BEACHPLAN vv Volta Lelystad

Transcriptie

1 BEACHPLAN vv Volta Lelystad Datum : 24 april 2015 Versie : 1.1 Status : Definitief Auteur(s) : Erik Rombout

2 Inhoudsopgave 1. INLEIDING ALGEMEEN ORGANISATIE FINANCIEEL SEIZOEN EN OPENINGSTIJDEN EXPLOITATIE ACTIVITEITEN TRAINERS OPLEIDINGEN TOEGANG, BEHEER EN ONDERHOUD SLEUTELBELEID ADRESSEN SLEUTELKASTJES MATERIAALHOK GEBRUIK INDOOR FACILITEITEN PASJES/AFHANGBORD SAMENWERKING EN PARTNERS BIJLAGE A: HUISREGELS BIJLAGE B: MATERIAALLIJST BIJLAGE C: HANDBOEK NATIONALE BEACHCOMPETITIE BIJLAGE D: DRAAIBOEKEN ACTIVITEITEN Pagina 2 van 22

3 1. Inleiding Voor u ligt een het plan van aanpak van de beach commissie van vv Volta. Sinds 2013 is vv Volta in het bezit van een eigen beach accommodatie. Deze ligt naast sporthal De Rietlanden. De beachaccomodatie behoort tot één van de modernste en meest complete beachaccomodaties van Nederland. Mede door de goede afstemming tussen indoor en outdoor kan er gebruik gemaakt worden van zowel de faciliteiten in het sportcomplex als daar buiten. vv Volta heeft in 2014 van de Nevobo de classificatie AAA+ met 8 sterren ontvangen. Dit is de hoogste classificatie die door de Nevobo wordt toegekend aan een beachaccomodatie. Dit plan geeft inzicht in alle zaken welke in relatie staan tot het gebruik en beheer van de beachvelden alsmede ook de organisatie van activiteiten. De Beach commissie Pagina 3 van 22

4 2. Algemeen De beachaccomodatie van vv Volta en het gebruik daarvan moeten gezien worden als een extra faciliteit aan leden en niet leden van vv Volta. Voor leden ontstaat er hierdoor (naast de zaal competitie) gedurende het gehele jaar de mogelijkheid om de volleybalsport te beoefenen. Voor mensen die geen zaalvolleybal spelen wordt de mogelijkheid geboden gedurende de zomermaanden te beachvolleyballen. 2.1 Organisatie Alle beach gerelateerde activiteiten worden gecoördineerd door de beachcommissie. De beachcommissie en de beach activiteiten worden in de volksmond ook wel Volta Beach genoemd. De beachcommissie is één van de commissies binnen vv Volta en valt als zodanig volledig onder de verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur. De vice-voorzitter zal op regelmatige basis aanschuiven bij een beach commissie overleg. Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat de coördinator van de beachcommissie door het bestuur wordt uitgenodigd bij een bestuursoverleg. Waar mogelijk en noodzakelijk werkt de beach commissie samen met de andere commissies binnen vv Volta. In onderstaande tabel staat aangegeven COMMISSIE Communicatie commissie Sponsor commissie Kleding Commissie Activiteiten commissie VERANTWOORDELIJKHEID Stemt af met en informeert de commissie over de verschillende beachactiviteiten en gebruikt deze commissie voor het promoten e.d. van de sport en activiteiten Input voor website, social media, krant e.d. Afstemming i.z. sponsorzaken rondom de beachvelden. Kan zijn permanent of voor activiteiten / toernooien. Stemt gebruik van beachkleding af met deze commissie Stemmen af en informeren de commissie over de verschillende beachactiviteiten. Nemen op oproep zitting in de commissie. 2.2 Financieel Volta Beach is onderdeel van vv Volta en valt m.b.t. de financiën als zodanig ook geheel onder de penningmeester. De penningmeester neemt de beachactiviteiten op in de algehele begroting. Uitgangspunt daarbij is dat Volta Beach budgetneutraal moet zijn. Dit wil zeggen dat gedurende het seizoen de inkomsten minimaal gelijk, het liefst hoger, moeten zijn aan de uitgaven. Pagina 4 van 22

5 2.3 Seizoen en openingstijden De beachvelden worden door vv Volta gehuurd van het Sportbedrijf. Alle specifieke afspraken staan verwoord in het huurcontract (opvraagbaar bij de penningmeester). Het beachseizoen loopt van half april t/m medio oktober (afhankelijk van het weer). Vv Volta heeft gedurende die periode het recht op volledig gebruik van de beachvelden op onderstaande openingstijden: Openingstijden Dag Buiten schoolvakanties Tijdens schoolvakanties Maandag t/m vrijdag Van 17:00 uur tot 22:00 uur Van 10:00 uur tot 22:00 uur Zaterdag en zondag Van 11:00 uur tot 22:00 uur Van 10:00 uur tot 22:00 uur Buiten deze tijden kan het Sportbedrijf de velden inzetten voor haar eigen activiteiten en of verhuren aan andere partijen. Pagina 5 van 22

6 3. Exploitatie De beachvelden van vv Volta mogen worden gebruikt door leden van vv Volta. Hier staat wel een vergoeding tegenover. Niet leden van vv Volta kunnen voor het beach seizoen beachlid worden. Seizoenskaart Type Kosten Wat krijg je ervoor terug? Zomerlidmaatschap beach voor (zaal) leden Zomerlidmaatschap beach voor niet (zaal) leden 25,- Vrij spelen gehele seizoen (wanneer en zo vaak als je wilt) Korting bij toernooien en activiteiten 50,- Vrij spelen gehele seizoen (wanneer en zo vaak als je wilt) Korting bij toernooien en activiteiten De seizoenskaart kan via de website van vv Volta worden gekocht. Kopers ontvangen na aanmelding per mail een document met alle informatie over het vrij beachen en het sleutelbeleid. Wanneer iemand wil beachvolleyballen die geen lid is kan er een dagkaart à 5,- worden aangekocht via de website. Daarnaast bestaat er de mogelijkheid voor leden twee maal één persoon mee te nemen als introducé. De introducé moet zich echter wel vooraf aanmelden via onder vermelding van naam, adres en adres. De introducé krijgt dan een bericht terug met toestemming om te mogen spelen. Deze dient hij of zij mee te nemen naar de beachvelden van Volta en op het afhangbord te plaatsen. 3.1 Activiteiten Gedurende het beach seizoen is het mogelijk om invulling te geven aan onderstaande activiteiten. Voor al deze activiteiten zal aan de deelnemers een eigenbijdrage en of inschrijfgeld gevraagd worden. Per seizoen zal worden besloten welke er georganiseerd worden. Opening beachseizoen Een start toernooi rond half april. Het toernooi kan worden afgesloten met een feest, BBQ o.i.d.. Toegangskaarten zijn te koop via de website. Opening toernooi Type Kosten Wat krijg je ervoor terug? Inschrijfgeld 5,- Deelname aan het toernooi Bijdrage feest / BBQ 10,- (optioneel) Deelname aan het feest / BBQ Beachleden korting van 1,- p.p. Pagina 6 van 22

7 Instuiftoernooi Dit zijn kleine toernooien die bijvoorbeeld op een avond kunnen plaatsvinden en voor een ieder toegankelijk zijn. Toegangskaarten zijn te koop via de website. Opening toernooi Type Kosten Wat krijg je ervoor terug? Inschrijfgeld 3,- Deelname aan het toernooi Beachleden korting van 1,- p.p. Einde beachseizoen Eind toernooi in augustus / september. Het toernooi kan worden afgesloten met een feest, BBQ o.i.d.. Toegangskaarten zijn te koop via de website. Opening toernooi Type Kosten Wat krijg je ervoor terug? Inschrijfgeld 5,- Deelname aan het toernooi Bijdrage feest / BBQ 10,- (optioneel) Deelname aan het feest / BBQ Beachleden korting van 1,- p.p. Nationale competitie De organisatie van de nationale competitie ligt bij de Nevobo. De uitvoering van de aangewezen dagen ligt bij de verenigingen. De Nevobo heeft een handboek Nationale Beachvolleybalcompetitie waarin alle ins- en outs staan vermeld. Zie bijlage C. De toernooien zijn toegankelijk voor diverse speelniveaus, namelijk 1 ste, 2 e en 3 e divisie teams en Masters. Voor dit toernooi ontvangen verenigingen van de Nevobo een vergoeding. In 2014 was deze: 1e divisie teams 10,00 per team; 2de en 3de divisie teams 20,00 per team Hiervoor zijn alle velden nodig, de leden kunnen deze dagen dus geen gebruik maken van de velden. Inschrijving verloopt via de site van de Nevobo. De opbrengst van deze toernooien moet vv Volta aan de Nevobo factureren o.v.v. de juiste activiteitencode. Op de site is te zien waar er wanneer toernooien zijn. De toernooien die vv Volta organiseert staan daar ook op. Junior Beach circuit De organisatie van de competitie ligt bij de Nevobo. De uitvoering van de aangewezen dagen ligt bij de verenigingen. Beachtoernooien regio Oost van de Nevobo voor de jeugd. Leeftijdscategorieën < 14 jaar, < 16 jaar en < 18 jaar. Lokaal dicht bij huis georganiseerde toernooien met finale dag in Scheveningen. Inschrijving verloopt via de site van de Nevobo. Trainingen Met een aantal beachers een trainingroep opzetten. Trainers kunnen zichzelf aanmelden. Over het algemeen zijn er blokken van 8 weken, waarbij 1x per week een training wordt gegeven. Er kan getraind kunnen worden op verschillende niveaus en voor verschillende leeftijdsgroepen. Een strippenkaart voor het genoemde aantal trainingen is te koop via de website. Pagina 7 van 22

8 Kosten Trainingen Type Kosten Wat krijg je ervoor terug? Senioren 35,00 8 trainingen met maximaal 10 deelnemers per veld Jeugd (A, B en C) 22,50 8 trainingen met maximaal 12 deelnemers per veld Jeugd (D, E en F) 10,00 4 trainingen met maximaal 12 deelnemers per veld Clinics Organisatie van clinics voor scholen, bedrijven en of vv Volta leden. Clinics kunnen gegeven worden door vv Volta trainers, Beach Team Holland of de Nevobo. Beach Team Holland is de selectie/ opleiding tot topsport beachvolleybal. Nevobo wil in voorkomende gevallen een clinic sponsoren door deze gratis te geven (onder de noemer subsidie). Toegangskaarten zijn te koop via de website. Opening toernooi Type Kosten Wat krijg je ervoor terug? Inschrijfgeld 5,- Deelname de clinic Beachleden korting van 1,- p.p. De Nevobo kan een clinic subsidiëren. Clinic gevers kunnen door Volta betaald worden - 15,- pr uur welke kosten te claimen zijn bij de Nevobo. Voor informatie zie deze link: Scholierensport Om scholieren kennis te laten maken met beachvolleybal, wordt er jaarlijks in samenwerking met het Sportbedrijf een aantal proeftrainingen georganiseerd. Aanmelding loopt via de scholen en het Sportbedrijf. Bedrijventoernooien Voor beschrijven en of sponsoren kunnen er beachvolleybaltoernooien worden georganiseerd. Opening toernooi Type Kosten Wat krijg je ervoor terug? Inschrijfgeld bedrijf p.p. 10,- Deelname het toernooi Inschrijfgeld sponsor p.p. 0,- Deelname het toernooi De Nevobo kan een toernooi subsidiëren. Dit is een bedrag van 5,- per deelnemend team (met een max. van 250). Voor meer info zie deze link: Pagina 8 van 22

9 Overige activiteiten weekend Ameland waar jaarlijks het grootste beachtoernooi van Nederland plaatsvindt; bezoek aan wedstrijden van Beachvolleybal Team Nederland; In 2015 WK Beachvolleybal 2015 in Nederland Nevobo zoekt samenwerking met vereniging voor promotie e.d. Pagina 9 van 22

10 3.2 Trainers opleidingen Voor beach volleybal gelden er andere technieken, fysieke en mentale trainingen. Via vv Volta kan er bij de Volleybal Academie van de Nevobo ook een cursus gevolgd worden tot trainer. Je leert dan over zaken als: hoe leer je mensen een snake, knuckle, shot, alligator of tomahawk aan, de spelregels, spelsystemen, strategieën, technieken en aanpak van fysieke en mentale trainingen. De volgende cursussen kunnen gevolgd worden: Beachvolleybaltrainer 2 - BVT 2 Als je de BVT 2 opleiding doet, wordt je opgeleid tot een volleybaltrainer die werkt in de breedtesport van het beachvolleybal. Je werkt binnen verenigingsverband met jeugd of senioren. In de opleiding leer je trainingen te geven en te begeleiden van die sporters bij (sport)activiteiten. Beachvolleybaltrainer 3 - BVT 3 De opleiding BVT 3 van de Volleybal Academie leidt je op tot een zelfstandige beachvolleybaltrainer die werkzaam is binnen de breedtesport. Het werkterrein van de volleybaltrainer 3 is de volleybalvereniging en richt zich op het coachen, trainen van beachvolleybalteams. Daarnaast leer je om activiteiten te organiseren en verenigingstrainers te begeleiden. Beachvolleybaltrainer 4 - BVT 4 De opleiding BVT 4 van de Volleybal Academie leidt je op tot een beachvolleybaltrainer die werkt met selectieteams binnen één (of meerdere) vereniging(en). De beachvolleybaltrainer 4 is werkzaam in de Ere-, eerste of tweede divisie of bij de Nederlandse Beachvolleybalschool (NBS). De beachvolleybaltrainer 4 richt zich op het coachen, trainen en begeleiden van deze selectieteams, maar ontwikkelt ook technisch beleid en adviseert de vereniging hierover. Beachscheidsrechter 4 BVT 4 In de zomer van 2010 heeft de eerste pilot plaatsgevonden. Het huidige aanbod is een BVS4 cursus. De Beachvolleybalscheidsrechter 4 leidt wedstrijden t/m eredivisie beachvolleybal. In de opleiding leer je o.a. om goed samen te werken met diverse betrokkenen en een consequente technische lijn te hanteren bij het leiden van wedstrijden. Tijdens de opleiding start je in de 1ste divisie en d.m.v. begeleiding en beoordeling bestaat de mogelijkheid door te stromen naar de eredivisie Kosten De kosten welke verbonden zijn aan het volgen van één van bovenstaande cursussen zullen door vv Volta worden vergoed mits ze passen binnen de begroting. Zonder toestemming van de penningmeester zal een opleiding niet worden vergoed. Voor de actuele tarieven van een BVT opleiding kan contact worden opgenomen met de Nevobo of via deze site: Pagina 10 van 22

11 4. Toegang, Beheer en Onderhoud Toegang tot de accommodatie is er voor iedereen die een seizoens- of dagkaart heeft. In onderstaande paragraven staat aangegeven hoe de toegang werkt. 4.1 Sleutelbeleid Openen van de accommodatie Tijdens het beachseizoen zijn er 2 opties hoe toegang te krijgen tot de velden en het materiaalhok. Optie 1 De beheerder van de sporthal is wel aanwezig. De beheerder, welke namens het Sportbedrijf Lelystad aanwezig is bij Sportcomplex De Rietlanden, zorgt er voor dat de beachaccomodatie inclusief het materialenhok en de douches geopend zijn op de daarvoor aangewezen tijden. Je plaatst vervolgens je pasje in het afhangbord en je kunt spelen. De beheerder is aanwezig van uur uur en daarnaast op zaterdagen en zondagen(alleen even weken) Optie 2 De beheerder van de sporthal is niet aanwezig. Op de zondag in oneven weken en tijdens zomer (school)vakantie is er geen beheerder aanwezig, in dat geval kunnen leden zelf een sleutel afhalen middels onderstaande procedure. Er hangen op twee locaties in Lelystad sleutelkastjes (zie paragraaf 4.2). In deze kastjes vind je de sleutels voor het toegangshek en het buitenhok en de druppel voor het alarm. Deze kluisjes zijn voorzien van een code. Nadat je een seizoenskaart hebt aangeschaft krijg je een mail met daarin twee codes. Nadat je de sleutels hebt opgehaald kan je het hek van de accommodatie en het materiaalhok openen. Aan de sleutelbos hangt ook een druppel. Deze moet direct bij binnenkomst in het hok, tegen het alarmkasje aangehouden worden. Het kastje vind je links aan de muur. In het materiaalhok hangt naast het hek nog een kastje met de sleutel voor het Volta materialenhok. Hiervoor heb je de 2e code nodig. In het Volta materiaalhok hangt nog een sleutel. Die is eventueel voor het hek wat rondom het beachveld staat. Vaak is dat hek open, maar mocht dat niet het geval zijn dan kan dat hek met die sleutel geopend worden. Pagina 11 van 22

12 Je kunt nu gebruik maken van de materialen en de beachaccomodatie. Uiteraard wel met in achtneming van de ontvangen huisregels. Sluiten van de accommodatie Sluiten van de accommodatie De beheerder van de sporthal is wel aanwezig. Ben je klaar met beachen, dan ruim je de materialen op en hark je het veld weer netjes glad. Je verwijderd alle achtergebleven rotzooi en volgt daarnaast de andere aanwijzingen op die vermeld staan in het materiaalhok. Tot slot meld je, je netjes af bij de beheerder. Hij/zij zal verder de accommodatie afsluiten. De beheerder van de sporthal is niet aanwezig. Ben je klaar met beachen, dan ruim je de materialen op en hark je het veld weer netje glad. Je verwijderd alle achtergebleven rotzooi en volgt daarnaast de andere aanwijzingen op die vermeld staan in het materiaalhok. Je sluit alles netjes af. Zet de codes weer terug op en je haalt de druppel langs het alarm. Hij is nu geactiveerd en je hebt nog even de tijd om de deur netjes af te sluiten. Je doet het hek op slot en brengt de sleutel terug. Je brengt de sleutel weer retour naar het kastje waar je hem ook opgehaald hebt. Zet de codes weer terug op Alarm Het alarm zit links in het materiaalhok. Het alarm kan geactiveerd en gedeactiveerd worden d.m.v. een druppel hiervoor te houden. Naast de druppels die in de sleutelkastjes liggen is de materiaalman ook in het bezit van de druppel waarmee het alarm van het buitenhok geactiveerd en gedeactiveerd kan worden. Wanneer er een beheerder aanwezig is hoeven de gebruikers het alarm niet te activeren of te deactiveren. 4.2 Adressen sleutelkastjes Dit zij de adressen waar de sleutels van de beachaccomodatie afgehaald kunnen worden: Mw. J. Kleerebezem-Bekkers Dhr. E. Rombout Adressen sleutelkastjes Duinbeek 80, Lelystad Karveel 04-32, Lelystad (in de carport) Pagina 12 van 22

13 4.3 Materiaalhok Gebruik materialen & Opruimen Wanneer er gebeachd wordt kunnen de benodigde materialen uit het hok gehaald worden. Palen, netten, antennes en ballen. Na het spelen dienen de velden weer te worden afgebroken en alle materialen weer netjes op de daarvoor bestemde plek in het materiaalhok opgeborgen te worden. Er zijn een aantal materialen welke op de velden blijven staan. De staanders waar de palen in gaan blijven het gehele jaar buiten op de velden staan. De lijnen blijven gedurende het beachseizoen op de velden liggen. Op de hoeken van alle velden worden voor de start van het seizoen planken met haken ingegraven waar de lijnen aan bevestigd worden. Materiaal Netten Palen Antennes Ballen Overige attributen zoals zitzakken en decoratie Bezems Materiaalhok Plaats Hangen aan de rechterzijde materialenhok, op haken welke bevestigd zijn aan het tussenschot Hangen aan de linkerzijde op haken welke aan de muur bevestigd zijn Staan in een ton Zitten in een ballennet Staan los in het materialenhok Staan voor het hek Materiaalgebruik De palen kunnen in de staanders die vast op de velden staan worden geplaatst. Wanneer er een veld gebruikt wordt kunnen de palen voor dat veld uit het materiaalhok gehaald worden. De netten kunnen tussen de palen worden gehangen op de velden waar gebruik gemaakt van wordt. Op de netten kunnen de antennes geplaatst worden. Aan het begin van het seizoen zullen de lijnen op de velden worden neergelegd. Deze blijven het gehele seizoen op de velden liggen. In het materiaalhok liggen 8 beachballen waar Volta op is geschreven. Deze ballen mogen vrij gebruikt worden. Voor alle materialen geldt dat deze gedurende het seizoen niet permanent buiten blijven staan, met uitzondering van de standers en de lijnen. Alle materialen hebben een vaste plek in het materiaalhok. Voor gebruik kunnen ze hier uitgehaald worden en als er niet meer gespeeld wordt dienen de laatste spelers de materialen weer op te bergen in het materiaalhok op de daarvoor bestemde plaats. Aan de linkerkant in het buitenhok (algemene ruimte) zit een schakelaar voor de verlichting op de beachvelden. Wanneer de verlichting uit wordt gedaan moet deze een tijdje uitblijven, anders gaan de lampen kapot. Er staan bezems en harken in het materiaalhok. Na het spelen dienen de spelers het zand wat op de tegels binnen het hek ligt weer terug te vegen en de velden aan te harken. Pagina 13 van 22

14 4.4 Gebruik indoor faciliteiten Wanneer er een beheerder aanwezig is kan er gebruik gemaakt worden van de douches en toiletten in kleedkamers 1 & 2. Wanneer de kantine geopend is kan men hier terecht voor een hapje en een drankje. De kantine wordt door een externe uitbater beheerd, deze zal hierdoor niet dagelijks en de gehele dag geopend zijn. Voordat spelers het sportcomplex betreden dienen zij de kleding eerst zandvrij te maken en de voeten te vegen op het rooster voor de ingang. Dit om de hoeveelheid zand die mee naar binnen genomen wordt tot een minimum te beperken. 4.5 Pasjes/afhangbord Bij de beachvelden / in het materialenhok hangt een afhangbord. Iedereen die gaat beachvolleyballen dient zijn of haar (seizoens- en of dagpas af te hangen op het bord. Hiermee reserveer je het veld voor de duur van 1 uur. Als er hierna geen andere leden staan te wachten op een veld kan er natuurlijk doorgespeeld worden. Pagina 14 van 22

15 5. Samenwerking en Partners Gemeente Lelystad Vv Volta stelt zich regelmatig op de hoogte van het sportbeleid van de gemeente Lelystad. De beachcommissie van vv Volta anticipeert op kansen die hierdoor ontstaan. In combinatie / overleg met het bestuur van vv Volta kan de beachcommissie aanwezig zijn bij verschillende bijeenkomsten die georganiseerd worden door de Gemeente Lelystad. Sportbedrijf Lelystad Op hoofdlijnen is de voorzitter TC van vv Volta verantwoordelijk voor het onderhouden van de contacten met het Sportbedrijf Lelystad. Aangezien beachvolleybal een zomersport is en vele leden van het Volta bestuur en commissies in deze periode op vakantie zijn, zullen er werkafspraken gemaakt worden tussen hoofd TC en de beach commissie. Contactgegevens Sportbedrijf: Frank Werkhoven teamleider Binnensport Badweg PA Lelystad Tel.: Mob.: Nevobo Vv Volta is aangesloten bij de Nevobo. De Nevobo organiseert divisietoernooien op regionaal en landelijk niveau. De beach commissie kan divisietoernooien samen met de Nevobo organiseren op de velden van vv Volta. De Nevobo beschikt over gekwalificeerde beachvolleybaltrainers die clinics kunnen verzorgen voor de te betrekken doelgroepen. Voor een optimale benutting van de beachvolleybal velden door diverse doelgroepen is goede samenwerking tussen vv Volta en de Nevobo van belang. De communicatie aangaande de toernooien zal rechtstreeks plaatsvinden met de Nevobo. Hierover zal de Beach commissie het bestuur van vv Volta informeren. Contactgegevens Nevobo: Rik Eisma accountmanager Linie DZ Apeldoorn Mob.: Pagina 15 van 22

16 6. Bijlage A: Huisregels Het vrij beachen is alleen toegankelijk voor houders van een seizoenskaart (dit zijn de vv Volta beach leden) of dagkaart. Een dagkaart is 1 dag geldig. Er vindt op de velden sociale controle plaats of iemand lid is of niet Indien onrechtmatig gebruik wordt gemaakt van de beachvelden zullen hier maatregelen tegen worden genomen Er dient zorgvuldig om te worden gegaan met de materialen behorend bij de accommodatie. De ballen blijven in eigendom van Volta Beach Mocht u iets opmerken aan de materialen, accommodatie of iets dan graag bericht naar beach@vvvolta.nl Na het gebruik van de velden dienen de materialen te worden opgeruimd in het hok. Het is niet toegestaan drank, etenswaren, drugs, wapens of andere gevaarlijke voorwerpen mee te nemen op het terrein. Het betreden van de velden is geheel voor eigen risico. Laat afval achter in de daarvoor bestemde afvalcontainers. Wanneer je het (binnen)sportcomplex betreedt, zorg er dan voor dat je zo weinig mogelijk zand mee naar binnen loopt. Klopt dit zoveel mogelijk van je af. Na het spelen dienen de randen om de velden (aan de binnenkant van het hek) schoon geveegd te worden. Bezems staan in het materiaalhok. vv Volta is niet aansprakelijk voor verlies of schade aan eigendommen van bezoekers Veel plezier en wees sportief Pagina 16 van 22

17 7. Bijlage B: Materiaallijst De onderstaande materialen zijn aanwezig in het materiaalhok Materiaallijst Omschrijving Aantal Netten 5 Eigendom Volta J/N Indien nee wie wel eigenaar Antenne 8 Antenne hoes 9 Palen 4 Hoekstukken 16 Ballenzak 1 Ballen 6 Lijnen (1 stuk is 1 veld) 4 Extra touwtjes en grote haakjes Gereedsschapskistje Ballenpomp Tai Wraps Meetlint Promotiemateriaal (sleutelhangers etc.) Brievenbussen Spandoek Scheppen, bezems etc. Telborden Pagina 17 van 22

18 8. Bijlage C: Handboek Nationale Beachcompetitie Het handboek nationale beachcompetitie van de Nevobo is als digitale bijlage toegevoegd aan dit plan. De meest recente versie is in te zien op de website van de Nevobo. Pagina 18 van 22

19 9. Bijlage D: Draaiboeken activiteiten Onderstaand per (mogelijke) activiteit een draaiboek. OPENINGSTOERNOOI Omschrijving Omschrijving Datum gepland Wanneer: Medio april Organisatie: Beachcommissie ism activiteiten commissie Middelen: Alle materialen zijn aanwezig. Voorbereiding: Inschrijvingen verzamelen Kosten: Inschrijfkosten Checks Datum afstemmen met einde seizoen activiteit zaal BBQ / Feest organiseren Muziek regelen Communiceren naar leden Vrijwilligers zoeken en instrueren Hoeveel vrijwilligers nodig? Voor welke activiteiten? Wanneer moeten die uiterlijk gepland zijn? Wedstrijdleiding aanstellen Technische dienst tijdens activiteit EHBO Opbouwen en afbreken van de locatie Posters verspreiden (optioneel) Eventueel krantenartikel (optioneel) Communicatie commissie: Bericht op FaceBook en site Uitnodiging per mail Horeca open? Materiaal: Ballen Netten, palen, antennes Telborden Tafels / stoelen Parasols Beheerder aanwezig? Toiletten en douches beschikbaar? Communiceren naar Nevobo (optioneel) Communiceren naar andere verenigingen (optioneel) Inschrijvingen verzameld? Wedstrijdschema maken en printen Datum voorbereiding klaar Pagina 19 van 22

20 INSTUIFAVOND Omschrijving Omschrijving Datum gepland Datum voorbereiding klaar Wanneer: 3x per seizoen op vrijdagavond Organisatie: Beachcommissie ism activiteiten commissie Middelen: Alles is aanwezig. Bijgevoegd in bijlage 2 speelschema activiteiten. Voorbereiding: Inschrijvingen verzamelen Kosten: Inschrijfkosten Checks Datum afstemmen Muziek regelen Communiceren naar leden Vrijwilligers zoeken en instrueren Hoeveel vrijwilligers nodig? Voor welke activiteiten? Wanneer moeten die uiterlijk gepland zijn? Wedstrijdleiding aanstellen Technische dienst tijdens activiteit EHBO Opbouwen en afbreken van de locatie Posters verspreiden (optioneel) Eventueel krantenartikel (optioneel) Communicatie commissie: Bericht op FaceBook en site Uitnodiging per mail Horeca open? Materiaal: Ballen Netten, palen, antennes Telborden Tafels / stoelen Parasols Beheerder aanwezig? Toiletten en douches beschikbaar? Communiceren naar Nevobo (optioneel) Communiceren naar andere verenigingen (optioneel) Inschrijvingen verzameld? Wedstrijdschema maken en printen Pagina 20 van 22

21 NATIONALE COMPETITIE Omschrijving Omschrijving Datum gepland Datum voorbereiding klaar Wanneer: Inschrijven bij de Nevobo in november Organisatie: Beachcommissie ism activiteiten commissie Middelen: Handboek Nationale competitie nevobo Voorbereiding: Zie handboek Nationale competitie Nevobo Kosten: Lunch (zie hieronder) Checks Zie handboek Nationale competitie Nevobo Muziek regelen Communiceren naar leden Vrijwilligers zoeken en instrueren Hoeveel vrijwilligers nodig? Voor welke activiteiten? Wanneer moeten die uiterlijk gepland zijn? Wedstrijdleiding aanstellen Technische dienst tijdens activiteit EHBO Opbouwen en afbreken van de locatie Posters verspreiden (optioneel) Eventueel krantenartikel (optioneel) Communicatie commissie: Bericht op FaceBook en site Uitnodiging per mail Horeca open? Materiaal: Ballen Netten, palen, antennes Telborden Tafels / stoelen Parasols Beheerder aanwezig? Toiletten en douches beschikbaar? Communiceren naar Nevobo (optioneel) Communiceren naar andere verenigingen (optioneel) Inschrijvingen verzameld? Wedstrijdschema maken en printen Pagina 21 van 22

22 EIND TOERNOOI Omschrijving Omschrijving Datum gepland Datum voorbereiding klaar Wanneer: Medio september Organisatie: Beachcommissie ism activiteiten commissie Middelen: Alle materialen zijn aanwezig. Voorbereiding: Inschrijvingen verzamelen Kosten: Inschrijfkosten Checks Datum afstemmen met begin seizoen activiteit zaal BBQ / Feest organisaeren Muziek regelen Communiceren naar leden Vrijwilligers zoeken en instrueren Hoeveel vrijwilligers nodig? Voor welke activiteiten? Wanneer moeten die uiterlijk gepland zijn? Wedstrijdleiding aanstellen Technische dienst tijdens activiteit EHBO Opbouwen en afbreken van de locatie Posters verspreiden (optioneel) Eventueel krantenartikel (optioneel) Communicatie commissie: Bericht op FaceBook en site Uitnodiging per mail Horeca open? Materiaal: Ballen Netten, palen, antennes Telborden Tafels / stoelen Parasols Beheerder aanwezig? Toiletten en douches beschikbaar? Communiceren naar Nevobo (optioneel) Communiceren naar andere verenigingen (optioneel) Inschrijvingen verzameld? Wedstrijdschema maken en printen Pagina 22 van 22