Dolphin Computer Access

Transcriptie

1 Dolphin Computer Access EasyConverter JMANP501

2 Auteursrecht Notitie Auteursrecht 2009 Dolphin Computer Access Ltd. Alle rechten voorbehouden Alle technische documentatie in zwartdruk of elektronische vorm die beschikbaar is gesteld door Dolphin Computer Access Ltd. en die auteursrechterlijk aan Dolphin Computer Access Ltd. behoort is bezit van Dolphin Computer Access Ltd. Handelsmerken. RealSpeak is een geregistreerd handelsmerk van Nuance Communications Inc. MPEG Laag-3 audio codering technologie onder licentie van Fraunhofer IIS en Thompson. Adobe PDF Openen: Technologieën van Adobe Systems Incorporated worden gebruikt om PDF bestanden te openen en te bewerken: Auteursrecht Adobe Systems Incorporated. Adobe PDF Library in licentie van Adobe Systems Incorporated. Adobe, Adobe Acrobat, het Adobe Logo, het Adobe PDF Logo, het Acrobat Logo en Adobe PDF Library zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. Technologieën van NewSoft Inc. worden gebruikt om Chinese, Japanse en Koreaanse teksten te herkennen: Recore, NewSoft, Presto!. Microsoft, Windows logo en Word zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation. Pentium is het geregistreerd handelsmerk van Intel Corporation. Dolphin EasyConverter is een product dat door Dolphin Computer Access Ltd. is ontwikkeld en gepubliceerd en alle auteursrechten behoren aan Dolphin Computer Access Ltd. en worden gepubliceerd onder licentie door Dolphin Computer Access Ltd. Dolphin bedankt Gregory Kearney voor de broncode bestanden die hebben geholpen bij de ontwikkeling van de Braille fonts die in dit product gebruikt worden ( 2

3 Andere productnamen die vermeld worden in deze handleiding kunnen handelsmerken of geregistreerde handelsmerken zijn van hun respectievelijke ondernemingen en worden hierbij erkend. Garantie. Dolphin garandeert dat de media waarop de software wordt gedistribueerd vrij is van defecten en zal eventuele defecte media kosteloos vervangen. Dolphin geeft geen garanties met betrekking tot fouten of problemen in de software of het gebruik ervan voor bepaalde doeleinden. Elke gevolg-aansprakelijkheid of anderszins wordt beperkt tot de, voor de software betaalde, koopsom. Informeer ons indien u problemen of fouten vindt en we zullen ons best doen ze te verbeteren. Geen enkel onderdeel van deze handleiding mag worden gekopieerd of gereproduceerd zonder uitdrukkelijke toestemming van Dolphin Computer Access Ltd. Page 3

4 Inhoud Introductie Wat is een alternatief formaat?... Ondersteunde formaten... Wat is Nieuw?... Installatie Systeem Vereisten... Installeren... Activeren... Installatie verwijderen... Instellen van een brailleprinter... Het vinden van help Snelstart zelfstudie Overzicht... Bestand converteren... Conversie vanaf gescande tekst... O C R bewerker... EasyConverter interface Start uw conversie vanaf hier... Project beeld... Resulterende alternatieve formaten... Conversie Wizard... Windows Verkenner contextmenu... O C R conversie O C R bewerker overzicht... O C R Bewerker Werkbalk... O C R Bewerker sneltoetsen en toetsenbord snelkoppelingen... Exporteren dialoog... Braille conversie Braille bewerker overzicht... En document in Braille drukken... Instellingen Invoer... Uitvoer... Kopieer naar... Diversen... Microsoft Word tips 4

5 Overzicht... Toepassen van een kopstijl... Pagina-afbreking toepassen... Alt tekst aan afbeeldingen toepassen... Taalinstellingen toepassen in meertalige documenten... Speciale Braille codes... Product ondersteuning en licentie Ondersteuning... Eindgebruiker Licentie Overeenkomst... BIJLAGE A - DOLPHIN EASYREADER EXPRESS... Index88 Introductie Welkom bij Dolphin EasyConverter. De software die documenten converteert in alternatieve formaten. Wat is een alternatief formaat? Hier volgen enkele vragen en antwoorden die het wat duidelijker kunnen maken wat bedoeld wordt met de term alternatief formaat: V1. Wat is een alternatief formaat? Een alternatief formaat of simpel alt formaat heeft betrekking op het overbrengen van boeken of andere inhoud (zoals notities, kranten of tijdschriften) in een ander formaat dan het standaard afdrukken. Ook kan alt formaat gewoon het omzetten van een bestandsformaat naar een ander betekenen, zoals van een Adobe PDF naar een Microsoft Word document. V2. Wat zijn de belangrijkste soorten bij alt formaat? De meest bekende soorten alt formaat zijn grootdruk, Braille,voelbare diagrammen, geluid (audio) en DAISY digitaal gesproken boeken. Page 5

6 V3. Voor wie is een alt formaat voordelig? Mensen met een visuele functiebeperking of leesbeperking kunnen moeilijkheden ondervinden bij het lezen van standaard afgedrukte teksten en kunnen misschien een ander formaat eenvoudiger hanteren, zoals grootletter druk, Braille, audio of DAISY digitaal gesproken boeken. V4. Wat is DAISY? DAISY (digital accessible information system of digitaal toegankelijk informatie systeem ) is een internationale standaard die beschrijft hoe digitaal gesproken boeken (DTB) worden aangemaakt. Een DTB bevat een structuur die het mogelijk maakt om eenvoudig te navigeren door de tekst, zoals per titel, of pagina na pagina. Indien het audio (geluid) bevat wordt dit gekoppeld aan de tekst. Er bestaan diverse soorten DAISY. Een DAISY boek kan bestaan uit alleen tekst of alleen audio of een combinatie van audio en tekst. De audio kan bestaan uit opgenomen spraak of door de computer aangemaakte spraak. Dit kan variëren afhankelijk van het soort boek, een recreatief boek of een tekstboek. V5. Waar kan ik aanvullende informatie over alt formaat vinden? Om meer te weten te komen over het alt formaat kunt u een bezoek brengen aan Om meer te leren over DAISY is een bezoek aan het DAISY Consortium op de moeite waard. Ondersteunde formaten Dolphin EasyConverter ondersteunt een aantal verschillende invoer formaten en kan daaruit een aantal andere formaten produceren. Ondersteunde invoer formaten: 6 Gewone tekstbestanden (.txt). Rich tekstbestanden (.rtf). Microsoft Word document bestanden (.doc,.docx). PDF Portable document formaat bestanden (.pdf). NIMAS (National Instructional Materials Accessibility Standard) bestanden. DTB DTD overeenkomstige XML bestanden. Open Elektronische Publicatie (.epub) Papieren documenten ingelezen via optische teken herkenning (O C R).

7 Afbeelding bestanden (.JPG,.JPEG,.BMP,.TIF,.TIFF). Kurzweil 3000 Documenten (.KES). Hypertext markup language (HTML) bestanden (.html,.htm) Dolphin EasyConverter ondersteunt geen HTML bestanden met een gekoppeld CSS bestand. Ondersteunde Uitvoer formaten: Tekstbestanden (.txt). Gecomprimeerde audio bestanden (.mp3). Geluid CD Met DAISY 2.02 en DAISY 3.0 overeenkomende digitaal gelezen boeken (DTB) Grootletter druk (.doc). Braille. Wat is Nieuw? Nu nog eenvoudiger in gebruik Nieuw ontworpen Gebruiker Interface. EasyConverter komt nu met een volledig nieuw ontworpen gebruiker interface. Deze nieuwe eenvoudige interface legt grote nadruk op het begeleiden door het gehele conversieproces. Nieuwe stap voor stap wizards. EasyConverter bevat nu nieuwe stap voor stap wizards om er zeker van te zijn dat het aanmaken van alternatieve formaten zo eenvoudig mogelijk en zonder veel rompslomp gebeurt. Nieuwe en verbeterde functies Nieuwe O C R Bewerker Page 7

8 EasyConverter kent een nieuwe Optische Teken Herkenning (O C R) Bewerker. De nieuwe O C R Bewerker is gebaseerd op de laatste O C R technologie met toevoeging van Nuance OmniPage 16, die het scannen van PDF en papieren documenten met EasyConverter accurater en eenvoudiger maakt dan ooit. Microsoft Word verbeteringen: "Opslaan & Terug" dialoogvenster. EasyConverter geeft nu een nieuw dialoogvenster weer "Opslaan & Terug", als u een document aan het bewerken bent in Microsoft Word. Dit dialoogvenster bevat handige tips voor het formatteren van uw document en een knop "Opslaan & Terug" om eenvoudig terug te keren naar EasyConverter als het bewerken gereed is. Complete nieuwe help gebaseerd op taken. Om u te begeleiden bij de nieuwe gebruiker interface indeling, hebben we een nieuw online help systeem. De nieuwe help bevat zelfstudies en tips om er zeker van te zijn dat u het beste uit EasyConverter haalt. Extra invoer en uitvoer ondersteuning en verbeteringen. Invoer Nieuws EPUB bestand ondersteuning Uitvoer Nieuws EasyConverter ondersteunt nu de conversie van open (of niet beschermde) EPUB bestanden naar alternatieve formaten, waarbij de gebruiker onbeschermde EPUB inhoud snel en eenvoudig kan omzetten in grootdruk, DAISY, MP3, Braille of platte tekst. Grootdruk verbeteringen 8 In EasyConverter zijn de grootdruk lettertypes, letter grootte, en regelspatie opties eenvoudiger te gebruiken dan ooit tevoren. Selecteer simpel uw gewenste lettertype, grootte en regelspatie opties in een oproepmenu. U kunt zelfs een voorbeschouwing krijgen van de gekozen lettertype opties zodat u zeker weet hoe uw grootdruk uitvoer eruit zal komen te zien.

9 MP3 audio spoornaam verbetering Als u reeds eerder met MP3 audio bestanden gewerkt heeft zult u begrijpen dat de volgorde en benoeming van de namen van de audio sporen in MP3 belangrijk zijn om te navigeren. Om verzekerd te zijn dat de gebruiker goed kan navigeren door hun MP3 audio uitvoer neemt EasyConverter de koppen uit het invoerdocument en gebruikt deze om de spoornamen te maken in de audio MP3 uitvoer. Deze sporen worden ook herkend in de juiste volgorde als ze worden geopend in een afspeler zoals itunes of Windows Media Speler. Kijk op de site van Dolphin, om meer te weten te komen over de nieuwigheden van EasyConverter. Installatie In dit hoofdstuk behandelen we in detail de minimale en de aanbevolen vereisten om met succes Dolphin EasyConverter te kunnen installeren en gebruiken. Ook worden de verschillende stappen bij het installeren, het activeren en het verwijderen van Dolphin EasyConverter behandeld. Systeem Vereisten De volgende lijst levert de informatie over de minimale, aanbevolen en ondersteunde systemen waarmee Dolphin EasyConverter kan worden gebruikt. Minimum vereisten Hardware Software Processor: Pentium III 700 MHz of gelijkwaardig Geheugen: 256 MB RAM. Vrije schijfruimte: 500Mb. Microsoft Windows 2000 SP2. Microsoft Word 2000 Page 9

10 10 Microsoft Internet Explorer 6 SP1 Microsoft XML 4 (indien nog niet aanwezig op het systeem zal dit worden geïnstalleerd als onderdeel van de installatie van Dolphin EasyConverter). Aanbevolen vereisten: Hardware Software Processor: Pentium IV 2Ghz of gelijkwaardig Geheugen: 512Mb of groter Vrije schijfruimte: 500Mb. Microsoft Windows XP SP2. Microsoft Word 2003 Microsoft Internet Explorer 7.0 Microsoft XML 4 (indien nog niet aanwezig op het systeem zal dit worden geïnstalleerd als onderdeel van de installatie van Dolphin EasyConverter). Ondersteunde systemen: Besturingssystemen Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Microsoft Windows Vista Microsoft Office Word Microsoft Word 2000 Microsoft Word XP (2002) Microsoft Word 2003 Microsoft Word 2007 Optionele extra's Scanner: een TWAIN compatibele scanner biedt de mogelijkheid om gedrukte documentatie als invoer te gebruiken. Synthesizer volgens SAPI 5 richtlijn: een softwarematige tekst-naar-spraak synthesizer die het mogelijk maakt om automatisch tekst op te nemen in MP3 formaat. Dolphin EasyConverter zal een compatibele TTS als onderdeel van het installatie proces installeren.

11 Braille vertaalprogramma: software om tekst naar Braille om te zetten. Dolphin EasyConverter bevat nu een eigen interne Braille vertaler en biedt de mogelijkheid om een extern programma te kiezen. Brailleprinter: hardware eenheid om Braille documenten in reliëf te drukken. Printer: hardware eenheid om documenten af te drukken in grote letters. Installeren Voor de installatie van Dolphin EasyConverter: 1. Plaatst u de Dolphin EasyConverter CD in uw CD-Rom station. Het installatieproces moet automatisch starten en er verschijnt een Welkomstscherm. 2. Volg nu de instructies op het scherm om de installatie te volbrengen. Mocht het installatie proces niet automatisch gaan starten: 1. Klik op de Windows "Start" knop om het Startmenu te openen. 2. Klik op "Uitvoeren...". Mocht het Startmenu de optie "Uitvoeren..." niet bevatten druk dan op de toetsen Windowstoets + R. Hiermee wordt het Uitvoeren dialoog geopend. 3. Klik op de "Bladeren" knop. 4. Navigeer door de bestanden op de CD-ROM en selecteer het bestand "SetupEasyConverter.exe". 5. Klik op "OK" en de installatie zal worden uitgevoerd. 6. Volg nu de instructies op het scherm om de installatie te volbrengen. Page 11

12 Als er permanente problemen ontstaan kijk dan in het hoofdstuk over het afsluiten om meer informatie te verkrijgen over de verschillende bronnen voor een technische ondersteuning. Gedurende de installatie van Dolphin EasyConverter worden een software synthesizer en Dolphin EasyReader geïnstalleerd. Activeren Na de installatie van uw Dolphin EasyConverter met licentie, is het nodig om het product te activeren. Product activering is nodig om een software licentie te verkrijgen.. Zonder een software licentie zal Dolphin EasyConverter slechts 30 dagen draaien. WAARSCHUWING - Lees a u b de Eind Gebruiker Licentie Overeenkomst nauwkeurig door voordat u gaat activeren. Zodra Dolphin EasyConverter is geactiveerd is teruggave niet meer mogelijk. Als de product activering achterwege blijft, zult u regelmatig worden geïnformeerd dat de product activering nog moet plaats vinden met het aantal dagen die u nog heeft voordat Dolphin EasyConverter wordt beëindigd. Als wordt gevraagd om het product te activeren, kunt u kiezen uit "Nu Activeren" of "Herinner mij later". Nu Activeren. Het activeren van het product kan op drie manieren gebeuren: via het Internet, handmatig of via het invoeren van een meervoudige gebruiker licentie code. 12 Activeren via Internet. Het activeren via het Internet is het eenvoudigst omdat dit automatisch gebeurt. Het vereist wel een Internet verbinding. Deze procedure verbindt u met de Dolphin server waar EasyConverter automatisch een activering code krijgt. Handmatig activeren. Bij het handmatig proces moet u een activering code invoeren die is gebaseerd op uw unieke productsleutel. De waarde van uw productsleutel wordt weergegeven bij het handmatig activering proces.

13 Om dan een activering code te verkrijgen moet u contact opnemen met uw lokale Dolphin vertegenwoordiger en deze uw productsleutel geven. Met deze sleutel kunnen zij u een activering code geven. Meervoudige gebruiker licentie. Indien u een meervoudige gebruiker of een netwerk licentie heeft aangeschaft kunt u uw unieke gebruiker licentie code invoeren. Dit staat afgedrukt op uw meervoudige gebruiker licentie software certificaat.. Herinner mij later. Als u "Herinner mij later" kiest, wordt u regelmatig op de hoogte gehouden dat het activeren nog moet plaats vinden en hoeveel dagen u nog heeft om deze taak uit te voeren. Om het activeringsproces opnieuw te beginnen moet u ofwel EasyConverter opnieuw starten of de "Activeren" knop in het "Help" menu drukken. Het verwijderen en opnieuw installeren van EasyConverter op dezelfde computer resulteert niet in een extra vereiste licentie. Indien een extra licentie nodig is neem dan contact op met uw Dolphin leverancier. Gedurende het activeringsproces verzamelt Dolphin geen enkele persoonlijke informatie van uw computer, naast het ophalen van de product licentiesleutel. Installatie verwijderen Om de installatie van Dolphin EasyConverter te verwijderen opent u het Windows Configuratiescherm, kiest "Programma's toevoegen/verwijderen", en Kiest "Dolphin EasyConverter" uit de lijst met programma's. Het verwijderen van Dolphin EasyConverter heeft niet tot gevolg dat u bestaande projecten, die zijn opgeslagen, verwijdert. Projecten kunnen worden verwijderd met behulp van de Windows Verkenner om naar de doelmap te navigeren en dan handmatig de map te verwijderen. De software synthesizer en Dolphin EasyReader die automatisch zijn geïnstalleerd met de installatie van Dolphin EasyConverter moeten afzonderlijk worden verwijderd. De ingangen kunnen worden gevonden in de Toevoegen/Verwijderen van Programma's in het Windows Configuratiescherm. Page 13

14 Instellen van een brailleprinter Indien u Dolphin EasyConverter gebruikt om Braille te produceren is het belangrijk zeker te weten dat uw Brailleprinter op de juiste wijze is geïnstalleerd in Microsoft Windows. We raden u aan om in de ondersteunende documentatie van de Brailleprinter te kijken. Als de instelprocedure on duidelijk blijft moeten de volgende stappen worden gezet om de Brailleprinter te installeren en in te stellen. Instellen van een brailleprinter: 1. Zoek de wizard "Printer toevoegen" op en voer de opdracht uit. Dit kan worden gevonden via het Windows Configuratiescherm. De wizard "Printer toevoegen" in Microsoft Windows is een programma dat vragen stelt over het soort printer dat u bezit en waar het is bevestigd. 2. Wanneer de wizard naar de naam van de poort vraagt, selecteert u de poort waaraan de Brailleprinter is gekoppeld in de lijst. 3. Wanneer de wizard naar het fabrikaat en model vraagt, kiest u "Generiek" en "Generiek / Alleen tekst". 4. Om te bevestigen dat de instellingen voor de verbinding juist zijn (speciaal belangrijk als de Brailleprinter is verbonden met een seriële poort) kiest u de instructieknop Poort instellen. Het is verstandig om de Brailleprinter een betekenisvolle naam te geven. De naam die u geeft is de naam die zorgt voor de identificatie van de gebruikte Brailleprinter in Dolphin EasyConverter. Opmerking: Indien u besluit om de Brailleprinter opnieuw in te stellen vanuit het Windows Configuratiescherm kiest u "Printers", markeert de naam van de Brailleprinter en kiest in het menu "Bestand" de optie "Eigenschappen". 14

15 Het vinden van help U kunt de help voor EasyConverter op verschillende manieren benaderen. U kunt: Drukken op F1 op ieder willekeurig moment. Druk hierop voor een relevant help onderwerp. Als u zich bijvoorbeeld in een 'Document instelling' fase bevindt van de conversie wizard en u drukt op F, dan zal het Helpbestand worden geopend met de bijbehorende sectie. De knop 'Help' selecteren in de beginpagina. Naar het 'Help' menu gaan op de beginpagina. U kunt verder gaan met EasyConverter met het geopend helpvenster. Snelstart zelfstudie Dit onderdeel bevat een aantal zelfstudies die stap voor stap helpen om snel te kunnen beginnen met Dolphin EasyConverter en het gebruiken ervan. U krijgt de kans om sommige van de verschillende conversies die mogelijk zijn, uit te voeren en de gebruiker interface en het conversie proces te leren kennen. U vindt voorbeeld documentatie in de Dolphin installatiemap van EasyConverter (C:\ Program Files \ Dolphin \ EasyConverter501 \ Samples). Deze documenten zijn toegevoegd om te helpen bij het werken met de zelfstudies. De zelfstudies begeleiden u door het conversie proces met behulp van de Dolphin EasyConverter standaard instellingen. In de praktijk zult u de beschikbare instellingen bewerken zodat ze aan uw wensen voldoen. Page 15

16 Overzicht Dolphin EasyConverter biedt de gereedschappen om een standaard document in alternatieve formaten om te zetten. We kennen drie belangrijke stappen in dit proces. Invoer fase. Uw invoerdocument kan een bestaand bestand zijn in een ondersteund formaat, of een ander willekeurig gedrukt document. U kunt de O C R Bewerker van Dolphin EasyConverter gebruiken om gedrukt materiaal te scannen zoals brieven, boeken of examen papieren. Tussenfase. U kunt uw invoerdocument binnen EasyConverter bewerken voordat u de finale conversie maakt in een alternatief formaat. U kunt dit doen voor wijzigingen in de inhoud, spelling of formattering zoals de stijl van de koppen. Dit gebeurt allemaal in Microsoft Word. U kunt ervoor kiezen deze stap over te slaan. Uitvoerfase. U kunt het formaat kiezen waarin het invoerdocument moet worden geconverteerd. Daarna kunt u een keuze maken uit diverse media opties die zijn gerelateerd aan het formaat, zoals het versturen van uw grootdruk formaat naar een lokale printer of het branden van uw MP3 op een CD. U kunt ervoor kiezen het hele proces in een enkele gang te laten uitvoeren of een gedeeltelijke conversie te doen. Een gedeeltelijke conversie betekent dat geen uitvoer formaat is geselecteerd, terwijl het bron document alleen is omgezet naar de tijdelijke fase. Beide soorten, de deelconversie en de volledige conversie, kunnen worden opgeslagen als een Dolphin EasyConverter project. Het opslaan van de conversie als een Dolphin EasyConverter project betekent dat de conversie van het doeldocument niet hoeft te worden herhaald. Hiermee kunnen, in de toekomst, sneller alternatieve formaten worden gemaakt van het brondocument. Bestand converteren Er zijn twee zelfstudies over het converteren van een bronbestand naar een alternatief formaat. 16

17 De Snelle Conversie gebruiken om een MP3 te maken In deze zelfstudie leert u hoe een rich tekstbestand (RTF) naar een MP3 wordt geconverteerd en hoe het wordt opgeslagen in uw "Documenten" map met behulp van het "Snelle Conversie" gereedschap. Het "Snelle Conversie" gereedschap kan worden gebruikt om een conversie te maken met een minimum aantal stappen. Gebruik van de Snelle Conversie om een MP3 te maken 1. Start uw conversie vanaf hier: Selecteer "Snelle Conversie" in het hoofdvenster van EasyConverter. Dit brengt u direct naar het "Invoer keuze" scherm. 2. Kies uw invoerdocument: Selecteer het keuzerondje "Een document openen" en ga dan naar "Bladeren". 3. Kies uw invoerdocument: Zoek het bestand "Tut1.rtf" met het openen dialoog (C:\ Program Files \ Dolphin \ EasyConverter501 \ Samples). Kies "Volgende" om verder te gaan. 4. Kies uw alternatieve formaat en doelbestemming: Selecteer "MP3" uit de oproeplijst van "Nieuw uitvoertype". Voer een naam in voor uw MP3. 5. Kies uw alternatieve formaat en doelbestemming: Het project wordt opgeslagen in een standaard locatie vermeld in het veld "Uitvoermap". Om dit te wijzigen selecteert u "Bladeren" 6. Kies uw alternatieve formaat en doelbestemming: Uw project wordt opgeslagen in uw standaard locatie. Als u een extra kopie wilt opslaan op een andere locatie, CD/DVD of USB eenheid selecteert u de betreffende optie uit de keuzelijst "Kopieer naar". U kunt ook "Geen kopie" kiezen waarmee geen extra kopie wordt opgeslagen. 7. Kies uw alternatieve formaat en doelbestemming: Selecteer "Voltooien" om de conversie te starten. 8. Conversie is gaande: Wanneer de conversie gereed is, selecteer "Gereed" om naar het Dolphin EasyConverter hoofdscherm terug te gaan. Page 17

18 9. Open het bestand door "Uitvoer bekijken" te kiezen of het bestand te openen vanuit de opgeslagen locatie. Converteer een tekstbestand naar een DTB met tijdelijke bewerking In deze zelfstudie leert u hoe een Digitaal Gesproken Boek (DTB) wordt gemaakt, met ingebouwde spraak, vanuit een tekstbestand. U gaat de optie "Nieuw Project" gebruiken en het tijdelijk document bewerken voordat de conversie plaats vindt naar de gekozen uitvoer. Het bewerken van het tijdelijk document biedt de mogelijkheid om wijzigingen aan te brengen aan het document voordat het uiteindelijke conversie proces plaats vindt. Het bewerken van het document gebeurt in Microsoft Word. Voor het converteren van een tekstbestand naar een DTB met tijdelijke bewerking gaat u als volgt te werk: Start uw conversie vanaf hier: Selecteer "Nieuw Project". Hiermee komt u in het "Project Informatie" scherm. 2. Projectinformatie: Voer een naam in voor uw project. U kunt de locatie waar het project wordt opgeslagen wijzigen door te drukken op de knop "Bladeren". Kies "Volgende" als u zover bent. 3. Kies uw invoerdocument: Selecteer het keuzerondje "Een document openen" en ga dan naar "Bladeren". 4. Kies uw invoerdocument: Zoek het bestand "Tut2.txt" met het Openen dialoog (C:\ Program Files \ Dolphin \ EasyConverter501 \ Samples). Kies "Volgende" om verder te gaan. 5. Document instellingen: Selecteer "Neen" bij "Gebruik kopdetectie gedurende de conversie" aangezien we dit handmatig gaan doen verderop in de zelfstudie. Als u in de toekomst wilt dat EasyConverter dit voor u doet kiest u natuurlijk voor "Ja". 6. Document instellingen: Selecteer "Ja" bij "Bewerk het tijdelijk document in Microsoft Word gedurende de conversie". Kies "Volgende" om verder te gaan. 7. Kies uw alternatieve formaat: Selecteer "DTB" in de oproepkeuzelijst "Nieuw uitvoertype". Kies "Daisy 2,02" als "DTB Type".

19 8. Kies uw alternatieve formaat: Selecteer het keuzerondje "Ja" waarna een DTB gemaakt zal worden met ingebouwde spraak. Kies uw stem en woordenboek uit de oproepkeuzelijsten en druk op "Volgende" om verder te gaan. 9. Kies de naam voor uw uitvoer van het DTB: Voer de naam in voor uw uitvoer. U heeft ook de mogelijkheid om aanvullende informatie toe te voegen aan de uitvoernaam. U kunt kiezen uit het formaat type (DTB), de aanmaakdatum, naam van de gebruikte stem en de naam van het gebruikte woordenboek. Als u geen extra informatie wilt toevoegen verwijder dan de selectie van het aankruisvak "Geselecteerd item aan de uitvoernaam toevoegen". 10. Verstuur uw alternatieve formaat: Uw project zal worden opgeslagen op een standaard locatie. Als u een extra kopie wilt opslaan op een andere locatie, CD/DVD of USB eenheid selecteert u de betreffende optie uit de keuzelijst "Kopieer naar". U kunt ook "Geen kopie" kiezen waarmee geen extra kopie wordt opgeslagen. 11. Start de conversie: Selecteer "Voltooien" om de conversie te starten. 12. Tijdelijk document Bewerker: Wanneer de tijdelijk document Bewerker is geopend, breng dan de volgende wijzigingen in het tekstbestand aan: Zoek de tekst "Introductie" en koppel een titel stijl 1 aan deze alinea. Zoek de tekst "Wat is een alternatief formaat?" en koppel een titel stijl 2 aan deze alinea. Zoek de tekst "Ondersteunde formaten" en koppel een titel stijl 2 aan deze alinea. 13. Tijdelijk document Bewerker: Selecteer "Opslaan en terug" om verder te gaan met de conversie. 14. Conversie gaande: Selecteer "Gereed" om af te sluiten en terug te keren naar het hoofdscherm van EasyConverter. Page 19

20 15. Bekijk het DTB door "Uitvoer bekijken" te selecteren of door het openen van het bestand in de opgeslagen locatie. Conversie vanaf gescande tekst In deze zelfstudie leert u hoe u brondocumenten naar een tijdelijk formaat kunt importeren met de OmniPage O C R machine van Dolphin EasyConverter en een pdf te converteren. U leert ook het openen van een tijdelijk document en daarmee een alternatief formaat conversie uit te voeren. Importeren van een gedrukt document naar een tijdelijk formaat (vereist een scanner) In deze zelfstudie leert u hoe u gedrukt document vanaf de scanner naar een tijdelijk formaat kunt importeren. Om dit te bereiken: 1. Start uw conversie vanaf hier: Selecteer "Nieuw Project". Hiermee komt u in het "Project Informatie" scherm. 2. Project informatie: Voer een naam in voor uw project. U kunt de locatie waar het project wordt opgeslagen wijzigen door te drukken op de knop "Bladeren". Kies "Volgende" als u zover bent. 3. Kies Uw invoerdocument: Selecteer het keuzerondje "Scan één of meer pagina's" en druk op "Volgende" om verder te gaan. 4. Kies de instellingen voor uw scan invoerdocument: Selecteer uw scanner in de lijst "Scanner Eenheid" en de documenttaal uit de lijst "Documenttaal". 5. Kies de instellingen voor uw scan invoerdocument: Selecteer "Neen" bij "Voorbewerking met O C R Bewerker" (selecteer ja als u wel het document in de O C R Bewerker wilt bewerken) en kies "Volgende" om verder te gaan Document instellingen: Selecteer "Neen" bij "Gebruik kopdetectie gedurende de conversie". Selecteer "Neen" bij "Bewerk het tijdelijk document in Microsoft Word gedurende de conversie". U kunt "Ja" kiezen als u het document in Microsoft Word wilt bewerken. Selecteer "Volgende" om verder te gaan.

21 7. Kies uw alternatieve formaat: Selecteer "Geen alternatief formaat" in de lijst "Nieuw uitvoertype". Hiermee wordt het document geïmporteerd zonder uitvoer in een alternatieve formaat. Selecteer "Volgende" om verder te gaan. 8. Start de conversie: Selecteer "Voltooien" om de scan te starten. Het "Vervolgen met automatisch verwerken" scherm zal verschijnen zodra de scan gereed is. Selecteer "Laden van pagina's stoppen" om door te gaan naar "Meer pagina's toevoegen" om meerdere pagina's te scannen. Deze pagina's worden toegevoegd aan het project. 9. Uw document is nu geïmporteerd en kan worden gebruikt voor de zelfstudie "Een tijdelijk document converteren". Een tijdelijk document converteren In deze zelfstudie leert u hoe u een bestand in het tijdelijk formaat converteert. U krijgt ook een introductie in het "Eigenschappen" venster van de "Tijdelijk document Bewerker". Het bestand dat is gemaakt tijdens de zelfstudie "Een gedrukt document naar een tijdelijk formaat converteren" is hier perfect voor. 1. Start uw conversie vanaf hier: Selecteer "Project openen" en kies het bestand dat is aangemaakt in de vorige zelfstudie. 2. Project beeld: Selecteer "Document bewerken". Dit opent het document in Microsoft Word om te worden bewerkt. 3. Tijdelijke document Bewerker: Selecteer "Eigenschappen". Dit opent het "Info Overzicht" venster waar u details en commentaar kunt toevoegen aan het document. 4. Info Overzicht: Selecteer "Statistieken" om de statistieken van het document te bekijken. Selecteer "Sluiten" en daarna "OK" om eventuele veranderingen die u heeft aangebracht, op te slaan, of "Annuleren" om af te sluiten. 5. Tijdelijke document Bewerker: Selecteer "Opslaan en terug" om veranderingen op te slaan en terug te gaan naar uw Dolphin EasyConverter. Page 21

22 6. Project beeld: Selecteer "Alternatief formaat". Hiermee komt u in de "Kies uw alternatieve formaat" fase van de wizard. 7. Kies uw alternatieve formaat en doelbestemming: Selecteer "MP3" uit de oproeplijst van "Nieuw uitvoertype". Voer een naam in voor uw MP3. 8. Kies uw alternatieve formaat en doelbestemming: Het project wordt opgeslagen in een standaard locatie vermeld in het veld "Uitvoermap". Om dit te wijzigen selecteert u "Bladeren" 9. Kies uw alternatieve formaat en doelbestemming: Uw project wordt opgeslagen in uw standaard locatie. Als u een extra kopie wilt opslaan op een andere locatie, CD/DVD of USB eenheid selecteert u de betreffende optie uit de keuzelijst "Kopieer naar". U kunt ook "Geen kopie" kiezen waarmee geen extra kopie wordt opgeslagen. 10. Kies uw alternatieve formaat en doelbestemming: Selecteer "Voltooien" om de conversie te starten. 11. Conversie is gaande: Wanneer de conversie gereed is, selecteer "Gereed" om naar het Dolphin EasyConverter hoofdscherm terug te gaan. 12. Open het bestand door "Uitvoer bekijken" te kiezen of het bestand te openen vanuit de opgeslagen locatie. Een PDF bestand naar grootdruk met auto bewerken uit. In deze zelfstudie leert u een grootdruk document te maken vanuit een PDF. We zullen de optie "Nieuw Project" gebruiken. Het converteren van een PDF gebruikt O C R, hetgeen hetzelfde proces is als het bewerken van een gescande afbeelding. Om dit te bereiken: Start uw conversie vanaf hier: Selecteer "Nieuw Project". Hiermee komt u in het "Project Informatie" scherm. 2. Project informatie: Voer een naam in voor uw project. U kunt de locatie waar het project wordt opgeslagen wijzigen door te drukken op de knop "Bladeren". Kies "Volgende" als u zover bent.

23 3. Kies uw invoerdocument: Selecteer het keuzerondje "Een document openen" en ga dan naar "Bladeren". 4. Kies uw invoerdocument: Zoek het bestand "Tut3.txt" met het Openen dialoog (C:\ Program Files \ Dolphin \ EasyConverter501 \ Samples). Kies "Volgende" om verder te gaan. 5. Kies uw PDF en afbeelding document instellingen: Selecteer "Neen" bij "Voorbewerking met O C R Bewerker" (kies "Ja" om het document te bewerken met de O C R Bewerker) kies "Volgende" om verder te gaan. 6. Document instellingen: Selecteer "Neen" bij "Gebruik kopdetectie gedurende de conversie" of selecteer "Ja" om EasyConverter koppen te laten detecteren in het document. 7. Document instellingen: Selecteer "Neen" bij "Bewerk het tijdelijk document in Microsoft Word gedurende de conversie". Selecteer "Ja" om het document in Microsoft Word te bewerken. Kies "Volgende" om verder te gaan. 8. Kies uw alternatieve formaat: Selecteer "Grootdruk" in de oproepkeuzelijst "Nieuw uitvoertype". Hier kunt u ook de formaat opties voor de uitvoer kiezen. Kies "Volgende". 9. Kies de naam van de uitvoer voor de grootdruk: Voer een naam in voor uw uitvoer. U heeft ook de mogelijkheid om aanvullende informatie toe te voegen aan de uitvoernaam. U heeft de keuze uit het formaattype (Grootdruk), de aanmaakdatum en de grootte van het lettertype. Als u geen extra informatie wilt toevoegen verwijder dan de selectie van het aankruisvak "Geselecteerd item aan de uitvoernaam toevoegen". 10. Verstuur uw alternatieve formaat: Uw project zal worden opgeslagen op een standaard locatie. Als u een extra kopie wilt opslaan op een andere locatie of het document wilt afdrukken, selecteert u de bijbehorende optie in de oproepkeuzelijst "Kopieer naar". U kunt ook "Geen kopie" kiezen waarmee geen extra kopie wordt opgeslagen. 11. Start de conversie: Selecteer "Voltooien" om de conversie te starten. Page 23

24 12. Conversie gaande: Selecteer "Gereed" om de conversie af te sluiten en terug te keren naar het hoofdscherm van Dolphin EasyConverter. 13. Open het bestand door "Uitvoer bekijken" te kiezen of het bestand te openen vanuit de opgeslagen locatie. O C R bewerker In deze zelfstudie maakt u kennis met de basis functies van de O C R Bewerker. U gaat twee gedrukte pagina's van een document importeren, de O C R Bewerker gebruiken om de tekst te bekijken en enkele basis wijzigingen aanbrengen. Voor deze zelfstudie heeft u twee gedrukte pagina's nodig en een scanner. Importeren van een gedrukt document Start uw conversie vanaf hier: Selecteer "Nieuw Project". Hiermee komt u in het "Project Informatie" scherm. 2. Project informatie: Voer een naam in voor uw project. U kunt de locatie waar het project wordt opgeslagen wijzigen door te drukken op de knop "Bladeren". Kies "Volgende" als u zover bent. 3. Kies Uw invoerdocument: Selecteer het keuzerondje "Scan één of meer pagina's" en druk op "Volgende" om verder te gaan. 4. Kies de instellingen voor uw scan invoerdocument: Selecteer uw scanner in de lijst "Scanner Eenheid" en de documenttaal uit de lijst "Documenttaal". Selecteer "Ja" bij "Voorbewerking met O C R Bewerker" en kies dan "Volgende" om verder te gaan. 5. Document instellingen: Selecteer "Neen" bij beide opties "Gebruik kopdetectie gedurende de conversie" en "Bewerk het tijdelijk document in Microsoft Word gedurende de conversie" en kies dan "Volgende" om verder te gaan. 6. Kies uw alternatieve formaat: Selecteer een alternatief formaat uit de lijst "Nieuw uitvoertype" en kies dan "Volgende" om verder te gaan. 7. Kies uw uitvoernaam voor tekst: Voer een naam in voor uw uitvoer en kies "Volgende" om verder te gaan.

25 8. Verstuur uw alternatieve formaat: Kies "Geen kopie" uit de oproepkeuzelijst. 9. Start de conversie: Selecteer "Voltooien" om de scan te starten. 10. Vervolgen met automatisch verwerken: Wanneer dit venster verschijnt plaats u de tweede gedrukte pagina op het scanner blad en selecteert "Meer pagina's toevoegen". Hiermee wordt de tweede pagina geïmporteerd. 11. Vervolg met automatisch verwerken: Wanneer dit venster opnieuw verschijnt selecteer "Laden van pagina's stoppen". 12. Dolphin EasyConverter O C R Bewerker: Als zich een onderdeel in het document bevindt dat genegeerd moet worden door Dolphin EasyConverter, gebruik dan de het Negeer gereedschap om daar een kader omheen te plaatsen. 13. Dolphin EasyConverter O C R Bewerker: "Start O C R". Dolphin EasyConverter zal nu de tekst herkennen en het beschikbaar stellen om te worden bewerkt met de O C R Bewerker. 14. Dolphin EasyConverter O C R Bewerker:Nu kunt u het document bewerken met de beschikbare gereedschappen. Selecteer "Afsluiten en naar EC" om de O C R Bewerker af te sluiten en de conversie te beginnen. Page 25

26 EasyConverter interface U zult al uw EasyConverter projecten starten vanaf het hoofdscherm, dus is het handig om het goed te leren kennen. Het scherm kent drie onderdelen om een onderscheid te maken tussen de verschillende gereedschappen en fasen die ter beschikking staan. 26

27 Start uw conversie vanaf hier Het eerste onderdeel genaamd "Start uw conversie vanaf hier" is waar het allemaal begint. Dit onderdeel bevat: Nieuw Project: Start de project wizard die u zal begeleiden door uw project en de conversie. Snelle conversie: Start een verkorte versie van de wizard die de stappen "Project Informatie" en "Document Instellingen" overslaat. Project openen: Opent een project dat gereed is of zich in de tijdelijke fase bevindt. Het project kan dan worden bekeken en er kan mee gewerkt worden. Project beeld Het tweede onderdeel genaamd "Project Beeld" biedt de mogelijkheid om veranderingen aan te brengen aan een project en details te bekijken van de verschillende betrokken bestanden. Dit onderdeel bevat: Page 27

28 Titel: Geeft de naam weer van het invoerdocument. Invoer: Geeft het pad van het bestand van het invoerdocument weer. Project: Geeft het pad van het uitvoerbestand als het gereed is. Bewerk document: Biedt de mogelijkheid om door te gaan met de bewerking van uw tijdelijke document. Wanneer u op deze knop drukt wordt uw document verstuurt naar Microsoft Word voor de bewerking. Alternatief formaat: Deze knop zal uw tijdelijke document in het gewenste uitvoerformaat converteren. Resulterende alternatieve formaten Het derde onderdeel genaamd "Resulterende alternatieve formaten" geeft de mogelijkheid om met de alternatieve formaat uitvoer die u heeft aangemaakt in uw project te werken. Dit onderdeel bevat: Tekstvenster: Het tekstvenster geeft weer in welke formaten het actuele project is geconverteerd, wanneer dat formaat is aangemaakt en hoe groot het bestand is. Kopiëren naar: Voert uw conversie uit naar media, zoals afdrukken naar een grootdruk printer, in Braille embossen op de Braille printer of het branden van uw Digitaal Gesproken Boek (DTB) op een CD. Uitvoer bekijken: Geeft de mogelijkheid om uw conversie te bekijken in een toepasselijke applicatie, zoals het openen van uw DTB in Dolphin EasyReader of uw MP3 in de Windows Media Speler. Locatie: Brengt u naar de locatie van het bestand van uw project. 28

29 Uitvoer verwijderen: Verwijder de geselecteerde conversie uit de lijst. Conversie Wizard Hier vinden de stappen van de conversie wizard plaats. Deze stappen kunnen verschillen, afhankelijk van de gekozen opties. Informatie wordt geleverd bij iedere stap van de wizard. Projectinformatie Dit is de eerste fase in de wizard als u kiest voor de optie in het hoofdscherm "Nieuw Project". Als u "Snelle conversie" selecteert wordt deze fase overgeslagen. Projectnaam: In dit tekstgebied kunt u de naam invoeren die u aan uw project wilt geven. Projectpad: Geeft de map weer waarin uw project opgeslagen zal worden. Standaard is dit uw "Documenten" map maar dit kan worden gewijzigd via de "Bladeren" knop. Page 29

30 Complete projectpad: Geeft het hele pad voor de bestanden van uw project als het gereed is. Kies uw invoerdocument In deze fase kunt u uw invoerbestand selecteren. Kiest u voor de "Snelle conversie" optie in het hoofdscherm, dan is dit de eerste fase die u tegenkomt. Scan één of meer pagina's: Selecteer deze optie als u een document wilt importeren vanaf uw scanner. Een document openen: Met deze optie geeft u aan dat u een compatibel bestand wilt importeren vanaf de PC of verwijderbare geheugen eenheid. Gebruik de knop "Bladeren" om het gewenste bestand te selecteren. 30

31 Document Instellingen Deze fase biedt de mogelijkheid om opties te selecteren die gerelateerd zijn aan de detectie van koppen en bewerking. Deze fase wordt niet gebruikt in de "Snelle conversie" wizard. Gebruik kopdetectie gedurende de conversie: Selecteer "Ja" om de koppen in het document automatisch te laten detecteren door EasyConverter. Bewerk het tijdelijk document in Microsoft Word gedurende de conversie: Selecteer "Ja" om uw document in Microsoft Word te bewerken voordat het wordt geconverteerd. Page 31

32 Kies uw alternatieve formaat Dit is de fase waar u kunt beslissen welk formaat u wilt gebruiken voor de conversie. Ieder formaat kent zijn eigen instellingen gerelateerd aan de uiteindelijke uitvoer. Deze worden op het scherm uitgelegd. Nieuw uitvoertype: Selecteer uw alternatieve formaat uit de oproepkeuzelijst. 32

33 Kies uw uitvoernaam voor... De naam van het scherm is afhankelijk van de soort uitvoer die gemaakt wordt. Als u een DTB aanmaakt zal het scherm de naam dragen "Kies uw uitvoernaam voor DTB". Nieuwe uitvoer: Voer de naam van uw uitvoer in. Voeg het geselecteerde item toe aan de uitvoernaam: Hiermee kunt u aanvullende informatie aan het einde van de bestandsnaam toevoegen. Deze informatie varieert afhankelijk van het uitvoerformaat. Mogelijk opties zijn de aanmaakdatum, naam van het gebruikte woordenboek en de gebruikte stem (DTB en MP3), de grootte van het lettertype (Grootdruk) en de Braille grade. Verwijder de selectie van het aankruisvak als u deze informatie niet wilt toevoegen. Page 33

34 Verstuur uw alternatieve formaat Hier kunt u beslissen wat u wilt doen met uw conversie. Uw conversie wordt opgeslagen in de standaard locatie, maar u kunt ervoor kiezen om een extra kopie op te slaan in een map op uw PC, op CD/DVD of USB. Uw conversie kan ook worden afgedrukt of in Braille op de embosser gedrukt. Kopieer naar - Selecteer de gewenste optie. Dit kan variëren voor de geselecteerde uitvoer. Aanvullende informatie is beschikbaar op het scherm. 34

35 Bepaling van de instellingen van uw gescande invoerdocument U gaat door deze fase als u besluit om een document vanaf uw scanner te importeren. Scanner eenheid: Selecteer uw scanner uit de oproepkeuzelijst. Documenttaal: Selecteer de taal van uw document uit de oproepkeuzelijst. Voorbewerking met O C R Bewerker: Selecteer Ja om uw document voordat de conversie plaats vindt te bewerken met de O C R Bewerker. Page 35

36 Kies uw PDF en afbeelding document instellingen U gaat door deze fase als u besluit om een PDF of gescande afbeelding te importeren. Documenttaal: Selecteer de taal van uw document uit de oproepkeuzelijst. Voorbewerking met O C R Bewerker: Selecteer Ja om uw document voordat de conversie plaats vindt te bewerken met de O C R Bewerker. 36

37 Kies uw alternatieve formaat en doelbestemming. U komt alleen in deze fase van de wizard als u gekozen heeft voor een 'Snelle conversie'. Alternatief formaat: Kies het alternatieve formaat voor de conversie. Kies een naam voor uw conversie: Dit is een tekstgebied waarin u de naam van uw conversie kunt wijzigen. Standaard is dit de naam van het document dat is geïmporteerd. Opslaan in map: Geeft het pad weer naar de locatie waarin de conversie wordt opgeslagen. Selecteer 'Bladeren' om de locatie te veranderen. Extra doelbestemmingen: Hier kunt u beslissen wat u wilt doen met uw conversie. Uw conversie wordt opgeslagen in de standaard locatie, maar u kunt ervoor kiezen om een extra kopie op te slaan in een map op uw PC, op CD/DVD of USB. Uw conversie kan ook worden afgedrukt of in Braille op de embosser gedrukt. Page 37

38 Importeer het hele boek of secties ervan. U komt alleen in deze fase van de conversie als u een NIMAS of DTB boek document heeft geïmporteerd. Gebruik de aankruisvakken om de secties aan te geven die u gebruiken wilt. U heeft ook de keuze om het hele boek te gebruiken: Hier kunt u ervoor kiezen of u het hele boek wilt gebruiken of alleen bepaalde secties. Standaard wordt het hele boek geselecteerd. Gebruik de aankruisvakken om de secties te selecteren die u wilt gebruiken. 38

39 Windows Verkenner contextmenu Indien het actieve bestandsformaat ondersteund wordt door Dolphin EasyConverter zal het Windows Verkenner contextmenu eenvoudige toegang bieden tot het conversie proces. In Windows Verkenner kunt u het contextmenu bereiken door op de Applicatietoets te drukken, op Shift+F10 te drukken of met rechts te klikken op het geselecteerd bestand. De optie in het contextmenu zal "Converteer document met Dolphin EasyConverter" of "Open project met Dolphin EasyConverter" zijn. Het selecteren van een optie zal Dolphin EasyConverter starten met het geselecteerd invoerbestand of het geopende project in de status waarin het is opgeslagen. Page 39

40 Als u de optie "Automatisch conversie starten bij slepen/neerzetten" gekozen heeft in de "Algemene" instellingen zal de conversie automatisch starten met de laatst gebruikte EasyConverter instellingen. O C R conversie Dolphin EasyConverter bevat een optische tekenherkenning (O C R) machine die gegevens ingelezen door een scanner en gegevens vanuit een, op beeld gebaseerd, PDF document kan bewerken. Het omzetten van PDF documenten zal vloeiend overgaan van de invoer fase naar de tijdelijke. De verwerking van gegevens van een scanner voegt een extra stap toe, voor het aanmaken van het tijdelijk document. Deze extra stap biedt de mogelijkheid om het ingelezen beeld te bekijken en te bewerken, extra pagina's te scannen, fouten in de herkenning te corrigeren, indeling onnauwkeurigheden te wijzigen en alternatieve tekst omschrijvingen voor afbeeldingen te maken. Alleen na deze stap worden de ingelezen gegevens geanalyseerd waarna het tijdelijk document wordt aangemaakt. O C R bewerker overzicht De O C R Bewerker kent drie hoofdsecties: Pagina's. Pagina indeling. Voorbeschouwen O C R Resultaat. 40

41 Pagina's Dit onderdeel geeft alle pagina's van het geïmporteerde document weer. Het hier selecteren van een pagina maakt dit beschikbaar om het te bekijken en te bewerken binnen het "Indeling" onderdeel. Als de tekst is herkend zal de pagina ook zichtbaar en beschikbaar zijn voor het bewerken in het "Bewerken" onderdeel. Page 41

42 Pagina indeling bijstellen. Dit onderdeel geeft de structuur indeling van de pagina weer. Hier vandaan kunt u wijzigingen aanbrengen aan de indeling en de inhoud van het document. Bijvoorbeeld het weglaten van delen van de tekst. 42

43 Voorbeschouwen O C R Resultaat Dit onderdeel toont een voorbeschouwing van het uiteindelijke document nadat het is herkend. U kunt dit onderdeel gebruiken om wijzigingen aan te brengen aan het document zoals het formaat, spelling correctie, accentuering, en tekst doorstrepen. U kunt ook tekst aangeven voor redactie en de leesvolgorde wijzigen. O C R Bewerker Werkbalk O C R Bewerker Werkbalk bevat een aantal gereedschappen en opties. Toevoegen Hiermee kunt u aanvullende compatibele documenten importeren, zoals PDF bestanden, in het actuele project. U kunt deze tevens bewerken met de O C R Bewerker. Page 43

44 Scannen Met deze optie kunt aanvullende gedrukte documenten in het actuele project importeren vanaf een scanner. Instellingen Hier kunt u de instellingen van uw scanner wijzigen. O C R Taal Selecteer de taal van uw document. Pagina's te herkennen Selecteer de pagina's die u wilt laten herkennen door EasyConverter. Start O C R 44

45 Elk bestand dat wordt gezien als een afbeelding, zoals een gedrukt document dat door de scanner is ingelezen of een PDF, moet door een herkennings proces. Door het selecteren van "Start O C R", zal Dolphin EasyConverter de letters binnen de afbeelding herkennen en ze in een tekstbestand zetten, dat u kunt bekijken in het "Bewerken" onderdeel. Test Wizard Werkt als een gewone spellingcontrole en zal de tekst melden die niet te onderscheiden is. Document opslaan Een document kan op verschillende manieren worden opgeslagen. Kies de gewenste manier uit de lijst: Platte tekst Alle informatie over het formaat zal worden genegeerd, zoals lettertype en uitlijning en worden vervangen door standaard instellingen. (Links uitgelijnd, een enkele kolom, een standaard lettertype, enzovoort.) Tabellen en afbeeldingen worden behouden en in de tekst geplaatst. Accentuering, doorstrepingen en redacties (bewerken opties beschikbaar in het "Bewerken" onderdeel") worden niet overgebracht nar het geconverteerde document maar redactie-tekst wordt zwart gemaakt. Geformatteerde tekst De informatie over het lettertype en de alinea's worden behouden, maar de informatie over de indeling wordt genegeerd. Accentuering, doorstrepingen en redacties worden behouden. Page 45

46 Heeft een speciaal doel bij opslaan in Excel: iedere herkende tabel of tabellen werkblad in een document wordt opgeslagen in een apart werkblad. Andere inhoud wordt geplaatst op het laatste werkblad en werkt daar als een index. De tabellen worden vervangen door hyperlinks naar hun eigen werkbladen. Echte Pagina indeling Geeft de beeld van de originele pagina. De enige beschikbare optie voor XML conversie en alle PDF conversies uitgezonderd voor 'PDF Bewerkt'. Volgende Pagina Behoudt de originele indeling van de pagina's inclusief kolommen. Alleen beschikbaar als de doelapplicatie kolommen kan verwerken. Opslaan en terug De O C R Bewerker afsluiten en terug naar de EasyConverter wizard. O C R Bewerker sneltoetsen en toetsenbord snelkoppelingen De O C R Bewerker bevat een aantal sneltoetsen en toetsenbord snelkoppelingen die het bewerken eenvoudiger en sneller kunnen maken. O C R Bewerker hoofd dialoog Het hoofd dialoog van de O C R Bewerker kent de volgende snelkoppeling toetsen: Functie Meer pagina's uit bestand toevoegen Meer pagina's van de scanner toevoegen Instellingen Invoer toetsen: CONTROL + O CONTROL + S CONTROL + P 46

47 O C R pagina's O C R alleen actuele pagina Test wizard Opslaan en terug naar EasyConverter F5 CONTROL + F5 F7 CONTROL + W Miniatuur Afbeeldingen Miniatuur Afbeeldingen beheer (TVC) in paneel 1 kent de volgende toetsenbord snelkoppeling toetsen: Functie Rol scherm omhoog en selecteer bovenste pagina Rol scherm omlaag en selecteer onderste pagina Selecteer de eerste pagina Selecteer laatste pagina Selecteer vorige pagina Selecteer volgende pagina Activeer pagina (zoals weergeven pagina in Afbeelding weergeven) Verander van focus zonder de pagina te selecteren Selecteer / verwijder selectie van de pagina met focus Verwijder geselecteerde pagina's uit het document Knip de geselecteerde pagina Invoer toetsen: PAGINA OMHOOG PAGINA OMLAAG HOME of PIJL LINKS END of PIJL RECHTS PIJL OMHOOG PIJL OMLAAG ENTER CONTROL + PIJLTOETSEN SHIFT + SPATIEBALK DELETE CONTROL + X of SHIFT + DELETE Page 47