WATER2014. Call voor de topsector Water. Richtlijnen voor het aanvragen van financiering voor wetenschappelijk onderzoek. Ingangsdatum: 3 maart 2014

Transcriptie

1 WATER2014 Call voor de topsector Water Richtlijnen voor het aanvragen van financiering voor wetenschappelijk onderzoek Ingangsdatum: 3 maart 2014 Deadline voor full proposals: dinsdag 27 mei 2014 om ( s middags!)

2 Inhoud Inhoud... 1 Inleiding... 4 Doelstellingen STW... 4 Missie van Technologiestichting STW... 4 Utilisatie... 4 Gebruikers... 4 Doel van het programma... 5 Toelichting op de innovatiecontracten per TKI: Deltatechnologie Maritiem Watertechnologie... 8 Programmabudget Projectbudget Algemene voorwaarden en beleid intellectueel eigendom (IE) Specifieke programma vereisten Cofinancieringseis Passendheid in het programma Betrokkenheid bij meerdere projecten Looptijd van een project Opnieuw indienen van onderzoeksvoorstellen Beoordelingsprocedure Indieningstermijn en behandelingsduur Vormeisen Beoordeling passendheid Voorselectie Beoordeling door referenten Weerwoord van de aanvragers Juryprocedure en besluitvorming Gedragscode belangenverstrengeling NWO Na honorering Bij honorering Start en startdatum van het project Gebruikerscommissies Rapportage Voortzetting Verlenging Beëindiging en einddatum Stopzetting pagina 1 van 46

3 Het opstellen en indienen van het onderzoeksvoorstel Iris Formaat Wie kunnen aanvragen? Hoofd- en medeaanvragers Wie kunnen optreden als hoofd- en medeaanvragers? Hoofd- en medeaanvragers met een deeltijdaanstelling Wie kunnen niet aanvragen? (Dit geldt zowel voor hoofd- als medeaanvragers) Wat kan aangevraagd worden? Projectspecifieke kosten Toelichting kosten m.b.t. tijdelijk op het project bij de onderzoeksinstelling aan te stellen personeel Toelichting Tijdelijke personeelsplaatsen Toelichting Vaste staf Toelichting Detachering Toelichting PDEng trainee Toelichting Casimir-kandidaat Toelichting kosten materialen en binnenlandse reizen Toelichting Materiaalkrediet Toelichting kosten buitenlandse reizen Toelichting Korte buitenlandse reizen Toelichting Uitwisselingsbezoeken Toelichting kosten investeringen Toelichting Investeringen Toelichting gebruikers, cofinanciering en steunbrieven Gebruikers Cofinanciering Toelichting Criteria m.b.t. cofinanciering Toelichting Criteria m.b.t. de in natura (in kind) cofinanciering Niet toelaatbaar als cofinanciering Steunbrieven A. Vormvereisten B. Vereisten t.a.v. de inhoud C. Verklaring en ondertekening door de Gebruiker Toelichting beleid Intellectueel Eigendom (IE-beleid) Toelichting op het aanvraagformulier Details application Summaries Current composition of the research group Scientific description Utilisation plan Intellectual property Positioning of the project proposal Financial planning References pagina 2 van 46

4 10. Abbreviations and acronyms Verklaring en ondertekening door de aanvrager Tot slot Bijlage 1: Toelichting verplichte cofinanciering Bijlage 2: Toelichting bij het invullen van een FP Bijlage 3: Formulier Verklaring en ondertekening Bijlage 4: Formulier Assessment relevance to Water innovation contract Bijlage 5: Vragen aan de referenten Bijlage 6: Beoordelingsschalen commissieleden Bijlage 7: Tijdspad Overige informatie Contactgegevens Links pagina 3 van 46

5 Inleiding Deze brochure geeft inzicht in de doelstelling en werkwijze van Technologiestichting STW 0F1. De voorwaarden worden uiteengezet, waaraan de bij STW in te dienen aanvragen voor financiering van wetenschappelijk onderzoek in het kader van de call voor topsector Water van 2014 moeten voldoen. STW maakt deel uit van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO; zie ook Als zodanig verstrekt STW tweede geldstroomsubsidies. STW adviseert u op de website ( te verifiëren dat u over de meest recente versie van deze brochure beschikt en de richtlijnen in het geheel aandachtig door te lezen, voordat u uw aanvraag elektronisch via Iris indient. Doelstellingen STW Missie van Technologiestichting STW De missie van STW is het realiseren van kennisoverdracht tussen technische wetenschappen en gebruikers. STW doet dat: door het bij elkaar brengen van wetenschappelijke onderzoekers en potentiële gebruikers; door het financieren van excellent technisch-wetenschappelijk onderzoek. Utilisatie STW-onderzoek genereert waardevolle kennis. Naast excellente wetenschap wil STW de toepassing van kennis bevorderen. Het geheel aan activiteiten dat tot doel heeft de kans op toepassing van de onderzoeksresultaten door derden te maximaliseren, duidt STW aan met de term utilisatie. Om naast de wetenschappelijke kwaliteit ook utilisatie te bevorderen, wordt voor ieder project een gebruikerscommissie ingesteld. STW verwacht van de aanvragers en de gebruikers dat zij actief meewerken aan het bevorderen van utilisatie en medewerking verlenen aan de doelstelling van STW om kennis over te dragen naar gebruikers. Bij utilisatie spelen gebruikers, gebruikerscommissies en intellectueel eigendom een cruciale rol. Gebruikers Gebruikers van onderzoek worden gedefinieerd als natuurlijke personen of rechtspersonen (nationaal of internationaal) die de resultaten van het onderzoek kunnen toepassen. Soms is er een verschil te maken tussen directe gebruikers, meestal bedrijven, en eindgebruikers. In dat geval is het aanwijzen van alleen eindgebruikers niet voldoende. Het is expliciet de bedoeling dat potentiële technologiegebruikers en eindgebruikers buiten de eigen kring en buiten het 1 Stichting voor de Technische Wetenschappen is de statutaire naam van STW. Deze naam wordt doorgaans alleen gebruikt in officiële stukken. In dit stuk zal de naam Technologiestichting STW of de afkorting STW worden gebruikt. pagina 4 van 46

6 onderzoeksgebied van de aanvragende onderzoekers van het begin tot het eind bij het project worden betrokken. De gebruikers moeten de kennis uit het onderzoek op de (middel)lange termijn kunnen toepassen. In de utilisatieparagraaf van het onderzoeksvoorstel moeten de (potentiële) gebruikers worden genoemd. Doel van het programma In februari 2011 heeft het kabinet een nieuw bedrijvenbeleid ingezet. Er zijn negen topsectoren in de Nederlandse economie aangewezen waarin geïnvesteerd zal worden om de Nederlandse concurrentiekracht op die gebieden te verbeteren en zo onze welvaart te stimuleren. Het nieuwe beleid betekent: minder subsidies in ruil voor lagere belastingen, minder en eenvoudiger regels, ruimere toegang tot bedrijfsfinanciering, betere benutting van de kennisinfrastructuur door het bedrijfsleven, en betere aansluiting van fiscaliteit, onderwijs en diplomatie op de behoefte van het bedrijfsleven. De ambitie van de overheid is om mede daarmee het volgende te bereiken: Nederland in de top 5 van kenniseconomieën in de wereld (in 2020); stijging van de Nederlandse R&D-inspanningen naar 2,5% van het BBP (in 2020); Topconsortia voor Kennis en Innovatie (TKI) waarin publieke en private partijen participeren voor meer dan 500 miljoen waarvan tenminste 40% gefinancierd door het bedrijfsleven (in 2015). Op verzoek van het kabinet hebben topondernemers en toponderzoekers uit negen ingestelde topsectoren eind 2011 gezamenlijke roadmaps gedefinieerd en voorstellen gedaan voor de vorming van Topconsortia voor Kennis en Innovatie (TKI s) waarbinnen vraaggestuurd onderzoek gedaan zal worden ter stimulering van de Nederlandse economie. NWO heeft zich aan het nieuwe bedrijvenbeleid gecommitteerd door toepassingsgericht, fundamenteel wetenschappelijk onderzoek ten bate van de verschillende topsectoren te stimuleren. Deze call voor de topsector Water (hierna WATER2014) geeft invulling aan de bijdrage van STW voor het jaar 2014 aan de drie TKI s van de topsector: Deltatechnologie, Maritiem en Watertechnologie. In deze Call for Proposals wordt een beschrijving gegeven van de richtlijnen waaraan voorstellen in het kader van WATER2014 moeten voldoen en een toelichting gegeven op de wijze van indiening, selectie en beheer. Het totale STW-budget van WATER2014 voor onderzoeksprojecten bedraagt 4 miljoen, exclusief geoormerkt voor onderzoeksprojecten die passen binnen de innovatiecontracten voor de topsector Water. Voor de financiering van deze onderzoeksprojecten is naast de STW-bijdrage ook private cofinanciering vereist, zowel in cash als in kind. Consortia van meerdere partijen in de keten, bijvoorbeeld een MKB technologie-leverancier en een groter bedrijf of (overheids)instelling als eindgebruiker, worden uitdrukkelijk aangemoedigd om via kennispartners aan deze STW call deel te nemen. De ambitie van de topsector Water is om de toegevoegde waarde van de export te verdubbelen tussen 2012 en De leden van de beoordelingscommissie zal dan ook gevraagd worden de internationale toepasbaarheid mee te nemen in hun oordeel. De kwalitatief beste onderzoeksvoorstellen zullen worden gehonoreerd. De call WATER2014 richt zich op de innovatiecontracten van de 3 TKI s in de Topsector Water zoals deze hieronder kort zullen worden toegelicht. Elk voorstel moet een duidelijke bijdrage leveren aan tenminste één van de onderstaande innovatiecontracten. Daarnaast worden de indieners uitgedaagd om met voorstellen te komen die verbindingen leggen binnen de topsector en/of met andere topsectoren. pagina 5 van 46

7 Als voorbeeld van een koppeling tussen de watertechnologie en deltatechnologie valt te denken aan initiatieven op het grensvlak van water en land in stedelijke (delta) gebieden. Naast de watertechnologie zijn het omgaan met zout water, zand en slib (sediment) op dit moment de kerncompetenties. Het winnen van mineralen uit zee- en afvalwater kan een nieuwe kerncompetentie worden. Kunnen delta- en maritieme technologie worden ingezet voor watertechnologie, en omgekeerd? Kunnen diverse technologieën worden geïntegreerd tot nieuwe duurzame totaaloplossingen? Een voorbeeld zou kunnen zijn de inzet van vacuüm- en zoutwatertechnologie in sanitatie-systemen waarbij het restproduct wordt gemengd met baggerzand om materiaal te krijgen voor bio-sealing van zandplaten of dijklichamen om ze te beschermen tegen erosie. Zo zijn er zekere nog meer ideeën om de watertechnologie te verbinden met de delta- en mariene technologie. Als voorbeeld van een koppeling tussen de maritieme technologie en deltatechnologie valt te denken aan complexe vloeistofmechanica: fluid-structure interactie door golfklappen op vaste en drijvende constructies wordt in beide vakgebieden gedomineerd door de zelfde fysica. Iets soortgelijks geldt voor stromingsvelden rond dammen en dijken en drijvende constructies. Nieuwe technieken op het vlak van Computational Fluid Dynamics kunnen in beide gebieden worden toegepast. De volledige innovatie contracten van de drie TKI s zijn te downloaden via: Toelichting op de innovatiecontracten per TKI: 1. Deltatechnologie Onderstaande tekst is deel van de samenvatting van het Innovatiecontract Deltatechnologie. Voor context en uitwerking wordt naar het volledige document verwezen. Deltagebieden zijn dankzij hun gunstige ligging welvarend, rijk in natuurlijke hulpbronnen en hebben een hoge biodiversiteit. De helft van de wereldbevolking leeft in de Delta s. Deze gebieden zijn kwetsbaar voor overstromingen, door zeespiegelstijging, bodemdaling, pieken in waterafvoer uit het achterland en perioden van watertekorten. De Nederlandse Deltatechnologiesector biedt oplossingen voor de risico s van het wonen in de Delta wereldwijd. Het gaat om technische en niet-technische oplossingen om het water te weren, benutten van energie uit water, beheren van het beschikbare zoetwater en tegengaan van verzilting en zorgen voor voldoende water voor de gebruiksfuncties landbouw, recreatie, scheepvaart, industrie, energievoorziening, natuur en drinkwater. Verder worden oplossingen geboden voor kostenefficiënt en betrouwbaar bouwen in Delta s, waaronder beheer van kustwerken. In de sector is zowel in Nederland als buitenland de overheid vaak de dominante afnemer. Daarnaast kunnen ook de watergebruikers als afnemer worden gezien. Door de samenwerking in de topsector water prikkelen overheid, kennisinstellingen en bedrijfsleven elkaar tot vernieuwing en tot het tegengaan van de versnippering in de drie punten van de driehoek. Voor het innovatiecontract zijn de innovatieontwikkelingen en innovaties geclusterd in vier innovatiethema s: Waterveiligheid Waterbeheer Duurzame aanleg, beheer en onderhoud Ecologisch ontwerpen pagina 6 van 46

8 Deze vier aspecten van Deltatechnologie maken het leven in de Delta mogelijk. Om innovaties in deze thema s te ontwikkelen en toe te passen in Nederland en internationaal zijn ontwikkelingen nodig op vier gebieden. 1. Er is systeemkennis nodig over het functioneren van water- en bodemsystemen. Dit is voor de overheid van belang voor haar verantwoordelijkheid voor waterveiligheid en inrichting van het watersysteem. Voor het bedrijfsleven is systeemkennis nodig om inzicht te hebben in de werking van de innovaties die zij voorstellen en om deze te kunnen toetsen in de praktijk. 2. Het tweede dat nodig is dat kennis doorstroomt van hoogwaardig onderzoek naar de praktijk, zowel in het onderwijs als in het toepassen van nieuwe inzichten in de werkpraktijk. Daarvoor zijn nieuwe vormen van publiek private samenwerking nodig, ook op het gebied van onderwijs. 3. Veel innovaties in de Deltatechnologie zijn verbonden met ICT en sensortechnologie. Technieken voor monitoring, analyseren van grote hoeveelheden data, ondersteunende technieken zoals apps, visualisatietechniek, gaming maken het werken aan een Leefbare Delta efficiënter en de kwaliteit van de gegevens beter. 4. Verder is om de samenwerking tussen actoren uit kennis, bedrijfsleven en overheid te versterken een goede governance nodig. Daarbij gaat om governance van innovatie zoals nieuwe financiële en bestuurlijke arrangementen die het innoveren in de driehoek verder gestalte geven en om het verdelen van de risico s van het ontwikkelen van innovaties tussen overheid en bedrijfsleven, zodat er geen obstakel ontstaat. Verder zijn er procesinnovaties nodig om de markt vroegtijdig te betrekken bij het bedenken van oplossingen voor de vraag van de overheid. Voor deelname aan de WATER2014 call komen voorstellen in aanmerking die passen binnen één of meer van bovenstaande thema s uit het innovatiecontract, inclusief systeemkennis, ICT en sensortechnologie en governance c.q. procesinnovatie. Recent heeft de programmacommissie Deltatechnologie 6 kansrijke, grotendeels cross-sectorale, innovatieclusters geïdentificeerd ( Indieners wordt aanbevolen zich specifiek te richten op en aan te sluiten bij één of meer van deze clusters. Voor meer informatie over de clusters kan contact worden opgenomen met Willem Bruggeman (willem.bruggeman{at}deltares.nl) van het programmabureau Deltatechnologie. 2. Maritiem De Maritieme Sector binnen de Topsector Water is een essentiële motor en aanjager voor een sterke Nederlandse economie. Nederland is hét maritieme centrum van Europa en bezit de sterkste maritieme cluster in de wereld. De totale directe omzet is 26,3 miljard en er werken mensen. Het is de ambitie van de maritieme cluster deze kracht verder uit te bouwen op basis van het Maritiem Innovatiecontract Nederland: de Maritieme Wereldtop met als motto: Veilig, duurzaam en welvarend. De Maritieme cluster wil dus economische en maatschappelijke uitdagingen combineren. Daarom zijn de volgende Innovatiethema s gekozen: Winnen op zee (grondstoffen- en energiewinning op zee) Schone schepen (brandstoffen, brandstofbesparing, emissies, onderwatergeluid) Slim en veilig varen (speciale schepen, slimme systemen, defensie, veiligheid) Effectieve Infrastructuur (interactie schip en infrastructuur havens en vaarwegen) Het TKI Maritiem heeft daarvoor een samenhangende Innovatie- en researchagenda gepresenteerd. Want om tot innovatieve schepen en offshore constructies te komen, is samenwerking noodzakelijk in de hele keten Fundamenteel onderzoek Toegepast onderzoek Valorisatie. Dit vereist excellent onderzoek op de volgende zes maritieme kennisgebieden: Hydrodynamica Constructies en materialen Systemen en processen pagina 7 van 46

9 Fundamenteel Toegepast Innovatie Ontwerp- en bouwtechnologie Maritieme operaties Impact op de mariene omgeving Het gehele kader van het Maritiem Innovatiecontract is hieronder weergegeven: Innovatie Agenda van de Maritieme Cluster S a m e n w e r k i n g e n I n t e g r a t i e Winnen op zee Schone Schepen Slim en veilig varen Effectieve Infrastructuur Hydromechanica Research en onderwijs agenda van de Maritieme Cluster Maritieme operaties Constructies en materialen Systemen en processen Ontwerp en bouwtechnologie Impact op mariene omgeving De bijbehorende Innovatie- en researchagenda is te vinden via Voor wat betreft het TKI Maritiem is WATER2014 gericht op het stimuleren van excellent fundamenteel en toepassingsgericht onderzoek binnen deze Innovatie- en researchagenda, om zodoende de internationale concurrentiepositie van Nederland op dit gebied te versterken. De in te dienen projecten moeten een expliciete bijdrage leveren aan minimaal één van de onderwerpen van de Innovatie- en researchagenda. Projecten waarbij dat niet of onvoldoende het geval is zullen worden uitgesloten van de procedure. Het is dan ook aan te raden om bij twijfel, voor indiening, contact op te nemen met de STW contactpersoon voor deze call of de secretaris van het TKI Maritiem. 3. Watertechnologie State of the art De Nederlandse watertechnologie is al decennia wereld-leidend via state of the art technologieën zoals actief-slib waterzuivering, slibvergisting, de UASB technologie, (biologische) fosfaat verwijdering, en zuivering via packed-bed filter, membraan- en actieve kool technieken. De laatste 10 jaar is o.a. via het open technologie programma (OTP) van STW een vernieuwing ontstaan via multidisciplinaire projecten waar bijvoorbeeld ANAMMOX en Nereda uit voort zijn gekomen. Sinds enkele jaren zijn een aantal thematische programma s gestart, bijv. bij Wetsus, om multidisciplinaire en geïntegreerde technologieën te ontwikkelen, een gebied waar Nederlandse bedrijven en kennispartners zich expliciet in de internationale markt mee onderscheiden. Nederland heeft ook een proactieve innovatieve watersector die als vooruitstrevende thuismarkt fungeert, als Stepping Stone naar de wereld-water-markt. Innovatiethema s Watertechnologie In aanmerking komen projecten die passen binnen één of meer van de 8 thema s uit het Innovatiecontract Watertechnologie die hier kort toegelicht worden. De volledige tekst is te downloaden via Duurzame technologieën die meehelpen kringlopen economisch rendabel en veilig voor milieu en gezondheid te sluiten, en die kunnen helpen pagina 8 van 46

10 wetgeving op het gebied van water, bodem en grondstoffen te vernieuwen, zijn zeer welkom. Het voorkomen van emissie van organische, anorganische, en microbiologische microverontreinigingen in water- en grondstofkringlopen en naar de atmosfeer is hierbij belangrijk. 1. Drinkwater & Industriewater De drinkwatersector moet een doelmatig antwoord vinden op de toenemende (verontreinigings- en ruimtelijke) druk op het watersysteem door verstedelijking en intensieve landbouw, een verscherpende waterregelgeving, een verouderende ondergrondse infrastructuur (zie thema 3),een veranderend klimaat en nieuwe behoeften van de burger (zie thema 8). Innovaties in zuiveringstechnologie worden verwacht op het gebied van advanced oxidation, ondergrondse membraanfiltratie, keramische membranen, ionenwisseling en affiniteitsadsorptie, katalyse en nanotechnologie, en naturaltechnologies gebruikmakend van het reinigend vermogen van natuurlijke systemen (zie thema 8). Naast drinkwater is water ook een cruciale productiefactor voor de industrie en landbouw. Hier is een grote behoefte aan de ontwikkeling van innovatieve technologieën voor efficiënt, duurzaam en gezond hergebruik van afvalwater door de productie van water-fit-for-use voor industriële en agrarische toepassingen. 2. Afvalwaterbehandeling Door de wereldwijde bevolkingsgroei en verstedelijking groeit de vraag naar efficiënte en compacte oplossingen voor de behandeling van afvalwater waarmee de lokale waterkringloop zo veel mogelijk kan worden gesloten. Afhankelijk van de situatie ontstaat een markt voor gescheiden inzameling, decentrale eenheden en hergebruik van water- en reststromen. Daarvoor dient onder andere meer kennis en technologie te worden ontwikkeld op het gebied van scheiding aan de bron, korrelslib processen, specifieke energiearme microbiologische routes, zoutwater-behandeling (waaronder specifieke scheidingsprocessen voor terugwinnen van grondstoffen), katalytische reactoren, en slibverwerking met een minimum aan broeikasgasemissies en maximering van opwerking van restproducten die vanuit gezondheid- en milieukundig oogpunt- veilig hergebruikt kunnen worden. 3. Transport & Opslag Nederland kent ondergrondse leidingnetten voor drinkwater en riolering van beide meer dan km lengte met een gezamenlijke vervangingswaarde van miljard. Voor efficiënt beheer van deze assets in de watersector is informatie over hun juiste ligging, functioneren en toestand essentieel. Kansrijke innovaties liggen op: het bepalen van de exacte ligging, conditie en levensverwachting van de (ondergrondse) infrastructuur, het vinden van de juiste balans voor onderhoud/vervanging, risico s en kosten en op intelligente watervoorziening en -afvoer/opslag met behulp van sensoring. Meer decentrale inrichting van de stedelijke waterketen vraagt om innovatieve manieren van waterberging, slim gebruik van natuurlijke systemen, kleinschalige watertechnologie met robuuste en automatische zuiveringssystemen en hergebruik van reststromen. 4. Nieuwe waterbronnen Zoet grond- en oppervlaktewater zijn niet onbeperkt beschikbaar. Wereldwijd zal de vraag naar schoon water blijven stijgen en zal het probleem van droogte, mede door de klimaatverandering, toenemen. Het is daarom van groot maatschappelijk belang om nieuwe, klimaatbestendige bronnen voor water te benutten waarmee de gevolgen van de klimaatverandering opgevangen kunnen worden. Alternatieve bronnen zijn onder andere: condensatiewater uit de atmosfeer, hergebruik van afvalwater en zeewater. Afhankelijk van het type bron en de gewenste toepassing zijn er specifieke technologieën nodig. Hierbij zijn er drie bijzondere aandachtspunten: de kwaliteit van het geproduceerde water, het energiegebruik en de te vermijden reststromen. pagina 9 van 46

11 5. Terugwinnen van mineralen en organische stof Afvalwater is een potentiële bron voor onze natuurlijke hulpbronnen zoals fosfaat en stikstof en metalen waaronder platina, koper en lithium. Voor fosfaat en stikstof in afvalwater zijn oplossingen nodig die, bijvoorbeeld, direct hergebruik in de landbouw als meststof mogelijk maken. Metalen zijn vaak in lage concentraties aanwezig; de uitdaging is deze selectief te verwijderen tegen relatief lage kosten en met een beperkt gebruik van chemicaliën en energie. Nuttige metalen moeten worden teruggewonnen in een vorm die hergebruik mogelijk maakt en de toxische metalen (zoals arseen, chroom en cadmium) moeten afgescheiden kunnen worden in een vorm die veilige verwerking mogelijk maakt. Vanuit de cradle-to-cradle gedachte is het noodzakelijk om te komen tot processen waar organisch stof in het afvalwater wordt teruggewonnen als grondstof voor chemicaliën. Voor sommige componenten (cellulose) kan dat wellicht direct, voor anderen is conversie naar polymeren of (hogere) vetzuren en alcoholen noodzakelijk om een herbruikbaar product te krijgen. 6. Winnen van Energie De maatschappij heeft naast waterschaarste ook een energieprobleem. Dit is een gevolg van enerzijds een toenemende schaarste aan olie en anderzijds door bezorgdheid over de CO 2 emissies t.g.v. het verbranden van fossiele brandstof. Naast een bijdrage aan de beperking van het energiegebruik door middel van het ontwikkelen van energie-efficiëntere waterbehandeling (zie thema s 2 en 8) is er ook een grote behoefte aan het winnen van energie uit water. De uitdagingen liggen hier zowel in hergebruik van afval-thermische energie (warmte en koude) en voor innovaties om de organische bestanddelen in het afvalwater te benutten voor het opwekken van warmte/koeling en elektriciteit voor huishoudens, industrie, of de eigen waterzuivering. 7. Sensoring & Control Het meetbaar maken van waterkwaliteit speelt een belangrijke rol in de ontwikkeling en controle van watertechnologische processen. Met name het online en real-time kunnen meten van specifieke eigenschappen van en componenten in het water is veelbelovend. Dit geldt zowel voor centrale waterzuivering processen, als voor decentraal en point-of-use water gebruik, waar een continue controle van water van belang is. 8. Watersystemen Door het veranderende klimaat ontstaan meer perioden met afwisselend extreem hoge neerslag en droogte dit laatste gepaard gaande met verhoogde zoutwaterintrusie. De economie en bevolking zorgen voor een verhoogde watervraag en een verhoogde impact op de kwaliteit door emissie van een toenemend aantal soorten chemische en biologische bestanddelen via het afvalwater zoals metalen, bestrijdingsmiddelen, medicijnen, antibiotica, personal care producten, Nano deeltjes, en ziekteverwekkende micro-organismen. Nieuwe technieken voor adaptieve systeemontwerpen zijn nodig voor het reduceren van afhankelijkheid van schaarse waterbronnen door het veilig sluiten van water- en stofkringlopen en het gebruik van alternatieve waterbronnen (regenwater, brak/zeewater, etc.). Hiervoor ontbreken nog vier zaken: i) nieuwe concepten voor afvoer, opvang, en berging van zoet water, ii) technologieën die het sluiten van de kringloop mogelijk maken zoals artificiële infiltratie van gebruikt (grijs-) en regen- en stormwater naar grond- en oppervlaktewater, en inzet van natural-technologies die gebruik maken van het reinigend vermogen van natuurlijke systemen (zie thema 1 en 2), pagina 10 van 46

12 iii) geïntegreerde dynamische modellen van de gehele lokaal/regionale water-kringloop waar waterkwantiteit én -kwaliteit aan elkaar gekoppeld wordt, en iv) IT ondersteunde instrumenten voor monitoring van kwaliteit en kwantiteit en voor het maken van scenario s voor planners van de waterinfrastructuur, bijv. op basis van serious-gaming computing. Programmabudget Voor deze call stelt STW 4 miljoen beschikbaar, waarvan 1,5 miljoen uit de door het Algemeen Bestuur van NWO geoormerkte middelen voor de topsector Water. Projectbudget De maximale STW-bijdrage bedraagt euro per project. Algemene voorwaarden en beleid intellectueel eigendom (IE) Op dit programma zijn de Algemene voorwaarden en het IE-beleid van STW van toepassing (zie toelichting IE-beleid verderop in deze brochure). Specifieke programma vereisten Cofinancieringseis Voor projecten in deze call geldt dat minimaal 15% van de benodigde financiële middelen voor de uitvoering van het onderzoek dient te bestaan uit cash cofinanciering door de gebruikers. Daarnaast dient minimaal 30% van de totale projectkosten (benodigde financiële middelen plus in kind bijdragen) te bestaan uit cofinanciering door gebruikers (cash en/of in kind bijdrage). Voorbeelden van berekening van de vereiste cofinanciering zijn te vinden in Bijlage 1. Definities Totale projectkosten: benodigde financiële middelen plus in natura bijdragen Cofinanciering: financiële en/of in natura bijdrage(n). Financiële bijdragen: financiële bijdragen worden gebruikt ter dekking van een deel van de projectkosten en vormen dus samen met de STW-bijdrage de benodigde financiële middelen. In natura (in kind) bijdragen: gekapitaliseerde personele en/of materiële bijdragen van gebruikers. Passendheid in het programma Alleen onderzoeksvoorstellen die voldoen aan de inpassing in één of meer van de innovatiecontracten van de drie TKI's van de topsector Water, zoals toegelicht in het hoofdstuk Doel van het programma, kunnen worden ingediend. Betrokkenheid bij meerdere projecten Een onderzoeker mag binnen dit programma aan slechts 2 onderzoeksvoorstellen zijn/haar naam als (mede)aanvrager verbinden. Looptijd van een project De looptijd van een project is maximaal 6 jaar. pagina 11 van 46

13 Opnieuw indienen van onderzoeksvoorstellen Onderzoeksvoorstellen die in een eerdere NWO-selectieprocedure zijn afgewezen, kunnen niet zonder meer opnieuw ingediend worden. Daarnaast geldt dat wanneer identieke of zeer op elkaar gelijkende onderzoeksvoorstellen bij NWO of andere subsidieverstrekkers zijn of worden ingediend, dat daarvan in het projectvoorstel melding moet worden gemaakt. Het is, zo lang de beoordelingsprocedure van de desbetreffende calls nog loopt, niet toegestaan identieke of zeer op elkaar gelijkende voorstellen (dit ter beoordeling door STW/NWO) in te dienen meer dan één van de volgende calls: WATER2014 (STW), The New Delta (NWO-ALW) of License to operate (NWO-ALW). Beoordelingsprocedure Indieningstermijn en behandelingsduur Voor het programma WATER2014 is de deadline voor het indienen van volledige onderzoeksvoorstellen dinsdag 27 mei 2014 om s middags. Voorafgaand aan de deadline voor indiening is er een verplichte vooraanmelding (zie Beoordeling passendheid in programma hieronder). Als de aanvraag aan de vormeisen voldoet, zal STW het onderzoeksvoorstel in behandeling nemen. STW streeft naar een behandelingstermijn van 6 maanden, gerekend vanaf de datum dat aan de vormeisen is voldaan. Vormeisen STW bevestigt de ontvangst van het onderzoeksvoorstel. Vervolgens toetst STW op de vormeisen of het onderzoeksvoorstel in behandeling wordt genomen. Indien niet aan de gestelde voorwaarden (zie sectie Richtlijnen voor aanvragers ) wordt voldaan of de gevraagde informatie onvolledig is, wordt het onderzoeksvoorstel niet in behandeling genomen. In dat geval stuurt STW het onderzoeksvoorstel retour aan de hoofdaanvrager met het verzoek om punten aan te passen of gegevens aan te vullen. De hoofdaanvrager hoort binnen vijf werkdagen na de projectregistratie of het onderzoeksvoorstel in behandeling wordt genomen. Als het onderzoeksvoorstel niet in behandeling wordt genomen, krijgt de hoofdaanvrager 10 werkdagen de tijd - gerekend naar dagtekening van de berichtgeving van STW - om een herziene versie in te dienen. Als de benodigde informatie onvolledig of niet binnen de gestelde termijn wordt aangeleverd, wordt het onderzoeksvoorstel geadministreerd als ingetrokken. Beoordeling passendheid Toelating tot het vervolg van de procedure is afhankelijk van inpassing van het voorstel in één van de innovatiecontracten van de drie TKI s van de topsector Water. Passendheid wordt bepaald vóór het begin van de evaluatieprocedure door de vertegenwoordiger van de TKI s, of, indien gedelegeerd, door STW. Er moet een duidelijke toelichting geschreven worden op welke manier het projectvoorstel een expliciete bijdrage levert aan één of meer innovatiecontracten (zie Bijlage 4) Deze toelichting moet uiterlijk 5 weken voor de deadline van indiening van de voorstellen opgestuurd worden naar STW (ten name van Ruben Sharpe (r.sharpe{at}stw.nl) en Ron Winkler (r.winkler{at}stw.nl). De deadline voor het insturen van toelichtingen is 21 april 2014 om ( s middags)! pagina 12 van 46

14 De TKI vertegenwoordiger bepaalt, op basis van deze toelichting, of een voorstel al dan niet binnen het innovatiecontract van desbetreffende TKI past. Indien het voorstel níet in één van de innovatiecontracten past, moet de TKI vertegenwoordiger dit motiveren en de motivering voor akkoord tekenen. Indien de TKI vertegenwoordiger verhinderd is of er mogelijk sprake is van belangenverstrengeling zal voor de desbetreffende persoon een vervanger worden gevraagd of zal deze taak gedelegeerd worden aan STW. Het STW-bestuur neemt het door de TKI vertegenwoordiger, dan wel STW genomen besluit over de passendheid binnen een innovatiecontract over. Voorstellen waarvan inpassing niet of onvoldoende onderbouwd is of waarvan de TKI vertegenwoordiger een negatief oordeel geeft over de inpassing zullen van de reviewprocedure worden uitgesloten. Voorselectie Wanneer er minimaal vier keer zoveel voorstellen ingediend worden als kunnen worden gefinancierd, behoudt STW zich het recht voor om een voorselectie uit te voeren. De voorselectie wordt uitgevoerd om referenten en juryleden niet onnodig te belasten. Beoordeling door referenten STW legt het onderzoeksvoorstel voor aan een aantal (inter)nationale deskundigen op het betreffende vakgebied ( peer review ). Deze referenten zijn afkomstig uit de wetenschappelijke wereld, grote onderzoeksinstellingen en het bedrijfsleven. Referenten blijven anoniem. Zij beoordelen het voorstel aan de hand van specifieke vragen over de wetenschappelijke kwaliteit en de utilisatie. De vragen die worden voorgelegd aan de referenten kunt u nalezen op de website ( STW adviseert aanvragers in het onderzoeksvoorstel te anticiperen op deze vragen. Voor het programma WATER2014 wordt gestreefd naar een beoordeling van het onderzoeksvoorstel door drie tot vijf referenten. STW hanteert geen non-referee list, waarmee bepaalde referenten op voorhand kunnen worden uitgesloten. Het is voor de aanvrager(s) wel mogelijk het STW-bureau te verzoeken maximaal twee personen of organisaties niet als referent op te laten treden. STW zal hier alleen op ingaan als het verstrekken van informatie uit het onderzoeksvoorstel aan die referent de utilisatie zou kunnen belemmeren. STW voegt het commentaar van de afzonderlijke referenten, geanonimiseerd en eventueel geparafraseerd, samen tot een zogeheten aanzet tot protocol. Weerwoord van de aanvragers STW stuurt de aanzet tot protocol naar de hoofdaanvrager met het verzoek op het commentaar van de referenten te reageren. Deze geeft per vraag of opmerking een reactie. Het geheel van referentencommentaar inclusief de reacties van de aanvrager(s) vormt het protocol dat juryleden gebruiken in hun afweging bij hun beoordeling. Juryprocedure en besluitvorming Voor de WATER2014 call stelt STW een onafhankelijke jury samen die bestaat uit 12 leden. Het zijn hoogopgeleide en/of ervaren personen met affiniteit voor technologieontwikkeling in de Watersector. Juryleden zijn afkomstig uit verschillende sectoren van de samenleving: de universiteiten, grote onderzoeksinstellingen, het bedrijfsleven en andere maatschappelijke sectoren. pagina 13 van 46

15 De juryprocedure verloopt geheel schriftelijk, zonder onderling overleg. Een jurylid weet niet wie de andere juryleden in dezelfde beoordelingsronde zijn. Juryleden krijgen doorgaans ca. 20 onderzoeksvoorstellen met bijbehorend protocol toegestuurd. Elk jurylid kent aan ieder voorstel twee cijfers toe die in gelijke mate meetellen, één voor wetenschappelijke kwaliteit en één voor utilisatie(perspectief). Afhankelijk van het aantal aanvragen kan STW gebruik maken van parallelle jurykamers. Bij parallelle jurykamers wordt om de verschillende jurykamers te kunnen vergelijken voor elke jurykamer een gemiddelde van alle cijfers berekend. Uit die jurykamer gemiddeldes zal vervolgens een totaal gemiddelde bepaald worden. Het verschil tussen dat totaal gemiddelde en het gemiddelde van elke afzonderlijke jurykamer is de correctiefactor voor de cijfers in de desbetreffende jurykamer. De gecorrigeerde cijfers voor wetenschappelijke kwaliteit en utilisatie zullen gebruikt worden om alle voorstellen in één ranking te prioriteren op basis van de som van de cijfers voor wetenschappelijke kwaliteit en utilisatie, met inachtneming van de kwaliteitseis. Voorstellen komen alleen voor financiering in aanmerking wanneer zij voor het beoordelingscriterium wetenschappelijke kwaliteit en het beoordelingscriterium utilisatie elk niet hoger dan 4.0 scoren, waarbij de som van deze cijfers niet hoger dan 7.0 mag zijn. In bijlage 5 vindt u een toelichting op de betekenis van de kwaliteitscijfers. Het STW-Bestuur neemt de honoreringsbesluiten primair op basis van de prioritering van de onderzoeksvoorstellen. Uitgangspunt hierbij is de rangorde die op grond van de cijfers van de juryleden is bepaald. Secundair wordt rekening gehouden met het beschikbare budget voor deze call en eventuele additionele beleidsoverwegingen. Het Bestuur oordeelt niet over de wetenschappelijke inhoud van de onderzoeksvoorstellen. In de praktijk zal het beschikbare budget helaas niet toereikend zijn om alle kwalitatief goede voorstellen te financieren. Het Bestuur kan bij honorering aanvullende voorwaarden stellen. Deze kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op intellectueel eigendom, de cofinanciering door (potentiële) gebruikers, grote investeringen en/of speciale infrastructurele voorzieningen. Gedragscode belangenverstrengeling NWO STW vraagt actieve onderzoekers uit onderzoeksinstellingen en specialisten uit andere kennisintensieve organisaties om in de beoordelingsprocedures te participeren. Deze personen zijn zelf betrokken bij lopend of nieuw onderzoek en maken veelal deel uit van grote organisatorische verbanden en onderzoeksnetwerken. Daarom is het van belang om bij de beoordeling van onderzoeksaanvragen elke vorm van belangenverstrengeling en zelfs de schijn daarvan te voorkomen. Om aanvragers een faire beoordeling en transparantie te bieden, hanteert STW een gedragscode belangenverstrengeling die in lijn is met de gedragscode belangenverstrengeling van NWO. In de gedragscode worden de mogelijke vormen van belangenverstrengeling geïdentificeerd en wordt aangegeven welke maatregelen worden genomen om belangenverstrengeling te voorkomen. Partijen waarop de gedragscode betrekking heeft, zijn: referenten, juryleden, commissieleden, leden van besluitnemende organen en medewerkers van STW. De volledige tekst van de gedragscode belangenverstrengeling die STW hanteert, kunt u vinden op: pagina 14 van 46

16 Na honorering (zie ook de Algemene voorwaarden op Bij honorering De hoofdaanvrager wordt projectleider. Bij projecten met verschillende aanvragende onderzoeksinstellingen is het noodzakelijk op onderdelen aparte deelprojectleiders te benoemen. Bij honorering krijgt elke betrokken onderzoeksinstelling een honoreringsbrief met bijlagen, waarin de juridische en financiële randvoorwaarden van de financiering zijn vastgelegd en die door elke onderzoeksinstelling afzonderlijk voor akkoord moeten worden getekend. De kredieten voor materialen, reizen en investeringen worden in eerste instantie voor niet meer dan twee jaar toegekend. Het personeelskrediet per positie wordt in eerste instantie voor niet meer dan drie jaar toegekend. STW reserveert het eventuele restant van de gelden voor de voortzetting na twee jaar. Start en startdatum van het project De toegekende kredieten komen pas beschikbaar nadat de benodigde documenten ondertekend zijn ontvangen door STW en er aan alle gestelde honoreringsvoorwaarden is voldaan. Indien dit laatste nog niet geval is, bijvoorbeeld door nog lopende onderhandelingen over intellectueel eigendom, kan aan STW schriftelijke toestemming gevraagd worden om het project te mogen starten. Zonder schriftelijke toestemming zijn de mogelijke financiële risico s voor de aanvrager(s). De startdatum van het project is de datum waarop een eerste uitgave van de toegekende middelen is gedaan. Dit is doorgaans niet de datum van honorering. Meestal betreft dit de aanstelling van het eerste personeelslid op kosten van het project. Gebruikerscommissies Om te bevorderen dat de kennis uit het onderzoek ook daadwerkelijk en effectief aan gebruikers wordt overgedragen, stelt STW in overleg met de projectleider per onderzoeksproject een gebruikerscommissie in. (Mede)aanvrager(s) / (deel)projectleider(s), de betrokken (tijdelijk op het project aangestelde) onderzoekers en (vertegenwoordigers van) potentiële gebruikers nemen deel aan de gebruikerscommissievergadering. De projectleider fungeert als voorzitter en STW voert het secretariaat. In de gebruikerscommissie dienen minimaal vier gebruikers zitting te hebben, waarbij tenminste 50% van de gebruikers afkomstig dient te zijn uit het bedrijfsleven. Bij lopend onderzoek kan STW de samenstelling van de gebruikerscommissie wijzigen als daar aanleiding toe is. De gebruikerscommissie kan de projectleider adviseren over de richting van het onderzoek ter bevordering van de toepassing van de resultaten. De projectleider heeft altijd de eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering van het onderzoek conform het gehonoreerde projectplan. De rechten en plichten van deelnemers aan de gebruikerscommissie zijn opgenomen in de Taak en werkwijze van STW-gebruikerscommissies (zie: De leden van de gebruikerscommissie worden door STW officieel uitgenodigd om zitting te nemen in de gebruikerscommissie. Via deelname committeert men zich aan de voorwaarden die in de Taak en Werkwijze van STW-gebruikerscommissies zijn opgenomen (o.a. m.b.t. vertrouwelijkheid van de informatie en hoe om te gaan met de resultaten uit het project). pagina 15 van 46

17 Rapportage De projectleider rapporteert tweemaal per jaar schriftelijk over de voortgang van het project waarna de gebruikerscommissie bijeenkomt om de voortgang te bespreken. Bij uitzondering - te besluiten door STW - kan de frequentie van de bijeenkomsten van de gebruikerscommissie lager zijn. Utilisatie van de onderzoeksresultaten is een vast punt van de bespreking. Hieronder vallen samenwerking met (potentiële) gebruikers, kennisbescherming en commercialisering van de kennis. De resultaten van het project zijn vertrouwelijk tot het moment dat door STW anders is besloten, of totdat STW toestemming heeft gegeven voor publicatie. Een publicatie is de openbaarmaking van resultaten langs elke weg, zoals bijvoorbeeld een tekst (o.a. publicaties, abstracts, vermeldingen op een website), afbeelding of een beeld- of geluidsdrager met uitzondering van openbaarmaking voortvloeiend uit een octrooi(aanvraag). De leden van de gebruikerscommissie krijgen als eersten, dat wil zeggen vóór publicatie, inzage in de onderzoeksresultaten. STW legt conceptpublicaties voor aan de gebruikerscommissie voor advies over de vraag of de publicatie naar haar oordeel een octrooieerbare vinding bevat en/of er utilisatiemogelijkheden zijn. STW kan besluiten indien maatregelen voor kennisbescherming nodig zijn, zoals het indienen van een octrooi, om de publicatie maximaal 9 maanden op te schorten. Voortzetting Bij projecten met een looptijd van drie jaar of langer adviseert de gebruikerscommissie STW over de voortzetting van het project op basis van de voortgang. STW besluit daarop over het toekennen van de bij honorering gereserveerde kredieten. Verlenging Een verlenging na afloop van een project is slechts zeer beperkt mogelijk. Daarbij zijn de vooruitzichten met betrekking tot de utilisatie bepalend. In het kader van het utilisatieperspectief kunnen op het project resterende financiële middelen worden aangewend voor de verlenging van één personeelspositie (1 fte) voor de periode van maximaal drie maanden. Als voor de verlenging uitbreiding van het budget noodzakelijk is, dan is cofinanciering door (één van de) gebruikers een vereiste. Voor deze cofinanciering gelden dezelfde criteria als voor cofinanciering bij indiening van een onderzoeksvoorstel. De STW-bijdrage is inclusief de nog op het project resterende financiële middelen en bedraagt maximaal 50% van de totale kosten voor de verlenging van het project. Beëindiging en einddatum De einddatum van een project is de datum waarop de laatste tijdelijke aanstelling wordt beëindigd. De projectleider ontvangt daarop van STW twee eindformulieren om het project zowel inhoudelijk als financieel af te ronden. Niet bestede kredieten komen na beëindiging van het project te vervallen. De bij het eindformulier gevraagde samenvattingen worden gebruikt voor publicatie in het utilisatierapport van STW. Jaarlijks geeft STW een utilisatierapport uit waarin over projecten, 5 en 10 jaar na de start van het project, wordt gerapporteerd. Stopzetting Het door STW stopzetten van een project voor de officiële einddatum is mogelijk als niet (meer) wordt voldaan aan de verplichtingen en/of algemene voorwaarden of wanneer de wetenschappelijke kwaliteit van het onderzoek en/of utilisatie van de resultaten van het onderzoek onder de maat zijn. pagina 16 van 46

18 Het opstellen en indienen van het onderzoeksvoorstel Iris Een onderzoeksvoorstel dient elektronisch via Iris, het elektronisch subsidie-aanvraagsysteem van STW, ingediend te worden. Voor het indienen van onderzoeksaanvragen en de handleiding van Iris kunt u terecht op De aanvraag bestaat uit twee delen: 1. een fact sheet waarop de kerngegevens van zowel aanvrager(s) als aanvraag staan (o.a. naam en adresgegevens, de titel van het onderzoek en een Engelstalige samenvatting); 2. het aanvraagformulier waarop de overige gevraagde gegevens vermeld moeten worden. Gelijktijdig met het elektronisch indienen van de fact sheet verstuurt u als bijlage, in pdf-formaat (zie handleiding Hoe werkt Iris), het ingevulde aanvraagformulier. Andere bijbehorende bijlagen dienen afzonderlijk en in pdf-formaat (zonder beveiliging) te worden toegevoegd. De fact sheet met bijlagen wordt als onderzoeksvoorstel beschouwd. Bijlagen: Bijbehorende bijlagen dienen afzonderlijk en in pdf-formaat (zonder beveiliging) te worden toegevoegd. De fact sheet met bijlagen wordt als onderzoeksvoorstel beschouwd. Verplichte bijlagen: Ingevuld formulier Financiële planning Ingevuld en ondertekend formulier Verklaring en ondertekening hoofdaanvrager Alleen elektronisch ingediende onderzoeksvoorstellen worden in behandeling genomen. Formaat Het voorstel telt maximaal twaalf pagina s A4-formaat (minimaal Arial puntgrootte 10 of vergelijkbaar lettertype), exclusief literatuurlijst en bijlagen. Bij participatie van meerdere onderzoeksinstellingen is het maximum vijftien pagina s. De aanvraag dient in het Engels te zijn gesteld. Bij paragraaf 4.1 van het aanvraagformulier is het toegestaan extra subhoofdstukken toe te voegen. De in te vullen informatie dient u volledig en correct aan te leveren. Incompleet ingevulde formulieren of het overschrijden van de maximaal toegestane ruimte kan leiden tot het niet in behandeling nemen van uw aanvraag. Wie kunnen aanvragen? Hoofd- en medeaanvragers De hoofdaanvrager wordt bij honorering projectleider en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering van het onderzoek inclusief het utilisatieplan. Medeaanvragers moeten een actieve rol hebben bij de uitvoering van het project ((co)promotor en/of dagelijkse begeleiding onderzoekers aangesteld op het project) en kunnen in geval van meerdere participerende onderzoeksinstellingen als deelprojectleider worden aangewezen. pagina 17 van 46

19 Wie kunnen optreden als hoofd- en medeaanvragers? Hoogleraren en universitaire (hoofd)docenten, vast aangesteld aan o Nederlandse universiteiten (of met vergelijkbare posities aan de universitaire medische centra) o KNAW- en NWO-instituten o het Nederlands Kanker Instituut (NKI) o het Max Planck Instituut voor Psycholinguïstiek te Nijmegen o Dubble-bundellijn bij de ESFR te Grenoble o NCB Naturalis Onderzoekers met een tenure track -aanstelling aan genoemde onderzoeksinstellingen. STW definieert een tenure track - aanstelling als een aanstelling voor ervaren wetenschappelijk onderzoekers met uitzicht op een vast dienstverband en een hoogleraarschap op termijn. De tenure track - aanstelling moet schriftelijk zijn vastgelegd en gefinancierd worden uit structurele middelen van de onderzoeksinstelling. STW zal verifiëren of de aanstelling aan deze voorwaarden voldoet en of deze is gegarandeerd voor de looptijd van het project. Hoofd- en medeaanvragers met een deeltijdaanstelling Hoofdaanvragers en medeaanvragers die in deeltijd werken moeten in ieder geval over voldoende universitaire faciliteiten en budget beschikken om het project naar behoren te kunnen uitvoeren. Hoofdaanvragers en medeaanvragers moeten STW-onderzoek uitvoeren in de tijd dat ze voor de onderzoeksinstelling werken. Is dat niet het geval dan dient de andere werkgever een afstandsverklaring te tekenen, zodat kenniseigendom voor STW en de onderzoeksinstelling(en) is gewaarborgd. Wie kunnen niet aanvragen? (Dit geldt zowel voor hoofd- als medeaanvragers) Personeel met een nulaanstelling Personeel met een tijdelijk dienstverband (bijv. postdocs) Emeritus hoogleraren Personeel van instituten met een toegepaste of technologische doelstelling, zoals TNO, de Grote Technologische Instituten (GTI s) en het niet-universitaire deel van WUR Personeel van een door een doelsubsidie publiek-privaat gefinancierde onderzoeksinstelling Personeel van buitenlandse onderzoeksinstellingen Wat kan aangevraagd worden? Projectspecifieke kosten STW zal projectspecifieke kosten vergoeden voor: 1. salaris van tijdelijk op het project bij de onderzoeksinstelling aan te stellen personeel 2. materialen (verbruiksgoederen, kleine instrumenten en hulpmiddelen) en binnenlandse reizen 3. buitenlandse reizen 4. investeringen (duurzame apparatuur waarover economische waarde wordt afgeschreven) De onderzoeksinstelling is verantwoordelijk voor medefinanciering uit de eerste geldstroom en draagt daarmee zorg voor de benodigde infrastructuur en de begeleiding van de projectmedewerkers. pagina 18 van 46

20 Indien een (mede)aanvrager samenwerkt met andere voor STW niet-subsidiabele instellingen, bijvoorbeeld met TNO of een buitenlandse universiteit, dan dragen de niet-subsidiabele instellingen hun eigen kosten. Toelichting kosten m.b.t. tijdelijk op het project bij de onderzoeksinstelling aan te stellen personeel U kunt tijdelijke personeelsplaatsen aanvragen voor: promovendus postdoc (PD) PDEng trainee overig WP (wetenschappelijk personeel, o.a. toegevoegd onderzoeker, drs., ir., A(N)IOS) NWP (niet-wetenschappelijk personeel, o.a. technisch assistent) Casimir-kandidaat Toelichting Tijdelijke personeelsplaatsen U kunt tijdelijke personeelsplaatsen aanvragen tot een maximum van vier jaar in het geval van een full time aanstelling. U vermeldt de functiecategorie, de duur van de aanstelling, het percentage deeltijd en het bijbehorende bedrag. Voor iedere functie hanteert STW een vooraf bepaald vast maximum tarief per aanstellingsjaar (zie Voor de vaststelling van deze tarieven volgt STW de vastgestelde tarieven uit het meest recente akkoord overlaten werkgeverschap NWO/VSNU, zonder opslag voor het risico van werkloosheid. In het kader van dit akkoord worden de personeelstarieven voor de posities jaarlijks vastgesteld, na overeenkomst over de prognose voor de meerjarenontwikkeling van de personeelstarieven. De tarieven, die gelden op het moment van honorering, blijven gehandhaafd voor de looptijd van het STW-project. Als de personeelstarieven tijdens de selectieprocedure worden gewijzigd, zal STW bij de honorering de nieuwe tarieven volgen. Dit heeft dan geen consequenties voor de hoogte van de verplichte bijdrage van gebruikers. Voor personeel aangesteld op toegevoegde personeelsplaatsen tijdens de looptijd van het project (bijv. bij voortzetting of verlenging) zijn de op dat moment geldende tarieven van toepassing. Voor PD-, WP- en NWP-posities accepteert STW geen WW-verplichting als de aanstellingsduur minder dan 12 maanden bedraagt en/of de kandidaat meer dan 1 jaar relevante werkervaring heeft uit een eerdere vergelijkbare aanstelling. De onderzoeksinstelling stelt het personeel aan en draagt de verantwoordelijkheid die bij het werkgeverschap horen. Toelichting Vaste staf Niet subsidiabel is het salaris van of een toelage aan de (mede)aanvrager alsmede het salaris van of een toelage aan andere personen met een vaste aanstelling of anderszins duurzaam verbonden aan de instelling waar het onderzoek plaatsvindt. Uitzonderingen daarop zijn de tijdelijke aanstelling op een project van 1) een technisch assistent (NWP) of 2) een WP er met een aanstelling op projectbasis. Het is mogelijk om een NWP er met een bestaand dienstverband bij de onderzoeksinstelling tegen de standaard NWP-tarieven tijdelijk ten laste van een STW-project aan te stellen, indien deze NWP er een specifieke bijzondere deskundigheid heeft die noodzakelijk is voor het uitvoeren van het voorgestelde onderzoek. Het is mogelijk om een WP er met een aanstelling op projectbasis bij de onderzoeksinstelling tegen de standaard WP-tarieven tijdelijk ten laste van een STW-project aan te stellen. De betreffende WP er pagina 19 van 46