BESLUITENLIJST van de vergadering van burgemeester en wethouders van 31 mei 2016

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST van de vergadering van burgemeester en wethouders van 31 mei 2016 Aanwezig: P.M., voorzitter drs. V.H. Kloos drs. P.F. Dijkman mw. E.C. Konijn-Vermaas mw. A.J.A. van de Ven W. van Twuijver, secretaris mw. P.A. Groen-Krijger, ambtelijk secretaris Afwezig: J.P. Nagengast MBA 1. Opening De besluitenlijst van de vergadering van 24 mei 2016 wordt vastgesteld. 2. Besluiten openbaar Gedeeltelijk openstellen elektronische weg Wob-verzoeken & Who-verzoeken In de raadsvergadering van 14 januari 2016 heeft de raad een motie aangenomen inzake de procedure rond de Wet openbaarheid van bestuur. De raad draagt in de motie het college op om op de eigen site een webformulier, middels Digid of E-herkenning, beschikbaar te stellen waarmee eenvoudig een Wob-verzoek ingediend kan worden en de Wob-besluiten van de gemeente Alkmaar online op de eigen website te publiceren en deze besluiten indachtig de Wet bescherming persoonsgegevens correct te anonimiseren en indachtig de Wet hergebruik overheidsinformatie, in een open tekstformaat beschikbaar te stellen. In de collegevergadering van 1 maart 2016 heeft het college besloten om gedeeltelijk gehoor te geven aan het verzoek van de raad, namelijk om het mogelijk te maken om Wob-verzoeken, door middel van webformulieren, elektronisch in te dienen. De webformulieren zijn ontwikkeld en gereed om in gebruik te worden genomen. 1. In te stemmen met het onder voorwaarden openstellen van de elektronische weg voor het indienen van Wob-verzoeken, als bedoeld in artikel 3, eerste lid van de Wet openbaarheid van bestuur en voor het indienen van Who-verzoeken, als bedoeld in artikel 3, eerste lid van de Wet hergebruik van overheidsinformatie. 2. In te stemmen om aan de onder 1. genoemde elektronische weg de volgende voorwaarden te verbinden; a. Het indienen van een Wob-verzoek of Who-verzoek via de elektronische weg is alleen mogelijk middels de digitale webformulieren: - Digitaal indienen Wob- of Who-verzoek met gebruik van uw DigiD; - Digitaal indienen Wob- of Who-verzoek met gebruik van E-herkenning.

2 b. Deze webformulieren zijn te vinden op de website van de gemeente Alkmaar. Wob-verzoeken of Who-verzoeken die op een andere elektronische wijze worden ingediend, bijvoorbeeld rechtstreeks per of per fax, worden als niet verzonden beschouwd. 3. Het besluit in werking te laten treden op de dag na die waarop het is bekendgemaakt Jaarrekening 2015 Veiligheidsregio NHN Het Algemeen Bestuur (AB) van de Veiligheidsregio Noord-Holland Noord (hierna: VR-NHN) heeft op 13 april 2016 de ontwerpbegroting 2017, de meerjarenbegroting en de jaarstukken 2015 naar de deelnemende gemeenten gezonden. Op 8 juli 2016 worden in de vergadering van het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio NHN de financiële stukken behandeld. Dit advies behandelt de jaarstukken 2015 van de VR NHN. De begroting en meerjarenbegroting worden in een apart advies behandeld. Bijgaand raadsvoorstel ter besluitvorming aan te bieden aan de Raad Ontwerpbegroting 2017 en meerjarenraming Veiligheidsregio NHN Het Algemeen Bestuur (AB) van de Veiligheidsregio Noord-Holland Noord (hierna: VR-NHN) heeft op 13 april 2016 de ontwerpbegroting 2017, de meerjarenbegroting en de jaarstukken 2015 naar de deelnemende gemeenten gezonden. Op 8 juli 2016 worden in de vergadering van het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio NHN de financiële stukken behandeld. Dit advies behandelt de ontwerpbegroting 2017 en de meerjarenraming van de VR NHN. De jaarrekening 2015 wordt in een apart advies behandeld. Bijgaand raadsvoorstel ter besluitvorming aan te bieden aan de Raad Archief KPI's 2016 Op grond van artikel 9 en 11 van de archiefverordening gemeente Alkmaar 2015 is bepaald dat de gemeentearchivaris verslag uitbrengt aan burgemeester en wethouders over het toezicht op het beheer van archiefbescheiden (analoog en digitaal) die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. De uitvoering van de archiefwet valt onder het interbestuurlijk toezicht. 1. Het verslag archief KPI s gemeente Alkmaar 2016 vast te stellen. 2. Het verslag ter informatie aan te bieden aan de Raad. 3. Het verslag te publiceren op waarstaatjegemeente.nl

3 Naamgeving waterlopen Boekelermeer De waterlopen in de Boekelermeer hebben, met uitzondering van de Zandput, geen namen. Voor de verdere ontwikkeling en het beheer van bedrijventerrein Boekelermeer is het gewenst dat de waterlopen een naam krijgen. Het college is bevoegd voor de naamgeving van de openbare ruimte op basis van artikel 2 lid 2 van de Verordening Naamgeving en Nummering. 1. In te stemmen met het voorstel van de Commissie Naamgeving Openbare Ruimte om de waterlopen in de Boekelermeer de namen Ringsloot, Middentocht, Noordertocht, Zuidertocht, Nijenburgertocht, Dwarstocht, Oostertocht en Westertocht te geven. 2. Dit besluit in werking te laten treden op 01 augustus Bezwaarschrift Alkmaars Uitwisselings Comité Bij besluit van 12 januari 2016 is besloten de subsidie voor het AUC per 1 januari 2017 te beëindigen. Tegen dit besluit is bezwaar gemaakt. Het advies is het bezwaar ongegrond te verklaren. In te stemmen om conform bijgaand concept-besluit het bezwaarschrift van het AUC ongegrond te verklaren Kloos Raadsvragen OPA inzake vm bandenhandel Noorderkade Het lid van de raad, Corine van den Brink, heeft ons bij brief van 2 mei 2016 vragen gesteld inzake Sloop het pand, maar bescherm het strand. In te stemmen met bijgaande beantwoording Kloos Raadsvragen inzake Aanstelling bestuursadviseur De heer R. de Boer heeft bij brief van 17 mei 2016 vragen ex artikel 42 gesteld inzake de aanstelling van de heer Adriaanse als bestuursadviseur. In te stemmen met bijgaande beantwoording Kloos Samenwerkingsovereenkomst Stadslab In de binnenstad is behoefte aan nieuwe focus in de plannen, groter draagvlak onder de ondernemers en effectievere samenwerking tussen de partners. Om dit proces te versnellen wordt een Stadslab ingericht. Hiervoor wordt een samenwerkingsovereenkomst gesloten met de partners uit het CCA-overleg: WBA, OVCA, EVA, KHN

4 Alkmaar, OA, AM, Stichting Uit in Alkmaar en Overstad. De samenwerkingsovereenkomst en het plan van aanpak liggen ter besluitvorming voor. 1. In te stemmen om een Stadslab in te richten conform het bijgevoegde plan van aanpak en samenwerkingsovereenkomst. 2. In te stemmen met het dekken van de kosten van uit het Actieprogramma Economie Kloos Kaasmarkt Den Haag In 2012 is door het college besloten om gedurende vijf jaar een kaasmarkt op het Plein in Den Haag te organiseren. Gezien de kosten van dit evenement wordt voorgesteld om voor 2016 de kaasmarkt Den Haag niet te organiseren. 1. In te stemmen met het niet organiseren van de kaasmarkt Den Haag voor In te stemmen om voor 2017 een nieuwe afweging te maken Dijkman Gemeentegarantie op geldlening Alkmaarsche Mixed Hockeyclub (AMHC) In 2013 heeft uw college besloten geldleningen aan amateursportvereniging te verstrekken op voorwaarde dat er sprake is van een co-garantstelling door Stichting Waarborgfonds Sport. De Stichting Waarborgfonds Sport kan en wil voor de andere 50% garant staan Zij staan alleen garant na stringente toetsing (accommodatie, gebruikers, eigendom, financiering, projectbeschrijving en balans vereniging) en zorgt na verlening van de borgstelling voor een jaarlijkse rapportage. Deze rapporten worden met ons gedeeld, zodat ook de gemeente op de hoogte is van de financiële status van de club. 1. In te stemmen met het verstrekken van garantie op een geldlening aan hockeyclub AMHC op voorwaarde dat er sprake is van een co-garantstelling door Stichting Waarborgfonds Sport. 2. In te stemmen met het berichten van Hockeyclub AMHC conform bijgaande brief Dijkman Motie inzake huisvesting COC De afgelopen weken is intern onderzoek geweest naar de mogelijkheden uitvoering te geven aan de motie van de raad aangenomen in de vergadering van 24 maart De activiteiten om tegemoet te kunnen komen aan de wens van de raad hebben helaas nog geen concreet resultaat op geleverd. Overleg met het bestuur van het COC blijft gewoon doorgang vinden om tot een invulling te kunnen komen. Vooruitlopend op een definitieve uitkomst wordt de raad nu toch geïnformeerd om niet al te zeer uit de pas van de afhandelingstermijnen te komen. In te stemmen met bijgaande beantwoording van de motie.

5 Nagengast Vaarwater Vroonermeer Wonen aan open vaarwater vergroot de recreatieve mogelijkheden en draagt bij aan waarde verhoging van woningen, ecologie en economie. In het Coalitieakkoord Het wordt zomer is daarom het volgende verzoek opgenomen: De Vroonermeer Noord wordt actief ter hand genomen, zodat halverwege 2016 daar gestart kan worden met woningbouw. Onderzocht wordt of het financieel mogelijk is de Vroonermeer-Zuid te verbinden met het open water. Dit onderzoek is vóór 1 juli 2016 afgerond en wordt gerapporteerd aan de gemeenteraad. Bijgaand memo ter informatie aan te bieden aan de Raad Nagengast Verkoop grond en renovatie sportcomplex SV Graftdijk Bij de behandeling van de overeenkomst met Europarcs in december in de gemeenteraad is gesproken over de mogelijkheden voor een nieuw hoofdgebouw bij de ontsluitingsweg. Het college heeft toegezegd te onderzoeken of er meer ruimte gecreëerd kan worden door (een deel van) de sportvelden in het plan te betrekken. Er zijn gesprekken gevoerd met Europarcs en SV Graftdijk. Conclusie is dat er mogelijkheden liggen, die ook direct meegenomen kunnen worden in het in ontwikkeling zijnde bestemmingsplan. Voor de financiering van de renovatie van het verkleinde sportcomplex is een raadsbesluit over de besteding van de door Europarcs gegenereerde middelen en de aanvullende financiering. 1. In te stemmen met de voorgenomen verkoop van een deel van het sportcomplex SV Graftdijk aan Europarcs. De opbrengsten niet te gebruiken ter invulling van de taakstelling verkopen vastgoed, maar her in te zetten voor het nieuwe plan. 2. Bijgaand raadsvoorstel ter besluitvorming aan te bieden aan de Raad Konijn- Vermaas Ledenraadpleging VNG Uitwerkingsakkoord Verhoogde Asielinstroom Tussen het kabinet en de VNG is een Uitwerkingsakkoord Verhoogde Asielinstroom gesloten. Het VNG-bestuur houdt over het uitwerkingsakkoord een ledenraadpleging. In de ledenraadpleging wordt gevraagd of de gemeente het eens is met het uitwerkingsakkoord. 1. In te stemmen met het Uitwerkingsakkoord. 2. In te stemmen met de voorgestelde opmerkingen op het reactieformulier. 3. De Raad te informeren middels bijgaand memo.

6 Konijn- Vermaas Instellen parkeerfonds Overstad In hoofdstuk 4 van de Parkeernormennota zijn de door B&W op 15 december 2015 vastgestelde uitvoeringsregels opgenomen. Onderdeel van deze uitvoeringsregels is het instellen van een parkeerfonds voor Overstad zoals opgenomen in de door de gemeenteraad op 1 juli 2014 vastgestelde visie op Overstad. In deze nota wordt de voor het instellen van het fonds benodigde verordening ter besluitvorming aangeboden. Bijgaand raadsvoorstel ter besluitvorming aan te bieden aan de Raad Konijn- Vermaas Kerngebiedindeling woningcorporaties In de Woningwet staat dat corporaties alleen nog werkzaam mogen zijn in een kerngebied. De gemeenten in dat gebied kunnen voor 1 juli 2016 een gezamenlijk verzoek doen tot aanwijzing van zo n kerngebied. De minister legt het gebied vervolgens vast. De afgelopen tijd is intensief overleg geweest tussen regio s over de keuze voor een kerngebied. In interregionaal overleg op 20 mei 2016 is uitgesproken dat regio Alkmaar, Kop van Noord-Holland en West-Friesland samen een kerngebied Noord-Holland Noord willen vormen. Tenslotte is afgesproken dat de gemeente Schagen de zienswijzenbrief en de brief aan de minister stuurt namens alle gemeenten in NHN. U wordt daarom voorgesteld Schagen daartoe te mandateren. 1 Kennis te nemen van de uitkomsten van het bestuurlijk overleg tussen de regio s Kop van Noord-Holland, West-Friesland, Alkmaar, SRA, IJmond en Zuid-Kennemerland en Gooi- en Vechtstreek en in te stemmen met de daar gemaakte afspraken over de vorming van woningmarktregio s. 2. De minister, conform de uitkomsten van het bestuurlijk overleg van 20 mei 2016, te verzoeken tot vaststelling van een kerngebied Noord-Holland Noord bestaande uit de gemeenten die deel uit maken van de regio s Kop van Noord-Holland, West-Friesland en regio Alkmaar (incl. de gemeente Uitgeest) en als voorwaarde te stellen dat Noord-Holland Noord het kerngebied wordt voor de corporaties Wooncompagnie, Woningstichting Den Helder, Intermaris, de Woonschakel, Woningstichting Het Grootslag, Stichting Woondiensten Enkhuizen, Stichting Woonwaard Noord-Kennemerland, Woningstichting Kennemer Wonen, Woningstichting Van Alckmaer voor Wonen, Stichting Woontij, Woningbouwvereniging Anna Paulowna, Woningbouwvereniging Langedijk, Woningbouwvereniging Beter Wonen. 3. De betrokken corporaties en gemeenten om een zienswijze te vragen op het verzoek tot vorming van een kerngebied Noord-Holland Noord; 4. Het college van B&W van de gemeente Schagen te mandateren om de brief te verzenden waarmee zienswijzen worden opgevraagd, de ingediende zienswijzen te verzamelen en namens de gemeente Alkmaar het definitieve verzoek voor vorming van het kerngebied Noord-Holland Noord te doen aan de minister. 5. Indien de minister niet instemt met de vorming van een regio Noord-Holland Noord als kerngebied en/of niet instemt om Noord-Holland Noord als kerngebied

7 vast te leggen voor Intermaris en Wooncompagnie en/of geen ontheffing verleent aan Wooncompagnie en Intermaris om werkzaam te blijven in de gemeenten in de regio Waterland, opnieuw de vorming van een woningmarktregio ter discussie te stellen Van de Ven Voortzetting "kinderen doen mee" In de collegevergadering van is in het kader van het convenant kinderen doen mee besloten de regeling lidmaatschap vereniging voort te zetten tot Die kosten worden structureel gedekt door het Rijk beschikbare gestelde extra middelen voor armoedebestrijding en schuldhulpverlening.de regeling loopt gedurende een schooljaar (schooljaar voor het laatst de bijdrage toegekend) en wordt uitgevoerd door Alkmaar Marketing. 1. Regeling lidmaatschap vereniging voort te zetten tot 1 juli Een bedrag van ,-- daarvoor ter beschikking te stellen. 3. De dekking voor het bedrag ,-- realiseren uit de extra middelen voor armoedebestrijding en schuldhulpverlening Van de Ven Nadere regels subsidie cultuur Op 3 december 2015 heeft de raad het beleidskader subsidie & externe financiering en de ASV vastgesteld. Deze treden in werking per 1 april Om per 1 april 2016 subsidies te kunnen verstrekken is het noodzakelijk om aanvragen te toetsen aan nadere regels subsidies. Voor de verschillende producten van cultuur zijn bestaande nadere regels geharmoniseerd, zijn enkele vervallen of zijn nieuwe opgesteld. Deze nadere regels subsidie zijn gegrondvest op de cultuurnota Vision 2020, vastgesteld op 18 april 2016 door de gemeenteraad. 1. Vast te stellen de nadere regels subsidie; a. Amateurkunst beoefening b. Amateurkunst en Beeldende kunst c. Cultuur. 2. De nadere regels subsidie onder besluit 1 per 1 april 2016 in werking te laten treden. 3. De nadere regels subsidie onder besluit 1 ter kennis name aan de raad aan te bieden. 4. De bestaande regeling subsidie per 1 april 2016 in te trekken; Subsidieregeling Amateurkunst gemeente Alkmaar, in werking d.d Van de Ven Actualisatie bestemmingsplan Schelphoek Noord & Jaagpad West Voorliggende bestemmingsplan voorziet in de actualisatie van de bestemmingsplannen Schelphoek Noord & Jaagpad West. De oude plannen dateren uit 2006 en behoeven actualisatie om conform de Wet ruimtelijke ordening actueel te zijn (jonger dan 10 jaar). De gebieden Schelphoek Noord & Jaagpad West liggen dusdanig dicht bij elkaar dat er een gecombineerd actualisatieplan is opgesteld. Het

8 plan voorziet in de bestaande situatie en de gebruikelijke planologische verruiming van functies. Het college wordt geadviseerd het bestemmingsplan Schelphoek Noord & Jaagpad West gedurende 6 weken voor inspraak ter inzage te leggen. Na de inspraaktermijn kan het actualisatieplan via het college (on)gewijzigde door de raad worden vastgesteld. 1. In te stemmen met het actualisatieplan Schelphoek Noord & Jaagpad West. 2. Het ontwerpbestemmingsplan met bijbehorende stukken gedurende 6 weken ter inzage te leggen conform artikel 3.8 Wro. 3. Het ontwerpbestemmingsplan met bijbehorende stukken ter informatie aan te bieden aan de commissie Ruimte Van de Ven Ontwerpbestemmingsplan Noordhollands Kanaal Voor de woonboten in het Noordhollands Kanaal is een bestemmingsplan opgesteld. Hierin is rekening gehouden met de belangen van de woonbootbewoners en de omliggende bedrijven. Uit akoestisch onderzoek blijkt dat de geluidbelasting op de woonboten binnen de normen van de nieuwe wetgeving blijft. Op één locatie is op termijn een maatregel nodig in de vorm van een geluidwerend scherm. Verder treden geen belemmeringen op en kan het ontwerpbestemmingsplan in procedure worden gebracht. Gedurende zes weken kan een ieder zienswijzen indienen bij de gemeenteraad. 1. In te stemmen met het ontwerpbestemmingsplan Noordhollands Kanaal. 2. In te stemmen met het publiceren van het ontwerpbestemmingsplan Noordhollands Kanaal en gedurende zes weken ter visie te leggen. 3. Het ontwerpbestemmingsplan ter informatie aan te bieden aan de commissie Ruimte.