EHBO-vereniging Ridderkerk. Jaarverslag

Transcriptie

1 EHBO-vereniging Ridderkerk Jaarverslag

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 Voorwoord Algemeen Activiteitenverslag Jaarrekening... 7 Bijlage 1 Materiële vaste activa Bijlage 2 Contactgegevens

3 Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van EHBO-vereniging Ridderkerk. In dit verslag geeft het bestuur een uiteenzetting van de activiteiten die in verenigingsjaar zijn gedaan. Naast het inhoudelijk verslag treft u tevens de jaarrekening van de vereniging aan. De jaarrekening bestaat uit een balans, een exploitatierekening en een kasstroomoverzicht. De jaarrekening is beoordeeld door een kascommissie en akkoord bevonden. Aan de algemene vergadering wordt verzocht haar goedkeuring te geven aan het jaarverslag, hetgeen mede inhoudt dat decharge wordt verleend aan het bestuur voor het in gevoerde beleid. Het bestuur, A. Dorchain, L. Gielbert, S. Oudijn, voorzitter vicevoorzitter secretaris A. Velthove-Van Pelt, N.J. Jongeneel-Boender, penningmeester ledenadministratie 2

4 1. Algemeen 1.1 Algemene gegevens Naam: EHBO-vereniging Ridderkerk Oprichtingsdatum: 20 september 1935 Statutaire zetel: Ridderkerk Inschrijfnummer KvK: Doel en werkwijze De vereniging stelt zich ten doel het verlenen van eerste hulp bij ongelukken te bevorderen. Dit doel tracht zij te bereiken door het verzorgen van cursussen en het verlenen van eerste hulp bij evenementen. 1.3 Organisatorische opbouw Het hoogste orgaan van de vereniging wordt gevormd door de algemene vergadering. In de algemene vergadering heeft ieder lid zitting. Door de algemene vergadering wordt het beleid van de vereniging bepaald. Uit haar midden kiest zij een bestuur, dat verantwoordelijk is voor de dagelijkse gang van zaken. Daarnaast zijn er diverse commissies en werkgroepen actief. 1.4 Bestuur Gedurende verenigingsjaar was het bestuur als volgt samengesteld: Functie Naam Benoemd per: Benoemd tot: Voorzitter de heer A. Dorchain Vicevoorzitter de heer L. Gielbert Secretaris de heer S. Oudijn Penningmeester mevrouw A. Velthove-Van Pelt Ledenadministratie mevrouw N.J. Jongeneel-Boender Commissies en werkgroepen De vereniging kent de volgende commissies en werkgroepen: Commissie / Werkgroep Kascommissie Instructeursteam Materiaalbeheer Evenementen Jeugd-EHBO Contactpersoon mevrouw L. de Jong de heer A. Dorchain de heer E. Hubregtse de heer W. Punt de heer W. Vlietstra 3

5 2. Activiteitenverslag 2.1 Cursussen Basiscursus In is de samenwerking met EHBO-vereniging Bolnes voortgezet en is er gezamenlijk een basiscursus georganiseerd. Aan deze cursus hebben 15 personen deelgenomen. Hiervan hebben 13 personen het diploma Eerste Hulp behaald. De inhoud van de basiscursus wordt bepaald door het Oranje Kruis. Door de instructeurs van beide verenigingen is de verplichte lesstof vertaald naar een aansprekend lesprogramma. De basiscursus is gegeven op zowel de eigen locatie als die van EHBO-vereniging Bolnes. Tijdens de cursus zijn de instructeurs ondersteund door lotusslachtoffers van beide verenigingen. De basiscursus is afgesloten met een examen. Dit examen is, door toedoen van de examinatoren, niet goed verlopen. Het bestuur heeft het Oranje Kruis feedback gegeven over de wijze waarop het examen is verlopen en verwacht dat bij toekomstige examens de richtlijnen beter worden nageleefd door de examinatoren Herhalingscursus Afgelopen jaar zijn 10 herhalingslessen verzorgd. Tijdens deze lessen zijn alle onderwerpen uit het Oranje Kruisboek behandeld en zijn de vaardigheden met behulp van lotusslachtoffers zo realistisch mogelijk geoefend. De eerste 3 lessen zijn dubbel gegeven. Hierdoor waren de cursusgroepen tijdens deze lessen kleiner, waardoor er meer ruimte was voor individuele begeleiding. Dit naar tevredenheid van de deelnemers en instructeurs. Door miscommunicatie waren 2 versies van het rooster in omloop. Dit heeft voor verwarring gezorgd bij de deelnemers. Door de organisatie van de cursussen bij één persoon onder te brengen tracht het bestuur dit in de toekomst te voorkomen. In is er gestart met het competentiegericht werken. Vooralsnog heeft dit niet geleid tot ingrijpende veranderingen in de lessen. Met ingang van zal er volledig volgens de nieuwe systematiek gewerkt worden AED / Reanimatie Gedurende het jaar zijn een tweetal AED / Reanimatie cursussen georganiseerd. Beide cursussen konden rekenen op veel belangstelling. Om de kwaliteit van de AED / Reanimatie cursus te vergroten heeft de vereniging zich in januari aangemeld als reanimatiepartner van de Nederlandse Hartstichting. Dankzij de samenwerking met de Hartstichting kan er tijdens deze cursus gebruik gemaakt worden van gratis lesmateriaal en heeft de vereniging twee AED-trainers gekregen Eerste hulp aan kinderen In april is de cursus eerste hulp aan kinderen georganiseerd. Aan deze cursus hebben 8 cursisten deelgenomen. In 4 avonden zijn zij klaargestoomd voor het examen, dat door iedereen is behaald. 4

6 2.1.5 Jeugd E.H.B.O. Door de dames Van der Linden, Valster, Van der Heijden, Van der Vorm en de heer Vlietstra is ook dit jaar een cursus Jeugd E.H.B.O. verzorgd op basisschool de Botter en de Regenboog. Alle deelnemers aan deze cursus zijn geslaagd voor het diploma en zijn in staat om eerste hulp te bieden. 2.2 Evenementen Gedurende het seizoen zijn de vrijwilligers van de vereniging ingezet bij diverse Ridderkerkse evenementen. Naar volle tevredenheid van zowel de vrijwilligers als de organisatoren van het evenement, is in dit seizoen de eerste hulppost bemand bij: - Jeugdwielertour 3 x 2 - Avondvierdaagse - Schaatsbaan - Ridderdag - Bluezy Bluesfestival Ridderkerk - Intocht van Sinterklaas - Roparun - Haring party RVVH - Ridderkerkse dodenherdenking - Diverse activiteiten van Sport en Welzijn 2.3 Materiaal Gedurende het jaar zijn de gebruikelijke verbruiksmaterialen aangeschaft. Om de opslag beter op orde te kunnen houden zijn tevens diverse plastic bakken aangeschaft. Bij het aangaan van de samenwerking met de Nederlandse Hartstichting is een tweetal AED-trainers ontvangen. Wanneer het convenant met de Hartstichting onverhoopt beëindigd moet worden, dient de vereniging één van de trainers te retourneren aan de hartstichting. 2.4 Instructeurs en LOTUS Gedurende het jaar zijn er 2 instructeurs actief geweest binnen de vereniging: de heer Ton Dorchain en mevrouw Carla Blokland. De samenwerking met mevrouw Blokland is aan het einde van het seizoen beëindigd. Zij wordt opgevolgd door de heer Rob Steenhorst. Daarnaast zijn er 4 LOTUS aan de vereniging verbonden. Het is wenselijk om het aantal instructeurs te vergroten. Eén van de leden heeft aangegeven de opleiding tot instructeur Eerste Hulp te willen volgen. Naar verwachting zal hij in starten met de opleiding. Het aantal LOTUS is voldoende om de cursussen te blijven geven. 2.5 Accommodatie De cursussen zijn voor het merendeel gegeven in basisschool de Klimop. Hier beschikt de vereniging tevens over een eigen opslagruimte. Voor de herhalingscursus op zaterdag is gebruik gemaakt van de kantine van waterpolovereniging Poseidon. De accommodatiekosten vormen een relatief groot deel van de kostprijs voor een cursus. Om deze kosten te drukken wordt getracht om meerdere cursussen te geven op één avond. 5

7 2.6 Samenwerking met EHBO-vereniging Bolnes De in 2011 gestarte samenwerking met EHBO-vereniging Bolnes is in het nieuwe seizoen voortgezet. De samenwerking is aan het einde van het seizoen geëvalueerd. Geconcludeerd kan worden dat de samenwerking aan beide kanten goed is bevallen. De communicatie loopt prettig en vanuit de instructeurs en lotusslachtoffers zijn positieve geluiden gehoord. In het jaar zal er wederom gezamenlijk een basiscursus eerste hulp worden georganiseerd. Deze zal qua opzet hetzelfde zijn als de in georganiseerde cursus. In wordt de samenwerking vergroot, door het voor leden van de verenigingen mogelijk om de herhalingscursus van de collega-vereniging bij te wonen. 2.7 Samenwerking Nederlandse Hartstichting Met ingang van 17 januari 2013 is de verenging reanimatiepartner van de Nederlandse Hartstichting. Dit houdt in dat de vereniging bij het geven van de AED / Reanimatiecursus wordt ondersteund met lesmateriaal van de Nederlandse Hartstichting. Daar tegenover staat dat deze cursussen moeten voldoen aan de kwaliteitseisen van de Nederlandse Hartstichting en ook toegankelijk moeten zijn voor niet-leden. 2.8 Planning Het ligt in de bedoeling om gedurende het verenigingsjaar de volgende cursussen aan te bieden: - Basiscursus EHBO - Herhalingscursus EHBO - Reanimatie/AED - Eerste hulp aan kinderen - Jeugd EHBO Daarnaast zullen vrijwilligers van de vereniging actief zijn bij evenementen die worden georganiseerd in de gemeente Ridderkerk. Basiscursus De basiscursus zal komend jaar wederom in samenwerking met EHBO-vereniging Bolnes worden georganiseerd. Naar verwachting zal deze cursus bestaan uit 16 lessen. Deze lessen zullen gegeven worden op de locaties van beide verenigingen door instructeurs van beide verenigingen. Herhalingscursus De reguliere herhalingscursus zal bestaan uit 10 lessen van 2 uur, welke worden gegeven in basisschool de Klimop. Daarnaast wordt er bij voldoende belangstelling een herhalingscursus georganiseerd op zaterdagochtend. Deze cursus kent een kleinere groep en zal bestaan uit 4 ochtenden van 3 uur. Overige cursussen Het ligt in de bedoeling om bij voldoende belangstelling een reanimatie/aed-cursus en een cursus eerste hulp aan kinderen aan te bieden. Deze cursussen zullen bestaan uit 2 respectievelijk 4 lessen. Vanzelfsprekend zal de samenwerking met basisschool De Botter en De Regenboog worden voortgezet en zullen vrijwilligers van de vereniging de leerlingen van groep 8 bekend maken met de beginselen van eerste hulpverlening. 6

8 3. Jaarrekening 3.1 Balans Actief Passief Materiële vaste activa Eigen vermogen Oefenmateriaal Algemene reserve Resultaat boekjaar Voorraad Lesmateriaal Kortlopende schulden Crediteuren Kortlopende vorderingen Debiteuren Liquide middelen Kas 1 43 Bank Totaal Totaal

9 3.2 Exploitatierekening BEGROTING Baten Contributies Cursusgelden Evenementen Kantine Donaties en giften Rente Totaal Lasten Cursuskosten Materialen Examengelden Personeelskosten Instructeur LOTUS Vrijwilligersvergoeding Huisvestingskosten Accommodatie Afschrijvingskosten Oefenmateriaal Overige lasten Administratie Verzekeringen Website Attenties Statutenwijziging Totaal Exploitatiesaldo

10 3.3 Kasstroomoverzicht Resultaat (exploitatierekening) Aanpassingen voor: Operationele activiteiten - afschrijvingen toename voorraad afname debiteuren afname crediteuren Investeringsactiviteiten - investering oefenmateriaal Totaal Mutatie liquide middelen

11 3.4 Toelichting De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaardde richtlijnen voor de financiële verslaggeving. De opgenomen bedragen luiden in euro en zijn rekenkundig afgerond op gehele euro s Balans Algemeen De balans geeft inzicht in de bezittingen, schulden en het eigen vermogen van de vereniging. Aan de actiefzijde staat het bezit, aan de passiefzijde de wijze waarop het bezit is gefinancierd. De activa en passiva worden gewaardeerd op basis van de historische kostprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen. Materiële vaste activa Onder de materiële vaste activa is het oefenmateriaal opgenomen met een kostprijs van 250 of meer, dat meerdere jaren gebruikt kan worden bij het geven van EHBO-curussen en demonstraties. In het geval er voor de aanschaf van het oefenmateriaal een subsidie is ontvangen, is deze subsidie in mindering gebracht op de aanschafprijs. Een specificatie van de materiële vaste activa is opgenomen in bijlage 1. Voorraad Onder de voorraad zijn de Oranjekruisboeken opgenomen die nog niet aan cursisten zijn verstrekt. Kortlopende vorderingen Onder de debiteuren zijn de nog te ontvangen contributies en cursusgelden opgenomen. Eigen vermogen De algemene reserve is het vrij besteedbaar vermogen van de vereniging. Het resultaat boekjaar ziet op het exploitatiesaldo dat in is behaald. Het bestuur stelt voor dit saldo, net zoals voorgaand jaar, toe te voegen aan de algemene reserve Resultatenrekening Algemeen De resultatenrekening geeft een overzicht van de baten en de lasten die aan het boekjaar zijn toe te rekenen, dit ongeacht het moment waarin de gelden zijn ontvangen of de uitgave is gedaan. 10

12 Uitsplitsing per activiteit Basis Herhaling AED EH Kinderen Jeugdcursus Bedrijven Evenementen Overig Totaal Baten Contributies / Cursusgelden Evenementen Kantine Totaal Lasten Cursuskosten Materialen Examengelden Personeelskosten Instructeur LOTUS Vrijwilligersvergoeding Huisvestingskosten Accommodatie Afschrijvingskosten Afschrijving materiële vaste activa Overige lasten Administratie Verzekeringen Website Attenties Totaal Exploitatiesaldo

13 3.4.3 Kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht geeft een overzicht van de mutatie in de liquide middelen over het boekjaar. Deze mutatie wordt gevonden door het exploitatiesaldo te muteren met de baten en lasten die niet hebben geleid tot inkomsten of uitgaven. De liquide middelen zijn gedurende met 883 toegenomen. 3.5 Overige gegevens Door algemene vergadering is op 2 oktober 2012 een kascommissie benoemd, welke bestaat uit de volgende leden: Mevrouw L. de Jong De heer C. Hofman De kascommissie heeft de jaarrekening van de EHBO-vereniging Ridderkerk gecontroleerd en verklaart dat deze een getrouw beeld geeft van de grootte en samenstelling van het vermogen per 30 juni 2012 en van het resultaat over het boekjaar Het eigen vermogen bedraagt per 30 juni Het exploitatieresultaat over bedraagt 683 positief. Ridderkerk, 24 september 2013 L. de Jong C. Hofman 12

14 Bijlage 1 Materiële vaste activa Omschrijving Jaar van aanschaf Kostprijs Subsidie Netto investering Afschrijvingspercentage Jaarlijkse afschrijving Boekwaarde primo Cumulatieve afschrijving Boekwaarde ultimo Brancard % Brancard % Brancard % Brancard % Brancard % Resusci Anne % Resusci Anne % Resusci Kind % Resusci Baby % Schepbrancard % AED % AED Trainer % Ambuman W % Ambuman W % Laptop % AED Trainer % AED Trainer % Totaal

15 Bijlage 2 Contactgegevens Algemeen EHBO-vereniging Ridderkerk Postbus CA Ridderkerk info@ebho-ridderkerk.nl Leslocaties Basisschool "de Klimop" Mr. Treubstraat VN Ridderkerk Basisschool "de Fontein" Scheldeplein EL Ridderkerk Bestuur Functie Naam Telefoon Voorzitter Ton Dorchain a.dorchain@ehbo-ridderkerk.nl Vicevoorzitter Leo Gielbert l.gielbert@ehbo-ridderkerk.nl Secretaris Stefan Oudijn s.oudijn@ehbo-ridderkerk.nl Penningmeester Anja Velthove a.velthove@ehbo-ridderkerk.nl Ledenadministratie Jacqueline Jongeneel n.j.jongeneel@ehbo-ridderkerk.nl Commissies en werkgroepen Materiaalbeheer Eddy Hubregtse e.hubregtse@ehbo-ridderkerk.nl Evenementen Wijnand Punt - w.punt@ehbo-ridderkerk.nl 14