1. Veilige toegang tot salarisstroken

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "1. Veilige toegang tot salarisstroken"

Transcriptie

1 1. Veilige toegang tot salarisstroken DocuWare maakt alledaagse werkstroomprocessen efficiënter. Een mooi voorbeeld: salarisstroken die zijn opgeslagen in het documentbeheersysteem kunnen binnen seconden onder de werknemers worden verdeeld. Het verspreiden van salarisstroken wordt via gedaan erg gemakkelijk te configureren. Het salarisadministratiesysteem genereert eenvoudigweg één gedefinieerde link per maand vanuit DocuWare en verstuurt het in één enkele die aan alle collega s is gericht. Werknemers gebruiken deze vervolgens om toegang te krijgen tot hun eigen salarisstrook. Tovenarij? Nee hoor! Werknemers klikken simpelweg op de link en DocuWare garandeert met 100% zekerheid dat ze alleen hun eigen documenten te zien krijgen via Web Client. Vanwege de beveiliging en geheimhouding van gegevens moeten werknemers zich eerst registreren in DocuWare. Binnen luttele seconden hebben ze dan toegang tot hun salarisinformatie die ze kunnen bekijken, afdrukken en doorsturen (b.v. naar een privé adres). Met de instellingen in DocuWare is het onmogelijk voor werknemers om salarisinformatie van collega s te bekijken. Zelfs een beheerder heeft geen toegang tot deze gevoelige informatie, aangezien deze is gecodeerd in een zeer goed beveiligd dossier dat als standaard functie wordt geleverd in DocuWare. Zelfs werknemers in het bedrijf die toevallig dezelfde naam hebben, kunnen niet per ongeluk het verkeerde bestand openen. Verspreiden van salarisstroken is gemakkelijker, veiliger en minder werk dankzij DocuWare. Met één enkele aan alle werknemers geeft het salarisadministratiesysteem individuele toegang tot salarisoverzichten, beveiligd met behulp van DocuWare.

2 2. Elektronische salarisstroken, het loont de moeite! Het verwerken van salarisstroken is voor elk bedrijf een van de meest kritieke en gevoelige terreinen. Dit is een proces dat om de zoveel weken naadloos moeten worden uitgevoerd. En dat is niet altijd zo eenvoudig, aangezien het wettelijke kader vaak verschuift er worden nieuwe richtlijnen toegevoegd en bestaande richtlijnen gelden plotseling niet meer. Naast het verwerken van de salarisstroken zorgt dit soort bureaucratie ervoor dat er steeds minder tijd kan worden besteed aan het uitvoeren van kerntaken. Met DocuWare krijgt u deze tijd terug door voordeel te halen uit de automatische archivering en elektronische verzending van gegenereerde salarisoverzichten. Een aantal van de huidige stappen van het afdrukken van salarisoverzichten, ze in een envelop stoppen tot het op de bus doen worden bij deze nieuwe aanpak vervangen. Iedere werknemer krijgt toegang tot zijn/haar recente en oude documenten, op een manier die absoluut veilig is en voldoet aan alle wettelijke vereisten voor de geheimhouding van gegevens. Het andere voordeel? Meer tijd voor cruciale werkzaamheden op de personeelsafdeling. Offerte Blad 2 van 25

3 3. Metalen Galler Van de nood een deugd maken Metalen Galler, een gerenommeerde Belgische ijzer- en staalhandel, heeft de economische crisis gebruikt om de interne organisatie op een slimme manier te wijzigen door in de hele onderneming de bedrijfsprocessen te digitaliseren. Aangezien orders voor ijzer- en staalproducten op verschillende manieren worden verwerkt, hebben ze complexe werkstroomdiagrammen met verschillende veiligheidsniveaus ontwikkeld voordat deze worden geïmplementeerd. Vandaag de dag worden jaarlijks documenten van begin tot eind elektronisch afgehandeld alles, van onkostenrekeningen tot machtigingen voor factuurbetalingen. Het is vaak een hele toer om efficiënter te gaan werken en dit niet ten koste te laten gaan van de service voor uw klanten. Met een DMS wordt de zoektijd voor documenten tot een minimum beperkt. Werknemers kunnen daardoor meer tijd aan hun klanten besteden. Facturen worden elektronisch verwerkt en daardoor sneller betaald, hetgeen de financiële controle ten goede komt. Het managementteam van Metalen Galler onderzoekt momenteel andere manieren om hun DMS optimaal te benutten en hun concurrentievoordeel te vergroten in deze periode van economisch herstel. Offerte Blad 3 van 25

4 4. Advance Cabinet Designs Doelgerichte besparingen ACD (Advance Cabinet Designs), fabrikant van meubels op maat, stopt met papiergebruik. Boekhoudkundige gegevens, opdrachtbestanden, CADtekeningen en blauwdrukken zijn direct toegankelijk voor de gehele organisatie, waardoor processen worden gestroomlijnd en kostenbesparingen worden gerealiseerd. Het was enorm gemakkelijk om onze bestaande processen te spiegelen in DocuWare. De nieuwe elektronische versie van onze werkstroom betekent verantwoordingsplicht voor onze werknemers. Ik kan zo opzoeken door wie en wanneer een document is verwerkt, aldus Tani Michaud, eigenaar van ACD. Nu worden bestanden opgeslagen in één veilige, centrale documentenpool die voor het hele bedrijf toegankelijk is. Dat betekent hogere productiviteit en informatie die gemakkelijk kan worden gedeeld. Annotaties die rechtstreeks in de blauwdrukken worden aangebracht, zorgen ervoor dat het hele team met de meest recente informatie werkt (dus niet meer handmatig 12 exemplaren bijwerken!). DocuWare heeft ACD tevens geholpen om het proces waarbij een blauwdruk op papier van rood gemarkeerde opmerkingen wordt voorzien, te spiegelen: werknemers kunnen wijzigingen aanbrengen met behulp van een virtuele rode pen. Elektronische stempels zorgen voor routering van de blauwdruk totdat alle wijzigingen zijn goedgekeurd. Betere toegang tot informatie betekent dat werknemers op de werkvloer deel uitmaken van het beoordelingsproces, waarbij ze voorstellen kunnen doen om projecten op een betere en zuinigere manier samen te stellen. Nadat een CAD-tekening is voltooid, gaat de informatie naar de computer waar het hout automatisch wordt gezaagd. Dankzij proactieve beoordelingen is de behoefte om stukken opnieuw te zagen aanzienlijk teruggedrongen verdere besparingen wat betreft tijd en materialen. Er werden ook besparingen gerealiseerd door notulen van vergaderingen en agenda s in DocuWare te zetten. In plaats van tijd te verspillen aan pakken papier die na de vergadering in de papierbak terechtkomen, gebruiken ze nu een projector om de agenda, foto s van opdrachten en tijdens de vergadering gemaakte aantekeningen weer te geven. Naderhand wordt alles opgeslagen in DocuWare en elektronisch beschikbaar gemaakt. Michaud vat het als volgt samen: Al onze documenten zijn continu binnen ieders handbereik. Niemand (ik dus ook niet!) kan nu nog het excuus gebruiken, Da s niet mijn schuld, ik wist er niets van, omdat iemand anders dan meteen opmerkt: het staat toch in DocuWare. Offerte Blad 4 van 25

5 5. Het staat in de wet Wettelijke vereisten in Europa In de nieuwe publicatie Wettelijke voorschriften voor documentbeheer in Europa staat wat vanuit een juridisch perspectief moet worden overwogen bij het gebruik van documentbeheer, inclusief archivering. Gespecialiseerde auteurs uit Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk, Spanje, Italië, Oostenrijk en Zwitserland geven een overzicht en een korte uitleg van het regelgevingkader in elk van deze landen. Hoofdstukken zijn geschreven in de basistaal van een land en worden begeleid door een Engelse vertaling. Het wordt uitgegeven door VOI (Voice of Information), de Duitse industriebond voor documentbeheer. Hun doel was het leveren van gebruiksvriendelijk en uitgebreid overzicht te geven van de juridische vereisten voor internationaal opererende ondernemingen - in het bijzonder de bedrijven met dochterondernemingen in één van de bovengenoemde landen. De publicatie is gratis en kan gedownload worden via Offerte Blad 5 van 25

6 6. Integratie in Windows Explorer Gemakkelijk toegang De Windows Explorer Client integreert DocuWare archiefkasten in de bestands directory structuur van Windows. Hierdoor kunnen gebruikers met Microsoft Windows Explorer intuïtief zoeken naar bestanden en deze opslaan. Terwijl de vertrouwde omgeving en de eigenschappen van Windows Explorer behouden blijven, hebben gebruikers direct toegang tot het archiveringsscherm van Docu- Ware zonder dat een aparte DocuWare-installatie nodig is. Dat helpt diegenen die DocuWare alleen zo nu en dan gebruiken. In de Windows Explorer Client verschijnt DocuWare gewoon als een extra station in Explorer; de archiefkasten werken net als bestandsmappen. Vanuit bijna iedere applicatie kunnen documenten met de functie opslaan als eenvoudig worden opgeslagen op het virtuele DocuWare station, waar ze veilig worden bewaard in een DocuWare archiefkast. Het grote voordeel hiervan: Namen van mappen worden automatisch gebruikt als indextermen voor het gearchiveerde document, en kan het veilig in een archiefkast worden geplaatst en op elk moment eenvoudig worden opgehaald. U kunt documenten ook d.m.v. slepen en neerzetten verplaatsen vanuit iedere map van de bestandsdirectory naar een DocuWare-map, waarna ze gearchiveerd en geïndexeerd zijn. Zelfs hele mappen, submappen en alle documenten die er in staan kunnen voor snelle archivering worden verplaatst naar DocuWare. Het is ook eenvoudig als een gebruiker een specifiek document nodig heeft; het zoeken van een document duurt maar een paar seconden na gebruik van de functie Open of via de Windows Explorer. Daarna kan het geopend worden om te bekijken of verder te bewerken. De Windows Explorer Client is ook veilig. Gebruikers navigeren door een virtuele bestandsdirectory en niet door de werkelijke opslaglocaties met de gearchiveerde documenten. Alle DocuWare rechten voor archiefkasten en gebruikersrechten zijn van toepassing. De documenten die via de Windows Explorer Client ongemanipuleerd zijn opgeslagen zijn ook direct beschikbaar voor geautoriseerde gebruikers wereldwijd bijv. door middel van de Web Client. Zoekopdrachten kunnen worden uitgevoerd met indexeringscriteria of via volledige tekst. Documenten die met de DocuWare Windows of Web Client zijn geopend kunnen ook snel opgeslagen worden via de functie opslaan als van het programma dat momenteel in gebruik is als een andere versie in het archief. Gebruikers kunnen naadloos schakelen tussen de DocuWare Client en de Windows Explorer Client om zo efficiënt mogelijk te werken. Offerte Blad 6 van 25

7 7. Höfer Perfumes Van facturerings workflow tot digitale belastingdossiers Höfer Parfümerien GmbH uit Zuid-Duitsland archiveert facturen, ontvangstbewijzen, bestellingen en ontvangstbewijzen van het hoofdkantoor en zeven dochterondernemingen in één centrale documentenpool. Een geïntegreerde werkstroom optimaliseert het goedkeuringsproces voor facturen. Een breed productaanbod van parfums en cosmetische Rosemarie Zinn behandelingen tot lingerie en badkleding, dat samen met een Höfer Parfümerien uitmuntende klantenservice en concurrerende prijzen bijgedragen hebben aan het succes van dit familiebedrijf. In de tijd dat ze verder uitbreidden, zijn ze altijd op zoek geweest naar manieren om de werkstroomprocessen te optimaliseren. In 2009 introduceerde Höfer daarom DocuWare. In het verleden werkten twee werknemers en een stagiair iedere maand minimaal vier dagen lang (op erg drukke momenten dubbel zoveel!), om facturen, afleveringsbewijzen en bankdocumenten te vinden in bestandsmappen en stapels papier. Nu zijn al deze verwante documenten voorhanden via een enkele muisklik. Werknemers hebben nu veel meer tijd voor klanten, herinnert Rosemarie Zinn, die verantwoordelijk is voor de administratie. Nog een groot voordeel: alle door de belastingconsulent benodigde documenten worden automatisch verzameld uit de documentenpool en samengevoegd in één digitale belastingmap. Offerte Blad 7 van 25

8 8. Een moeiteloze integratie U kunt het nieuwe rapport nu downloaden Een documentbeheersysteem moet altijd geïntegreerd zijn in een bestaande ITomgeving, om te kunnen voldoen aan de individuele vereisten van de klant. De bepalende factor voor de optimale integratie van DocuWare is het gebruikmaken van het brede scala aangepaste opties die via talrijke interfaces worden aangeboden. Het nieuwe rapport Integration biedt een diepgaande analyse van de beschikbare interfaces en integratiemogelijkheden van DocuWare. Door deze krachtige tools kunnen gegevens en documenten eenvoudig automatisch uit verschillende programma s worden toegevoegd in DocuWare. Het rapport is in gedeelten onderverdeeld waarin drie verschillende soorten interfaces worden behandeld: Universele interfaces zoals TIFFMAKER of URL Integration die met allerlei soorten programma s werken; speciale interfaces die een ideale integratie in meer gespecialiseerde programma s (zoal bijvoorbeeld SAP of Notes) of hardware (bijv. multifunctionele units) mogelijk maken; en aangepaste interfaces, zoals programmeerinterfaces die gebruikt kunnen worden voor het aanmaken van unieke, krachtige aansluitingen. Het technische personeel van een onderneming of adviesbedrijf, evenals andere lezers met kennis van techniek, krijgen een goed overzicht van de brede integratiemogelijkheden van DocuWare en tevens uitvoerige achtergrondinformatie over de achterliggende technologie. Het geeft lezers ook inzicht hoe een DocuWare-systeem werkt in combinatie met een breder ITsysteem en hoe weinig het nodig heeft voor wat betreft administratie en het uitvoeren van verschillende aanpassingen. Wilt u meer weten over de integratiemogelijkheden van DocuWare? Download eenvoudig het rapport over Integration van onze website: whitepaper Offerte Blad 8 van 25

9 9. Penn Stainless Products, Inc. ROI sterk als staal Penn Stainless Products, Inc. (PSP), distributeur van roestvrij staal over de hele wereld, heeft DocuWare geïmplementeerd om financiële documenten veilig te kunnen beheren en administratieve gegevens aan producttestrapporten te kunnen koppelen. Nu kan het bedrijf productiekosten beter beheren, en is de productiviteit van werknemers en de klantenservice verbeterd. Dave Harris, Controller, Penn, Stainless Products PSP wilde een elektronisch documentbeheersysteem implementeren dat goed zou werken met de grote hoeveelheid documenten van PSP en waarmee documenten op meerdere criteria geïndexeerd konden worden. Ze wilden de toegang tot deze bestanden beveiligen en ervoor zorgen dat documenten niet verloren zouden gaan ten gevolge van menselijke fouten of natuurrampen. Bovendien wilden ze de documentopslagruimte verkleinen en hun kantoorruimte vergroten, zonder het gebouw uit te breiden. Met DocuWare kan er nu snel en eenvoudig naar informatie worden gezocht. Testresultaten worden opgehaald met direct resultaat, waardoor juridische aansprakelijkheid wordt beperkt. Dankzij onmiddellijke toegang tot informatie, kunnen vragen van klanten telefonisch worden beantwoord waardoor de klantenservice verbetert. Geen verspilde tijd meer of verwarring door papieren dossiers. Er kan veel efficiënter en kosteneffectiever aan controles (waaronder die van Homeland Security) voldaan worden. Accountants krijgen aanmeldingsgegevens waarmee ze toegang hebben tot elektronische gegevens. Hierdoor besparen ze tienduizenden dollars en zijn voorbereidingen minder stressvol. Door archiefkasten voor papieren te elimineren kon het verkoop- en inkoopteam naar deze nieuwe kantoorruimte verhuizen zodat ze nu als een afdeling kunnen samenwerken. Daardoor kunnen ze georganiseerder, effectiever en productiever werken, met ruimte om uit te breiden. DocuWare heeft ze een tool voor groei gegeven, terwijl een groot deel van de kosten die gepaard gaan met groei, worden geëlimineerd. Onze ROI was meer gericht op het verbeteren van de manier waarop onze werknemers werken. De medewerkers van ons verkoopteam zitten nu meer aan hun bureau en besteden meer tijd aan verkoopgesprekken dan aan het zoeken naar en archiveren van papieren documenten. Het is voor ons een enorm voordeel dat documenten nooit kwijtraken en Offerte Blad 9 van 25

10 niemand zich bezig hoeft te houden met opnieuw archiveren. Binnen één jaar heeft het systeem zichzelf meer dan terugbetaald, zegt Dave Harris, Controller, Penn Stainless Products. Offerte Blad 10 van 25

11 10. Moritz BMW Klantenservice versnellen Het Texaanse autodealerbedrijf Moritz BMW, Cadillac en MINI Cooper heeft DocuWare geïmplementeerd om zijn BMW-serviceafdeling te beheren. Naast het verminderen van papiergebruik en opslag, zorgt snelle toegang tot informatie voor een verbeterde klantenservice en groeiende eindresultaten. Wat te doen met duizenden vellen papier die het onderhoud van meer dan 2700 auto s per maand Pachis De la Garza, BMA Service Manager voor Moritz documenteren? Bovendien moeten deze minimaal drie jaar bewaard worden! Voordat DocuWare werd geïmplementeerd, werden deze in mobiele archiefkasten bewaard en moest het personeel uren zoeken naar IDnummers van klanten. Dankzij DocuWare is deze zoektijd vervangen door tijd om het bedrijf uit te breiden. Pachis De la Garza, de BMW Service Manager voor Moritz zegt, Onze reputatie wordt dagelijks gevormd door de kwaliteit van ons klantencontact. Werknemers kunnen nu onmiddellijk de gegevens van een auto opzoeken en hebben meer tijd om het onderhoud met de klant te bespreken. Tussen mijn zes onderhoudsadviseurs heb ik per maand 120 uren kunnen besparen die voorheen besteed werden aan het opzoeken van documenten. DocuWare is een belangrijk onderdeel dat mijn afdelingen helpt ons groeiende bedrijf bij te benen. Offerte Blad 11 van 25

12 11. archivering nog eenvoudiger Hoe krijgt u toch die oneindige stroom s onder controle? Aangezien s steeds meer gewicht krijgen als zakelijke en juridische documenten, is een werkbare en veilige archiveringsstrategie voor van essentieel belang. De oplossing: DocuWare biedt verschillende opties voor integratie met zowel Outlook als Lotus Notes. Outlook Met behulp van DocuWare ACTIVE IMPORT kunnen s eenvoudig en direct uit Outlook in DocuWare worden gearchiveerd. Nieuwe functies helpen u om de DocuWare Web Client met Outlook te integreren. s die in DocuWare zijn opgeslagen, kunt u bijvoorbeeld opzoeken, weergeven en opnieuw verzenden, en dit alles rechtstreeks vanuit een Outlook-map. Zelfs DocuWare taaklijsten kunnen naadloos met Outlook worden geïntegreerd. Een perfecte manier om bijvoorbeeld bewaartijden en actieve documenten te controleren, zonder Outlook ooit te verlaten. DocuWare biedt bovendien de mogelijkheid om met eerder opgeslagen s te werken in de omgeving waarmee u het meest vertrouwd bent: Outlook. Lotus Notes De bestaande DocuWare-module CONNECT to Notes biedt naadloze integratie tussen Notes en DocuWare. Voor archivering van uit Notes is onlangs een nieuwe optie toegevoegd: conversie van naar DXL- en PDF-indeling. die in DocuWare is opgeslagen als DXL (een XML-indeling voor Notes documenten), kunt u eenvoudig opnieuw in het Notes-systeem opnemen. Dankzij de extra mogelijkheid om Offerte Blad 12 van 25

13 naar PDF te converteren kunt u gearchiveerde moeiteloos met topkwaliteit in de DocuWare Viewer weergeven, en deze vervolgens afdrukken of desgewenst naar anderen doorsturen (inclusief niet-notes gebruikers). Offerte Blad 13 van 25

14 12. Beste project van het jaar Afgelopen oktober (2009) kreeg DocuWare wederom een prijs uitgereikt door Document Manager Magazine, het toonaangevende tijdschrift over DMS in het Verenigd Koninkrijk. Dit jaar werd Docu- Ware gehuldigd in de categorie Best Private Sector Project of the Year, een mooie aanvulling op de zege van vorig jaar in de categorie Best Workflow Product of the Year. Het betreffende project was door Document Management Technology, een DocuWare-partner in het Verenigd Koninkrijk, geïmplementeerd bij Serviceline, een bedrijf voor industriële keukenapparatuur in het Engelse Stevenage. Hier worden draadloze pennen en schrijfblokken van Destiny Plc. gebruikt om documenten in Docu- Ware op te slaan. De versnelling van de werkstroom, voor zowel veldtechnici als taakmanagers, was een van de doorslaggevende factoren voor de jury, die bestond uit vooraanstaande experts uit de industrie. Andere voordelen die werden opgemerkt bij dit DocuWare 5.1b-project: De oplossing bood een snelle ROI (Rendement op Investering), verhoogde de cashflow en verbeterde de klantenservice. De integratie was bovendien naadloos en werd professioneel afgehandeld. Offerte Blad 14 van 25

15 13. King Hussein Cancer Center Uitstekende organisatie Het King Hussein Cancer Center (KHCC) te Amman in Jordanië is het enige gespecialiseerde ziekenhuis voor kanker in het Midden-Oosten waar zowel volwassenen als kinderen behandeld worden. Het KHCC werd in 1997 opgezet en is een compleet ziekenhuis zonder winstoogmerk dat zich geheel op kankerzorg richt. Het ziekenhuis heeft 180 bedden en er worden momenteel meer dan 2300 nieuwe patiënten per jaar behandeld. Het KHCC heeft een archief van zo n zeven miljoen papieren bestanden. Dat heeft geleid tot de implementatie van DocuWare als de enige elektronische opslagplaats voor het Enterprise Hospital Management Information System. Alle 200 werknemers Munir Asad, Chief Information Officer voor KHCC in sleutelposities werden doorlopend bij het project betrokken, daardoor ontstond een zeer efficiënte indexering zodat documenten eenvoudig opgehaald en bewaard kunnen worden. Ook de kwaliteit van de records werd verbeterd omdat de kans op menselijke fouten werd verkleind. De papierkosten voor alle afdelingen zijn aanzienlijk gedaald, zelfs voor de ziekenhuisapotheek, die zeer hoge faxkosten had. Munir Asad, Chief Information Officer voor KHCC zei: DocuWare is niet alleen milieuvriendelijk, het helpt ons ook kosten te verlagen. Zo besparen we per jaar alleen al pagina s faxpapier en dan hebben we het nog niet eens over zaken als onderhoud en dergelijke. Het personeel is efficiënter omdat er minder tijd besteed wordt aan het archiveren en terugzoeken van deze enorme stapels papieren faxen. De transparantie van de communicatie tussen apotheek en verpleegkundigen is ook enorm verbeterd omdat verpleegkundigen nu kunnen controleren of bepaalde bestellingen ook daadwerkelijk door de apotheek zijn ontvangen. Nu de meeste recepten, medische bestellingen, patiëntgegevens en zelfs aantekeningen van dokters allemaal op computerschermen verschijnen, kunnen de verpleegkundigen, dokters en apothekers eenvoudigweg ontvangen of genoteerd op het elektronische document zetten. Een nieuwe workflow heeft tot volledige betrouwbaarheid geleid: met deze oplossing kan niemand een document betreffende de gezondheid van een patiënt vergeten, verliezen of verkeerd opbergen. Bovendien zijn patiëntgegevens 24 uur per dag overal beschikbaar via een veilige webverbinding. Beheerders kunnen op verzoek van de patiënt echter ook volledige privacy instellen. Het KHCC heeft hierdoor een uitstekende reputatie op het gebied van gegevens beveiliging. Offerte Blad 15 van 25

16 14. Pyrámide Asesores Papierloze belastingaccountant Pyrámide Asesores specialiseert zich in belastingverwerking en advisering en is gevestigd te Pamplona in Spanje. Het bedrijf is erin geslaagd een vrijwel papierloos kantoor te creëren. Dankzij geïntegreerd documentbeheer zult u in het hele bedrijf slechts een handjevol mappen met papier vinden. Als we hadden Juan Carlos Arratibel, President van Pyrámide geweten hoe gemakkelijk ons probleem kon worden opgelost, hadden we al veel eerder voor een documentbeheersysteem gekozen, aldus Juan Carlos Arratibel, President van Pyrámide. In de loop der tijd hadden zich tonnen documenten opgestapeld bij dit bedrijf dat middelgrote bedrijven adviseert in alles wat met belastingwetgeving, financiën, boekhouding en personeelszaken te maken heeft. Een kamer van 25 vierkante meter die als archief fungeerde, was tot de nok toe gevuld. De chaos werd almaar groter en groter. Documenten gingen verloren, er werden overbodige kopieën gemaakt en werknemers wisten vaak niet zeker welke documentversie nou de meest recente was. Deze inefficiënte processen kosten het bedrijf bakken vol geld. De introductie van DocuWare was de eerste stap op weg naar een papierloos kantoor. Het oude archief van documenten werd onmiddellijk gedigitaliseerd en opgeslagen. De software investering werd in twee jaar afgelost uit de huuropbrengsten van de voormalige archiefkamer. Verder is de ophaaltijd verkort en is de klantenservice aanmerkelijk verbeterd: antwoorden kunnen nu met een klik op een knop verkregen worden. Offerte Blad 16 van 25

17 15. Software als een Service Documentbeheer via het internet DocuWare heeft onlangs twee nieuwe services geïntroduceerd. Met SaaS Document Management Projects kunnen DocuWare en zijn verkooppartners DocuWare servercomponenten leveren die zich in een extern datacentrum bevinden. Gebruikers hoeven alleen lokaal een client te installeren. Aangezien de ruimte wordt geleased, worden de maandelijkse kosten berekend op basis van het aantal gebruikers, per server en de gevraagde hoeveelheid opslagruimte. Een andere service SaaS Backup and Long Term Archiving is voor gebruikers die DocuWare op de normale manier gebruiken, maar op zoek zijn naar een toekomstbestendige opslagoplossing. Documenten in bestaande DocuWare-archiefkasten kunnen voor lange termijn archivering in het DocuWare gegevenscentrum gesynchroniseerd worden. De tijd en energie die in het bijhouden van vereisten voor gegevensopslag gestoken moeten worden, worden aanzienlijk verminderd, en gebruikers kunnen documenten eenvoudig via een browser oproepen. Nog een voordeel: een complete set documenten kan als een zelfwerkende archiefkast worden gegenereerd en op externe gegevensdragers worden verzonden. Offerte Blad 17 van 25

18 16. Geen zorgen: Langetermijnarchivering Eersteklas rampenbestrijding voor bedrijfsdocumenten hoeft niet ingewikkeld of duur te zijn. DocuWare bouwt voort op SaaS (Software as a Service) en biedt nu een innovatief, eenvoudig alternatief om uiterst belangrijke, permanente gegevens veilig te bewaren voor de lange termijn. De archiefkasten die in het krachtige DocuWare-gegevenscentrum worden gehost, worden automatisch met het DocuWare-systeem van het bedrijf gesynchroniseerd voor documenten die voor lange termijn opslag zijn vrijgegeven. Gebruikers kunnen vervolgens het internet gebruiken om de extern opgeslagen documenten snel op te roepen. Minimale inspanning, maximale beveiliging Met de SaaS-service Backup & Long Term Archiving kunnen bedrijven profi teren van een beveiligingsconcept dat vrijwel onbereikbaar is binnen hun eigen IT-landschap. In het hoogwaardige DocuWare-gegevenscentrum wordt elk gegevensverlies uitgesloten met dagelijkse/ incrementele en wekelijkse/volledige back-ups. De modernste technologie, complexe beveiligingsstrategieën en geraffineerde controlesystemen rond gebouw, beheer en processen dragen allemaal bij aan dit buitengewoon hoge beveiligingsniveau. Bedrijven die DocuWare SaaS Backup & Long Term Archiving gebruiken, profiteren niet alleen van de beveiliging, maar besparen zich daarnaast een heleboel administratieve rompslomp: voortdurend kopiëren naar actuele gegevensdragers, meerdere back-ups of speciale kluisjes voor gegevensdragers, het behoort allemaal tot het verleden. Binnen het bedrijf is er minder behoefte aan opslag en kan de eigen infrastructuur voor lange termijn opslag verwijderd worden. Speel op veilig, kies DocuWare SaaS: In een gegevensblad op vindt u verdere informatie over het Backup & Long Term Archiving-programma. Offerte Blad 18 van 25

19 17. UNIMED Brazilië Een mooie gezondheidstest UNIMED is de grootste ziektekostenverzekeraar in het zuiden van Brazilië. Alle artsen die deel uitmaken van UNIMED zijn mede-eigenaar van het bedrijf. De 30 vestigingen van UNIMED functioneren onafhankelijk van elkaar, maar documentatie, zoals medische dossiers, wordt onderling uitgewisseld. Bij wet is vastgelegd dat originele documenten het kantoor van herkomst niet mogen verlaten, dus werd er veel gekopieerd om bestanden te kunnen delen. Dat omslachtige proces zorgde ervoor dat testen bij second opinions meerdere keren herhaald moesten worden. De efficiency en eindresultaten van de organisatie raakten daardoor in het geding. Dr. Pauolo Gonçalves, IT-directeur, UNIMED Tegenwoordig wordt informatie digitaal vastgelegd ter bevordering van werkprocessen. Aangezien het wettelijk verplicht moeten documenten voordat ze worden verwijderd ook op microfilm vastgelegd worden. De digitale informatie wordt op een veilige server opgeslagen zodat alleen bevoegde gebruikers, indien nodig, documenten online kunnen bekijken. Patiënten hebben meer vertrouwen in hun dokter nu hun gehele medische dossier bij binnenkomst direct beschikbaar is. De privacy, die dankzij veilige digitale dossiers verkregen wordt, betekent gemoedsrust voor zowel arts als patiënt. Doordat papieren dossiers niet meer nodig zijn, word op elke locatie extra ruimte voor kantoren en behandelruimtes gecreëerd, wat uitbreiding mogelijk maakt zonder bijkomende kosten. Ook worden kosten significant bespaard door het elimineren van dubbele procedures. Ook is er nu de mogelijkheid om distributie van dure geneesmiddelen te volgen. De factureringstijd is verkort nu informatie tussen locaties dagelijks wordt uitgewisseld via DocuWare. Bovendien zijn de eindresultaten verbeterd terwijl kosten voor externe controle gereduceerd zijn: accountants hebben een gebruikers-id gekregen waarmee ze informatie direct vanuit hun eigen kantoor kunnen oproepen. Met behulp van het documentbeheersysteem van DocuWare kunnen we dagelijks de ziektekosten van ons zorgverzekeringsplan in de gaten houden. Het is een onmisbaar onderdeel voor het beheer van onze organisatie, bevestigt Dr. Paulo Gonçalves, ITdirecteur van UNIMED. Offerte Blad 19 van 25

20 18. Serviceline DocuWare en het proces met de digitale pen Serviceline in het Engelse Stevenage heeft een eenvoudige en praktische manier ontwikkeld waarmee hun engineers kunnen bijdragen aan een geautomatiseerd werkstroomproces. Voor een overzicht van alle benodigde opdrachten voor het onderhoud van industriële keuken- en cateringapparatuur zijn hun 120 engineers nu uitgerust met een digitale pen en dito schrijfblok. Ook kunnen ze daarmee de rapporten invullen waartoe ze volgens de strenge eisen door de Britse raad voor gezondheid en veiligheid (UK Health and Safety Council) verplicht zijn. Steve Elliot, directeur van Serviceline De gegevens worden via Bluetooth naar een mobiele telefoon verzonden. Vervolgens worden ze doorgestuurd naar Serviceline en geïmporteerd in DocuWare. Daar worden de formulieren correct geïndexeerd, verwerkt voor betaling en veilig opgeslagen. Het proces verloopt nu razendsnel, zegt Steve Elliot, directeur van Serviceline. Vanaf het moment dat een taak voltooid is tot het moment dat de factuur verzonden wordt, is nog maar een kwestie van minuten. Dat heeft onze efficiency aanzienlijk verbeterd. Offerte Blad 20 van 25

Hyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen

Hyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen Hyarchis.Net MKB Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen Heeft uw bedrijf door alle uitpuilende archiefkasten soms meer weg van een papieropslag? Kunt u

Nadere informatie

Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING

Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING Snelle toegang tot uw dossiers optimaliseert uw productiviteit Informatie vormt de levenslijn binnen uw onderneming de basis van effectieve

Nadere informatie

SIMPLIFYSCAN. A sharp choice in intelligent scanning

SIMPLIFYSCAN. A sharp choice in intelligent scanning SIMPLIFYSCAN A sharp choice in intelligent scanning SIMPLIFYSCAN: A SHARP CHOICE IN INTELLIGENT SCANNING SimplifyScan maakt het voor gebruikers mogelijk om documenten op een eenvoudige wijze te scannen

Nadere informatie

Nuance Power PDF staat voor PDF zonder compromissen.

Nuance Power PDF staat voor PDF zonder compromissen. staat voor PDF zonder compromissen. Samenwerking en productiviteit voor een prijs die te verantwoorden valt. 2 is een vernieuwende PDF-oplossing met toegevoegde waarde, ongeëvenaarde prestaties en gebruiksgemak.

Nadere informatie

Lagere kosten en betere liquiditeit door snellere processen

Lagere kosten en betere liquiditeit door snellere processen Boekhouding Solution Info Lagere kosten en betere liquiditeit door snellere processen Verkoopafdelingen zijn het belangrijkste inzetgebied van DocuWare. Vanwege controleplichten is er een absolute noodzaak

Nadere informatie

Content Management Made Easy

Content Management Made Easy Content Management Made Easy Content management is voor bedrijven van doorslaggevend belang. Het op de juiste manier inzetten van het beschikbare kapitaal en personeel is de sleutel tot een rendabele onderneming.

Nadere informatie

m.b.v. digitale certificaten en PKI Versie: mei 2002 Beknopte Dienstbeschrijving beveiligen van e-mail

m.b.v. digitale certificaten en PKI Versie: mei 2002 Beknopte Dienstbeschrijving beveiligen van e-mail Beknopte dienstbeschrijving Beveiligen van e-mail m.b.v. digitale certificaten en PKI Document: Versie: mei 2002 Beknopte Dienstbeschrijving beveiligen van e-mail Inhoudsopgave 1. Inleiding 2 2. Snel te

Nadere informatie

Een nieuw tijdperk in kantoor - productiviteit.

Een nieuw tijdperk in kantoor - productiviteit. Een nieuw tijdperk in kantoor - productiviteit. iw360 you can Stroomlijn uw manier van werken. De verwerking van papieren en elektronische documenten maakt een wezenlijk deel uit van de kantoortaken. Met

Nadere informatie

Lunadoc. Lunadoc. Geavanceerd Documentbeheer op maat van de KMO

Lunadoc. Lunadoc. Geavanceerd Documentbeheer op maat van de KMO Lunadoc Lunadoc Geavanceerd Documentbeheer op maat van de KMO Een archief moet lang ter beschikking blijven, ook al veranderen bepaalde servers en computers. De interface is altijd op maat. Iedere KMO

Nadere informatie

NORA Document Management Software

NORA Document Management Software NORA Document Management Software Beheer en beheers uw document flow INHOUD NORA Eenvoudig documentenbeheer NORA: eenvoudig documentenbeheer 3 MODULES Dossier- en contactenbeheer 4 Documenten 5 Berichten

Nadere informatie

Mitsubishi Caterpillar Forklift Europe - producent van vorkheftrucks - verhoogt klanttevredenheid

Mitsubishi Caterpillar Forklift Europe - producent van vorkheftrucks - verhoogt klanttevredenheid Mitsubishi Caterpillar Forklift Europe - producent van vorkheftrucks - verhoogt klanttevredenheid Met een combinatie van Microsoft Dynamics CRM en een online besteltool krijgt MCFE niet alleen inzicht

Nadere informatie

Invoice Processing CANON BUSINESS SERVICES

Invoice Processing CANON BUSINESS SERVICES Invoice Processing CANON BUSINESS SERVICES Invoice Processing Marktinzicht Proces Steeds meer processen worden gedigitaliseerd. Wereldwijd worden er al meer dan 15 miljard facturen elektronisch verzonden

Nadere informatie

Palletways Express distributie van palletzendingen

Palletways Express distributie van palletzendingen Palletways Express distributie van palletzendingen Het netwerk van Palletways Europe strekt zich uit over de Benelux, Noord-Frankrijk en West-Duitsland. Londen BELGIË NEDERLAND Hamburg Nijmegen DUITSLAND

Nadere informatie

Introductie Werken met Office 365

Introductie Werken met Office 365 Introductie Werken met Office 365 Een introductie voor gebruikers Inhoud Inleiding... 4 Aanmelden bij Office 365... 4 Werken met Office 365 Outlook... 5 Werken met Outlook 2007/2010... 5 Werken met de

Nadere informatie

Elektronisch factureren

Elektronisch factureren Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop

Nadere informatie

Handleiding gebruik Citymail

Handleiding gebruik Citymail Handleiding gebruik Citymail Versie : 4.0.1 Jaar : 2014 Auteur : Citymail BV / Charly Traarbach Citymail BV Copyright 1 Citymail BV, Nederland 2014 Niets uit dit document mag worden vermenigvuldigd en/of

Nadere informatie

Scan Docs Mailroom Suite Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.

Scan Docs Mailroom Suite Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs. Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.nl Belangrijkste voordelen Tijdsbesparing door de snelle, digitale distributie van

Nadere informatie

Onze innovaties uw groei. ELO DMS Desktop. Software voor: documentmanagement & archivering

Onze innovaties uw groei. ELO DMS Desktop. Software voor: documentmanagement & archivering Onze innovaties uw groei ELO DMS Desktop Software voor: documentmanagement & archivering Welkom in de wereld van ELO DMS Uw bedrijf werkt met Microsoft Office? Er is u al ter ore gekomen hoe efficiënt

Nadere informatie

Handleiding Office 365

Handleiding Office 365 Handleiding Office 365 Document: Handleiding Office 365 Datum: 2-6-2016 Versie: 0.2 Auteur: Stefan de Vries en Ingrid de Bont Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Aanmelden bij Office 365... 4 3 Navigeren

Nadere informatie

Windows Server 2008 helpt museum met het veilig delen van informatie

Windows Server 2008 helpt museum met het veilig delen van informatie Windows Server 2008 helpt museum met het veilig delen van informatie Het Rijksmuseum Amsterdam beschikt over een collectie Nederlandse kunstwerken vanaf de Middeleeuwen tot en met de twintigste eeuw. Het

Nadere informatie

Handleiding Office 365 IN EEN NOTENDOP ALLES OVER OFFICE 365 CARLO KONIJN CHI COMPUTERS HEERHUGOWAARD

Handleiding Office 365 IN EEN NOTENDOP ALLES OVER OFFICE 365 CARLO KONIJN CHI COMPUTERS HEERHUGOWAARD 2014 Handleiding Office 365 IN EEN NOTENDOP ALLES OVER OFFICE 365 CARLO KONIJN CHI COMPUTERS HEERHUGOWAARD Inhoud Inleiding... 2 Aanmelden bij office 365 via het portaal.... 2 Het portaal en gebruikers:...

Nadere informatie

Document Management Made Easy

Document Management Made Easy Document Management Made Easy Contentverse 8 Feature Set Wat uw branche of bedrijfsgrootte ook is, wij hebben het antwoord op uw papier problemen. Onze document management oplossing, Contentverse, biedt

Nadere informatie

Omzeil het gebruik van mappen en bestanden over Wiki s en het werken in de 21 e eeuw

Omzeil het gebruik van mappen en bestanden over Wiki s en het werken in de 21 e eeuw Omzeil het gebruik van mappen en bestanden over Wiki s en het werken in de 21 e eeuw In de whitepaper waarom u eigen documenten niet langer nodig heeft schreven we dat het rondmailen van documenten geen

Nadere informatie

ECM - Enterprise Content Management. Daniel Kucharski

ECM - Enterprise Content Management. Daniel Kucharski ECM - Enterprise Content Management Daniel Kucharski IT vraagstukken in de KMO Nood aan gebruiksvriendelijke software afgestemd op specifieke behoeften Geen grote investering in software en hardware Typische

Nadere informatie

Hoe kunt u profiteren van de cloud? Whitepaper

Hoe kunt u profiteren van de cloud? Whitepaper Hoe kunt u profiteren van de cloud? Whitepaper Auteur: Roy Scholten Datum: woensdag 16 september, 2015 Versie: 1.1 Hoe u kunt profiteren van de Cloud Met de komst van moderne technieken en de opmars van

Nadere informatie

DE OVERSTAP NAAR GEAUTOMATISEERDE FACTUURVERWERKING WAT ZIJN DE AANDACHTSPUNTEN?

DE OVERSTAP NAAR GEAUTOMATISEERDE FACTUURVERWERKING WAT ZIJN DE AANDACHTSPUNTEN? DE OVERSTAP NAAR GEAUTOMATISEERDE FACTUURVERWERKING WAT ZIJN DE AANDACHTSPUNTEN? Whitepaper De overstap naar geautomatiseerde factuurverwerking Wat zijn de aandachtspunten? Organisatie: Easy Systems BV

Nadere informatie

Exact Online. Uw financiële cockpit op internet

Exact Online. Uw financiële cockpit op internet Exact Online Uw financiële cockpit op internet Eenvoudig online boekhouden Een onderneming staat of valt met haar financiële beleid. Met inzicht in de omzet, winst en cashflow nu en in de toekomst. Een

Nadere informatie

Gebruikersvriendelijke beheer van bestanden in SharePoint

Gebruikersvriendelijke beheer van bestanden in SharePoint #1 Oplossing wereldwijd. Bewezen in omgvangrijke omgevingen 100+ en 10.000+ gebruikers. GeONE is uw partner voor SharePoint Informatie Management. GeONE levert het volledige pakket aan SharePoint toepassingen

Nadere informatie

Uw virtuele systemen in drie stappen beschermen. Bedrijven die advies willen over een back-upoplossing voor virtuele omgevingen

Uw virtuele systemen in drie stappen beschermen. Bedrijven die advies willen over een back-upoplossing voor virtuele omgevingen SOLUTION BRIEF: UW VIRTUELE SYSTEMEN IN DRIE STAPPEN BESCHERMEN........................................ Uw virtuele systemen in drie stappen beschermen Who should read this paper Bedrijven die advies willen

Nadere informatie

o o o o E-mail Documenten beheer Kennis borging Vergaderen

o o o o E-mail Documenten beheer Kennis borging Vergaderen o o o o E-mail Documenten beheer Kennis borging Vergaderen Nieuwste versie van Office-desktoptoepassingen Licenties per gebruiker voor 5 computers incl Mac en mobiel Office-toepassingen naar een pc streamen

Nadere informatie

On-line archiveren met DataSilo en CaptureSilo gekoppeld met Twinfield.

On-line archiveren met DataSilo en CaptureSilo gekoppeld met Twinfield. Voltastraat 23-1 1446 VA Purmerend The Netherlands Tel:+31(0)299480140 Fax:+31(0)299480279 Web: Email: www.raamproducts.com Sales@raamproducts.com On-line archiveren met DataSilo en CaptureSilo gekoppeld

Nadere informatie

RACKBOOST Hosted Exchange. Mobiel, veilig en eenvoudig. hosting support consulting

RACKBOOST Hosted Exchange. Mobiel, veilig en eenvoudig. hosting support consulting RACKBOOST Hosted Exchange Mobiel, veilig en eenvoudig hosting support consulting RACKBOOST Hosted Exchange RACKBOOST, SINDS 1999 TOONAANGEVEND RACKBOOST is sinds 1999 een toonaangevende Belgische leverancier

Nadere informatie

Inleiding... 3. Het e-mailadres... 3. Hoe werkt e-mail?... 3. Je emailadres registreren... 4. Aanmelden bij Outlook... 7. Schermonderdelen...

Inleiding... 3. Het e-mailadres... 3. Hoe werkt e-mail?... 3. Je emailadres registreren... 4. Aanmelden bij Outlook... 7. Schermonderdelen... E-MAIL INHOUD Inleiding... 3 Het e-mailadres... 3 Hoe werkt e-mail?... 3 Je emailadres registreren... 4 Aanmelden bij Outlook... 7 Schermonderdelen... 8 Mailen... 10 Een mail lezen... 10 Een mail versturen...

Nadere informatie

Inhoud. 1 Veilig werken 2 Kostenbesparend werken 3. Efficiënt werken. Mobiel werken. Duurzaam werken

Inhoud. 1 Veilig werken 2 Kostenbesparend werken 3. Efficiënt werken. Mobiel werken. Duurzaam werken Tips & Tricks Inleiding Ricoh helpt u graag beter en makkelijker te werken en leven. Daarom vindt u in deze waaier praktische tips, die u inspireren om uw informatie effectiever te organiseren en te creëren.

Nadere informatie

Werken in de Cloud. Prijzen.xls. Geschikt voor. Werken in de cloud

Werken in de Cloud. Prijzen.xls. Geschikt voor. Werken in de cloud Pag. 1 Downloads.xls Facturatie.xls Voorraad.xls Prijzen.xls Prijzen.xls Werknemers.xls Klantgegevens.xls Prijzen.xls Voorraad.xls xls Werknemers.xls Voorraad.xls Werknemers.xls Downloads.xls Werknemers.xls

Nadere informatie

Exact Online BUSINESS CASE MET EXACT ONLINE MEER FOCUS OP ACCOUNTMANAGEMENT EN ADVISERING. De 5 tips van Marc Vosse. www.exactonline.

Exact Online BUSINESS CASE MET EXACT ONLINE MEER FOCUS OP ACCOUNTMANAGEMENT EN ADVISERING. De 5 tips van Marc Vosse. www.exactonline. BUSINESS CASE Exact Online MET EXACT ONLINE MEER FOCUS OP ACCOUNTMANAGEMENT EN ADVISERING De 5 tips van Marc Vosse www.exactonline.nl 2 EXACT ONLINE CASE STUDY ACCOUNTANCY DE 5 TIPS VAN MARC VOSSE Voor

Nadere informatie

Nieuw in Mamut Business Software en Mamut Online

Nieuw in Mamut Business Software en Mamut Online // Mamut Business Software Nieuw in Mamut Business Software en Mamut Online Inhoud Voorwoord 3 Nieuwe versie 3 Over updates naar een nieuwe versie 4 Nieuw in Mamut Business Software 7 Relatiebeheer 7 Verkoop

Nadere informatie

Exact Synergy Enterprise. Krachtiger Financieel Management

Exact Synergy Enterprise. Krachtiger Financieel Management Exact Synergy Enterprise Krachtiger Financieel Management 1 Inleiding Waar gaat het om? Makkelijke vragen zijn vaak het moeilijkst te beantwoorden. Als het hectische tijden zijn, moet u soms veel beslissingen

Nadere informatie

Brochure BX MRO. Oplossingen gebaseerd op SAP Business One

Brochure BX MRO. Oplossingen gebaseerd op SAP Business One Brochure BX MRO Oplossingen gebaseerd op SAP Business One Service en Reparatie voor SAP Business One De combinatie van SAP Business One en BX MRO (Maintenance, Repair & Overhaul) maakt deze software de

Nadere informatie

Gebruikersvriendelijke beheer van bestanden in SharePoint

Gebruikersvriendelijke beheer van bestanden in SharePoint #1 Oplossing wereldwijd. Bewezen in omgvangrijke omgevingen 100+ en 10.000+ gebruikers. GeONE is uw partner voor SharePoint Informatie Management. GeONE levert het volledige pakket aan SharePoint toepassingen

Nadere informatie

BUSINESS CASE. Datamigratiespecialist T2S begeleidt Veenman bij ERP-implementatie

BUSINESS CASE. Datamigratiespecialist T2S begeleidt Veenman bij ERP-implementatie BUSINESS CASE Datamigratiespecialist T2S begeleidt Veenman bij ERP-implementatie Veenman, leverancier van afdrukapparatuur en document management oplossingen, heeft in 2012 succesvol het nieuwe ERP-systeem

Nadere informatie

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL VOOR MAC OSX-CLIENT GEBRUIKERSHANDLEIDING

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL VOOR MAC OSX-CLIENT GEBRUIKERSHANDLEIDING cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL VOOR MAC OSX-CLIENT GEBRUIKERSHANDLEIDING Inleiding cbox is een applicatie die u eenvoudig op uw computer kunt installeren. Na installatie wordt in de bestandsstructuur van

Nadere informatie

Micro Computer Service Center. Installatie

Micro Computer Service Center. Installatie Micro Computer Service Center Installatie MCSC BDR versie 2.7 van 01/01/2013 2013 Contents I. Uit te voeren bij MCSC voor vertrek naar de klant... 3 1. Bdr opzetten... 3 2. Bdr aanmaken in McscCom... 3

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software.

Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software. Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software. Algemeen Met de KYOCERA scannen naar van Brug Software beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar het Notarieel

Nadere informatie

VERSIE 5.1/5.2 SNELSTARTKAART VOOR WINDOWS 32-BITS

VERSIE 5.1/5.2 SNELSTARTKAART VOOR WINDOWS 32-BITS VERSIE 5.1/5.2 SNELSTARTKAART VOOR WINDOWS 32-BITS TM GROUPWISE 5.2 SNELSTARTKAART GroupWise is software waarmee u berichten kunt verzenden, planningen kunt maken, uw agenda kunt bijhouden en uw documenten

Nadere informatie

Handleiding. Opslag Online voor Windows Phone 8. Versie augustus 2014

Handleiding. Opslag Online voor Windows Phone 8. Versie augustus 2014 Handleiding Opslag Online voor Windows Phone 8 Versie augustus 2014 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Inleiding 3 Hoofdstuk 2. Installatie 4 2.1 Downloaden van KPN Opslag Online QR Code 4 2.2 Downloaden van KPN

Nadere informatie

Profiteer van de nieuwe generatie apotheekrobots

Profiteer van de nieuwe generatie apotheekrobots .E Profiteer van de nieuwe generatie apotheekrobots Zo maakt u met Consis E uw apotheek efficiënter en winstgevender. De Consis E is het nieuwe hart van uw apotheek. Staat u ook voor de vraag hoe u rijen

Nadere informatie

ImageNow Taalpakket Aan de slag

ImageNow Taalpakket Aan de slag ImageNow Taalpakket Aan de slag Versie: 6.6.x Geschreven door: Product Documentation, R&D Datum: oktober 2011 ImageNow en CaptureNow zijn geregistreerde handelsmerken van Perceptive Software. Alle andere

Nadere informatie

Vrijheid van vinden. FileLinx Cloud

Vrijheid van vinden. FileLinx Cloud FileLinx Cloud FileLinx Cloud Vrijheid van vinden FileLinx en Lancom automatisering hebben de handen ineen geslagen. Met trots presenteren wij u FileLinx Cloud! Geen maatwerk software, maar een Out Of

Nadere informatie

Nieuw in Mamut Business Software en Mamut Online

Nieuw in Mamut Business Software en Mamut Online // Mamut Business Software Nieuw in Mamut Business Software en Mamut Online Inhoud Voorwoord 3 Nieuwe versie 3 Over updates naar een nieuwe versie 4 Nieuw in Mamut Business Software versie 18 6 Administratie

Nadere informatie

OUTLOOK - 2010 ACCOUNTS POSTVAKKEN SORTEERREGELS HANDTEKENINGEN

OUTLOOK - 2010 ACCOUNTS POSTVAKKEN SORTEERREGELS HANDTEKENINGEN OUTLOOK - 2010 ACCOUNTS POSTVAKKEN SORTEERREGELS HANDTEKENINGEN Als je verschillende e-mailadressen hebt, is het interessant om bij ieder e-mailtje te kunnen kiezen om een van deze adressen als afzender

Nadere informatie

Adobe s positionering op document beveiliging

Adobe s positionering op document beveiliging Adobe s positionering op document beveiliging Colin van Oosterhout Business Development Manager 1 Beveiliging: een funndamentele eis voor electronische documenten Electronische processen moeten gelijk

Nadere informatie

TEKLYNX LABEL ARCHIVE. Beveiliging, Tracering en Controle van uw label printproces was nog nooit zo eenvoudig!

TEKLYNX LABEL ARCHIVE. Beveiliging, Tracering en Controle van uw label printproces was nog nooit zo eenvoudig! TEKLYNX LABEL ARCHIVE BEVEILIGING TRACERING INTEROPERABILITEIT Beveiliging, Tracering en Controle van uw label printproces was nog nooit zo eenvoudig! TEKLYNX' LABEL ARCHIVE is de laatste toevoeging aan

Nadere informatie

Caag CRM. info@caagcrm.nl www.caagcrm.nl. Informatie Brochure

Caag CRM. info@caagcrm.nl www.caagcrm.nl. Informatie Brochure Caag CRM info@caagcrm.nl www.caagcrm.nl Informatie Brochure Over Ons Caag CRM is een cloud- based software onderneming. Onze kracht ligt in het ontwikkelen van slimme software oplossingen gebaseerd op

Nadere informatie

Handleiding. Documentbeheer. PlanCare 2. elektronisch cliënten dossier. G2 Paramedici het EPD voor paramedici. Handleiding. Declareren. Versie 3.0.0.

Handleiding. Documentbeheer. PlanCare 2. elektronisch cliënten dossier. G2 Paramedici het EPD voor paramedici. Handleiding. Declareren. Versie 3.0.0. Handleiding Documentbeheer Handleiding Declareren Versie 3.0.0.3 PlanCare 2 elektronisch cliënten dossier G2 Paramedici het EPD voor paramedici INHOUDSOPGAVE 1 Inleiding... 2 2 Gebruik van de module...

Nadere informatie

Update documentatie. versie 6.5. versie 6.5

Update documentatie. versie 6.5. versie 6.5 Een nieuwe versie van Intramed: nieuwe mogelijkheden, verbeteringen en oplossingen. Met deze versie voldoet Intramed ruim op tijd aan de landelijke afspraak om per 1 mei 2012 met de vernieuwde GZ-standaard

Nadere informatie

Oplossingen gebaseerd op SAP Business One. Brochure BX MRO

Oplossingen gebaseerd op SAP Business One. Brochure BX MRO Oplossingen gebaseerd op SAP Business One Brochure BX MRO Service en reparatie voor SAP Business One De combinatie van SAP Business One en variatec BX MRO (maintenance, repair & overhaul) maakt deze software

Nadere informatie

DocuSign -handleiding voor SAP

DocuSign -handleiding voor SAP DocuSign -handleiding voor SAP Inhoud 1. DocuSign -handleiding voor SAP... 2 2. Ontvangst van de e-mailmelding... 2 3. Document ondertekenen... 3 4. Andere opties... 4 4.1 Later voltooien... 4 4.2 Afdrukken

Nadere informatie

Snel op weg met webworxx e-mail

Snel op weg met webworxx e-mail pagina 1 van 23 Snel op weg met webworxx e-mail U heeft kleur bekend en gekozen voor webworxx e-mail. Met deze handleiding helpen wij u graag snel op weg bij het instellen van uw e-mailaccount. Firefox

Nadere informatie

Documenten afhandeling, archivering en workflow, tezamen leiden ze vaak tot de vorming van aanzienlijke kosten

Documenten afhandeling, archivering en workflow, tezamen leiden ze vaak tot de vorming van aanzienlijke kosten Documenten afhandeling, archivering en workflow, tezamen leiden ze vaak tot de vorming van aanzienlijke kosten Het beheren, onderhouden en opslaan van papieren documenten binnen uw organisatie is vaak

Nadere informatie

KPN Server Back-up Online

KPN Server Back-up Online KPN Server Back-up Online Snel aan de slag met Server Back-up Online Server Versie 6.1, built 2011 d.d. 20-08-2012 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 1.1 Ondersteunde besturingssystemen... 3 2 Installatie...

Nadere informatie

Klantgerichte ondernemingen. Werk als één team aan duurzame klantrelaties

Klantgerichte ondernemingen. Werk als één team aan duurzame klantrelaties Klantgerichte ondernemingen Werk als één team aan duurzame klantrelaties Werk samen met uw team aan duurzame relaties Samenwerking is de sleutel tot goed relatiemanagement. Als Verkoop en Marketing zaken

Nadere informatie

Office 365. Auteur: Roy Scholten Datum: 9/11/2015 Versie: 1.3 OPENICT B.V.

Office 365. Auteur: Roy Scholten Datum: 9/11/2015 Versie: 1.3 OPENICT B.V. Office 365. Auteur: Roy Scholten Datum: 9/11/2015 Versie: 1.3 Over Open ICT De afgelopen jaren zijn de technische ontwikkelingen snel gegaan, de typemachine is vervangen door de tablet. De ontwikkelingssnelheid

Nadere informatie

Whitepaper. Online samenwerken: meer transparantie en efficiency geeft accountant extra ruimte voor advies

Whitepaper. Online samenwerken: meer transparantie en efficiency geeft accountant extra ruimte voor advies Whitepaper Online samenwerken: meer transparantie en efficiency geeft accountant extra ruimte voor advies Een whitepaper van UNIT4 Accountancy 2013 Inleiding Accountantskantoren leveren vandaag de dag

Nadere informatie

De cloud die gebouwd is voor uw onderneming.

De cloud die gebouwd is voor uw onderneming. De cloud die gebouwd is voor uw onderneming. Dit is de Microsoft Cloud. Elke onderneming is uniek. Van gezondheidszorg tot de detailhandel, van fabricage tot financiële dienstverlening: geen twee ondernemingen

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager Algemeen Met de KYOCERA Scannen naar UNIT4 DocumentManager beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar UNIT4 DocumentManager

Nadere informatie

Prijzen RIVOS. RIVOS Prijzen Pagina 1

Prijzen RIVOS. RIVOS Prijzen Pagina 1 Prijzen RIVOS De totale investering voor RIVOS bestaat uit de basis aanschafprijs, optionele modules, bijkomende kosten en jaarlijks terugkerende kosten. De basis aanschafprijs wordt bepaald door het aantal

Nadere informatie

Focus op winstgevendheid. Exclusieve zomeraanbieding voor klanten. Extra gebruikerslicenties

Focus op winstgevendheid. Exclusieve zomeraanbieding voor klanten. Extra gebruikerslicenties Mamut One Lees meer op pag. 6 Uw nieuwe oplossing! Focus op winstgevendheid Exclusieve zomeraanbieding voor klanten Kennis een veilige investering tot 50% Bestel nu en bespaar tot 50% op cursussen voor

Nadere informatie

Mitel MKB Bereikbaarheidsconcept

Mitel MKB Bereikbaarheidsconcept Mitel MKB Bereikbaarheidsconcept Betere bereikbaarheid, lagere kosten Goed en voordelig persoonlijk bereikbaar door: één persoonlijk nummer, voor uw vaste, mobiele en thuiswerktoestel slimme doorschakelingen,

Nadere informatie

UltimaX EDM for Microsoft Dynamics AX TM

UltimaX EDM for Microsoft Dynamics AX TM UltimaX EDM for Microsoft Dynamics AX TM Het beheer van niet-gestructureerde informatie in uw organisatie wordt elke dag een grotere uitdaging voor elk van uw medewerkers en collega s. Het dagelijks beheren

Nadere informatie

Haal eenvoudig rendement uit uw factuurverkeer. B2B e-invoicing Digital Pay Slips B2C e-invoicing

Haal eenvoudig rendement uit uw factuurverkeer. B2B e-invoicing Digital Pay Slips B2C e-invoicing Haal eenvoudig rendement uit uw factuurverkeer B2B e-invoicing Digital Pay Slips B2C e-invoicing De wereld van morgen binnen handbereik met digitaal factureren via Accounting Plaza e-invoicing 2 De dagen

Nadere informatie

Altijd op de hoogte. Documentbeheer en teamwerk voor kleine tot middelgrote bedrijven

Altijd op de hoogte. Documentbeheer en teamwerk voor kleine tot middelgrote bedrijven Altijd op de hoogte Documentbeheer en teamwerk voor kleine tot middelgrote bedrijven Inhoudsopgave 1.0 Wat is OfficeDrive? 1.1 Online documentenbeheer 1.2 Autorisatie mappen en bestanden 1.3 Altijd en

Nadere informatie

NIEUW! SEPA Service Center

NIEUW! SEPA Service Center NIEUW! SEPA Service Center SEPA: een nieuwe uitdaging voor uw onderneming! Een progressieve uniformisering van de betalingsinstrumenten binnen de Europese Unie Met het SEPA-project SEPA staat voor Single

Nadere informatie

Handleiding Back-up Online

Handleiding Back-up Online Handleiding Back-up Online April 2015 2015 Copyright KPN Zakelijke Markt Alle rechten voorbehouden. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van KPN Zakelijke Markt mag niets uit dit document worden

Nadere informatie

Ontdek wat Office 365 voor Uw organisatie kan doen!

Ontdek wat Office 365 voor Uw organisatie kan doen! Microsoft Office 365 / 2013 Office 365 maakt een heel nieuwe werkwijze mogelijk. Office 365 biedt vrijwel overal toegang tot de vertrouwde Microsoft Office-tools, aangevuld met hoogwaardige, eenvoudig

Nadere informatie

De software van de FreeStyle InsuLinx meter moet worden bijgewerkt. Lees dit document door, voordat u begint.

De software van de FreeStyle InsuLinx meter moet worden bijgewerkt. Lees dit document door, voordat u begint. De software van de FreeStyle InsuLinx meter moet worden bijgewerkt. Lees dit document door, voordat u begint. De onderstaande stappen leiden u door het proces van het downloaden en installeren van de FreeStyle

Nadere informatie

Hét complete Uitzendbureau in de Cloud. matcher

Hét complete Uitzendbureau in de Cloud. matcher Hét complete Uitzendbureau in de Cloud matcher Een processysteem in plaats van een administratiesysteem Meer dan twee keer zoveel tijd besteden aan sales en zo uw omzet verhogen. e-matcher maakt het mogelijk.

Nadere informatie

Beknopte dienstbeschrijving beveiligen van Webapplicaties m.b.v. digitale certificaten en PKI

Beknopte dienstbeschrijving beveiligen van Webapplicaties m.b.v. digitale certificaten en PKI Beknopte dienstbeschrijving beveiligen van Webapplicaties m.b.v. digitale certificaten en PKI Document: Beknopte dienstbeschrijving beveiligen van Webapplicaties Versie: maart 2002 mei 2002 Beknopte dienstbeschrijving

Nadere informatie

Kenmerken Nomadesk Software

Kenmerken Nomadesk Software Kenmerken Nomadesk Software DATABEVEILIGING Versleutelde lokale schijf Nomadesk creëert een veilige virtuele omgeving, een Vault, op uw lokale harde schijf. Alle mappen en bestanden opgeslagen op de Vault

Nadere informatie

Handleiding Document Management Systeem (DMS)

Handleiding Document Management Systeem (DMS) Handleiding Document Management Systeem (DMS) 1/16 INDEX: 1.Wat?... 3 2.URL + aanmelding... 3 3.Opladen van documenten*... 7 4.Link voor externen:... 9 Download url:... 12 Inleiding:... 12 Instellingen...

Nadere informatie

VERZEND EN ONTVANG UW FAXEN PER E-MAIL

VERZEND EN ONTVANG UW FAXEN PER E-MAIL VERZEND EN ONTVANG UW FAXEN PER E-MAIL Faxbox Corporate is de 1e Fax-per-E-mail-dienst in Europa. Met Faxbox Corporate kunt u waar u ook bent uw faxen verzenden en ontvangen per e-mail. Het is eenvoudig

Nadere informatie

3NELåKANåOOKåBETROUWBAAR METå!CCEPTå&INANCIEEL

3NELåKANåOOKåBETROUWBAAR METå!CCEPTå&INANCIEEL !CCEPTå!UTOMATISERING 3NELåKANåOOKåBETROUWBAAR METå!CCEPTå&INANCIEEL - / / ) %æ#) * & %2 3 De boeken bijhouden in een mooie, moderne en snelle omgeving? Accept Financieel is dé complete software voor iedere

Nadere informatie

GETINGE ONLINE TOEGANG TOT INFORMATIE ALTIJD EN OVERAL

GETINGE ONLINE TOEGANG TOT INFORMATIE ALTIJD EN OVERAL GETINGE ONLINE TOEGANG TOT INFORMATIE ALTIJD EN OVERAL 2 Getinge Online SLIMMER EN EFFICIËNTER WERKEN Over het algemeen wordt de status van reinigings- en desinfectieapparatuur handmatig en ter plaatse

Nadere informatie

Opleiding: Webmail outlook 2007

Opleiding: Webmail outlook 2007 Opleiding: Webmail outlook 2007 1. Inloggen Via de website: 1. http://webmail.hostedexchange.be of via 2. http://www.mpcterbank.be/personeel e-mailadres = voornaam.achternaam@mpcterbank.be wachtwoord:

Nadere informatie

App4Broker : uw nieuwe app!

App4Broker : uw nieuwe app! App4Broker : uw nieuwe app! Pagina 1 van 20 Inhoudsopgave 1. U GEBRUIKT MYBROKER AL... 3 1.1. APP4BROKER DOWNLOADEN OP UW TABLET... 3 1.2. INSTALLATIE VAN HET CERTIFICAAT... 4 2. U HEEFT NOG NOOIT MET

Nadere informatie

5 tips voor betere klantenservice

5 tips voor betere klantenservice 5 tips voor betere klantenservice 5 tips voor betere klantenservice Het geheim van goede service is bereikbaarheid overal en altijd Hoe ziet volgens u een contact center er uit? Denkt u ook direct aan

Nadere informatie

Eenvoud, kracht en snelheid

Eenvoud, kracht en snelheid OpenIMS Open Informatie Management Server Eenvoud, kracht en snelheid E-mail Management Server Whitepaper Open Informatie Management Server www.openims.com OpenSesame ICT BV www.osict.com Inhoudsopgave

Nadere informatie

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen.

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen. Handleiding Office+ Introductie Met de module Office+ gaat een lang gekoesterde wens voor vele gebruikers van Unit 4 Multivers in vervulling: eenvoudig koppelen van documenten in relatiebeheer of documentmanagement

Nadere informatie

DIGITAAL DICTEREN, SPRAAKHERKENNING & WORKFLOW MANAGEMENT VOOR ZORGPROFESSIONALS

DIGITAAL DICTEREN, SPRAAKHERKENNING & WORKFLOW MANAGEMENT VOOR ZORGPROFESSIONALS DIGITAAL DICTEREN, SPRAAKHERKENNING & WORKFLOW MANAGEMENT VOOR ZORGPROFESSIONALS IMAGE SPEECH PROCESSING SOLUTIONS DOING MORE WITH SPEECH DÉ SOLUTION PROVIDER Kostenefficiëntie in de zorg is nog steeds

Nadere informatie

Bank Wizard. Uitgebreide controle van bankgegevens

Bank Wizard. Uitgebreide controle van bankgegevens Bank Wizard Uitgebreide controle van bankgegevens Sinds de implementatie heeft Bank Wizard vrijwel alle problemen met het verwerken van incorrecte bankgegevens geëlimineerd. Ik kan Bank Wizard zonder meer

Nadere informatie

Back-up Online van KPN Handleiding Windows XP, Vista, 7, 8 v 1.0 PC Client built2013 13.0.0.13167

Back-up Online van KPN Handleiding Windows XP, Vista, 7, 8 v 1.0 PC Client built2013 13.0.0.13167 Back-up Online van KPN Handleiding Windows XP, Vista, 7, 8 v 1.0 PC Client built2013 13.0.0.13167 Gebruikershandleiding Back-up Online Pagina 1 1 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Installatie... 4 2.1 Installatie

Nadere informatie

DIS. Digital Information System

DIS. Digital Information System DIS Digital Information System Inhoud Digital Information System........................................ 4 ORGANI - Your Profit.................................................. 8 Digital Information

Nadere informatie

Exact Synergy Enterprise. Krachtiger Klantbeheer CRM

Exact Synergy Enterprise. Krachtiger Klantbeheer CRM Exact Synergy Enterprise Krachtiger Klantbeheer CRM 1 Inleiding Waar gaat het om? De klant komt op de eerste plaats. Maar geldt dat voor al uw klanten? En om hoeveel (potentiële) klanten gaat het; tientallen,

Nadere informatie

Digitaal e-mail certificaat Ondertekenen en encryptie. De meest recente versie van dit document kunt u vinden op: www.ensbergen.nl

Digitaal e-mail certificaat Ondertekenen en encryptie. De meest recente versie van dit document kunt u vinden op: www.ensbergen.nl Digitaal e-mail certificaat Ondertekenen en encryptie De meest recente versie van dit document kunt u vinden op: www.ensbergen.nl Index 1 Inleiding... 4 1.1 Algemeen...4 1.2 Leeswijzer...4 2 Private key

Nadere informatie

COMMUNICATIONS ASSISTANT BROCHURE

COMMUNICATIONS ASSISTANT BROCHURE COMMUNICATIONS ASSISTANT BROCHURE VERBETER TEAM- SAMENWERKING Panasonic Communication Assistant is een reeks productiviteit verhogende UC-toepassingen (Unified Communication) waarbij zakelijke telefonie

Nadere informatie

Geachte Mr., Informeert u zich tijdig wat het nieuwe dicteren kan betekenen voor u en uw organisatie. Maak vandaag nog gebruik van de aanbieding.

Geachte Mr., Informeert u zich tijdig wat het nieuwe dicteren kan betekenen voor u en uw organisatie. Maak vandaag nog gebruik van de aanbieding. Dicteerbrochure Ateq 08_190x277mm 01.indd 1 06-08-14 14:30 ONDERWERP: Oplossingen voor de moderne advocatuur OKTOBER 2014 Geachte Mr., Veel juridische professionals hebben vragen over het nieuwe werken,

Nadere informatie

Digi Dossier - Aanmaken en koppelen scans concept_software

Digi Dossier - Aanmaken en koppelen scans concept_software In deze handleiding wordt uitgelegd op welke wijze: - het digitale dossier te benaderen is; - het digitale dosier is ingedeeld; - hoe gescande bescheiden gekoppeld kunnen worden aan een - persoon - object

Nadere informatie