RISICOANALYSE EN PREVENTIEADVIES ZAKELIJKE VERZEKERINGEN

Transcriptie

1 MODEL BUREAU D & O MODELBRIEF OPDRACHTBEVESTIGING RISICOANALYSE EN PREVENTIEADVIES ZAKELIJKE VERZEKERINGEN Op alle diensten die door Hoving Assurantiën worden geleverd zijn Algemene Leveringsvoorwaarden van toepassing. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de K.v.K. Groningen. De tekst van deze voorwaarden zijn geplaatst op de site van Bureau D & O en worden op verzoek toegezonden. Behoudens uitzondering door de wet gesteld mag zonder schriftelijke toestemming van de rechthebbende op het auteursrecht, niets uit deze uitgave worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, mail of anderszins

2 <Onderneming> T.a.v. <naam> <Adres> <Postcode / Woonplaats> Opdrachtbevestiging <Plaats, datum> Betreft : Inventarisatie en analyse zakelijke risico s, preventie- en verzekeringsadvies Geachte <heer, mevrouw> <naam>, Hierdoor bevestig ik de met u gemaakte afspraken omtrent de door u aan Hoving Assurantiën verstrekte opdracht tot het verrichten van werkzaamheden. Wij gaan voor u in hoofdlijnen de volgende werkzaamheden verrichten: 1. Wij inventariseren de zakelijke risico s, verbonden aan <Onderneming>. 2. Wij analyseren de zakelijke risico s, verbonden aan <Onderneming> teneinde te bepalen of deze risico s door preventie kunnen worden weggenomen of verkleind. 3. Wij geven een preventieadvies ten aanzien van de geconstateerde risico s. 4. Wij geven een passend verzekeringsadvies ten aanzien van risico s die niet kunnen worden weggenomen en/of niet tot draagbare proporties kunnen worden teruggebracht. In het kader van de aan ons verstrekte opdracht zullen wij de volgende concrete werkzaamheden voor u verrichten. Waar wij spreken over risico s, bedoelen wij niet alleen de concrete genoemde risico s, maar ook en vooral de financiële gevolgen van die risico s voor uw onderneming. Onze werkzaamheden zullen conform uw opdracht betrekking hebben op de Module onderneming / Module personeel / zowel de Module onderneming als de Module personeel (doorhalen wat niet van toepassing is).

3 Module onderneming Het in kaart brengen van : o Risico s van brand, inbraak, wateroverlast en vandalisme en andere mogelijke beschadigingen van uw bedrijfsgebouw(en); o Risico s van brand, diefstal, wateroverlast en andere mogelijke beschadiging of verlies van goederen / inventaris / voorraden; o Risico s van diefstal (fysiek) van computer- en digitale apparatuur, dan wel hacking van uw bedrijfssystemen en de mogelijke diefstal van data; o Risico s van verontreiniging van bodem, lucht of oppervlaktewater vanuit (een van) uw bedrijfslocatie(s) of als gevolg van door uw onderneming uitgevoerde werkzaamheden op locatie(s) van derden; o Gevolgen van een op uw brandverzekering gedekte schade voor het bedrijfsresultaat van uw onderneming (stilstandschade); o Risico s van gelddiefstal, fraude of wanbetaling; o Aansprakelijkheidsrisico s voor uw onderneming: Wettelijke aansprakelijkheid voor motorrijtuigen Bedrijfsaansprakelijkheid Beroepsaansprakelijkheid Werkgeversaansprakelijkheid (incl. gevolgen Arena-arrest ) Bestuurdersaansprakelijkheid Productaansprakelijkheid Specifieke aansprakelijkheidsaspecten m.b.t. opzicht (CAR, garage); o Kansen op juridische geschillen; o Risico s van diefstal of beschadiging van bedrijfsvoertuig(en); o Risico s van diefstal of beschadiging van werk- en landbouwmaterieel; o Risico s van verlies of beschadiging van goederen bij eigen transport of tijdens transport van inkomende of uitgaande goederen; o Eventuele specifieke, niet hierboven genoemde, risico s; Het (laten) bepalen van de waarde van de zaken waarop de geconstateerde risico s betrekking hebben. Module personeel Het in kaart brengen van: o Risico s verband houdend met de loondoorbetalingsverplichting bij ziekte of arbeidsongeschiktheid van uw werknemers; o Risico s van de instroom van uw werknemers in de WIA voor de hoogte van de door u te betalen gedifferentieerde WIA-premie; o Mogelijkheden van het aangaan van een eigenrisicodragerschap voor de WGA;

4 o Verplichtingen vanuit een eventuele CAO ten aanzien van (verzekerbare) personeelsvoorzieningen; o Wensen vanuit de onderneming om vorm te geven aan collectieve voorzieningen of regelingen. In de Toelichting werkzaamheden bij deze opdrachtbevestiging kunt u lezen wat de concrete werkzaamheden zijn die wij in het kader van bovenstaande taken voor u verrichten. Wijzigingen Indien zich tussentijdse wijzigingen binnen uw onderneming voordoen die mogelijk van invloed kunnen zijn op het aan u te geven advies of het te volgen verzekeringstraject, dient u deze zo spoedig mogelijk aan ons door te geven. Honorarium Voor onze werkzaamheden brengen wij u een vast honorarium in rekening van 750,- euro. Voor het door u aan Hoving Assurantiën verschuldigde honorarium ontvangt u een factuur. Eventueel aanvullend: Indien u ons na het afronden van bovengenoemde werkzaamheden de opdracht geeft om ons verzekeringsadvies ten uitvoer te brengen en te bemiddelen in de geadviseerde zakelijke schadeverzekeringen, maken wij aanvullende afspraken over onze honorering voor deze werkzaamheden.

5 Voortijdige beëindiging opdracht Indien u, voordat Hoving Assurantiën haar risicoanalyse en adviesrapport aan u heeft opgeleverd, besluit geen gebruik (meer) te maken van de diensten van Hoving Assurantiën, raakt u een honorarium verschuldigd van 250,-. Voor deze werkzaamheden ontvangt u een factuur. Algemene leveringsvoorwaarden Op al onze werkzaamheden zijn onze algemene leveringsvoorwaarden van toepassing. Deze vindt u bijgevoegd. Alle in deze opdrachtbevestiging genoemde bedragen zijn exclusief btw. Akkoordverklaring Deze opdrachtbevestiging wordt u toegezonden in tweevoud. Vriendelijk verzoeken wij u deze opdrachtbevestiging voor akkoord te ondertekenen en één exemplaar aan ons te retourneren. Na ontvangst van de door u ondertekende opdrachtbevestiging wordt aangevangen met de voor u te verrichten werkzaamheden. Met vriendelijke groet, Voor akkoord: Hoving Assurantiën Voor deze: Voor deze: Gert Jan Hoving <Naam vertegenwoordiger> Bijlagen: - Toelichting werkzaamheden - Algemene voorwaarden Hoving Assurantiën