Handboek veilig en gezond werken voor Westerveldmolen te Tilligte

Transcriptie

1 Inhoudsopgave 1.1.Akkoordverklaring stichtingsbestuur en de vaste molenaars Algemene richtlijnen a.instructie m.b.t. veiligheid en gezondheid b.agenda met naam en datum: aan wie/wanneer voorlichting m.b.t. veiligheid en gezondheid gegeven.( bijlage) Instructie m.b.t. ongewenst gedrag ( geweld, agressie e.d.m.) Ongevallen register( zie bijlagen) Periodiek overleg over veiligheid Polis Ongevallen- en WA-verzekering Ontruiming/hulpverleningsplan: 5 Overleg en instructie van en aan brandweer EHBO kist + instructie Brandblusmiddelen Zaklantaarns Onweersinstructie Beveiligingsplan Programma voor orde en netheid Afspraken m.b.t. kleding/schoeisel/beschermingsmiddelen Lijst van risicovolle delen van de molen Preventief onderhoudsplan Meldlijst tekortkomingen( bijlagen) Afspraken m.b.t. was en toiletgelegenheid Bord met gedragsregels voor publiek Afspraken m.b.t. werkzaamheden aan het gevlucht 8 Afspraken m.b.t. stilzetten en in gebruik nemen Voorlichting over risico s op een korenmolen. 8 Agenda met naam en datum: aan wie/wanneer voorlichting m.b.t. veiligheid en gezondheid gegeven.( bijlage) 9 Ongevallen register 1 en 2 10 Ongevallen register 3 en 4 11 Meldlijst tekortkomingen( bijlagen). 12 Gedragsinstructie bezoekers 13 Onderhoudschema 14 Onderhoudstatus molen Hygiënecode 3. Laatste rapport "Monumentenwacht Overijssel en Flevoland" 4. Laatste controlerapport bliksembeveiliging 5. Molenaarscontract 6. Verzekeringen 7. Plattegronden en doorsnede molen t.b.v. de brandweer 8. Keuringsrapporten valgordel,takel en andere veiligheidsmiddelen. 1

2 Stichtingsbestuur en de vaste molenaars: Hoofdstuk 1.1 Voorzitter "Molenstichting Lattrop - Tilligte" : datum: Handtekening: Bestuurslid technische zaken / veiligheid: datum: Handtekening: Gediplomeerd 1 e molenaar: datum: Handtekening: Gediplomeerd 2 e molenaar: datum: Handtekening: Gediplomeerd 3e molenaar: datum: Handtekening: 2

3 Hoofdstuk 1.2 Algemene richtlijnen a.instructie m.b.t. veiligheid en gezondheid. N.B.: het betreft risico s m.b.t. bezoekers, vrijwilligers, leerling-molenaar en molenaar. * De molenaar draagt sluitende kleding, zonder loshangende kledingdelen.en stevige schoenen met stroeve zolen. * De molenaar maakt in en bij de molen geen open vuur en ziet erop toe dat anderen evenmin open vuur maken. * De molenaar draagt bij het werken in een stoffige omgeving een stofkapje* De molenaar dient bij werkzaamheden die als riskant aangekenmerkt kunnen worden t.w. werkzaamheden op hoogte dan wel gevaarlijke werkzaamheden als bijv.werken met de lopersteen zorg te dragen dat een volwassen assistent aanwezig is. * De molenaar draagt bij werken op grotere hoogte dan 2,5 meter een goede valgordel met volstopapparaat. * De molenaar draagt er zorg voor, dat de EHBO doos/kist aanwezig, compleet en up to date is. en dat de opbergplaats duidelijk is aangegeven. * De molenaar draagt er zorg voor dat vrijwilligers en leerling-molenaars zich gedragen overeenkomstig de regels die voor de molenaar gelden en instrueert hen hieromtrent. * De molenaar draagt er zorg voor dat bezoekers middels een publicatiebord en mondeling gewezen worden op de aanwezige risico s in de molen.en het open-vuur verbod. * De molenaar draagt er zorg voor dat vrijwilligers en bezoekers alleen de molen betreden onder toezicht van een gediplomeerd molenaar b.agenda met naam en datum: aan wie/wanneer voorlichting m.b.t. veiligheid en gezondheid gegeven.( bijlage) * Instructie omtrent bovenstaande is gegeven ; Aan (naam) Functie Datum Handtekening 3

4 Instructie m.b.t. ongewenst gedrag ( geweld, agressie e.d.m.). * De molenaar, indien afwezig een gediplomeerd 2 e / 3emolenaar, houdt toezicht op orde in de molen. Hij/zij geeft duidelijke instructie aan bezoekers en vrijwilligers hoe door hun gedrag de veiligheid gewaarborgd is. * De molenaar ziet toe, dat bezoekers vrijwilligers geen bedieningsmiddelen hanteren. * De molenaar zal bij onwillige bezoekers de molen en zo mogelijk borgen. * De molenaar zal niet eerder zijn molen in werking stellen, dan nadat de onwillige bezoeker(s) vertrokken is Ongevallen register( zie bijlagen). Datum en plaats: Aard ongeval Genomen maatregelen Betrokkenen: 1.Naam/adres: 2. Naam/adres: 3. Naam/adres: Gespreksdatum: Gemeld aan/op(d d.)/per: Bijzonderheden: Periodiek overleg over veiligheid. Het bestuur van de "Molenstichting Lattrop - Tilligte" zal minimaal eenmaal per jaar met alle 1 e molenaars overleg voeren in het bijzonder m.b.t. alle aspecten van de veiligheid op de molens. 4

5 Polis Ongevallen- en WA-verzekering. Het bestuur van de "Molenstichting Lattrop - Tilligte" heeft alle molenaars verplicht tot het lidmaatschap van Het "Gilde van Vrijwillig Molenaars", opdat de verzekering van de Wettelijke aansprakelijkheid aldus is verzekerd. Het bestuur vergoedt daarom de betaalde contributie. Tevens heeft het bestuur van de "Molenstichting Lattrop - Tilligte" voor alle molenaars een collectieve ongevallenverzekering afgesloten. Een kopie van deze polis bevindt zich als aanhangsel in deze map Ontruiming/hulpverleningsplan: * De aanwezig gediplomeerd molenaar zal bij calamiteit - hoe dan ook - onmiddellijk de molen ontruimen en zo nodig de aangewezen hulpverleningsdiensten inschakelen. (112). *Bij brand in of aan de molen zal hij, zodra de molen is ontruimd, niemand meer tot de molen toelaten en zodra mogelijk te nemen maatregelen overlaten aan de dienstdoende brandweercommandant. * In geen geval zal, na ontruiming van de molen,door anderen dan brandweermannen getracht worden de molen te betreden om van binnen uit brandende delen van de molen te blussen. * De molenaar meldt zich bij de brandweercommandant en assisteert zo nodig bij het stilzetten van een eventueel nog draaiende molen. Overleg en instructie van en aan brandweer (molen stoppen). * De molenaar, dan wel het verantwoordelijke bestuur draagt er zorg voor, dat de plaatselijke brandweer op de hoogte is van de locatie van de molen, de wateraansluitingen in de omgeving en de indeling van de molen. Tevens zal de brandweer op de hoogte gesteld worden van de werking van de molen en de brand veroorzakende risico-elementen (bijv. de vang) EHBO kist + instructie. * De molenaar draagt zorg voor een complete EHBO-doos met recente hulpmiddelen en een duidelijke plaatsaanduiding van de EHBO-doos. * De molenaar informeert zijn assistenten over plaats en inhoud van de EHBO-doos Brandblusmiddelen. * Aangezien de brandweer weinig waarde hecht aan poederblussers e.d.m. in molens gezien de korte gebruikstijd en het risico dat te lang gewacht wordt met ontruimen worden geen brandblussers opgehangen. Van meer belang is snelle alarmering en ontruiming van de molen. 5

6 Zaklantaarns * Na zonsondergang worden geen bezoekers tot de molen toegelaten en is de molen onbemand. De door bezoekers te betreden ruimten hebben alle voldoende daglichttoevoer. Aanverwante ruimten hebben een nooduitganglicht Onweersinstructie. Bij dreigend onweer worden geen bezoekers toegelaten en bij onweer zal de molenaar de molen vangen en de bliksembeveiliging aanbrengen. De molenaar verlaat als laatste en z.s.m. de molen Beveiligingsplan ( diefstal en vernietiging) * De molenaar c.q. het bestuur van de molen draagt zorg voor een zodanige afsluiting van de molen, dat geen onbevoegden de molen kunnen betreden danwel van buitenaf in werking kunnen stellen. *Bewoners rond de molen zullen worden verzocht waar mogelijk toezicht op de molen te houden en bij calamiteit hulpdiensten en de molenaar te waarschuwen Programma voor orde en netheid * De molenaar en zijn assistenten zorgen er voortdurend voor, dat de molen opgeruimd is, zodanig dat alle doorgangen vrij zijn en de vloeren vrij van vuil en obstakels. * Ook hebben zij de verplichting er zorg voor te dragen, dat alle gereedschappen bij vertrek zijn opgeruimd, c.q. dat zich geen gereedschappen en onderdelen op de draaiende delen van de molen bevinden Afspraken m.b.t. kleding/schoeisel/beschermingsmiddelen. * De molenaar draagt sluitende kleding, zonder loshangende kledingdelen.en stevige schoenen met stroeve zolen Lijst van risicovolle delen van de molen. Deze zijn: Op de steenzolder: Op de luizolder: Op de kapzolder: Op alle zolders: De steenspillen en de lopersteen. Het luitouw, het luitouw en het molenaartje Het spoorwiel en de steenrondsels De bonkelaar, het bovenwiel en de molenas. De vloeropeningen voor trap of ladder 6

7 Preventief onderhoudsplan Nb:al het smeerwerk bij een stilstaande molen! * De molenaar zal elke week dan wel bij elke draaidag: De molenas om de 2 draaiuren met reuzel smeren. Een korte inspectie houden op de stand van het bovenwiel t.o.v. de bonkelaar. Bij het voorleggen van de zeilen een korte inspectie houden aan roeden en heklatten. Tijdens het draaien attent zijn op ongewenste bijgeluiden veroorzaakt door de draaiende Delen en zo nodig maatregelen nemen als het smeren of aanslaan van wiggen. * De molenaar zal periodiek ( zie ook onderhoudschema ) Alle wiggen van asrad,bonkelaar,spoorwiel en steenspillen controleren en zonodig aan slaan. Kammen en staven wassen. Wiggen en keerklossen van de roeden controleren en zonodig door een deskundige laten aanslaan/verplaatsen. Alle draaipunten schoonmaken en voorzien van nieuwe olie of vet. De onderhoudstoestand van voorzoom, windborden, wervels en heklatten controleren Meldlijst tekortkomingen( bijlagen). *De molenaar zal het voor groot onderhoud verantwoordelijke bestuurslid middels een meldlijst onverwijld op de hoogte stellen indien reparaties noodzakelijk zijn. Bij gebreken zal hij niet draaien, tenzij gevaar voor molenaar en omgeving uitgesloten is. Aanbrenger Datum Gebrek Gemeld aan: Nadere omschrijving gebrek: 7

8 Afspraken m.b.t. was en toiletgelegenheid. In de molen zonder was- en toiletgelegenheid zal met de buurman een afspraak gemaakt worden voor gebruik van een was- en toiletgelegenheid voor de molenaar en de eventuele andere vrijwilliger. De molenaar draagt waar deze aanwezig is - zorg voor goed onderhoud van c.q. een zindelijke was- toiletgelegenheid Bord met gedragsregels voor publiek( bijlage). * De molenaar draagt zorg voor een publicatiebord dat bij toegang tot de molen duidelijk zichtbaar is. Middels mededelingen op dit bord worden bezoekers gewezen op verboden die in de molen gelden, alsmede de wijze waarop zij zich dienen te gedragen Afspraken m.b.t. werkzaamheden aan het gevlucht * Alleen de gediplomeerde molenaar dan wel een deskundig vakman zal werkzaamheden aan het gevlucht uitvoeren. * Werkzaamheden aan het gevlucht zullen alleen worden uitgevoerd als de roeden aan de ketting liggen, de staartbalk is vastgezet, de vangbalk ofwel het bovenwiel met een stut geblokkeerd is en de pal in staat. * Indien meerde personen op de molen aanwezig zijn zal de afspraak gelden, dat alleen de molenaar of persoon die aan het gevlucht werkt de molen weer in gebruik stelt. * De molenaar en deskundig vakman zullen bij werken op een hoogte meer als 2,5 m. een valgordel dragen Afspraken m.b.t. vangen en in gebruik nemen * Bij het in gebruik nemen en stilzetten van de molen wordt bij voorkeur gehandeld door een en dezelfde persoon. Indien meerde personen dit gezamenlijk doen, dan zal de molen alleen in gebruik gesteld worden als alle aanwezige personen zich bij de staart van de molen bevinden en de veiligheidskettingen/hekken of anderszins zijn aangebracht Voorlichting over risico s op een korenmolen. * De molen kan alleen in werking gesteld worden door een gediplomeerd molenaar. Deze draagt er zorg voor dat eventuele vrijwilligers, die op de molen actief zijn geïnstrueerd worden over de risico s die aan de aanwezigheid op een korenmolen kleven. Vrijwilligers hebben bij een in werking zijnde molen geen toegang tot de lui- en kapzolder. 8

9 * De molenaars moeten zich bewust zijn van de gevaren die verbonden zijn aan het werken in een stoffige omgeving. Zij zullen zorgdragen voor afdekking van de maalbak en zo nodig een mondkap tegen het stof dragen. * De molenaar zal bij het stapelen van zakken niet hoger gaan dan 4 zakken en zich ervan vergewissen, dat de stapel niet om kan vallen. * Bij gebruik van het luiwerk zal het gebied onder de luiluiken zijn afgezet. De molenaar ziet erop toe dat geen personen onder het luiwerk komen Agenda met naam en datum: aan wie/wanneer voorlichting m.b.t. veiligheid en gezondheid gegeven.( bijlage) * Instructie omtrent bovenstaande is gegeven ; Aan (naam) Functie Datum Handtekening 9

10 Ongevallen register 1. Datum en plaats: Aard ongeval Genomen maatregelen Betrokkenen: 1.Naam/adres: 2. Naam/adres: 3. Naam/adres: Gespreksdatum: Gemeld aan/op(d d.)/per: Bijzonderheden: Ongevallen register 2. Datum en plaats: Aard ongeval Genomen maatregelen Betrokkenen: 1.Naam/adres: 2. Naam/adres: 3. Naam/adres: Gespreksdatum: Gemeld aan/op(d d.)/per: Bijzonderheden: 10

11 Ongevallen register 3. Datum en plaats: Aard ongeval Genomen maatregelen Betrokkenen: 1.Naam/adres: 2. Naam/adres: 3. Naam/adres: Gespreksdatum: Gemeld aan/op(d d.)/per: Bijzonderheden: Ongevallen register 4. Datum en plaats: Aard ongeval Genomen maatregelen Betrokkenen: 1.Naam/adres: 2. Naam/adres: 3. Naam/adres: Gespreksdatum: Gemeld aan/op(d d.)/per: Bijzonderheden: 11

12 Meldlijst tekortkomingen. De molenaar zal het voor groot onderhoudverantwoordelijke bestuurslid middels een meldlijst onverwijld op de hoogte stellen indien reparaties noodzakelijk zijn. Bij gebreken zal hij alleen draaien, indien gevaar voor molenaar en omgeving uitgesloten is. Nr 1. Aanbrenger Datum Gebrek Gemeld aan: Nadere omschrijving gebrek: Nr 2. Aanbrenger Datum Gebrek Gemeld aan: Nadere omschrijving gebrek: Nr 3. Aanbrenger Datum Gebrek Gemeld aan: Nadere omschrijving gebrek: Nr 4. Aanbrenger Datum Gebrek Gemeld aan: Nadere omschrijving gebrek: 12

13 Hartelijk welkom in deze molen. Handboek veilig en gezond werken voor Gedragsinstructie bezoekers. Verplicht in het kader van de ARBO-wet Geachte Bezoekers/belangstellenden. Voor Uw welzijn en veiligheid vragen wij U de volgende gedragsinstructies in acht te nemen: In de molen is open vuur, dus roken verboden. Volg instructies van de molenaar/rondleider op; ze dienen Uw veiligheid. Kinderen worden slechts onder begeleiding toegelaten, maximaal 5 kinderen per begeleider. Houd kinderen bij U en zie toe, dat zij nergens opklimmen en aankomen. U gaat de trap op met het gezicht naar de traptreden; daal na het bezoek de trap ook op deze wijze af. Blijf op afstand van draaiende delen. Gevaarlijke plekken zijn ontoegankelijk gemaakt; respecteer de afzettingen. Bij een calamiteit verlaat U de molen onmiddellijk; ga kinderen voor bij het afdalen van de trap en houd hen bij U. In alle gevallen blijft het betreden van de molen voor eigen risico. Bij voorbaat dank. De molenaar / het bestuur van de "Molenstichting Lattrop - Tilligte" 13

14 Onderhoudschema 2004 "Molenstichting Lattrop - Tilligte" Zie ook origineel: Om de molen maalvaardig te houden, moet er veel werk verzet worden. Veel werk wordt door vrijwilligers gedaan. Wie zijn er allemaal betrokken bij de molens van de "Molenstichting Lattrop - Tilligte" De molenmaker draagt zorg voor het groot onderhoud aan de molen. De monumentenwacht houdt elke 3 jaar een inspectie naar de staat van de molen en maakt hiervan een uitgebreid rapport op. De technische man in het bestuur die de eigenaar/het bestuur moet adviseren over het onderhoud van de molens. De molenaars die er voor zorgen dat de molen in goede conditie blijft door haar regelmatig te laten draaien. De molenaars verrichten ook het klein onderhoud; controle van diverse onderdelen, smeren, speling, schoonmaken enzovoort Wat een molenaar buiten het draaien en malen van de molen nog meer doet is te lezen op het onderhoudsschema van de stichting. Dit zijn de werkzaamheden die elke periode weer terugkomen teneinde de molen in goede conditie te houden. werkzaamheden wiekenkruis Voorzoom; stevigheid en houtrot controle periode gedaan door controle periode gedaan door bijzonderheden Heklatten; stevigheid en breuken Zeil; scheuren en zomen 14

15 Zeil; bevestigingen en juiste hanghoogte Handboek veilig en gezond werken voor Evt. de kikker bevestiging te verbeteren Zeil; touwwerk/knopen stevigheid en verbindingen Touw voorraad; bijhouden en aanvullen Reparatie; garen en naalden bijhouden en aanvullen Losse bliksemgeleiders; stevigheid 15

16 werkzaamheden kapzolder en kap Lageringen kruiwerk; smeren, smeerpotjes vullen controle periode gedaan door controle periode gedaan door bijzonderheden Weinig paarden vet gebruiken Kruiwerk; wiggen aanslaan, kammen en staven controle, waslaag en stevigheid Kruikrans; speling kammen Kammen dateren Bovenwiel; kamwiggen, wiggen 4 de kwart Bovenwiel; kammen in de was 16

17 Bonkelaar; kamwiggen, wiggen, band 4 de kwart Bonkelaar; kammen in de was Askop; bevestiging, wiggen 4 de kwart As; spieën aanslaan 4 de kwart Vang en trommel; bevestiging en stuur punten Vangtouw en ketting; stevigheid, veiligheid Lagering busbalk; controle smering 4 de kwart 17

18 Kammen voorraad; bijhouden en aanvullen Voorraad smering; bijhouden en aanvullen Voeghout links; met teer vullen werkzaamheden luizolder controle periode gedaan door controle periode gedaan door bijzonderheden Luiwerk; lagering smeren Gereedschap; controle, aanvullen 18

19 Lagering penbalk; controle smering 4 de kwart Uilenkast; controle met IVN Deur; controle reparatie werkzaamheden steenzolder controle periode gedaan door controle periode gedaan door bijzonderheden Blauwe steen; schonen, scherpsel controle 19

20 Blauwesteen kuip; schonen Steenspil; staven controle, in de was, controle bevestigings- en draaipunten 4 de kwart Kunststeen; schonen, scherpsel controle Kunststeen kuip; schonen Steenspil; staven controle, in de was, controle bevestigings- en draaipunten 4 de kwart Spoorwiel; kammen in de was Taats pot koningsspil; olie controle 20

21 Muizenvallen; controle werkzaamheden maalzolder controle periode gedaan door controle periode gedaan door bijzonderheden Taats potten steenbus; olie controle Muizenvallen; controle 21

22 Onderhoud Westerveldmolen sinds januari 2004 Datum Persoon/personen Reparatie/onderhoud 22

23 23