stopvergaderen.nu platform tegen nodeloos vergaderen

Transcriptie

1 manifest stopvergaderen.nu platform tegen nodeloos vergaderen

2 Er waart een virus door ons land Een virus dat ons afhoudt van ons werk en van het verbeteren van de wereld Dat virus heet vergaderen We vergaderen te veel En we bereiken te weinig En dat frustreert steeds meer mensen

3 Wie kan bij het avondeten nog uitleggen wat hij op zijn werk heeft gedaan? Wie heeft nog het gevoel dat zijn werk er toe doet. Wie vindt werken nog leuk? Steeds minder mensen. En vergaderen is een van de belangrijkste oorzaken.

4 De vergaderwoede in ons land is enorm. Als we ergens wereldkampioen in kunnen worden, dan is het vermoedelijk in vergaderen. Onderzoek laat zien dat vergaderen ook veel geld kost De kosten worden alleen al in Nederland geschat tussen 14 en 20 miljard euro per jaar...

5 14 tot 20 MILJARD per jaar! dat is grotendeels weggegooid geld: In onze voorzichtige schatting is 80 % van de vergaderingen onnodig. Vooral de vaste vergaderingen die een jaar van tevoren worden ingepland (elke derde dinsdag van de maand overleg) kunnen moeiteloos overgeslagen worden. Zodra er een mailtje rondkomt met de vraag 'hebben we nog iets voor de vergadering', weet je dat je beter kunt stoppen.

6 Wil je testen in hoeverre jouw organisatie is aangetast door het vergadervirus? Probeer eens een afspraak met een manager te maken om samen een probleem op te lossen. 10 tegen 1 dat je vandaag niet terecht kunt. Morgen ook niet. Misschien is er volgende week nog ergens een gaatje..., oh nee, dan is er een ingelaste meeting. 'Ze zit helemaal vol', verzucht menig secretaresse.

7 Hoe hoger in de organisatie, hoe erger de kwaal. En de gevolgen zijn desastreus: 1. De top heeft geen idee wat zich op de werkvloer afspeelt. Te druk met vergaderen. 2. Afspraken die in een vergadering worden gemaakt, worden niet nagekomen. Werk blijft liggen of vertraagt aanzienlijk. 3. Veel mensen in de organisatie hebben nog nooit een klant gezien, laat staan gesproken. Te druk met vergaderen. 4. Zicht op relevante ontwikkelingen in de wereld hebben we niet meer, omdat we vooral aan het vergaderen zijn.

8 stopvergaderen.nu stelt zich ten doen dit grote economische en maatschappelijke (vergader)probleem te bestrijden. Niet door een club op te richten die er vervolgens weer over gaat vergaderen, maar door het bieden van een platform voor iedereen die met de strijd sympathiseert en er in zijn eigen organisatie wat aan wil doen. Dat kan de ceo zijn, de middle manager of de koffiejuffrouw.

9 Dit pamflet is niet meer dan een aanzet. Op de website stopvergaderen.nu vind je veel meer. Bijvoorbeeld tips en trucs die je zo in je eigen situatie kunt gebruiken. We hopen dat je daar ook je eigen oplossingen wilt delen, zodat we samen beter worden in het uitbannen van vergaderingen.

10 Als voorproefje alvast 4 strategieën tegen het vergadervirus: 1. stop met vergaderen. Word het eerste vergaderloze bedrijf van Nederland 2. Stop de vaste vergaderingen. Kom alleen bij elkaar als er een concrete aanleiding is. 3. Gebruik de regel: halveer het aantal vergaderingen halveer het aantal deelnemers per vergadering halveer de tijd van elke vergadering 4. Blijf weg van vergaderingen. Kom helemaal niet meer of alleen zo nu en dan. Spijbel!

11 Waarschuwing Een waarschuwing is op zijn plaats. Als je stopt met nodeloos vergaderen zul je plotseling zeeën van tijd overhouden. Zorg dat je een goede strategie hebt om daar mee op te gaan. 4 suggesties: 1. Verlaat je kantoor. Trek er op uit. Praat met klanten. 2. Verzet werk Doe voor verandering iets productiefs. Werk. 3. Doe niets Doe eens niets. Ga dagdromen. Op die manier onstaan vaak de beste ideeën. 4. Creëer wow. Verzin dingen die zo bijzonder en belangrijk zijn dat klanten er wow tegen zeggen.

12 We hopen dat je mee wilt doen met stopvergaderen.nu. 1. stuur dit pamflet aan zoveel mogelijk mensen 2. ga naar 4. word lid van stopvergaderen op linkedin, 5. volg ons op twitter 6. bestrijd vergaderen in jouw organisatie Alleen samen kunnen we het vergadervirus eronder krijgen. Redt de wereld.

13 NB: Dit platform is geen doel op zich. Het is een middel om te komen tot een betere (vergaderloze) wereld. Zodra het doel bereikt is heffen we onszelf op. (Of we starten een platform ter bestrijding van nodeloze platforms...)

14 doe mee!... platform tegen nodeloos vergaderen