Jaarverslag Mediacommissie. Het digitale platform van v.v. Gorecht. Hoofdsponsors senioren: Hoofdsponsor jeugd: Hoofdsponsor G Voetbal:

Transcriptie

1 Jaarverslag Mediacommissie Hoofdsponsors senioren: Het digitale platform van v.v. Gorecht Hoofdsponsor jeugd: Hoofdsponsor G Voetbal:

2 Inleiding. De mediacommissie is verantwoordelijk voor alle publicaties die v.v. Gorecht doet. De communicatiekanalen die daarbij gebruikt worden zijn: Internet o Clubwebsite o o Facebook accounts vvgorecht en VoetbalVerenigingGorechtHaren o Twitter account : vvgorecht De digitale nieuwsbrief van vv Gorecht (verstuurd aan ca adressen) Narrowcasting (de plasmaschermen in het clubhuis en in de skybox waarop de wedstrijdinformatie, veldindeling en kleedkamerindeling wordt gepubliceerd) Flyers, posters en folders Pers (berichten aan diverse kranten en natuurlijk voor onze eigen Buitenspel ) Bestuur Mediacommissie: Jaap Jan Vels Voorzitter Karin de Jonge Algemeen bestuurslid Sandrie Egberts Algemeen bestuurslid Paul van Weringh Algemeen bestuurslid

3 Redactie website Dagelijks verschijnen er artikelen en publicaties op onze website. Deze artikelen worden via verschillende kanalen aangeleverd bij de redactie. De redactie verzorgt de plaatsing van de artikelen. U kunt hierbij denken aan wedstrijdverslagen van leden maar ook aan publicaties van het bestuur, de Businessclub en natuurlijk de Jeugdcommissie. De redactie is bereikbaar via media@vvgorecht.nl Karin de Jonge Redactie Sandrie Egberts Redactie Contentbeheer Christina Bot Redactie Het beheer bestaat uit de volgende onderdelen: Artikelen aanmaken (verslagen, nieuwsberichten, mededelingen etc.) Dit jaar zijn er zo n 460 artikelen nieuw aangemaakt. Foto s plaatsen bij artikelen. Dit jaar zo n 90 series, en enkele tientallen artikelen met losse foto s er bij. Teampagina s onderhouden. Ieder team (momenteel 48 stuks) heeft een eigen pagina die eens per jaar opnieuw ingevuld wordt, en door het jaar heen onderhouden (wisseling van spelers, trainers, leiders). Agenda-items, de pupil van de week, de aankondigingen van wedstrijden van Gorecht 1, en diverse andere items. Actualiseren sponsorpagina s

4 Techniek website en Mailserver Sinds medio 2013 draait onze website op een nieuwe omgeving, gehost bij onze sponsor Recall Multi Media. De website draait op het Joomla platform. Dit platform biedt vele mogelijkheden voor het beheer, het plaatsen van formulieren en het uploaden van foto s. Verder beschikken we over een zeer uitgebreide mailserver voorzien van een agendasysteem. De mailserver draait op Zimbra en wordt gehost bij onze hoofdsponsor Kantoor Centrum Groningen. De server verzorgt alle adressen zoals etc. Dit jaar is er een pilot met teamadressen. C2 en E1 zijn de eerste teams die hier gebruik van maken en De leiders beschikken hierdoor over alle relevante contactgegevens van ouders, adressen van huisartsen, allergieën van spelers etc. Na evaluatie zullen we kijken of dit club-breed wordt ingezet. Het onderhoud aan de systemen wordt gedaan door de webmasters. Laurens Bakker Joomla Platform Recall Multi Media Paul van Weringh Zimbra Platform Kantoor Centrum Groningen

5 Social Media Dagelijks worden grote hoeveelheden berichten en foto s gedeeld op onze sociale kanalen. De Mediacommissie heeft er voor gekozen om dit te doen via Facebook en Twitter. Inmiddels hebben we een kleine volgers op social media. Gorecht beschikt hiervoor over een drietal officiele kanalen social media te weten: Facebook: o vvgorecht o VoetbalVerenigingGorechtHaren Alle andere kanalen die u tegen komt op het net zijn niet in beheer bij de Mediacommissie en maken derhalve geen deel uit van de officiële publicaties van v.v. Gorecht. Facebook Het Gorecht account telt bijna vrienden en 400 volgers. Dagelijks feliciteert de beheerder alle leden die hun verjaardag publiceren via Facebook. Verder worden alle wedstrijdverslagen en alle andere relevante verslagen van andere clubs en mediasites met betrekking tot v.v. Gorecht overgezet op Facebook en berichten van leden gemodereerd. Wekelijks wordt het thuiswedstrijdprogramma gepubliceerd op facebook evenals de standen in de competitie, de Man of the Match en natuurlijk diverse foto s en leuke wetenswaardigheden.

6 Twitter Sinds 2010 is vv Gorecht actief op Twitter. Het heeft momenteel ruim 900 volgers. Dit zijn vooral leden van Gorecht zelf. Daarnaast zijn er veel volgers die in Gorecht geïnteresseerd zijn, omdat hun eigen club in dezelfde klasse als Gorecht 1 speelt of speelde. De derde belangrijke groep volgers zijn vele andere amateurclubs, met name uit Noord-Nederland. Via Twitter wordt er veel gelinkt naar clubnieuws, soms via de eigen website, vaak ook via allerlei externe websites. Denk hierbij aan wedstrijdverslagen van het 1 e in de lokale pers, aankondigen van activiteiten zoals de jeugdvoetbaldagen en fotoverslagen van wedstrijden tegen diverse Gorechtteams op clubwebsites. Erg handig is de koppeling aan Sportlink: wedstrijdwijzigingen en afgelastingen worden automatisch getweet, kort nadat ze in Sportlink aangepast worden. Met name op zaterdag wordt er veel ge(re)tweet: uit de vele tweets waarin vv Gorecht voorkomt, worden de leukste of meest interessante berichten uitgekozen om te retweeten. Het gaat dan om tussenstanden en uitslagen van diverse teams, maar ook om sfeervolle foto s, gemaakt door ouders tijdens een jeugdwedstrijd. De drukste Twitterdag tot nu toe was de dag dat het 1e elftal kampioen werd in de 3 e klasse (2014). Er kwamen toen vele felicitatietweets binnen. Pieter Gort Beheer Twitter

7 Fotografie De mediacommissie beschikt over een team van zeer enthousiaste fotografen. Zij maken van diverse gelegenheden foto s. Zo worden er jaarlijks teamfoto s gemaakt en foto s van de enorme groep vrijwilligers en natuurlijk van de vele andere leuke momenten. Daarnaast wordt er live fotoverslag op Facebook gemaakt van de diverse algemene activiteiten zoals de kerstverloting voor de jeugd, de grote kerstverloting, kersttoernooien, het Oktoberfest en de nieuwjaarsborrel. Op deze manier kunnen ook de thuisblijvers en werkende leden genieten van deze activiteiten. Henk Vrieling Foto s Gorecht 1 Bert Bult Algemeen fotograaf Wedstrijdfoto s Henk Haverkamp Foto s Gorecht 1 Algemeen fotograaf Henk Vrieling Teamfoto s Jacob Kajuiter Teamfoto s Wedstrijdfoto s Paul van Weringh Live foto s Facebook

8

9 Flyers, posters, folders en diploma s. De mediacommissie beschikt over een afdeling DTP. Op deze afdeling worden alle ontwerpen gemaakt van het drukwerk. U kunt hierbij denken aan de layout van de Buitenspel, diploma s van de Zalsman Jeugd Voetbaldagen, posters, brochures en affiches. Het algemene drukwerk wordt gedaan door onze sponsor Zalsman Media Groningen BV en de buitenspel door onze sponsor Drukkerij Gerrit van Ark. De afdeling DTP van de mediacommissie is naarstig op zoek naar versterking. Het je afiniteit met DTP en ben je thuis in de bijbehorende programmatuur? Meldt je dan aan via paul@vvgorecht.nl Persvoorlichting Het Harener Weekblad was ons huisblaadje. In het seizoen wisten we wekelijks een artikel te publiceren, de start van het G-voetbal, de aankondiging van de voetbaldagen, een verslag daar weer van, teams die kampioen werden enzovoort. Helaas moest het Harener Weekblad reorganiseren waardoor er geen ruimte meer was gereserveerd voor sportactiviteiten. Een discussie met de redacteur heeft helaas ook niet mogen baten. Voor wat betreft de pers blijven dan de website van Haren de Krant, het Harener Weekblad en Harense Toestanden over en zo nu en dan een uitzending op RTV Noord en Haren FM. Natuurlijk op onze eigen kanalen zijn we altijd actueel.

10 Narrowcasting De mediacommissie beschikt over een Narrowcastingssysteem dat wordt aangestuurd vanuit het wedstrijdsecretariaat. Wekelijks worden de standen en de indelingen bekend gemaakt via een vijftal grote Plasmaschermen in het clubhuis. Eveneens worden de schermen gebruikt door de Businessclub. Zij verkopen op deze schermen advertentie ruimtes aan bedrijven en instellingen. Deze advertenties worden door de mediacommissie geplaatst op het systeem. Eelco Borgman Beheer Narrowcasting