Buitenlandskamp 2014: Tsjechië.

Transcriptie

1 Buitenlandskamp 2014: Tsjechië. Are yu ready? Na 4 jaar wachten is het eindelijk weer tijd m p buitenlands kamp te vertrekken! Op 1 juli spreken we s chtends af aan de kerk van Gijmel waar de bus van JEKA ns kmt ppikken. Op 11 juli kmen we 's mrgens terug aan in België. De exacte uren zullen later zeker ng wrden meegedeeld. Denk er wel aan dat je 30 minuten vr het vertrekuur aanwezig met zijn p het kerkplein van Gijmel. Je vindt meer inf ver ns buitenlandskamp p Verblijf Základní škla; Raisva 794 CZ Dbřichvice Czech Republic Op vind je ft's van ns verblijf (nl. Seifert) in Tsjechië. Dit is ng niet definitief. Als er ng andere verenigingen inschrijven vr een reis kan de planning van de JEKA huizen ng wijzigen. Als dit het geval is brengen wij u p de hgte. De busreis. Tijdens de reis mag je maar 1 stuk handbagage (20x30x30cm) meepakken p de bus. Per busreiziger mag je een rugzak f kffer meepakken van max. 20 kg. Stp er alles in en bind er niets aan vast. Nteer zwel p je kffer als p je handbagage je naam en adres, het adres ter plaatse en grepsnummer (CZ G-O). Indien we verdeeld wrden ver meerdere bussen van JEKA, zrg je ervr dat juw kffer in de bus zit waar jij k in zit. Iedereen is zelf verantwrdelijk vr zijn kffer bij beschadiging, verlies f diefstal. Omdat wij een grte grep zijn en de stptijden niet z lang zijn, is er geen tijd m nderweg iets te kpen. Neem daarm in je handbagage een lunchpakket, drank en tussendrtjes mee vr heel de dag.

2 Wat neem je mee? Slaapspullen Heslaken, kussenslp (verplicht) en slaapzak Pyjama Schenen vr binnenhuis (pantffels, slippers). Schenen binnenshuis dragen brengt alleen maar extra petswerk met zich mee. Handdeken + washandje Tiletzak (shamp, zeep, kam, tandenbrstel, tandpasta) Kledij (NAAM!!) Minstens één lange brek. Chir unifrm (aanden bij vertrek) en vldende spelkledij. Zwemgerief Wandelschenen: bij vrkeur hge schenen met diep uitgesneden zlen Vldende reserveskken waarnder een paar dikke skken Onderged en kusen Waterschenen vr wateractiviteiten (f ude schenen) (wllen) Trui Regenkledij, liefst z licht mgelijk Fluhesje Keukenspullen 2 keukenhanddeken duidelijk getekend met naam. Indien je een speciaal dieet vlgt breng je hiervr zelf de ndige ingrediënten mee. JEKA kan niet in elk land vr speciale vedingsmiddelen zrgen. Neem zeker cntact p met de leiding indien je een speciaal dieet vlgt. JEKA zrgt iedere dag vr vldende en heerlijke maaltijden. Snep hrt er natuurlijk k bij. Maar denk er aan Chir = delen!

3 Belangrijke reisdcumenten Identiteitskaart (in handbagage). Bij verlies f diefstal is het handig m ergens een kpie te bewaren van belangrijke dcumenten. Schriftelijke testemming van de uders vr minderjarigen. Deze vind je achteraan in dit bundeltje en met je laten cntrleren p het gemeentehuis. Bezrg deze p tijd aan Lre f Jlien (WG Buitenlands kamp). Heb je deze niet bij mag je niet mee p reis.. Je kan het dcument bezrgen p vlgend adres: Vennestraat 80, in Langdrp f p een Chirzndag. De dit vr 27 juni. Medische fiche (zie bijlage) + eventuele persnlijke medicatie (+ gebruik) Pak eventueel zelf (blaren)pleisters mee. Eurpese Ziekteverzekeringskaart van de mutualiteit: (EurCrss, EurCall) Wat ng mee te nemen? Zakgeld +/- 50 (zwel eur's als Tsjechische krnen). Dit zakgeld is vr bv. pstkaartjes, suvenirs, tilet nderweg, m 's avnds een drankje te kpen, enz. We willen ng even meedelen dat het kan zijn dat de leden bepaalde zaken zelf meten betalen bv. trein, inkm vr bepaalde activiteiten. Dit prberen we te beperken tt het minimum (en is nrmaal gezien k niet ndig). Hud er echter wel rekening mee. Handbagage: (grte stevige rugzak m k tchten mee te maken). DVD's vr nderweg Spelletjes vr nderweg (en k vr 's avnds) Schrijfgerief Lunchpakket, drank en tussendrtjes vr een hele dag! Allerlei: Wasknijpers Zaklamp Brdds en drinkbus (min. 1l) Znnebril en znnebrandlie (hge factr!) Linnenzak vr vuile kleren We reizen 's nachts terug, vrzie een deken en een kussen m in de bus te slapen. Verkleedkleren vr het kampthema: Grease (meer inf vlgt ng)

4 Laat waardevlle spullen /kleding (k met emtinele waarde) thuis. Onze Chir en JEKA kunnen bij schade, verlies f diefstal niet verantwrdelijk wrden gesteld. Wanneer je een briefje wil sturen: (pgepast, brieven kunnen lang nderweg zijn!) naam van de deelnemer Chir Gijmel + CZ G O Základní škla; Raisva 794 CZ Dbřichvice Czech Republic Nuttige infrmatie: adressen en telefnnummers 1. MyJEKA- bekingsnummer ndig? B-S Zrg dat je jezelf hier zeker hebt p ingeschreven! Dit is vr iedereen van tepassing. Handleiding MyJEKA: 2. Verantwrdelijken buitenlandskamp Chir Gijmel: Lre Liekens: 0478/ OF lre.liekens@htmail.cm Jlien Verbruggen: 0472/ OF verbruggen_jlien@htmail.cm 3. Cntactpersn Chir Gijmel België: Ken Hendrickx (VB): 0498/ Cntactgegevens JEKA (alleen in ndgevallen wanneer de leiding niet bereikbaar is) JEKA vzw (PERMANENTIE) Ambirixsquare 32, bus 28 1e verdieping 1000 BRUSSEL 02/ inf@jeka.be 5. JEKA permanentie (Belgische medewerker in Tsjechië) Pensin Pd Orechem Fügnerva 195 CZ DOBŘICHOVICE (gsm)

5 6. verzekeringskantr WDR & partners NV Grte baan DROGENBOS Cntactpersn: Marie-Anne Van Kerckhven Betaling spaarders en niet spaarders Spaarders: Hu zeker de einddatum van het sparen in t g (laatste strting p de JEKA rekening is p 10/05/2014). De strting van juni gebeurd aan Chir Gijmel BE Het bedrag dat u in juni met strten kan vr elke deelnemer verschillen. Dit kan als reden hebben dat u al teveel f te weinig heeft betaald aan JEKA f drdat u niet altijd tijdig vr elke 10de van de maand heeft betaald. De deelnemers die bij de eerste inschrijving (december 2012) zijn ingeschreven betalen k minder mdat zij nder de vregbekkrting vallen. Je krijgt van ns (in de lp van de maand mei) een persnlijk bericht van heveel je ng met strten aan Chir Gijmel. Deze inf vind je k terug p het persnlijk betalingsdcument dat je van ns na inschrijving van het spaarplan hebt gekregen. Wil je meer inf ver het spaarplan dan kan je terecht bij de verantwrdelijken van het buitenlands kamp (Lre & Jlien) f neem een kijkje p Niet- spaarders: Vr 27 juni zuden zij 399 meten verschrijven p nze chirrekening: BE Vermeld hierbij vlgende mededeling 'buitenlandskamp naam van het kind' Vergeet je niet in te schrijven p MyJEKA. De dit z vlug mgelijk via Resultaat van de POLL. Vrig chirjaar is er tijdens de kampinf-avnd een annieme pll afgenmen i.v.m. het al dan niet drgaan van het binnenlands kamp. Deze pll werd ingevuld dr zwel uders als leden. Het resultaat hiervan leidde tt vlgende beslissing: De beide kampen zullen vlledig drgaan (37 van de 41 stemde vr vlledige kampen). Omwille van praktische en rganisatrische redenen maken we geen uitznderingen hierp (bv. maar 5 dagen binnenlands kamp).

6 Bijlage: In bijlage vind je de medische fiche. Deze vul je in en bezrg je aan Lre f Jlien p de dag van vertrek. Indien er ernstige medische prblemen zijn, vragen wij wel tijdig de leiding p de hgte te brengen. SIS- kaart hef je niet mee te pakken. Indien je dit zelf ndig vindt mag je de Eurpese ziekteverzekeringskaart k afgeven samen met de medische fiche. In bijlage is er een dcument tegevegd dat u met invullen en laten handtekenen in het gemeentehuis. Dit dcument geeft ns de testemming m met uw minderjarige zn/dchter p buitenlandskamp te vertrekken. Dit geef je best persnlijk af aan Lre p een chirzndag f bezrg je p vlgend adres: Vennestraat 80, 3201 Langdrp. DIT MOET VOOR 27 JUNI!!! Wij kijken er alvast enrm naar uit!! Gretjes van jullie allerliefste leiding! Laura, Claire, Eline H., Matthias, Brent, Siemen, Melissa, Maarten, Kris, Elien, Eline S., Siel, Anne, Jef, Wuter, Liesbeth, Thmas, Sander, Claudia, Sanne, Vincent en de werkgrep buitenlands kamp: Jlien & Lre

7 Als je t mij vraagt: CHIRO Ouderlijke testemming vr een verblijf in het buitenland AUTORISATION PARENTALE POUR UN SÉJOUR À L ÉTRANGER ZUSTIMMUNG DER ELTERN FÜR EINEN AUSLANDSAUFENTHALT PARENTAL AUTORISATION FOR A STAY ABROAD AUTORIZACIÓN DE LOS PADRES PARA UNA ESTANCIA EN EL EXTRANJERO IL PERMESSO PATERNO PER UN SOGGIORNO NEL ESTERO Met dit frmulier geeft u testemming aan uw minderjarig kind m deel te nemen aan een buitenlandse reis. Naam van de minderjarige Naam Adres pstnr. Gebrtedatum Gemeente Gebrteplaats Verantwrdelijke van de reis Naam Adres pstnr. Gebrtedatum Gemeente Gebrteplaats Bestemming en datum van de reis Land van tt Tewijzing kinderen De echtgescheiden f gescheiden levende aanvrager verklaart dat er geen vnnis van tewijzing aan één uder uitgesprken is. Nummer identiteitskaart Handtekening: Ondertekening Naam Adres pstnr. datum Gemeente Handtekening: Vak vr de gemeente Gezien vr wettiging van de handtekening Stempel: Handtekening gemachtigde: Chirjeugd-Vlaanderen vzw Kipdrp Antwerpen [ Tel.] [ Fax ] [ ] inf@chir.be [ Site ] [ PCR ] [ BACOB ] Laat dit frmulier invullen dr de uder(s) van de minderjarige en laat hen dit wettigen dr dienst bevlking van de gemeente. Daarvr hebben ze én hun eigen identiteitskaart én dat van de minderjarige ndig. Neem het frmulier mee p de reis.

8 INDIVIDUELE MEDISCHE STEEKKAART Met deze Individuele Medische Steekkaart geven uders alle ndzakelijke inlichtingen ver hun kind aan de Chirleiding. De leidingspleg zal deze infrmatie vertruwelijk behandelen. Als je t mij vraagt: CHIRO LET OP! Geef altijd de vlgende zaken mee p bivak/weekend: - SIS-kaart - Twee kleefbriefjes van het ziekenfnds Die heb je ndig bij de aptheker f een ziekenhuisnderzek. IDENTITEITSGEGEVENS VAN HET KIND Naam... Vrnamen... Gebrtedatum... Straat en nummer... Pstcde en gemeente... Telefnnummer... Gsm-nummer uders/vgd Wie cntacteren wanneer uders niet te bereiken zijn? Naam:... Telefnnummer:... MEDISCHE GEGEVENS Naam en telefnnummer huisarts... Bledgrep en resusfactr... Vregere ziekten f heelkundige ingrepen... Werd uw kind gevaccineerd tegen tetanus? Ja, in het jaar... Neen Uw kind lijdt aan: astma bedwateren epilepsie hartkwaal hikrts huidaandening reuma slaapwandelen suikerziekte allergie vr bepaalde vedingsmiddelen... allergie vr bepaalde stffen allergie vr bepaalde geneesmiddelen... andere Chirjeugd-Vlaanderen vzw Kipdrp Antwerpen [ Tel.] [ Fax ] [ ] inf@chir.be [ Site ]

9 Wat met de leiding zeker weten ver de bvenstaande aandeningen? Wat met er gebeuren in ndsituaties? Eet uw kind vegetarisch, halal f een ander specifiek dieet? Ja, namelijk:... Neen Met uw kind tijdens het verblijf geneesmiddelen innemen? Ja Nee Z ja: welke, he dikwijls en heveel?... Is uw kind vlug me? Ja Nee Kan uw kind deelnemen aan sprt en spel afgestemd p zijn/haar leeftijd? Ja Nee Kan uw kind zwemmen? Ja Nee Leiding mag - behalve EHBO - niet p eigen initiatief medische handelingen uitveren. Znder testemming van de uders mgen ze zelfs geen lichte pijnstillende f krtswerende medicatie tedienen, zals Perdlan, Dafalgan f aspirines. Hiernder kunt u hen die testemming geven, zdat ze vr dergelijke zrgen niet naar een arts meten. Wij geven testemming aan de leiding m bij hgdringendheid aan nze zn f dchter een dsis via de aptheek vrij verkrijgbare pijnstillende en krtswerende medicatie te te dienen: * Ja Nee * Gebaseerd p aanbeveling Kind&Gezin Aanpak van krts / Tedienen van geneesmiddelen in de kinderpvang ANDERE INLICHTINGEN Wanneer er iets verandert aan de gezndheidstestand van uw kind is het belangrijk m dat dr te geven aan de leiding zdat zij altijd p de gepaste manier kunnen reageren. Ondergetekende verklaart dat de ingevulde gegevens vlledig en crrect zijn Vrnaam en naam Datum Handtekening