Geef uw beheer een breder persectief.

Transcriptie

1 Geef uw beheer een breder persectief

2 Mercator profileert zich als de oplossing voor commercieel en boekhoudkundig beheer die in één programma de voordelen van een standaard-informaticaoplossing combineert met een oplossing op maat. Het team van INEO, de uitgever van MERCATOR, is ervan overtuigd dat een standaardoplossing nooit kan voldoen aan alle verwachtingen van de klant. Daarom geeft INEO aan zijn integratoren alle kansen om de software aan te passen aan de specifieke vereisten van de klant. Omdat informatica voor ondernemingen geen doel op zich vormt, is MERCATOR een softwareoplossing die de nadruk legt op de toegevoegde waarde die ze aan elke onderneming moet bieden. Met MERCATOR kunt u eveneens alle repetitieve en/of nutteloze taken vergeten, want u kunt aanpassen hoe het systeem reageert op uw werkmethoden en uw interne procedures. Of uw onderneming nu slechts één persoon telt of een heel netwerk van sites op afstand en enkele honderden werknemers, bij Mercator vindt u een oplossing die aangepast is aan uw behoeften en uw budget. Meer dan 2000 kmo s en zeer kleine ondernemingen hebben al gekozen voor Mercator, een keuze die ze de garantie biedt te beschikken over een informaticaoplossing ten dienste van de klant. Vrije beroepen Kmo s Boekhouders Zelfstandigen Verenigingen Handelaars Trustmaatschappijen Zeer kleine ondernemingen

3 Met Mercator kunnen uw vertegenwoordigers voortaan de voorraad controleren of offertes en bestellingen opstellen wanneer ze bij hun klanten zijn. Ze beschikken nu op hun draagbare computer over een online of offline mobiele oplossing. Met Mercator E-commerce kunt u volledig geïntegreerd uw internetsite (B2B of B2C) en uw geïntegreerde beheersoftware beheren. U hoeft uw gegevens dus niet meer dubbel te beheren. Alle informatie wordt immers gecentraliseerd in het softwarepakket. Mercator laat aan de klant de volledige vrijheid over de op de site aangeboden functies en de ergonomie ervan. Hoe uw sites op afstand ook werken (gedecentraliseerde voorraden, keten van franchisenemers, gedecentraliseerde verkooppunten enzovoort) en welke soort verbinding u ook tussen de sites hebt, Mercator beschikt over de technologieën die aangepast zijn aan uw noden. Met Mercator kunt u een draagbare terminal of een PDA gebruiken om bijvoorbeeld uw inventaris op te stellen of in een werkplaats een bestelling op te nemen. Oplossing voor reizende vertegenwoordigers Draagbare terminals Sites op afstand E-Commerce Verkooppunt PDA EDI Barcodeprinter (Traceerbaarheid)

4 De troeven van Mercator Instelbaar... Elk vak en elke onderneming hebben hun eigen behoeften en hun eigen procedures. Mercator biedt een volledig vernieuwende aanpak: met Mercator kunt u op elk niveau het standaardgedrag van het softwareprogramma bepalen en het nauwgezet aanpassen aan elk van uw specifieke wensen. Zo reageert Mercator perfect op uw manier van werken en uw eigen interne procedures, zonder dat u andere procedures moet doorlopen. Hoe complex ook bijvoorbeeld de berekening van uw frankeringskosten zijn, Mercator kan ze voor u berekenen waardoor u heel wat tijd bespaart. Het instellen van een valideercyclus van uw aankoopfacturen, backorders van bestellingen, bestellingen via het internet Mercator kan perfect voor u worden ingesteld. Ergonomisch... De interface van Mercator is zodanig opgesteld dat informatie zo snel en zo intuïtief mogelijk kan worden ingegeven en opgezocht. Vanuit elk Mercator-scherm wordt de informatie meteen toegankelijk. Bovendien is de interface van het systeem volkomen homogeen en natuurlijk. Daarom kunnen de gebruikers zeer snel aan de slag en zijn ze snel vertrouwd met alle functionaliteiten van Mercator. Bovendien kan elke gebruiker aanpassen hoe Mercator eruitziet en alleen die functies zichtbaar maken die voor hem nuttig zijn. De ergonomie van de software kan dus worden aangepast om de gebruikers zo efficiënt mogelijk te laten werken.

5 Eenvoudig... Enkel de functionaliteiten die u nodig hebt, worden geactiveerd. De interface blijft eenvoudig zodat gebruikers van alle niveaus zeer snel dit programma onder de knie krijgen. In uw Mercator verschijnen enkel de velden die van belang zijn voor uw activiteit. Bij het inbrengen van nieuwe klanten, leveranciers of artikelen zijn dus alleen de echt nuttige velden zichtbaar! Veilig... Mercator haalt het maximum uit de Microsoft SQL Server database. Naast betere resultaten waarborgt deze technologie ook de integriteit van uw gegevens. De server kan enerzijds op elk moment de handelingen annuleren die de stabiliteit van het systeem in gevaar brengen (roll back) of anderzijds een backup herbeginnen en alle handelingen opnieuw uitvoeren die tot op een bepaald tijdstip werden uitgevoerd, om een foute manipulatie te annuleren (roll forward). Alle basisfuncties worden beheerd door triggers en stored procedures. Aangezien deze programma s rechtstreeks door de database worden beheerd, garandeert Mercator u coherente gegevens en verbeterde prestaties.

6 VERKOOPPUNT> Integratief... Alle gegevens van uw onderneming centraliseren in één software (ERP). Naargelang van de functies die u nodig hebt, kunnen alle volgende toepassingsdomeinen door Mercator worden beheerd. TARIEVEN> update berekeningsformules, meerdere offertes, prijzen/kortingen per hoeveelheid, vanuit Excel van de portefeuille met AANKOOP> downloaden van automatische herbevoorrading, beheer BESLUITVORMING> handleidingen automatische update verkoopstatistiek, opvolgen van uw artikelengamma, vervaldagen VOORRAAD> tegenmerk, van aankoopprijzen van verscheidene leveranciers per artikel, inventarissen, samengestelde opslagplaatsen, gegevensoverdracht tussen opslagplaatsen, analytische van facturen boekhouding en uw budgetten, statistiekper artikelen, gammabeheer minimumvoorraad, maximumvoorraad,beheervanverscheidene INTERNET> E-commerce, opvolgen klantenbestellingen, van marges KLANTENSERVICE analyse budgetcontrole, PROJECTEN> commissies, offertes, bestellingen, opvolgingstool, facturen leveringen, VERKOOP> beheer van ergonomie verkooppunt, touchscreens, barcodes kassabeheer, beheer van betaalmiddelen,

7 b ti rke n in cte Outl v ook, cties nv ersture va n a terw an s, P R OD no me n ea clat u u C O M M U NIC A T IE > niv s, uit he g E L i f E t r K ea ss INFO TRON TECH RMA IC N T O LO I informatie en ma a k voorraad u w offer over tes chik weg bent b es onder ijl u RCE ES FO SAL > conta pvolgen M an uw agnes, o CR eheren v ngcamp ma UC n re ME RC E > TIE RS> ME UM EN RI SE E COM > AR HE ID RBA TRACEE n an va,v oer ie, erv tv he ct van ba n va nkafs afschrijving n le chri en, an f ver t e n kl alytis anc ant che ier en, boe s, act kho iva udi, ng Volledige t racee rbaa rhei van onder dv delen an geb uw ruik containers t tij pro of vo d ertu igen ens d duct en ep geb rod rui kt u vo or invordering b em aanmaning b etaling en, b et aling e > DIN G BOEKHOU EN A - E E GI idene rsche p ve ie o roductie, uct p rod an de ep v nd ing va rrad rs o rde vo eo be lag

8 Open... Met Mercator kunt u zeer makkelijk - uw gegevens importeren/exporteren vanuit andere toepassingen, - Excel -bestand nieuwe artikelen van uw leveranciers toevoegen aan uw database, - automatisch typebrieven of offertes genereren in Word -formaat, met foto s van uw artikelen - uw artikelcatalogi genereren - enzovoort Met Mercator Boekhouding kunt u eveneens automatisch uw bankafschriften oproepen vanuit uw banksoftware, automatisch betalingsaanmaningen in pdfformaat genereren en ze via versturen. De gebruiker van Mercator CRM kan automatisch vanuit Mercator zijn afspraken creëren in Outlook en de contacten in Mercator synchroniseren met die in Outlook. U hoeft uw gegevens dus niet meer dubbel te beheren Mercator synchroniseert ze voor u! Mercator zorgt ook voor de interfacing met pda s en draagbare terminals. Dit is vooral geschikt voor het inbrengen van bestellingen en inventarissen. Mercator stelt eveneens OLE-objecten ter beschikking en kan zo bestuurd worden vanuit een andere toepassing. Ook de integratie van documenten voor commercieel beheer in uw boekhouding is zeer eenvoudig met Mercator. Met Mercator kunt u eveneens verkoop- en aankoopdocumenten uitwisselen met andere Mercator-systemen of zelfs met vreemde systemen (EDI).

9 Evolutief... Een bedrijf is voortdurend in verandering. Het beheersysteem moet deze evolutie kunnen volgen. Overgaan naar een geografische configuratie over meerdere sites, een module voor e-commerce toevoegen, uw analytische boekhouding beheren, uw activabeheer toevoegen in uw boekhouding: dit alles is zeer gemakkelijk met Mercator, zelfs verschillende jaren na de oorspronkelijke installatie. Met Mercator zult u niet om de 3 jaar van software veranderen! Krachtig... Mercator biedt u geavanceerde technologische oplossingen aan. Hoeveel gebruikers u ook hebt, in een verkooppunt met één werkplek of in een onderneming verspreid over verschillende sites, met Mercator kunt u optimaal werken met stabiele en betrouwbare tools.

10 Mercator-versies Mercator Commercieel Beheer bestaat in 4 versies. U kunt dus de versie aanschaffen die het beste aansluit bij uw behoeften. Mercator FULL EDITION Mercator FULL EDITION is de oplossing voor commercieel beheer voor kmo s (eventueel over meerdere sites) die met Mercator hun volledige activiteit willen beheren: verkoop, aankoop, voorraad, herbevoorrading, traceerbaarheid, integratie met Mercator-boekhouding of verbinding met een andere boekhouding, statistieken enzovoort Mercator SALES ONLY Mercator SALES ONLY is de oplossing voor kmo s die hun activiteit professioneel wensen te beheren en die de aankopen niet moeten beheren op geautomatiseerde wijze Mercator LIGHT Mercator LIGHT is de optimale oplossing voor zeer kleine ondernemingen en verkooppunten die een light oplossing zoeken, maar die alle soepelheid en veiligheid van de Mercator-producten heeft. Mercator FIRST BUSINESS FIRST BUSINESS is een vereenvoudigde versie van Mercator SALES ONLY, waarmee toch een netwerk met meerdere gebruikers kan worden beheerd. Deze oplossing is vooral geschikt voor zeer kleine ondernemingen, vaklui en zelfstandigen die geen voorraad te beheren hebben, maar die op zoek zijn naar een aangepaste en gebruiksvriendelijke IT-oplossing. In elk van deze vier versies kunt u daarenboven de modules MERCATOR BOEKHOUDING en MERCATOR SALES FORCE activeren. > Mercator BOEKHOUDING Mercator Boekhouding is de softwareoplossing voor ondernemingen die hun boekhoudgegevens integer en coherent wensen te houden. Met Mercator Boekhouding kunt u bijvoorbeeld met één eenvoudige muisklik uw btw-aangifte doorsturen, uw betalingen van klanten en leveranciers beheren, uw aanmaningen versturen, uw activa of uw analytische boekhouding beheren. Mercator Boekhouding bestaat in een versie voor trustmaatschappijen. > Mercator SALES FORCE Met SALES FORCE kunnen uw vertegenwoordigers optimaal werken als ze onderweg zijn. Een afgeslankte versie van Mercator is op hun draagbare pc geïnstalleerd en kan zich daarna met de server synchroniseren. Uw vertegenwoordigers kunnen zo offertes maken en bestellingen plaatsen en de voorraad raadplegen wanneer ze onderweg zijn.

11 MERCATOR Boekhouding... een garantie voor integere gegevens Mercator Boekhouding heeft dezelfde filosofie als Mercator Commercieel Beheer en biedt de gebruiker dezelfde gebruiksvriendelijkheid. In het voorbeeld hierboven ziet u het genereren van betalingsaanmaningen voor klanten van wie de facturen de vervaldag hebben overschreden. Deze aanmaningen, net als de gebruikte niveaus en categorieën, kunnen worden ingesteld naargelang van de behoeften van de klant. MERCATOR Commercieel Beheer... een gebruiksvriendelijk softwareprogramma Op het screenshot hierboven vindt u het chronologische overzicht dat u in een klantenfiche kunt raadplegen. Zoals in alle Mercator-schermen ziet u hier een aantal mogelijkheden om de informatie gemakkelijk terug te vinden. > Rechtstreekse toegang tot alle documenten door te klikken op het icoontje op het einde van de regel > Volledig instelbare tabel, mogelijkheid om meer details in kolommen toe te voegen > Mogelijkheid om te exporteren naar Excel, DBF enzovoort > Mogelijkheid om de records te filteren

12 België : Route d Andenne, 37 B-5310 Eghezée Culligaanlaan, 1b B-1831 Diegem Tel: +32 (0) Fax : +32 (0) Frankrijk : 21, Avenue Le Corbusier F Lille Cedex Tel: +33 (0) Fax: +33 (0)