Aan onze donateurs en belangstellenden

Transcriptie

1 Aan onze donateurs en belangstellenden STRATEGISCHE HIGHLIGHTS In 2013 ben ik vanuit huis begonnen met het ruilen van goederen en kleding op de verschillende weggeefsites op facebook. Door zelf in een financieel kwetsbare positie te leven, deed ik er alles aan om mijn huis te kunnen behouden. Al snel kwam ik in contact met wildvreemde personen die in de zelfde situaties zaten. Kleding werd opgehaald en gedoneerd, werd in de huiskamer gesorteerd en een eerste weggeefactie stond in de planning. De eerste weggeefactie was een groot succes. Belvederebos 1c werd onze eerste echte locatie, waar we dagelijks kleding konden gaan weggeven aan mensen die in armoede leven. 13 april 2014 stonden we op straat omdat het pandje aan het Belvederebos verhuurd werd. Van onze eerste echte donaties, mogelijk gemaakt door verzekeringsmaatschappij klaverblad en huisvesting de goede woning, konden we naar de notaris en stonden we op de kaart als echte stichting, stichting kledingbank, met elkaar, voor elkaar! (MEVE). Ons nieuw onderkomen werd Bredewater 16, waar we helaas maar kort gebruik van mochten maken. Een 2 de filiaal werd geopend in Palenstein, aan het van Duvenvoordenpad. Nog meer Zoetermeerders kunnen gebruik gaan maken van de kledingbank. November 2014 konden we over verhuizen naar Dijkwater 3, een mooi pand met 300m2 lege ruimte voor onze kledingbank. Tot de dag van vandaag zijn we nog steeds gehuisvest aan het Dijkwater. Jammer genoeg nam Yvette Vos in mei om persoonlijke/familie omstandigheden afscheid van ons, wij zijn Yvette heel veel dank verschuldigd voor haar inzet, ideeën en doorzettingsvermogen staan we als stichting kledingbank met elkaar, voor elkaar! Grotendeels als zelfstandige. De gemeentelijke subsidie is gestopt en de fondsen uit het verleden zijn afgehandeld. De winkel is opengesteld voor al het winkelend publiek. Naast de helpende handen voor de minima proberen we op deze manier gelden binnen te krijgen om onze stichting gezond te houden. Onze doelstelling blijft ook voor 2017/2018 het helpen van de minima in en rondom Zoetermeer. Het voorzien van goede bruikbare tweede hands kleding, het uitdelen van voedsel (nood) pakketten en het verschaffen van eventuele huisraad waar nodig. Onze werkzaamheden binnen de instelling: Aannemen kleding en goederen van particulieren en instanties Sorteren kleding en goederen op winkel waardigheid, breukkleding sorteren en verpakken voor transport naar volgende stichtingen. Gesorteerde kleding en goederen inhangen en stallen voor gebruik in winkel. Inschrijven van clienten die onder de minima grens leven. Wegwijs maken van de regelgeving binnen de kledingbank. Klantgericht hulp verlenen en desgewenst kleding advies geven. Afrekenen van kleding en goederen. Uitdelen van levensmiddelen, deze gedoneerd worden door de plaatselijke supermarkten.

2 Het verzorgen van diner avonden, (wie komt er lekker bij me eten?) voor de minima, eenzame ouderen en minder validen. Onze vrijwilligers koken gezamenlijk in themavorm een lopend buffet bij elkaar en deze wordt gepresenteerd voor de genodigden, kosteloos. FINANCIËLE HIGHLIGHTS Stichting kledingbank MEVE, is een non-profit organisatie en is geheel afhankelijk van donaties en/of subsidies. Met een gedeeltelijke gemeentelijke subsidie hebben we moeten laten zien dat we het resterende financiële gat zelf maandelijks kunnen dichten. Zodoende zijn we medio 2015 begonnen met het vragen van 1,- per haalbeurt per cliënt. Daarnaast werken we samen met stichting SAMS, een organisatie die breukkleding afneemt tegen een kiloprijs die schommelt tussen de 15 en 20 cent per kg. Eens in de 3 maanden houden we een sale voor extra gelden, om tekorten en/of nodige aanschaffingen te kunnen bekostigen. Tijdens een sale verkopen we de kledingvoorraad tegen geringe prijzen. Op deze wijze houden we de financiële situatie gezond. Stichting SAMS is helaas gestopt met het ophalen van breukkleding. Na een korte periode samengewerkt te hebben met ECO-supporter is deze firma ook gestopt met inzamelen. Heden werken we samen met de firma CLIMPEX. Op deze manier blijven er toch nog extra inkomsten binnen komen om het financiele plaatje gezond te houden. HIGHLIGHTS BEDRIJF MEVE als bedrijf bestaat nu nog uit 1 filiaal. Ruim 70 vrijwilligers zetten zich in om het een ieder in financiële nood iets prettiger te maken d.m.v. kleding en advies, maar ook het geven van een luisterend oor, een schouderklopje en dat zetje in de goede richting naar een beter vooruitzicht. MEVE probeert met wie komt er lekker bij me eten mensen uit hun isolement te halen door ze uit te nodigen voor een avond lekkers. Vrijwilligers die koken voor hen die niets hebben of aan huis gekluisterd zijn. Een gezellige avond met divers eten en drinken, live muziek en vooral het samenzijn op de eerste plek. Kinderen staan hoog in het vaandel binnen MEVE. Kinderen mogen de dupe niet zijn van armoede. Regelmatig organiseren we activiteiten binnen of buiten de kledingbank voor jong en oud. MEVE werkt samen met verschillende organisaties/instanties om zo een nog grotere cliëntenkring te kunnen voorzien van hulp. Gemeente Zoetermeer Humanitas Kwadraad Mim

3 Balans Stichting Allerliefst Speelgoedbank mooi Piëzo Stichting kinderhulp Vluchtelingenwerk Stichting de kinderspeeltuin VOORUIT KIJKEN Stichting kledingbank MEVE hoopt in de toekomst een nog breder netwerk te kunnen en mogen uitzetten om de armoede tegen te gaan. Besparing op kosten is een van onze aandachtspunten. HET WERVEN VAN NIEUWE FONDSEN 2016/2017 zijn de aangevraagde fondsen goedgekeurd en afgehandeld. 2017/2018 gaan we binnen de stichting opzoek naar nieuwe sponsoren en fondsen. 300 m2 winkel-/opslag oppervlakte gaat te klein worden. In 2018 willen we gaan kijken voor vastgoed sponsoren voor een grotere ruimte zodat we nog groter kunnen gaan. Daarnaast moeten we gaan kijken voor opslagruimte voor ongesorteerde kleding, en voor gesorteerde seizoenskleding. Wegens herinrichting van wijk Palenstein zal onze opslag daar komen te vervallen. Na 4 jaar belangeloos en vrijwillig de stichting hebben gerund, wordt er in 2018 gekeken of er via fondsen een vergoeding kan komen voor het bestuur. In 2017 hebben we via een donatie van DGIZ een bestelbusje kunnen aanschaffen. Deze wordt dankbaar elke dag gebruikt. Helaas is het 2 de hands busje en daar zitten dus al heel snel extra kosten aan verbonden. De grote van de laadruimte is in de loop van het jaar al snel te klein gebleken. In 2018 willen we dus ook gaan kijken voor een nieuw(ere) en grotere bestelbus zodat we ook qua vervoer mee kunnen groeien binnen de instelling. HET BEHEREN VAN FONDSEN EN VERMOGEN Na goedkeuring van de gevraagde gelden/goederen bij de fondsen zullen deze in bezit komen van de stichting. De gelden komen op de zakelijke rekening te staan onder beheer van het bestuur, penningmeester en boekhouder. Voor uitgaven is van alle partijen toestemming nodig en zal er financiele verantwoording zijn naar de fondsen/donoren. HET BESTEDEN VAN FONDSEN EN VERMOGEN Gevraagde en gekregen gelden uit fondsen moeten ten alle tijden verantwoord worden bij de fondsen. Na verantwoording zullen de achtergebleven gelden vrijkomen om te kunnen besteden.

4 Gelden die gedoneerd worden zonder tegenprestaties komen op de zakelijke rekening te staan. Hiervan worden de maandelijkse onkosten, huur, water, licht, auto, telefonie, internet en vrijwilligers onkosten van betaald. Al het betalingsverkeer gaat via de penningmeester en wordt maandelijks opgenomen in de boekhouding. Verder hopen we dat we in samenwerking met de gemeente Zoetermeer, de armoede in Zoetermeer in de nabije toekomst kunnen verminderen en tegengaan. Raimond Pouw oprichter Stichting Kledingbank MEVE!

5 Jaarrekening TOTAAL OVERZICHT PER 2017 ZAL VOLGEN IN JANUARI CONTACTINFORMATIE RAIMOND POUW DIREKTEUR VINCENT POUW PENNINGMEESTER opzoek naar nieuwe SECRETARIS Gevonden.. toevoeging na notaris Bedrijfsgegevens Dijkwater 3, 2715 EA ZOETERMEER tel kledingbankzoetermeer@gmail.com KvK nr