Beleidsplan Vereniging Dierenasiel Crailo 13 augustus 2015

Transcriptie

1 Kerntaak De kerntaak van Dierenasiel Crailo bestaat uit het opvangen, verzorgen, (her)plaatsen van noodlijdende en hulpbehoevende dieren. Hierbij doen wij ons uiterste best de dieren zo kort mogelijk te laten verblijven in het dierenasiel en bij plaatsing bij een belangstellende een zo goed mogelijke match tussen dier en nieuwe baas te maken, waarbij dierenwelzijn de belangrijkste graadmeter is. Ondanks dat we er alles aan doen om asieldieren zo kort mogelijk in het dierenasiel te laten verblijven, kan het soms gebeuren dat er dieren zijn die wat moeilijker te plaatsen zijn. Moeilijk of makkelijk plaatsbaar, alle dieren mogen zolang bij ons blijven als nodig is. Dierenasiel Crailo zal deze dieren niet laten inslapen. Ook oudere en dieren die bv diabetes hebben, zijn hun leven zeker bij ons. Dierenasiel Crailo heeft namelijk een euthanasiebeleid dat bepaalt dat dieren alleen maar ingeslapen worden wanneer het dier ongeneeslijk ziek is en ondraaglijk lijdt. Dit is in onze statuten vastgelegd. Aannamebeleid Dierenasiel Crailo neemt afstandsdieren uit de regio op zonder dat hiervoor een wachttijd geldt. Hiermee voorkomen we dat dieren elders gedumpt worden. Ook kent Dierenasiel Crailo -in tegenstelling tot veel andere dierenasiels- nooit een opnamestop. Veel dierenasielen hanteren namelijk gedurende de topdrukte tijdens vakanties een opnamestop. De kans dat hierdoor dieren gedumpt worden is heel groot. Nazorg Alle honden en katten die door Dierenasiel Crailo zijn geplaatst krijgen nazorg. Dieren die in een nieuwe omgeving terechtkomen, kunnen gedrag vertonen dat door de nieuwe eigenaar verkeerd begrepen of ingeschat kan worden. Voor adviezen hierin of een cursus in gedrag en gehoorzaamheid, kan de nieuwe eigenaar altijd bij ons terecht. Indien nodig of gewenst gaan onze gedragsdeskundigen op huisbezoek om advies op maat te kunnen geven. Het volgen van een door ons gegeven gedrag en gehoorzaamheidscursus is hierop vaak een goede aanvulling. Een goede nazorg van de geplaatste dieren in hun nieuwe omgeving is essentieel, het minimaliseert de kans dat dieren weer retour komen. In de enkele gevallen dat een nieuwe eigenaar toch besluit niet verder te willen of te kunnen zorgen voor het dier, kunnen zij terugvallen op onze terugnamebeleid (garantie). De door ons geplaatste dieren kunnen altijd weer bij ons terecht. Dit betekent dat zij te allen tijde gegarandeerd zijn van een dak boven hun hoofd. Gezondheid en dierenwelzijn Dieren die in ons dierenasiel verblijven worden dagelijks door de gediplomeerde dierverzorgers scherp in de gaten gehouden. Daarbij letten ze niet alleen op de standaard zaken zoals eten en drinken, maar ook op het geestelijk welzijn. Een dier kan goed eten en drinken, maar zich evengoed ongelukkig voelen. Om onze dieren te stimuleren en te motiveren in hun natuurlijke gedrag, worden zij uitgedaagd met sport en spel. Voorbeelden hiervan zijn hersenspelletjes voor de honden, een stuk mee laten rennen naast de fiets en wandelen met de vele vrijwillige wandelaars. Voor de katten zorgen we voor afwisselende schuil/speel/sluipplekken door bv kartonnen dozen met elkaar te verbinden en hier doorgangen in te maken. De katten die in ons asiel zitten, mogen zich dagelijks verheugen op 1

2 veel knuffels van bezoekers die vrij de afdelingen kunnen bezoeken. Hierdoor komen onze katten niets tekort aan aandacht. Naast het toezicht van onze gediplomeerde dierverzorgers, komt onze asieldierenarts 2x per week de controleronde doen voor alle asieldieren. Tijdens deze rondes worden ook de standaard vaccinaties en het inbrengen van chips gedaan. Uiteraard is onze asieldierenarts op afroep beschikbaar. De door ons geplaatste dieren zijn onderzocht door de asieldierenarts. Toch kan het gebeuren dat een geplaatst dier, wanneer het tot rust komt bij zijn nieuwe baasje, gezondheidsproblemen laat zien. In voorkomende gevallen kan men na overleg met het dierenasiel - terecht bij onze asieldierenarts. Kosten aan andere dierenartsen vergoeden wij in overleg. Telefooncentrale Dierenasiel Crailo heeft ervaren telefonistes in dienst om mensen goed en professioneel te woord te kunnen staan. Dagelijks worden honderden telefoontjes beantwoord, met ver uiteenlopende onderwerpen. Dit kan gaan van vragen over dieren die vermist worden tot meldingen over uit het nest gevallen jonge vogels. Over alles op het gebied van dierenwelzijn voorzien onze mensen u van de nodige informatie. Overige activiteiten Naast de kerntaak zijn er nog meer activiteiten die Dierenasiel Crailo uitvoert. Onder andere: Gedrag en gehoorzaamheidscursussen Dierenasiel Crailo staat achter een optimale baas/hond relatie zonder hulpmiddelen, waardoor zowel baas als hond elkaar optimaal begrijpen. Hierdoor kunnen zij ook maximaal van elkaar genieten. Onze cursussen kunnen een grote rol spelen in het voorkomen dat honden in een asiel terecht komen. Binnen de gedrag en gehoorzaamheidscursussen wordt ieder jaar in november/december een gratis vuurwerkcursus gegeven. Deze cursus is bestemd voor iedereen die een hond heeft jonger dan acht maanden en graag van ons wil leren hoe je een jonge hond leert omgaan met harde geluiden en de geur van (verbrand/ontploft) kruid. Dieren schrikken hier van nature van en als zij niet vanaf het begin hierin goed begeleid worden, is de kans groot dat zij hier levenslang traumatisch door blijven. De vuurwerkcursus is hiervoor de juiste oplossing. Maatschappelijke functie Aai-project Het is Dierenasiel Crailo duidelijk dat het welzijn van mens en dier nauw met elkaar verweven is. Des te triester is het dat de ouder wordende mens maar al te vaak afscheid moet nemen van zijn huisdier, wanneer een verhuizing naar een verzorgingshuis aan de orde is. Dierenasiel Crailo vindt dat zij ook hierin een maatschappelijke verantwoordelijkheid heeft, niet alleen richting dieren, maar ook richting mensen. Sinds 2011 bezoeken wij daarom tientallen verzorgingshuizen in Gooi en Vechtstreek. Bij deze bezoeken nemen wij asieldieren - doorgaans honden - mee waarmee bewoners desgewenst lekker kunnen knuffelen. De 2

3 bewoners genieten hier zichtbaar van, het haalt ze even uit hun isolement. Maar al te vaak komen de verhalen over vroeger, toen zij zelf een hond hadden, naar boven. Niet alleen de mensen genieten van deze bezoeken, ook onze asielhonden zijn blij met zoveel aandacht. Naar deze bezoeken is steeds meer vraag. We hebben hierin dus extra ondersteuning nodig en hebben hiervoor het AaiProject als zelfstandige activiteit een eigen website gegeven. Dit is bedoeld meer bekendheid aan het geheel te geven, maar zeker ook om sponsoren te vinden. Onze plannen zijn om in overleg met verzorgingshuizen te treden om te kijken of door samenwerking huisdieren met hun eigenaar mee naar het verzorgingshuis mogen. Dit zou bijvoorbeeld kunnen door in geval van overlijden van de eigenaar- het dier gegarandeerd op te nemen in het dierenasiel om er vervolgens een nieuwe baas voor te zoeken. Educatie en voorlichting jeugd Dierenasiel Crailo vindt dat kinderen al op jonge leeftijd moeten leren over huisdieren en de verantwoordelijkheden die daaraan vastzitten. Daarom geeft zij voorlichting in de vorm van scholenbezoek en rondleidingen. Op verzoek geven wij presentaties over ons dierenasiel op school. Het hondenpension Dierenasiel Crailo heeft een hondenpension. Hierin kunnen eigenaren voor een dagopvang of een langere aaneengesloten periode hun dier onderbrengen. Balieverkoop diervoeding en aanverwante artikelen Aan de balie van ons dierenasiel kunnen klanten diervoeding en andere dierenspulletjes kopen. Hierdoor hoeven de nieuwe baasjes na thuiskomst met hun nieuwe dier, de deur niet meer uit voor het halen van een zak voer of kattengrit. Alles wat er nodig is om een dier de juiste verzorging te geven, is bij ons direct aan te schaffen. Voor leden van onze vereniging geldt dat zij hier ook nog een aantrekkelijke korting op krijgen. ISO certificering Dierenasiel Crailo heeft in 2011 als eerste dierenasiel in Nederland het keurmerk ISO DIER 2008 gehaald. Dit belangrijke keurmerk wordt uitsluitend verstrekt als een organisatie werkt volgens de relevante geldende wet en regelgeving. ANBI status Dierenasiel Crailo heeft de ANBI status (Algemeen Nut Beogende Instelling). Dit is voor zowel Dierenasiel Crailo als voor u als donateur een heel belangrijk gegeven. Alle giften (lijfrentepolissen, donaties et cetera) die aan Dierenasiel Crailo gedaan worden, zijn namelijk aftrekbaar van de inkomsten of vennootschapsbelasting. Daarnaast hoeft Dierenasiel Crailo wanneer zij een erfenis of schenking ontvangt, geen erfbelasting of schenkbelasting te betalen (voorheen successierecht). Administratie Zowel de financiële boekhouding als de overige administraties worden dagelijks actueel gehouden. De financiële administratie wordt periodiek gecontroleerd door een extern administratiekantoor. Aan de hand hiervan stelt het administratiekantoor aan het eind van 3

4 ieder boekjaar de jaarrekening op. Deze jaarrekening wordt gecontroleerd door een kascommissie of een registeraccountant, die vervolgens advies uitbrengt aan de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. Een en ander is vastgelegd in de statuten. Personeel, vrijwilligers en stagiaires Voor het uitvoeren van alle werkzaamheden, zoals de verzorging van de asieldieren, het uitvoeren van de diverse bijbehorende administraties, de bezetting van de telefooncentrale, het geven van gedrag -en gehoorzaamheidcursussen, zijn tientallen vaste medewerkers in loondienst. Zij worden ondersteund door tientallen vrijwilligers en stagiaires. De manier waarop de instelling geld werft Dierenasiel Crailo heeft leden en donateurs die eenmalig of jaarlijks schenken. Nieuwe donateurs/schenkers worden geworven door middel van de website, Social Media, acties en evenementen. Gelukkig ontvangt de vereniging incidenteel ook nalatenschappen van dierbare dierenvrienden. De belangrijkste inkomsten van Dierenasiel Crailo: Contributies van leden Giften van donateurs, waaronder ook periodieke schenkingen Schenkingen dmv lijfrentepolissen Erfenissen en legaten Overige inkomsten worden gehaald uit: De organisatie van gedrag en gehoorzaamheidscursussen Dierenpension Verkoop van diervoeding en benodigdheden, bedoeld om te voorzien in de eerste behoeften van nieuwe eigenaar voor hun net aangeschafte asieldier Alle inkomsten stromen in de exploitatie van de vereniging. Het beheer van het vermogen van de instelling Het vermogen van Dierenasiel Crailo bestaat uit onroerende zaken en banktegoeden. Het beheer van beide ligt onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Het bestuur heeft een door de notaris vastgelegde beperkte volmacht afgegeven voor de handelingen van de directeur, welke er als volgt uitziet: Rechtshandelingen tot een bedrag van ,00 Rechtshandelingen met betrekking tot inkoop tot een bedrag van ,00 Het aanvaarden van schenkingen in de vorm van periodieke uitkeringen Het beneficiair aanvaarden van nalatenschappen De volledige financiële administratie valt onder de eindverantwoordelijkheid van een administratiekantoor. Een Register Accountant controleert de door hen opgestelde jaarcijfers. 4

5 Besteding van het vermogen Dierenasiel Crailo besteedt haar vermogen voor de exploitatie van het dierenasiel. Personen die schenkingen doen of middelen nalaten, hebben de mogelijkheid om aan te geven dat het geld voor een specifiek doel moet worden gebruikt. Dierenasiel Crailo handelt uiteraard naar deze wens. 5