Nr. 2 OKTOBER o.a. in deze Lezum. » Jaarverslagen» Volleyball-Physics Quiz» Kampreünie!» Ouderbijeenkomst

Transcriptie

1 o.a. in deze Lezum Nr. 2 OKTOBER 2009» Jaarverslagen» Volleyball-Physics Quiz» Kampreünie!» Ouderbijeenkomst VAN SERVE TOT SMASH VSTS LEZUM /2010 1

2 Inmiddels is de tweede Lezum van dit seizoen alweer in jouw bezit. En dit keer is het een dik exemplaar. De jaarverslagen van het afgelopen seizoen zijn namelijk door alle commissies en taakgroepen ingeleverd en worden in deze Lezum gepubliceerd. Deze jaarverslagen zijn één van de onderwerpen die zullen worden besproken tijdens de Algemene Leden Vergadering (ALV) die op 27 oktober weer zal plaatsvinden. Wil jij je mening geven over VSTS? Aarzel dan niet en kom naar de ALV! Verderop in deze Lezum vind je hier meer informatie over. het Binnenkomertje... Natuurlijk is er in deze Lezum ook weer aandacht voor wat ontspanning. Er zijn bijvoorbeeld heel wat leuke Wist-u-datjes ingestuurd, met dank aan de makers. Maar je vindt in deze Lezum ook wat nieuws: niet alleen 2 puzzels, maar ook de Volleyball Physics Quiz zorgen voor de nodige hersengymnastiek! Wij wensen jullie veel lees- en puzzelplezier! De Lezumredactie Lever je kopij voor de 3 e Lezum van seizoen 2009/2010 in voor: 6 november! IN DEZE LEZUM 4 Bestuur, Commissies, e.d. 5 De verjaardagskalender 5 De activiteitenkalender 6 Sponsors van VSTS 9 Hamertaal 11 Contributie en Nevobobijdrage 2009/ Prikbord 15 Commissie Jeugdzaken 17 Nieus vanuit de mini's 21 Kampreunie 23 Ouderbijeenkomst 25 Vertrouwenspersoon 27 Taakgroep Kleding 29 Competitieschema Recreanten 31 Algemene ledenvergadering 33 Jaarverslagen 51 ABC... Paul Groenendijk 52 Volleyball-physics Quiz 54 Puzzel 56 Wist u dat Puzzel

3 POSTADRES Volleybalvereniging VSTS Hoefslag WD Bodegraven VERTROUWENSPERSOON Yvonne Vink (0172) of (06) adres MINI S EN VOLLEYBAL- Jorinde Kromwijk (06) Rabobank SPEELTUIN jorinde@vsts.nl BESTUUR NEVENACTIVITEITEN Maaike de Vos (0172) bestuur@vsts.nl maaike@vsts.nl VOORZITTER Lia Broekhuizen (06) Wilhelminastraat 59, 2411 CX Judith Terpstra (0172) Bodegraven judith@vsts.nl voorzitter@vsts.nl Jolijn van der Marel (0172) SECRETARIS Caroline Ottenbros (0172) jolijn@vsts.nl (06) Hoefslag 21, 2411 WD Bodegraven TAAKGROEP VRIJWILLIGERSBELEID secretariaat@vsts.nl Lia Broekhuizen (06) Ries de Vos (0172) vrijwilligersbeleid@vsts.nl PENNINGMEESTER Wilhelminastraat 18, 2411 CZ Bodegraven penningmeester@vsts.nl TECHNISCHE ZAKEN Lianne Stolwijk (06) Zwaluw 51, 2411 MG Bodegraven bestuurslidtechnischezaken@vsts.nl PROMOTIE Yvonne Vink (0172) of (06) VOORZITTER, D1 H1, H2, HEREN MASTER D2, D3, DAMES MASTER D4, D5 J1, JC1, M1, M2 MC1, MC2, MC3 VERTROUWENSPERSOON CONTACTPERSOON SECRETARIS COORDINATOR MA. VR. COORDINATOR MA. LA. COORDINATOR DO. COORDINATOR PLUSGR. VOORZITTER SECRETARIS Emmakade 155, 2411 JJ Bodegraven bestuurslidpromotie@vsts.nl COMMISSIE TECHNISCHE ZAKEN technischezaken@vsts.nl of tz@vsts.nl Lianne Stolwijk (06) lianne@vsts.nl Maaike Beltman (0172) maaike@vsts.nl Miranda Griffioen (06) miranda@vsts.nl Nicolien Stam (06) nicolien@vsts.nl Jan Peter Koen (06) janpeter@vsts.nl Jasmijn Vollering (06) jasmijn@vsts.nl Karin Havenith (0172) karinh@vsts.nl COMMISSIE RECREANTEN ZAKEN recreantenzaken@vsts.nl Martha Folkerts (0182) Wim Belder (0172) Martha Folkerts (0182) Rene Vreeswijk (0172) Wim Belder (0172) Joke Hollander (0172) COMMISSIE SPONSORING sponsoring@vsts.nl Ap Quist (0172) ap@vsts.nl Lenette Smitskamp (0172) lenette@vsts.nl Ratan Biekram (06) ratan@vsts.nl COMMISSIE JEUGD ZAKEN jeugdzaken@vsts.nl Inge Berkenhagen (06) inge@vsts.nl Thijs de Goede (0172) thijs@vsts.nl KLEDING MATERIALEN WEBSITE LEZUM TAAKGROEP LEDENADMINISTRATIE Ries de Vos (0172) Wilhelminastraat 18, 2411 CZ Bodegraven ledenadministratie@vsts.nl TAAKGROEP FINANCIËN Ries de Vos (0172) ries@vsts.nl TAAKGROEP KLEDING & MATERIALEN kleding@vsts.nl Anja de Vos (0172) Helma Terpstra (0172) Helene Spoormaker (0182) materialen@vsts.nl TAAKGROEP WEDSTRIJDZAKEN Karin Havenith (0172) Zeelt 3, 2411 DE Bodegraven wedstrijdzaken@vsts.nl TAAKGROEP SCHEIDSRECHTERS scheidsrechters@vsts.nl Naftha Jelluma (06) TAAKGROEP COMMUNICATIEMIDDELEN website@vsts.nl Teun Vink (0172) lezum@vsts.nl Helien Koen (0172) Corine Koen (0172) TAAKGROEP ACTIES EN EVENEMENTEN acties@vsts.nl Nicolien Stam (06) Marry Baas (0172) TAAKGROEP MEDIA Yvonne Vink (06) (0172) media@vsts.nl TAAKGROEP VORMGEVING vormgeving@vsts.nl Esther Wagensveld (06) Oktober 12 Githa de Roos 12 Menno Dubbeld 14 Karin van Lunteren 15 Janine Niesing 18 Femke Sluijs 19 Nicolien Stam 20 Hannah Kwakernaak 20 Kathinka van de Poll 20 Lisanne van Mourik 28 Els van de Vlekkert 28 Niels Strijkert November 3 Steffi van den Berg 7 Charissa van Hout 7 Kaylee Schouten 8 Helene Spoormaker 8 Ivonne Uittenbogaart 10 Ilja van Beekum 10 Karin Olieman 11 Lieke Bakker 12 Lieke Klinkenberg 12 Rens Zijlstra 13 Lotte van Es 15 Esther van der Kruk 17 Céline Snel 17 Inge Sluijs 18 Maaike de Vos 18 Vick Stalenhoef 20 Thijs de Goede 21 Inge Berkenhagen 22 Femke den Heijer OKTOBER 17 Volleybalspeeltuin 17 Kampreünie 20 Bestuursvergadering 27 Algemene Leden Vergadering 31 Volleybalspeeltuin NOVEMBER 6 Sluitingsdatum Kopij Lezum 3 14 Volleybalspeeltuin 17 Bestuursvergadering 26 Trekking Grote Clubactie 28 Volleybalspeeltuin 28 Sinterklaas voor mini s en C-jeugd DECEMBER 7 Verschijningsdatum Lezum 3 12 Volleybalspeeltuin 15 Bestuursvergadering 23 Topjeugdtoernooi 28 Eindejaarstoernooi JANUARI 2 Sluitingsdatum Kopij Lezum 4 9 Volleybalspeeltuin 19 Bestuursvergadering 23 Volleybalspeeltuin 30 Verschijningsdatum Lezum 4 FEBRUARI 6 Volleybalspeeltuin 16 Bestuursvergadering 20 Volleybalspeeltuin 25 Sluitingsdatum Kopij Lezum 5 MAART 6 Volleybalspeeltuin 16 Bestuursvergadering 20 Volleybalspeeltuin 23 Verschijningsdatum Lezum 5 APRIL 3 Volleybalspeeltuin 17 Volleybalspeeltuin 20 Bestuursvergadering MEI 1 Sluitingsdatum Kopij Lezum 6 1 Volleybalspeeltuin 18 Bestuursvergadering 19 Bedrijventoernooi 25 Verschijningsdatum Lezum 6 JUNI 15 Bestuursvergadering JULI 3 Sluitingdatum Kopij Lezum 1 Seizoen Roos Nottelman 25 Joke Hollander December 26 Daniëlle Noorloos 2 Esther Wagensveld 4 Sanne van Ooijen 27 Marit Hogenelst 3 Paul Stalenhoef 7 Lia Broekhuizen 28 Karin Baas VAN SERVE TOT SMASH VSTS LEZUM /2010 5

4 Onze vereniging wordt structureel ondersteund door: VASTE BALSPONSOR H1 EN D1 BAL-SPONSOR VOOR ALLE THUIS-COMP.WEDSTRIJDEN Haselkamp & Rodenburg Tuinaanleg en onderhoud warmoeskade 1A, 2771 NE Boskoop, tel STERSPONSORS BO O M KW EKERIJ HEREN 1 DAMES 1 HO VENIERSBEDRIJF & SPONSOR GEZOCHT! DE THUISWEDSTRIJDEN VAN D1 EN H1 SHIRTSPONSORS Dames 2 Dames 3 Dames 4 Heren 2 Meisjes 1 Recr.Plus BENZINE-ACTIE Kempenaar Verweij Houttechniek Boekmar Administratieve dienstverlening B.V. Kraan & Roos Constructie Installatiebedrijf Walraven & ZN Piet van der Neut Timmer- en Onderhoudsbedrijf Leen van der Beek Bouw en Onderhoudsbedrijf ANDERE SPONSORS VSTS De Vrienden Van VSTS de adverteerders in de Lezum de adverteerders op 17 okt VSTS D1 - Mikro Elektro Roosendaal D1 31 okt VSTS D1 - Morres Hulst D1 14 nov VSTS D1 - Callas Group Abcoude D2 17 okt VSTS H1 - Florie/NVC H5 31 okt VSTS H1 - Bourgondië H2 14 nov VSTS H1 - Wesseling/OKV H2 28 nov VSTS H1 - VTC Woerden H5 BORDSPONSORS Poeliersbedrijf Sterk Expert Van Asselt Vervoersbedrijf BoekMar Administratieve dienstverlening B.V. Ben Roos Dakbedekking Bunnik Milieutec v.d. Van Doorn Groep Fa. Gebr. Van de Poll tuinmaterialen WEKU b.v. Kunststofkozijnen Heat Point Wij zijn alle begunstigers zeer erkentelijk voor hun ondersteuning 6 VSTS LEZUM /2010 VAN SERVE TOT SMASH VSTS LEZUM /2010 7

5 Deze Lezum staat in het teken van de Algemene Leden Vergadering. Deze wordt gehouden op dinsdag 27 oktober 2009 om uur in de Sporthoeve. De Algemene Leden Vergadering is een goed moment om terug te blikken naar het afgelopen seizoen EN te kijken wat er nodig is om onze sportieve doelen ook in de toekomst te kunnen realiseren. Het herziene verenigingsplan is op de vorige Algemene Leden Vergadering vastgesteld. Hierin zijn acties en doelen opgenomen tot Bij dat alles staat de handhaving van de unieke cultuur van de vereniging voorop: willen gaan voor het kunnen uitoefenen van de volleybalsport in combinatie met een hecht verenigingsleven. Vrijwilligers zijn hierbij enorm belangrijk. VSTS mag zich al jaren gelukkig prijzen over het forse aantal leden dat functies en taken binnen de vereniging vervult. Een groot aantal leden is actief en zorgt ervoor dat taken in de vereniging goed georganiseerd uitgevoerd worden. Er is aandacht voor opleiding en bijscholing van trainers en scheidsrechters. Daarnaast is ledenwerving en ledenbinding een belangrijk aandachtspunt. VSTS heeft meer vrouwelijke dan mannelijke leden, dat geldt vooral voor jeugdspelers en senioren competitiespelers. Een goede leeftijdsopbouw bij de jeugd heeft positieve invloed op de doorstroming naar de heren. Afgelopen periode zijn veel creatieve mogelijkheden onderzocht en is veel inspanning geleverd om de herenafdeling in stand te houden. Complimenten voor allen die hier een bijdrage aan geleverd hebben. We zijn dan ook superblij dat er dit seizoen ook een Heren Masterteam van start gaat. We zijn ook blij met de bijdrage van de vele sponsors. Deze financiële middelen maken extra activiteiten met name gericht op opleiding, ledenwerving- en ledenbinding mogelijk. Met trots kunnen we melden dat de middelenwerving door acties en evenementen flink is gestegen. Het lijkt ons fantastisch om deze, en andere ontwikkelingen, op de Algemene Leden Vergadering persoonlijk toe te lichten. Graag horen we jullie reactie en alle tips die ons helpen om onze sportieve doelen ook in de toekomst te realiseren. Tot ziens op de Algemene Leden Vergadering, Tot ziens in de Sporthal, Lia VAN SERVE TOT SMASH VSTS LEZUM /2010 9

6 Contributie en Nevobobijdrage, seizoen 2009/2010 Nota s Leden betalen de contributie per verenigingsjaar in principe in 2 termijnen, aan het begin en halverwege het speelseizoen. Daarnaast betaalt ieder lid dat wedstrijden speelt in een Nevobo-competitie de Nevobobijdrage. De leden betalen de Nevobobijdrage voor het hele seizoen tegelijk met de contributie over de eerste helft van het seizoen. Er worden per seizoen als het ware twee nota s opgesteld. De 1e nota bestaat uit de contributie van augustus t/m december + de volledige Nevobobijdrage. De 2e nota bestaat uit de contributie van januari t/m mei. VSTS betaalt in oktober aan de Nevobo de hele bondsbijdrage voor ieder lid dat staat ingeschreven aan het begin van de competitie. Het volle tarief moet ook afgedragen worden voor iedereen die vóór 1 januari mee gaat spelen. Na 1 januari is het tarief de helft. De Nevobo betaalt niet terug als spelers, om welke reden dan ook, stoppen voor het eind van de competitie. VSTS betaalt daarom ook geen Nevobobijdrage terug als leden gedurende het seizoen stoppen. Nieuwe leden krijgen voor de eerste nota een factuur en betalen eenmalig 5,- inschrijfgeld (zit in de eerste contributienota). Tarieven In onderstaande tabel vind je de bedragen voor contributie en Nevobobijdrage in seizoen 2009/2010. De contributie voor de 2e helft wordt definitief vastgesteld in de jaarvergadering in oktober De Nevobobijdrage is gerelateerd aan de tarieven die de Nevobo bij VSTS in rekening brengt. Spelers van jonger dan 18 jaar die bij de senioren spelen krijgen de Nevobobijdrage voor senioren opgelegd. Spelers in de minileeftijd die in een C-team spelen zijn de Nevobobijdrage voor C-jeugd verschuldigd. categorie geboortedatum Contributie eerste helft seizoen 09/10 Senior en eerder 98,00 A-jeugd van t/m ,00 B- en C-jeugd van t/m ,00 Mini en later 44,00 Recreant 74, 00 Speeltuin beneden 6 jaar 40,00 voor het hele seizoen Contributie tweede helft seizoen 09/10 98,00 76,00 59,00 44,00 74, 00 Nevobobijdrage gehele seizoen 62,00 40,00 40,00 22,00 21,00 Over manieren van betalen kun je informatie vinden in Lezum nr 1 van september 2009 of op de website: onder Informatie Ries de Vos, penningmeester VAN SERVE TOT SMASH VSTS LEZUM /

7 Prikbord In de volgende Lezum kunt u 'De Pen...' lezen van Recreanten 3 VAN SERVE TOT SMASH VSTS LEZUM /

8 Commissie Jeugdzaken Wij zijn als jeugdcommissie ook weer aan het vergaderen geslagen, over alle activiteiten het komend jaar en we doen weer erg ons best om leuke dingen te verzinnen. Maar als je nog goede ideeën hebt voor het komende seizoen, laat het ons weten! Je mag een mail sturen of ons aanspreken. Verder hebben we in de kantine van de sporthal ook een ideeënbox waar je alles wat er maar in je op komt in kan doen. We beginnen het seizoen met een kampreünie. Deze is 17 oktober Deze is voor iedereen die mee is geweest of even wil kijken. Andere activiteiten komen op de agenda in de Lezum of op de website. De oudere groepen vertellen we over activiteiten via de mail. Bij de jongeren groepe komen we gewoon nog langs met een briefje. Dus vergeet het niet mee naar huis te nemen zodat papa en mama het ook weten. Het is even een kort berichtje zo uit de jeugdcommissie, maar ook wij gaan net van start en moeten nog even inkomen. Laat de activiteiten maar beginnen! Wij zijn er klaar voor, jullie ook?! Groetjes, Erik, Jolijn, Judtih, Inge, Maaike en Jorinde VAN SERVE TOT SMASH VSTS LEZUM /

9 Nieuws vanuit de Mini s De scholen zijn weer begonnen en zo ook het trainen. In de week van 24 augustus gingen ook de mini s enthousiast van start. De woensdaggroep moest nog een weekje wachten en is dus 2 september begonnen. Mini groep Maandag van Maryse en Alexandra Vorig jaar bestonden de mini s uit 3 verschillende groepen, op maandag 2 groepen en op woensdag 1 groep. De oudste groep van maandag is doorgegroeid naar de C-jeugd. Zij gaan de uitdaging aan om op een groter veld te spelen met een zwaardere bal en met z n 6en in het veld. Dit kunnen zij zeker aan en zij staan onder leiding van Saskia van Ooijen en Wilco Verduijn. De oorspronkelijke trainers Maryse en Alexandra zijn helaas gestopt met training geven vanwege school en andere verplichtingen. Mini groep Maandag van Mariska en Lianne Bij de jongste groep is niet heel veel veranderd. Helaas kon Mariska geen training meer geven door school. Lianne Boere neemt het stokje van haar over als hoofdtrainer en als hulptrainers heeft Esther van de Marel zich aangemeld voor een schoolproject en Joris Vergeer. Verder zal ik haar ondersteunen. Er zitten 11 super enthousiaste meiden in dit team. Sommige zijn doorgestroomd vanuit de volleybalspeeltuin of zijn relatief nieuw en sommige zitten al een tijdje op volleybal. Lianne en ik hebben daarom ook besloten het team op 2 verschillende niveaus in te schrijven, namelijk niveau 2 en niveau 3. Voor niveau 3 hebben we in ieder geval 4 kinderen; voldoende voor de wedstrijden, maar als er iemand niet kan, kunnen we iemand mee vragen van niveau 2. We trainen ook een kwartier van de trainingstijd apart voor de extra techniek die gebruikt wordt bij niveau 3, namelijk onderhands. Mini groep Woensdag van Marieke Op woensdag traint nu onze oudste groep mini s van Marieke van de Lagemaat. Zij heeft als hulptrainers Terry Knop, Sjoerd Koolma en nieuw Jelle Baas. Dave is hoger training gaan geven. In deze oudste mini groep zitten 5 jongens en 4 meiden en zij spelen competitie op niveau 4. We hopen dat met de nieuwe bravo serie we nog wat extra kinderen kunnen aan trekken om de groep nog iets voller te maken en misschien een aparte jongensgroep te kunnen starten. Mini wedstrijden Als alles goed loopt, vooral bij de landelijke organisatie van mini wedstrijden, gaat er iets veranderen betreffende de mini wedstrijden. U bent gewend naar de Dronenzaal te reizen voor de mini wedstrijden. Dit jaar gaan we de wedstrijden in de blauwe zaal van de Sporthal houden (de gang helemaal uitlopen). Hier komt het lengtenet te hangen. Dit betekent dat we op een normaal volleybalveld 3 mini velden kunnen maken. Door de wedstrijden hier te houden, betrekken we de mini s nog meer bij onze vereniging. Via de trainers worden de ouders op de hoogte gehouden van het complete schema van de mini wedstrijden. VAN SERVE TOT SMASH VSTS LEZUM /

10 Bravo Vorig jaar heb ik iets meer vertelt over Bravo. Het project vanuit de gemeente, waarbij ze kinderen willen enthousiasmeren voor sport of andere activiteiten. De laatste keer waren er zo n 40 enthousiaste deelnemers. Het was enorm leuk om het enthousiasme van de kinderen te zien. We hopen nog een aantal deelnemers terug te zien bij onze vereniging. In november zal er een nieuwe sessie zijn op de donderdagavond. Er is een filmpje opgenomen en getoond op de scholen, dus de aanmeldingen komen binnenkort binnen. Als je wilt helpen met training geven op deze avond, laat het me dan weten. Er volgt nog een definitieve mail en een stukje hierover in de Lezum. Minicoördinator Zo, dat was een lang verhaal. Nu bent u op de hoogte van alles wat er speelt zo binnen de mini s en wat er nog aan zit te komen in de vorm van Bravo. Als mini coördinator houd ik mij bezig met alles rondom de mini s, bravo, scholentoernooi, spikes play en de volleybalspeeltuin. Dus mochten er zaken spelen of heeft u nog vragen over de mini s over bijvoorbeeld de groepen, leeftijden, wedstrijden, niveau of wat dan ook, mail mij gerust op Jorinde@vsts.nl Bedankt Als laatste wil ik Maryse, Mariska, Alexandra, Donna en Astrid heel erg bedanken voor het afgelopen seizoen en ik hoop ze zeker weer eens terug te zien als trainer. Verder ook alle andere vrijwilligers die geholpen hebben bij Spikes Play, Bravo etc. heel erg bedankt. Ik denk dat we als vereniging hebben laten zien dat we enthousiast zijn over volleybal en de kinderen van Bodegraven er graag wat over willen leren en dat is positief ontvangen. Groeten Jorinde Kromwijk VAN SERVE TOT SMASH VSTS LEZUM /

11 Kampreünie!! Afgelopen juni zijn we weer met z n allen op kamp geweest. Het was weer een gezellige boel met alle vrijwilligers en kinderen die weer mee gingen. Wij zijn als organisatie weer heel blij dat het allemaal goed is verlopen. Er hoort nog iets bij kamp, namelijk de kampreünie. Deze komt er weer aan: Waar: in de sporthal kantine Wanneer: 17 Oktober 2009 vanaf 19:30 tot Wie: iedereen die op kamp is geweest en iedereen die zin heeft om te komen. Wat: de KAMPREÜNIE!!! Waarom: omdat we op kamp zijn geweest en het leuk is om met z n allen de filmpjes te gaan bekijken en nog 1X te genieten van het voorstellen en de bonte avond. Voor een drankje en een chipje wordt gezorgd. De foto s zullen, anders dan andere jaren, op de website geplaatst worden. Dit kan heel even duren, maar houd de website in de gaten! Ook die van vorig jaar gaan we er zo snel mogelijk op zetten. VAN SERVE TOT SMASH VSTS LEZUM /

12 Ouderbijeenkomst Aan alle ouders, Andere jaren organiseerden we vanuit de JZ een moment voor de ouders om te spreken met de trainers, iemand uit de Technische Commissie, uit de Jeugdcommissie en iemand uit het bestuur. Dit jaar komt deze bijeenkomst te vervallen. De opkomst bij deze ochtenden was altijd vrij laag en wij merken dat u via de website en adressen de juiste persoon ook steeds beter weet te vinden. Mocht u dan ook nog vragen hebben over de teams, kamp, activiteiten, scheidsrechters, toernooien, extra trainen, de vereniging, website of andere zaken die bij u binnen schieten, stuur gerust een naar de betreffende commissie of stel uw vraag aan de trainer. U kunt in ieder geval altijd mailen naar jz@vsts.nl dan zullen we kijken of wij u direct antwoord kunnen geven of dat we de mail doorsturen naar de juiste persoon. Laat u het ons alstublieft ook weten als u ergens enthousiast over bent of juist niet. Buiten dat u altijd bij ons terecht kunt, hopen we omgekeerd hetzelfde te kunnen doen. Trainers zullen vragen of ouders kunnen rijden naar een wedstrijd of misschien een keertje kunnen helpen. We hopen dat we op u kunnen rekenen. De Jeugd Commissie Erik, Inge, Jolijn, Jorinde, Judith VAN SERVE TOT SMASH VSTS LEZUM /

13 Vertrouwenspersoon Hallo jeugdleden en ouders van jeugdleden! In dit stukje wil ik me, voor de mensen die me nog niet kennen, even voorstellen als de vertrouwenspersoon voor de jeugd. Ik ben Yvonne Vink en speel in dames 1 van VSTS. Nou ja, speel Momenteel zit ik even aan de kant omdat ik zwanger ben, maar over een tijdje hoop ik weer gezellig in het veld te staan met de rest van mijn team. Sinds vorig seizoen ben ik de vertrouwenspersoon voor de jeugd. Er is in het afgelopen seizoen geen beroep op mij gedaan als vertrouwenspersoon en ik ga er vanuit dat ik dat als een goed teken mag zien. Namelijk een teken dat er geen problemen zijn die niet binnen de teams opgelost konden worden en dat onze jeugdleden het over het algemeen goed naar hun zin hadden. Anders had ik dat hopelijk wel vernomen. Belangrijk! Wat ik het allerbelangrijkste vind, is dat ieder lid van onze vereniging met plezier komt trainen en/of spelen. Mocht dit plezier door welke reden dan ook weg zijn, dan is het belangrijk om dit te bespreken met je trainer/trainster of, mocht je er met hem/haar niet uitkomen (of niet over willen, kunnen of durven praten), met mij. Dus: Is er iets? Word je gepest? Heb je een meningsverschil waar je niet uit komt? Twijfel niet, maar spreek me aan, mail of bel me! Uiteraard zullen de dingen die je met me deelt vertrouwelijk worden behandeld en samen zullen we kijken naar een oplossing. Groetjes en veel volleybalplezier allemaal, Yvonne Mail: Yvonne@vsts.nl Telefoon: of VAN SERVE TOT SMASH VSTS LEZUM /

14 Taakgroep kleding De datum is bekend: maandag 23 november 2009 is er weer een grandioze kledingactie van de vereniging in de sporthal. We proberen weer een aantal leuke actieartikelen voor jullie in huis te halen. Verder hebben we natuurlijk ons volleybaltenue, trainingsbroek, sweatervest, kniebeschermers en nog veel meer. Kom gerust kijken! We beginnen om uur en eindigen om uur. Tot dan! Groetjes van Anja en Helma VAN SERVE TOT SMASH VSTS LEZUM /

15 Competitieschema Recreanten De eerste wedstrijden zijn al weer gespeeld en hopelijk zijn de eerste punten al binnengehaald. Hieronder het rooster voor de komende wedstrijden. Iedereen veel volleybalplezier toegewenst! Datum Dag Tijd Team Scheidsrechter donderdag M.V.C. 1 VSTS vrijdag VSTS 3 Volley 2B 1 JH woensdag Jupiter 2 VSTS vrijdag VSTS 1 V.C.H. 1 JB vrijdag VSTS 2 VSTS 4 Adu woensdag Jupiter 1 VSTS vrijdag VSTS 3 Be Fair 3 WB vrijdag VSTS 1 D.V.C. 1 MD vrijdag BeVoc 3 VSTS vrijdag VSTS 3 V.C.H. 4 Ada vrijdag VSTS 4 BeVoc 3 JT VAN SERVE TOT SMASH VSTS LEZUM /

16 Algemene ledenvergadering Datum: 27 oktober 2009 Aanvang: uur Locatie: Vergaderruimte naast de kantine in de Sporthoeve 1. Opening en mededelingen 2. Vaststellen agenda 3. Notulen vorige Algemene Leden Vergadering (25 november 2008) 4. Jaarverslag: Secretaris Commissie Technische Zaken Senioren en Jeugd Commissie Jeugd Zaken Commissie Recreanten Zaken Commissie Sponsoring Taakgroep Acties en Evenementen Taakgroep Communicatiemiddelen Lezum/Website Taakgroep Media Taakgroep Vormgeving Taakgroep Kleding Taakgroep Scheidsrechterszaken pauze 5. Rapportage kascommissie Benoeming kascommissie plus een reservelid voor de kascommissie 6. Financieel verslag 7. Voorstel contributie Het bestuur stelt voor de contributie dit jaar niet te verhogen. 8. Voorstel Nevobobijdrage Het bestuur stelt voor de Nevobobijdrage dit jaar met 2,00 te verhogen. 9. Begroting seizoen Rondvraag 11. Sluiting Voor belangstellenden zijn het financieel verslag en de notulen van eerder af te halen op het secretariaat op donderdag 22 en vrijdag 23 oktober tussen en uur. VAN SERVE TOT SMASH VSTS LEZUM /

17 Jaarverslag van het secretariaat seizoen Leden Het ledenaantal op 1 januari 2009 bedroeg 256 Bestuur Het bestuur was in het seizoen als volgt samengesteld: Voorzitter: Lia Broekhuizen Secretaris: Caroline Ottenbros Penningmeester: ries de Vos Bestuurslid Technische Zaken: Lianne Stolwijk Bestuurslid Promotie: Yvonne Vink In oktober hebben wij afscheid genomen van Marry Baas als secretaris. Na jarenlange inzet binnen het bestuur van VSTS, heeft Marry ervoor gekozen het stokje door te geven. Zij blijft zich nog wel inzetten voor de taakgroep Acties en Evenementen. Het bestuur is dit seizoen één keer bijeengekomen voor de Algemene Leden Vergadering en elf keer voor een bestuursvergadering. De inbreng van commissies en taakgroepen in het bestuur is van groot belang, wij zijn dan ook blij dat we dit seizoen met een voltallig bestuur hebben kunnen afsluiten. Commissies en Taakgroepen De samenstelling van de commissie Recreanten Zaken, de taakgroepen Kleding en Materialen, Wedstrijdzaken, Website en Lezum bleef het gehele seizoen ongewijzigd. Ook in het nieuwe seizoen zullen zij weer in dezelfde samenstelling van start gaan. Bij de commissie Technische Zaken zijn Joost Pijnacker en Hidde van der Kruk aan het eind van dit seizoen gestopt, Nicolien Stam en Jasmijn Vollering zullen hen opvolgen en hun toetrede maken tot de TZ. Bij de commissie Jeugdzaken is Thijs de Goede gestopt met zijn rol als notulist. Er wordt nog gezocht naar een opvolger voor Thijs. Vrijwilligers Ook dit jaar werd er weer een vrijwilligersfeest georganiseerd om alle vrijwilligers te bedanken voor hun inzet. Dit keer werd het vrijwilligersfeest gehouden op 5 juni. Tijdens het feest werden Joost Pijnacker en Hidde van der Kruk bedankt voor hun inzet. Ook de volleybalspeeltuin werd in het zonnetje gezet, Christie van Heukelom, Naftha Jelluma en Eshter van der Marel ontvangen ieder een bos bloemen. Diversen De jaarlijkse toernooien; het eindejaarstoernooi, het topjeugdtoernooi, het scholentoernooi en het bedrijventoernooi, waren ook dit seizoen weer een groot succes! Aan het eind van dit seizoen werd er, na het succes van vorig jaar, voor de tweede keer een Bodegraafse Sportontmoeting georganiseerd. Onder leiding van teamcaptains Kristel Ehmer en Jasmijn Vollering wist VSTS een 4e plaats te behalen! Het bestuur wil iedereen bedanken die zich dit seizoen heeft ingezet voor de vereniging! VAN SERVE TOT SMASH VSTS LEZUM /

18 Jaarverslag Commissie Technische Zaken seizoen De commissie Technische Zaken was in het seizoen als volgt samengesteld: Voorzitter: Coördinator D1, H1, H2: Coördinator D2, D3: Coördinator D4, D5,D Master: Jeugdcoördinatoren: Vertrouwenspersoon: Lianne Stolwijk Maaike Beltman Hidde van der Kruk Miranda Griffioen Jan Peter Koen Joost Pijnacker Karin Havenith In oktober 2008 hebben we afscheid genomen van Henriëtte Vink, die zich na een aantal jaren te hebben ingezet voor de Commissie Technische Zaken, ging richten op andere dingen. De commissie heeft gedurende het seizoen keer vergaderd. Ook dit seizoen waren zowel de senioren- als de jeugdteams voorzien van één of meerdere trainers/coaches en hadden alle jeugdleden de mogelijkheid om minimaal twee keer te trainen, hetzij bij de technische trainingen hetzij bij een hoger team. Competitieresultaten D1, dat vorig jaar voor de tweede achtereenvolgende keer kampioen werd in de promotie klasse, respectievelijk 3e divisie, heeft zich dit jaar keurig weten te handhaven in de 2e divisie. D2 heeft in de 1e klasse een prima 8e plaats weten te behalen. D3 heeft met enige moeite, maar tomeloze inzet de plaats in de 2e klasse weten te handhaven. D4 is in de 4e klasse op een keurige 5e plaats geëindigd. D5 heeft promotie naar de 3e klasse weten te bemachtigen met een hele knappe 2e plaats. H1 heeft zich kranig verdedigd maar is helaas gedegradeerd naar de 2e klasse. H2 gaat, na een goede promotie vorig jaar, helaas weer terug naar de 4e klasse. Bij de jeugd is meisjes 2 in de eerst helft kampioen geworden, en meisjes C2 in de tweede helft. Onze jongens (B-leeftijd) heeft de bekerfinale weten te bereiken, maar konden het bekerkampioenschap helaas net niet binnenhalen. Al met al een uitermate goede prestatie. NVS / Rayon Astrid en Donna waren voor NVS opgegeven en hebben het prima gedaan. Voor het Rayon zijn 14 jeugdleden opgegeven. Helaas heeft niet iedereen het gehaald. VAN SERVE TOT SMASH VSTS LEZUM /

19 Demotraining / trainersoverleg In het afgelopen seizoen zijn er weer twee demotrainingen gegeven aan alle trainers en assistent-trainers. Dit seizoen kwamen de onderwerpen: Game-like trainen en Reactieen acceleratievermogen aan bod. De trainingen werden verzorgd door Joost de Wolf en Hidde van der Kruk. Na afloop werden tijdens het trainersoverleg de lopende zaken met betrekking tot de teams besproken. Topjeugdtoernooi / Open Club Kampioenschappen In december is het jaarlijkse Topjeugdtoernooi weer georganiseerd. Dit toernooi wordt gebruikt ter voorbereiding op de open club kampioenschappen. Het was weer een geslaagd toernooi, waar 16 teams aan meededen, waaronder 4 eigen VSTS teams. Anderhalve week later werden de Open Club Kampioenschappen gehouden, helaas ging er niemand door naar de volgende ronde, hoewel MA dicht bij was. Trainers Ook dit seizoen krijgen alle gediplomeerde trainers de mogelijkheid een vergoeding te declareren voor hun inspanningen het gehele jaar. Negen VSTS-ers hebben de VT2 trainerscursus gevolgd, waarvan er al 6 zijn geslaagd. Voorbereidingen seizoen Ook dit seizoen heeft de TZ weer verschillende teamgesprekken gehouden. Alle wensen en op-/en aanmerkingen konden hier uitgesproken worden. Samen met de enquête probeert de TZ dan weer nieuwe indelingen te maken. In mei heeft iedereen in nieuwe trainingsgroepen getraind en aan het begin van de zomer zijn de nieuwe teams en het trainingsrooster bekend gemaakt. VAN SERVE TOT SMASH VSTS LEZUM /

20 Jaarverslag Commissie Jeugdzaken seizoen De indeling van de Commissie Jeugdzaken; Jorinde Kromwijk: Mini Coördinator Jolijn v/d Marel: Nevenactiviteiten Judith Terpstra: Nevenactiviteiten Maaike de Vos: Nevenactiviteiten Thijs de Goede: Notulist Inge Berkenhagen: Voorzitter Het afgelopen jaar was weer een druk jaar, op de agenda van seizoen stonden de volgende activiteiten. September Najaarsmarkt Ook dit jaar was de najaarsmarkt geen groot succes. De verenigingsmarkt wordt vooral bezocht door leden van VSTS, en niet door mogelijke potentiële leden. Om de vereniging meer onder de aandacht te brengen willen we kijken of het mogelijk is om volgend jaar met een kar mee te lopen in de optocht van vrijdag. Kampreünie De kampreünie van afgelopen jaar was redelijk druk bezocht. Er zijn weinig dvd s bestelt. Voor aankomende reünie wordt er meer promotie gemaakt, ook onder de kinderen die niet mee geweest zijn op kamp. Ook willen we aansluiten weer een feest organiseren. Oktober Ouderavond Dit jaar hadden we een nieuwe vorm, de ouderochtend. Ouders konden eerst naar een training van hun kind kijken en aansluitend een vragen uur. Helaas is er ook dit jaar weinig gehoor gegeven aan deze activiteit. We proberen het volgend jaar nogmaals in deze vorm. December Sinterklaas Net als voorgaande jaren kwam dit jaar Sinterklaas weer bij ons op bezoek. Hierbij waren ongeveer 30 kinderen aanwezig. Het was een geslaagde en gezellige ochtend. Oudejaarstoernooi Er was dit jaar een redelijke opkomst. Aan het einde was er een loterij met voor iedereen een prijsje. Ook deze activiteit was geslaagd. Maart Nachttoernooi Na het succes van voorgaande jaren hebben we ook dit jaar weer het toernooi georganiseerd. Er deden 12 teams mee, dit gaf een gezellige drukte in de sporthal zo midden in de nacht. April Paashaas Na Sinterklaas kregen we dit jaar ook bezoek van de paashaas. Hij kwam langs bij de volleybalspeeltuin, waarna alle kinderen gezellig eitjes mochten zoeken. Na nog wat spelletjes gedaan te hebben moest de paashaas helaas weer weg. Scholentoernooi Dit toernooi staat inmiddels al weer heel wat jaartjes op de agenda, en is nog steeds erg populair. Ook dit jaar hadden de meeste basisscholen uit bodegraven zich weer ingeschreven met één of meerdere teams. Dit jaar hadden we zelfs een aanmelding van een school uit Stolwijk. Het was een zeer drukke dag vol sportieve hoogtepunten en spannende finales. Ook dit jaar weer een zeer geslaagd toernooi. Mei Bowlen Met de jeugd zijn we gaan bowlen in Gouda. Er was een redelijke opkomst, en de kinderen hebben dan ook heerlijk met de ballen gegooid. Tussendoor een hapje en een drankje om weer even bij te komen. Juni Kamp De afsluiting van het seizoen, een spetterend einde. Dit jaar zijn we met 89 personen vertrokken naar Loon op Zand. Het weer zat niet al te veel tegen, een weekend vol spannende en leuke spelletjes. Met als hoogtepunt natuurlijk de Bonte Avond. Ook dit jaar weer geweldig, zoals het elk jaar is. Overige Jeugdzaken Volleybalspeeltuin De volleybalspeeltuin is bedoelt voor kinderen van 3 tot 6 jaar. Hier leren ze spelende wijs volleybal, maar het gaat vooral om gezellig samen bewegen. De trainingen worden gegeven door Naftha Jelluma, Christie van Heukelom en Esther v/d Marel. 38 VSTS LEZUM /2010 VAN SERVE TOT SMASH VSTS LEZUM /

21 Jeugdlid van de Maand Elke maand wordt een jeugdlid uitgekozen om mee te doen bij een wedstrijd van Dames1 of Heren 1. De ene maand is het een jongen, de andere maand een meisje. Zij krijgen dan een schilderij in de kantine, met een foto en interview. Daarna is de dag van de wedstrijd. Na een warming-up en teambespreking mogen ze de eerste bal serveren en krijgen na de wedstrijd een presentje mee. Dit jaar is deze taak uitgevoerd door de nevenactiviteiten samen met Thijs.. Volgend jaar Volgend jaar niet heel veel veranderingen binnen de commissie jeugdzaken. Thijs heeft aangegeven te stoppen met notuleren, we zijn bezig met een vervanger. We willen Thijs langs deze weg nogmaals bedanken voor zijn inzet van het afgelopen seizoen. Er wordt nog gezocht naar een vervanger voor de functie van notulist. Verder zijn er geen veranderingen voor aankomend seizoen. Ook dit seizoen is weer veel te snel voorbij gegaan. Al met al kunnen we spreken van weer een geslaagd volleybalseizoen. Langs deze weg willen we nog even iedereen bedanken voor al jullie inzet en enthousiasme. We hopen dat jullie ons volgend jaar ook weer willen helpen, wij kunnen in ieder geval niet wachten tot het volgende seizoen, dan gaan we er zeker weer een super seizoen van maken. Jaarverslag Commissie Recreantenzaken seizoen De indeling van de Commissie Recreanten Zaken: Contactpersoon: Martha Folkerts Secretaris: Wim Belder Coördinator maandag vroeg groep: Martha Folkerts Coördinator maandag laatgroep: rene Vreeswijk Coördinator donderdaggroep: Wim Belder Coördinator Plusgroep: Joke Hollander Het afgelopen seizoen bestond de recreantenafdeling weer uit vier trainingsgroepen. De bezetting van de maandag vroeg groep ( 14 spelers ) was krap en de opkomst tijdens trainingen en wedstrijden was soms matig in verband met diverse blessures. In de competitie zijn zij als tweede geëindigd. Door het ontbreken van een trainer dit seizoen, worden de trainingen beurtelings verzorgd door iemand uit het team. In onderlinge afstemming wordt steeds voor enkele weken een tactisch of technisch thema gekozen dat extra aandacht krijgt. Dit is een succes. Men heeft een leuk jaar achter de rug. De maandag laat groep met 13 spelers kijkt terug op een goede opkomst en is tevreden over de sfeer. Ze zijn helaas als laatste geëindigd in de competitie. Ook hier ontbrak dit seizoen een trainer. Wel heeft Karin Havenith zich enkele keren ingezet om een training te verzorgen. De donderdag groep heeft een prima jaar gehad, stabiele groep met hoge opkomst en een goede onderlinge sfeer. Paul Groenendijk is de vaste trainer van deze groep. Wanneer hij er niet is nemen Bert of Helien wel eens een training van hem over. Evenals de laatste jaren gaat de donderdaggroep op eigen kosten in de maand juni door met trainen. Het topteam heeft een goed jaar achter de rug. Er zijn 2 leden bijgekomen en er is 1 lid vertrokken. De opkomst tijdens trainingen en wedstrijden is nogal wisselend. In de competitie zijn zij als derde geëindigd dit jaar. Ook is er een keer tegen het Masterteam gespeeld. Idealiter moeten er door elk recreantenteam twee scheidsrechters worden geleverd voor circa zeven thuiswedstrijden. De situatie rond de scheidsrechters voor de recreanten is nijpend geworden. Hans Pijnacker heeft voor dit jaar afgezegd en ook Martha gaat er mee stoppen. Dat betekent, dat alleen Wim en Jan van de donderdaggroep en Anita van het topteam nog over zijn. Het zou de voorkeur hebben als er zich nieuwe kandidaten aanmelden. 40 VSTS LEZUM /2010 VAN SERVE TOT SMASH VSTS LEZUM /

22 Jaarverslag Commissie Sponsoring seizoen Algemeen: Het in 2002 opgestelde sponsorbeleidsplan is nog steeds leidend voor het verwerven van sponsorinkomsten. De uitgangspunten zijn: - de vereniging verwerft sponsorinkomsten om daarmee beter en/of breder aan verenigingsdoelen te kunnen werken. - de vereniging wil in haar begroting voor maximaal % afhankelijk zijn van sponsorinkomsten; de basisinkomsten moeten komen van de contributie van de leden. - de vereniging heeft meerdere sponsorvormen ontwikkeld, zodat sponsoring voor meer soorten bedrijven aantrekkelijk is. Hierdoor is de financiële situatie van de vereniging minder kwetsbaar. Op dit moment zijn er zo n 90 begunstigers, die met elkaar een kwart van de inkomsten bijdragen. Wij zijn erg blij dat zij dat in veel gevallen al voor jaren achtereen doen. Seizoen : Voor H2 kon het contract met installatiebedrijf Walraven voor een nieuwe periode van 3 jaar aangegaan worden, en voor M2 is een nieuwe sponsor, Piet van de Neut Timmer en onderhoudsbedrijf, gevonden. Ook aan het einde van dit seizoen lopen een tweetal sponsorcontracten af. Er wordt actie ondernomen om ook deze sponsorbedrijven voor een nieuwe periode te contracteren. De sponsoring van het scholentoernooi, het bedrijventoernooi en Top Jeugd Toernooi is nog steeds een succesformule. Het succes is mede te danken aan de goede organisatie waardoor er alom enthousiasme ontstaat. We zijn dan ook heel blij met de sponsors die soms al voor meerdere jaren hun medewerking hebben verleend. Commissie: Dit jaar is de commissie uitgebreid met Yvonne Vink, die tevens lid van het bestuur is met als aandachtgebied promotie. Omdat zich nog niemand gemeld heeft die de externe contacten van de sponsorcommissie op zich wil nemen, lopen de externe contacten nog steeds via het bestuur in de persoon van Lia. Onder het aandachtgebied promotie vallen een aantal taakgroepen en commissies. Naar nu blijkt wordt tussen deze teams niet altijd gecommuniceerd. In het komende seizoen zal geprobeerd worden meer samenhang tussen de diverse onderdelen van het aandachtgebied promotie te gaan realiseren. Jaarverslag Taakgroep Acties & Evenementen seizoen Grote Clubactie Tijdens de verkoopactie van dit seizoen zijn er 350 loten verkocht, 50 stuks meer dan in het vorige seizoen. Alle loten zijn dit jaar weer via automatische incasso verkocht. De voordelen hiervan zijn dat de kopers maar 1 keer benaderd hoeven te worden en dat de jeugd niet meer met contant geld over straat hoeft. Bij de senioren werkte dit uitstekend, maar bij de jeugd was de animo aanzienlijk minder. De opbrengst was 678 euro. De drie beste lotenverkopers waren Charissa van Hout, Mats Stalenhoef en Bo Hillebrand. Bekerwedstrijd Dames 1 Op zaterdag 6 december speelde Dames 1 voor de beker in de Sporthal. Samen met de commissie Sponsoring werden er enkele activiteiten georganiseerd, zoals sponsoring per gescoord punt, de verkoop van toeters etc. De totale opbrengst bedroeg 856,76, hiervan zijn er 12 inspeelshirts voor Dames 1 gekocht voor 169,58. Resterend voor de clubkas: 687,18. Eindejaarstoernooi Met in totaal 14 spelende teams was het Eindejaarstoernooi weer een succes te noemen. Vooral nu het toernooi weer s avonds werd gespeeld was er meer animo. Na het toernooi werd er weer een verloting gehouden. Gradie Pinkse heeft zich super ingezet om een groot aantal cadeaus bij elkaar te verzamelen. De leden konden dit jaar ook zelf weer spullen doneren voor de verloting. De totale opbrengst van het toernooi was: 541. Dropactie De dropactie was afgelopen seizoen weer een groot succes. Annette de Wit had ook dit jaar weer de coördinatie van het inpakken en verspreiden van de drop op zich genomen. De drop is weer door een grote groep enthousiaste vrijwilligers verpakt. Er werd maar liefst 400 kg drop verkocht dankzij onze actieve leden en jeugdleden. De opbrengst voor de vereniging komt op 855. De drie beste dropverkopers bij de jeugd waren: Steffi van den Berg en Lieke Klinkenberg met ieder ruim 100 zakjes en Chantal Visser met 75 zakjes. Bedrijventoernooi Afgelopen seizoen werd het bedrijventoernooi voor de 10e gehouden. Ook dit jaar werd het toernooi gesponsord door Peek Autoservice uit Bodegraven. De opkomst dit jaar was heel goed, namelijk 24 teams in totaal. De finale om de 1e en 2e plaats werd gespeeld door Van Rijn voor al uw dagelijkse boodschappen en het St. Antoniuscollege en om de 3e en 4e plaats werd gestreden door Remco s Rijschool en J. van den Berg & Zn. Uiteindelijk ging Van Rijn er weer met de wisselbeker vandoor. De totale opbrengst van het toernooi kwam op: Supportactie: opbrengst 127 Brandstofactie: opbrengst 100 C1000 actie spek de kas : opbrengst VSTS LEZUM /2010 VAN SERVE TOT SMASH VSTS LEZUM /

23 Jaarverslag Taakgroep Communicatiemiddelen Lezum seizoen De redactie van de Lezum werd dit seizoen bezet door Corine en Helien Koen. De totstandkoming van de Lezum gebeurt aan de hand van een draaiboek. Hierdoor is het inzichtelijk hoe het proces van het maken van een Lezum er van het begin tot het eind uitziet. Voor wat betreft de inhoud van de Lezum heeft de redactie zich het afgelopen seizoen vastgehouden aan de reeds bestaande indeling, waarbij enkele vaste rubrieken terug te vinden waren, zoals de gebruikelijke stukken van het Bestuur, de diverse taakgroepen en commissies, het ABC en Wist-u-dat. Daarnaast zijn er de rubrieken: Vrijwilliger in het zonnetje waarin een vrijwilliger geïnterviewd wordt en De pen waarbij iedere keer een ander team aan de beurt is om een leuk artikel te schrijven. Het doel van de Lezumredactie was tijdens het seizoen om de Lezum leuk en aantrekkelijk te maken. Na enkele mails te hebben gestuurd en oproepen te hebben geplaatst voor het inzenden van allerlei kopij werden er steeds meer (leuke) stukken ingezonden (dit gebeurde met name per en minder door middel van de kopijbus). Voor het seizoen was het doel om dit te handhaven. De opmaak van de Lezum is het afgelopen seizoen verzorgd door Esther Wagensveld van de Taakgroep Vormgeving. Het afdrukken van de exemplaren werd verzorgd door drukkerij Total Tech reproservice in De Meern. Jaarverslag Taakgroep Communicatiemiddelen Website Ook dit jaar is er weer hard gewerkt om de VSTS-site up to date te houden. Helaas zijn er door wijzigingen aan de kant van de NeVoBo dit jaar geen actuele programma s, standen en uitslagen beschikbaar geweest, maar slechts verwijzingen naar de (vernieuwde) NeVoBo-site. Hopelijk zullen deze komend seizoen terugkeren. Net als vorige jaren zijn er weer enorm veel foto s aan het fotoalbum toegevoegd, voornamelijk dankzij het werk van Ratan. Iedereen die foto s heeft, wordt uiteraard uitgenodigd deze te mailen of op CD aan ons te overhandigen. Voor komend jaar zijn er plannen om de speciale trainerssite echt gevuld te gaan krijgen met informatie en daarnaast om nog meer uitbreidingen te doen aan de website. Aan iedereen die informatie of wetenswaardigheden heeft of die activiteiten voor of namens VSTS organiseert willen we vragen om zo snel en zo gedetailleerd mogelijke informatie aan te leveren, zodat leden ook via de website op de hoogte gehouden kunnen worden. De Lezum is het afgelopen seizoen zesmaal verschenen. Alle zes de edities werden afgeleverd bij de bezorgers (gezinnen met een verenigingslid). Dit waren: Margret Muntjewerf, Yvonne Jelluma, Jan Tuithof, Grada Rietveld, Lia Nottelman, Fam. Ehmer, Willemijn Visser, Anita Davids, Fam. De Roos, Titia Streng, Gradie Pinkse, Marianne Zwaneveld en Betty Berkenhage. Leden die niet in Bodegraven wonen, ontvingen de Lezum op de training (via Fam. Zwaneveld en Jan Peter Koen). Ook alle begunstigers hebben afgelopen seizoen weer een exemplaar van de Lezum ontvangen. We willen hierbij iedereen die het afgelopen seizoen heeft geholpen bij het ontwikkelen en verspreiden van de Lezum heel hartelijk bedanken. Hopelijk mogen we komend seizoen ook weer op een ieders hulp rekenen! 44 VSTS LEZUM /2010 VAN SERVE TOT SMASH VSTS LEZUM /

24 Jaarverslag Taakgroep Media seizoen De Taakgroep Media probeert VSTS zoveel mogelijk onder de aandacht te brengen. Daarom worden er structureel wedstrijdverslagen opgestuurd naar het Bodegraafs Nieuwsblad en naar de digitale Bodegraafse krant ( nl). Ook worden belangrijke gebeurtenissen (zoals het Topjeugdtoernooi en de Open Club Kampioenschappen) onder andere via deze media aangekondigd. De contacten met het Bodegraafs Nieuwsblad verlopen tegenwoordig via Anneke Bloklander, zij is de vervangster van Charlotte de Meijere. Pancras Kuipers zorgt ervoor dat de persberichten altijd zeer spoedig op de digitale Bodegraafse Krant verschijnen. Het afgelopen jaar is VSTS weer op verschillende manieren in het nieuws geweest. Zo is bij voorbeeld het bekertoernooi van Dames 1 tegen twee B-League teams volop naar de media aangekondigd (zelfs landelijk op net als de bekerwedstrijd van Jongens 1 en evenementen als het Eindejaarstoernooi, het Scholentoernooi en het Bedrijventoernooi. Helaas konden niet al onze aangeleverde verslagen worden geplaatst in het Bodegraafs Nieuwsblad wegens ruimtegebrek. Gelukkig zijn er desondanks nog zeer geregeld VSTS- berichten te vinden geweest in deze krant. Jaarverslag Taakgroep Vormgeving seizoen De taakgroep vormgeving bestond dit jaar uit Esther Wagensveld. Haar belangrijkste taak is de opmaak van de Lezum die momenteel een professionele uitstraling heeft. In de loop van dit jaar zijn we noodgedwongen uitgeweken naar een andere drukker voor de Lezum, met als resultaat dat het meeste van ons drukwerk nu verzorgd wordt door TotalTech uit de Meern. De contacten met dit bedrijf verlopen prettig en de kwaliteit van de geleverde diensten zijn goed. Gedurende het jaar zijn er posters verschenen met wedstrijdaankondigingen van onze eerste teams, deze taak werd door Yvonne Vink op zich genomen. Naast deze structurele vormen van communicatie verschenen er ook kampboekjes, boekjes voor topjeugdtoernooi en flyers voor het bekertoernooi van dames 1. Wanneer er interessant nieuws voor de media is, hoort de Taakgroep Media dit graag. Je kunt je kopij sturen naar media@vsts.nl. 46 VSTS LEZUM /2010 VAN SERVE TOT SMASH VSTS LEZUM /

25 Jaarverslag van de Taakgroep Kleding, seizoen De belangrijkste taak van onze taakgroep is zorgen dat alle wedstrijdspelers over de voorgeschreven wedstrijdkleding kunnen beschikken. Naast de bekende shirts en broekjes bestaat die ook uit T-shirts voor de mini s. Taakgroep Kleding heeft afgelopen seizoen 13 herenbroekjes, 33 damesbroekjes, 16 shirts en 6 T-shirts voor mini s geleverd. Verder hebben 2 teams nieuwe shirts gekregen vanwege een nieuw contract met een teamsponsor. In november hebben we in de sporthal een kledingactie gehouden met diverse soorten goedkopere shirts en broekjes en met kniebeschermers met een heel goede prijs/ kwaliteitverhouding. Daarnaast is er een doorlopende actie op gang gekomen met trainingsbroeken en sweaters. Er zijn gedurende het seizoen 34 trainingsbroeken en 33 sweaters verkocht. Deze actie loopt gewoon door. Het grote voordeel is dat we niet eerst een groot aantal aanvragen nodig hebben voor ze besteld kunnen worden. Jaarverslag Taakgroep Scheidsrechters Zaken seizoen Het afgelopen jaar, is qua scheidsrechterszaken, prima verlopen. In ieder geval, binnen VSTS. Afgelopen jaar is het meerdere malen voor gekomen dat er een regioscheidsrechter niet op kwam dagen bij een wedstrijd van VSTS (net als bij andere verenigingen). Zeer vaak werd dit opgevangen door onze eigen (regio)scheidsrechters. Heel fijn dat iedereen bereid was dat te doen. De NeVoBo is van deze problemen op de hoogte en er wordt opnieuw van alles geprobeerd om een SNO (Scheidsrechter Niet Opgekomen) te voorkomen. Naftha Jelluma heeft de coördinatie van de verenigingscheidsrechters en regioscheidsrechters gedaan, maar ook de indelingen voor de zaalwachter, tellers, vlaggers en scheidsrechter opgesteld. Dit mede is door de inzet van alle teams, goed verlopen en hebben we alle wedstrijden kunnen spelen met een teller, scheidsrechter en een opgebouwd veld. Komend seizoen zal zij wederom beide taken op zich nemen. Het aanwijzen van eigen regioscheidsrechters bij de wedstrijden van Heren 2 (3e klasse), bleek soms wat moeizaam door de wedstrijdplanning. Met inzet van regioscheidsrechters, die ook al uitwedstrijden hebben gefloten, en verenigingsscheidsrechters die een lagere code hadden is het wel allemaal gelukt. Voor komend seizoen is er geen hogere code meer vereist omdat Heren 2 helaas is gedegradeerd, waardoor alle verenigingsscheidsrechters hun wedstrijden mogen leiden. Voor de tweede keer in regio Mid-West werd van 23 maart 2009 tot en met 29 maart 2009 de Week van de Scheidsrechter gehouden. Het was de bedoeling, dat alle scheidsrechters die deze week een wedstrijd floten een presentje van beide teams ontvingen. Er is een muismat, met mogelijkheid om zelf een foto in te voegen op de plek van de bedanktekst, namens VSTS verspreid onder de teams. Dit presentje kon aan de scheidsrechters overhandigd worden. Daarnaast werden alle spelende teams verzocht een kleinigheidje voor de scheidsrechter van hun wedstrijd te regelen. Alle teams hebben daar gehoor aangegeven (in tegenstelling tot een aantal andere verenigingen) en verschillende aardigheidjes werden overhandigd aan thuis- en uitfluiters. Door een enorme inzet van alle uitfluiters is er weer (minimaal) voldaan aan de leveringsplicht. Voor het seizoen zijn er minder leveringspunten nodig door het wegvallen een dames tweede klasse plek. Hierdoor hebben we voor komend seizoen weer voldoende punten. Om echter de continuïteit te waarborgen en ook voor de toekomst voldoende scheidsrechters te hebben, zal er begin van het komende seizoen gestart worden met een scheidsrechterscursus. Afgelopen seizoen bleek dit niet haalbaar te zijn. In het kader daarvan kan gemeld worden dat Peter de Vos Proeve van Bekwaamheid-beoordelaar (een soort examinator) is geworden op basis van zijn ervaring. Ook heeft Naftha Jelluma een cursusavond hiervoor gevolgd en heeft haar diploma ontvangen. Samen met Ton Poot (was al beoordelaar) zullen zij de cursus gaan verzorgen en de Proeven van Bekwaamheid gaan afnemen. 48 VSTS LEZUM /2010 VAN SERVE TOT SMASH VSTS LEZUM /