Release documentatie. Office Integratie Kit (1.4) Auteur: VanMeijel. Documentnr. 17 juni

Transcriptie

1 Release documentatie Office Integratie Kit (1.4) Auteur: VanMeijel Documentnr: Datum: Versie: Documentnr. 17 juni Van Meijel Automatisering bv Duit BB Postbus AD Emmeloord T (0527) F (0527) info@vanmeijel.nl 1 : 38

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Doel Opbouw Globale beschrijving Inrichting Installatie Inrichting Metacom Inrichting Outlook Ondersteunde systeem configuraties Hoe werkt de OIK Gebruik Algemeen Word en Excel Acties / taken Agenda Vernieuwde of gewijzigde functionaliteit Sjablonen problematiek Gebruik Outlook & tijdelijke bestanden icm vrijgave Metacom registratie Gebruik Registratiescherm zoeken op kenmerk dmv F Gebruik Registratiescherm aangevuld met stadium van het kenmerk Gebruik Filter in scherm Overzicht contactpersonen en Metacom Attachment algemeen Gebruik Filter in scherm Metacom Attachment specifiek Gebruik Instelling connection type verwijderd Gebruik Documentdatum handmatig in te geven Gebruik : 38

3 4.9 OIK in meer talen Gebruik : 38

4 1 Inleiding Dit document beschrijft de Office Integratie Kit (OIK) in zijn totaal. Op basis van dit document kan de systeembeheerder de OIK installeren. De applicatiebeheerder krijgt meer inzicht in de algemene functionaliteit van de OIK en daarnaast de meest recente aanpassingen. 1.1 Doel Het doel van de Office Integratie Kit is het op een gebruikersvriendelijke manier informatie en functionaliteit van Metacom met MS Office te integreren. Deze Office Integratie Kit versie gaat hierin verder dan de voorgaande versie. In deze versie is, naast de vernieuwde functionaliteit, een aanpassing in het product doorgevoerd wat de mogelijkheid geeft de Office Integratie Kit in meer talen te gebruiken. 1.2 Opbouw De opbouw van dit document is als volgt: De inrichting (installatie & configuratie) is beschreven in hoofdstuk 2. De algemene functionele werking is beschreven in hoofdstuk 3. De vernieuwde en/of gewijzigde functionaliteit is beschreven in hoofdstuk Globale beschrijving Een globale beschrijving van de OIK functionaliteit is als volgt: OIK en Metacom DMS sluiten naadloos aan. De mogelijkheden verschillen in de basis niet. Uiteraard is het mogelijk dat door de andere user-interface andere handelingen verricht moeten kunnen worden. OIK werkt zowel samen met Office 2003, Office 2007 als met Office Metacom kan zowel lokaal als op een terminal server geïnstalleerd zijn. OIK is compatible met Windows XP, Windows Vista, Windows 7 en Windows Server 2003 en Windows Server OIK brengt het aantal handelingen voor de gebruiker terug (inloggen, afsluiten document, toetsenbordinvoer faciliteren, automatisch selectie van documentkenmerken). 1.4 OIK-versies OIK (opvolger van OIK 1.3): In deze OIK versie is naast de vernieuwde functionaliteit, een structurele verbetering van het product doorgevoerd wat de algemene werking sterk heeft verbeterd. OIK : Installeerbaar op Windows 7 en Windows Server 2008 en 2008-R2. Functioneel identiek aan versie OIK : Biedt ondersteuning van Microsoft Office 2010 (behalve op Windows XP). Functioneel identiek aan versie en OIK 1.4: In deze OIK versie is naast vernieuwe functionaliteit, de mogelijkheid beschikbaar gesteld de OIK in meerdere talen te gebruiken. Voor meer info zie hoofdstuk 4. 4 : 38

5 2 Inrichting Om de OIK goed te kunnen gebruiken is de installatie en configuratie van belang. In dit hoofdstuk worden deze onderwerpen nader toegelicht. De configuratie wordt zowel aan de Office kant als aan de Metacom kant nader toegelicht. Daarnaast wordt de algemene systeem configuratie en vereisten weergegeven. Note: de printscreens van de installatie zijn op basis van Office Installatie De OIK versie kan zowel als een update of als een schone installatie uitgevoerd worden. Dit installeren start met het volgende scherm: Klik op Product-info om verder te gaan naar de installatie opties. 5 : 38

6 Klik op installatie OIK om de installatie te starten. Klik op Volgende om door te gaan met de installatie. 6 : 38

7 Indien de OIK als schone installatie wordt uitgevoerd, dan worden de volgende onderdelen geïnstalleerd: Toelichting: Indien het.net Framework 2.0 nog niet aanwezig is zal de set-up deze ook installeren. Tijdens de installatie wordt gevraagd een locatie voor de VanMeijel Integratie Service op te geven. Standaard wordt dit op de C:\schijf weggeschreven: 7 : 38

8 De Van Meijel Integratie Service wordt tijdens de installatie van de Office Integratie Kit geïnstalleerd en gestart op de locale machine. Deze service zorgt er voor dat vanaf de terminal server vanuit Metacom bij het gebruik van de mail functie de lokale Outlook wordt gebruikt. Hiervoor dient wel Outlook lokaal opgestart te zijn. Om deze mail functionaliteit vanuit Metacom te gebruiken moet ook de VIS ook op de terminal server geïnstalleerd worden. Voor het volledige gebruik van de Office Integratie Kit is echter de installatie van de VIS op de terminal server niet verplicht. Daarnaast wordt gevraagd de poortnummers in te stellen. Standaard worden deze als volgt ingesteld: 8 : 38

9 Toelichting: Dit zijn de poortnummers die gebruikt worden door de broker service (VanMeijelIntegrationsBroker.exe) en de Integratie agent (VanMeijelIntegrationsAgent.exe). De integratie agent is bedoeld om de communicatie tussen verschillende processen te regelen. Voor elke gebruiker wordt een aparte agent gestart. Er kunnen dus meerdere agents op het systeem actief zijn. Dit is de reden waarom een range van poortnummers opgegeven moet worden. De broker service is de onderliggende laag voor de Integratie agent. Deze service zorgt ervoor dat nieuwe agents gestart worden en voor de toegang tot het register. De broker service draait onder het System account. Er is maar één broker service op het systeem actief. Er moet daarom maar één poortnummer opgegeven worden. Tijdens de installatie wordt gevraagd een locatie voor de Office Integratie Kit op te geven. Standaard wordt dit op de C:\schijf weggeschreven: 9 : 38

10 Het is mogelijk een andere installatie directory te gebruiken, dit kan door op de knop Wijzigen te klikken. In onderstaand scherm kan vervolgens gekozen worden naar de gewenste directory: 10 : 38

11 Vervolgens dient de naamgeving van de Metacom omgeving ingevoerd te worden met bijbehorende URL voor de APP-server van deze Metacom omgeving. Voorbeeld inrichting: Metacom-omgeving: APP-Server URL: Productie appserver://metacomserver:12505/as_mtc Als laatste dient de integratie met Metacom DMS aangevinkt te worden: 11 : 38

12 Hiermee is de installatie van de Office Integratie Kit klaar om gestart te worden. Klik op Installeren om dit proces te starten. 12 : 38

13 Klik op Voltooien om de installatie te voltooien. Indien de installatie als update uitgevoerd wordt wordt het volgende scherm zichtbaar: 13 : 38

14 Klik op ja om de upgrade uit te voeren. Klik op Voltooien om de upgrade te voltooien. 2.2 Inrichting Metacom In Metacom dient MS Outlook ingesteld te zijn als standaard client voor de gebruiker. Dit is in te richten via: Login/Uit > Gebruikersinstellingen: Indien gewenst kan dit ook op systeem niveau worden ingesteld. Via Systeem > Standaarden > Instellingen > Mail 14 : 38

15 Daarnaast dient in Metacom ingericht te zijn dat de gebruiker toegang heeft tot het document beheer systeem. Dit is in te richten via: Systeem > Standaarden > Gebruikers. Verdere Metacom inrichting ten behoeve van specifieke OIK functionaliteit wordt in hoofdstuk 3 en 4 beschreven. 2.3 Inrichting Outlook Als voor de eerste keer Outlook wordt opgestart na de installatie kan de onderstaande melding optreden: Klik op Blokkering opheffen om de Office Integratie Kit goed te laten functioneren. Indien de Integratie agent de eerste keer gestart wordt (b.v. door het opstarten van Outlook), verschijnt het registratie scherm. Als hier een bestaande optie aanwezig is, kan deze gekozen worden. Is hier geen bestaande optie aanwezig, dan dient deze registratie aangemaakt te worden. Dit kan door bij de omgeving, dezelfde Metacom-omgeving in te geven als tijdens de installatie. Vervolgens dient het vinkje bij Nieuwe maken aangekruist te worden. Als eenmaal een keuze is gemaakt, verschijnt dit scherm de volgende keer niet meer. 15 : 38

16 editor ingesteld op Word In voorgaande release documentatie is vermeld dat het niet toegestaan is om Word als editor ingesteld te hebben in Outlook. In deze vernieuwde versie is dit wel mogelijk. Hierbij dient men wel rekening te houden met het volgende: Als men in de ene applicatie is ingelogd en in de andere applicatie worden de instellingen aanpast, dan zal in de eerste applicatie nog met de oude instellingen gewerkt worden. In combinatie met automatisch inloggen is de kans dat dit fout gaat groter. De instellingen zullen opnieuw geladen worden door uit te loggen en opnieuw in te loggen, of door de applicatie te herstarten. Extra aandachtspunt bij het herstarten is de combinatie Outlook en Word. Dit gaat namelijk niet goed als in Outlook, Word als -editor gebruikt wordt. In dat geval zal bij het starten van Outlook, ook Word in de achtergrond gestart worden. Als de gebruiker daarna Word start, wordt alleen het achtergrondproces zichtbaar gemaakt. Bij het afsluiten van Word, wordt het proces weer verborgen. Het Word proces (Winword.exe) blijft in de achtergrond actief. Voor de gebruiker lijkt het dus alsof hij Word opnieuw opstart, maar er gebeurt in feite niets. De oplossing voor dit probleem: Uitloggen en opnieuw inloggen Word niet als editor gebruiken. De editor kan in Outlook als volgt ingesteld worden: Extra Opties indeling Microsoft Office Word gebruiken uitvinken. 16 : 38

17 2.4 Ondersteunde systeem configuraties De Metacom - Office Integratie Kit is ontwikkeld voor het Microsoft Office 2003/2007/2010 platform in combinatie met Metacom, versie 8.1 of hoger. Voor een juiste werking van deze OIK versie dient op Metacom 8.1 minimaal Servicepack 45 geinstalleerd te zijn. VanMeijel beveelt de volgende systeem configuratie aan voor optimaal gebruik van de Office Integratie Kit: Client: Windows XP Professional-SP2, Windows Vista, Windows 7 Microsoft Office 2003/2007/2010: o Outlook o Word o Excel Server: Windows Server 2003-R2 Windows Server 2008 Windows Server 2008-R2 64-bits ondersteuning: De Office Integratie Kit kan op een 64-bits platform gebruikt worden. Systeem vereisten Client: Processor: Pentium 450 MHz of snellere processor (Pentium III of evenwaardig aanbevolen) Geheugen: 256 MB RAM geheugen of meer. Server: Processor: 133 MHz Pentium of snellere processor. (550 Mhz aanbevolen) Geheugen: Minimaal 256 MB RAM geheugen en maximaal 4 GB RAM geheugen 17 : 38

18 2.5 Hoe werkt de OIK Voordat de OIK een connectie maakt, worden een aantal gebruikersgegevens uit een gegevensbestand geladen. Dit bestand is een XML bestand en bevat: gebruikersnaam wachtwoord taal auto inlog instelling archiveer bij ontvangst instelling archiveer bij verzenden instelling kopie bij archiveren instelling synchroniseer taken instelling synchroniseer agenda instelling Deze instellingen worden gecodeerd opgeslagen in het gegevensbestand. De codering die wordt gebruikt is een SHA1 codering. Het pad waar dit bestand wordt opgeslagen is als volgt: Gebruikers pad\vanmeijel\office_integratie_kit\config\instellingen.xml Het gebruikers pad wordt dynamisch gegenereerd. Dit wordt gedaan door het.net framework. De appserver URL wordt opgeslagen in het register van het systeem. Vervolgens wordt er een connectie gemaakt naar de appserver URL met de login gegevens. 18 : 38

19 3 Gebruik 3.1 Algemeen De Office Integratie Kit maakt het mogelijk op een gebruikersvriendelijke manier informatie en functionaliteit van Metacom met MS Office te integreren. Algemene opties die in Word, Excel en Outlook naar voren komen, zijn Metacom documentbeheer en Opties. Opties wordt behandeld in 3.1 en Metacom Documentbeheer wordt behandeld in en Bij Opties zijn de volgende keuzes mogelijk: Via Inloggen / Uitloggen kun je een verbinding maken /verbreken met een Metacom omgeving. Bij Inloggen volgt een inlogscherm. In dit scherm is bovenin aangegeven in welke omgeving wordt ingelogd. Wanneer er foutmeldingen m.b.t. inloggen zijn, bijvoorbeeld wanneer de URL onjuist is, dan wordt dit met behulp van een foutmelding weergegeven. De standaard optie (binnen Opties) is de mogelijkheid om meerdere omgevingen in te geven, zodat je op verschillende omgevingen kunt inloggen. (bv een Test en een Productie omgeving) 19 : 38

20 Dit doe je door op de puntjes te klikken. In onderstaand scherm kun je een andere URL ingeven. Dit zijn de algemene opties voor Word, Excel en Outlook. Bij Outlook is er naast dit algemene tabblad nog een ander tabblad met enkele specifieke opties mogelijk, dit wordt later in dit document, verder toegelicht. Via Bedrijfskeuze is het mogelijk om te switchen tussen de verschillende bedrijven per omgeving, indien de gebruiker toegang tot meerdere bedrijven heeft en de gebruiker reeds is ingelogd. In de andere gevallen is het niet mogelijk om Bedrijfskeuze te kiezen, dan is deze optie uitgegrijst. Bij Info is algemene productinformatie te lezen Word en Excel Het is mogelijk om: Vanuit Word of Excel een document naar het document beheer systeem van Metacom te archiveren via de knop Metacom Documentbeheer. 20 : 38

21 Er verschijnt een scherm Opslaan in Metacom documentbeheer (Dit scherm is vrijwel identiek als bij een registratie in Metacom). De documentsoort wordt standaard gevuld met de documentsoort die in Metacom is ingericht. Voorbeeld: de standaard ingestelde documentsoort in Metacom is . Dit is te vinden via menupad: Systeem > Standaarden > Instellingen > Instellingen > 21 : 38

22 Deze documentsoort wordt standaard weergegeven in de registratiedialoog en kan indien nodig worden gewijzigd in een andere documentsoort. Indien het gewenst is om de kolommenkoppen (Kenmerk, Waarde etc.) in de registratiedialoog aan te passen, is dit mogelijk door met behulp van de muis deze kolom te vergroten/verkleinen. Deze wijziging in kolombreedte wordt vastgehouden en blijft zichtbaar zodra het registratiescherm een volgende keer wordt opgestart. Indien er nog niet is ingelogd komt automatisch eerst het inlogscherm naar voren. Indien gekozen wordt voor Annuleren komt men terug in het Word/Excel document. Zodra er voor het registreren van een document in documentbeheer wordt gekozen en het scherm Opslaan in Metacom Documentbeheer verschijnt vindt er automatisch een tijdelijke opslag plaats in een temp-map. Zodra de registratie heeft plaatsgevonden wordt het document automatisch gesloten, zodat verschillen tussen het document in de temp-map en in de registratie niet mogelijk zijn Het is mogelijk om: Metacom relaties, personen, contactpersonen en gebruikers te selecteren in een bericht via de knop Metacom Contact. Er verschijnt een scherm Overzicht contactpersonen waar de juiste persoon opgezocht kan worden in Metacom m.b.v. een filter. Vervolgens wordt het adres van deze persoon overgenomen door op OK te klikken. 22 : 38

23 berichten op te slaan in het document beheer systeem van Metacom via de knop Metacom Documentbeheer. Net als bij een Word registratie komt ook hier het registratie scherm Opslaan in Metacom documentbeheer naar voren. Het veld Onderwerp en Beschrijving uit de wordt standaard overgenomen in de registratie. Via de knop OK wordt de opgeslagen in het document beheer systeem van Metacom. 23 : 38

24 Gearchiveerde documenten uit het Metacom document beheer systeem te koppelen als attachment aan een bericht via de knop Metacom Attachment. Er verschijnt een scherm Overzicht documenten waarmee m.b.v. een filter het juiste document opgehaald en door middel van de knop OK gekoppeld kan worden. Ontvangen / verzonden automatisch te archiveren via de instelling Auto archiveren / Niet auto archiveren 24 : 38

25 Metacom relaties, personen, contactpersonen en gebruikers te selecteren om toe te voegen als contactpersonen. Dit gaat via de optie Contactpersonen. Er verschijnt een scherm Overzicht contactpersonen waar de juiste persoon opgezocht kan worden in Metacom m.b.v. een filter. 25 : 38

26 Vervolgens wordt deze contactpersoon met zijn gegevens d.m.v. OK opgeslagen in het Adresboek van Outlook. Het is mogelijk om een Metacom DMS bijlage van het type PDF bestand als bijlage te koppelen aan een . Indien het PDF bestand niet aanwezig is, wordt het origineel verstuurd. N.B. in Corsa dient wel ingericht te zijn of van het origineel, een PDF bestand wordt aangemaakt. Alle kenmerken die werken in Metacom DMS, zijn ook werkend gemaakt in de OIK. Hierdoor zijn de kenmerken die bij een documentsoort gekoppeld zijn in Metacom, ook in de registratie op te halen. Bepaalde kenmerken kennen een hiërarchie waarbij een bepaald kenmerk eerst moet worden ingevuld voordat het onderliggende kenmerk gevuld kan worden. Indien dit het geval is en de gebruiker maakt hier een onjuiste keus, dan wordt deze a.d.h.v. een melding weergegeven. Kenmerken zijn ook te selecteren via het adres. Indien in Metacom een relatie met een contactpersoon is gekoppeld en deze persoon wordt gebruikt als geadresseerde. Dan wordt de contactpersoon en relatie als kenmerk automatisch gekoppeld. Naast de standaard opties van het inrichten van verschillende omgevingen zijn binnen Outlook nog meer opties mogelijk, deze zijn te vinden in het tabblad voorkeuren. In dit tabblad voorkeuren kan afgeweken worden van de standaard Metacom instellingen 26 : 38

27 Indien hier is ingericht dat Automatisch archiveren bij ontvangen op Ja staat, dient binnen Metacom een documentsoort ingericht te zijn waarmee de mail automatisch gearchiveerd wordt. Hiermee wordt alle mail die ontvangen wordt, gearchiveerd in DMS. Op het moment van archiveren zal Metacom binnen haar relaties op zoek gaan naar het adres van de afzender. Indien deze gevonden wordt, wordt de relatie en of (contact)persoon die bij de mail hoort als kenmerk toegevoegd in de DMS-registratie. Het is mogelijk een overzicht van de gearchiveerde s te bekijken, via de optie Gearchiveerde Mail Het scherm Overzicht Document verschijnt en standaard worden nu alle gearchiveerde mails getoond van de documentsoort die is ingericht bij automatisch archiveren. De documentsoort is hier niet gedisabeled. Indien mail handmatig is gearchiveerd bij een andere documentsoort, kan hier handmatig een andere keus worden gemaakt. 27 : 38

28 3.1.3 Acties / taken Het is mogelijk om: Metacom acties te ontvangen als een Outlook taak Functies van Metacom acties kunnen worden uitgevoerd in Outlook, bijvoorbeeld voltooid melden, goed- of afkeuren van een actie. Het openen van een aan de actie gekoppelde attachment. Automatisch synchroniseren van acties via Opties > Opties, vinkje aanzetten bij Sync taken. 28 : 38

29 3.1.4 Agenda Het is mogelijk om: Een Metacom werkopdracht als een agenda item te tonen in Outlook. Hiervoor is de volgende inrichting in Metacom van belang. Er dient een personeelslid (middel) gekoppeld te worden aan een persoon. Deze persoon moet vervolgens aan een Metacom gebruiker worden gekoppeld. Als een personeelslid nu wordt ingepland in een werkopdracht kan in Outlook dit in de agenda getoond worden. Daarnaast kan bepaald worden welk personeelslid (middel) bij welke gebruiker hoort. Automatisch synchroniseren van agenda items via Opties > Opties, vinkje aanzetten bij Sync agenda. 29 : 38

30 4 Vernieuwde of gewijzigde functionaliteit In dit hoofdstuk worden de functionele wijzigingen t.o.v. de vorige release weergegeven. Voor al deze wijzigingen is geen aanpassing in de inrichting noodzakelijk. De aanpassingen bevinden zich in de standaard functionaliteit. Als laatste wordt de optie om de OIK in een andere taal te gebruiken dan Nederlands, hiervoor is wel een wijziging noodzakelijk in de inrichting. Deze wordt daarom ook expliciet genoemd. 4.1 Sjablonen problematiek Functionaliteit: Gewijzigd Menupad: N.v.t. Info voor: Gebruiker/Systeembeheerder Gebruik Bij alle documenten waaraan een sjabloon gekoppeld is werd bij het afsluiten van het document gevraagd of wijzigingen in het sjabloon opgeslagen moeten worden. Deze melding werd als erg hinderlijk ervaren en zijn onnodig. Dit is opgelost, de melding komt niet meer naar voren. 4.2 Outlook & tijdelijke bestanden icm vrijgave Metacom registratie Functionaliteit: Gewijzigd Menupad: N.v.t. Info voor: Gebruiker/Systeembeheerder Gebruik Wanneer een (inclusief bijlagen) vanuit Outlook is geregistreerd in Metacom en deze registratie wil men vervolgens openen in Metacom dan kon men de melding krijgen dat het bestand reeds geopend was en dus niet nogmaals te openen is. Pas wanneer Outlook helemaal af werd gesloten kon het bestand worden geopend. Dit is opgelost door het tijdelijke bestand dat wordt aangemaakt bij het registreren naar Metacom weer vrij te geven zodra de registratie is afgerond en niet pas nadat Outlook is afgesloten. 30 : 38

31 4.3 Registratiescherm zoeken op kenmerk dmv F7 Functionaliteit: Gewijzigd Menupad: N.v.t. Info voor: Gebruiker Gebruik Wanneer bij het kenmerk enkele gegevens ingetikt worden en men klikt vervolgens op F7 dan werd de juiste waarde niet gelijk gevonden, dit is opgelost. Nu komt men gelijk op de juiste waarde terecht. Voorbeeld: Bij relaties wordt bij waarde 01 ingetypt En vervolgens wordt er op F7 geklikt. In het onderstaande scherm is te zien dat de cursor nu op de regel staat die met 01 begint. 31 : 38

32 4.4 Registratiescherm aangevuld met stadium van het kenmerk Functionaliteit: Gewijzigd Menupad: N.v.t. Info voor: Gebruiker Gebruik In het registratiescherm kunnen kenmerken worden geselecteerd. Het filter wat toegepast wordt om te zoeken (dmv F7 te klikken op het veld waarde) bestond alleen uit Code en Omschrijving. Het Stadium is hier toegevoegd, zodat het mogelijk wordt de zoekactie meer te specificeren. Daarnaast is de optie Fileren op toegevoegd, wat het mogelijk maakt te filteren op de omschrijving. Ga naar wordt gebruikt om de juiste code te vinden. 32 : 38

33 4.5 Filter in scherm Overzicht contactpersonen en Metacom Attachment algemeen Functionaliteit: Gewijzigd Menupad: N.v.t. Info voor: Gebruiker Gebruik Bij het gebruik van de OIK in Outlook is het mogelijk adressen van contactpersonen en bijlagen op te halen uit Metacom en te koppelen aan de . Het filter wat hiervoor gebruikt werd stond standaard dicht, deze is nu standaard geopend. Situatie oud: Situatie nieuw: 4.6 Filter in scherm Metacom Attachment specifiek Functionaliteit: Gewijzigd Menupad: N.v.t. Info voor: Gebruiker Gebruik Om het zoeken naar een bijlage te vergemakkelijken is het mogelijk gemaakt om kenmerken in het zoekfilter toe te voegen. Het is dan niet meer nodig precies te weten wanneer een bijlage is geregistreerd of onder welke documentsoort, maar kan men ook zoeken op het kenmerk relaties of kostenbewakingsproject. Dmv het overzicht bij Gegeven is het gewenste kenmerk te selecteren. 33 : 38

34 vervolgens komt men door op Ok te klikken, of te dubbelklikken automatisch in het volgende scherm waar een keuze uit de juiste waarde genomen kan worden. Dit scherm is gelijk aan het scherm genoemd in paragraaf Voorbeeld, indien Relaties wordt geselecteerd: 34 : 38

35 Dmv de filteropties onderaan is het mogelijk om uit de verschillende mogelijke resultaten een selectie uit te voeren. Welke door dubbelklikken of te drukken op de OK knop als bijlage aan de mail kan worden toegevoegd. 4.7 Instelling connection type verwijderd Functionaliteit: Gewijzigd Menupad: N.v.t. Info voor: Systeembeheerder/Gebruiker 35 : 38

36 4.7.1 Gebruik Bij de instelling Opties staat de instelling Connection type. Deze instelling is qua functionaliteit onnodig en daarom verwijderd. Situatie oud: Situatie nieuw: 4.8 Documentdatum handmatig in te geven Functionaliteit: Nieuw Menupad: N.v.t. Info voor: Gebruiker Gebruik Het is mogelijk gemaakt om documentregistraties met een andere documentdatum dan de systeemdatum te registreren. Hiervoor is het veld documentdatum toegevoegd in het registratiescherm. Wordt deze datum niet ingevuld dan krijgt deze standaard de systeemdatum mee. Dit is vooral handig bij de registratie van s, die op een later tijdstip dienen te worden verwerkt. 36 : 38

37 4.9 OIK in meer talen Functionaliteit: Nieuw Menupad: N.v.t. Info voor: Systeembeheerder/Gebruiker Gebruik Om de OIK ook toe te passen in andere landen dienen de schermen ook in het Engels beschikbaar te komen. Hiervoor is een aanpassing gemaakt welke in het scherm Opties is opgenomen. Standaard staat de Taal op Nederlands. Een dropdown box is toegevoegd waar men een taal kan selecteren. Zodra er opnieuw ingelogd wordt zijn de schermen in deze taal zichtbaar. 37 : 38

38 Mocht het nodig zijn om naast het Engels nog een andere taal te willen gebruiken dan is dit mogelijk, hiervoor dient men contact op te nemen met Van Meijel. Deze aanpassing kan gedaan worden onafhankelijk van een nieuwe OIK update. Enkele schermen in het Engels weergegeven, ter voorbeeld: 38 : 38