Raamovereenkomst kantoorpapier 2011

Transcriptie

1 Raamovereenkomst kantoorpapier 2011 Tussen enerzijds de opdrachtgevers die optreden voor de scholen, instellingen en organisaties die verbonden zijn aan hun bisdom of organisatie : - vzw DKO Bisdom Antwerpen Noorderlaan Antwerpen vertegenwoordigd door : Dis Van Berckelaer, bisschoppelijk gedelegeerde - vzw Katholiek Onderwijs Bisdom Brugge d Abdij Baron Ruzettelaan Assebroek Brugge vertegenwoordigd door : Filip Debruyne, vicaris voor onderwijs en voorzitter vzw Marc Dejonckere, directeur cel diensten - vzw Vicariaat Onderwijs Gent Marialand Gent vertegenwoordigd door : Stefaan Van der Kelen, vicaris voor onderwijs en voorzitter vzw - vzw Het Bisdom Gent Bisdomplein Gent vertegenwoordigd door : Joris De Jonghe, voorzitter vzw - vzw Tabor Molenaarsstraat Gent vertegenwoordigd door : Anne-Marie Dhooghe, voorzitter vzw Monica Van Kerrebroeck, ondervoorzitter vzw verder eerstgenoemden, 1

2 en anderzijds Inapa Belgium nv, Vaucampslaan 30 te 1654 Huizingen, verder laatstgenoemde, vertegenwoordigd door Chris Luyten, commercieel directeur Inapa Belgium nv, gemachtigd om Inapa Belgium nv te verbinden, wordt overeengekomen hetgeen volgt: Artikel Laatstgenoemde verklaart zich akkoord vanaf 1 januari 2011 de artikelen te leveren opgenomen in de productenlijst in bijlage 1 tegen de hierin vermelde prijzen aan de scholen, instellingen en organisaties waarvoor eerstgenoemden optreden als opdrachthouder. Eerstgenoemden zullen aan laatstgenoemde een lijst bezorgen met de scholen, instellingen en organisaties die hiervoor in aanmerking komen. Deze lijst wordt opgemaakt aan de hand van de inschrijvingen die de respectieve VZW s ontvangen. Laatstgenoemde verbindt zich er toe de artikelen opgenomen in de productenlijst enkel te leveren tegen de afgesproken prijzen aan die scholen, instellingen en organisaties die voorkomen op deze lijst Conform de afspraken in het lastenboek is het mogelijk om na overleg tussen de beide partijen, éénmalig in de eerste week van juli 2011 een prijsaanpassing door te voeren. Deze prijsaanpassing kan zowel in positieve als negatieve zin. De verantwoording voor deze prijsaanpassing gebeurt op grond van de PIX gepubliceerd op : 04/01/2011 om 12 u. Helsinki time en 05/06/2011 om12 u. Helsinki time op voor PIX A4 b- copy. In dezelfde verhouding als het verschil tussen deze beide indexen kan de prijs aangepast worden Indien in de loop van 2011 speciale acties worden voorgesteld door de fabrieken van de afgesproken producten is het evident dat de ingeschreven scholen, instellingen en organisaties daar kunnen van meegenieten. Artikel 2 De overeenkomst vangt aan op 1 januari 2011 en geldt tot 31 december 2011 met als uiterste leveringsdatum 30 december Deze overeenkomst kan steeds door één van beide partijen opgezegd worden mits het respecteren van een opzeggingstermijn van 3 maanden die ingaat de eerste dag van de maand volgend op deze waarin de opzegging gebeurt. De bestellingen geplaatst tijdens deze opzeggingstermijn dienen volgens de voorwaarden van deze overeenkomst voldaan te worden. 2

3 Artikel Bestellingen van gerecycleerd papier A4-80gr., wit papier A4-75gr. en 80gr. gebeuren per pallet of halve pallet, per 40 of 20 dozen of per 200 of 100 pakken Bestellingen van gerecycleerd papier A3-80gr., wit papier A3-75gr. en 80gr. gebeuren per doos of per 5 pakken Bestellingen van gekleurd papier kunnen gebeuren per pak De levering is franco bij bestelling gelijk aan of groter dan 75,00 excl. BTW Leveringen gebeuren maximaal binnen de 24 uur na bestelling voor 16 u. 00 de dag ervoor. De leveringen worden steeds vergezeld van een leveringsbon met vermelding van het bestelordernummer De leveringen gebeuren op pallet in het gebouw, niet op het voetpad of op de binnenplaats De scholen, instellingen en organisaties kunnen terecht bij een vaste contactpersoon binnen de firma, zeker bij vragen of problemen. De coördinaten van deze contactpersoon staan in bijlage 2. Artikel 4 De facturatie gebeurt per vestiging. Facturatie gebeurt op maandbasis voor vestigingen die frequent meer dan 1 levering per maand plaatsen. De betaling gebeurt uiterlijk 30 dagen na einde maand. Bij contante betaling binnen de 10 werkdagen na ontvangst factuur (behalve in schoolvakanties) wordt een extra korting van 2% toegekend. BTW: 21% maatstaf van heffing op 98% van de totale waarde. De onderwijsinstellingen en organisaties zijn zelf aansprakelijk voor de betaling van de facturen. Artikel 5 Laatstgenoemde stelt zich garant voor de levering van een kwaliteit zoals beschreven in bijlage 1. Bij eventuele kwaliteitsproblemen verbindt laatstgenoemde er zich toe om de producten die hier niet aan voldoen onmiddellijk te vervangen zonder meerkosten voor de voorzieningen van eerstgenoemden. Artikel 6 Op het einde van elk kwartaal maakt laatstgenoemde een overzicht van de verkopen aan de scholen, instellingen en organisaties per bisdom. Voor de vzw Tabor maakt laatstgenoemde een overzicht van de verkopen per organisatie van de Tabor groep. Deze overzichten zullen van alle verkochte goederen, ook deze die buiten het bestek van dit contract vallen, de hoeveelheden en aankoopprijs tonen per voorziening. Dit overzicht zal per bisdom op digitale wijze worden verstrekt aan de contactpersonen zoals vermeld in bijlage 3. Deze contactpersonen kunnen ook indien wenselijk, een evaluatievergadering samenroepen. 3

4 Artikel 7 Ter compensatie van de gemaakte administratieve kosten door eerstgenoemden stort laatstgenoemde op het einde van het contract 1 euro per verkocht pallet. Artikel 8 Beide partijen erkennen voor alle geschillen de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbank gelegen in het respectieve rechtsgebied van eerstgenoemden. Opgemaakt in 6 exemplaren te Brugge op 7 december 2010, waarvan alle partijen erkennen een exemplaar te hebben ontvangen. Voor : vzw DKO Bisdom Antwerpen Dis Van Berckelaer, bisschoppelijk gedelegeerde vzw Katholiek Onderwijs Bisdom Brugge Filip Debruyne, vicaris voor onderwijs en voorzitter vzw Marc Dejonckere, directeur cel diensten vzw Vicariaat Onderwijs Gent Stefaan Van der Kelen, vicaris voor onderwijs en voorzitter vzw 4

5 vzw Het Bisdom Gent Joris De Jonghe, voorzitter vzw vzw Tabor Anne-Marie Dhooghe, voorzitter vzw Monica Van Kerrebroeck, ondervoorzitter vzw Inapa Belgium nv Chris Luyten, commercieel directeur Inapa Belgium nv 5

6 BIJLAGE 1 1. kantoorpapier wit 75 g 1.1 Commerciële benaming van de papiersoort : : INACOPIA OFFICE A4 75GR PEFC 1.2 Identiteit van de papierfabriek ( naam en adres) : PORTUCEL SOPORCEL, Mitrena Apartado 55, P Setubal, Portugal 1.3 Herkomst van de pulp : Portugal 1.4. Technische gegevens van de papiersoort : Dikte ( in micron ) 106 Witheid ( cie ) met bijhorende foutenmarge 161CIE Opaciteit ( % ) met bijhorende foutenmarge 92 Mogelijkheid tot levering in nonstopdozen JA 1.5. Vaste prijs per 1000 blad in euro exclusief BTW voor de periode 01/01/2011 tot 31/12/2011 ( volgens artikel 1 ) : A4 4,14 A3 8,42 2. Kantoorpapier wit 80 g - PEFC 2.1. Commerciële benaming van de papiersoort : INACOPIA OFFICE A4 80GR PEFC 2.2. Identiteit van de papierfabriek ( naam en adres) : PORTUCEL-SOPORCEL, Mitrena Apartado 55, P Setubal, Portugal 2.3. Herkomst van de pulp : Portugal 2.4. Technische gegevens van de papiersoort : Dikte ( in micron ) 107 Witheid ( cie ) met bijhorende foutenmarge 160CIE Opaciteit ( % ) met bijhorende foutenmarge 93 Mogelijkheid tot levering in nonstopdozen JA 2.5. Vaste prijs per 1000 blad in euro exclusief BTW voor de periode 01/01/2011 tot 31/12/2011 ( volgens artikel 1 ) : A4 4,30 A3 8,72 6

7 3. Kantoorpapier wit 80 g FSC 3.1. Commerciële benaming van de papiersoort : INACOPIA OFFICE A4 80GR FSC 3.2. Identiteit van de papierfabriek ( naam en adres) : PORTUCEL-SOPORCEL, Mitrena Apartado 55, P Setubal, Portugal 3.3. Herkomst van de pulp : Portugal 3.4. Technische gegevens van de papiersoort : Dikte ( in micron ) 107 Witheid ( cie ) met bijhorende foutenmarge 160CIE Opaciteit ( % ) met bijhorende foutenmarge 93 Mogelijkheid tot levering in nonstopdozen JA 3.5. Vaste prijs per 1000 blad in euro exclusief BTW voor de periode 01/01/2011 tot 31/12/2011 ( volgens artikel 1 ) : A4 4,36 A3 8,84 4. Gerecycleerd 4.1. Commerciële benaming van de papiersoort : STEINBEIS TREND WHITE A4 80GR 4.2. Identiteit van de papierfabriek ( naam en adres) : STEINBEIS TEMMING, Stadtstrasse 2-14, D Glückstadt, Duitsland 4.3. Herkomst van de pulp : Duitsland 4.4. Technische gegevens van de papiersoort : Dikte ( in micron ) 101 Witheid ( cie ) met bijhorende foutenmarge D65 CIE Opaciteit ( % ) met bijhorende foutenmarge 94 Mogelijkheid tot levering in nonstopdozen niet van toepassing 4.5. Vaste prijs per 1000 blad in euro exclusief BTW voor de periode 01/01/2011 tot 31/12/2011 ( volgens artikel 1 ) : A4 4,40 A3 8,94 7

8 5. Gekleurd papier 5.1. Commerciële benaming van de papiersoort : CLAIREFONTAINE TROPHEE COULEUR FSC, Frankrijk 5.2. Prijslijst gekleurd papier A4 per 1000 vel in euro 80 g 120 g 160 g PASTEL MIDDEN HELDER 6,44 11,50 15,34 6,60 11,50 15,34 7,88 13,76 17,58 Alle hierboven vermelde prijzen zijn exclusief BTW. Indien betaling binnen de 10 dagen na ontvangst factuur -2% korting. (schoolvakanties niet meegerekend) 8

9 BIJLAGE 2 Coördinaten contactpersonen Inapa Belgium centraal verantwoordelijke: Chris Luyten Tel : 02/ Fax : 02/ Mob : 0486/ c.luyten@inapa.be contact bestellingen en leveringen: Christel Van Asbroeck (op woensdag Huguette Ranson) Tel : 02/ Fax : 02/ c.vanasbroeck@inapa.be contact bezoeken: Chris Luyten Anne Vanderseijpen Christel Van Asbroeck 9

10 BIJLAGE 3 Coördinaten contactpersonen opdrachtgevers - vzw DKO Bisdom Antwerpen Noorderlaan Antwerpen Kris Vanderoost kris.vanderoost@dsko.be vzw Vicariaat Onderwijs Gent en - vzw Het Bisdom Gent Bisdomplein Gent Bart Goderis bart.goderis@kerknet.be vzw Katholiek Onderwijs Bisdom Brugge d Abdij Baron Ruzettelaan Assebroek Brugge Marc Dejonckere marc.dejonckere@vsko.be - vzw Tabor Molenaarsstraat Gent Annie Lambrecht annie.lambrecht@tabor.be 10