De ondergetekenden: OVERWEGENDE DAT:

Transcriptie

1 Overeenkomst inzake de uitvoering van maatregelen in het kader van de Regeling cofinanciering sectorplannen, SectorplanVO met projectnummer: 2014RCSP20147 De ondergetekenden: De Stichting Arbeidsmarkt en Opleidingsfonds Voortgezet Onderwijs, hierna te noemen Voion, statutair gevestigd te Utrecht, bij volmacht vertegenwoordigd door dhr. H.A.J. van Asseldonk in zijn hoedanigheid van bestuurder namens de werkgevers en door dhr. B.C.P.M. Hoogenboom in zijn hoedanigheid van bestuurder namens de werknemers gezamenlijk, en < Naam werkgever >, met aansluitnummer <xxxxxxx>, statutair gevestigd te < plaatsnaam >, bij volmacht vertegenwoordigd door < naam ondertekenaar > hierna te noemen: Aanvrager, OVERWEGENDE DAT: De Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) met de Regeling cofinanciering Sectorplannen van 12 augustus 2013 het voor sociale partners mogelijk maakte om een sectorplan in te dienen en daarvoor subsidie aan te vragen; Voion in 2014 een digitaal loket heeft geopend om (samenwerkingsverbanden van) schoolbesturen in het voortgezet onderwijs de gelegenheid te geven plannen in te dienen ten behoeve van het indienen van een sectorplan ter verkrijging van subsidie in het kader van de Regeling cofinanciering sectorplannen ; Schoolbesturen gebruik hebben gemaakt van deze mogelijkheid en voor zichzelf dan wel als hoofdaanvrager namens een samenwerkingsverband van schoolbesturen een plan hebben ingediend bij Voion. Voion, op basis van de ingediende plannen, een sectorplan houdende subsidieaanvraag heeft ingediend bij het Ministerie van SZW voor het project Voortgezet Werkvermogen, waarop in het kader van de Regeling cofinanciering sectorplannen op 7 november 2014 een subsidiebeschikking is gegeven, die op 28 november 2014 is herzien; Voion zich jegens Aanvrager bereid heeft verklaard tot het opzetten, inrichten en beheren van een uitvoeringsorganisatie voor de maatregelen zoals opgenomen in de subsidiebeschikking van het ministerie van SZW; Paraaf Paraaf Paraaf 1

2 Aanvrager voor de scholen gebruik wenst te maken van de hierna benoemde maatregelen uit het Sectorplan van Voion; Voion en Aanvrager de wederzijdse rechten en verplichtingen deugdelijk wensen vast te leggen en aldus VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: Artikel 1 Begrippen Sectorplan De door sociale partners, verenigd in VOION, in het kader van de Regeling Cofinanciering Sectorplannen op 28 mei 2014 bij de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid ingediende en door de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid op 7 november 2014 beschikte en op 28 november 2014 herbeschikte subsidieaanvraag Voortgezet Werkvermogen met projectnummer 2014RCSP Voion Stichting Arbeidsmarkt en Opleidingsfonds Voortgezet Onderwijs, die voor het Sectorplan de maatregelen 1A, 1B, 1C, 1D, 1E, 2A, 2B, 3, 4 en 6 uitvoert. SZW Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Subsidiekaart De subsidiekaart cofinanciering sectorplannen, een overzicht van SZW van bestaande subsidies en voorzieningen aan bedrijven, die ten goede komen aan werknemers en werkzoekenden voor mobiliteit, algemene scholing, opdoen van werkervaring of het vinden van een baan, weergegeven op Overeenkomst De onderhavige overeenkomst tussen Voion enerzijds en Aanvrager anderzijds, gesloten in het kader van de uitvoering van maatregelen in het kader van het Sectorplan, waarin de wederzijdse rechten en verplichtingen zijn vastgelegd. Bijlage I De Bijlage I bij deze Overeenkomst, genaamd Factsheet Sectorplan Voortgezet werkvermogen. Bijlage II De Bijlage II bij deze Overeenkomst, genaamd Stappenplan administratieve procedure Sectorplan Voortgezet Werkvermogen en Instructie dienstverlener. Paraaf Paraaf Paraaf 2

3 Artikel 2 Onderwerp van de Overeenkomst 1. Het onderwerp van de overeenkomst is de uitvoering van de maatregelen, waarvoor in het Sectorplan subsidie is aangevraagd. Om daadwerkelijk aanspraak te kunnen maken op subsidie dient de uitvoering van de maatregelen door Aanvrager te worden gerealiseerd binnen de gestelde termijnen en onder de voorwaarden van de maatregel in kwestie terwijl Voion als hoofdaanvrager op de in de toepasselijke regelgeving aangegeven wijze zorg dient te dragen voor rapportage en verantwoording aan het Ministerie van SZW. 2. Aanvrager voert, onder de voorwaarden die in deze Overeenkomst zijn opgenomen, de hieronder genoemde aantallen per maatregel uit: Tabel: Maatregel: Aantal: < tabel invullen per aanvrager > 3. De inhoudelijke strekking en bedoeling van de maatregelen waarvoor subsidie wordt verleend, staat omschreven in de aan de Overeenkomst aangehechte Bijlage I, die onderdeel uitmaakt van deze Overeenkomst en als zodanig door partijen is geparafeerd. 4. De maatregelen dienen uiterlijk uitgevoerd en (procedureel en administratief) verantwoord te zijn. 5. De procedurele en administratieve verantwoordingsprestaties van Aanvrager, op basis waarvan de subsidievaststelling zal plaatsvinden, staan omschreven in de aan de Overeenkomst gehechte Bijlage II, die onderdeel uitmaakt van deze Overeenkomst en als zodanig door partijen is geparafeerd. Artikel 3 Looptijd van de Overeenkomst 1. De Overeenkomst wordt geacht te zijn ingegaan op datum dagtekening en wordt aangegaan tot en met de afronding, controle en definitieve vaststelling van de subsidieverlening Cofinanciering Sectorplannen project 2014RCSP20147 door de Minister van SZW. Paraaf Paraaf Paraaf 3

4 2. Bepalingen, die naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van de Overeenkomst voort te duren, blijven na beëindiging van de Overeenkomst tussen partijen van kracht. Artikel 4 Subsidie en overige financiële bepalingen 1. Voor Aanvrager betreft de subsidie uit hoofde van het Sectorplan de voor cofinanciering in aanmerking komende maatregelen en aantallen zoals genoemd in artikel 2.2. van deze Overeenkomst. 2. Om aanspraak te kunnen maken op subsidie, moet voor de uitvoering van de maatregelen gebruik worden gemaakt van diensten van derden, een en ander zoals omschreven in artikel 5 van deze Overeenkomst. De subsidie ten behoeve van de uitvoering van een maatregel bedraagt maximaal 50% van de kosten (inclusief BTW). Indien de door de derde geoffreerde kosten marktconform of hoger dan marktconform zijn, bedraagt de subsidie maximaal 50% van de marktconforme kosten (inclusief BTW). Indien de door de derde geoffreerde kosten lager zijn dan de marktconforme kosten, bedraagt de subsidie maximaal 50 % van dat (lagere) door de derde geoffreerde bedrag (inclusief BTW). In dit kader wordt tevens verwezen naar Bijlage I. 3. De subsidie ten behoeve van eventuele subsidiabele personele verletkosten bedraagt maximaal 50% van de subsidiabele loonkosten. Deze worden als volgt bepaald: individueel brutoloon (exclusief vakantiegeld) plus 32%. Binnen 30 dagen na volledige afronding van de desbetreffende activiteit doch uiterlijk op dient Aanvrager de eerste en laatste salarisstrook van elke deelnemer over de periode van de activiteit aan Voion toe te zenden, zodat de hoogte van de subsidiabele personele verletkosten kan worden bepaald. De verletkosten zijn uitsluitend subsidiabel voor zover het de maatregel (cursus) betreft; eventuele pauzes zijn niet subsidiabel. 4. Subsidie zal worden geweigerd c.q. teruggevorderd als: voor de uitgevoerde maatregel subsidie is verleend vanuit andere bron(nen), waarvoor o.a. wordt verwezen naar de Subsidiekaart; er sprake is van misbruik; de in de Overeenkomst genoemde en/of uit de Overeenkomst voortvloeiende (administratieve) verplichtingen niet zijn nagekomen. 5. Alle kosten per maatregel, die resteren na verrekening met de door het ministerie van SZW definitief vast te stellen subsidie uit hoofde van het Sectorplan, komen ten laste van Aanvrager. Paraaf Paraaf Paraaf 4

5 Artikel 5 Overeenkomsten met derden ter uitvoering van de maatregelen 1. Voor de uitvoering van de maatregelen dient Aanvrager gebruik te maken van de diensten van derden. Aanvrager selecteert daartoe een of meerdere dienstverleners (Zie hiervoor ook Bijlage I) en vraagt om een offerte voor de bedoelde diensten. Na ontvangst beoordeelt Aanvrager de offerte op inhoudelijke punten en vormvereisten, een en ander zoals omschreven in de aan deze Overeenkomst gehechte Bijlage II. Indien Aanvrager de offerte akkoord bevindt, dient Aanvrager een aanvraag om subsidie voor de desbetreffende maatregel in bij Voion, onder bijvoeging van de offerte, zulks zo spoedig als mogelijk, maar uiterlijk voor Voion beoordeelt de aanvraag houdende offerte van de geselecteerde dienstverlener(s) inhoudelijk en formeel aan de uitgangspunten van het Sectorplan. 3. Als de offerte van de dienstverlener(s) voldoet aan de criteria, sluit Voion een uitvoeringscontract met de geselecteerde dienstverlener(s). Onderdeel van het contract zullen de procedurele en administratieve verantwoordingsprestaties van de dienstverlener zijn, zoals vermeld in Bijlage II. 4. Zoals bepaald in artikel 4 lid 2 bedraagt de subsidie ten behoeve van de uitvoering van een maatregel maximaal 50% van de kosten (inclusief BTW). Indien de door de derde geoffreerde kosten marktconform zijn of hoger dan marktconform, bedraagt de subsidie maximaal 50% van de marktconforme kosten (inclusief BTW). Indien de door de derde geoffreerde kosten lager zijn dan de marktconforme kosten, bedraagt de subsidie maximaal 50 % van dat (lagere) door de derde geoffreerde bedrag (inclusief BTW). Als een door Aanvrager gekozen dienstverlener derhalve een hoger bedrag dan het in Bijlage I genoemde marktconforme bedrag in rekening brengt, is dit meerdere deel van het bedrag niet subsidiabel. Deze kosten komen volledig voor rekening van Aanvrager. Artikel 6 Betaling dienstverlener 1. Na volledige afronding van de activiteit ontvangt Voion van de dienstverlener een factuur. Voion toetst de factuur op de vormvereisten uit Bijlage II en de vastgestelde maximumbedragen uit Bijlage I. 2. Voion legt de ontvangen factuur vervolgens ter toetsing voor aan Aanvrager; deze tekent voor akkoord. 3. Na akkoordverklaring door Aanvrager betaalt Voion het volledige factuurbedrag aan de dienstverlener; ook het eventueel overeengekomen meerdere bedrag boven het vastgestelde marktconforme bedrag uit Bijlage I. Paraaf Paraaf Paraaf 5

6 Artikel 7 Betaling Aanvrager 1. Aanvrager ontvangt van Voion een factuur eigen bijdrage. Hierin worden de volgende posten opgenomen: Alle kosten van de externe dienstverlener die resteren na verrekening met de vastgestelde subsidie. Dit is een te betalen post voor Aanvrager. 50% van de eventuele subsidiabele personele verletkosten zoals beschreven in artikel 4. Dit is een te ontvangen post voor Aanvrager. 2. Indien bovenstaande leidt tot een door Aanvrager te betalen bedrag zal Aanvrager dit bedrag binnen 30 dagen aan Voion betalen. Indien bovenstaande leidt tot een door Aanvrager te ontvangen bedrag zal Voion dit bedrag binnen 30 dagen aan Aanvrager betalen. Artikel 8 Administratieve en procedurele verplichtingen van Aanvrager 1. Aanvrager dient de in artikel 2.2 genoemde maatregelen in aantal te doen plaatsvinden, zulks met inachtneming van de instructie in Bijlage II. 2. Aanvrager dient binnen de gestelde termijnen te voldoen aan de administratieve verplichtingen, nader geconcretiseerd als volgt: Aanvrager vraagt bij derdedienstverlener(s) offerte t.b.v. de uitvoering van een maatregel in tabel 1, vermeld in artikel 2.2. In geval van maatregel 1A1 stelt Aanvrager een plan van aanpak op. Aanvrager kan er voor kiezen het plan van aanpak te verwoorden in samenspraak met de derdedienstverlener, in welk geval dit verwoord wordt in de offerte van de derdedienstverlener. Ingeval van maatregel 2B stelt Aanvrager een individueel trajectplan op. Aanvrager kan er voor kiezen het trajectplan te verwoorden in samenspraak met de derdedienstverlener, in welk geval dit verwoord wordt in de offerte van de derdedienstverlener. Aanvrager dient een subsidie aanvraag in (met gebruikmaking van het daarvoor bestemde format) bij Voion en met overlegging van de gekozen offerte van derdedienstverlener. In geval van maatregel 1A1 dient bij de subsidie aanvraag tevens gevoegd te worden het plan van aanpak en in geval van maatregel 2B tevens het individueel trajectplan. Na akkoord van Voion op de ingediende subsidie aanvraag, voert Aanvrager (onder gebruikmaking van de diensten van de door Voion gecontracteerde derdedienstverlener) de maatregel uit. Aanvrager beoordeelt de factuur van de derdedienstverlener die hij ontvangt van Voion en bij akkoord stuurt deze getekend retour binnen 30 dagen na ontvangst (doch uiterlijk voor ). In geval van maatregel 1A2, 1A3, 1B, 1C en 1D stuurt de Aanvrager binnen 30 dagen na afronding van een maatregel (doch uiterlijk voor ) de eerste en laatste loonstrook over de betreffende periode van de betreffende personen aan Voion toe. Paraaf Paraaf Paraaf 6

7 Aanvrager geeft op vraag van Voion door middel van mondelinge en/of schriftelijke rapportages inzicht over het verloop van de maatregelen over een door Voion gevraagde periode. Desgevraagd werkt Aanvrager mee aan een evaluatie onderzoek conform hetgeen is vermeld onder artikel 8, lid Daar waar in dit artikel geen termijnen zijn genoemd bij de administratieve verplichtingen, dient de maatregel in ieder geval te zijn afgerond en financieel en administratief te zijn verantwoord voor Om tekortschieten in nakoming te voorkomen, zal Voion in februari 2016 voor het eerst en indien noodzakelijk vervolgens na iedere zes maanden een overleg hebben met Aanvrager over de voortgang van het contract en de uitputting van de maatregelen. Daar waar noodzakelijk en mogelijk zal Voion Aanvrager ondersteunen bij de nakoming van de Overeenkomst. 5. Aanvrager draagt bij aan de evaluatie van het Sectorplan; dit houdt in dat Aanvrager desgevraagd meewerkt aan: het aanleveren van een bestand van (een deel van) het personeelsbestand; telefonische interviews met bestuurder(s), projectleider(s) of hoofdaannemer(s) van het sectorplanvo in de betreffende school; facilitering dat een aantal deelnemende werknemers telefonisch of mondeling worden geïnterviewd; interview met een journalist ten bate van de beschrijving van een praktijkverhaal voor Voion. Artikel 9 Tekortschieten in nakoming 1. Indien niet voor alle in artikel 2.2. genoemde maatregelen zijn afgerond in aantal, volgens de administratieve verplichtingen en binnen de gestelde termijnen, schiet Aanvrager tekort in de nakoming van haar verplichtingen uit deze Overeenkomst, zonder dat een nadere ingebrekestelling zal zijn vereist. In dat geval is Aanvrager aan Voion een onmiddellijk opeisbare vergoeding verschuldigd van de schade die Voion alsdan lijdt (t.w. de maximale kosten die met de in artikel 2.2 genoemde maatregelen zijn gemoeid), zulks gelet op het feit het totale aan Voion toegekende subsidiebedrag als genoemd in de Beschikking door het Ministerie van SZW op nihil kan worden vastgesteld, als uit de einddeclaratie blijkt dat minder dan 60% van de subsidiabele kosten is gerealiseerd. 2. De in lid 1 bedoelde vergoeding komt Voion toe, onverminderd alle andere rechten of vorderingen, daaronder mede begrepen zijn recht op schadevergoeding. Paraaf Paraaf Paraaf 7

8 Artikel 10 Aansprakelijkheid 1. Indien een van partijen tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen uit de Overeenkomst, is zij in verzuim, wanneer de andere partij haar in gebreke heeft gesteld bij schriftelijke aanmaning, waarbij haar een redelijke termijn is gesteld om alsnog na te komen, en nakoming binnen die termijn uitblijft. Indien nakoming blijvend of tijdelijk onmogelijk is, is Aanvrager in verzuim zonder dat ingebrekestelling is vereist. Het laten verstrijken van in de toepasselijke Regelgeving cofinanciering Sectorplannen gestelde termijnen geldt als blijvende onmogelijkheid. 2. De partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen, is tegenover de andere partij aansprakelijk voor de door de andere partij geleden dan wel te lijden schade. 3. Aanvrager vrijwaart Voion voor eventuele aanspraken van derden op vergoeding van schade als gevolg van tekortschieten als bedoeld in het vorige lid. Artikel 11 Controle Voion is te allen tijde gerechtigd de door Aanvrager geleverde informatie en stukken door een door Voion aan te wijzen accountant op inhoudelijke juistheid te laten controleren. Aanvrager verleent de betrokken accountant inzage in boeken en bescheiden en verstrekt hem alle gegevens en informatie die deze verlangt. De controle is vertrouwelijk en strekt zich niet verder uit dan voor het verifiëren van de subsidiedeclaratie is vereist. De kosten van het accountantsonderzoek komen voor rekening van Voion, tenzij uit het onderzoek van de accountant blijkt dat de verstrekte informatie niet juist dan wel onvolledig is, in welk geval bedoelde kosten voor rekening van Aanvrager komen. Artikel 12 Slotbepalingen 1. Afwijkingen van deze Overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen partijen schriftelijk zijn overeengekomen. 2. Ieder geschil tussen partijen ter zake van de Overeenkomst zal bij uitsluiting worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement MiddenNederland, tenzij partijen alsnog een andere vorm van geschillenbeslechting zullen overeenkomen. 3. Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Artikel 13 Bijlagen 1. De navolgende documenten maken deel uit van deze Overeenkomst. Paraaf Paraaf Paraaf 8

9 Bijlage I: Factsheet Sectorplan Voortgezet Werkvermogen. Bijlage II: Stappenplan administratieve procedure incl. Instructie dienstverlener aangevraagde maatregelen. Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend, Voion namens deze de werkgevers vertegenwoordigend, H.A.J. van Asseldonk Datum.. Plaats.. Namens deze de werknemers vertegenwoordigend, B.C.P.M. Hoogenboom Datum.. Plaats.. Aanvrager (naam organisatie) namens deze (naam ondertekenaar) functie Datum.. Plaats.. Paraaf Paraaf Paraaf 9