Stichting Ontwikkeling Vrouwenvoetbal Nederland

Transcriptie

1 2015 Stichting Ontwikkeling Vrouwenvoetbal Nederland TEXTBOOK COMMUNITY WERKGROEP VV3HOEK VV3HOEK donderdag 28 mei 2015

2 Textbook van het ideale ecosysteem van COMMUNITY voor de echte ontwikkeling van meiden- en vrouwenvoetbal in Nederland De werkgroep vv3hoek 1

3 INHOUD INLEIDING... 3 Het ideale ecosysteem... 4 Team- en verenigingsniveau... 4 Regionaal niveau... 5 Landelijk niveau... 5 Bijlage tips & trick

4 INLEIDING Voor u ligt de textbook van de ideale community-structuur voor de duurzame ontwikkeling van meiden- en vrouwenvoetbal. Wat is dit? Dit textbook geeft de ideale situatie weer: hoe willen we de verenigingscultuur en -structuur wél hebben zodat er een vruchtbare bodem is voor (de ontwikkeling van) het meiden en vrouwenvoetbal. Als focus nemen we steeds het meiden- en vrouwenvoetbal op het gewenste plaatje : wat zien we voor ons, zoals we het willen hebben? Los van de uitvoeringsproblematiek of situatie van vandaag: hoe willen we het WEL. Naast dit textbook ontwikkelt zich ook : Textbook van de ideale vereniging voor de duurzame ontwikkeling van meiden- en vrouwenvoetbal en Textbook van het ideale ecosysteem op competitiestructuur voor de duurzame ontwikkeling van meiden- en vrouwenvoetbal Deze 3 hoeken (community, competitiestructuur en vereniging) staan niet los van elkaar. Een goede verenigingsstructuur kan alleen bestaan en ontwikkelen met medewerking van de competitie en met ondersteuning van een goede community bijvoorbeeld. De waarheid en de blauwdruk bestaat niet, maar wel een zo goed mogelijke benadering van het meest ideaal haalbare op een gegeven moment. Het textbook is dan ook een continu groeidocument. Naast de textbooks staan de quicksans en groeimodellen voor duurzame ontwikkeling. Deze geven de 5 fasen weer van pionier tot koploper (ideale situatie), uitgesplitst naar 4 Kritische Succesfactoren. Deze kunnen ter toetsing gebruikt worden: op welk niveau bevinden we ons? En ter invulling van de benodigde vervolgstappen om door te ontwikkelen, met invulling van voorbeelden en contactpersonen. Zo zorgen we als community dat we niet steeds het wiel opnieuw uitvinden, maar elkaar het wiel doorgeven! Het textbook, in combinatie met groeimodel, quicksans en voorbeelden, dient daarmee tot het maken van acties vanuit de rol van Critical Friend voor het hele systeem van het meiden- en vrouwenvoetbal in Nederland. CF van buitenaf, belangeloos met de ontwikkeling van de meiden- en vrouwenvoetbalsport en dus de meiden en vrouwen centraal. Als we dit willen we bereiken, waar staan we nu dan, wat is er nodig, wat is er allemaal al, wat kunnen we zelf doen en wat of wie hebben we waarbij verder nodig, en waar kunnen we die vinden? 3

5 HET IDEALE ECOSYSTEEM Voetballende meiden en vrouwen verbinden zich op de sport en met elkaar. Als zij een ideale vereniging kennen, zullen zij zich ook verbinden met de vereniging. Zolang dat nog niet het geval is, is een community van belang om de spelers te behouden en daarmee bij te dragen aan de ontwikkeling van het meiden- en vrouwenvoetbal. Vanuit de community komen zo de handvatten voor de verenigingen om zich te vormen tot een vereniging van de toekomst, een vereniging 3.0, een ideale vereniging voor de ( de ontwikkeling van ) het meiden- en vrouwenvoetbal. De ideale community-structuur voor meiden- en vrouwenvoetbal kent de 3 hoeken: 1. Team- en verenigingsniveau 2. Regionaal niveau 3. Landelijke niveau TEAM- EN VERENIGINGSNIVEAU Een ideale communitystructuur op team- en verenigingsniveau kent de volgende aspecten: 1. de vereniging heeft een open karakter en structuur waarin een open community ontstaat waarin internet, de papieren versie en een rol hebben;rtv 2. het pr- en communicatiebeleid van de vereniging is erop gericht dat het meiden- en vrouwenvoetbal een duidelijke plaats heeft op de website van de vereniging. Dat betekent: 1. Het valt direct op of de club vrouwen- en meidenvoetbal heeft 2. Vrouwen- en meidenvoetbal heeft een gelijkwaardige plek op de website 3. Je ziet op de homepage het verslag van het 1 e vrouwenteam, beknopt, zakelijk, professioneel met foto 4. De teampagina s van de vrouwen/meiden zijn uptodate en voorzien van een teamfoto 5. De vrouwen/meiden teams hebben geen eigen externe website 6. Je kunt zien wie de vrouwen/meiden afdeling aanstuurt (organisatiestructuur)? 7. Minimaal 1 iemand vanuit de meiden/vrouwenafdeling heeft recht van content plaatsen 8. er is 1 persoon die regisseert op zichtbaarheid, samenhang, promotie van het meiden- en vrouwenvoetbal 9. de website is een open netwerk 10. voor teams is er een plek om daar de teamcommunity vorm te geven 11. Verenigingen zetten de social media in. Er is een handboek Social Media van de vereniging. Accounts worden breed benut, dus voor alle teams e.d. 12. Verenigingen geven input aan media zoals lokale radio, tv, dichtbij.nl etc 13. Verenigingen en teams en speelsters geven input aan de regionale community sites op FB 14. Verenigingen en teams en speelsters halen input van de regionale en landelijke community sites en verspreiden deze 4

6 REGIONAAL NIVEAU Een ideale communitystructuur op regionaal niveau kent de volgende aspecten: 1. Op regionaal niveau is er community op FB zoals Achterhoek en Liemers en VrouwenvoetbalStedendriehoek ; 2. Er is een regionaal coördinator/regisseur/ambassadeur op zichtbaarheid, samenhang, promotie van het meiden- en vrouwenvoetbal regionaal; hiertoe wordt samengewerkt vanuit de verenigingen. 3. Verenigingen werken samen om uitslagen op regionale /provinciale zenders live uit te zenden middels de regionaal coördinator/ambassadeur 4. De regionale communities zijn bij elkaar landelijk dekkend; 5. De regionale communities halen hun content bij verenigingen binnen hun regio; 6. De regionale communities verspreiden hun content regionaal; 7. De regionale communities werken samen met de aangrenzende regio-communities; 8. De regionale communities halen content van de landelijke communities zoals vrouwenvoetbalnieuws.nl en verspreiden deze; 9. De regionale communities geven input aan de landelijke communities; 10. De regionale communities voeren de regionale kranten en RTV s: alle clubs in een wijk, gemeente of district te gaan zorgen dat alle uitslagen van de standaard seniorenteams op de radio te laten vermelden; 11. De BVO s hebben een wekelijkse plek in de regionale kranten en media. LANDELIJK NIVEAU 1. De landelijke communities geven input aan regionale communities; 2. De landelijke communities krijgen en halen content bij de regionale communities; 3. De landelijke pers geeft weergaven van de prestaties rondom de landelijke top amateurniveau (Topklasse en hoofdklasse) en oranjeleeuwinnen 4. Voetbal International; 5. Volkskrant; 6. Trouw; 7. NRC; 8. AD; 9. Heldenmagazine; 10. LINDA; 11. Opzij.nl; 12. KNVB site idem als verenigingssites: duidelijk plaats van het vrouwenvoetbal gelijkwaardig aan mannenvoetbal. 5

7 BIJLAGE TIPS & TRICK Zorg dat de indeling niet gericht is op ÈÈn elftal, de voetbalvereniging is het totale uithangbord. Zorg als eerste dat je een webteam formeert met basis of expertise kennis op het gebied van Social Media en CMS. Vanuit hier ga je bekijken of een Plan van Aanpak nodig is om de website clubgebonden klaar is. Wat wil je bereiken? Wat willen de leden? Het gaat om je huidige en toekomstige leden die graag willen zien dat het bestuur en de website voor alle leden is! Om te weten of je huidige CMS geschikt is voor een uitgebreid webteam dan kun je een jonge ondernemer inschakelen om een businessplan op te stellen. Een voetbalvereniging anno 2015 is geen vrijwilligerswinkel zoals in 1990 dus moet je een totaal andere aanpak geven die past bij de huidige manier van denken, doen en zien. Een extern goedkoop bureau kan je bereikbaarheid testen en een handvat geven om de website zo op te maken dat het klantvriendelijk is, snel en vakkundig over komt en duidelijk is dat het hier om een voetbalvereniging gaat die al haar leden hierin voorziet. Een gemakkelijke en toegankelijke CMS systeem is Wordpress waar je eenvoudig en beperkte accounts als redacteur kunt maken zodat elk team haar eigen webpagina kan vullen met beknopte en functionele wedstrijdverslagen voorzien van enkele wedstrijdfoto's. Op die manier voorkom je ook dat teams hun of haar eigen freeware websites gaan maken en zich volledig uit de vereniging onttrekken. Juist samenwerken aan een sterke exposure en betrokkenheid bij je huidige leden en vrijwilligers. Ga met je webteam opzoek naar studentes in het vrouwenvoetbal team. Ze kunnen ook stage lopen in een voetbalvereniging, volgen ook een Marketing opleiding of kunnen een rol spelen bij het vinden van internet oplossingen zoals het CSM systeem. Verder zijn de gegevens van Sportlink via een vergoeding zo toe te voegen aan bijvoorbeeld een Wordpress systeem zodat alle benodigde wedstrijdprogramma s gestructureerd en verzorgd op de site staan. Twitter Gebruik dit medium vanuit je huidige ledengroep via een gezamenlijke hashtag, bijvoorbeeld als VDZ uit Arnhem zou je #vdzarnhem of #vdz kunnen gebruiken zodat alle teams haar tussen, rust en eindstanden vermelden en dat het zichtbaar is op de website als feed. Wel natuurlijk zorgen dat scheldwoorden uitgesloten zijn maar dat heeft ook met (zelf) respect te maken. Ook hierbij is Wordpress een uitstekend CSM om alle berichten op de website direct door te spoelen naar Twitter en andere Social Media. Verder is het goed hoofd account houders zoveel mogelijk belangrijke uitslagen RT-en, elkaar feliciteren met de overwinningen zodat de interactie ook zichtbaar word in timelines van andere die nog niet VDZ Arnhem spelen. Facebook Alle wedstrijdverslagen, nieuwsfeiten en updates kun je via een eenvoudige plugin (applicatie in Wordpress) koppelen met het Twitter account. En dit account weer laten koppelen, 5 seconden werk, met je Facebook like pagina. Zo staan alle berichten op 2 verschillende en nuttige social media. Campagnes Zorg dat je met je webteam elke maand een campagne hebt. De beste #selfiebank de hashtags zijn ook te gebruiken binnen Facebook en Twitter, kun je al zo gebruiken. Een poll op de website is ook zo aangemaakt, gebruik samen met het bestuur een thema dat iedereen aan gaat. Bijvoorbeeld, moet de ALV ook in livestream te volgen zijn? 6

8 Plaats een TV scherm met daarin de sponsors die in een powerpoint afgespeeld wordt. En een Twitter feed met daarin de club hashtag die toont waarop wel een filter is te plaatsen op scheldwoorden etc. Op het scherm kan ook gelijk aankondigingen gedaan worden voor een themafeest, Kerst-in, Paas toernooi etc. Samenwerken Wat ook interessant is om met. Dus zowel de hoogste spelende heren als de vrouwenteams in een provincie en of district. En een vervolg stap is dan een stichting te vormen waarin de samenwerking tot stand wordt gebracht en vanuit de volgende stap ingezet gaat worden: regionale TV zender. Je kunt er voor zorgen dat het hoogst spelend vrouwenteam ook gefilmd gaat worden en daarvan een samenvatting op RTV gaat komen. Zorg dat de kennis in het webteam optimaal blijft maar blijf waakzaam dat de website geen kermis attractie is, niet gericht is of blijft op ÈÈn team want zoals gezegd: alle leden vormen de vereniging en niet ÈÈn team. En verder, leg geen beperkingen op het gebruik van social media maar positieve richtlijnen mee geven. 7