Sponsordossier Jump & Joy Turnkring Hechtel-Eksel. Stamnummer 748 aangesloten bij de

Transcriptie

1 Sponsordossier Jump & Joy Turnkring Hechtel-Eksel Stamnummer 748 aangesloten bij de

2 Inhoud 1. Woordje van de voorzitter 3 2. Voorstelling van de club Historiek van de club 7 4. Het clubbeleidsplan 8 5. Publiciteitsmogelijkheden voor de sponsor Vorm van sponsoring Bijlage A : Sponsorovereenkomst Bijlage B : Contactgegevens clubbestuur 16 Sponsordossier Pagina 2/16

3 1. Woordje van de voorzitter Geachte heer, Geachte mevrouw, Het is met enige trots dat ik mij tot u richt als voorzitter van Jump & Joy, een nieuwe turnkring in de gemeente Hechtel-Eksel. Als sportfanaat in hart en ziel weet ik hoe belangrijk het is dat kinderen, jongeren en volwassenen zich op een sportieve wijze moeten kunnen vermaken: sport houdt geest en lichaam jong, sport leert je grenzen te verleggen, sport leert je anderen te waarderen, sport geeft je een sociaal karakter. Kortom: sport is gezond! Verder in dit sponsordossier vindt u een situering en geschiedenis van de club, gevolgd door een toelichting bij het clubbeleidsplan, om te eindigen met de mogelijkheden en de vorm van sponsoring. Het oprichten van een vereniging heeft wel wat voeten in de aarde, maar gezien eerdere ervaringen kan ik u verzekeren dat Jump & Joy alle voorbereidingen grondig heeft uitgevoerd en dat we klaar zijn om er een goed seizoen van te maken. Voor het eerst in jaren ben ik ervan overtuigd dat een club als Jump & Joy niet alleen sponsorschap verdient, maar dat het dat ook waard is! Het is de wedstrijdgroep tumbling die sinds jaren onze gemeente op de gymnastiekkaart van Vlaanderen plaatst, maar ook onze andere doelgroepen zijn hier op een kwalitatieve wijze aanwezig. Jump & Joy is een club die in het oog jumpt en daarbij joy een belangrijke plaats laat innemen. Ik hoop dan ook van harte dat u dit sponsordossier ter hand neemt en dat u interesse toont in onze club. Met sportieve groeten, Frank Crommelinck Voorzitter Jump & Joy Turnkring Hechtel-Eksel Sponsordossier Pagina 3/16

4 2. Voorstelling van de club Jump & Joy is sinds 1 juli 2010 erkend door de GymnastiekFederatie Vlaanderen (GymFed) onder het stamnummer 748. De GymFed is de tweede grootste sportfederatie in Vlaanderen (na de Vlaamse TennisVereniging - VTV) met meer dan leden. De missie van Jump & Joy bestaat erin bij te dragen tot de sportieve ontwikkeling en het welzijn van al haar leden door het aanbieden van welbepaalde gymnastiekdisciplines, waarbij kwaliteit een centrale plaats inneemt. De clubnaam bevat twee essentiële elementen die we willen aanbieden: jump verwijst naar de specifieke gymnastiekdiscipline tumbling *, joy staat voor het plezier dat aanwezig hoort te zijn tijdens sportbeoefening. Op onze website vindt u foto s en filmpjes terug die u een idee geven over deze sportdiscipline. Het clublogo is een speling van de letter J die voorkomt in beide delen van de clubnaam, samengaand met de strakheid van structuur en organisatie van de vereniging. De versmelting van beide J s staat voor de verbondenheid, de vriendschap die ontstaat door gezamenlijke sportbeoefening. Jump & Joy start als een kleine vereniging en doelt op een ledenaantal van +/- 80 gedurende dit eerste seizoen. Een kwalitatieve begeleiding impliceert ook een voldoende begeleiding. Daarom zullen we erover waken dat de kwantiteit van het ledenaantal evenredig toeneemt met het potentieel aan trainers en begeleiders. Jump & Joy heeft dus zeker niet als doel te groeien tot een grote vereniging in ledenaantal, wel groots in aanpak en werking. We verkiezen eerder een ledenstop - al willen we dit vermijden - dan een stormloop aan leden zonder een efficiënte begeleiding te kunnen bieden. * Tumbling = een snelle opeenvolging van acrobatische sprongen (radslagen, overslagen, flik flaks, salto s voor- en achterwaarts, schroeven, ) op een verende baan (tumblingbaan) over een lengte van 40 meter. Sponsordossier Pagina 4/16

5 Het aanbod van Jump & Joy situeert zich in verschillende domeinen: de trainingsactiviteiten, zowel voor recreatie, precompetitie als competitie, vinden hoofdzakelijk plaats in de turnzaal van de gemeentelijke sporthal in Eksel. Ik durf te stellen dat de beschikbaarheid van deze schitterende gymnastiekaccommodatie voor een essentieel deel de verdienste is van de tumblinggroep in onze gemeente. Meer zelfs, deze turnzaal zou er niet zijn zonder hun aanwezigheid en verdiensten. Deze wedstrijdgroep, sinds 2001 actief in onze gemeente, kan een heus palmares voorleggen van het afgelopen decennium. U vindt de historiek van de wedstrijdgroep tumbling uitgebreid terug op onze website naast de trainingssessies in Eksel zal de wedstrijdgroep tumbling eveneens op geregelde basis regionale trainingen uitvoeren in samenwerking met de tumblinggroepen uit Paal en Beringen. Dit samenwerkingsverband is tot stand gekomen nadat ik afgelopen seizoen hieromtrent een dossier heb overgemaakt aan de omringende gemeenten met een aanbod tumbling. Dit initiatief is uiteraard in goede aarde gevallen bij de GymFed. de wedstrijdgroep tumbling zal Jump & Joy vertegenwoordigen tijdens de competities op provinciale, Vlaamse en Belgische kampioenschappen in verschillende wedstrijdniveaus. Tijdens deze wedstrijden is het vanzelfsprekend dat de club op een positieve wijze in de kijker wordt geplaatst, niet alleen door titels en goede prestaties, maar evenzeer door de correcte houding van gymnasten / trainers en door de bijdrage aan wedstrijdjureringen. Jump & Joy wil niet enkel pronken met haar wedstrijdgymnasten, maar hecht veel belang aan de sportbeoefening voor recreanten en precompetitieve sporters. o De precompetitieve groep - groeigroep - krijgt een algemene gymnastische opleiding en bereidt zich voor op wedstrijdgymnastiek in alle mogelijke bestaande disciplines (tumbling, trampoline, artistieke, acrobatische en ritmische gymnastiek). Hun doorstroming kan plaatsvinden binnen Jump & Joy, maar net zo goed naar een omringende turn-/sportvereniging. o De recreatiegroepen tumbling kunnen zich wekelijks uitleven op de airtrack en zo op een sportieve wijze actief blijven. Ook hier staat de ontwikkeling van hun algemene basismotorische eigenschappen centraal, waarbij de airtrack als hulpmiddel wordt gebruikt. Deze doelgroep verdient dan ook alle aandacht voor onze kinderen/jongeren, volledig in het kader van het Vlaamse sportdecreet Sport voor allen. Airtrack = een luchtbaan, waarvan de veerkracht vergelijkbaar is met deze van een springkasteel Sponsordossier Pagina 5/16

6 Jump & Joy wil eveneens nevenactiviteiten aanbieden aan al haar leden: eens gaan zwemmen, lopen, een bosspel, oriëntatieloop, ploegsporten, skiën, muurklimmen, een fietstochtje, een ijsje eten,. Gedurende de paasvakantie zal het jaarlijks sportkamp plaatsvinden, een succesverhaal dat dit jaar haar 11 de opeenvolgende editie kent. Jump & Joy wil tenslotte ook de sport promoten door de airtrack uit te lenen aan andere (sport)verenigingen en scholen. Deze uitlening is gratis voor zover de organisatie een sportief doel nastreeft en sport in het algemeen promoot. Jump & Joy is nog maar net geboren, toch staat de club stevig in de schoenen om een goede start te maken, met heel wat voorbereidingen en maatregelen die dit moeten toelaten, zoals: het creëren van een eenvoudige, aantrekkelijke en gebruiksvriendelijke eigen website met heel wat relevante informatie voor leden en kandidaat-leden de aanmaak van een eigen bankrekening, zodat alle financiële verrichtingen nauwkeurig kunnen gebeuren. brainstorming en analyse over de keuze van de clubnaam en het clublogo. Deze keuzes zijn niet over één nacht ijs gegaan. Alle mogelijke betrokkenen op dat ogenblik werden hierin gekend, met democratische stemmingen om tot het huidige resultaat te komen. het opmaken van belangrijke clubdocumenten (huishoudelijk reglement, informatiefolder, clubbeleidsplan, startbrieven, sponsordossier, ) startvergaderingen met bestuur en trainers, waar de continuïteit nu wordt verzekerd door maandelijks met hen te vergaderen. het aanvragen van een kwaliteitsaudit IKGym aan de GymFed. Deze doorlichting zal doorgaan op 6 januari Als auditeur voor kwaliteitszorg binnen de GymFed ben ik uiteraard niet in de mogelijkheid deze audit zelf af te nemen in mijn eigen vereniging, maar wel goed geplaatst om de voorbereidingen hiervoor vlot te laten verlopen en zo te voldoen aan heel wat vooropgestelde kwaliteitseisen. Het hoeft geen betoog dat wij als club streven naar het behalen van het IKGym + label (zowel voor clubbeleid als voor alle aangeboden disciplines), een kwaliteitslabel dat zowel binnen als buiten de GymFed hoog staat aangeschreven. Meer informatie rondom IKGym vindt u op onze eigen website of Sponsordossier Pagina 6/16

7 3. Historiek van de club Jump & Joy is weliswaar een nieuwe turnkring in de gemeente Hechtel-Eksel, toch kennen heel wat leden reeds een heuse geschiedenis. Sinds 2001 kent Hechtel-Eksel een wedstrijdgroep tumbling, die zich gedurende het afgelopen decennium op een uiterst positieve wijze heeft doen opmerken. De groep is in de loop der jaren gegroeid, zowel op het gebied van kwaliteit als kwantiteit. We slagen erin jaarlijks degelijke en uitstekende prestaties neer te zetten, ondanks het feit dat de groep erg heterogeen is samengesteld, zowel op het gebied van leeftijd (van 7 tot 20 jaar) als gymnastische vaardigheden (van A-niveau tot D-niveau). De tumblinggroep heeft onze gemeente op de gymnastieklandkaart van Vlaanderen geplaatst en zich doen opmerken als een degelijke, aangename groep die op waardering van allen kan rekenen (GymFed, andere clubs, juryleden, ). Op het gebied van gymnastiekprestaties konden wij ons afgelopen seizoen rangschikken als 15 de (van 71) competitieve tumblingverenigingen in Vlaanderen. Een niet onaardige prestatie, temeer de hoger gerangschikte clubs allen uit grotere verengingen en steden afkomstig zijn. Op onze website vindt u verscheidene overzichten van de individuele prestaties van onze gymnasten. Bemerk daarbij de verschillende Vlaamse en Belgische kampioenentitels en podiumplaatsen, samengaand met meer dan 30 provinciale titels en 60 podiumplaatsen. De wedstrijdgroep tumbling was de afgelopen 10 jaar hét uithangbord van de turn- en dansvereniging duinrakkers. De splitsing van één club in twee kent verscheidene oorzaken, gaande van het gebrek aan kwaliteit, geen professionele benadering, het niet nakomen van afspraken/engagementen tot het gebrek aan competentie/zin voor verantwoordelijkheid van enkelingen. Deze situatie heeft ertoe geleid dat onze gemeente nu twee gymnastiekverenigingen kent. Dit betekent in geen geval dat er een slechte samenwerking met elkaar zal zijn. Tussen beide besturen werden afspraken gemaakt en regelingen getroffen, gegoten in een samenwerkingscontract. We willen dan ook eerder complementair zijn aan elkaar i.p.v. in onze kleine gemeente twee gymnastiekverenigingen op een ongezonde wijze met elkaar te laten concurreren. Onze website geeft vrij gedetailleerd en zeer overzichtelijk het clubgebeuren weer, samen met de historiek van de club en haar gymnasten. Sponsordossier Pagina 7/16

8 4. Het clubbeleidsplan Aangezien we als vereniging veel belang hechten aan de kwaliteit, is een clubbeleid noodzakelijk om dit te waarborgen. Het clubbeleidsplan geeft de te volgen weg weer tijdens de komende vijf jaar. Het beleidsplan kent volgende inhoud: Inleiding Bewaking, bijsturing en vernieuwing van het beleidsplan Missie, visie en waarden Huisstijl gebruik clubnaam, logo en lettertype Beschrijving van de vereniging Geschiedenis Structuur van de vereniging Organogram, clubwerking en doelgroepen SWOT-analyse Doelstellingen: in 10 beleidsdomeinen (ledenbestand, activiteiten, kader/clubwerking, accommodatie/patrimonium/uitrusting, communicatie, financiën, profilering, kwaliteit, beleidsvoering en samenwerkingsverbanden) vindt u een beschrijving van de o Strategische doelstellingen o Operationele doelstellingen o Maatregelen Dit clubbeleidsplan is de uitgewerkte strategie en moet de leidraad zijn voor een continue goede werking en beheer van Jump & Joy. Jaarlijks zal dit plan geëvalueerd en waar nodig worden bijgestuurd. Het jaarverslag zal daarbij feed back geven van ons beleidsplan. Het volledige document vindt u terug op onze website Sponsordossier Pagina 8/16

9 5. Publiciteitsmogelijkheden voor de sponsor Jump & Joy kan en wil de sponsor een maximale return bezorgen in functie van de mogelijkheden van de club. Het is niet onze bedoeling talrijke kleine sponsors aan te trekken. Hierdoor vrezen wij dat hun publiciteitsrelevantie ook beperkt zal zijn, gezien zij in de anonimiteit dreigen te geraken door de talrijke vermeldingen van sponsors. Dit betekent niet dat wij, als kleine vereniging, geen kleine bijdragen zouden kunnen gebruiken, maar om bovenstaande reden maken wij een andere keuze. Het is wel onze bedoeling een beperkt aantal grote sponsors aan te trekken, met hen een goede relatie aan te gaan en deze te consolideren. Op deze wijze hopen wij dan ook dat niet enkel onze vereniging in de belangstelling staat, maar ook onze sponsor(s). Een turnkring heeft tal van onvermijdelijke uitgaven aan verscheidene partijen, zoals het lidmaatschap en de verbondenheid met de federatie (GymFed), noodzakelijk voor deelname aan officiële wedstrijden de verzekeringsbijdrage van al onze leden, noodzakelijk om hen te beschermen tegen mogelijke financiële schade door ongevallen en blessures de huur van de sportaccommodatie, onontbeerlijk voor onze sportbeoefening. clubkleding en -merchandising, wenselijk voor de representatie van de club en de clubsfeer materiaal- en onderhoudskosten, noodzakelijk voor trainingsmodules opleidingskosten voor trainers- en jurycursussen, bijscholingen en clinics om onze trainers de gelegenheid te bieden zich verder te bekwamen kosten voor wedstrijdlicenties en inschrijvingsgelden voor wedstrijden, noodzakelijk om te mogen deelnemen aan wedstrijden vergoedingen aan trainers en attenties aan begeleiders en verdienstelijke personen, een waarderingsvorm voor hun geleverde werk. Hierbij wil ik benadrukken dat deze vergoedingen uiterst laag zijn, omwille van volgende redenen o geld kan niet het motief zijn om al dan niet training te geven in een sportvereniging o de begroting van de club laat niet toe hogere bedragen uit te keren aan trainers. De parameters ervaring en scholing om iemand geargumenteerd meer vergoeding toe te kennen, worden dit seizoen dan ook niet in rekening gebracht. Sponsordossier Pagina 9/16

10 De inkomsten voor een sportvereniging beperken zich tot lidgelden: deze willen we vooral betaalbaar houden voor onze (kandidaat-)leden om zo iedereen toe te laten sport te beoefenen. Binnen de kortst mogelijke termijn zal jump & joy zich engageren in een project tot halvering van het lidgeld voor kansarmen. Dit project is nu in handen van het OCMW Hechtel, maar werd geïntroduceerd en op punt gezet door mijzelf, in het kader van een eindverhandeling. Meer informatie hieromtrent vindt u terug op onze website. subsidies: op dit ogenblik is het niet mogelijk eventuele gemeentelijke en provinciale subsidies in te schatten. Het is pas komend seizoen dat onze nieuwe vereniging hierop aanspraak kan maken, conform het gemeentelijke subsidiereglement. sponsoring: deze laat ons toe voornoemde uitgaven te bekostigen Wat kan Jump & Joy bieden als return voor uw sponsoring? Een opsomming van de mogelijkheden: Vermelding van uw logo op de homepage van onze website De website heeft, naast een informatieve betekenis, eveneens een interactief doel, door middel van een membership en een gastenboek. Link naar de website van de sponsor Affichering van uw logo (spandoek of paneel) in onze turnzaal, waar zo goed als dagelijks gebruik van wordt gemaakt. Mogelijkheid tot publiciteit (spandoek, paneel, folders, ) tijdens wedstrijden in onze gemeente. Jump & Joy wil zich engageren voor de organisatie van een provinciaal, een Vlaams of een Belgisch kampioenschap in Deze organisatie kent over het weekend meer dan 2000 bezoekers. De toekenning van dergelijke organisatie kan de club niet eigenhandig beslissen. Hiervoor is de medewerking nodig vanuit de gemeente en de toelating vanuit de GymFed. Wat betreft de gemeente, werd de vraag gesteld en zijn we in afwachting van een antwoord. Wat betreft de GymFed, zal zich vermoedelijk geen probleem stellen, gezien de goede reputatie die wij genieten én de erkende degelijkheid van eerdere organisaties in 2006 en Mondelinge vermelding van uw sponsoring bij iedere mogelijke gelegenheid, zoals interne en externe demonstraties, clubwedstrijden, informatievergaderingen,. Uitnodiging op clubactiviteiten, zoals de clubwedstrijd, nieuwjaarsreceptie, informatievergaderingen, einde seizoensactiviteit, Sponsordossier Pagina 10/16

11 Vermelding van uw logo op onze informatiefolder: deze blijft 1 jaar geldig en kent een verdeling bij de start van het seizoen aan alle lagere scholen in Hechtel en Eksel, sommige lagere scholen in de omringende gemeenten (volgens de mogelijkheden), de middelbare school in Hechtel en diverse verdelingspunten in de gemeenten Hechtel, Eksel en Peer (sporthal, bibliotheek). Vermelding van uw logo op onze inschrijvingsformulieren: ieder nieuw lid dient een inschrijvingsformulier ingevuld af te geven aan de club. Vermelding van uw logo op officiële interne briefwisseling, zoals uitnodigingen en verslagen van vergaderingen. Vermelding van uw logo op officiële externe briefwisseling: er zal eenvormig briefpapier worden gebruikt voor alle correspondentie die de club uitgeeft (leden, GymFed, gemeente, andere verenigingen). Vermelding van uw logo in officiële mailing, zoals contacten met de GymFed, de gemeente, omringende verenigingen,. Vermelding van uw logo op clubtraining: de clubtraining zal het logo van Jump & Joy dragen op de rugzijde van de trainingsjas. Uw logo krijgt plaats op de voorzijde, ter hoogte van de linkerborst. Indien u bijkomende mogelijkheden ziet, staan wij vanzelfsprekend open voor uw voorstellen. Sponsordossier Pagina 11/16

12 6. Vorm van sponsoring Wij beoordelen financiële sponsoring als de meest efficiënte vorm van sponsoring voor onze vereniging. Materiële sponsoring willen we niet uitsluiten, maar deze dient eerst overlegd tussen alle betrokken partijen en een meerwaarde te kennen voor de club. Jump & Joy biedt 4 mogelijke sponsorformules: Formule 1 = DIAMOND o voor een bedrag vanaf 1000 per seizoen o voor een termijn van 2 seizoenen ( en ). o de club verbindt zich ertoe niet meer dan 1 sponsor (het hoogste bedrag) deze formule toe te kennen Formules 2 = GOLD o Voor een bedrag vanaf 1000 o Voor een termijn van 1 seizoen ( ) Formule 3 = SILVER o Voor een bedrag vanaf 700 o Voor een termijn van 1 seizoen ( ) Formule 4 = BRONZE o Voor een bedrag vanaf 350 o Voor een termijn van 1 seizoen ( ) Op de volgende pagina vindt u een overzicht van de aangereikte return. Iedere afwijking zal duidelijk vermeld staan in de sponsorovereenkomst (Bijlage A). Iedere wijziging van de sponsorovereenkomst wordt jaarlijks opnieuw onderhandeld (uitgezonderd formule 1), waarbij we uiteraard hopen op een langdurige samenwerking. Jump & Joy verbindt er zich toe de sponsor op regelmatige basis en volgens zijn wensen op de hoogte te houden van het clubgebeuren ter bevordering van de betrokkenheid en verbondenheid. De sponsorovereenkomst (Bijlage A) wordt ingevuld en ondertekend door beide partijen. Sponsordossier Pagina 12/16

13 Overzicht van de sponsorformules Formule 1 Formule 2 Formule 3 Formule 4 Diamond Gold Silver Bronze vanaf 1000 vanaf 700 vanaf seizoenen 1 seizoen Logo op de homepage van de website Link naar de website van de sponsor Logo (spandoek of paneel) in onze turnzaal Publiciteit tijdens wedstrijden in de gemeente Vermelding bij iedere mogelijke gelegenheid X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Uitnodiging op clubactiviteiten X X X X Logo op de informatiefolder X X X Logo op het inschrijvingsformulier Logo op officiële interne briefwisseling Logo op officiële externe briefwisseling Logo in officiële mailing Logo op de clubtraining X X X X X X X X X Sponsordossier Pagina 13/16

14 Indien u, na het doornemen van dit sponsordossier, interesse toont en onze sportvereniging wenst te ondersteunen, willen wij u vragen contact op te nemen met één van de bestuursleden Jump & Joy (Bijlage B). Wij contacteren u dan uiteraard zo spoedig als mogelijk! Alvast dank voor uw tijd en beschikbaarheid! Hopend op een positieve reactie! Sportieve groeten, Namens het bestuur Frank Crommelinck Voorzitter Jump & Joy Sponsordossier Pagina 14/16

15 Sponsorovereenkomst Bijlage A Datum. /. / 2010 Hierbij verklaar ik, Frank Crommelinck, vertegenwoordiger van Jump & Joy, Turnkring Hechtel-Eksel, dat de onderneming (naam van de onderneming) (naam van de vertegenwoordiger) (adres) ( ) (Tel Nr(s)) de jaarwerking van Jump & Joy sponsort voor een bedrag van dat overeenkomt met de formule DIAMOND GOLD SILVER BRONZE (keuze omcirkelen) volgens het sponsordossier. Afwijkingen (beschrijving van mogelijke overeengekomen afwijkingen aan het sponsordossier): Dit bedrag wordt overgeschreven op rekeningnummer met vermelding van de naam van de onderneming en de formule. Na ontvangst van betaling zijn de afspraken volgens het sponsordossier van toepassing. De onderneming zal het bedrijfslogo zo spoedig mogelijk overmaken aan Jump & Joy. Dit document werd opgemaakt in tweevoud en ondertekend door beide partijen. Vertegenwoordiger Jump & Joy Vertegenwoordiger Frank Crommelinck, voorzitter Sponsordossier Pagina 15/16

16 Contactgegevens clubbestuur Bijlage B Frank Crommelinck 011/ frank.crommelinck@telenet.be Heuvelstraat / Eksel Monique Verduyckt 0498/ moniqueverduyckt1@telenet.be Klaverstraat Hechtel Heidi Derous 0497/ robertus.boullart@telenet.be Kersenlaan Wijchmaal Elke Jacobs 011/ bemikrelda@hotmail.com Schutterijstraat / Eksel Tine Vranken 011/ tinevranken@hotmail.com Handwijzerstraat / Eksel Niels Vanbuel 011/ niels_vanbuel@hotmail.com Klein Endstraat / Hechtel Jodie Bonke 011/ jodiebonke@hotmail.com Knikkerstraat / Overpelt Sponsordossier Pagina 16/16