UITBOUWEN Beleidsplan Stichting Kat in Nood

Transcriptie

1 UITBOUWEN Beleidsplan Stichting Kat in Nood

2 UITBOUWEN Voorwoord Stichting Kat in Nood is opgericht in 1980 in Arnhem. Door ruimtegebrek in Arnhem verhuisde de stichting al snel naar het platteland van Groningen. Van 1981 tot 2010 had de stichting hier een opvangtehuis voor katten. Probleem was dat deze opvang was gevestigd op het terrein van de opeenvolgende beheerders. Ook was er geen ruimte voor uitbreiding en waren de verblijven sterk verouderd. Door een aantal erfenissen werd het mogelijk om te verhuizen naar een locatie die eigendom is van de stichting en ruimte biedt om op een moderne wijze een opvang te runnen. Daarnaast biedt deze plek ruimte tot uitbreiding. Hierdoor kan enerzijds de opvangcapaciteit worden vergroot. In Nederland blijft namelijk een gebrek aan goede opvangen voor niet tot moeilijk herplaatsbare katten. Anderzijds kreeg de stichting hier de ruimte om de problematiek rondom het kattenoverschot bij de basis aan te pakken door het organiseren van sterilisatie- en castratieacties. Maar ook in Drachtstercompagnie loopt de stichting tegen huisvestingproblemen aan. Voor de sterilisatie- en castratieacties is een grotere dierenartsruimte nodig. Ook zal de opvangcapaciteit voor niet- tot moeilijk herplaatsbare katten worden vergroot. Daarnaast is er een aantal vrijwilligers dat gebruik maakt van een rolstoel. Kantine en sanitaire voorzieningen zijn hier niet op ingericht. Een laatste probleem is een gebrek aan opslag. In juni 2010 is de aanvraag voor uitbreiding ingediend bij de gemeente. Wij hopen de definitieve goedkeuring in februari 2013 te ontvangen en met de nieuwbouw te starten. Eind 2012 is de stichting gefuseerd met haar naamgenoot uit Den Haag. De laatste stichting is opgegaan in de onze. De opvang in Den Haag voldoet niet aan de huidige eisen voor dierenwelzijn. Daarnaast willen wij hier ook beginnen met ons sterilisatie- en castratiewerk. In 2013 zullen wij de nodige stappen zetten om dit te realiseren. Er is een aantal hobbels dat moet worden overwonnen. In het verleden zijn nooit de juiste vergunningen aangevraagd bij de gemeente en daarnaast houdt een ex-bestuurslid, in onze ogen onterecht, één van de panden bezet. COLOFON Stichting Kat in Nood Sannige Wyk 5a Drachtstercompagnie Obrechtstraat Den Haag Tel. (0512) KvK De laatste jaren heeft de stichting een grote professionaliseringslag gemaakt. De administratie is verhuisd van schoendozen en sigarenkistjes naar een professioneel boekhoudpakket. Jaarlijks wordt deze boekhouding gecontroleerd door De Jong & Laan. Sinds 2009 is de stichting tevens onder toezicht van het Keurmerk Goed Besteed. Eind 2012 heeft de stichting drie medewerkers in loondienst. Ook worden de werkzaamheden in steeds groter mate geprotocolleerd. De komende jaren zal deze professionalisering verder vorm krijgen. Namens het bestuur, Michiel Schrier

3 Beleidsplan Strategie Kernprincipes en uitgangspunten van de instelling: De stichting heeft ten doel: De opvang en verzorging van katten in nood; en Het geschikt maken van deze katten voor plaatsing; en Het verlenen van levenslange verzorging van niet voor plaatsing in aanmerking komende katten; en Het zich in het algemeen inzetten voor het welzijn van dieren waaronder met name -doch niet uitsluitend- katten; en Het verrichten van alle verder handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk zijn. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het instandhouden van een opvangtehuis en het verzorgen van opvang voor de hiervoor bedoelde dieren. De stichting heeft geen winstoogmerk. De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaameheden. Indien het bestuur besluit tot ontbinding van de stichting wordt de bestemming van het liquidatiesaldo worden vastgesteld. De bestemming zal zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de stichting liggen. Missie Stichting Kat in Nood wil een professionele organisatie worden die op duurzame wijze werkt aan de problematiek rondom katten. Duurzaamheid wordt hierbij breder gezien dan het milieu alleen. Het betreft ook de wijze waarop om wordt gegaan met haar vrijwilligers en betaalde medewerkers. Alleen op deze manier kunnen wij er voor zorgen dat de stichting ook de komende dertig jaar kan groeien op een verantwoorde wijze. De ambitie om te groeien is namelijk sterk aanwezig. Door de fusie met Stichting Kat in Nood in Den Haag kunnen wij op twee plekken onze werkzaamheden uitvoeren. Mocht dit succesvol zijn dan sluiten wij niet uit dat wij op nog meer locaties in het land kunnen werken aan het kattenoverschot.

4 Werkzaamheden UITBOUWEN Momenteel liggen de accenten op het opvangen van katten en het steriliserenen castreren van katten. Opvang Bij Stichting Kat in Nood wonen momenteel ruim 125 katten verdeeld over een aantal verblijven. De kamers hebben een gezellige huiselijke sfeer en beschikken over forse buitenrennen.onze katten komen vanuit het hele land. Het zijn vaak dieren die door hun problematiek onplaatsbaar lijken vanuit een regulier asiel. Daardoor zouden ze -na verloop van tijd- moeten worden afgemaakt. Wij vinden dit niet juist, omdat ook deze katten recht hebben op een liefdevolle verzorging. Ook nemen wij katten op van particulieren. Er kan daarbij bijvoorbeeld sprake zijn van medische- en/of gedragsproblemen of het overlijden van de eigenaar. De problemen die al deze dieren met zich meebrengen zijn heel divers. Met de juiste begeleiding, liefdevolle verzorging en vooral door ze in hun waarde te laten, komen de meesten er weer bovenop. Bij sommige katten lukt het echter niet om de knop om te krijgen. Hiervoor hebben wij speciale groepsverblijven waar deze dieren oud kunnen worden. Katten van tegen de twintig zijn bij ons geen uitzondering! Stichting Kat in Nood plaatst haar katten door het hele land, bij gemotiveerde en serieuze liefhebbers. Sterilisatie-acties Naast de opvang van katten zet Stichting Kat in Nood zich ook in om het kattenoverschot in Nederland aan te pakken. Er zijn nog teveel groepen ongecastreerde katers en niet gesteriliseerde poezen die bij boerderijen, op industrieterreinen of bij bedrijven rondlopen. Soms gaat het ook om particulieren, die aangelopen katten voeren, of niet voldoende financiële middelen hebben hun eigen dieren te laten helpen.

5 Beleidsplan Hiervoor werken wij samen met mensen die met de eigenaren hierover in gesprek gaan. Omdat wij een goed ingerichte operatieruimte hebben en een dierenarts die deels vrijwillig bij ons werkt kunnen wij tegen een sterk gereduceerd tarief grote groepen katten in één keer helpen. De meeste dieren worden na de ingreep weer teruggezet op de plek waar ze zijn gevangen. Soms zit er een kat tussen met een medisch probleem, waardoor het onverantwoord is om terug te plaatsen, of komen wij er achter dat een dier wel heel erg gesteld is op mensen. Deze katten blijven op de stichting of we zoeken een nieuw huis voor hen. Met deze neutralisatie-acties voorkomen we veel dierenleed en zorgen we er vooral voor dat er niet nog meer katten bij komen. Personeel De stichting heeft momenteel drie medewerkers in loondienst. Een beheerder, een assistent beheerder en een dierenverzorger. Naast deze betaalde medewerkers is er een grote groep vrijwilligers die meehelpt op de stichting. De vrijwilligers werken voornamelijk in de verzorging van de katten, maar helpen ook mee bij de opendagen en gaan mee als we met onze stand op kattenshows en dergelijke staan. De stichting is ook een erkend leerbedrijf (Aequor). Afhankelijk van het niveau van de opleiding en het doel van de stage leren de stagiaires alle facetten van een dierenopvang kennen. Een stichting als de onze is sterk afhankelijk van onbetaalde krachten. Het is dan ook belangrijk om deze mensen te koesteren en in hen te investeren. Jaarlijks organiseren wij een vrijwilligersdag. Een dag flink werken met alle vrijwilligers en stagiaires wordt afgesloten met een barbecue. Ook gaan wij één keer per jaar met alle vrijwilligers en stagiaires uit eten. Naast deze incidentele blijken van waarderen is het belangrijk continue te investeren in deze groep mensen. Bestuur Het bestuur bestaat uit minimaal drie personen. In nauwe samenwerking met de beheerder en assistent beheerder bepalen zij het lange termijn beleid. Naar de buitenwereld vormen zij het wettige aanspreekpunt van de stichting. Dagelijkse uitvoering van het beleid ligt in de handen van de beheerders van de stichting. Geen van de bestuursleden ontvangt een vergoeding voor de werkzaamheden.

6 Leg Toekomstige projecten en investeringen UITBOUWEN Algemeen In kader van verdere professionalisering van de stichting zal de donateursadministratie gemoderniseerd moeten worden. Het bijwerken van betalingen in het huidige systeem is niet erg handig. Daarnaast is het gebruikte pakket Davilex sterk verouderd en niet altijd even stabiel. De dierregistratie gebeurt nu nog handmatig. Hierdoor is het systeem lastig toegankelijk. Een goed werkend softwarepakket kan hierbij een handig hulmiddel zijn. Voor het welzijn van de dieren kan dit ook een positief effect hebben omdat de medische geschiedenis van onze bewoners ook inzichtelijker is voor alle medewerkers en onze dierenarts. Medio 2013 hopen wij hierin een keuze te hebben gemaakt. Drachtsercompagnie Begin 2013 zal de nieuwbouw van start gaan. Drie aannemers is gevraagd een offerte uit te brengen op basis van het bestek dat door onze architect is geschreven. Inclusief inrichting en uitvoering van het tuinplan ramen wij de kosten op euro. Ook het onverharde pad naar de stichting vanaf de openbare weg zal worden verhard. In 2013 zal er ook onderhoud aan de dienstwoning worden gepleegd. Het schilderwerk is nodig aan onderhoud toe. Tevens zal kritisch worden gekeken naar het voegwerk. In kader van duurzaamheid wordt ook bekeken of de oude verwarmingsinstallatie vervangen kan worden door een milieu vriendelijkere warmtepomp. Houtsingels Kat in Nood, Sannige wyk 5A Noordelijke boomwal is in het verleden grotendeels gerooid. Bestaande bomen (B): Quercus robur Zuidelijke boomwal is grotendeels intact en zal indien nodig worden opgevuld (*).

7 Beleidsplan Voor de middellange termijn zal ook een reservering moeten worden gemaakt voor groot onderhoud. De dienstwoning en het hoofdgebouw hebben een rieten dak. Twee jaar geleden is de rietkap opgeknapt, maar in de toekomst zal het rieten dak waarschijnlijk opnieuw moeten worden gelegd of vervangen. In 2013 zal dit in kaart worden gebracht. Den Haag In 2013 zullen wij ook de verouderde opvang aan de Obrechtstraat in Den Haag gaan aanpassen. Gebleken is echter dat in het verleden nooit de juiste wijzigingen in het bestemmingsplan hebben plaatsgevonden. Ook is er geen toestemming van de vereniging van eigenaren om terplekke en kattenopvang te exploiteren. Om de opvang aan de huidige eisen van de tijd te laten voldoen en geschikt te maken voor ons sterilisatie- en castratiewerk is een investering nodig tot euro. Wij kunnen dit echter alleen verantwoord doen als wij daadwerkelijk van iedereen toestemming hebben om ons werk op de huidige locatie te kunnen doen. Daarnaast wordt één van de twee panden nog bewoont door een ex-bestuurslid van de stichting. Er loopt een procedure om haar uit te zetten. Zal het uiteindelijk blijken niet mogelijk te zijn om de activiteiten voort te zetten aan de Obrechtstraat dan zullen wij ons moeten beraden over de verdere voortgang van onze activiteiten in Den Haag. Mogelijk kunnen wij na verkoop van de panden aan de Obrechtstraat ergens anders in de regio iets aankopen om daar ons werk uit te voeren. Over de benodigde investering voor deze optie kunnen nog geen zinnige uitspaken worden gedaan.

8 UITBOUWEN Werving van gelden De stichting had voor de fusie een kleine 650 donateurs. Het aantal betalende donateurs vanuit Kat in Nood is, door alle problemen die daar geweest zijn, moeilijk in te schatten. Tweehonderdvijftig hebben in oktober 2012 een bijdrage gedaan naar aanleiding van de acceptgiro in het donateursblad. Het donateursblad is aan 850 mensen gestuurd. Wij hopen dat als het stof is neergedaald en de activiteiten in Den Haag kunnen beginnen meer mensen een bijdrage willen doen. Een inschatting hiervan is moeilijk te maken. Dit jaar zullen de donateurenbestanden worden samengevoegd. Voor minimaal 17,50 euro is men donateur van onze stichting en ontvangt men twee maal per jaar ons donateursblad. Daarnaast ontvangt de stichting giften en incidenteel een erfenis of legaat. Voor grote projecten schrijven wij fondsen aan. Stichting Het Waardige Dier helpt bijvoorbeeld met een bijdrage van euro om de nieuwbouw in Drachtsercompagnie te bekostigen. In het verleden hebben wij ook steun gekregen van stichting Dierenlot voor de bouw van onze rennen. Hiernaast komen de inkomsten uit een aantal diensten : Financiele adoptie: voor een bedrag van 11,50 euro kan een kat op de stichting geadopteerd worden. Op regelmatige basis ontvangt men een bericht van de adoptiekat. Op deze manier ontvangen wij geld voor 100 katten. Verzorgingsbijdrage: particulieren kunnen hun kat bij de stichting brengen indien deze thuis niet meer gehouden kan worden. Als bijdrage in de verzorging wordt iedere maand een bedrag van 30,00 euro gevraagd. Middels automatische incasso wordt dit maandelijks van de rekening van de eigenaar afgeschreven. Pensionbijdrage: momenteel bieden wij op kleine schaal de mogelijkheid tot pension aan. In 2014 hopen wij na de afronding van de nieuwbouw de pensioncapaciteit te vergroten. Plaatsingbijdrage: door onze sterilisatie- en castratieacties hebben komt er een groot aantal kittens bij ons binnen. Wij zoeken voor al deze dieren een goede plek. Gelukkig kunnen wij, door het jaar heen, ook nog een aantal niet plaatsbare katten plaatsen. Sterilisatie-, castratiebijdrage: in 2012 zijn ongeveer 500 katten geholpen. Afhankelijk van de situatie wordt de hoogte van de bijdrage bepaalt. Katten van eigenaren met een aantoonbaar minimum inkomen worden voor kostprijs geneutraliseerd. Verkoop voer: op kleine schaal verkopen wij voer aan particulieren. Verkoop winkel: de stichting heeft een kleine winkel met kattenspullen. Tijdens open dagen, en op kattenshows verkopen wij deze spullen. In december organiseert de stichting een kerstmarkt en bouwen wij onze winkel op en worden kersttukjes verkocht. s Zomers hebben wij een actie waarbij wij geraniums verkopen.

9 Beleidsplan Beschikken over het vermogen van de stichting De stichting heeft twee rekeningen bij de ING-bank. Momenteel worden deze rekening gebruikt voor het innen van de donateursinkomsten van de stichting. Veel, voornamelijk oudere, donateurs hebben in het verleden periodieke overschrijvingen ingesteld om geld over te maken naar deze rekeningen. Daarnaast beschikken deze rekeningen over een acceptgirocontract en kunnen er door donateurs machtigingen worden afgegeven voor deze rekeningen. Periodiek wordt het geld vanaf deze rekeningen overgemaakt naar de betaal- of spaarrekening bij de Rabobank. De pas voor deze rekeningen alsmede de toegangscodes voor het internetbankieren zijn in handen van de beheerder van de stichting. De beheerder regelt de incassocontracten en betalingen van en naar de rekeningen bij de Rabobank. Bij de Rabobank heeft de stichting drie rekeningen. Een betaalrekening (verenigingspakket), een bouwrekening en een spaarrekening. De voorzitter, penningmeester en beheerder hebben een pas voor deze rekeningen. De passen van de voorzitter en de beheerder zijn geautoriseerd voor internetbankieren. Daarnaast is er ook nog een filiaalpas waarmee betalingen binnen bepaalde grenzen kunnen worden gedaan. Alle bestuursleden kunnen de bankafschriften van de rekeningen inzien. Incidentele grote uitgaven door de beheerder worden overlegd met het bestuur. Er vindt ook een jaarlijkse externe controle van de financiële administratie plaats door een accountant (De Jong & Laan).

10 UITBOUWEN Beheer Vermogen In het door de account geproduceerde jaarverslagen (samenstellingsverklaring) staat een balans waarin de vermogensopbouw van de stichting wordt verklaard. Het vermogen van de stichting is geparkeerd op een spaarrekening. Principieel heeft de stichting geen aandelen. Met het geld van donateurs moet zorgvuldig worden omgegaan. Kostenstructuur Naast de eigen website maakt de stichting in 2013 geen gebruik van betaalde massamediacampagnes op radio of televisie. Er is een folder die uit wordt gedeeld aan belangstellende op onder ander kattenshows. Voor dit doel heeft de stichting een stand. Naast het vergroten van de naamsbekendheid wordt de stand ook gebruikt als winkeltje om producten te verkopen waarvan de opbrengst weer ten goed komt aan de stichting. Daarnaast proberen wij onze naamsbekendheid te vergroten door het bereiken van de pers. Dit lukt steeds beter. Twee maal per jaar ontvangen de donateurs en adoptanten van de stichting ons donateursblad het Zwervertje.

11 Beleidsplan Beloning beleidsbepalers Zoals eerder geschreven ontvangen de bestuursleden geen geldelijke beloning voor hun werkzaamheden. De beheerder en assistent-beheerder zijn belangrijke schakels in het bepalen van het beleid. Hun kunde en kennis van het werkveld en contacten met andere asielen zijn belangrijke factoren in het te bepalen beleid. Voor hun functie van (assistent)beheerder ontvangen zij een salaris. Beschrijving administratieve organisatie Controle van de bestelling lopen via de beheerder. Is de bestelling goedgekeurd dan handelt de beheerder ook de betaling af. De penningmeester boekt alle rekening in de administratieve software (Snelstart) en handelt ook de BTW-aangifte af. Betalingen aan de stichting worden zoveel mogelijk elektronisch afgehandeld. De stichting heeft hiervoor een pin-contract afgesloten met de Rabobank. In het eerste kwartaal van een nieuw boekjaar gaat de financiële administratie van het jaar daarvoor naar de accountant (De Jong & Laan). Zij controleren de administratie, sluiten het boekjaar af en stellen een samenstellingsverklaring op. Hun bevindingen worden mondeling toegelicht. De personeelsadministratie wordt verzorgd door De Jong & Laan. Maandelijks ontvangt de stichting salarisstroken en een overzicht van de aan de belastingdienst af te dragen heffingen. De dieradministratie heeft nu nog een handmatige opzet. In- en uitschrijvingen, medische dossiers et cetera worden bijgehouden in verschillende mappen. Zoals eerder gemeld is de automatisering van dit systeem een te realiseren doel in Ook de donateursadministratie wordt bijgehouden in een verouderd systeem. Het samenvoegen van de twee administraties is een mooi moment om over te stappen naar nieuwe software.