003 Nieuwe vorm van mandaatregeling: van traditioneel register naar modern mandaat HeegH1 Probleemstelling:

Transcriptie

1 Besluitenlijst: B&W-vergadering Datum: 31/05/2016 Aanwezig: Burgemeester Secretaris H.M.W. ter Heegde V.C.M. Stam-de Nijs G.E. Oude Kotte L.H.M. Dickhoff C.A.J. van Diemen J.G. den Hertog Stuknr.: NOT Opening en mededelingen 002 Vaststellen notulen d.d. 24 mei Nieuwe vorm van mandaatregeling: van traditioneel register naar modern mandaat Bij16-162, De mandaatregeling is toe aan herziening. Het huidige register sluit niet meer Bij16-166, aan op de organisatorische werkelijkheid. De laatste organisatiewijziging is per BW maart 2016 een feit geworden. Eerder vond de overstap op generieke functies al plaats (functiewaarderingssysteem HR 21). De noodzaak voor een andere bevoegdhedenregeling is daardoor urgent. Op 24 november 2015 is een voorstel gedaan aan het college en de burgemeester om over te gaan op een ander soort mandaatregeling. Te weten: een mandaatregeling die beter aansluit bij de organisatie van de gemeente Heerhugowaard waar eigen verantwoordelijkheid en zelfsturing belangrijke uitgangspunten zijn. Een regeling die op voorhand aansluit bij iedere verandering die de organisatie de komende jaren doormaakt, zolang de visie van de organisatie op eigenaarschap en meesterschap ongewijzigd blijft. De regeling kan daardoor veel langer mee en hoeft niet jaarlijks te worden aangepast, waardoor kosten worden bespaard. Naar aanleiding van het voorstel is er op 19 januari 2016 een themabijeenkomst georganiseerd waarin de mandaatregeling is besproken. De uitkomsten hiervan zijn verwerkt in onderliggend voorstel. In april 2016 is ook nog bestuurlijk overleg geweest waarbij meer duidelijkheid is geboden over de inbedding van het voorstel in de controlstructuur. Ook dit is nu verwerkt in dit voorstel. JUR Het college van burgemeester en wethouders, en de burgemeester, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, besluiten: 1. de mandaatregeling Heerhugowaard, zoals opgenomen in bijlage 1 bij dit voorstel, vast te stellen, te publiceren in het Heerhugowaards Nieuwsblad en deze in werking te laten treden per 1 juni het bevoegdhedenregister, zoals voor het laatst vastgesteld op 13 mei 2014, in te trekken per 1 juni separaat volmacht te verlenen aan enkele medewerkers werkzaam op het taakveld Vastgoed om de gemeente te vertegenwoordigen bij de notaris en Besluitenlijst B&W-vergadering d.d.31 mei

2 aldaar notariële akten te ondertekenen namens de gemeente, en hen daarbij toestaan deze bevoegdheden vervolgens aan de notaris over te dragen, conform bijlage Het toekennen van de straatnaam Dionysiuslaantje (voetpad tussen de Middenweg en Pastoor Sprengerstraat) BW Er is een verzoek ingediend van de Dionysiuskerk aan de Middenweg 248 om voor het 150 jarig bestaan van de kerk in 2017 het voetpad naast de kerk tussen de Middenweg en de Pastoor Sprengerstraat van de naam Dionysiuslaantje te voorzien. Dit voetpad heeft tot op heden nooit een naam gehad. B&W Het college besluit in te stemmen met de naam Dionysiuslaantje. 005 Het vaststellen van straatnamen voor De Draai BW Voor de nieuwbouw locatie De Draai worden de straatnamen gefaseerd vastgesteld, dit hangt samen met de bouw van nieuwe woningen aldaar en de behoefte aan een straatnaam. Middels een B&W voorstel van 2 maart 2010 zijn de straatnamen zonder achtervoegsels (weg-, straat-, e.d.) al vastgesteld door B&W. Er wordt per bouwveld gekozen voor bij elkaar passende namen met een achtervoegsel op basis van de verkaveling. Bijvoorbeeld -weg als het een langere doorgaande weg betreft, erf en hof als het meer afgesloten is. In dit geval is gekozen voor: - Watermuntstraat in Buurtcentrum Noord. Aan deze straat komt o.a. een cluster van Esdégé met dezelfde naam. De naam Watermunt is een naam uit de reeds vastgestelde lijst, zoals hierboven vermeld. Verder wordt voorgesteld de naam Distelvlinderstraat (vastgesteld door B&W op ) om stedenbouwkundige redenen te wijzigen in Distelvlinder erf. Dit erf bevindt zich direct onder het Pinksterbloem erf en Paardenbloem erf en het betreft (net als in de twee eerdergenoemde erven) een afgesloten woongebied, met één toegangsweg, waardoor het achtervoegsel erf hier beter past dan -straat. Tot slot wordt voorgesteld de naam Witbolstraat (vastgesteld door B&W op ) in te trekken, nu deze in de verkaveling niet is gebruikt in bouwveld 1j/n. Deze naam zal wellicht in een volgend bouwveld opnieuw toegewezen kunnen worden. - Watermuntstraat vast te stellen - Distelvlinderstraat te wijzigen in Distelvlinder erf - Witbolstraat voor bouwveld 1j/n in te trekken. 006 Formatie en financiering regionale team J&G-coaches V(S)O, Praktijkschool en MBO in 2016 DiemC1 Probleemstelling: Bij16-258, Eind 2014 is in het kader van passend onderwijs en aansluiting jeugdhulp het BW regionale team J&G-coaches van start gegaan. Vanuit het onderwijs is positief gereageerd op de werkwijze van de J&G-coaches, omdat door de inzet van de J&G coach op de vindplaats school, hulp dichtbij geboden en eerder opgepakt kan worden. Voor 2016 willen we de inzet van de J&Gcoaches daarom continueren. In de Tussenevaluatie J&G coaches wordt Besluitenlijst B&W-vergadering d.d.31 mei

3 geadviseerd de formatie van de J&G coaches in 2016 met 0,62 fte uit te breiden. Dit advies is gebaseerd op productiecijfers eerste helft 2015 en normen zoals die gehanteerd worden binnen het jeugdzorgdomein. Voor de uitbreiding is extra geld nodig. Over de hoogte van het uurtarief en de uitbreiding fte is de afgelopen maanden overleg gevoerd. De uitkomsten hiervan zijn verwerkt in dit advies. Zowel het Regionale Bestuurlijk InkoopTeam (BIT) Jeugd als het PORA hebben ingestemd met dit voorstel op respectievelijk 25 april 2016 en 11 mei in te stemmen met optie 1, namelijk de inzet van de Wering over het lopende jaar 2016 te continueren inclusief de in december 2015 voorgestelde formatieuitbreiding (0,62 fte); 2. deze kosten te dekken vanuit bijdragen van de regiogemeenten langs voorgestelde verdeelsleutel; 3. de bijdrage van Heerhugowaard ( ) voor de uitbreiding ten laste te brengen van het budget voor jeugdhulp RUD NHN, jaarstukken 2015 en ontwerpbegroting 2017, Bij , De RUD NHN heeft ten behoeve van de vaststelling op 13 juli a.s. door haar AB Bij , van de jaarstukken 2015 en de ontwerpbegroting 2017 aan de gemeenteraden BW , van alle deelnemende gemeenten verzocht hun zienswijzen over deze stukken E , kenbaar te maken. RB HFDCOW Bij , Bij , Bij , Bij Kennis te nemen van de jaarstukken 2015 en de ontwerpbegroting 2017 van de RUD NHN 2. Een positieve zienswijze af te geven over bovengenoemde stukken, cf. de opgestelde zienswijzebrief 3. Aanpassingen mogen aangebracht worden in overleg met portefeuillehouder en wethouder Financien. 008 Ledenraadpleging VNG Uitwerkingsakkoord Verhoogde Asielinstroom, Bij16-273, Tussen het kabinet en de VNG is een Uitwerkingsakkoord Verhoogde Bij , Asielinstroom gesloten. Het VNG-bestuur houdt over het Uitwerkingsakkoord BW , een ledenraadpleging. In de ledenraadpleging wordt gevraagd of de gemeente E het eens is met het Uitwerkingsakkoord. Bij in te stemmen met het Uitwerkingsakkoord. memo. 009 Uitkomsten Veiligheidsconferentie 30 maart 2016 Bij16-274, Op 30 maart jl is er een Veiligheidsconferentie voor inwoners geweest. BW In bijgevoegde actielijst zijn de vragen van de aanwezigen verwerkt en de op die avond door de collegeleden of een andere aanwezigen verstrekte antwoorden, aanvullende informatie of antwoorden en een concept standpunt van het college Besluitenlijst B&W-vergadering d.d.31 mei

4 VEILIG Retour steller ter bespreking met betreffende portefeuillehouders 010 Werkinrichting J&G coaches 2017 en verder DiemC1 Probleemstelling: Bij16-277, De contracten m.b.t. de inzet van lokale J&G coaches en regionale J&G BW coaches lopen eind 2016 af. Gemeenten in de regio Alkmaar staan daarom voor de vraag wat zij willen met de coaches per 2017 en hoe zij het werkgeverschap willen regelen, ofwel de werkinrichting. Volgens de op vastgestelde Inkoopstrategie jeugdhulp voor 2017 en verder willen de gemeenten uiterlijk in juni 2016 aan de huidige coaches en hun werkgevers duidelijkheid geven over de koers van de gemeenten. Over deze koers is gesproken in de regio. De uitkomsten daarvan zijn verwerkt in dit advies. Het voorstel is aangevuld n.a.v. de bespreking in de collegevergadering van 17 mei jl. Retour steller, gesprek met portefeuillehouder en wethouder financien in aanwezigheid van MT-lid 011 Kerngebied vaststellen voor corporaties Bij16-275, In de Woningwet staat dat corporaties alleen nog werkzaam mogen zijn in een Bij16-276, kerngebied. De gemeenten in dat gebied kunnen voor 1 juli een gezamenlijk BW verzoek doen tot aanwijzing van zo n kerngebied. De minister legt het gebied vervolgens vast. De afgelopen tijd is intensief overleg geweest tussen regio s over de keuze voor een kerngebied. In interregionaal overleg op 20 mei 2016 is uitgesproken dat regio Alkmaar, Kop van Noord-Holland en West-Friesland samen een kerngebied Noord-Holland Noord willen vormen. Het is van belang dat alle colleges van B&W in Noord-Holland Noord nu instemmen met de gekozen kerngebiedindeling en het verzoek aan de minister. Daarna kan aan corporaties en gemeenten een zienswijze wordenopgevraagd. Na de sluitingstermijn worden de zienswijzen opgenomen in de brief aan de minister en kan de brief worden verstuurd. Tenslotte is afgesproken dat de gemeente Schagen de zienswijzenbrief en de brief aan de minister stuurt namens alle gemeenten in NHN. U wordt daarom voorgesteld Schagen daartoe te mandateren. REGTM2 1. Kennis te nemen van de uitkomsten van het bestuurlijk overleg tussen de regio s Kop van Noord -Holland, West-Friesland, Alkmaar, SRA, IJmond en Zuid-Kennemerland en Gooi- en Vechtstreek en in te stemmen met de daar gemaakte afspraken over de vorming van woningmarktregio s 2. De minister, conform de uitkomsten van het bestuurlijk overleg van 20 mei 2016, te verzoeken tot vaststelling van een kerngebied Noord-Holland Noord bestaande uit de gemeenten die deel uit maken van de regio s Kop van Noord-Holland, West-Friesland en regio Alkmaar (incl. de gemeente Uitgeest) en als voorwaarde te stellen dat Noord-Holland Noord het kerngebied wordt voor de corporaties Wooncompagnie, Woningstichting Den Helder, Intermaris, de Woonschakel, Woningstichting Het Grootslag, Stichting Woondiensten Enkhuizen, Stichting Woonwaard Noord-Kennemerland, Woningstichting Kennemer Wonen, Woningstichting Van Alckmaer voor Wonen, Stichting Woontij, Woningbouwvereniging Anna Paulowna, Woningbouwvereniging Besluitenlijst B&W-vergadering d.d.31 mei

5 Langedijk, Woningbouwvereniging Beter Wonen. 3. De betrokken corporaties en gemeenten om een zienswijze te vragen op het verzoek tot vorming van een kerngebied Noord-Holland Noord; 4. Het college van B&W van de gemeente Schagen te mandateren om de brief te verzenden waarmee zienswijzen worden opgevraagd, de ingediende zienswijzen te verzamelen en namens de gemeente Heerhugowaard het definitieve verzoek voor vorming van het kerngebied Noord-Holland Noord te doen aan de minister. 5. Indien de minister niet instemt met de vorming van een regio Noord-Holland Noord als kerngebied en/of niet instemt om Noord-Holland Noord als kerngebied vast te leggen voor Intermaris en Wooncompagnie en/of geen ontheffing verleent aan Wooncompagnie en Intermaris om werkzaam te blijven in de gemeenten in de regio Waterland, opnieuw de vorming van een woningmarktregio ter discussie te stellen. 012 Uitnodigingen en VKA stukken E uitnodiging aanmelding 6e Beursvloer d.d. 10 november 2016 te AZ AFAS Stadion Alkmaar Aldus vastgesteld te Heerhugowaard d.d. 17 juni 2016 Burgemeester en wethouders van Heerhugowaard, de secretaris, de burgemeester, J.G. den Hertog H.M.W. ter Heegde Besluitenlijst B&W-vergadering d.d.31 mei