KADEROVEREENKOMST STAGE

Transcriptie

1 KADEROVEREENKOMST STAGE Tussen: 1. VERZORGINGSINSTELLING Dr. G. Buyens, handelend in hoedanigheid van algemeen directeur voor het Algemeen Ziekenhuis Jan Portaels, verder de verzorgingsinstelling genoemd, gevestigd 1800 Vilvoorde, en die dit adres kiest voor de uitvoering van deze overeenkomst Gendarmeriestraat 65, 1800 Vilvoorde. Hij/zij wijst de coördinatie van de stage op het bedrijf toe aan de stafmedewerker opleiding,mevr. Linda Fortan, Tel.: 02/ , 2. ONDERWIJSINSTELLING De heer/mevrouw (naam en voornaam) handelend in hoedanigheid van voor (naam van de onderwijsinstelling) gevestigd te en die aldaar kiest voor de uitvoering van deze overeenkomst. Telefoon: Telefax: Hij/zij duidt de begeleiding van de stage toe aan de stagebegeleider (naam en voornaam) 3. STUDENTEN/STAGIAIRS Die ingeschreven staan in genoemde onderwijsinstelling, en waarvan de nodige gegevens opgenomen zijn in bijlage 2 van deze overeenkomst. wordt overeengekomen wat volgt: Zorgdirectie pagina 1 van 10 versie september 2010

2 Artikel 1 De verzorgingsinstelling zal de studenten/stagiairs toelaten in de genoemde verzorgingsinstelling een studiestage uit te voeren tijdens de periode(n), opgenomen in bijlage 2 van deze overeenkomst, vereist voor het bekomen van hun diploma. Artikel 2 De effectief te presteren stageshiften worden in overleg tussen de hoofdverpleegkundigen/stagementoren/stagebegeleider en/of studenten/stagiairs zelf vastgelegd voor de aanvang van de stage en liggen ter inzage op de afdelingen. Artikel 3 De stage zal uitgevoerd worden op de afdelingen, zoals opgenomen in bijlage 2 van deze overeenkomst. Artikel 4 Zowel de verzorgingsinstelling als de onderwijsinstelling duiden resp. stagementoren en stagebegeleiders aan voor de opvolging van de studenten/stagiairs, eveneens opgenomen in bijlage 2 van deze overeenkomst. Artikel 5 De verzorgingsinstelling zal alles in het werk stellen opdat de studenten/stagiairs de stage in de best mogelijke omstandigheden kunnen uitvoeren en zal hierbij rekening houden met het door de onderwijsinstelling medegedeelde programma, met de intellectuele en persoonlijke mogelijkheden van de studenten/stagiairs en het onderwijsniveau. Artikel 6 De verzorgingsinstelling en de studenten/stagiairs verklaren kennis te hebben genomen van het stageprogramma/stagereglement. De onderwijsinstelling bezorgt de verpleegafdelingen hiervan een exemplaar, hetwelk geldt tot een geactualiseerde versie op de afdelingen voorhanden is. Artikel 7 De verzorgingsinstelling bezorgt jaarlijks een geactualiseerde, elektronische versie van het arbeidsreglement (A.R.) aan de onderwijsinstelling, die verder de verantwoordelijkheid draagt dit A.R. aan de studenten/stagiairs ter inzage voor te leggen. Op de afdeling, waar de stage wordt uitgevoerd, is eveneens een papieren en/of elektronische versie van het A.R. beschikbaar. Eveneens onder elektronische vorm geeft de verzorgingsinstelling in het kader van de preventie m.b.t. ziekten en ongevallen, aan de onderwijsinstelling de resultaten van de risicoanalyse, die omvatten: Zorgdirectie pagina 2 van 10 versie september 2010

3 de nodige inlichtingen en voorlichting omtrent de aard van de activiteit met specifiek risico de toe te passen preventiemaatregelen de aard van het gezondheidstoezicht de verplichtingen die de studenten/stagiairs moeten naleven ivm de risico s inherent aan de werkpost en de aangepaste opleiding desbetreffende dit alles overeenkomstig het KB van 21 september 2004, betreffende de bescherming van de stagiairs en het KB van 3 mei 2003, betreffende de bescherming van jongeren op het werk. De onderwijsinstelling draagt verder de verantwoordelijkheid deze informatie aan de studenten/ stagiairs ter inzage voor te leggen. Op de afdeling, waar de stage wordt uitgevoerd, is eveneens een papieren en/of elektronische versie van deze informatie beschikbaar. De gedetailleerde risicoanalyses van de verschillende afdelingen liggen ter inzage op de preventiedienst, en kunnen na afspraak geraadpleegd worden. Tevens zal de verzorgingsinstelling de nodige beschermingsmiddelen verschaffen, voorgeschreven door het ARAB, en verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de wetgeving op het vlak van de veiligheid, gezondheid en welzijn van de studenten/stagiairs. De studenten/stagiairs op hun beurt verklaren kennis te hebben van de aard van de activiteit en de risico s verbonden aan de afdeling en verbinden zich ertoe deze reglementen en wetten te zullen naleven. Tevens zijn de studenten/stagiairs op de hoogte van de nodige instructies met betrekking tot handhygiëne die binnen de verzorgingsinstelling gehanteerd worden (bijlage 1: Handhygiënecode, ter parafering toegevoegd). De uitvoering van het gezondheidstoezicht van de studenten/stagiairs van de onderwijsinstelling gebeurt, op nadrukkelijke vraag van de verzorgingsinstelling en volgens de wettelijke bepalingen, door de externe preventiedienst van deze onderwijsinstelling. De verzorgingsinstelling en de onderwijsinstelling bepalen onderling de modaliteiten betreffende de uitwisseling van de gegevens in verband met de gezondheidsbeoordelingen, de bijkomende onderzoeken, de periodieke onderzoeken, de onderzoeken bij werkhervatting en betreffende de uitwisseling van de gegevens in verband met de risicoanalyse, overeenkomstig het in supra vermelde KB van 21 september Bij voorkeur zal deze communicatie tussen onderwijs- en verzorgingsinstelling via elektronische weg verlopen. De Intern Preventieadviseur van de verzorgingsinstelling is Dhr. Daniël De Jaeger, Tel.: 02/ De arbeidsgeneesheer van de verzorgingsinstelling verbonden aan de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk Idewe, is Dr. Stijn Luyts, Tel.: 02/ Zij staan in voor het benaderen van de samenwerking met de verschillende diensten die met het gezondheidstoezicht belast zijn. Zorgdirectie pagina 3 van 10 versie september 2010

4 Artikel 8 De stage is onbezoldigd. Huidige overeenkomst is geen arbeidsovereenkomst. De wetgeving op de RSZ en op de arbeidsongevallen is niet van toepassing. De verzorgingsinstelling heeft geen enkele verplichting tot het betalen van bijdragen. Artikel 9 De verzorgingsinstelling zal de onderwijsinstelling op de hoogte brengen van elke afwezigheid en van elke inbreuk op de huisregels. De onderwijsinstelling draagt de verantwoordelijkheid aangaande de verdere afhandeling van deze inbreuken. Artikel 10 De onderwijsinstelling verklaart een verzekeringspolis te hebben afgesloten, die de burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de studenten/stagiairs tijdens de stage waarborgt. De verzekerde sommen bedragen per schadegeval. De polis voorziet eveneens dekking voor de materiële schade aan de door de verzorgingsinstelling toevertrouwde voorwerpen voor een bedrag van per schadegeval. De onderwijsinstelling levert hiervoor een kopie van de meest actuele verzekeringspolis af aan de verzorgingsinstelling. Artikel 11 Op regelmatige tijdstippen zal er een evaluatiegesprek plaatsvinden tussen de student, de stagementor en de stagebegeleider. Zowel het tijdstip, de frequentie als de wijze waarop deze evaluaties gebeuren kunnen in onderling overleg worden geregeld, ervan uitgaande echter dat 2 overlegmomenten per 3 weken stage een minimum is. Een (minstens wekelijkse) bedside stagebegeleiding, georganiseerd vanuit de onderwijsinstelling, moet verzekerd worden voor eerstejaarsstudenten. Hogerejaarsstudenten kunnen met een minder frequente stagebegeleiding (vanuit de school) groeien naar een progressiever zelfstandig functioneren, doch wordt de bedside begeleiding als een meerwaarde aanzien. Bij eventuele problemen in de tussenperiodes, verbindt de stagementor er zich toe de onderwijsinrichting, evt. in hoofde van de stagebegeleider, in te lichten en samen met hem/haar naar een oplossing te zoeken, teneinde het stageverloop gunstig te beïnvloeden. Artikel 12 Aspecten van de stage die in huidige conventie niet hernomen worden, zullen door alle partijen in gemeen overleg en met het oog op een oplossing behandeld worden. Zorgdirectie pagina 4 van 10 versie september 2010

5 Artikel 13 De verzorgingsinstelling heeft de mogelijkheid om deze conventie op te zeggen bij manifest wangedrag, in hoofde van een individuele student/stagiair. Dit zal kunnen gebeuren na voorafgaandelijk de situatie te hebben besproken met de onderwijsinstelling en de betrokken student/stagiair. De kennisgeving zal in eerste instantie via elektronische weg ( met ontvangstbevestiging) gericht worden aan de stageverantwoordelijke van de onderwijsinstelling, die verdere stappen onderneemt om de student/stagiair te informeren. De onderwijsinstelling heeft de mogelijkheid de conventie op te zeggen in het geval de verzorgingsinstelling zich manifest niet houdt aan het stageprogramma en de belofte tot begeleiding van de student en/of als de fysische of geestelijke gezondheid van de jongere gevaar loopt. Dit kan eveneens via elektronische weg gebeuren en na voorafgaande bespreking met de verzorgingsinstelling en de student/stagiair. Artikel 14 De studenten/stagiairs verbinden zich UITDRUKKELIJK tot naleving van het beroepsgeheim. Opgemaakt in twee exemplaren op te en waarvan elke partij verklaart er één van te hebben ontvangen. De studenten tekenen in bijlage 2 (overzicht) en kunnen afschrift verkrijgen van deze overeenkomst via hun onderwijsinstelling. De verzorgingsinstelling De onderwijsinstelling Zorgdirectie pagina 5 van 10 versie september 2010

6 BIJLAGE 1: STANDAARDVOORZORGSMAATREGELEN TER PREVENTIE VAN INFECTIEZIEKTEN IN HET AZ JAN PORTAELS. Strikte naleving van handhygiëne Tijdens directe of indirecte patiëntenzorg, schoonmaak van de kamers en het bereiden en distribueren van voedsel is de stagiair(e) en jobstudent(e) verplicht de handhygiënerichtlijnen strikt na te leven. (Conform de instructies van het comité ziekenhuishygiëne en het arbeidsreglement ) Het ontsmetten van de handen met handalcohol is verplicht: vóór fysiek contact met de patiënt bij overgang van vuile naar propere lichaamszones na elk fysiek contact na het uittrekken van handschoenen Iedere stagiair(e) of jobstudent(e) dient de handen te wassen na gebruik van de toiletten vóór en na het eten vóór het manipuleren, bereiden en verdelen van voedingsmiddelen als de handen zichtbaar bevuild zijn. (nadien de handen supplementair ontsmetten met handalcohol) na contact met Clostridium difficile Het dragen van polshorloges, armbanden of ringen ( incl. trouwring) is niet toegelaten in hoger vernoemde activiteiten. De vingernagels moeten goed verzorgd, kortgeknipt en vrij van nagellak of kunstnagels zijn. Gelezen en goedgekeurd, Naam: Datum:././20. Zorgdirectie pagina 6 van 10 versie september 2010

7 De stagiair vermijdt rechtstreeks contact met bloed en of andere lichaamsvochten Elk rechtstreeks contact met bloed en lichaamsvochten dient vermeden te worden. Elke stagiair(e) of jobstudent(e) draagt wegwerphandschoenen bij de volgende handelingen: bij mogelijk contact met stoelgang, urine, bloed of andere lichaamsvloeistoffen. bij mogelijk contact met materialen mogelijk bevuild met deze lichaamsvloeistoffen Bij accidenteel contact van de huid of handen met bloed of lichaamsvochten met de stagiair(e) of jobstudent(e) de huid gedurende tenminste 1,5 minuten wassen met neutrale zeep (DAX Allround zeep) en nadien ontsmetten met alcohol 70%. 3. De stagiair(e) jobstudente respecteert de principes van asepsie Alles wat in aanraking geweest is met de patiënt is potentieel besmet en wordt: o als afval verwijderd o ontsmet voor hergebruik Bij een patiënt mag slechts nieuw of ontsmet materiaal gebruikt worden. Indien huid- of slijmvliesbarrière doorbroken wordt, moet het gebruikte materiaal steriel zijn. Er wordt een strikte scheiding gehandhaafd tussen besmet en gereinigd materiaal, ontsmet of steriel materiaal. 4. De stagiair(e)/ of jobstudent dient een verzorgd voorkomen te hebben Een uniform of schort met korte mouwen, zonder persoonlijke kledingstukken is een voorwaarde voor een goede hygiëne. Het kent volgende 3 kledijtypes: Lange doktersjas met oprolbare mouwen die over de persoonlijke kledij gedragen wordt. Vest en broek die in de plaats van de persoonlijke kledij gedragen wordt. Een werkuniform: hemd en broek/rok die in de plaats van de persoonlijke kledij gedragen wordt. Warme, koude perioden Tijdens koude perioden is het toegestaan warme kledij te dragen onder de arbeidskledij. Persoonlijke kledij mag geenszins zichtbaar zijn. Het dragen van persoonlijke kledij boven de arbeidskledij is niet toegestaan. Zorgdirectie pagina 7 van 10 versie september 2010

8 Tijdens warme perioden kan de ziekenhuisdirectie toestaan dat arbeidskledij wordt vervangen door witte T-shirts aangeboden door de linnenkamer. Het dragen van deze T- shirts is enkel toegestaan in de door de ziekenhuisdirectie bepaalde periode. Het dragen van persoonlijke T-shirts is nooit toegestaan. Kledij bevuild met bloed of lichaamsvochten moeten zo snel mogelijk vervangen worden 5.Prikongevallen vermijden De stagiair(e) of jobstudent(e) stel alles in het werk om prikongevallen te vermijden. Ze vergewist zich van de in geldende procedures betreffende het gebruik van scherpe voorwerpen en leeft deze ook na. Indien de stagiair(e) of jobstudent(e) geconfronteerd wordt met een prikongeval moet dit onmiddellijk gemeld worden aan de preventieadviseur en moet dit prikaccident geregistreerd te worden via het daartoe beschikbare EPINET-formulier. 6.Hepatitis B vaccinatie In de afdelingen waar er rechtstreeks contact mogelijk is met bloed, of waar personen verblijven die mogelijk besmet zijn met het hepatitis B virus is hepatitis B vaccinatie noodzakelijk. De stagiairs of jobstudenten die niet gevaccineerd zijn tegen hepatitis B nemen contact op met de preventieadviseur dhr. Daniël De Jaeger tel: Tuberculinetest Een tuberculinetest is verplicht bij blootstelling aan het tuberculoserisico voor de eerste stage en verder jaarlijks tijdens de volgende stages. Zorgdirectie pagina 8 van 10 versie september 2010

9 8..Beroepsziekten Elke ziekte of aandoening die mogelijks verband houdt met het werk dient onmiddellijk, gesignaleerd te worden aan de preventieadviseur Om schadeloosstelling te bekomen dient een aangifte van beroepsziekte immers te gebeuren binnen de periode van de werkonbekwaamheid! 9.Arbeidsongevallen Arbeidsongevallen worden onmiddellijk gemeld aan het diensthoofd en de personeelsdienst. Een prikongeval met een gebruikte injectienaald is een arbeidsongeval. Na een prikongeval onmiddellijk contact opnemen met de preventieadviseur. 10.Andere ziekten Stagiair(e)s of jobstudenten die drager zijn van een ziekte, die tijdens de normale werkactiviteiten kunnen overgedragen worden op andere personen, moeten onmiddellijk de preventieadviseur op de hoogte brengen. 11.Zwangerschappen Zwangerschappen dienen onmiddellijk gemeld te worden aan de stageplaats. Indien nodig zal de preventieadviseur oordelen of er preventiemaatregelen moeten getroffen worden ter bescherming van moeder en /of kind. ( zie ook bijlage 2: risico-evaluatie moederschapbescherming) Zorgdirectie pagina 9 van 10 versie september 2010

10 Door de stagiair(e)s /jobstudenten gelezen en goedgekeurd Naam: Datum:. /. /20. Evert Poot Verpleegkundige-Ziekenhuishygiënist Zorgdirectie pagina 10 van 10 versie september 2010