HTSM Richtlijnen. Call for Proposals voor projecten in de topsector HTSM, inclusief nanotechnologie en ICT

Transcriptie

1 HTSM 2013 Richtlijnen Call for Proposals voor projecten in de topsector HTSM, inclusief nanotechnologie en ICT Ingangsdatum: 1 april 2013 Versie: april 2013

2 Pagina 1 / 35 Inhoud Inhoud... 1 Inleiding... 3 Budget... 3 Doel... 4 Programmabeschrijving... 4 Utilisatie... 6 Gebruikers... 6 Gebruikerscommissies... 6 Rapportage... 6 Beleid Intellectueel Eigendom (IE-beleid)... 7 Beoordelingsprocedure... 7 Indieningstermijn en behandelingsduur... 7 Vormeisen... 7 Beoordeling passendheid... 8 Voorselectie... 8 Beoordeling door referenten... 9 Weerwoord van de aanvragers... 9 Juryprocedure en besluitvorming... 9 Gedragscode belangenverstrengeling NWO Na honorering Start en startdatum van het project Voortzetting Verlenging Beëindiging en einddatum Stopzetting Overige informatie Contact Links Richtlijnen voor aanvragers Hoofd- en medeaanvragers Wie kunnen optreden als hoofd- en medeaanvragers? Hoofd- en medeaanvragers met een deeltijdaanstelling Wie kunnen niet aanvragen? Het opstellen en indienen van het onderzoeksvoorstel Formaat Opnieuw indienen van onderzoeksvoorstellen Toelichting op het aanvraagformulier Summaries Current composition of the research group Scientific description Utilisation plan Intellectual property Positioning of the project proposal Financial planning References Abbreviations and acronyms Bijlage Cofinancieringseisen voor HTSM Bijlage Toelichting bij het invullen van een FP (Financiële Planning; Excel file) Bijlage Voorbeeldformulier Verklaring en ondertekening door de aanvrager

3 Pagina 2 / 35 Bijlage Toelichting inpassing Roadmap Bijlage Beoordeling Beoordeling door referenten De beoordelingsschaal die de jury hanteert is, als volgt: Bijlage Tijdpad... 33

4 Pagina 3 / 35 Inleiding In februari 2011 heeft het kabinet een nieuw bedrijvenbeleid ingezet. Er zijn negen topsectoren in de Nederlandse economie aangewezen waarin geïnvesteerd zal worden om de Nederlandse concurrentiekracht op die gebieden te verbeteren en zo onze welvaart te stimuleren. Het nieuwe beleid betekent: minder subsidies in ruil voor lagere belastingen, minder en eenvoudiger regels, ruimere toegang tot bedrijfsfinanciering, betere benutting van de kennisinfrastructuur door het bedrijfsleven, en betere aansluiting van fiscaliteit, onderwijs en diplomatie op de behoefte van het bedrijfsleven. De ambitie van de overheid is om mede daarmee het volgende te bereiken: Nederland in de top 5 van kenniseconomieën in de wereld (in 2020); Stijging van de Nederlandse R&D-inspanningen naar 2,5% van het BBP (in 2020); Opzetten van Topconsortia voor Kennis en Innovatie (TKI) waarin publieke en private partijen participeren voor meer dan 500 miljoen waarvan tenminste 40% gefinancierd door het bedrijfsleven (in 2015). Op verzoek van het kabinet hebben topondernemers en toponderzoekers uit negen ingestelde topsectoren eind 2011 gezamenlijke roadmaps gedefinieerd en voorstellen gedaan voor de vorming van Topconsortia voor Kennis en Innovatie (TKI s) waarbinnen vraaggestuurd onderzoek gedaan zal worden ter stimulering van de Nederlandse economie. Binnen de topsector High Tech Systemen en Materialen (HTSM) hebben de verschillende overlegrondes geresulteerd in 15 verschillende roadmaps. Ook de ICT sector heeft een roadmap ontwikkeld, waarmee zij richting geeft aan onderzoek op het gebied van ICT in de komende jaren. Deze 16 roadmaps vormen het hart van de TKI HTSM en geven de richting aan waarin het onderzoek gericht op HTSM en ICT zich in de komende jaren zou moeten ontwikkelen. De roadmaps zijn overgenomen door het kabinet en zijn daarmee richtinggevend voor het nieuwe bedrijvenbeleid. NWO heeft zich aan het nieuwe bedrijvenbeleid gecommitteerd door toepassingsgericht, fundamenteel wetenschappelijk onderzoek ten bate van de verschillende topsectoren te stimuleren. Deze Open Call HTSM 2013 geeft invulling aan de bijdrage van NWO aan de topsector HTSM en geeft daarmee ook verder invulling aan het NWO-thema HTSM. De 16 roadmaps van de TKI HTSM zijn onderdeel van deze open call. In deze Call for Proposals wordt een beschrijving van de Open Call HTSM2013 gegeven, en de richtlijnen waaraan voorstellen dienen te voldoen (inclusief indiening, selectieprocedure en beheer). Budget Het totale budget van de HTSM2013 call voor onderzoeksprojecten bedraagt ca. 8,85 miljoen, gefinancierd door twee partijen, STW ( 5,75 miljoen) en de TKI HTSM ( 3,1 miljoen). De bijdrage vanuit de TKI HTSM wordt ingezet onder het voorbehoud dat aan de door de overheid opgelegde voorwaarden kan worden voldaan. De kwalitatief beste onderzoeksvoorstellen zullen worden gehonoreerd waarbij geen onderverdeling naar thema of onderwerp wordt gemaakt. Voor de financiering van deze onderzoeksprojecten is naast de STW-bijdrage ook een private cofinanciering vereist, zowel in cash als in kind.

5 Pagina 4 / 35 Doel De topsector High Tech Systemen en Materialen (HTSM) vormt een belangrijke motor en aanjager van onze economie. HTSM staat voor een kennisintensief en hoogwaardig palet aan activiteiten en producten variërend van het ontwerpen en duurzaam produceren van componenten, besturingen, apparaten en machines voor zakelijke eindgebruikers tot complexe productiesystemen voor massafabricage. Hightech systemen en materialen worden vanuit Nederland geleverd aan klanten over de hele wereld, in groeimarkten die uiteenlopen van gezondheid, verlichting, chips en chipsproductie, laboratorium- en kantoorapparatuur, tot auto s, vliegtuigen en logistiek, en van satellieten tot veiligheid en duurzame energie. Nederland is daarmee letterlijk en figuurlijk een wereldspeler van formaat, op een mondiaal concurrerend speelveld. De topsector speelt een essentiële rol in het zoeken naar oplossingen voor de grote maatschappelijke uitdagingen van deze tijd. Technologische innovatie staat daarin centraal, maar met oog voor en inzicht in gewenste oplossingen. Dat geldt voor vraagstukken op het gebied van mobiliteit (voorkomen van files en verbeteren van verkeersveiligheid), vergrijzing van de samenleving (nieuwe medische apparatuur en intelligente zorgsystemen), duurzaamheid en klimaat (zuinige auto s en trucks), alternatieve duurzame energiebronnen (productie van zonnecellen, elektrisch rijden en slimme energienetten), en voeding (besturingen voor duurzame tuinbouw met minimaal gebruik van grondstoffen). En zo zijn er nog veel meer voorbeelden te noemen. Innovatie in hightech is essentieel voor behoud van welvaart en welzijn in het Nederland van 2020 en daarna. ICT (en daarmee e-science) is in het rapport van de topsector als een wezenlijk onderdeel van HTSM benoemd. Alle afzonderlijke roadmaps binnen HTSM hebben een ICT-component, maar de volledige ICT-roadmap beschrijft ook topsector overschrijdende ICT-innovaties. Om hun positie in de wereldtop van hun marktsegment te behouden moeten Nederlandse bedrijven zich blijvend onderscheiden door hun technologische excellentie. Daaraan zijn hoge R&D-investeringen verbonden en, mede door de korte productlevenscycli en een hoge technologische moeilijkheidsgraad, dat vraagt om een hechte samenwerking tussen grote bedrijven, MKB en kennisinstellingen. De unieke kracht van deze samenwerking bepaalt de internationale concurrentiekracht van HTSM in Nederland. Het HTSM onderzoek in Nederland is van hoog niveau, maar moet verder uitgebouwd worden. Van kennisinstellingen wordt daarbij een steeds grotere directe bijdrage vereist. De Open Call HTSM 2013 (hierna te noemen HTSM2013) sluit aan bij bovenstaande signalering van de Topsector HTSM en is gericht op het stimuleren van excellent fundamenteel en toepassingsgericht onderzoek op het gebied van High Tech Systemen en Materialen in Nederland, om zodoende de internationale concurrentiepositie van Nederland op dit gebied te versterken. Belangrijk daarbij is de samenwerking tussen kennisinstellingen en bedrijfsleven. Leidend voor de invulling van HTSM2013 zijn de 16 verschillende roadmaps die bedrijven en wetenschappers op verzoek van het Kabinet hebben opgesteld met medewerking van STW, als vertegenwoordiger van NWO op het gebied van HTSM. In de in totaal 16 roadmaps zijn de ambities van de TKI HTSM, inclusief ICT, in Nederland verwoord, evenals de strategie en financieringsbehoeften om deze ambitie te verwezenlijken. Programmabeschrijving HTSM2013 is gericht op het stimuleren en financieren van excellent fundamenteel en toepassingsgericht onderzoek op het gebied van High Tech Systemen en Materialen en ICT. De in te dienen projecten moeten gericht zijn op de ontwikkeling van nieuwe technologie en een duidelijke bijdrage leveren aan de 15 HTSM roadmaps en/of de ICT roadmap, die, in overleg met wetenschappers en bedrijfsleven zijn beschreven. Meer informatie over de 15 HTSM roadmaps en de ICT roadmap is te vinden op Alle roadmaps zijn ook te downloaden via De in te dienen projecten moeten een expliciete bijdrage leveren aan minimaal één van de bovenstaande roadmaps. Projecten waarbij dat niet of onvoldoende het geval is zullen uitgesloten worden van de procedure. Het

6 Pagina 5 / 35 is dan ook aan te raden om bij twijfel, voor indiening, contact op te nemen met één van de trekkers vanuit het bedrijfsleven en/of de aanspreekpunten vanuit NWO voor de roadmaps van de TKI HTSM (tabel 1). Tabel1: Trekkers vanuit het bedrijfsleven en NWO voor de 16 roadmaps van de TKI HTSM Semiconductor Equipment Bedrijfsleven: Rob Hartman (rob.hartman@asml.com) van ASML Netherlands B.V. NWO: Victor Land (victor.land@fom.nl)van Stichting FOM Printing Bedrijfsleven: Marcel Slot (marcel.slot@oce.com) van Oce Nederland B.V. NWO: Victor Land (victor.land@fom.nl) van Stichting FOM Lighting Bedrijfsleven: Bruno Smets (b.smets@philips.com) van Philips Lighting NWO: Paul Schuddeboom (p.schuddeboom@stw.nl) van Technologiestichting STW en Marcel Bartels (marcel.bartels@fom.nl) van Stichting FOM Solar Bedrijfsleven: Simon Bambach (simon.bambach@vdletg.com) van VDL ETG B.V. NWO:Marcel Bartels (marcel.bartels@fom.nl) van Stichting FOM Healthcare Bedrijfsleven: Casper Garos (casper.garos@philips.com) van Philips Healthcare NWO: Piet Lommerse (p.lommerse@stw.nl) van Technologiestichting STW en Denijs Guijt (guijt@zonmw.nl) van ZonMW Security Bedrijfsleven: Aart-Jan Smits (adrian.smits@nl.thalesgroup.com) van Thales Nederland B.V. NWO: Wouter Segeth (w.segeth@stw.nl) van Technologiestichting STW Automotive Bedrijfsleven: Ron Borsboom (ron.borsboom@daftrucks.com) van DAF trucks N.V. NWO: Ruben Sharpe (r.sharpe@stw.nl ) van Technologiestichting STW Aeronautics Bedrijfsleven: Wim Pasteuning (wim.pasteuning@fokker.com) van Fokker Technologies NWO: Rens Water (l.b.f.m.waters@sron.nl) van SRON Space Bedrijfsleven: Arnaud de Jong (a.de.jong@dutchspace.nl) van Dutch Space NWO: Rens Water (l.b.f.m.waters@sron.nl) van SRON High Tech Materials Bedrijfsleven: Wim van der Meer (wim.vdmeer@tatasteel.com) van Tata steel NWO: Marcel Bartels (marcel.bartels@fom.nl) van Stichting FOM Embedded Systems Bedrijfsleven: Hans Geelen (hans.geelen@oce.com) van Oce Nederland B.V. NWO: Frank Karelse (f.karelse@stw.nl) van Technologiestichting STW en Robbert van der Drift (r.vanderdrift@nwo.nl) van NWO-EW Photonics Bedrijfsleven: Hans van den Vlekkert (h.h.vandenvlekkert@lionixbv.nl) van Lionix NWO: Frank van den Berg (f.vandenberg@stw.nl) van Technologiestichting STW Mechatronics/Manufacturing Bedrijfsleven: Henk Tappel (htappel@frencken.nl) van Frencken Europe B.V. NWO: Frank Karelse (f.karelse@stw.nl) van Technologiestichting STW Components and circuits Bedrijfsleven: Gerard Beenker (gerard.beenker@nxp.com) van NXP Semiconductors Netherlands B.V. NWO: Frank Karelse (f.karelse@stw.nl) van Technologiestichting STW Nanotechnology Bedrijfsleven: Frank de Jong (frank.de.jong@fei.com) van FEI Company NWO: Léon Gielgens (l.gielgens@stw.nl) van Technologiestichting STW en Paula van Tijn (paula.van.tijn@fom.nl) van Stichting FOM ICT Bedrijfsleven: Arnold Smeulders (a.w.i.smeulders@cwi.nl) van het Centrum voor Wiskunde en Informatica NWO: Frank Karelse (f.karelse@stw.nl) van Technologiestichting STW en Robbert van der Drift (r.vanderdrift@nwo.nl) van NWO-EW

7 Pagina 6 / 35 Utilisatie Naast excellente wetenschap wil STW de toepassing van kennis bevorderen. Het geheel aan activiteiten dat tot doel heeft de kans op toepassing van de onderzoeksresultaten door derden te maximaliseren, duidt STW/NWO aan met de term utilisatie. Om naast de wetenschappelijke kwaliteit ook utilisatie te bevorderen, wordt voor ieder project een gebruikerscommissie ingesteld. STW verwacht van de aanvragers dat zij actief meewerken aan het bevorderen van utilisatie en medewerking verlenen aan de doelstelling van STW om kennis over te dragen naar gebruikers. Bij utilisatie spelen gebruikers, gebruikerscommissies en intellectueel eigendom een cruciale rol. Gebruikers Gebruikers van onderzoek worden gedefinieerd als natuurlijke personen of rechtspersonen (nationaal of internationaal) die de resultaten van het onderzoek kunnen toepassen. Soms is er een verschil te maken tussen directe gebruikers, meestal bedrijven, en eindgebruikers. In dat geval is het aanwijzen van alleen eindgebruikers niet voldoende. Het is expliciet de bedoeling dat potentiële technologiegebruikers en eindgebruikers buiten de eigen kring en buiten het onderzoeksgebied van de aanvragende onderzoekers van het begin tot het eind bij het project worden betrokken. De gebruikers moeten de kennis uit het onderzoek op de (middel)lange termijn kunnen toepassen. In de utilisatieparagraaf van het onderzoeksvoorstel moeten de (potentiële) gebruikers worden genoemd. Gebruikerscommissies Om te bevorderen dat de kennis uit het onderzoek ook daadwerkelijk en effectief aan gebruikers wordt overgedragen, stelt STW in overleg met de projectleider per onderzoeksproject een gebruikerscommissie in. (Mede)aanvrager(s)/ (deel)projectleider(s), de betrokken (tijdelijk op het project aangestelde) onderzoekers en (vertegenwoordigers van) potentiële gebruikers nemen deel aan de gebruikerscommissievergadering. De projectleider fungeert als voorzitter en STW voert het secretariaat. In de gebruikerscommissie dienen minimaal vier gebruikers zitting te hebben, waarbij tenminste 50% van de gebruikers afkomstig dient te zijn uit het bedrijfsleven. Bij lopend onderzoek kan STW de samenstelling van de gebruikerscommissie wijzigen als daar aanleiding toe is. De commissie kan de projectleider adviseren over de richting van het onderzoek ter bevordering van de toepassing van de resultaten. De projectleider heeft altijd de eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering van het onderzoek conform het gehonoreerde projectplan. De aanwijzingen voor deelnemers aan een gebruikerscommissie zijn opgenomen in de Taak en werkwijze van STW-gebruikerscommissies (zie: De leden van de gebruikerscommissie worden door STW officieel uitgenodigd om zitting te nemen in de gebruikerscommissie. Via deelname committeert men zich aan de voorwaarden die in de Taak en Werkwijze van STW-gebruikerscommissies zijn opgenomen (o.a. m.b.t. vertrouwelijkheid van de informatie en hoe om te gaan met de resultaten uit het project). Rapportage De projectleider rapporteert tweemaal per jaar schriftelijk over de voortgang van het project waarna de gebruikerscommissie bijeenkomt om de voortgang te bespreken. Bij uitzondering te besluiten door STW kan de frequentie van de bijeenkomsten van de gebruikerscommissie lager zijn. Utilisatie van de onderzoeksresultaten is een vast punt van de bespreking. Hieronder vallen samenwerking met (potentiële) gebruikers, kennisbescherming en commercialisering van de kennis. De resultaten van het project zijn vertrouwelijk tot het moment dat door STW anders is besloten, of totdat STW toestemming heeft gegeven voor publicatie. Een publicatie is de openbaarmaking van resultaten langs elke weg, zoals bijvoorbeeld een tekst (o.a. publicaties, abstracts, vermeldingen op een website), afbeelding of een beeldof geluidsdrager met uitzondering van openbaarmaking voortvloeiend uit een octrooi(aanvraag). De leden van de gebruikerscommissie krijgen als eersten, dat wil zeggen vóór publicatie, inzage in de onderzoeksresultaten. STW legt conceptpublicaties voor aan de gebruikerscommissie voor advies over de vraag of de publicatie naar haar

8 Pagina 7 / 35 oordeel een octrooieerbare vinding bevat en/of er utilisatiemogelijkheden zijn. STW kan besluiten indien maatregelen voor kennisbescherming nodig zijn, zoals het indienen van een octrooi, om de publicatie maximaal 9 maanden op te schorten. Beleid Intellectueel Eigendom (IE-beleid) Op HTSM2013 is het IE-beleid van STW van toepassing. De belangrijkste uitgangspunten van het IE-beleid van STW: De eigendom van de onderzoeksresultaten van een door Technologiestichting STW gefinancierd onderzoek behoort gezamenlijk toe aan STW en de onderzoeksinstelling(en) waar het onderzoek wordt gefinancierd. Bescherming van de onderzoeksresultaten, geheimhouding en publicaties STW hecht veel belang aan kennisbescherming om kennisoverdracht te realiseren. Bij toetreding van gebruikers tot de gebruikerscommissie bij aanvang of in de loop van het onderzoek verplichten de gebruikers zich tot geheimhouding van de onderzoeksresultaten. De onderzoeker is verplicht eventuele uitvindingen onmiddellijk te melden aan STW. STW legt conceptpublicaties voor aan de gebruikerscommissie voor advies over de vraag of de publicatie naar haar oordeel een octrooieerbare vinding bevat en/of er utilisatiemogelijkheden zijn. STW kan besluiten indien maatregelen voor kennisbescherming nodig zijn, zoals het indienen van een octrooi, om de publicatie maximaal 9 maanden op te schorten. Leden van de gebruikerscommissie krijgen als eersten informatie over de resultaten van het onderzoek. Het lidmaatschap van de gebruikerscommissie of een bijdrage aan het onderzoek geeft de gebruiker niet automatisch het recht om de resultaten toe te passen of te commercialiseren. Optierechten en licentieverlening Gebruikers die naar het oordeel van STW substantieel aan de aan het project toegekende financiering bijdragen, hebben gedurende de looptijd van het project recht op een optie. Een bijdrage van minder dan 10% van de totale projectkosten (benodigde financiële middelen plus in natura bijdragen) wordt door STW in ieder geval niet substantieel geacht. Het recht tot gebruik/toepassing zelf wordt verkregen door een licentie-, overdracht- of know-howovereenkomst. Dit kan een zogenaamde tweede overeenkomst zijn, na een optieovereenkomst, maar ook wordt wel in één overeenkomst zowel de optie als de licentie vastgelegd. Een licentieovereenkomst of overdrachtsovereenkomst bevat in ieder geval afspraken over: - (non-)exclusiviteit - royaltyvrije onderzoek- en onderwijslicentie - marktconforme vergoeding - anti-ijskastbeding of inspanningsverplichting tot toepassing of commercialisatie - rapportage verplichtingen - vrijwaring/aansprakelijkheid Beoordelingsprocedure Indieningstermijn en behandelingsduur Onderzoeksvoorstellen kunnen ingediend worden tussen 1 april 2013 en 4 juni De beoordelingsprocedure zal door STW worden uitgevoerd en de honoreerde projecten komen in beheer bij STW. Als de aanvraag aan de vormeisen en indieningscriteria voldoet, zal STW het onderzoeksvoorstel in behandeling nemen. Er wordt gestreefd naar een behandelingstermijn van 6 maanden (zie voor het globale tijdpad Bijlage 6). Indien er een zeer groot aantal voorstellen wordt ingediend en voorselectie nodig is kan de behandelingsduur oplopen. Vormeisen STW bevestigt de ontvangst van het onderzoeksvoorstel. Vervolgens toetst STW op de vormeisen en indieningscriteria of het onderzoeksvoorstel in behandeling wordt genomen. Indien niet aan de gestelde voorwaarden (zie sectie Richtlijnen voor aanvragers ) en indieningscriteria wordt voldaan of de gevraagde

9 Pagina 8 / 35 informatie onvolledig is, wordt de aanvrager in de gelegenheid gesteld het onderzoeksvoorstel binnen 10 werkdagen te completeren. De indieningscriteria zijn: Het onderwerp van het voorstel dient expliciet bij te dragen aan één van de 16 roadmaps van de TKI HTSM, dus inclusief ICT, en De ten laste van STW aangevraagde subsidie bedraagt niet meer dan , en De totale projectkosten (STW-bijdrage plus in cash bijdrage plus in kind bijdrage) bedragen niet meer dan en de cofinanciering is niet groter dan 50% van de projectkosten, en De totale cofinanciering (in cash plus in kind) bedraagt minimaal 35% van de totale projectkosten (zie Bijlage 1), en De minimale cofinanciering in cash is 25% van de benodigde financiële middelen (zie Bijlage 1) Alle bewijsstukken die bij het projectvoorstel opgevraagd worden, dienen ten tijde van de indiening meegestuurd te worden. Wanneer identieke of zeer op elkaar gelijkende onderzoeksvoorstellen bij andere NWO-calls zijn of worden ingediend, moet hiervan in het voorstel melding worden gemaakt. Tot het vervolg van de procedure worden alleen die voorstellen toegelaten die, eventueel na aanpassingen binnen de gestelde termijn van tien werkdagen, aan de vormeisen en indieningscriteria voldoen. De hoofdaanvrager hoort circa twintig werkdagen na de projectregistratie of het onderzoeksvoorstel in behandeling wordt genomen. Beoordeling passendheid Toelating tot het vervolg van de procedure is, onder andere, afhankelijk van inpassing van het voorstel in één van de 16 roadmaps van de TKI HTSM, dus inclusief ICT. Passendheid wordt bepaald vóór het begin van de evaluatieprocedure door de roadmaptrekkers vanuit het bedrijfsleven (zie tabel 1). Het voorstel moet een duidelijke toelichting bevatten op welke manier het projectvoorstel een expliciete bijdrage levert aan één of meer HTS&M roadmap(s) (inclusief de roadmap nanotechnologie) en/of de ICT roadmap (zie bijlage 4). Deze toelichting moet uiterlijk 3 weken voor de deadline van indiening van de voorstellen opgestuurd worden naar STW (m.fretz{at}stw.nl of r.winkler{at}stw.nl). De deadline voor het insturen van toelichtingen is 13 mei 2013, om (s middags)! De roadmaptrekker die betrokken is bij de betreffende roadmap bepaalt, op basis van deze toelichting, of een voorstel al dan niet binnen de roadmap past. Bij twijfel over de passendheid binnen een roadmap zoekt de roadmaptrekker afstemming met de NWO-trekker van de desbetreffende roadmap. Indien het voorstel níet in de roadmap past, moet de roadmaptrekker dit motiveren en de motivering voor akkoord tekenen Indien de roadmaptrekker verhinderd is of er mogelijk sprake is van belangenverstrengeling zal voor de desbetreffende persoon een vervanger worden gevraagd of zal deze taak gedelegeerd worden aan de NWOtrekker. Het STW-bestuur neemt het door de HTSM roadmap trekker, dan wel de NWO-trekker genomen besluit over de passendheid binnen een roadmap over. Voorstellen waarvan inpassing niet of onvoldoende onderbouwd is of waarvan de roadmaptrekker een negatief oordeel geeft over de inpassing zullen van de reviewprocedure worden uitgesloten. Voorselectie Wanneer er minimaal vier keer zoveel voorstellen ingediend worden als kunnen worden gefinancierd, behoudt STW zich het recht voor om een voorselectie uit te voeren. De voorselectie wordt uitgevoerd om referenten en juryleden niet onnodig te belasten. Uitgaande van een beschikbaar HTSM2013-budget van circa 8,9 miljoen en een maximum STW-bijdrage van per project, kunnen ongeveer 18 voorstellen worden gefinancierd. Voorselectie geschiedt door een beoordelingscommissie die voorstellen beoordeelt op hun wetenschappelijke kwaliteit en utilisatiekwaliteit.. Indieners zullen door het STW bureau geïnformeerd worden over de uitslag van de voorselectie. Alleen de meest kansrijke voorstellen zullen meegenomen worden in het verdere selectie proces. De overige voorstellen zullen worden afgewezen.

10 Pagina 9 / 35 Beoordeling door referenten Voorstellen die in de voorselectieprocedure beoordeeld zijn als zijnde van voldoende kwaliteit of, wanneer er geen voorselectie uitgevoerd is, alle voorstellen, zullen worden voorgelegd aan circa drie (inter)nationale deskundigen op het betreffende vakgebied. Deze referenten zijn afkomstig uit de wetenschappelijke wereld, bedrijfsleven en grote onderzoeksinstellingen. Referenten blijven anoniem. Zij beoordelen het voorstel aan de hand van specifieke vragen over de wetenschappelijke kwaliteit en de utilisatie (zie Bijlage 5). Aanvragers wordt geadviseerd in het onderzoeksvoorstel te anticiperen op deze vragen. STW hanteert geen non-referee list, waarmee bepaalde referenten op voorhand kunnen worden uitgesloten. Het is voor de aanvrager(s) wel mogelijk het STW-bureau te verzoeken maximaal twee personen of organisaties niet als referent op te laten treden. STW zal hier alleen op ingaan als het verstrekken van informatie uit het onderzoeksvoorstel aan die referent de utilisatie zou kunnen belemmeren. STW voegt het commentaar van de afzonderlijke referenten, geanonimiseerd en eventueel geparafraseerd, samen tot een zogeheten aanzet tot protocol. Weerwoord van de aanvragers Het STW-bureau stuurt de aanzet tot protocol naar de hoofdaanvrager met het verzoek op het commentaar van de referenten te reageren. Deze geeft in het Engels - per vraag of opmerking een reactie. Het geheel van referentencommentaar inclusief de reacties van de aanvrager(s) vormt het protocol dat juryleden gebruiken in hun afweging bij hun beoordeling. Juryprocedure en besluitvorming STW maakt gebruik van onafhankelijke multidisciplinaire jury s die bestaan uit tien tot twaalf leden. Het zijn hoogopgeleide en/of ervaren personen met affiniteit voor technologieontwikkeling. De juryleden worden voorgedragen door STW en het TKI HTSM-bestuur en zijn afkomstig uit universiteiten, bedrijven of grote onderzoeksinstellingen. De juryprocedure verloopt geheel schriftelijk, zonder onderling overleg. Een jurylid weet niet wie de andere juryleden in dezelfde beoordelingsronde zijn. Juryleden krijgen doorgaans ca. twintig onderzoeksvoorstellen met bijbehorend protocol toegestuurd. Elk jurylid kent aan ieder voorstel twee cijfers toe die in gelijke mate meetellen, één voor wetenschappelijke kwaliteit en één voor utilisatie(perspectief) (zie Bijlage 5). Voorstellen komen alleen voor financiering in aanmerking wanneer zij voor het beoordelingscriterium utilisatie en het beoordelingscriterium wetenschappelijke kwaliteit elk niet hoger dan 4.0 scoren, waarbij de som van deze cijfers niet hoger dan 7.0 mag zijn. In bijlage 5 vindt u een toelichting op de betekenis van de kwaliteitscijfers. Gezien het aantal te verwachten aanvragen zal STW voor deze call waarschijnlijk gebruik maken van parallelle jury s. Na de reviewprocedure en weerwoord door de aanvrager(s) zullen de voorstellen over aantal parallelle jurykamers verdeeld worden. Bij de verdeling zal gestreefd worden naar een maximale spreiding van universiteiten, onderwerpen en aanvragers over de verschillende jurykamers. Per jurykamer zullen ca. 20 voorstellen beoordeeld worden. Na inlevering van de cijfers zal per jurykamer voor elk project de gemiddelde score voor wetenschappelijke kwaliteit en voor utilisatie berekend worden. Om de verschillende jurykamers te kunnen vergelijken zal voor elke jurykamer een gemiddelde van alle cijfers berekend worden. Uit die jurykamer gemiddeldes zal vervolgens een totaal gemiddelde bepaald worden. Het verschil tussen dat totaal gemiddelde en het gemiddelde van elke afzonderlijke jurykamer is de correctiefactor voor de cijfers in de desbetreffende jurykamer. De gecorrigeerde cijfers voor wetenschappelijke kwaliteit en utilisatie zullen gebruikt worden om alle voorstellen in één ranking te prioriteren op basis van de som van de cijfers voor wetenschappelijke kwaliteit en utilisatie, met inachtneming van de kwaliteitseis. Besluitvorming vindt plaats door het STW-bestuur. Het bestuur neemt de honoreringsbesluiten primair op basis van de prioritering van de onderzoeksvoorstellen. Uitgangspunt hierbij is de rangorde die op grond van de jurycijfers is bepaald. Secundair wordt rekening gehouden met het beschikbare budget en eventuele beleidsoverwegingen. Het Bestuur oordeelt niet over de wetenschappelijke inhoud van de onderzoeksvoorstellen.

11 Pagina 10 / 35 Het bestuur kan bij honorering aanvullende voorwaarden stellen. Deze kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op intellectueel eigendom, de cofinanciering door (potentiële) gebruikers, grote investeringen en/of speciale infrastructurele voorzieningen. Uitgebreide informatie over de juryprocedure voor zowel de juryleden als de aanvrager(s) staat in de Richtlijnen voor juryleden OTP ( Deze richtlijnen zijn ook van toepassing op de juryleden van deze call. Gedragscode belangenverstrengeling NWO STW vraagt actieve onderzoekers uit onderzoeksinstellingen en specialisten uit andere kennisintensieve organisaties om in de beoordelingsprocedures te participeren. Deze personen zijn zelf betrokken bij lopend of nieuw onderzoek en maken veelal deel uit van grote organisatorische verbanden en onderzoeksnetwerken. Daarom is het van belang om bij de beoordeling van onderzoeksaanvragen elke vorm van belangenverstrengeling en zelfs de schijn daarvan te voorkomen. Om aanvragers een faire beoordeling en transparantie te bieden, hanteert STW een gedragscode belangenverstrengeling die in lijn is met de gedragscode belangenverstrengeling van NWO. In de gedragscode worden de mogelijke vormen van belangenverstrengeling geïdentificeerd en wordt aangegeven welke maatregelen worden genomen om belangenverstrengeling te voorkomen. Partijen waarop de gedragscode betrekking heeft, zijn: referenten, juryleden, commissieleden, leden van besluitnemende organen en medewerkers van STW. De volledige tekst van de gedragscode belangenverstrengeling die STW hanteert, kunt u vinden op:

12 Pagina 11 / 35 Na honorering (zie ook de Algemene Financieringsvoorwaarden van STW op Gehonoreerde voorstellen worden opgenomen in de beheerorganisatie van STW. Projectleiders en medewerkers zijn verplicht in alle uitingen die aan hun project gerelateerd zijn (zoals publicaties en presentaties) STW en de TKI HTSM te vermelden als financier. Voor alle projecten geldt dat zij gelijk behandeld zullen worden. Dit betekent onder meer dat de regels betreffende intellectueel eigendom voor alle projecten gelijk zullen zijn. Op HTSM2013 en de gehonoreerde projecten zijn de Algemene Financieringsvoorwaarden van STW van toepassing, inclusief de regels voor intellectueel eigendom. De hoofdaanvrager wordt projectleider. Bij projecten met verschillende aanvragende onderzoeksinstellingen is het noodzakelijk op onderdelen aparte deelprojectleiders te benoemen. Bij honorering krijgt elke betrokken onderzoeksinstelling een honoreringsbrief met bijlagen, waarin de juridische en financiële randvoorwaarden van de financiering zijn vastgelegd en die door elke onderzoeksinstelling afzonderlijk voor akkoord moeten worden getekend. De kredieten voor materialen, reizen en investeringen worden in eerste instantie voor niet meer dan twee jaar toegekend. Het personeelskrediet per positie wordt in eerste instantie voor niet meer dan drie jaar toegekend. STW reserveert het eventuele restant van de gelden voor de voortzetting na twee jaar. Start en startdatum van het project De toegekende kredieten komen pas beschikbaar nadat de benodigde documenten ondertekend zijn ontvangen door STW en er aan alle gestelde honorerings-voorwaarden is voldaan. Indien dit laatste nog niet geval is, bijvoorbeeld door nog lopende onderhandelingen over intellectueel eigendom, kan aan STW schriftelijke toestemming gevraagd worden om het project te mogen starten. Zonder schriftelijke toestemming zijn de mogelijke financiële risico s voor de aanvrager(s). De startdatum van het project is de datum waarop een eerste uitgave van de toegekende middelen is gedaan. Dit is doorgaans niet de datum van honorering. Meestal betreft dit de aanstelling van het eerste personeelslid op kosten van het project. Voortzetting Bij projecten met een looptijd van drie jaar of langer adviseert de gebruikerscommissie STW over de voortzetting van het project op basis van de voortgang. STW besluit daarop over het toekennen van de bij honorering gereserveerde kredieten. Verlenging Een verlenging na afloop van een project is slechts zeer beperkt mogelijk. Daarbij zijn de vooruitzichten met betrekking tot de utilisatie bepalend. In het kader van het utilisatieperspectief kunnen op het project resterende financiële middelen worden aangewend voor de verlenging van één personeelspositie (1 fte) voor de periode van maximaal drie maanden. Als voor de verlenging uitbreiding van het budget noodzakelijk is, dan is cofinanciering door (één van de) gebruikers een vereiste. Voor deze cofinanciering gelden dezelfde criteria als voor cofinanciering bij indiening van een onderzoeksvoorstel. De STW-bijdrage is inclusief de nog op het project resterende financiële middelen en bedraagt maximaal 50% van de totale kosten voor de verlenging van het project. Beëindiging en einddatum De einddatum van een project is de datum waarop de laatste tijdelijke aanstelling wordt beëindigd. De projectleider ontvangt daarop van STW twee eindformulieren om het project zowel inhoudelijk als financieel af te ronden. Niet bestede kredieten komen na beëindiging van het project te vervallen. De bij het eindformulier gevraagde samenvattingen worden gebruikt voor publicatie in het utilisatierapport van STW. Jaarlijks geeft STW een utilisatierapport uit waarin over projecten, 5 en 10 jaar na de start van het project, wordt gerapporteerd.

13 Pagina 12 / 35 Stopzetting Het door STW stopzetten van een project voor de officiële einddatum is mogelijk als niet (meer) wordt voldaan aan de verplichtingen en/of financieringsvoorwaarden of wanneer de wetenschappelijke kwaliteit van het onderzoek en/of utilisatie van de resultaten van het onderzoek onder de maat zijn. Overige informatie Contact De contactpersonen voor deze call zijn: Technologiestichting STW Dr. Ron Winkler Dr. Marjan Fretz Telefoon Telefoon r.winkler{at}stw.nl m.fretz{at}stw.nl internet

14 Pagina 13 / 35 Links Aanvragen Open Technologieprogramma: Algemene financieringsvoorwaarden STW: Belangrijkste uitgangspunten van het Beleid Intellectueel Eigendom (IE-beleid) van STW: Taak en werkwijze gebruikerscommissies: Richtlijnen voor juryleden: Vragen aan referenten/aspecten ter beoordeling: Gedragscode belangenverstrengeling: Vaste tarieven salaristabellen: Vergoeding drukkosten proefschrift: Normbedragen voor verblijfskosten buitenland: Uurtarieven voor bijdragen in natura door derden in de vorm van mensuren: Iris: Hoe werkt Iris: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO):

15 Pagina 14 / 35 Richtlijnen voor aanvragers STW maakt als gebied voor de Technische Wetenschappen (TW) deel uit van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO; zie ook Als zodanig verstrekt STW tweede geldstroomsubsidies. STW zal kosten vergoeden voor tijdelijk op het project bij de onderzoeksinstelling aan te stellen personeel en projectspecifieke kosten voor materialen, reizen en/of apparatuur. De onderzoeksinstelling is verantwoordelijk voor medefinanciering uit de eerste geldstroom en draagt daarmee zorg voor de benodigde infrastructuur en de begeleiding van de projectmedewerkers. Indien een (mede)aanvrager samenwerkt met andere voor STW niet-subsidiabele instellingen, bijvoorbeeld met TNO of een buitenlandse universiteit, dan dragen de niet-subsidiabele instellingen hun eigen kosten. De maximaal bij STW aan te vragen subsidie in deze call bedraagt euro. Hoofd- en medeaanvragers De hoofdaanvrager wordt bij honorering projectleider en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering van het onderzoek inclusief het utilisatieplan. Medeaanvragers moeten een actieve rol hebben bij de uitvoering van het project ((co)promotor en/of dagelijkse begeleiding onderzoekers aangesteld op het project) en kunnen in geval van meerdere participerende onderzoeksinstellingen als deelprojectleider worden aangewezen. Het is niet toegestaan om hoofd- en/of medeaanvrager te zijn bij meer dan twee voorstellen binnen de HTSM2013 call. Wie kunnen optreden als hoofd- en medeaanvragers? Hoogleraren en universitaire (hoofd)docenten, vast aangesteld aan o Nederlandse universiteiten (of met vergelijkbare posities aan de universitaire medische centra) o KNAW- en NWO-instituten o het Nederlands Kanker Instituut (NKI) o het Max Planck Instituut voor Psycholinguïstiek te Nijmegen o Dubble-bundellijn bij de ESFR te Grenoble Onderzoekers met een tenure track -aanstelling aan genoemde onderzoeksinstellingen. STW definieert een tenure track - aanstelling als een aanstelling voor ervaren wetenschappelijk onderzoekers met uitzicht op een vast dienstverband en een hoogleraarschap op termijn. De tenure track - aanstelling moet schriftelijk zijn vastgelegd en gefinancierd worden uit structurele middelen van de onderzoeksinstelling. STW zal verifiëren of de aanstelling aan deze voorwaarden voldoet en of deze is gegarandeerd voor de looptijd van het project. Hoofd- en medeaanvragers met een deeltijdaanstelling Hoofdaanvragers en medeaanvragers die in deeltijd werken moeten in ieder geval over voldoende universitaire faciliteiten en budget beschikken om het project naar behoren te kunnen uitvoeren. Hoofdaanvragers en medeaanvragers moeten STW-onderzoek uitvoeren in de tijd dat ze voor de onderzoeksinstelling werken. Is dat niet het geval dan dient de andere werkgever een afstandsverklaring te tekenen, zodat kenniseigendom voor STW en de onderzoeksinstelling(en) is gewaarborgd. Wie kunnen niet aanvragen? Personeel met een nulaanstelling Personeel met een tijdelijk dienstverband (bijv. postdocs) Emeritus hoogleraren Personeel van instituten met een toegepaste of technologische doelstelling, zoals TNO, de Grote Technologische Instituten (GTI s) en het niet-universitaire deel van WUR Personeel van een door een doelsubsidie publiek-privaat gefinancierde onderzoeksinstelling Personeel van buitenlandse onderzoeksinstellingen

16 Pagina 15 / 35 Het opstellen en indienen van het onderzoeksvoorstel Een onderzoeksvoorstel dient elektronisch via Iris, het elektronisch subsidie-aanvraagsysteem van STW, ingediend te worden. Voor het indienen van onderzoeksaanvragen en de handleiding van Iris kunt u terecht op De aanvraag bestaat uit twee delen: 1. een fact sheet waarop de kerngegevens van zowel aanvrager(s) als aanvraag staan (o.a. naam en adresgegevens, de titel van het onderzoek, een Engelstalige samenvatting, de aanduiding van het programmacompartiment waarvoor men indient en een toelichting op de passendheid van het voorstel); 2. het aanvraagformulier waarop de overige gevraagde gegevens vermeld moeten worden. Gelijktijdig met het elektronisch indienen van de fact sheet verstuurt u als bijlage, in niet-beveiligd pdf-formaat (zie handleiding Hoe werkt Iris), het ingevulde aanvraagformulier. Andere bijbehorende bijlagen dienen afzonderlijk en in pdfformaat (zonder beveiliging) te worden toegevoegd. De fact sheet met bijlagen wordt als onderzoeksvoorstel beschouwd. Hoewel dit niet verplicht is wordt het op prijs gesteld als u, in een aparte bijlage, een vijftal potentiele referenten voor uw voorstel kunt suggereren. Deze referentensuggesties vormen geen onderdeel van de aanvraag. Alleen elektronisch ingediende onderzoeksvoorstellen worden in behandeling genomen. Formaat Het voorstel telt maximaal twaalf pagina s A4-formaat (minimaal Arial puntgrootte 10 of vergelijkbaar lettertype), exclusief literatuurlijst en bijlagen. Bij participatie van meerdere onderzoeksinstellingen is het maximum vijftien pagina s. De aanvraag dient in het Engels te zijn gesteld. Bij paragraaf 4.1 van het aanvraagformulier is het toegestaan extra subhoofdstukken toe te voegen. De in te vullen informatie dient u volledig en correct aan te leveren. Incompleet ingevulde formulieren of het overschrijden van de maximaal toegestane ruimte kan leiden tot het niet in behandeling nemen van uw aanvraag. Opnieuw indienen van onderzoeksvoorstellen Onderzoeksvoorstellen die in een eerdere NWO-selectieprocedure zijn afgewezen, kunnen niet zonder meer opnieuw ingediend worden. Daarnaast geldt wanneer identieke of zeer op elkaar gelijkende onderzoeksvoorstellen bij NWO of andere subsidieverstrekkers zijn of worden ingediend, dat daarvan in het projectvoorstel melding moet worden gemaakt. Het is niet toegestaan identieke of zeer op elkaar gelijkende voorstellen tijdens de loopduur van de procedure bij andere calls van STW in te dienen.

17 Pagina 16 / 35 Toelichting op het aanvraagformulier 1.1 Further details main applicant Naam en adres van de hoofdaanvrager staan op de fact sheet (NL-naamgeving). Vermeld hier de aanvullende gegevens, o.a. Engelstalige naamgeving organisatie/organisatieonderdeel, aanstellingspercentage en bevestiging vast dienstverband. 1.2 Further details co-applicants Vermeld hier de naam en adresgegevens van de medeaanvragers met zowel Nederlandse als Engelstalige naamgeving. Vermeld hier ook de aanvullende gegevens, o.a. aanstellingspercentage en bevestiging vast dienstverband. 1.3 Title Vermeld hier de titel van het project en eventueel ook een verkorte titel. 1.4 Key words Vermeld hier de trefwoorden specifiek voor het onderzoek en vakgebied, inclusief populaire wetenschappelijke termen. 2. Summaries De samenvattingen moeten duidelijk zijn voor niet-vakgenoten, zoals de juryleden. Juryleden zullen hun oordeel met name baseren op de mening van de experts zoals is vastgelegd in het protocol, de samenvattingen en de utilisatieparagraaf. Het is dan ook zeer belangrijk dat deze paragrafen begrijpelijk en bondig geschreven zijn, zodat juryleden worden overtuigd. Daarnaast kunnen deze paragrafen door STW gebruikt worden voor publicatiedoeleinden, waarbij te allen tijde rekening gehouden zal worden met de vertrouwelijkheid van de gegevens. 2.1 Research summary In een half A4 beschrijft u de probleemstelling, het onderzoek en de te verwachten resultaten. 2.2 Utilisation summary In een half A4 geeft u een omschrijving van de utilisatie. Hier noteert u wat de jury moet weten over de utilisatie, de aanpak ervan en de kans dat deze wordt gerealiseerd. 2.3 Summary for STW s website Voeg een algemene Engelstalige samenvatting toe voor de website van STW (10 regels met een aantal trefwoorden; let op risico s m.b.t. intellectueel eigendom). 3. Current composition of the research group Vermeld hier de samenstelling van het team dat het onderzoek zal gaan uitvoeren en hoe de verantwoordelijkheden en taken zijn verdeeld. Als meerdere onderzoeksinstellingen participeren in een project geeft u aan wie naast de projectleider de beoogde deelprojectleiders zijn. Indien meerdere onderzoeksinstellingen en/of onderzoeksgroepen bij het project betrokken zijn, geeft u ook aan wie van de medeaanvragers per onderzoeksinstelling en/of onderzoeksgroep de leiding heeft en wie verantwoordelijk is voor de begeleiding van de onderzoekers. Als er sprake is van een deeltijdaanstelling van een (mede)aanvrager die kleiner is dan 0,4 fte, moet in het voorstel staan wie van de vaste staf de dagelijkse begeleiding van de projectmedewerkers voor zijn of haar rekening neemt. De projectleider is in alle gevallen verantwoordelijk voor de coördinatie en communicatie tussen de deelnemende instellingen/ onderzoeksgroepen/ onderzoekers.

18 Pagina 17 / Scientific description Een vakdeskundige ( expert reviewer ) moet hier voldoende informatie vinden om de kwaliteit van het onderzoeksvoorstel te kunnen beoordelen. 4.1 Research contents/introduction Beschrijf de wetenschappelijke uitgangspunten en de inhoud van het project. Geef weer met welke methoden en technieken u het probleem aan gaat pakken, welke kennis al beschikbaar is, wat nog ontwikkeld moet worden en welke instrumenten of modellen u daarbij wilt inzetten. Het is niet voldoende hier uitsluitend de wetenschappelijke vraagstelling te noemen. 4.2 Existing infrastructure Specificeer hier de onderzoeksinstelling(en)/ afdeling(en)/onderzoeksgroep(en) waar het onderzoek fysiek plaatsvindt. Deze informatie wordt gebruikt om vast te stellen of het onderzoek bij de genoemde onderzoeksinstelling(en) kan worden uitgevoerd. Tot de beschikbare infrastructuur behoren geoutilleerde laboratoriumruimte en benodigde apparatuur. 4.3 Time plan and division of tasks Beschrijf hier de voorgestelde onderzoekplanning over de jaren. Geef per onderzoekslijn de fasering aan en beschrijf duidelijk en eenduidig het stappenplan (subdoelen en/of einddoelen) en de beoogde resultaten. Als verschillende onderzoekslijnen van elkaar afhankelijk zijn, geef dit dan aan. Een schematische representatie van de onderzoeksplanning is verplicht. De totale duur van het onderzoeksplan mag de zes jaar niet overschrijden. 5. Utilisation plan Het utilisatieplan moet duidelijk zijn voor personen zonder specifieke voorkennis. Geef voldoende details zodat referenten en juryleden kunnen beoordelen wat de termijn is waarop eventuele toepassing buiten de wetenschap kan plaatsvinden. 5.1 The problem and the proposed solution Beschrijf het probleem dat u gaat oplossen en geef aan voor wie het een probleem is. Geef aan wat de maatschappelijke en economische gevolgen zijn zolang het probleem nog niet opgelost is. Beschrijf hoe de beoogde onderzoeksresultaten een bijdrage leveren aan de oplossing van het probleem. Geef aan op welke termijn na de start van het onderzoek de beoogde onderzoeksresultaten tot een geheel nieuwe methode of een nieuw product, proces of dienst kunnen leiden. Beschrijf de markt daarvoor. Het gaat hierbij om niet-wetenschappelijke toepassingen. Het opleveren van software code als open source wordt door STW niet gezien als utilisatie, maar als publicatie. In voorkomende gevallen kan het wel de utilisatie ten goede komen. In het utilisatieplan moet worden aangegeven hoe het bevorderen van de utilisatie gerealiseerd kan worden. Geef aan of de onderzoeksresultaten onderdeel kunnen worden van een standaardisatie of normstelling. Zo ja, omschrijf dit. 5.2 Potential users Geef hier de contactgegevens (naam organisatie/bedrijf en contactpersoon, adres, telefoonnummer, adres) van bedrijven en instellingen die willen deelnemen aan de gebruikerscommissie. Geef aan volgens welk stappenplan u ervoor gaat zorgen dat de resultaten van het onderzoek daadwerkelijk worden toegepast door gebruikers. Als daar tijdens de looptijd van het project derden bij nodig zijn, is het van belang dat die hun medewerking hebben toegezegd. Vermeld hier ook of gebruikers al toegezegd hebben een uitnodiging voor de gebruikerscommissie te zullen accepteren of op een andere wijze mee te werken. Als gebruikers een bijdrage aan het project hebben toegezegd kunt u dit hier kort aangeven. De onderbouwing van de cofinanciering ten opzichte van de begroting vindt verder plaats bij punt 8.5.

19 Pagina 18 / 35 Toelichting Gebruikers van onderzoek worden gedefinieerd als natuurlijke personen of rechtspersonen (nationaal of internationaal) die de resultaten van het onderzoek kunnen toepassen. Soms is er onderscheid te maken tussen directe gebruikers van de ontwikkelde kennis, meestal bedrijven, en eindgebruikers, die de producten van die bedrijven afnemen. Beiden hebben hun eigen rol in de innovatieketen en moeten benoemd worden in het utilisatieplan. Na honorering van het onderzoeksvoorstel moeten in de gebruikerscommissie minimaal vier gebruikers zitting hebben, waarbij tenminste 50% van de gebruikers afkomstig dient te zijn uit het bedrijfsleven. Hierop kan STW een uitzondering maken, bijvoorbeeld als één gebruiker een zeer significante bijdrage aan het beoogde project levert (zie algemene financieringsvoorwaarden van STW op Onderzoeksvoorstellen vanuit een medische faculteit of universitair medisch centrum moeten net als andere voorstellen potentiële gebruikers hebben. Tenminste een van de gebruikers moet een bedrijf zijn. Alleen de patiënt of een kliniek is in dit geval niet voldoende. Aan de uiteindelijke samenstelling van de gebruikerscommissie worden dezelfde voorwaarden gesteld als aan andere OTP-projecten. 5.3 Past performance Geef aan of het onderzoeksteam in het verleden succesvolle utilisatie heeft gerealiseerd. Geef aan of er wetenschappelijke resultaten naar de markt zijn gebracht. Geef aan of de toepassingen zijn gerealiseerd in STWverband of anderszins. 6. Intellectual property Vermeld hier alle voor het onderzoeksvoorstel relevante informatie met betrekking tot het IE-beleid van STW. Het verstrekken van de gevraagde informatie is verplicht. Toelichting STW dient vooraf duidelijkheid te hebben over belemmeringen om resultaten vrijelijk te kunnen gebruiken of exploiteren. Als blijkt dat er belemmeringen zijn voor de uitvoering van het IE-beleid van STW, zal STW aanvullende voorwaarden stellen. Indien tijdens de uitvoering van het project blijkt dat de projectleider heeft verzuimd dergelijke relevante informatie te melden, kan STW het project opschorten totdat de belemmeringen zijn weggenomen. STW kan daarbij verzoeken om inzage in contracten en/of octrooien. Contracten mogen niet in conflict zijn met het IE-beleid van STW. Als blijkt dat STW niet vrijelijk over de resultaten uit het STWonderzoek kan beschikken, kan STW besluiten het project niet te honoreren dan wel stop te zetten. 6.1 Contracts Vermeld hier of er bestaande contracten (o.a. material transfer agreements, licenties, samenwerkingsovereenkomsten) met derden (inclusief gebruikers) zijn in relatie tot het onderzoeksonderwerp. 6.2 Patents Geef hier een overzicht van octrooien en/of octrooiaanvragen van beoogde betrokkenen bij het project op het gebied van het onderzoeksvoorstel. Geef daarbij aan of de octrooien en/of octrooiaanvragen op naam van de betrokken onderzoeksinstelling(en) staan of op naam van derden. Indien de betrokken onderzoeksinstellingen relevante octrooien hebben, geef aan of hierover afspraken met derden (inclusief gebruikers) zijn gemaakt. Geef aan of er octrooien en/of octrooiaanvragen zijn die een belemmering vormen voor de utilisatie van de beoogde onderzoeksresultaten. Indien er sprake is van een belemmering, motiveer of er nog voldoende kansen zijn om de beoogde onderzoeksresultaten te beschermen door een octrooi. Indien het octrooieren van onderzoeksresultaten niet opportuun is, geef daarvoor hier de reden. 7. Positioning of the project proposal Beschrijf hier in hoeverre het onderzoeksvoorstel zich onderscheid van lopende onderzoeksinitiatieven. Beschouw hierbij zowel de nationale als de internationale context. Vermeld ook de relevante samenwerkingsverbanden met andere (inter)nationale onderzoeksgroepen.

20 Pagina 19 / Uniqueness of the proposed project Geef aan waarin het onderzoeksvoorstel origineel en innovatief is. 7.2 Embedding of the proposed project Geef nadere informatie over de inpassing van het beschreven onderzoeksplan binnen lopende initiatieven van de onderzoeksgroep en/of sectie. Geef aan of het onderzoeksvoorstel deel uitmaakt van of gelieerd is aan een onderzoeksprogramma waarin de onderzoeksinstelling van de aanvrager(s) participeert. Zo ja, geef aan om welk onderzoeksprogramma het gaat. 7.3 Request for support elsewhere Vermeld of ook elders financiering is aangevraagd voor dit onderzoeksvoorstel of delen daarvan. Zo ja, vermeld bij welke subsidieverstrekker(s) en geef aan wat de status is van die aanvraag op het moment van indiening bij STW. Toelichting Als na honorering blijkt dat van andere zijde financiële steun is toegezegd of gegeven, zonder dat STW hiervan op de hoogte is, kan dit leiden tot bijstelling van de hoogte of intrekking van de financiering. 8. Financial planning Geef hier een motivering van de noodzaak van zowel de gevraagde personeelskredieten als van de benodigde materialen en investeringen in apparatuur. Toelichting STW vergoedt de salariskosten van tijdelijk personeel, materiële kosten (verbruiksgoederen, kleine instrumenten en hulpmiddelen), reiskosten en investeringskosten (dure apparatuur) voor zover deze rechtstreeks aan het STW-project zijn toe te rekenen. 8.1 Personnel positions Vermeld hier de benodigde tijdelijke personeelsplaatsen. U kunt tijdelijke personeelsplaatsen aanvragen voor: promovendus postdoc (PD) PDEng trainee overig WP (wetenschappelijk personeel, o.a. toegevoegd onderzoeker, drs., ir., A(N)IOS) NWP (niet-wetenschappelijk personeel, o.a. technisch assistent) Casimir-kandidaat Toelichting Tijdelijke personeelsplaatsen U kunt tijdelijke personeelsplaatsen aanvragen tot een maximum van vier jaar in het geval van een full time aanstelling. U vermeldt de functiecategorie, de duur van de aanstelling, het percentage deeltijd en het bijbehorende bedrag. Voor iedere functie hanteert STW een vooraf bepaald vast maximum tarief per aanstellingsjaar (zie Voor de vaststelling van deze tarieven volgt STW de vastgestelde tarieven uit het meest recente akkoord overlaten werkgeverschap NWO/VSNU, zonder opslag voor het risico van werkloosheid. In het kader van dit akkoord worden de personeelstarieven voor de posities jaarlijks vastgesteld, na overeenkomst over de prognose voor de meerjarenontwikkeling van de personeelstarieven. De tarieven, die gelden op het moment van honorering, blijven gehandhaafd voor de looptijd van het STW-project. Als de personeelstarieven tijdens de selectieprocedure worden gewijzigd, zal STW bij de honorering de nieuwe tarieven volgen. Dit heeft dan geen consequenties voor de hoogte van de verplichte bijdrage van gebruikers. Voor personeel aangesteld op toegevoegde personeelsplaatsen tijdens de looptijd van het project (bijv. bij voortzetting of verlenging) zijn de op dat moment geldende tarieven van toepassing.