Stichting PO OP P & CO Biesdelselaan CA Velp Beleidsplan

Transcriptie

1 Stichting POP & CO Biesdelselaan CA Velp Beleidsplan

2 Inhoudsopgave Voorblad 1 Inhoudsopgave 2 Strategie 3 Kernprincipes en uitgangspunten 3 Missie 3 Werkzaamheden van de stichting 3 Beleid 4 Werving van gelden 4 Besteding van gelden 4 Beschikken over het vermogen 4 Omschrijving uitvoering, beleid en toezicht 5 Beheer 6 Beheer Vermogen 6 Beschrijving administratieve organisatie 6 Jaarrekening 7 2

3 1: STRATEGIE STICHTING POP & CO 1A: Kernprincipes en uitgangspunten: A: Statutaire doelstellingen: Bij haar oprichting had de Stichting tot doel Het mogelijk maken en organiseren dan wel verzorgen van voorstellingen voor kinderen die een moeilijke periode doormaken zoals bij ziekenhuisverblijf of revalidatie en voor kinderen en volwassenen die een lichamelijke, verstandelijke of meervoudige beperking hebben. Het bieden van ontspanning, plezier en afleiding wat een positieve invloed heeft op het lichaam en geest en welzijn van kind en volwassenen Het verstrekken van opdrachten aan artiesten ter uitvoering van het doel In de afgelopen jaren is Stichting Pop & Co zich daarnaast gaan bezighouden met het produceren van voorstellingen waarin relevante maatschappelijke thema s worden behandeld. Voorbeelden van deze thema s zijn hoe om te gaan met geld, het belang van gezonde voeding en (meer recentelijk) durf B: Stichting Pop & Co is een non-profitorganisatie. De gelden worden aangewend ten behoeve van bovenstaande statutaire doelstelling. C: Stichting Pop & Co is voor onbepaalde tijd opgericht. Indien de stichting wordt ontbonden, dan zal het liquidatiesaldo zoveel mogelijk worden besteed in overeenstemming met het doel van de stichting. 1B: Missie: De Missie van Stichting Pop & Co is het schrijven en produceren van nieuwe voorstellingen, waarbij het doel is om het belangrijke maatschappelijke thema s, op een begrijpelijke manier om te zetten in een voorstelling voor kinderen. De middelen die hierbij gebruikt worden zijn oa.: Het schrijven en produceren van het verhaal door Theater KwadraaT. Het inhuren van professionele regie ondersteuning voor deze voorstelling. Het laten schrijven van muzikale begeleiding bij de voorstelling. Het ontwikkelen van publiciteitsmateriaal. Het ontwikkelen van lesmateriaal. 1C De Werkzaamheden van de Stichting: Het verwerven van financiële middelen om voorstellingen te kunnen laten spelen Het organiseren en verzorgen van voorstellingen, waarvoor artiesten worden ingehuurd Het produceren van voorstellingen 3

4 2: BELEID STICHTING POP & CO 2A Werving van gelden: Stichting Pop & Co is zelf verantwoordelijk voor de werving van fondsen die nodig zijn om de vernoemde werkzaamheden uit te kunnen voeren. De geworven gelden zijn afkomstig van het bedrijfsleven, medefinancieringsorganisaties en serviceclubs. Daarnaast is de Stichting afhankelijk van subsidies. 2B Besteding van gelden: De aanwezige gelden worden besteed aan de doelen, zoals beschreven in de statutaire doelstellingen. Jaarlijks worden de bestedingen doorgenomen met het bestuur van de stichting, Het vermogen van de stichting wordt, conform de statuten, gevormd door Subsidies, giften en donatie Hetgeen wordt verkregen door erfstellingen of legaten Hetgeen op andere wijze wordt verkregen 2C Beschikken over het vermogen: Beschrijving van de taakverdeling en bestuurdersverhoudingen binnen het bestuur, zoals beschreven in de Statuten: Het bestuur bestaat uit tenminste 3 en ten hoogste 7 natuurlijke personen Het bestuur wijst uit zijn midden aan een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het is toegestaan twee functies te combineren. Het bestuur stelt binnen de lid 1 gestelde grenzen het aantal bestuurders vast. Een niet voltallig bestuur behoudt zijn bevoegdheden. De bestuurders worden benoemd door het bestuur. In vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Voor de eerste maal worden de bestuurders bij deze akte benoemd. Bestuurders worden voor onbepaalde tijd benoemd Een bestuurder defungeert o Door zijn overlijden o Doordat hij failliet wordt verklaard of hem surseance van betaling wordt verleend o Door zijn onder curatele stelling o Door zijn aftreden o Door zijn ontslag door de rechtbank o Door zijn ontslag verleend door de gezamenlijke overige bestuurders o Door het bereiken van de twee en zeventigjarige leeftijd Een besluit tot ontslag als in het vorige lid sub f omschreven kan slecht worden genomen in een vergadering van het bestuur waarin alle overige bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Het gestelde in artikel 7 lid 4 4

5 derde zin is niet van toepassing op een vergadering waarin het ontslag van een bestuurder aan de orde is. 2D: Omschrijving van de uitvoering van het beleid en toezicht daarop door het bestuur Samenvatting van de invulling: Op jaarbasis wordt de jaarrekening opgesteld door de accountant, op basis van de aangeleverde stukken De jaarrekening wordt vervolgens aan het Stichtingsbestuur gepresenteerd Het Stichtingsbestuur accordeert de jaarrekening 5

6 BEHEER STICHTING POP & CO. 3a Beheer van het vermogen: Het jaarlijks geworven vermogen wordt veelal zo direct mogelijk besteed. De indirecte kosten zijn minimaal en hebben louter betrekking op uitgaven als bankadministratie- en overboekingkosten, inschrijving kamer van koophandel en overige onkostendeclaraties. De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden, noch een onkostenvergoeding. Alle opbrengsten en kosten worden in beginsel verantwoord in de periode waarop zij betrekking hebben. Alle opbrengsten (schenkingen) worden als opbrengst verantwoord in het boekjaar waarin zij door de stichting worden ontvangen. 3b Beschrijving administratieve organisatie De administratieve organisatie bestaat uit vrijwilligers, die op kosteloze basis hun activiteiten uitvoeren. De financiële administratie wordt door de penningmeester van het bestuur opgesteld en gecontroleerd door de accountant. 6

7 4: JAAREKENING De jaarrekening is in een aparte pdf file beschikbaar 7