SCHOOLVEILIGHEIDSPLAN. Commanderij College. Onder verantwoordelijkheid van M. Jacobs, lid CvB, opgesteld door J. Bekkers, Arbo-coördinator

Transcriptie

1 SCHOOLVEILIGHEIDSPLAN Commanderij College Onder verantwoordelijkheid van M. Jacobs, lid CvB, opgesteld door J. Bekkers, Arbo-coördinator Gemert, 10 juni

2 Inhoudsopgave Schoolveiligheidsplan Commanderijcollege Pag.4 Hoofdstuk 1 Coördinatie en veiligheid. 1.1 Schoolleiding 1.2 BHV 1.3 Media 1.4 Leerlingenstatuut Pag. 5 Hoofdstuk 2 Gebouw en omgeving 2.1 algemeen onderhoud 2.2 orde netheid en schoonmaak 2.3 Toiletten, urinoirs en schoonmaak 2.4 doorgangen 2.5 Uitgangen Pag Noodverlichting 2.7 Deuren 2.8 Vloeren 2.9 bordessen en leuningen 2.10 EHBO-materiaal 2.11 Ontspanningsruimten (aula/lerarenkamer) 2.12 Kleedruimten Pag wasgelegenheden, doucheruimten 2.14 Trappen en liften 2.15 Werkplekken 2.16 Rookvrije ruimten 2.17 Brandveiligheid 2.18 Nood- en evacuatieverlichting 2.19 geluid Pag Trillingen 2.21 Licht 2.22 Water 2.23 Klimaat 2.24 Toegang 2.25 Verlichting Pag Zwerfvuil 2.27 Communicatie met de buurt 2.28 Fietsenstalling Pag.10 Hoofdstuk 3 Schoolregels 3.1 Gedragsregels 3.2 Verzuim 3.3 Te laat komen 3.4 Ziekte 3.5 Ongeoorloofd verzuim 3.6 Geoorloofd verzuim 3.7 Uit de les gestuurd 3.8 Schorsing Pag Pesten 3.10 Ongewenst gedrag en agressie 3.11 Privacy Pag Seksuele intimidatie Pag. 13 Hoofdstuk 4 Schoolbinding 4.1 Schoolfeesten Algemeen Afspraken havo-vwo Afspraken vmbo-pro 4.2 Buitenlesactiviteiten Pag Leerlingbegeleiding Pag Mentor Pag Leerlingbegeleider (extern) Overplaatsing naar aandere school Pag Personeelsbegeleiding 2

3 4.4.1 Beginnende docenten Voortgangsgesprek Beoordelingsgesprek 4.5 Leerlingparticipatie Pag Ouderparticipatie Sectorouderraden Pag.18 Hoofdstuk 5 scholing 5.1 leerlingen 5.2 Professionele ontwikkeling Algemeen Doelen van de nascholing Pag Procedure rond scholing Pag. 20 Pag. 21 Pag. 22 Pag. 25 Hoofdstuk 6 Toezicht 6.1 Algemeen 6.2 Surveillance 6.3 Ongewenst bezoek Hoofdstuk 7 Protocollen en draaiboeken 7.1 Algemeen 7.2 Draaiboek bij (plotseling) overlijden 7.3 Stappenplannen 7.4 Protocollen Hoofdstuk 8 Grensoverschrijdend gedrag 8.1 Algemeen 8.2 Procedure verwijdering Hoofdstuk 9 Incidentenregistratie Pag. 26 Hoofdstuk 10 Klachten 10.1 Klachtenregeling 10.2 Vertrouwenspersoon 10.3 Vertrouwensinspecteur 10.4 Aangifte- en meldplicht Pag Rehabilitatie Pag. 28 Hoofdstuk 11 Kwaliteitshandhaving 11.1 Instrumenten Pag. 30 Bijlage I Protocol m.b.t. pestgedrag Pag. 33 Bijlage II Voorzitters diverse raden Pag. 34 Bijlage III Stappenplannen voor Pag. 34 Ongevallen Pag. 35 Ontruiming Pag. 36 Brand Pag. 37 Incidentenregistratie Pag. 38 Incidentenformulier Pag. 39 Bijlage IV Handelingsprotocol Schoolveiligheid Pag. 41 Inleiding Pag. 45 Protocollen Pag. 46 Fysieke agressie Pag. 48 Verbale agressie Pag. 51 Drugs en alcohol Pag. 53 Vernieling Pag. 55 Wapenbezit Pag. 57 Diefstal Pag. 59 Vuurwerkbezit en handel Pag. 61 Seksuele intimidatie Pag. 63 Ongewenst bezoek in en rond de school Pag. 65 Checklist preventieve acties 3

4 HOOFDSTUK 1 COÖRDINATIE EN VEILIGHEID 1.1. SCHOOLLEIDING Een goede organisatie is onontbeerlijk om adequaat te kunnen optreden op het terrein van Arbozaken en daarmee op het terrein van veiligheid in de brede zin van het woord. Formeel is het bestuur van de school (het bevoegd gezag) hiervoor verantwoordelijk. In de meeste gevallen echter is de dagelijkse schoolleiding gemandateerd voor Arbo-zaken, al of niet gesteund door een van het bestuur afkomstig beleidsplan. De medezeggenschapsraad (MR) van de school oefent controle uit op de uitvoering van het Arbojaarplan en is in alle voorkomende gevallen bevoegd de Arbeidsinspectie en andere deskundigen hierbij in te schakelen. Omgekeerd wordt de medezeggenschapsraad bij Arbo-zaken altijd door de Arbeidsinspectie (en door de werkgever) rechtstreeks ingeschakeld en geïnformeerd BHV De bedrijfshulpverlening (BHV) is de organisatie die optreedt bij calamiteiten in de school (de locatie) en bestaat uit getraind onderwijzend en/of onderwijsondersteunend personeel. Het Commanderij College bestaat uit vier locaties. Op elke locatie is BHV geregeld. Bij het vaststellen van het aantal BHV-ers is gekeken naar het aantal leerlingen en leraren per locatie. Dat heeft geresulteerd in de volgende verdeling: vmbo-gemert : 1000 leerlingen en 25 BHV-ers vmbo-laarbeek : 300 leerlingen en 11 BHV-ers havo-vwo Sleutelbosch : 1100 leerlingen en 22 BHV-ers PrO : 200 leerlingen en 11 BHV-ers Elke locatie voldoet aan de verplichte jaarlijkse ontruimingsoefening. Ook wordt er aan de hand van deze oefeningen bekeken of de aantallen BHV-ers voldoen aan de eisen die de school aan zichzelf stelt ten aanzien van de veiligheid MEDIA Het is belangrijk goed om te gaan met specifieke aandacht van de media. Medewerkers van kranten en televisie kunnen de school, bijvoorbeeld na een ernstig incident, belagen met telefoontjes en bezoekjes. De vraag is hoe de school in dergelijke situaties het beste kan reageren of juist het beste kan nalaten te reageren. Door de media goed te informeren en afspraken met hen te maken kunnen vervelende situaties worden voorkomen. Contacten met de pers lopen via de voorzitter van het college van bestuur LEERLINGENSTATUUT Het leerlingenstatuut is een reglement van de school waarin de rechten en plichten van de leerlingen zijn vastgelegd. Het leerlingenstatuut is een kwaliteitsversterkend en consumentenbeschermend instrument voor de centrale partij in het onderwijs: de leerlingen zelf. Hiermee wordt voor beide partijen duidelijk dat onderwijs geen vrijblijvende zaak is. De school heeft een leerlingenstatuut dat samen met vertegenwoordigers van de leerlingen is opgesteld door het bevoegd gezag. Het statuut in te zien op de website van het Commanderij College. 4

5 HOOFDSTUK 2 GEBOUW EN OMGEVING 2.1. ALGEMEEN ONDERHOUD Alle locaties zijn opgenomen in een onderhoudsplan van het bestuur dat voorziet in het onderhoud van casco, lokalen, sanitair, installaties, toegangen, daken en dergelijke. De onderhoudsplannen bevinden zich bij het Centraal Bureau dat tevens de bewaking van het onderhoud tot zijn verantwoordelijkheid heeft. 2.2 ORDE, NETHEID EN SCHOONMAAK Per lokaal is een afvalbak geplaatst die dagelijks wordt geleegd. Gereedschappen en hulpmiddelen die niet in gebruik zijn, worden op de daarvoor bestemde plaatsen opgeborgen. De gereedschappen en de hulpmiddelen worden periodiek gecontroleerd op gebreken en slijtage. De school wordt dagelijks met milieuvriendelijke middelen schoongemaakt door een gekwalificeerd schoonmaakbedrijf; speciale aandacht gaat daarbij uit naar de schoonmaak van sanitair. De schoonmaakdienst maakt gebruik van een jaarplan, waaruit af te leiden is welke ruimten wanneer en op welke manier worden schoongemaakt. Een overzicht van de werkzaamheden en de plaatsen en tijden waarop die plaatsvinden is beschikbaar bij de teamleider OOP. De schoonmaak wordt regelmatig gecontroleerd door de conciërges en/of de Arbo medewerker van de school, waarbij zonodig externe, deskundige en onafhankelijke hulp wordt ingeroepen. 2.3 TOILETTEN, URINOIRS EN WASBAKKEN Voor iedere vijftien of minder personeelsleden en leerlingen van hetzelfde geslacht is ten minste één toilet aanwezig. Voor mannen mag voor een deel met urinoirs worden volstaan, mits er voor iedere vijfentwintig of minder mannen één toilet aanwezig is. De toiletruimten worden goed geventileerd en bevinden zich in de nabijheid van de plek waar wordt gewerkt. De toiletten zijn gescheiden naar sekse. In de onmiddellijke nabijheid van de toiletten en urinoirs bevinden zich wasbakken met koud stromend water, zeep en handdroog middelen om de handen te kunnen wassen en drogen. 2.4 DOORGANGEN Looppaden worden vrijgehouden van obstakels en versperringen. Rondom machines is voldoende ruimte aanwezig voor de bediener om vrij rond te kunnen lopen. De werkomgeving van bijvoorbeeld verspanende machines wordt regelmatig schoongehouden. Deuren in doorgangen waarin glas is aangebracht, zijn voorzien van veiligheidsglas. (Zie ook ongewenst bezoek in en rond de school.) 2.5 UITGANGEN Wanneer personen in een gebouw aanwezig zijn, wordt dit gebouw nooit afgesloten ofwel hebben de in het gebouw aanwezige personen de mogelijkheid het gebouw van binnenuit te openen. In geval van een calamiteit kan het gebouw snel worden ontruimd. De vluchtroutes zijn berekend op het maximale aantal mogelijk aanwezige personen in het gebouw. De vluchtroutes zijn duidelijk gemarkeerd. Indien in één ruimte meer dan honderd personen werkzaam of aanwezig kunnen zijn, of indien er sprake is van verhoogd brandgevaar, is er een tweede uitgang aanwezig (of deze is open of gaat open met een panieksluiting!). Indien er geen buitendeur aanwezig is, zijn er altijd twee uitgangen beschikbaar. Voor ruimten op etages of in kelders is altijd een tweede uitgang aanwezig. In geval van brand mogen liften niet worden gebruikt. Dit is bij de lift aangegeven door middel van een opschrift of een duidelijk pictogram. 5

6 De deuren van nooduitgangen kunnen altijd snel, gemakkelijk en naar buiten toe worden geopend. Schuifdeuren zijn niet toegestaan als vluchtdeur. Vluchtdeuren zijn altijd bereikbaar. Dit betekent dat ze noch aan de binnenkant noch aan de buitenkant geblokkeerd zijn door obstakels. 2.6 NOODVERLICHTING In ruimten waarin mensen gevaar kunnen lopen door het uitvallen van verlichting, is noodverlichting aangebracht. In ruimten zonder daglichttoetreding is altijd noodverlichting aanwezig indien zich er personen kunnen ophouden. Op vloerhoogte heeft de noodverlichting een verlichtingssterkte van ten minste 1 lux vanaf 15 seconden na het uitvallen van de normale elektriciteit tot 60 minuten daarna. De noodverlichting wordt 1x per jaar gecontroleerd. 2.7 DEUREN De deuren zijn beveiligd tegen het optreden van knel- en valgevaar. 2.8 VLOEREN De vloeren zijn geschikt voor de stoffen waarmee wordt gewerkt, bijvoorbeeld waterbestendig, oliebestendig of bestand tegen agressieve stoffen. De vloer is gemakkelijk en goed schoon te maken en is niet glad. De vloer is egaal, dit zorgt voor een verkleining van het risico van lasten die ten gevolge van trillingen en schokken de rug te zeer belasten. 2.9 BORDESSEN EN LEUNINGEN Indien op hoger gelegen plaatsen min of meer regelmatig activiteiten worden verricht, zijn daar goede bordessen en leuningen aangebracht. Een leuning is aangebracht op een hoogte van 1 meter boven de vloer. Direct boven de vloer is een schoprand gemonteerd. Deze voorkomt onder andere dat zich op de vloer bevindende voorwerpen omlaag kunnen vallen EHBO-MATERIAAL Bij de conciërge, in werkplaatsen, in practicumlokalen en in de gymnastieklokalen is EHBO-materiaal aanwezig. Tevens zijn alle locaties in het bezit van een defibrillator. Tijdens schooltijden zijn steeds personeelsleden aanwezig met voldoende kennis van EHBO en de defibrillator om indien nodig, in afwachting van hulpdiensten, maatregelen te treffen om lichamelijke schade zo veel mogelijk te beperken ONTSPANNINGSRUIMTEN(AULA/LERARENKAMER) In de directe nabijheid van de werkplekken en lokalen zijn ruimten aanwezig waar personeel en leerlingen de pauze kunnen doorbrengen of in tussenuren kunnen worden opgevangen. De ontspanningsruimten zijn ruim en beschikken over voldoende tafels en stoelen KLEEDRUIMTEN Voor personeel en leerlingen die speciale kleding moeten dragen, zoals bij gymnastiek, en zich moeten kunnen omkleden, is kleedruimte beschikbaar. Deze kleedruimte ligt in de nabijheid van de plek waar wordt gewerkt en is gescheiden naar sekse. De kleding die men niet draagt, wordt in de kleedruimte op doelmatige en veilige wijze afgesloten bewaard. 6

7 2.13 WASGELEGENHEDEN EN DOUCHERUIMTEN Indien personeel en leerlingen blootstaan aan vuil of stof, is een wasruimte met een voldoende aantal wasbakken beschikbaar. De wasbakken beschikken over koud en/of warm stromend water. De ruimten zijn gescheiden naar sekse. Indien de werkzaamheden leiden tot een zodanige vervuiling, dat een reiniging van het gehele lichaam noodzakelijk is, is een naar sekse gescheiden, goed ingerichte doucheruimte beschikbaar. De douches beschikken over koud en warm stromend water TRAPPEN EN LIFT Ruimten die op een verdieping of in een kelder zijn gelegen, zijn via een trap bereikbaar indien daar regelmatig werk wordt verricht. De treden van de trap zijn voldoende stroef om uitglijden te voorkomen. Eventuele trapbekleding zit stevig vastgeplakt. Een trap met een breedte van 1,20 meter of meer is voorzien van twee leuningen. Bij smallere trappen is één leuning voldoende. Ramen nabij trappen en ladders zijn voorzien van draadglas. De in de school aanwezige lift is zonder begeleiding niet toegankelijk voor leerlingen, uitzonderingen daargelaten (zoals in geval van gehandicapte leerlingen). De liftinstallatie wordt jaarlijks gekeurd WERKPLEKKEN Leerlingen krijgen tijdens de praktijklessen de juiste technieken voor tillen, bukken en sjouwen aangeleerd, vooral diegenen die later in de verpleging, de verzorging, intragroen of de bouw gaan werken ROOKVRIJE RUIMTE Volgens de Tabakswet mag in gebouwen en instellingen van de overheid en in gebouwen en instellingen die door de overheid worden gefinancierd, waaronder scholen, niet worden gerookt op plekken die bedoeld zijn voor gemeenschappelijk gebruik of die voor het publiek toegankelijk zijn: bijvoorbeeld wachtruimten, hallen, gangen, leslokalen, vergaderzalen en kantines. Alle gebouwen van het Commanderij College zijn rookvrij BRANDVEILIGHEID De brandveiligheid van een schoolgebouw kent twee aspecten: Het gebouw moet zijn gebouwd of worden verbouwd volgens voorschriften uit wetten, besluiten en verordeningen die er zijn voor de bouw. De brandweer wordt ingeschakeld bij de aanvraag van de bouwvergunning, maar ook na het verkrijgen hiervan is er tijdens de bouw of verbouwing vaak nog intensief contact met de brandweer Naast de bouwvergunning heeft de school een gebruiksvergunning nodig omdat los van de bouw ook het daadwerkelijke gebruik van het gebouw van invloed is op de brandveiligheid. De gebruiksvergunning wordt afgegeven door de gemeente na positief advies van de brandweer. In de gebruiksvergunning wordt het brandveilig gebruik van het gebouw geregeld. Alle gebouwen van het Commanderijcollege beschikken over een gebruiksvergunning van de gemeente NOOD-EVACUATIEVERLICHTING Nood-evacuatieverlichting is verlichting die mensen in staat stelt, indien nodig, op veilige wijze een ruimte te verlaten. De op de locaties aanwezige nood-evacuatieverlichting voldoet aan de voorschriften GELUID De school draagt er zorg voor dat er zo min mogelijk hinderlijke geluiden in de school zijn. In lokalen en andere werkruimten wordt zoveel mogelijk geprobeerd het geluidsniveau op een acceptabel ni- 7

8 veau te houden, onder andere door toepassing van geluidsabsorberende materialen zoals vloerbedekking en gordijnen. Vuistregel: met elkaar kunnen praten zonder stemverheffing TRILLINGEN De school zorgt voor adequate middelen als redelijke werktijden, afwisselend werk, goed gereedschap en deskundig toezicht om lichamelijke schade ten gevolge van trillingen en dergelijke te voorkomen (o.a. witte vingersyndroom) 2.21 LICHT Waar niet goed mogelijk is om UV-licht af te schermen voor de ogen en de huid, zoals bij lassen, wordt gezorgd voor voldoende beschermende middelen zoals een lasbril en een lasschort. Om de omgeving af te schermen tijdens het lassen zijn er lasgordijnen aanwezig. De verlichting in de lesruimten is zodanig dat voldoende daglicht kan binnentreden en dat de ondersteuning door TL-licht niet verblindend is en gelijkmatig over de werkplek is verdeeld, volgens de geldende normen WATER De watervoorziening in school geschiedt via het gemeentelijk waterleidingnet dat over het algemeen aan de hoogste kwaliteitseisen voldoet. Het water is steriel, helder en vrij van zware metaalverbindingen. In het scheikundelokaal is een douche bij de deur. Er zijn oogdouches in de lokalen waar mogelijk etsende vloeistoffen en dergelijke worden gebruikt. Oneigenlijk gebruik van brandslangen wordt voorkomen door beschermde of verzegelde afsluiters. De school voldoet aan de wettelijke verplichtingen inzake bestrijding van de legionellabacterie. De watervoorziening is in een driejaarlijkse risicoanalyse opgenomen KLIMAAT De school zorgt voor een goed evenwicht van het fysisch klimaat in schoolgebouwen. De school probeert langdurig en extreem tochtige omstandigheden te voorkomen. De school probeert extreme kou en warmte evenals snelle wisselingen daartussen in schoolgebouwen te voorkomen. Apparaten die schadelijke stoffen produceren, zoals houtzaagmachines of bepaalde chemische opstellingen, hebben een eigen afzuiging. De ventilatie in de school geschiedt op natuurlijke wijze of geforceerd, zodanig dat leerlingen en personeel voldoende verse lucht krijgen die niet meer ziektekiemen bevat dan de buitenlucht. In sommige practicumlokalen, zoals bij natuurkunde en scheikunde, is een zuurkast aanwezig die goedgekeurd is en jaarlijks wordt gecontroleerd TOEGANG De toegang tot de school is gemakkelijk herkenbaar en vrij van obstakels. De ingang van de school is groot genoeg om op drukke tijden, zoals bij aanvang van de school, grote aantallen leerlingen te verwerken, zonder dat duwen en trekken nodig is. De receptieruimte bevindt zich vlak bij de ingang en heeft een open en vriendelijke uitstraling. Bovendien kan er ook vanuit die loge goed toezicht worden gehouden op de ingang. Ook staan hier monitors om de andere ingangen en de omgeving van de school in de gaten te kunnen houden VERLICHTING De school is aan de buitenkant goed verlicht zodat op klassenavonden, voorlichtingsavonden en ouderavonden de toegangswegen en de ingang goed zichtbaar zijn. 8

9 2.26 ZWERFVUIL Er zijn de volgende maatregelen getroffen om zwerfvuil te beperken: Het is de leerlingen niet toegestaan zich in portieken, tuinen en op erven van omwonenden op te houden; Leerlingen van wie geconstateerd wordt dat zij vuil op straat deponeren, worden hierop aangesproken COMMUNICATIE MET DE BUURT De school onderhoud contacten met de eventueel aanwezige buurtvereniging. Er is een politieagent als schoolcontactpersoon aangesteld, dit maakt snelle communicatie mogelijk wanneer dat nodig is. Indien nodig groeperen de scholen in de buurt zich in de aanpak van het buurtonderhoud FIETSENSTALLING De school beschikt over een fietsenstalling. De fietsenstalling is alleen tijdens de schooluren toegankelijk. De fietsenstalling wordt met camera s bewaakt indien de stalling zich buiten het zicht van de conciërge of andere toezichthouders bevindt. 9

10 HOOFDSTUK 3 SCHOOLREGELS 3.1 GEDRAGSREGELS De Gedragsregels en omgangsregels die de leerlingen moeten volgen staan beschreven in het leerlingenstatuut VERZUIM. Onder schoolverzuim wordt verstaan: alle vormen van fysieke afwezigheid van leerlingen tijdens de vastgestelde lesuren en lesdagen van het schoolrooster. Schoolverzuim varieert van te laat komen en ziekte, tot geoorloofde afwezigheid wegens dokters- of tandartsbezoek en ongeoorloofde afwezigheid zoals in het geval van spijbelen. Buitenschoolse activiteiten en sportdagen worden beschouwd als lesdagen. 3.3 TE LAAT KOMEN De leerling die te laat is gekomen, wordt geregistreerd bij de receptie en krijgt voor de docent een absentenbriefje mee. 3.4 ZIEKTE Volgens de schoolregels wordt de school door de ouders/verzorgers van een zieke leerling s ochtends vroeg voor aanvang van het eerste lesuur daarover ingelicht. 3.5 ONGEOORLOOFD VERZUIM Als vanaf de absentenbrief blijkt dat de leerling niet aanwezig is, wordt het derde lesuur gekeken of deze leerling nog steeds afwezig is. Is de leerling afwezig dan worden de ouders/verzorgers gebeld. Als dan blijkt dat de leerling ongeoorloofd afwezig is wordt dit genoteerd en worden er passende maatregelen getroffen w.o. inhalen van lessen en extra uren op school komen. 3.6 GEOORLOOFD VERZUIM Wanneer de afwezigheid van een leerling noodzakelijk is vanwege een medische behandeling of dringende familieomstandigheden, dan bellen de leerling/ouders naar de receptie, die daar dan een aantekening van maakt. Indien leerlingen activiteiten verzorgen waarvoor de schoolleiding toestemming heeft gegeven (zoals leerlingenraad, werkgroepen, culturele activiteiten) en zij missen daardoor een of meer lessen, dan wordt de docent van die lessen door het bij de activiteit betrokken personeelslid geïnformeerd. 3.7 UIT DE LES GESTUURD Als de leerling uit de les wordt gestuurd gaat deze naar de receptie. Daar krijgt de leerling een formulier dat hij/zij en de docent moeten invullen. Ook komt op dit formulier te staan wat de gezamenlijke afspraak is (leerling-docent), om dit niet meer te laten gebeuren. Daarnaast moet dit formulier ondertekend worden door de ouders/verzorgers (al dan niet voorzien van opmerkingen) en teruggegeven worden aan de receptie, waar het opgeslagen wordt in het leerlingendossier. De docent die een leerling uit zijn les heeft verwijderd, informeert hierover de ouders. 3.8 SCHORSING Een leerling kan alleen geschorst worden door de directeur. Schorsing is het resultaat van een aantal van te voren genomen maatregelen. Volledige procedure staat beschreven in het Vademecum 10

11 3.9 PESTEN Het Commanderijcollege heeft een pestprotocol. In dit protocol staat aangegeven hoe wordt gehandeld bij pestgedrag tussen leerlingen. Voor het pestprotocol zie bijlage I van deze notitie. Voor aanvullende informatie zie ook hoofdstuk 2.2 Verbale agressie van het Handelingsprotocol Schoolveiligheid Bijlage IV ONGEWENST GEDRAG EN AGRESSIE Elk kind heeft een gezonde vorm van agressie en opstandigheid nodig om zijn leefwereld te ontdekken. Hij leert zijn grenzen kennen en zijn territorium af te bakenen. De begrippen agressie, agressief gedrag en geweld worden vaak door elkaar gebruikt. Het begrip "agressie" is een instinct dat (bij iedereen) in potentie aanwezig is (zie eerste zin). Het begrip "agressief gedrag" is instinctief gedrag dat wordt omgezet in aanvallend gedrag dat schade tot gevolgd heeft. Het begrip "geweld" is een uiting van agressief gedrag en leidt tot fysiek en/of mentale beschadiging. Agressief gedrag wordt bepaald door aanleg en omgeving en vaak gemodelleerd door voorbeelden van thuis, straat, tv en school. Als het kind agressie en geweld gebruikt om iets gedaan te krijgen en of met de intentie om schade toe te brengen aan mensen, dieren of dingen spreken we van probleemgedrag. Agressie kan ook voorkomen als gevolg van gevoelens van onzekerheid of onveiligheid vanwege een nieuwe situatie. Dit agressieve gedrag heeft echter meestal een tijdelijk karakter maar is en blijft onaanvaardbaar. Agressief gedrag is een van de lastigste problemen die je als leerkracht kunt tegenkomen. Kinderen lijden eronder en leerkrachten moeten vaak vervelende maatregelen nemen. De sfeer in de klas en op school kan erdoor verziekt worden. Agressief gedrag kan voorkomen tussen leerlingen onderling en tussen leerling en docent. Tussen ouders/verzorgers en de docent. Zie ook de hoofdstukken 2.1 Fysieke agressie en 2.2 Verbale agressie van het Handelingsprotocol Schoolveiligheid Bijlage IV PRIVACY Het personeel van de school heeft te maken met meer of minder persoonlijke gegevens van leerlingen, ouders/verzorgers en overig personeel van de school. Zowel binnen als buiten de school kunnen zich situaties voordoen waarin het zich op de hoogte stellen van vertrouwelijke informatie van anderen wenselijk of noodzakelijk is. Dit kan intieme informatie of zakelijke gegevens betreffen. In alle gevallen van persoonlijke informatie dient de privacy van de leerlingen, hun ouders/verzorgers en het schoolpersoneel te worden gegarandeerd. De school heeft het personeel op de hoogte gesteld van de regels die gelden voor het omgaan met de vertrouwelijke gegevens van leerlingen en hun ouders/verzorgers. Bijzondere afspraken rondom privacy van besmettelijke aandoeningen of ernstige ziekten Een seropositief personeelslid, de ouders/verzorgers van een seropositieve leerling of een ouder/verzorger die seropositief is, is niet wettelijk verplicht de school daarover in te lichten. De school dient de wens van bijvoorbeeld de hiv-geïnfecteerde om zijn of haar ziekte niet bekend te maken, te respecteren Indien een hiv-geïnfecteerd personeelslid, leerling of ouder/verzorger een personeelslid van de school in vertrouwen neemt, mag deze niet zonder toestemming van de betrokkene de verstrekte informatie doorgeven of opnemen in een dossier De docent die op de hoogte is van de aanwezigheid van een hiv-geïnfecteerde leerling, laat de betreffende leerling onbevangen aan alle schoolactiviteiten meedoen Op het moment dat de vertrouwelijke informatie wordt verstrekt, overlegt het in vertrouwen genomen personeelslid met de informatiegever bij wie hij/zij om hulp kan vragen als de geheimhouding te zwaar weegt of gaat wegen. Te denken valt aan de interne vertrouwenspersoon, de schoolarts, de Riagg of de huisarts Indien personeelsleden of ouders/verzorgers van leerlingen vragen of er op school docenten of leerlingen aanwezig zijn die besmet zijn met het hiv-virus, worden deze ouders doorverwezen naar de schoolleiding. 11

12 N.B. Alle genoemde afspraken gelden in beginsel ook wanneer het om andere besmettelijke aandoeningen of ernstige ziekten gaat SEKSUELE MISDRIJVEN Sinds medio 1999 is er in de wet een meldplicht en aangifteplicht van seksuele misdrijven vastgelegd: personeelsleden die op de hoogte zijn van een seksueel misdrijf jegens een minderjarige leerling, zijn verplicht het schoolbestuur hierover in te lichten. Het schoolbestuur dient dan contact op te nemen met de vertrouwensinspecteur. Als er na overleg met de vertrouwensinspecteur een redelijk vermoeden van een strafbaar feit bestaat, is het schoolbestuur wettelijk verplicht direct aangifte te doen bij politie of justitie. In deze procedure kunnen zonder toestemming van de betrokken klager(s) en aangeklaagde(n) de benodigde vertrouwelijke gegevens worden verstrekt aan de inspectie, politie of justitie. De leerling en de ouders/verzorgers van de leerling worden wel, voordat aangifte wordt gedaan bij politie of justitie, hiervan op de hoogte te gebracht. Zie ook hoofdstuk 2.8 Seksuele intimidatie van het Handelingsprotocol Schoolveiligheid Bijlage IV. 12

13 HOOFDSTUK 4. SCHOOLBINDING 4.1. SCHOOLFEESTEN De boog kan niet altijd gespannen blijven. Daarom moet er regelmatig gefeest worden. Ook door onze jeugd. Excessen wil iedereen voorkomen. Daarom heeft de directie van het Commanderij College een aantal regels opgesteld, die moeten leiden tot fijne feesten en tot helderheid bij alle partijen over wat kan en mag ALGEMEEN 1. Er zijn Schoolfeesten (brugklasdisco, carnavalsfeest, diplomafeest enz.) en Leerlingenfeesten 2. Voor schoolfeesten neemt het Commanderij College de verantwoordelijkheid. Leerlingenfeesten vallen buiten de verantwoordelijkheid van de school. 3. Schoolfeesten worden georganiseerd door het Commanderij College. Leerlingenfeesten worden door de leerlingenraad georganiseerd voor leerlingen van het Commanderij College. 4. Schoolfeesten kunnen op school of buiten school georganiseerd worden. Leerlingenfeesten worden altijd buiten school georganiseerd. 5. Schoolfeesten zijn rook- en alcoholvrij(1). Op leerlingenfeesten wordt tot uur geen alcohol geschonken. 6. Op schoolfeesten mag geen introducé worden meegenomen. Op leerlingenfeesten mag één (= 1) introducé worden meegenomen. 7. Leerlingen dienen zich op schoolfeesten en leerlingenfeesten te legitimeren met hun schoolpasje 8. Voor schoolfeesten en leerlingenfeesten krijgen de ouders altijd een brief thuisgestuurd 9. Leerlingenfeesten worden alleen georganiseerd op avonden voorafgaand aan een lesvrije dag 10. Op schoolfeesten surveilleren docenten AFSPRAKEN VWO/HAVO 1. De aanvangstijd van een schoolfeest is uur, de eindtijd is voor klas 1 t/m 3 uiterlijk uur. Voor klas 4 t/m 6 is dat uiterlijk uur AFSPRAKEN VMBO 1. De aanvangstijd van een schoolfeest is uur en de eindtijd is uur (voor klas 1 + 2) en uur (voor klas 3 + 4) Alleen op het diplomafeest kunnen er lichtalcoholhoudende dranken geschonken worden aan personen vanaf 16 jaar en ouder. 4.2 BUITENLESACTIVITEITEN In zijn algemeenheid moeten werkdagen, kampen en excursies een directe relatie hebben met het onderwijsproces. Bijvoorbeeld de uitwisselingen met België, Duitsland. Deelname is op vrijwillige basis. Leerlingen die in het kader van hun examenprofiel studielasturen kunnen/ moeten besteden bij een uitwisseling, worden in de gelegenheid gesteld aan de uitwisseling deel te nemen. Hetzelfde geldt voor de cultuurdagen van 5vwo. De bruikbaarheid ervan binnen een praktische examenopdracht c.q. een werkstuk zal ter wille van een eventuele deelname aangetoond moeten worden. Leerlingen moeten deze dagen inzetten in het kader van het schoolexamen. De werkdagen voor de bovenbouw van het vmbo moeten binnen datzelfde licht bezien worden. Overigens zullen de bijdragen voor deze meerdaagse activiteiten uit het standaard schoolgeldpakket betaald worden. In voorkomende gevallen zal de passende bijdrage rechtstreeks worden geïnd. Ook excursies zullen tegen dit licht beoordeeld moeten worden: het onderwijsproces moet een direct voordeel ondervinden van deze activiteiten: er gaan tenslotte reguliere lesuren verloren. Niet 13

14 alleen van het betrokken vak, maar ook van andere vakken. Om de beoordeling te kunnen maken, zowel door docenten als door de directie, of andere vakken hun uren terecht opeisen, is het van belang, dat deze activiteiten voor het begin van het schooljaar in het onderwijsproces worden ingepast. Voor het begin van het schooljaar verwacht de directie daarom een overzicht van te ondernemen activiteiten. De beoordeling ligt bij de directie. Wanneer het voorkomt, dat door het jaar heen een excursie o.i.d. zich plotseling aandient, zal daar een redelijke aanvraagtermijn aan vooraf moeten gaan. Maar bovendien moeten andere vakken, die hun lessen daarvoor moeten inleveren, het vetorecht daarop kunnen krijgen. Zulks ter beoordeling van de directie. 4.3 LEERLINGBEGELEIDING MENTOR Mentoractiviteiten door het jaar: Kennismaking met leerlingen w.o. de eerste schooldag. Inventarisatie via vragenlijst van leer/gedrags problemen Kennismaking ouders: Infoavond of eerder indien de vragenlijst/gesprek met leerling hiertoe aanleiding geeft. Activiteiten mentor in team Elke (rapport)cyclus/periode : Minstens een gesprek met leerling Leerling wordt besproken in teamoverleg: voorbereiden Voorbereidend overleg met TLer Opmerkingen in LIF, n.a.v. cijferlijsten Het handelingsplan:voorstel opstellen Gegevens lln in magister verwerken/mentormap Inschakelen zorgteam na overleg met teamleider Info verzamelen (zie 10 min gesp) Collega s informeren Dossieroverdracht Overleg entameren in team of leerling met ouders besproken moet worden Contact met leerlingen/ouders Elke cyclus/periode : Gedrag leerling/gesprek leerling Leerling wordt besproken in teamoverleg Opmerkingen in LIFs/cijferlijsten Het handelingsplan Contact met zorgteam Centrale rol bij advisering leerling Bevorderen sfeer en werkhouding in klas Begeleiden van BSA Bereikbaar zijn voor ouders/lln/docenten Vertegenwoordigen school bij lief en leed Reageren op absentie, verwijderen, aantek. In klassenboek (Magister). Event.: contact ouders Contact ouders indien leerling in bespreekzone komt: uitnodigen voor een gesprek Introductie nwe leerlingen Vaste contactmomenten: Het 10 minutengesprek: Momenten zie jaarplanner Voorbereiden: Informatie verzamelen via LIFs, schoolvragenlijst,lob,pso,testen: 3 weken van te voren Indien niet ingevuld, collega s benaderen: 2 weken van te voren Bespreken met teamleider en in teamoverleg: 1 week van te voren Opstellen handelingsplan: 1 week van te voren Contact met ouder/verzorger indien het er naar uitziet dat 10 min. ontoereikend zijn voor afspraak 10 minutengesprek Ouder/Infoavond 14

15 Voorstellen aan ouders Informeren gang van zaken op school Zaken die teamleden hebben aangegeven bespreken Begeleiding naar eindresultaat schooljaar (o.a in 10 minutengesprekken) Contact met ouders in 10 minutengesprekken en indien nodig frequenter (zie jaarplanner) Ouders inzicht geven in sociale en cognitieve ontwikkeling kind (handelingsplan). Tijdens 10 min gesprekken of vaker indien er aanleiding toe is. (zie jaarplanner) Indien doubleren/afstroom (bespreekzone) aan de orde is, duidelijkheid geven en afspraken maken over de te nemen stappen. Opnemen in handelingsplan. (contact rond Kerstmis en Pasen) Adviseren teamleider (voorstel maken voor een leerlingbespreking) Ouders informeren over uitslag en indien gewenst een gesprek inplannen. Dossieroverdracht Tijdspad en handelswijze worden in het Teamleidersoverleg (TLO) besproken. Reageren op absentie/verwijderen/melding klassenboek Verwijderen: 1 e keer: bericht aan ouders (door docent leerling) 2 e keer: ouders bellen (door mentor leerling) 3 e keer: ouders uitnodigen voor gesprek Absentie: Meer dan 1 week: contact met ouders/leerling Meer dan 2 x per maand: contact met ouders/leerling Spijbelen: 1 e keer bericht aan ouders. 2 e keer bellen naar ouders. 3 e keer gesprek leerling en ouders Melding klassenboek: wordt per maand bekeken. Bij 2 x gesprek met leerling, bij 3x bericht aan ouders, bij 4x gesprek leerling/ouders LEERLINGBEGELEIDER (EXTERN) De leerlingbegeleider biedt specifieke leerlingenzorg en begeleiding die de mogelijkheden van de eerstelijnszorg overschrijden. De taken van de leerlingbegeleider zijn gericht op: Praktische opvang en dagelijkse zorg en begeleiding van leerlingen bij plotseling optredende, ernstige problemen of conflicten die het leerproces kunnen ontregelen (ondersteuning eerstelijnszorg); Hulp aan leerlingen met sociale en/of emotionele problemen die langdurige begeleiding en steun vergen; Conflictbeheersing en probleemoplossing. De kern van persoonlijke begeleiding ligt in het koppelen van een persoon van buiten de school aan een individuele leerling. Het doel is om de leerling een gesprekspartner te bieden voor problemen op het gebeid van schoolzaken, de thuissituatie en de sociale omgeving. Verder biedt het de leerling een kans om structureel te leren reflecteren op het eigen gedrag en de eigen waarden en normen. De school zorgt voor persoonlijke (externe) begeleiding van leerlingen met gedrags- of leerproblemen OVERPLAATSING NAAR EEN ANDERE SCHOOL Bij overplaatsing naar een ander school in het samenwerkingsverband VO/SVO Helmond e.o. blijft de leerling gedurende een time-out periode van 3 tot 12 weken ingeschreven op de school van herkomst. Deze time-out periode kan tot maximaal het einde van het schooljaar worden verlengd. Gedurende deze periode vindt overleg plaats of terugkeer naar de eigen school mogelijk is dan wel of de leerling definitief op de ontvangende school wordt ingeschreven. Gedurende de time-out periode, tot het 15

16 moment dat de leerling definitief op de ontvangende school wordt ingeschreven, betaalt de school van herkomst aan de ontvangende school een vergoeding van 500 Euro per maand. 4.4 PERSONEELSBEGELEIDING 4.4.1BEGINNENDE DOCENTEN Te onderscheiden zijn: begeleiding / coaching door een coach ( = BBD); vakinhoudelijke begeleiding door een lid van de vaksectie; beoordeling door een lid van de directie. De volgende categorieën beginnende docenten worden onderscheiden: beginnende docent zonder onderwijservaring; beginnende docent met ervaring op een andere school voor voortgezet onderwijs; beginnende docent met ervaring afkomstig uit het basisonderwijs; zij-instromer; vervangende of invallende docent; Een van de instrumenten voor het inwerken en begeleiden van beginnende docenten is het wederzijds lesbezoek. Echter ook ervaren docenten kunnen de behoefte hebben om eens in de zoveel tijd begeleiding en terugkoppeling te ontvangen in de vorm van wederzijds lesbezoek. Door op een veilige en ondersteunende manier elkaars lessen te observeren, kunnen docenten een versneld leerproces doormaken. Ook worden lastige situaties hierdoor bespreekbaar. Daarnaast kan wederzijds lesbezoek de kwaliteit van het lesgeven vergroten en de onderlinge samenwerking verbeteren VOORTGANGSGESPREK Het voeren van een voortgangsgesprek is een instrument aan de hand waarvan ervaringen wederzijds kunnen worden teruggekoppeld. Deze gesprekken vervullen een belangrijke functie in de ontwikkeling van het persoonlijk functioneren en het bewust sturen van de eigen loopbaan. Ook zorgen voortgangsgesprekken ervoor dat de schoolleiding voeling houdt met de werkvloer en in staat blijft om bepaalde aspecten van de organisatie tijdig bij te stellen. voortgangsgesprekken zijn vertrouwelijke tweegesprekken tussen een personeelslid en een lid van de schoolleiding of het managementteam. Het is een gesprek op basis van gelijkwaardigheid, over de inhoud van het werk, de werksfeer, de werkuitvoering, de werkomstandigheden en de toekomstverwachtingen. Voortgangsgesprekken dienen bij voorkeur plaats te vinden in een zo geconcentreerd mogelijke periode. Voortgangsgesprekken hebben in beginsel geen rechtspositionele gevolgen BEOORDELINGSGESPREK In de CAO voor het voortgezet onderwijs is opgenomen dat minimaal eenmaal per vier jaar alle werknemers op hun functioneren worden beoordeeld. Een beoordelingsgesprek kan rechtspositionele gevolgen hebben. Daardoor zit er ook een duidelijke eenzijdigheid in het beoordelingsgesprek. Er is dan ook een fundamenteel verschil tussen een functioneringsgesprek en een beoordelingsgesprek. 4.5 LEERLINGENPARTICIPATIE De wet Medezeggenschap op scholen van 2007 biedt naast de medezeggenschapsraad de mogelijkheid van het oprichten per sector van een leerlingenraad. Deze leerlingenraad vertegenwoordigt de mening van de leerlingen van een school. Bovendien kan de leerlingenraad zich bezighouden met het verbeteren van de sfeer op school en met de kwaliteit van het onderwijs. De school heeft een leerlingenraad. 16

17 Een vertegenwoordiging van de leerlingenraad zit in de medezeggenschapsraad. De medezeggenschapsraad (MR) van de school oefent controle uit op de uitvoering van het Arbo-jaarplan en is in voorkomende gevallen bevoegd de Arbeidsinspectie en andere deskundigen hierbij in te schakelen. Omgekeerd wordt de medezeggenschapsraad bij Arbo-zaken door de Arbeidsinspectie (en door de werkgever) rechtstreeks ingeschakeld en geïnformeerd. Leerling participatie kan onder andere tot uiting komen door gekozen vertegenwoordigers van de leerlingenraad ook in de medezeggenschapsraad te laten plaatsnemen. De gekozen vertegenwoordigers van de leerlingenraad zitten ook in de medezeggenschapsraad. 4.6 OUDERPARTICIPATIE SECTOROUDERRADEN De sectorouderraad komt regelmatig bijeen om over diverse zaken te overleggen die in en om de school zich afspelen. Enkele ouders uit de sectorouderraad hebben zitting in de medezeggenschapsraad. De sectorouderraad voert regelmatig overleg met de schoolleiding. De schoolleiding draagt er zorg voor dat de ouders/verzorgers die zitting hebben in de ouderraad een goede afspiegeling zijn van de leerling populatie. De school heeft twee sectorouderraden. (havo-vwo en vmbo-pro) Het overleg tussen de medezeggenschapsraad en de schoolleiding heeft een sleutelfunctie in de school. Over zaken die het belang van de school aangaan, heeft de medezeggenschapsraad instemmingsrecht en adviesrecht. Het bevoegd gezag zal de medezeggenschapsraad regelmatig raadplegen. In een tijd van veranderingen en ontwikkelingen is een sterke en evenwichtige medezeggenschapsraad van groot belang. Ouderparticipatie kan onder andere tot uiting komen door gekozen vertegenwoordigers van de ouderraad ook in de medezeggenschapsraad te laten deelnemen. De school heeft een medezeggenschapsraad met vertegenwoordigers van de ouders/verzorgers. 17

18 HOOFDSTUK 5 SCHOLING 5.1 LEERLINGEN Leerlingen wordt een zo breed mogelijk lesprogramma aangeboden, dat voldoet aan de eisen van deze tijd. Ook heeft de school een aantal externe partners in de armen genomen die onder andere faalangsttraining en een cursus sociale vaardigheden verzorgen. Dit met als doel de leerling de zelfverzekerdheid te geven om later succesvol te zijn PROFESSIONELE ONTWIKKELING DOCENTEN ALGEMEEN Nascholing wordt gegeven aan leden van het personeel om hun kennis, inzicht, vaardigheden en beroepshoudingen, direct verband houdend met de uitoefening van hun beroep, te verdiepen en uit te breiden. Nascholing kan zowel gericht zijn op het functioneren van individuele leraren als op het functioneren van een school als geheel. Daarmee is nascholing: een instrument voor personeelsbeleid en voor schoolontwikkeling. Nascholing is voor de schoolleiding het instrument om de deskundigheid van de personeelsleden te vergroten, waardoor de kwaliteit van de arbeid en het onderwijs wordt bevorderd. Nascholing kan tevens een bijdrage leveren aan het flexibel inzetten van personeel. Zij speelt ook een rol bij promotie van de leraar naar een hogere functie en de daarbij behorende schaal. Voorwaarde voor het te voeren scholingsbeleid is dat een schoolleiding 1 weet "waar zij met de school/team naar toe wil". Aangezien het scholingsbeleid niet op zichzelf staat, maar ingebed moet zijn in het personeelsbeleid en onderwijskundig beleid van het schoolbestuur, moet de schoolleiding zijn keuzen afleiden uit het schoolbeleidsplan, waarvan weer de sectorbeleidsplannen en de teambeleidsplannen zijn afgeleid. Op basis van deze plannen kan de schoolleiding bepalen welke deskundigheidsaspecten voor scholing in aanmerking komen en waarom DOELEN VAN DE NASCHOLING De komende jaren willen we dicht bij de leerling gaan staan, om aan die nieuwe leerling te ontdekken hoe we haar het beste de competenties kunnen bijbrengen die we van belang vinden: - leren leren, - vaardigheden leren, - kritisch leren. Dat willen we doen in teams. In teams en met de drie kerncompetenties die we van belang achten voor een docent op het Commanderij College: - samen werken, - vernieuwend werken, - gedifferentieerd werken. Werken in teams betekent gedurende enkele jaren de zorg hebben voor het leren van een beperkt aantal leerlingen, zodat elke groep leerlingen, ja elke leerling, de passende aanpak krijgt die hij nodig heeft. In teams waarin docenten kunnen zoeken naar de meest effectieve vormen van dat leren in een gezamenlijke aanpak, die elkaar versterken in plaats van tegenwerken; waar gezamenlijkheid, intervisie en flexibiliteit de kernwoorden zijn. Om gestalte te geven aan die visie dient de gemeenschappelijke deskundigheid bevorderd te worden. Daartoe stimuleert en organiseert de school nascholing ten behoeve van alle medewerkers. Er wordt naar gestreefd de ontwikkeling van de school maximaal te verbinden met de individuele professionele ontwikkeling. Daarom verdient scholing c.q. ondersteuning in teamverband de voorkeur. Uitgangs- 1 Directie en teamleiders 18

19 punten bij het vaststellen van het nascholingsplan zijn de vastgestelde knelpunten in het onderwijs aan de school en de te verwachten behoefte aan en noodzaak tot vernieuwing. Scholing is, zoals eerder gezegd, voor de schoolleiding het instrument om de deskundigheid van de personeelsleden te vergroten, waardoor de kwaliteit van de arbeid en het onderwijs wordt bevorderd PROCEDURE 2 ROND SCHOLING 1. De directie stelt de criteria c.q. de prioriteiten vast voor het nieuwe schooljaar: 1 maart 2. In de teams wordt vastgesteld welke ondersteuning er nodig is om de doelen van de school ervan het team te realiseren: 1 april 3. In de functioneringsgesprekken koppelt de teamleider de persoonlijke ontwikkelbehoefte aan die van het team: 1 mei 4. De teamleider raadpleegt de stafmedewerker Personeel en Kwaliteit over de ondersteuningsmogelijkheden: 15 mei 5. De teamleider doet de directie een voorstel voor de te volgen scholing c.q. ondersteuning: 1 juni 6. De directie maakt een scholingsplan op grond van de vastgestelde prioriteiten en de geïnventariseerde behoeften. Het plan bestaat uit een concreet activiteitenplan voor het komend schooljaar: 15 juni 2 Het tijdpad is een richtsnoer 19

20 HOOFDSTUK 6 TOEZICHT 6.1 ALGEMEEN Toezicht is van invloed op de veiligheid omdat het incidenten kan helpen voorkomen en omdat het doeltreffend optreden bij incidenten kan bevorderen. Voor het gevoel van veiligheid van leerlingen en een prettig leerklimaat is effectief toezicht van groot belang. Elk personeelslid op school heeft op een of andere manier een toezichthoudende taak, zowel binnen als buiten de lessen. Het is voor alle personeelsleden duidelijk wat hun toezichthoudende taak inhoudt. 6.2 SURVEILLANCE Surveillance wordt uitgevoerd door conciërges en/of toezichthouders en docenten. Hiervoor is een rooster gemaakt waar alle betrokkenen kennis van hebben. Bij verhindering wordt overleg gepleegd met degene die belast is met het opstellen van het surveillancerooster. Het surveillancerooster is opgenomen in het reguliere rooster, dat wil zeggen dat er rekening mee is gehouden dat surveillancewerk ook werk is en dat er een (wettelijk) minimum aan pauze overblijft voor surveillerende personeelsleden. Er is in het reguliere rooster dus plaatsgemaakt voor pauzes van de surveillanten buiten de leerlingenpauzes. Op de school worden veiligheidssurveillances uitgevoerd en de uitvoerders zijn op de hoogte van de gedrags- en huisregels. Tijdens de surveillance wordt aandacht besteed aan naleving van de gedragsregels en de huisregels die op school gelden. De hoofdtaak van de conciërge is toezicht houden en ervoor te zorgen dat de orde en rust in de school niet wordt verstoord. Dit betekent dat gewenste gasten en ongewenst bezoek bij de deur worden opgevangen. Daarnaast beantwoordt de receptioniste een gedeelte van de inkomende oproepen, korte praktische vragen van leerlingen en personeelsleden. 6.3 ONGEWENST BEZOEK Als de toezichthouder(s) te maken krijgen met ongewenst bezoek dienen zij te handelen volgens hoofdstuk 2.9 Ongewenst bezoek in en rond school van het Handelingsprotocol Schoolveiligheid Bijlage IV. 20

21 HOOFDSTUK 7 PROTOCOLLEN EN DRAAIBOEKEN 7.1 ALGEMEEN Voor een aantal gebeurtenissen heeft het Commanderij College stappenplannen en/of draaiboeken opgezet. Dit om een eenduidig plan van aanpak te creëren en misverstanden te voorkomen. 7.2 DRAAIBOEK BIJ (PLOTSELING) OVERLIJDEN Bij het overlijden van een medewerker of leerling heeft het college een uitgebreid draaiboek bij (plotseling) overlijden dat onderdeel is van het vademecum. 7.3 STAPPENPLANNEN Bijlage III bevat de volgende stappenplannen stappenplan ongevallen stappenplan ontruiming stappenplan brand B36 incidentenformulier 7.4 PROTOCOLLEN Daarnaast bevat Bijlage IV het Handelingsprotocol Schoolveiligheid hier staan protocollen beschreven ten aanzien van: Verbale agressie (inclusief discriminatie) Fysieke agressie Drugs en alcohol Vernieling Wapenbezit Diefstal Vuurwerkbezit en handel Seksuele intimidatie Ongewenst bezoek in en rond school Checklist preventieve acties. Draaiboek overlijden. 21

22 HOOFDSTUK 8 GRENSOVERSCHRIJDEND GEDRAG 8.1 ALGEMEEN Een veilige school vraagt ook om het aangeven van grenzen. Duidelijk moet worden wat de grenzen en de daarbij passende regels zijn. Regels die niet adequaat te controleren zijn moeten vermeden worden. Willekeurige en daarmee in de ogen van de leerlingen onredelijke bestraffing is een bron van conflicten en leidt aldus tot een gevoel van onveiligheid. Willekeurige sancties hebben hetzelfde effect. Leerlingen hebben er sterk behoefte aan om op dezelfde manier behandeld c.q. gestraft te worden. Om willekeur te beteugelen is er een sanctielijst opgesteld. Een kritische geest kan evenwel opmerken dat binnen bepaalde overtredingen een grote diversiteit aan sancties mogelijk is, bijvoorbeeld bij vervuilen omgeving. Dat kan moeilijk anders. De ruime range ontstaat door verschillen binnen de overtreding, zowel naar de aard als naar de frequentie. Al te driftig dichtspijkeren leidt al snel tot muggenzifterij, hetgeen even driftig voorkomen moet worden. Vandaar nogal eens de aanduiding op maat. Voor de sancties verwijzen wij graag naar het vademecum. Een speciale procedure wordt hier beschreven, omdat deze extra belangrijk is voor iedereen om te weten. 8.2 PROCEDURE VERWIJDERING Leerlingen worden alleen uit een les verwijderd als alle overige correctieve acties van de docent niet tot het gewenste resultaat hebben geleid. 1. Afkoeling Leerling even op gang bij ingang lokaal of in stiltegebied (afhankelijk van leslokaal) Vakdocent geeft duidelijk aan dat leerling zich niet hoeft te melden bij receptie houdt afkoelende leerling in de gaten noteert verwijdering ter afkoeling in klassenboek gesprek met leerling Dossieropbouw in klassenboek, mentor registreert 2. Verwijdering: 1 e keer Leerling moet zich melden bij receptie voor eruit-formulier levert dit formulier in bij de receptie en werkt de rest van het uur aan het vak waarbij hij/zij verwijderd is of aan huiswerk haalt na oproep een briefje op bij de teamleider, laat dat thuis ondertekenen en levert het de volgende lesdag weer in bij de teamleider meldt zich bij vakdocent, na opdracht daartoe van de teamleider die ook aangeeft wanneer dat moet gebeuren Receptie: laat leerling eruit formulier invullen en, na inlevering ervan, werken aan betreffende vak of huiswerk registreert verwijdering geeft eruit formulier zo snel mogelijk door aan de teamleider (postvak of persoonlijk) roept leerling op en zegt hem/haar zich op een bepaald tijdstip te melden bij de teamleider, na verzoek daartoe van betreffende teamleider Vakdocent geeft duidelijk aan dat leerling zich moet melden bij receptie noteert verwijdering in klassenboek of op absentiebriefje (bovenbouw) schrijft toelichtingsformulier en legt dit na afloop van het lesuur of in de eerstvolgende pauze in het postvak van de teamleider ontvangt, nadat de teamleider de leerling gesproken heeft, het eruitformulier en het eigen toelichtingsformulier, met daarop tijdstip waarop leerling zich bij hem/haar moet melden, in postvak 22