april 2008 Succes is iets zijn in de ogen van anderen waar je uiteindelijk niets aan hebt.

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "april 2008 Succes is iets zijn in de ogen van anderen waar je uiteindelijk niets aan hebt."

Cornelia Groen
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 De NieuwsGreep nieuws uit De KunstGreep april 2008 In deze nieuwsbrief: redactie: Spreuk van de maand Nieuws uit de organisatie o Kerkbuurtschoollocatie o BAG, verplichting of kans? o paasontbijt Ambtenarenmop Nieuws Ondernemingsraad Nieuws van personeelszaken o Nieuwe werktijdenregeling o nevenfuncties Nieuws van collega s o Even voorstellen o Afscheid Melanie Nieuws uit de Raad Spreuk van de maand Succes is iets zijn in de ogen van anderen waar je uiteindelijk niets aan hebt. Nieuws uit de organisatie Kerkbuurtschoollocatie Voor de locaties Kerkbuurtschool en Kerkbuurt Westzijde is een plan gemaakt voor appartementen, winkels en eengezinswoningen. In het plan is aandacht voor de lintstructuur. Aan het plein is een bijzonder element in de gevel ontworpen. Dit naar voren springende element is qua schaal en maat een nieuw gebouw aan het plein. Dit in het oog springende element wordt voorzien van een overstek en een andere kleur metselwerk. Om aan te sluiten op het kleinschalige Oostzaanse karakter is de hoogte van de gebouwen beperkt en wordt er voor een sterke individualiteit in de gevel aan het plein gezorgd door verticale delen naar voren te laten springen. Verder zijn historische bouwkundige Oostzaanse elementen op een hedendaagse manier toegepast zoals luiken en verschillende soorten metselverband en steenkleur. Op deze manier wordt een gevarieerde gevel gecreëerd. 1

o paasontbijt Ambtenarenmop Nieuws Ondernemingsraad Nieuws van personeelszaken o Nieuwe werktijdenregeling o nevenfuncties Nieuws van collega s o Even voorstellen o Afscheid Melanie Nieuws uit de

2 Voorkomen moet worden dat de gevel aan de Kerkstraat (zuidgevel) wordt gezien als een zijgevel. Om die reden wordt het thema van de voorzijde, van winkels met appartementen daarboven, hier bij de hoek doorgezet. Aan de Kerkstraat zijn eengezinswoningen gepland. De gevels zijn opgebouwd uit twee lagen metselwerk met dakkapellen van zink. Individualiteit en afwisseling in de gevel wordt bereikt door het toepassen van doorgetrokken dakkapellen, verschillende raamopeningen, afwisseling van het ritme van de ramen en verschillende metselwerkverbanden. Het appartementengebouw aan de achterzijde heeft hetzelfde thema als de pleinwand aan het Kerkplein met een gevel van metselwerk, een zinken kap en op eenzelfde wijze vormgegeven dakkapellen. Op het binnenterrein komen eengezinswoningen met parkeerplaatsen. Wonen vindt plaats op de eerste verdieping met een groot terras als tuin. Fraaie leilinden tussen de noord- en zuid woningen zorgen voor privacy op de terrassen. De BAG, verplichting of kans? BAG is een afkorting voor Basisregistratie Adressen en Gebouwen en is eigenlijk een grote database. Een register met veel onderliggende documenten. Elk object wordt namelijk onderbouwd met een brondocument. Bijvoorbeeld een mantel waarin een straatnaam is vastgesteld, of een afgegeven bouwvergunning, de aanwijzing van huisnummers. Het systeem van gegevens en documenten samenvoegen/koppelen. 2

De gevels zijn opgebouwd uit twee lagen metselwerk met dakkapellen van zink.

3 Waarom? Deze registratie is wettelijke verplichting en een gemeentebrede ontwikkeling. Veel afdelingen krijgen te maken met een wijziging in hun werkproces. Het vraagt een andere manier van werken. Het biedt ons echter de kans om systemen op elkaar af te stemmen. Overheidsorganisaties houden allemaal hun eigen administratie bij. Zelfs in onze eigen gemeente heeft iedere afdeling zijn eigen administratie. Een koppeling van alle systemen werkt fraude tegen en er zullen minder foutmeldingen zijn. Het algemene doel is het bevorderen van de kwaliteit van dienstverlening en de efficiency binnen de overheid. Na de invoering van het systeem zal VROM iedere twee jaar een audit houden om te kijken of wij ons ook aan de wettelijke verplichtingen houden. Welke afdelingen zijn betrokken? Het betreft de vakafdelingen WOZ, Bouwen en wonen, Burgerzaken, ICT en Archief/DIV. Wat nu? De volgende taken staan als eerste op het actielijstje: Beginnen met verwerken van adressenbestanden Verschillen nagaan Bronbestanden opzoeken en toevoegen Gebouwenbestanden, panden en verblijfsobjecten Toevoegen gebouwgegevens, met name uit de WOZ administratie Alle bestaande registraties worden geschoond Op het moment dat we daadwerkelijk van start gaan moeten er duidelijke afspraken zijn gemaakt over het doorvoeren van mutaties. In het voorjaar van 2007 wordt een start gemaakt met het project. Tot 2009 wordt dit stapsgewijs geïmplementeerd in de organisatie. Het betekent veel werk, maar een belangrijke verandering voor de gemeente. Paasontbijt Op 20 maart konden we weer genieten van een heerlijk paasontbijt in de Try- Out. Helaas moeten we als PvdG afscheid nemen van Melanie, maar deze bijeenkomst had ze nog fantastisch geregeld! Namens alle collega s: PvdG, BEDANKT 3

Zelfs in onze eigen gemeente heeft iedere afdeling zijn eigen administratie. Een koppeling van alle systemen werkt fraude tegen en er zullen minder foutmeldingen zijn.

4 Ambtenarenmop Een ambtenaar is een ideale echtgenoot. Als hij thuiskomt is hij uitgerust en heeft de krant al gelezen. Nieuws Ondernemingsraad Wil jij ook wel eens van de zijlijn weg en echt in het veld werkzaam zijn? Staan de beste stuurlui nog steeds aan wal? Grijp dan nu je kans! Op 20 mei zijn er OR-verkiezingen. Je kunt je tot vrijdag 25 april verkiesbaar stellen. Hiervoor is een handtekeningenlijst nodig met tien handtekeningen van collega s. Een handtekeningenlijst kun je afhalen op het bestuurssecretariaat. Nieuws van Personeelszaken Regeling werktijden De oude werktijdenregeling binnen de gemeente Oostzaan komt uit Binnen het P&O beleid van de gemeente Oostzaan was dan ook behoefte aan actualisatie van de huidige werktijdenregeling. De vakantieregeling is geïntegreerd in de werktijdenregeling, net zoals de tijdregistratie, hoe om te gaan met medisch verlof etc. Dit voorkomt dat verschillende regelingen naast elkaar moeten worden gelegd. Je bent in principe vrij om in overleg met je leidinggevende de werktijden zelf in te vullen. Dit op basis van je vastgestelde uren per week in je aanstelling. Voor de registratie van de gewerkte tijden wordt sinds 3 maart gebruik gemaakt van het nieuwe geautomatiseerd werktijdensysteem Prosphera. 4

Je kunt je tot vrijdag 25 april verkiesbaar stellen. Hiervoor is een handtekeningenlijst nodig met tien handtekeningen van collega s.

5 Wat zijn de wijzigingen? Oud Nieuw Werktijden tussen uur Werktijden tussen uur 10 plus-/min-uren Maximaal 36 plus-uren en 8 min-uren Maximaal mee te nemen vakantieuren Maximaal mee te nemen vakantieuren naar het volgend jaar onbeperkt naar het volgend jaar: 2009 (overgangsregeling) 216 uur 2010 en verder 108 uur Zie voor meer informatie de toelichting in de NieuwsGreep van maart 2008 Pauze tijden Half uur tussen uur Pauze tijden Half uur tussen uur De invoering van de werktijdenregeling biedt je onder meer de volgende voordelen: 1. Werktijden zijn afgestemd op de bedrijfstijden en er wordt op een flexibele, resultaat- en klantgerichte wijze omgegaan met werktijd en verlof. 2. Meer keuzevrijheid in werktijden en duidelijkheid over de (on)mogelijkheden. 3. Een deel van de al bestaande werkwijze en praktijk wordt geformaliseerd. Nevenfuncties en belangenverstrengeling Binnenkort ontvangen jullie het verzoek om jullie nevenfuncties kenbaar te maken. Dit komt voort uit de notitie Zuiverheid als uitgangspunt en de integriteitcode die door jullie is ondertekend. Waarom? Registratie van nevenfuncties is nodig om na te gaan of er geen tegenstrijdigheid is met het belang van de gemeente of met een goede uitoefening van de functie. Om misverstanden te voorkomen, worden alle nevenfuncties schriftelijk gemeld. Het is namelijk niet toegestaan werkzaamheden te verrichten waardoor een goede functievervulling bij de gemeente in het geding komt. Wat zijn nevenfuncties? Hieronder worden verschillende werkzaamheden verstaand, zoals het lidmaatschap van het bestuur van een vereniging of stichting, maar ook een eigen bedrijf. Het maakt niet uit of je voor de nevenfuncties wordt betaald. Geef voor alle zekerheid alle nevenfuncties op. Hiervoor komt binnenkort een formulier op intranet. Wat wordt er mee gedaan? De melding komt in je personeelsdossier. 5

(overgangsregeling) 216 uur 2010 en verder 108 uur Zie voor meer informatie de toelichting in de NieuwsGreep van maart 2008 Pauze tijden Half uur tussen 12.15 13.

6 Belangenverstrengeling kan ook in een ander geval om de hoek komen kijken. Als je een verzoek krijgt van een organisatie waarbij je nauw betrokken bent of bent geweest, of van een inwoners die je heel goed kent, behandel het dan in elk geval niet. Laat het over aan een collega. Al is het alleen maar om de schijn te vermijden dat je het wel even zult regelen. Nieuws van en over collega s Even voorstellen Johan Oosterbroek werkt sinds 29 februari als inhuurkracht op Ruimtelijke ontwikkeling en mileu, voor één dag in de week. Johan gaat de bouwaanvragen voor bedrijventerrein Skoon toetsen. Jullie kennen mij vast nog wel; iets meer dan een jaar geleden ben ik hier begonnen als stagiaire en daarna heb ik Melanie op het bestuurssecretariaat vervangen tijdens haar zwangerschapsverlof. In november besloot ik een nieuwe uitdaging aan te gaan als managementtrainee op een accountantskantoor, iets wat bij nader inzien niet echt feestelijk en veel te financieel voor mij was. Daarom ben ik erg blij dat ik hier weer terug mocht komen, voor een deel als bestuursondersteuning en voor het andere deel als intern projectbegeleider. Ik heb er erg veel zin in! Groetjes, Fenna. Afscheid Melanie Donderdag 20 maart was de laatste werkdag van Melanie. Op 1 april begint zij als bestuurssecretaresse in Purmerend. We zullen Melanie missen. Veel collega s kwamen even langs op het secretariaat om gedag te zeggen en gezellig even wat te drinken. 6

Laat het over aan een collega. Al is het alleen maar om de schijn te vermijden dat je het wel even zult regelen.

Vergelijkbare documenten

De NieuwsGreep. juli 2008. nieuws uit De KunstGreep. In deze nieuwsbrief: Spreuk van de maand. Nieuws uit de organisatie

De NieuwsGreep. juli 2008. nieuws uit De KunstGreep. In deze nieuwsbrief: Spreuk van de maand. Nieuws uit de organisatie De NieuwsGreep nieuws uit De KunstGreep juli 2008 In deze nieuwsbrief: redactie: w.kramer@oostzaan.nl Spreuk van de maand Nieuws uit de organisatie o Waterlandse gemeenten slaan handen ineen o Uitstel