Gebruikershandleiding web-bvb Gelderland (web-bvb versie 3.4)

Transcriptie

1 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 1 van 30 Gebruikershandleiding web-bvb Gelderland (web-bvb versie 3.4) Dit is de gebruikershandleiding behorend bij de applicatie web-bvb van de Provincie Gelderland. Web-BVB is de door de provincie Noord-Brabant ontwikkelde applicatie waarmee gemeenten online hun gemeentelijk bestand veehouderij bedrijven (BVB) kunnen raadplegen en actualiseren. In het Bestand Veehouderijbedrijven Gelderland is de aard en ligging van alle veehouderijbedrijven in de provincie opgenomen. Het bestand bevat van alle veehouderijbedrijven de gegevens van de vigerende milieuvergunningen of van de AMvB Melkveehouderij. Het Web-BVB is gemaakt, in samenwerking met een klankbordgroep, bestaande uit toekomstige gebruikers van verschillende gemeenten. Aangeraden wordt deze handleiding door te nemen voordat u van de applicatie gebruik gaat maken. Voor vragen over (het gebruik van) de applicatie, opmerkingen en suggesties kunt u terecht bij: webbvb@prv.gelderland.nl

2 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 2 van 30 Inhoudsopgave Stroomschema Algemeen Systeemeisen Bereikbaarheid web-bvb Gebruikersrollen Stapsgewijze instructie Inloggen Wachtwoord wijzigen Uitloggen Raadplegen Zoeken bedrijven Actuele situatie Vergunde situatie (beschikkingen) Emissiepunten Invoeren (handmatig) Nieuw bedrijf Nieuwe emissiepunten Nieuwe vergunde situatie (beschikking) Vergunning/melding Intrekking Stalgroepen Invoer m.b.v. de importmodule Rapportage Afsluiten periode Gebruikersbeheer Codebeheer Beschikkingssoorten Intrekkingsredenen RAV-Tabelversies Geuremissie en fijnstofemissie Rapportages voor V-stacks

3 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 3 van 30 Inloggen Uitloggen HELP Beheer Bedrijfsgegevens Web-BVB Rapportages Algemene bedrijfsgegevens Beschikkingsgegevens Actuele situatie Aanwezige gegevens Actuele situatie Geografische rapportage Openstaande beschikkingen Overzicht aanwezige beschikkkingen Beheer Applicatie Bedrijfstotalen (xls) met: - straat en plaatsnaam - stankcirkels (regelg.1996 en emissie, nge en MVE totalen Aantal dieren Stalsystemen Enz. Details beschikking Intrekking elders Import module Importeren van beschikkingen vanuit gemeentelijke administratieve systemen. Gebruikersbeheer Autorisaties: De dap gebruiker kan andere gebruikers machtigen voor zijn/haar gemeente. Code beheer Beschikkingssoorten Intrekkingsredenen RAV huisvestingstabellen met alle stalcodes Gemeenten (afsluitdatum) etc Stalgroepen (RAV) xls met: - Mve factoren (1996 en 2003) - NH3 factoren - Nge factoren, etc Diercategorieen (xls) - handig voor bepaling IPPC bedrijven

4 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 4 van 30 Algemeen Systeemeisen Om gebruik te maken van de applicatie moet uw systeem aan de volgende voorwaarden voldoen: U moet beschikken over een internet aansluiting. Aanbevolen: Internet Explorer versie 6x FLASH moet zijn geïnstalleerd in internet Explorer, voor de geografische viewer. Bereikbaarheid web-bvb De applicatie is bereikbaar via het internet. Doorloop daarvoor de volgende stappen: 1. Ga naar: 2. klik op inloggen 3. U kunt nu inloggen (zie figuur 1 inlogscherm) Gebruikersrollen Omdat de applicatie voor verschillende doeleinden kan worden gebruikt, zijn de gebruikers opgedeeld in verschillende groepen met elk een eigen rol. De volgende gebruikers en hun rollen zijn gedefinieerd: Raadpleger Aangeduid als: BVB_RPL Inlog voor alle gemeenten: GAST Deze gebruiker kan de applicatie slechts raadplegen. De gegevens van alle gemeenten in Gelderland zijn voor deze gebruiker te raadplegen, het is niet mogelijk om wijzigingen aan te brengen. Het is wel mogelijk rapportages te maken. Gebruiker Aangeduid als: BVB_OND Aantal per gemeente: 4 Inlog per gemeente: <Naam gemeente>geb1, voorbeeld ARNHEMGEB1 <Naam gemeente>geb2 <Naam gemeente>geb3 <Naam gemeente>geb4 Naast het raadplegen van het BVB, mag deze gebruiker ook bedrijven toevoegen, beschikkingen corrigeren en actualiseren en rapportages maken. Decentraal applicatiebeheerder Aangeduid als: BVB_APP_DAP Aantal per gemeente: 1 Inlog per gemeente: <Naam gemeente>dap, voorbeeld ARNHEMDAP Deze gebruiker is verantwoordelijk voor de applicatie binnen de gemeente. Naast de functie van de gebruiker, is deze persoon ook in staat om personen van andere gemeenten voor zijn of haar gemeente te autoriseren. Tevens is de decentrale applicatiebeheerder verantwoordelijk voor het afsluiten van periodes. Dit geeft aan, dat de ingevoerde gegevens goed en compleet zijn voor de betreffende periode.

5 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 5 van 30 Centraal applicatiebeheerder (= webmaster) Aangeduid als: BVB_APP_CAP Aantal per gemeente: 0, deze taak wordt uitgevoerd door iemand van de provincie. Een centraal applicatiebeheerder (CAP) kan de Vergunde Situatie (VS) en stalgroepgegevens van een gemeente niet wijzigen of personen voor een andere dan zijn/haar eigen gemeente autoriseren!!! De CAP kan de gegevens in web-bvb wel inzien en rapportages maken. Daarnaast kan hij/zij gebruikers toevoegen aan web-bvb, daarom moeten de gemeenten aan de CAP doorgeven welke personen binnen hun gemeente toegang moeten krijgen tot web-bvb en met welke gebruikersrol. Verder kan de CAP via een achterdeurtje de gegevens van een afgesloten periode toch wijzigbaar maken, zodat een gemeente eventueel correcties kan doorvoeren in een afgesloten periode. Dit is bedoeld als iets dat slechts bij uitzondering wordt toegepast!! Normaal gesproken word een foutieve Actueel Vergunde Situatie gecorrigeerd door een nieuwe AVS in te voeren die als beschikkingstype correctie meekrijgt. (alleen nodig als de periode al afgesloten is, een AVS die nog niet is afgesloten kan door de gemeente zonder problemen worden gewijzigd.) Stapsgewijze instructie Inloggen Om de applicatie te kunnen gebruiken moet u beschikken over een gebruikersnaam en een wachtwoord. (Voor het inlogscherm: zie figuur 1). Als gast kunt u zonder gebruikersnaam en wachtwoord inloggen, u heeft dan alleen leesrechten. Figuur 1 Het openingsscherm met als inzet het inlogscherm

6 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 6 van 30 Wachtwoord wijzigen Onder elk scherm in de applicatie staat welke gebruikersrol aan u is toebedeeld (zie figuur 2, onderaan bij de tekst U bent aangemeld als: ). Door op deze regel dubbel te klikken komt u in een scherm waarin u het wachtwoord kunt veranderen. Wij raden u ten sterkste aan een persoonlijk wachtwoord aan te maken ter vervanging van het wachtwoord dat verstrekt is door de Provincie Gelderland. Dit om de veiligheid van de applicatie en vooral van het BVB te waarborgen. Uitloggen Om misbruik van het systeem en uw bestand te voorkomen, dient u na iedere sessie dat u met web- BVB heeft gewerkt, uit te loggen. Klik hiervoor op uitloggen links in de bovenste taakbalk. (zie figuur 2) Wanneer de applicatie enige tijd niet wordt gebruikt, wordt u automatisch uitgelogd. Om uw werkzaamheden te hervatten dient u opnieuw in te loggen. Figuur 2 Het scherm na inloggen

7 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 7 van 30 Raadplegen Zoeken bedrijven - U kunt een bedrijf zoeken op: postcode, straatnaam, huisnummer, plaatsnaam en/of referentie. - Een deel van bijvoorbeeld de postcode, plaats of straatnaam is voldoende om te zoeken (in het schermdeel Zoeken, zie figuur 2). - U kunt ook zoeken op referentie. Deze eigenschap van bedrijven kunt u gebruiken om een eigen referentienummer (eigen dossier) aan een BVB bedrijf te koppelen. - Als u -zonder één van de zoekvelden in te vullen- op zoek klikt krijgt u alle bedrijven waarvoor u lees- en/of schrijfrechten heeft. (door op vorige of volgende te klikken kunt u een volgende set bedrijven zien). Actuele situatie - Selecteer een bedrijf door op de bijbehorende regel te klikken. - Klik op actuele situatie, rechts in de onderste menubalk (zie figuur 3); de nieuwste definitieve vergunde situatie (beschikking) wordt getoond (zie figuur 23 op blz. 23). Bij de Actuele status worden alleen AVS s (beschikkingen) getoond die de status definitief hebben, een AVS (beschikking) met als beschikkingsstatus concept of aanvraag worden niet getoond via het tabblad Actuele situatie. Figuur 3 Adressen van agrarische bedrijven Beschikkingen (vergunde situaties) raadplegen - Selecteer het bedrijf waarvan je de beschikkingen wilt raadplegen. - Klik op beschikkingen (zie figuur 4) - Er verschijnt nu een overzicht met de beschikkingen die bij dit bedrijf horen. - Selecteer de beschikking die je wilt raadplegen. - Klik op details - Nu verschijnt een scherm met de algemene gegevens van deze beschikking. - Klik op stalgroepen om de dieraantallen en bij behorende stalsystemen te bekijken. PS als u ingelogd bent als iemand met alleen leesrechten (raadpleger / gast) zijn in de onderste taakbalk de opties Wijzigen en Nieuw niet zichtbaar.

8 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 8 van 30 Figuur 4 De onderste taakbalk: emissiepunten en beschikkingen (AVS) Emissiepunten raadplegen - Selecteer het bedrijf waarvan je de emissiepunten wilt raadplegen - Klik op emissiepunten (zie figuur 4) - Er verschijnt een overzicht van de emissiepunten die bij dit bedrijf horen. - Selecteer het emissiepunt dat je wilt raadplegen. - Klik op details - Nu verschijnt een scherm met de gegevens van dit emissiepunt. - Klik op Terug om dit scherm te verlaten. Figuur 5 De onderste taakbalk: Adresgegevens Wijzigen of Nieuw bedrijf invoeren (PS als u als gast of raadpleger staat ingelogd zijn deze tabbladen niet zichtbaar omdat u dan geen gegevens mag wijzigen).

9 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 9 van 30 Invoeren Nieuw bedrijf invoeren - Klik in het overzicht met bedrijven op Nieuw (zie figuur 5). - Er wordt nu een scherm (zie figuur 6) zichtbaar waar de volgende gegevens moeten worden ingevuld: 1. postcode 2. huisnummer 3. referentie: kenmerk van het bedrijf dat de gemeente gebruikt, bijvoorbeeld het gemeentelijk dossiernummer. 4. xy-coördinaten: geografische ligging van het woonadres van het bedrijf (geen punten of komma s gebruiken). Figuur 6a Nieuw bedrijf invoeren Nieuw in web-bvb 3.4 zijn de volgende hulpmiddelen: a. Door op zoek postcode te klikken wordt een nieuw scherm geopend (zie figuur 6b), waarin op straat- en plaatsnaam gezocht kan worden. b. Door op bepaal XY te klikken (werkt nog niet) c. Door op ga naar interactieve kaart te klikken kom je op de web-map van web-bvb Gelderland uit, waarop eventueel XY-coördinaten bepaald kunnen worden. NB: Op de topografische ondergrond kunt u het bedrijf opzoeken op basis van de postcode. Zet de cursor op het middelpunt van de stallen. De coördinaten staan nu midden onderin de geografische viewer. Deze neemt u over en vult u in bij de bedrijfsgegevens in het BVB. (via rapportage georapportage in de bovenste taakbalk komt u bij dezelfde kaart uit).

10 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 10 van 30 Figuur 6b Zoeken op straatnaam en plaatsnaam als postcode onbekend is. De geselecteerde postcode komt automatisch bij de postcode van het nieuwe bedrijf te staan als op Ok wordt geklikt. - Klik op opslaan NB klikt u op Terug dan worden de ingevoerde gegevens niet opgeslagen. - Het nieuwe bedrijf is toegevoegd aan het overzicht van bedrijven. (door in het Zoeken -schermdeel op Zoek te klikken krijgt u een overzicht van alle bedrijven waar u lees- en/of schrijfrechten heeft, met vorige en volgende kunt u door het overzicht heen bladeren; zie Raadplegen Zoeken bedrijven) NB: wanneer een nieuw bedrijf is opgeslagen, wordt automatisch de straat bij de postcode gezocht. De postcode kunt u ook opzoeken in het scherm bedrijven. Door een (gedeelte van) de straatnaam in te voeren, en op zoeken te drukken, wordt de postcode opgezocht. Wanneer er echter geen straat vermeld staat wordt bij een nieuw bedrijf, het kan zijn dat de postcode niet correct is of de postcodetabel in de applicatie verouderd is. Wanneer het dus voorkomt dat er geen straat wordt vermeld, controleer de postcode dan nogmaals. Misschien bestaat op die weg nog geen postcode. In dat geval vult u een hypothetische postcode in, met huisnummer 0. Via het (eigen) referentienummer kunt u de koppeling naar het gemeentelijk dossier leggen, zodat u het bedrijf in BVB kunt terugvinden. Verhuizen - In het scherm Nieuw bedrijf / bedrijfgegevens Wijzigen klikt u op het tabblad Verhuizen - In het verhuis-scherm dan kunt u invullen naar welke gemeente het betreffende bedrijf is verhuisd.

11 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 11 van 30 Bedrijf aanpassen / verwijderen - Selecteer het bedrijf waarvan de adresgegevens gewijzigd of verwijderd moeten worden - Klik op Wijzigen (zie figuur 5) - Het scherm met bedrijfsgegevens wordt geopend. Het scherm ziet er bijna hetzelfde uit als in figuur 6a, het enige verschil is dat er nu ook een tabblad verwijderen bij is gekomen. - Het wijzigen van gegevens: zie nieuw bedrijf invoeren. - Een bedrijf kan alleen worden verwijderd als er geen emissiepunten of beschikking (AVS)/stalgroepgegevens aan hangen. - Het verwijderen van een bedrijf is een taak van de centaal applicatiebeheerder van de provincie. - Bij het invoeren van een nieuw bedrijf is het wel mogelijk om het bedrijf te verwijderen, zolang er geen emissiepunten en beschikkingen aanhangen. Nieuw emissiepunt toevoegen / Bestaand emissiepunt wijzigen - Selecteer het bedrijf waaraan je emissiepunten wilt toevoegen of wijzigen. - Klik op Emissiepunten (zie figuur 4) - Een scherm met daarin een overzicht van de voor dat bedrijf al ingevoerde emissiepunten opent zich (zie figuur 7). Figuur 7 Overzicht van de emissiepunten van een bedrijf - Om de details van een reeds bestaand emissiepunt te bekijken of te wijzigen: Selecteer het emissiepunt en klik op Details Voer eventuele wijzigen door en klik op Opslaan (figuur 8)

12 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 12 van 30 Figuur 8 Nieuw emissiepunt invoeren - Om een nieuw emissiepunt toe te voegen aan het bedrijf: Klik op Nieuw Figuur 8 verschijnt in beeld. Vul de velden van het emissiepunt in: o Emissiepunt: naam van het emissiepunt, bv. stal A (maximaal 20 tekens) NB De emissiepuntnaam bedrijf is gereserveerd voor het door web-bvb automatisch aangemaakte emissiepunt met een XY dat gelijk is aan de XY bij de bedrijfsgegevens. o o De X- en Y-coördinaat van het emissiepunt. Web-BVB geeft automatisch de XY die ook zijn ingevuld bij de bedrijfsgegevens, wijzig deze in die van het betreffende emissiepunt. Vul eventueel ook de volgende velden in (optioneel): Gem. Gebouwhoogte: de gemiddelde gebouwhoogte van het betreffende emissiepunt (in meters, 2 decimalen). Schoorsteenhoogte: schoorsteenhoogte van het betreffende emissiepunt (meter, 2 decimalen. Schoorsteendiameter: diameter van de schoorsteen van het betreffende emissiepunt (meter). ST uittreesnelheid: verticale uittreesnelheid (meter per seconde) van de schoorsteen van het betreffende emissiepunt. Klik op opslaan. - Klik op Terug om naar de vorige pagina terug te keren. PS klikt u op Terug vóórdat u op Opslaan klikt, dan worden de gegevens niet opgeslagen!!! Wanneer er geen emissiepunten voor een bedrijf worden ingevoerd, zal de applicatie het XYcoördinaat van het bedrijf als emissiepunt nemen. Voor de overige velden geeft web-bvb vaste waarden mee in rapportages waarin deze waarden worden opgevraagd (bijv. V-stacks). Deze defaultwaarden zijn: Gem. gebouwhoogte: 6 meter Schoorsteenhoogte: 6 meter Schoorsteendiameter: 0,5 meter ST uittreesnelheid: 4 m/s

13 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 13 van 30 Actueel Vergunde Situatie (AVS) wijzigen / invoeren (beschikking) - Zoek in het Bedrijfsgegeven-scherm (figuur 3 (blz. 5)) het bedrijf op waaraan u de AVS (beschikking) wilt toevoegen/wijzigen en selecteer dit bedrijf. - Klik op beschikkingen (figuur 4 (blz. 5)). Figuur 9 Overzichtscherm AVS s (beschikkingen) AVS (beschikking) bekijken/wijzigen - Er verschijnt nu een overzicht met de beschikkingen die bij dit bedrijf horen (figuur 9). - Als u een AVS (beschikking) wilt bekijken/wijzigen: o Selecteer de betreffende AVS en klik op Details. o Wijzig de gegevens (voor ondersteuning zie hieronder bij nieuwe AVS invoeren). o Klik eventueel door naar het stalgroepenscherm om die te wijzigen (zie stalgroepen) Nieuwe AVS (beschikking) invoeren - Klik in het overzichtscherm van AVS s (beschikkingen, figuur 9) op Nieuw als u een nieuwe AVS (beschikking) wilt invoeren. Het scherm voor de algemene gegevens van een AVS (beschikking) verschijnt (zie figuur 10) - Vul de algemene AVS-gegevens in. Enkele velden staan hieronder nader toegelicht: Status beschikking: geeft aan of de AVS wel of niet wordt meegenomen bij het afsluiten van een periode. Concept: de AVS is nog niet definitief (geldig). Een AVS die op concept staat wordt niet meegenomen bij het afsluiten van een periode, waardoor ze wijzigbaar blijven. Definitief: de AVS is definitief en wordt meegenomen in de monitoring. Een AVS die op definitief staat wordt meegenomen bij het afsluiten van een periode, wat betekent dat de betreffende AVS na afsluiten niet meer wijzigbaar is. Aanvraag: De vergunning voor de voorgestelde AVS is aangevraagd maar (nog) niet afgegeven. Een AVS die op aanvraag staat wordt niet meegenomen bij het afsluiten van een periode, waardoor ze wijzigbaar blijft. Beschikkingstype: geeft aan welk type AVS wordt ingevoerd: Vergunning: oprichting, uitbreiding, revisie, intrekking, enz. (zie ook beschikkingssoort) Melding: een beschikkingswijziging door een melding. Intrekking: als een vergunning geheel of gedeeltelijk wordt ingetrokken. De UAV/RAV-tabel van de vorige AVS moet worden gebruikt. Bij een intrekking wordt het aantal dieren dat wordt ingetrokken aangegeven Zie kopje Intrekkingen! Correctie: de ingevoerde AVS van dit bedrijf is niet correct en wordt gewijzigd. Gebruik de beschikkingsdatum van de te corrigeren AVS.

14 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 14 van 30 Figuur 10 Nieuwe AVS (beschikking) invoeren: de algemene AVS-gegevens. Beschikkingssoort: geeft een onderverdeling van de verschillende typen AVS s. De beschikkingssoorten zijn aan te maken door de decentrale applicatiebeheerder onder beheer codebeheer in de navigatiebalk van Web-BVB. Beschikkingsdatum: de datum van de laatst afgegeven vigerende vergunning, melding of intrekking (bij correctie wordt de datum van de te corrigeren AVS gebruikt). UAV-tabel versie = RAV tabelversie: de tabel versie die gebruikt wordt bij het invullen van de stalgroepcodes (meestal de recentste RAV-tabelversie). Toelichting: hier kunt u bijzonderheden over dit bedrijf kwijt, bijvoorbeeld of dit bedrijf nog actief is, of andere bijzonderheden. Dit veld komt terug in de rapportage actuele situatie en bedrijfstotalen. NB worden de gegevens digitaal via een xml-bestand overgezet naar web-bvb dan kan ook een beschikkingsnummer worden meegegeven (een uniek nummer voor de beschikking) - Klik op Stalgroepen om de dieraantallen en stalsystemen toe te voegen (dit is verplicht). Zie kopje Stalgroepen! - Klik op Opslaan. Als er nog geen stalgroepen zijn ingevoerd wordt hier nu om gevraagd. Ook bij AmvB s graag stalgroepen invoeren. Wanneer een AmvB Akkerbouw zonder dieren wordt ingevoerd, gebruik dan een intrekking met als reden AmvB Akkerbouw.

15 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 15 van 30 Figuur 11 Nieuwe stalgroepen invoeren. Stalgroepen - Nadat op Stalgroepen in het scherm algemene gegevens van een AVS (beschikking) is geklikt, verschijnt het scherm stalgroepen (zie figuur 11). - Het scherm is ingedeeld in: 1. stalgroepen vorige situatie: geeft de situatie van de laatst ingevoerde definitieve AVS weer. 2. stalgroepen nieuwe situatie: hierin verschijnen de stalgroepen waarbij onder huisvestigingssystemen dieraantallen zijn ingevuld, nadat op opslaan is geklikt. 3. diercategorie: geeft de verschillende diercategorieën ingedeeld volgens de UAV/RAV-tabel die u in het scherm Algemene gegevens van de AVS hebt aangegeven. Hier kan je de juiste diercategorie selecteren. Deze wordt dan weergegeven in het 4 e schermdeel (huisvestigingsystemen). 4. Huisvestigingsystemen: de bij schermdeel 1 of 3 geselecteerde stalgroepcode verschijnen in dit schermdeel. U kunt hier het aantal dieren per diercategorie aangeven. Ook kan worden aangegeven bij welk emissiepunt de betreffende stalgroepcode hoort m.b.v. een keuze lijstje waarvan de samenstelling is gebaseerd op de voor het betreffende bedrijf aangegeven emissiepunten (zie kopje nieuwe emissiepunten toevoegen.

16 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 16 van 30 - Door bij schermdeel 1 of schermdeel 3 een stalgroephoofd-categorie te selecteren verschijnt die stalgroep in schermdeel 4. Vallen er meer dan 5 stalgroepcodes onder de betreffende hoofdcategorie dan kan met volgende worden doorgebladerd naar de volgende 5 stalgroepcodes. - Door bij de juiste stalgroepcode (in het voorbeeld code A4.3) op de omschrijving te klikken kunt u bij die stalgroepcode de dieraantallen over de emissiepunten verdelen. Door het klikken op de omschrijving zijn de emissiepunten van het bedrijf verschenen en kunnen de aantallen achter de emissiepunten worden ingevuld. - Nadat op opslaan is geklikt verschijnt de stalgroep met dieraantallen in het 2 e schermdeel (stalgroepen nieuwe situatie). - Voor het invoeren van een volgende stalgroepcode, de beschreven stappen opnieuw uitvoeren. - Nadat alle stalgroepcodes en dieraantallen zijn ingevoerd, kunt u via Terug naar het scherm met algemene AVS-gegevens en hier op Opslaan klikken. Tip: U kunt de vigerende UAV of RAV (Richtlijn Ammoniak en Veehouderij) doorbladeren via beheer - codebeheer uav-tabelversies. Via de vorige -knop in Internet Explorer kunt u terug naar de stalgroepen van de AVS. - Het invullen van de nieuwe situatie kan op twee manieren: 1. wanneer alleen het dieraantal is gewijzigd en niet het stalsysteem, kan de stalgroep worden geselecteerd in het scherm vorige situatie. De stalgroep wordt dan meestal automatisch geselecteerd in de huisvestingssystementabel. Daar kan nu het dieraantal worden ingevuld. 2. wanneer een nieuw stalsysteem wordt gebruikt, selecteer dan de beschikbare stalsystemen onder huisvestigingssystemen, waarna u het huisvestigingssysteem verder kunt specificeren door bij de juiste code het dieraantal en emissiepunt in te vullen (bij een grote diercategorie via volgende door bladeren naar de juiste code). - Klik na het invullen van de dieraantallen op Opslaan. - In het schermdeel nieuwe situatie staan nu de stalsystemen met de dieraantallen en emissie ingevuld. Tip: De huisvestigingssystementabel kan met de tab -toets worden doorgelopen. Tip: Er kunnen meerdere huisvestigingssystemen, ook van verschillende diercategorieën na elkaar worden ingevoerd. Er hoeft maar 1 keer op opslaan geklikt te worden. Dan verschijnen de gekozen stalgroepen onder de regel stalgroepen nieuwe situatie. Boven aan het scherm ziet u stalgroepen vorige situatie.

17 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 17 van 30 Het invoeren van een intrekking m.b.v. het beschikkingstype intrekking. Bij het invoeren van een AVS (beschikking) kan bij beschikkingstype worden aangegeven dat de in te voeren AVS een intrekking betreft. - Als u na het invullen van het scherm met algemene AVS-gegevens (figuur 10 (blz. 10)), waarbij u bij beschikkingstype intrekking heeft aangegeven, op het tabblad Stalgroepen klikt verschijnt het scherm dat staat weergegeven in figuur 12. Het scherm is verdeeld in 2 delen: Bestemming en Stalgroepen. - In het schermdeel Bestemming geeft u de reden voor de intrekking aan, die u kunt selecteren uit een keuzemenu. De Decentraal Applicatiebeheerder kan dit keuzemenu met intrekkingsredenen aanpassen. Zie onder codebeheer, echter als elke gemeenten zijn eigen lijstje van intrekkingsredenen opstelt, resulteert dit in een onoverzichtelijk lange lijst aan keuzemogelijkheden. Dit omdat de keuzemogelijkheden die door één gemeente wordt aangemaakt, door alle gemeenten te zien en te gebruiken zijn. Daarom is het aan te raden dat de gemeenten onderling afstemmen welk lijstje van intrekkingsredenen hieronder komt te hangen. - Als de rechten overgaan naar een ander agrarisch bedrijf moet u de postcode en huisnummer van dat bedrijf invullen. - In het schermdeel met het kopje Stalgroepen geeft u per stalgroep aan hoeveel dieren worden ingetrokken. Is een stalgroep over meerdere emissiepunten verdeeld, dan komt de stalgroepcode meerdere keren in het lijstje voor. Onder het kopje Aantal dieren staat het huidige aantal aangegeven, meer dan dat kan uiteraard niet worden ingetrokken. Figuur 12 Het invoeren van een intrekking m.b.v. het beschikkingstype vergunning. Wilt u een intrekking invoeren waarbij u het aantal dieren dat overblijft invult, vul dan in het scherm met algemene AVS-gegevens bij beschikkingstype vergunning of melding in en geeft bij beschikkingsoort aan dat het om een intrekking gaat. Op deze manier volgt u de gewone procedure (blz. 10 t/m 12) en krijgt u het stalgroepen-scherm van figuur 11 (blz.11).

18 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 18 van 30 Invoer m.b.v. de importmodule (decentraal applicatiebeheerder) Exporteer de gegevens uit het gemeentelijk bestand en sla het exportbestand (een xml-bestand) op. - In web-bvb: in de bovenste menubalk: Beheer, naar importeer beschikkingen (zie figuur 13). Figuur 13 Bovenste taakbalk: Beheer > Importeer beschikkingen - Hierbij opent het scherm om bestanden te importeren (zie figuur 14). Blader naar het juiste bestand NB De emissiepuntnaam bedrijf is gereserveerd voor het door web-bvb automatisch aangemaakte emissiepunt met een XY dat gelijk is aan de XY bij de bedrijfsgegevens. Als er in het importbestand emissiepunten met de naam bedrijf voorkomen dan geeft web-bvb hier een foutmelding over. Figuur 14 Scherm Importeer beschikkingen. - Geef aan of de AVS s (beschikkingen) met het beschikkingstype concept of definitief ingevoerd moeten worden. Wat hier wordt ingesteld, geldt voor alle gegevens die worden ingevoerd. Wilt u een deel van de gegevens als concept invoeren en een deel als definitief, dan zult u 2 bestanden moeten invoeren. - Geef aan of de in te voeren gegevens de oude gegevens moet overschrijven of niet. (ja / nee). - Klik op Opslaan om het bestand te importeren. - Web-BVB geeft een overzicht van de gegevens die niet goed zijn geïmporteerd in web-bvb. LET OP: web-bvb slaat dit rapport niet op! Om dit te bewaren zult u het moet kopiëren naar een word-bestand en dat opslaan. Doe dit NU anders bent u het foutenrapport kwijt!

19 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 19 van 30 Rapportages Figuur 15 Rapportage mogelijkheden Er zijn drie mogelijkheden onder de rapportages: - Actuele Situatie (zie figuur 16) overzicht van alleen de meest recente AVS (beschikking) gegevens. Deze rapportage is onder te verdelen in: De volgende velden kunnen ingevuld worden bij het maken van een Export Actuele situatie: Soort beschikking alle soorten beschikkingen (AVS s) of per beschikkingssoort (Vergunning, Melding, Correctie, Intrekking) Gemeente alle gemeenten of de naam van een gemeente. Postcode bij een rapportage van bedrijven met een bepaalde postcode of postcode4-vlak NB hoofdletters!!! Huisnummer bij een rapportage van een specifiek bedrijf: het huisnummer van dat bedrijf. Status beschikking alle beschikkingen (AVS s), Concept, Aanvraag of Definitief. Peildatum de peildatum waarvoor u de rapportage wilt maken Rapport hier geeft u aan welk type rapport u wilt maken: Bedrijfstotalen emissie, nge, mve Bedrijfstotalen IV / niet IV de stalgroepcodes zijn ingedeeld op Intensieve Veehouderij of Niet Intensieve Veehouderij (zie codebeheer). Op basis hiervan wordt de rapportage gemaakt Dier categorieën 15 hoofdcategorieën, emissie, aantallen. Stalgroepen Excel alle stalgroepen per bedrijf Stalgroepen Word idem Geur-V-Stacks vergunningen de rapportage voor V-stacks-vergunning is een excel bestand met de informatie die nodig is voor de invoer in de vergunningen module van het programma V-stacks (verspreidingsmodel bij de Wet geurhinder en veehouderij van SenterNovem). Deze rapportage geeft per bedrijf de (optioneel) ingevoerde emissiepunten met bijbehorende ingevoerde waarden weer. Daarnaast wordt ook (per stal) de geuremissie weergegeven. Wanneer er echter geen emissiepunten per stal zijn ingevoerd geeft de rapportage alleen de bedrijfscoördinaten met een aantal vooraf ingestelde waarden. Geur-V-Stacks gebiedsvisie de rapportage voor V-stacks gebied is een excel-bestand dat eenvoudig omgezet kan worden naar een bestand geschikt voor modelberekeningen met het programma V-stacks gebied (verspreidingsmodel bij de Wet geurhinder en veehouderij van SenterNovem). Format selecteer of u de Nederlandse komma of Engelse punt wilt gebruiken in de rapportage. Nadat op Toon is geklikt, verschijnt een keuzemenu van Windows: openen, opslaan, annuleren, meer info. Kies voor opslaan en open daarna de opgeslagen rapportage in Excel. U kunt in Excel allerlei bewerkingen doen met de gegevens. De rapportage Stalgroepen Word moet in Microsoft Word worden geopend.

20 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 20 van 30 Figuur 16 Rapportages van de Actuele situatie - Aanwezige gegevens (figuur 17) overzicht van alle vergunningen per bedrijf, de oude en de meest recente. Figuur 17 Rapportages - Aanwezige gegevens Dit scherm geeft de volgende keuzemogelijkheden bij het maken van rapportages: Soort beschikking alle soorten beschikkingen (AVS s) of per beschikkingssoort (Vergunning, Melding, Correctie, Intrekking) Gemeente - alle gemeenten of de naam van één gemeente. Postcode bij een rapportage van bedrijven met een bepaalde postcode of postcode4-vlak NB hoofdletters!!! Huisnummer bij een rapportage van een specifiek bedrijf: het huisnummer van dat bedrijf. Beschikkingsjaar de rapportage bevat alle data van AVS s die in het ingevoerde beschikkingsjaar zijn aangemaakt.

21 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 21 van 30 Status beschikking alle beschikkingen (AVS s), Concept, Aanvraag of Definitief. Format selecteer of u de Nederlandse komma of Engelse punt wilt gebruiken in de rapportage. Nadat op Toon is geklikt, verschijnt een keuzemenu van Windows: openen, opslaan, annuleren, meer info. Kies voor opslaan en open daarna de opgeslagen rapportage in Excel. U kunt in Excel allerlei bewerkingen doen met de gegevens. - Geo-rapportages hiermee komt u bij een kaart van Gelderland uit met de gegevens uit web- BVB. Grafische presentatie van alle bedrijfsgegevens van de provincie. Goede zoekmogelijkheden, topografie en luchtfoto kaarten

22 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 22 van 30 Afsluiten van een periode (decentrale applicatiebeheerder) Het afsluiten van een periode is een belangrijke handeling en kan alleen door de decentrale applicatiebeheerder worden uitgevoerd. Om een peildatum aan het gemeentelijk BVB te kunnen koppelen dan wel de monitoring van de mutaties te kunnen bepalen, zal de Provincie Gelderland u op enig moment vragen een bepaalde periode af te sluiten. Het afsluiten van een periode betekend feitelijk dat de decentrale applicatiebeheerder besluit dat alle nieuwe gemeentelijke AVS s, genomen in de periode tussen de laatste afsluitdatum en de nieuwe afsluitdatum of die tot bewuste datum zijn ingevoerd goed zijn en dat alle correcties erop zijn doorgevoerd. Met andere woorden: alle AVS s die op de afsluitdatum op definitief staan zijn goed ingevoerd, na het afsluiten van de periode zijn ze niet meer wijzigbaar. Alle AVS s op definitief staan, worden dan in het gemeentelijk BVB verwerkt. Figuur 18 Openstaande AVS s (beschikkingen) en het afsluiten van een periode

23 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 23 van 30 Nagaan welke AVS s die op concept of aanvraag staan op definitief gezet kunnen worden: - in de bovenste menubalk: openstaande beschikkingen > concept beschikkingen (figuur 18). - Het scherm met openstaande beschikkingen opent zich (als veel beschikkingen op concept staan duurt het even voordat het scherm geopend is). - In het 1 e deel van het scherm zijn alle AVS s te zien die nog op concept staan zodat de decentraal applicatiebeheerder kan nagaan welke AVS s goed zijn en nog voor het afsluiten van de periode op definitief gezet kunnen worden. - Om na te gaan welke AVS s op aanvraag staan kiest u in de bovenste taakbalk bij openstaande beschikkingen > de optie aanvragen. U krijgt een overzicht van de AVS s die op aanvraag staan. Vervolgens kunt u nakijken welke van deze AVS s op definitief gezet kunnen worden. Afsluiten van de periode: - In beide schermen (die voor concept-avs s en die voor aanvraag-avs s) is het 2 e deel van het scherm hetzelfde (zie figuur 18 onderste deel van het scherm): In dit schermdeel kunt u de periode afsluiten op de door de provincie verzochte datum. U ziet ook gelijk wanneer u voor het laatst een periode heeft afgesloten. Staan alle goedgekeurde AVS s op definitief? Nee? Ga terug naar de vorige stap (nagaan welke AVS s op definitief gezet kunnen worden) Zo ja, ga dan verder met het afsluiten van de periode: - Vul bij nieuwe afsluitdatum de met de provincie afgesproken datum in waarop de periode wordt afgesloten. - Klik op Afsluiten.

24 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 24 van 30 Gebruikersbeheer (decentrale applicatiebeheerder) - Figuur 19 Autoriseren van gebruikers van andere gemeenten Onder de knop gebruikersbeheer kan de decentrale applicatiebeheerder gebruikers van andere gemeenten lees- en/of schrijfrechten geven voor uw gemeente. (NB: de decentrale applicatiebeheerder kan géén nieuwe gebruikers toevoegen aan Web-BVB, hiervoor moet hij/zij contact opnemen met de centraal applicatiebeheerder bij de provincie.) In het volgende voorbeeld wil de decentraal applicatiebeheerder VOORBEELD aan de gebruiker MAnders van Lochem rechten toekennen voor zijn/haar gemeente (zie figuur 19). - Klik op beheer applicatiebeheer gebruikersbeheer. - Er verschijnt een overzicht met de gebruikers van alle gemeenten.

25 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 25 van 30 - Selecteer de gemeente waartoe de gebruiker in kwestie behoort (in het voorbeeld: Lochem). (in figuur 19 is gezocht op de rol decentraal applicatiebeheerder ) - Selecteer de gebruiker aan wie u de lees- en/of schrijfrechten wilt toekennen (in het voorbeeld: MAnders). - Klik op Autorisaties. - Er verschijnt een overzicht met de gemeenten waarvoor de door u geselecteerde gebruiker rechten heeft. - Klik op Nieuw. - Leesrechten geeft de gebruiker het recht tot het raadplegen van de gegevens van uw gemeente Schrijfrechten geeft de gebruiker het recht tot het muteren van de gegevens van uw gemeente!! Geef aan welke rechten u de gebruiker wilt geven. - Selecteer de naam van uw gemeente in bij Gemeente. - Met behulp van de vervaldatum kunt u de gebruiker autoriseren voor een bepaalde periode. - Klik op Opslaan.

26 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 26 van 30 Codebeheer (decentrale applicatiebeheerder) Figuur 20 Bovenste taakbalk: codebeheer De meeste in figuur 20 aangegeven mogelijkheden leiden tot tabellen die geraadpleegd kunnen, maar niet gewijzigd kunnen worden. Dit zijn: Depositietabel Diercategorieën Gemeenten Huisvestigingssyteemcodes UAV Tabelversies (= RAV Tabelversies) De volgende codetabel is alleen zichtbaar voor de Centraal Applicatie Beheerder (provincie): IV Indeling (Intensieve Veehouderij Indeling) in deze tabel worden aan de stalgroepcodes de labels Intensieve Veehouderij of Niet Intensieve Veehouderij gehangen. Deze codetabel is ook niet te raadplegen door gebruikers of DAP s!!!!. Het wijzigen van deze tabellen kan alleen door de Centrale Applicatiebeheerder van de provincie gebeuren. Het raadplegen gebeurd voor al deze tabellen op een manier die vergelijkbaar is met de omschrijving voor het raadplegen van UAV-tabelversies op blz. 22. Voor de Decentraal Applicatiebeheerder zijn hier drie uitzondering op: Beschikkingssoorten Intrekkingsredenen Verwijderingsredenen Bij deze drie tabellen kan de Decentraal Applicatiebeheerder nieuwe codes toevoegen. De DAP kan echter niet codes aanpassen of verwijderen omdat andere gemeenten wellicht gebruik maken van die codes. Voert een decentraal applicatiebeheerder een nieuwe beschikkingssoort, intrekkingsreden of verwijderingsreden in, dan is deze voor alle gemeenten te zien en te gebruiken. NB De beschikkingssoorten/intrekkingredenen/verwijderingsredenen worden in de provinciale database opgeslagen. Dat wil zeggen dat andere gemeenten de door u aangemaakte beschikkingssoorten ook kunnen gebruiken!!! NB Omdat u op de provinciale database werkt kunt u geen beschikkingssoorten/intrekkingredenen/ verwijderingsredenen verwijderen, het kan zijn dat een andere gemeente de betreffende beschikkingssoort wel gebruikt. Alleen de centraal applicatiebeheerder van de provincie kan beschikkingssoorten op inactief zetten (niet meer selecteerbaar) of verwijderen, maar zal dit alleen doen na overleg met de gemeenten. NB Om te voorkomen dat er een eindeloze lijst van beschikkingssoorten/intrekkingredenen/ verwijderingsredenen ontstaat, is het aan te raden via het gebruikersoverleg voor gemeenten onderling afspraken te maken over de te gebruiken codes.

27 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 27 van 30 Beschikkingssoorten Bij het invoeren van een nieuwe AVS wordt naast beschikkingstype, ook gevraagd beschikkingssoort in te vullen. Beschikkingssoort geeft een onderverdeling van de verschillende typen beschikkingen. De beschikkingsoorten zijn echter zelf aan te maken door de decentraal applicatiebeheerder onder codebeheer in de linker navigatiebalk in Web-BVB. - Klik op Beheer Codebeheer Beschikkingsoorten (zie figuur 20) - Er verschijnt een overzicht met de reeds aangemaakte beschikkingssoorten. - Klik op Nieuw - U kunt nu een nieuwe beschikkingssoort aanmaken (figuur 21). - Klik op Opslaan Figuur 21 Overzichtscherm Beschikkingssoorten met inzet invoeren nieuwe beschikkingssoort

28 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 28 van 30 Intrekkingsredenen Bij het invoeren van een intrekking wordt gevraagd de reden van de intrekking in te voeren. Onder codebeheer wordt u de mogelijkheid geboden extra redenen aan te maken. - Klik op beheer. - Klik op Beheer Codebeheer Intrekkingsredenen (zie figuur 20) - Er verschijnt een overzicht met de reeds aangemaakte intrekkingsredenen. - Klik op Nieuw - U kunt nu een nieuwe intrekkingsreden aanmaken (in een scherm die vergelijkbaar is met die voor beschikkingssoorten in figuur 21) - Klik op Opslaan Verwijderingsredenen Bij het verwijderen van een bedrijf wordt gevraagd verwijderingsreden in te vullen. De verwijderingsredenen zijn door de decentraal applicatiebeheerder zelf aan te maken onder codebeheer in de linker navigatiebalk in Web-BVB. - Klik op Beheer Codebeheer Verwijderingsredenen (zie figuur 20) - Er verschijnt een overzicht met de reeds aangemaakte verwijderingsredenen. - Klik op Nieuw - U kunt nu een nieuwe verwijderingsreden aanmaken. (in een scherm dat vergelijkbaar is met die voor beschikkingssoorten in figuur 21) - Klik op Opslaan

29 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 29 van 30 UAV/RAV tabelversies raadplegen Om huisvestigingssystemen in te kunnen voeren, wordt gebruikt gemaakt van de UAV of RAVtabellen. Onder Codebeheer zijn alle UAV- en RAV-tabellen opgenomen en kunnen worden ingezien d.m.v. de knop Raadplegen Huisvestingssystemen De gebruikte mve-factoren staan in de UAV-tabellen vermeld. Zowel de factoren volgens de richtlijn 1996, als die van de Regeling Stank en Veehouderij voor LOG verweving en Extensiveringsgebied natuur 2003 (afgekort MVE-rec) staan in de tabel. Er is er echter maar 1 zichtbaar, vanwege de ruimte: - Klik op raadplegen om de andere waarde te zien ( beheer codebeheer uav-tabelversies kies de gewenste tabel. - Kies Raadplegen huisvestigingssystemen. - Klik de gewenste stalcode aan - Kies raadplegen. - Onderin staan de MVE factoren. Geuremissie en fijnstofemissie Vanaf versie 3.2 zijn de geuremissiefactoren (odour units) en fijnstofemissiefactoren (PM10-factoren) aan de huisvestigingssystemen toegevoegd. Je ziet deze onder andere terug op de volgende plaatsen: (de waarden in onderstaande voorbeelden zijn fictief) Bij de details van de AVS (Actueel Vergunde Situatie) als het stalgroepenscherm van de AVS al is ingevuld (is dat niet het geval dan staan er geen getallen zie figuur 11 (blz. 11):)) Figuur 22 Een AVS (beschikking): de algemene AVS-gegevens (nadat de stalgroep gegevens volledig zijn ingevoerd)

30 Handleiding Web-BVB versie 3.4 blz. 30 van 30 Bij de Actuele Situatie van een bedrijf: Figuur 23 Een rapport van de Actuele Situatie van een bedrijf NB1: De gebruikte vertaaltabel van (oude) huisvestigingssysteem codes naar geuremissiefactoren is besproken met enkele deskundigen van de SRE en het RMB. Deze vertaling is een service waar verder geen rechten aan kunnen worden ontleend. Deze vertaling is waarschijnlijk prima geschikt voor het uitvoeren van quickscans. Bij de vergunningverlening moeten gemeenten nagaan of de vertaling correct is gebeurd en anders de waarde aanpassen. Dit kan ook bij quickscans aan de orde zijn.