Schoolveiligheidsplan Gerhardschool. Vastgesteld op Bijgewerkt op: , Laatst bijgewerkt op:

Transcriptie

1 Schoolveiligheidsplan Gerhardschool Vastgesteld op Bijgewerkt op: , Laatst bijgewerkt op:

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 1.1 Veiligheid is basis voor leren en werken 1.2 Leeswijzer 2. Organisatie van veiligheid 2.1 Veiligheidsfunctionarissen 2.2. Interne communicatie 2.3. Externe samenwerking 3. Sociale veiligheid 3.1 Orion beleid 3.2 Leerlingenstatuut 3.3 School en klassenregels 3.4 Onderwijsprogramma en sociale veiligheid 3.4 Activiteiten ter versterking van schoolklimaat en de binding met school 3.5 Sociale vaardigheidstraining voor leerlingen en personeel 3.6 Ouderparticipatie 3.7 Leerlingparticipatie (vso scholen) 3.8 Mentoring (vso scholen) 3.9 Pestprotocol 3.10 Social media protocol 3.11 Handelen bij grensoverschrijdend gedrag 3.12 Schoolverzuim: aanpak en registratie 3.13 Jaarverslag sociale veiligheid 4. Fysieke veiligheid 4.1 Orion beleid 4.2 Gebouw en inrichting 4.3 Leerlingenvervoer 4.4 Calamiteiten 4.4 Risico inventarisatie & evaluatie (RI&E) 5. Bijlagen Bijlage 1 Taakomschrijving diverse veiligheidsfunctionarissen Bijlage 2 Ontruimingsplan Bijlage 3 Pestprotocol Bijlage 4 Verzuimprotocol Bijlage 5 Diverse protocollen grensoverschrijdend gedrag Bijlage 6 Time out protocol

3 1. Inleiding 1.1 Veiligheid is basis voor leren en werken Goed kunnen leren en werken kan alleen in een sociaal en fysiek veilige omgeving. Dit uit zich in de manier waarop wij met elkaar omgaan in en om de school. En in de toestand van het gebouw, het schoolplein en de omgeving van de school. De kernwaarden van Orion zijn veiligheid en respect. Orion spant zich sterk in om de kernwaarden veiligheid en respect zowel thuis, op start als in school ook werkelijk inhoud te geven. Hiervoor voert Orion actief beleid. Dit beleid omvat onder meer: Arbobeleid en een goed en veilig schoolgebouw met speelterrein. Trainingen van leerlingen en medewerkers hoe ze kunnen omgaan met discriminatie, agressie, klachten, het hanteren van conflicten en het creëren van een sociaal veilige sfeer waar iedereen wordt geaccepteerd. Diversiteit wordt positief gewaardeerd. Ongewenste incidenten worden eenduidig geregistreerd. Veiligheidsbeleid Er is een integraal veiligheidsbeleid Orion vastgesteld dat zowel de sociale als de fysieke veiligheid omvat. Daarnaast heeft iedere school schoolspecifieke veiligheidsbeleid vastgesteld in het schoolveiligheidsplan. Met alle veiligheidsfunctionarissen (preventiemedewerkers fysiek en sociaal, contactpersonen voor de klachtenregeling en de aandachtsfunctionarissen kindermishandeling) worden Orionbrede bijeenkomsten georganiseerd om kennis en ervaringen uit te wisselen en samen veiligheid binnen Orion te versterken. Incidenten worden binnen alle scholen in het leerlingvolgsysteem bijgehouden. Er is een jaarverslag sociale veiligheid geïntroduceerd waarin per schooljaar de incidenten, klachten, werkzaamheden met betrekking tot de meldcode en beleidsontwikkelingen worden geëvalueerd. Er zijn beheerders voor de brandmeldinstallaties geschoold en alle controles voor de fysieke veiligheid worden nu uitgevoerd. Ook worden daar waar mogelijk RI&E aandachtspunten gezamenlijk Orionbreed opgepakt. (Bron: Strategisch Plan Orion) 1.2 Leeswijzer Dit is het schoolveiligheidsplan van de Gerhardschool In het Integraal Veiligheidsbeleid Orion is het veiligheidsbeleid beschreven dat voor alle Orionscholen geldt. Dus ook voor onze school. Dit beleid is te vinden op de website van Orion en ligt ter inzage bij ons op school: In dit schoolveiligheidsplan beschrijven wij de maatregelen die wij naast het algemene Orionbeleid hebben genomen om de veiligheid op school te versterken en behouden. In hoofdstuk 2 worden de verschillende medewerkers van de school genoemd die bij de veiligheid op school betrokken zijn. Ook beschrijven we hoe we binnen school en met ouders over veiligheid communiceren. En met welke externe partners wij samenwerken voor veiligheid in en om onze school.

4 Hoofdstuk 3 gaat over sociale veiligheid en hoofdstuk 4 over fysieke veiligheid.

5 2. Organisatie van veiligheid 2.1 Veiligheidsfunctionarissen Binnen onze school zijn de volgende medewerkers betrokken bij het veilig maken en houden van de school: Functionaris Preventiemedewerker sociale veiligheid Preventiemedewerker fysieke veiligheid Contactpersonen klachtenregeling Aandachtsfunctionaris kindermishandeling Hoofd BHV BHV ers Naam Anita van Erp Edwin Wiesell Henrica Oudshoorn, Huub van der Lee Marleen van Hulst Anita van Erp Edwin Wiesell Edwin Wiesell, Sabine Vis, Jolien Teunissen, Renée Kloosterboer, Anita van Erp, Marisa Vitali en Nico van Leeuwen 2.2. Interne communicatie Met betrekking tot de veiligheid is er een vaste overlegstructuur die is opgenomen in de jaarplanning. 2 wekelijks Overleg directie en preventiemedewerker fysieke veiligheid Maandelijks Overleg directie en preventiemedewerker sociale veiligheid 1 x per 3 maanden Overleg BHV ers 1x per 3 maanden Overleg zorgcoördinator en aandachtsfunctionaris kindermishandeling 2x per jaar Overleg directie en contactpersonen klachtenregeling 2x per jaar Overleg directie en MR mbt veiligheid Jaarlijks Overleg directie en preventiemedewerker fysieke veiligheid mbt RI&E Tijdens de teamvergadering in de week van de veiligheid (3e week van het schooljaar) wordt in het team aandacht besteedt aan: de gedragscode de klachtenregeling de integriteitscode de regeling melden vermoeden misstanden contactpersonen klachtenregeling en vertrouwenspersonen procedures en protocollen ten aanzien van grensoverschrijdend gedrag bedrijfshulpverlening en ontruimingsinstructie Twee keer per jaar wordt er tijdens een inhoudelijke vergadering aandacht besteed aan de Melcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling. Op de Gerhardschool wordt gewerkt met Leefstijl en worden principes uit Positive Behavior Support toegepast. Dit alles draagt bij aan het optimaliseren van de veiligheid binnen de school. Jaarlijks wordt er op de Gerhardschool aan alle teamleden een herhalingscursus gegeven

6 tav agressie en conflicthantering. Op de algemene ouderavond en incidenteel in de nieuwsbrief wordt aandacht besteedt aan de verschillende aspecten van veiligheid Externe samenwerking Om veiligheid in en om onze school werken wij samen met verschillende externe partners. Leerplichtambtenaar De zorgcoördinator heeft contact met de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar voor onze school is H. Mohafid. Als er een verzuimmelding is gedaan, neemt de zorgcoördinator contact op met de leerplichtambtenaar. In overleg wordt bepaald welke acties nodig zijn vanuit de school. Jaarlijks vindt er een evaluatie plaats, waarbij ook afspraken gemaakt worden voor het nieuwe jaar. Politie / buurtregisseur De directeur heeft contact met de buurtregisseur. De buurtregisseur voor onze school is A. Karatas. Er is in ieder geval 1 x per 3 maanden contact tussen de directeur en de buurtregisseur. Daar waar nodig neemt de directeur eerder contact op met de buurtregisseur. Hierbij gaat het om zaken omtrent de veiligheid in en om de school. Dit contact kan zowel reactief als preventief plaatsvinden. Daarnaast geeft de buurtregisseur voorlichting in de bovenbouw. Brandweer De preventiemedewerker fysieke veiligheid heeft contact met de brandweer. De contactpersoon voor onze school is Fred Hoogervorst.Jaarlijks vindt er een controle plaats met betrekking tot de brandveiligheid. Hierbij worden de brandblussers en de vluchtroutes gecontroleerd. Leerlingenvervoer De directeur onderhoudt samen met Anita van Erp contact met DMO en de verschillende vervoerders. Aan het begin van het schooljaar wordt er een voorlichting georganiseerd voor de buschauffeurs om hen te vertellen wat voor type leerlingen wij vervoeren en hoe je daar als buschauffeur het beste mee om kan gaan. Als er klachten zijn vanuit leerlingen en ouders wordt in eerste instantie contact opgenomen met de vervoerder. Bij aanhoudende klachten of grote incidenten wordt direct met DMO contact opgenomen. Jaarlijks is er met DMO een evaluatie van het afgelopen schooljaar. Hierbij worden direct afspraken gemaakt voor het nieuwe schooljaar. Bureau jeugdzorg De maatschappeljik deskundige is tevens de aandachtsfunctionaris kindermishandeling. Zij onderhoudt de contacten met bureau jeugdzorg. Veel van de leerlingen hebben al een contactpersoon bij bureau jeugdzorg. Als er nog geen vaste contactpersoon is, wordt contact gezocht met Stefanie Essenburg. Zij is bij Bureau Jeugdzorg de contactpersoon voor onze school. Met haar kunnen zowel zorgmeldingen als AMK meldingen voorbesproken worden. Jaarlijks vindt er een evaluatie van de samenwerking plaats.

7 3. Sociale veiligheid 3.1 Orion beleid In het Integraal Veiligheidsbeleid Orion zijn onderstaande onderdelen opgenomen die ook gelden voor onze school. Dit beleid is te vinden op de website van Orion en ligt ter inzage bij ons op school: Waarden en normen Orion Gedragscode Orion Integriteitscode Orion Beleid agressie, geweld en seksuele intimidatie Klachtenregeling Orion Regeling melden vermoeden misstanden Orion ( Klokkenluidersregeling ) Protocol op hoofdlijnen bij grensoverschrijdend gedrag (incidenten) Protocol opvang personeel bij ernstige incidenten Protocol opvang leerlingen bij ernstige incidenten Protocol melding (dreigen met) agressie en/of geweld (verbaal en fysiek) Protocol verplicht melden mogelijk zedenmisdrijf Procedure schorsing en verwijdering leerling Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling Registratie grensoverschrijdend gedrag (incidentenregistratie) Registratie en melding (arbeids)ongevallen 3.2 Leerlingenstatuut Niet van toepassing op de Gerhardschool. 3.3 School en klassenregels De Gerhardschool werkt volgens de grondbeginselen van SWPBS. SWPBS is gericht op het creëren van een omgeving die het leren bevordert en gedragsproblemen voorkomt. Dit begint bij het gezamenlijk formuleren van de waarden die de school belangrijk vindt. Op de Gerhardschool staan de waarden veiligheid, respect en verantwoordelijkheid centraal. Voor iedere ruimte in de school zijn gedragsverwachtingen omschreven. Als leerlingen deze gedragsverwachtingen laten zien, wil dit zeggen dat zij de school veilig houden en dat zij respectvol en verantwoordelijk tonen. De gedragsverwachtingen hangen zichtbaar in de school. De gedragsverwachtingen zijn erop gericht om de leerlingen deze drie basiswaarden inhoud te geven en aan te leren. Hiermee wordt een veilig en positief schoolklimaat gecreëerd, waarin elke leerling optimaal kan profiteren van het geboden onderwijs. Hieronder volgen enkele van de belangrijkste gedragsregels / procedures: 1. Voor veel activiteiten binnen en buiten de school zijn gedragsregels/procedures door de school opgesteld. 2. Leerlingen en volwassenen respecteren elkaar. Dit komt onder meer tot uiting in de dagelijkse omgang met elkaar, uitingen van religieuze of politieke aard, waardoor

8 anderen gekwetst zouden kunnen worden, zijn daarom ongewenst. 3. Waardevolle spullen, zoals elektronische apparatuur, sieraden en geld mogen niet meegenomen worden naar school. De school is niet verantwoordelijk voor het eventueel kwijtraken en/of stuk gaan van waardevolle zaken. Als leerlingen op eigen verantwoording toch waardevolle spullen meenemen, moeten deze bij binnenkomst bij de leerkracht ingeleverd worden. 4. Mobiele telefoons mogen tijdens schooltijd niet aan staan. Mobiele telefoons worden ingeleverd bij de groepsleerkracht. Aan het einde van de schooldag krijgen de leerlingen hun telefoon weer mee naar huis. 5. Het meenemen van snoep (met uitzondering van verjaardagen) en kauwgom is niet toegestaan. 6. Kinderen die op eigen gelegenheid reizen moeten op tijd op school zijn. Te laat komen betekent in het algemeen dat de leerling deze tijd na schooltijd moeten inhalen. 7. Meenemen van gevaarlijke voorwerpen, zoals zakmessen is verboden. 8. Geen enkele vorm van pesten of agressie wordt getolereerd. 9. Voor leerlingen kan in ernstige situaties een procedure worden gestart voor schorsing of verwijdering. Altijd in overleg met de algemeen directeur van Orion. 10. Van bedreiging en/of geweld wordt aangifte gedaan bij de politie. 11. Voor schade die door leerlingen van de school wordt veroorzaakt zijn ouders aansprakelijk. Wij adviseren ouders hiervoor zelf een W.A. verzekering af te sluiten. 12. De school heeft als regel dat er in de school geen hoofddeksels (petten, capuchons e.d.) gedragen mogen worden. Wanneer ouders om culturele of religieuze redenen willen dat hun kind op school een hoofddoek draagt, moeten zij dit melden aan de school. 13. Ter bevordering van de veiligheid op en rond de school hebben we ook regelmatig informatie uitwisseling met de politie. Op de Gerhardschool wordt gewerkt vanuit de beginselen van Positive Behavior Support. Er is een matrix van gedragsverwachtingen opgesteld. Deze is volledig herzien in het schooljaar Ruimte Respect Veiligheid Verantwoordelijkheid Algeme ne regels Ik ben aardig voor een ander Ik groet en geef een hand bij binnenkomst/ver trek Ik praat rustig Ik wacht op mijn beurt Ik luister naar alle Ik houd mijn handen, voeten en spullen bij me Ik vraag een volwassene om hulp bij problemen Ik gebruik gereedschap en materialen waarvoor ze bestemd zijn Ik ga netjes om met spullen van anderen en van de school Ik houd mijn omgeving schoon Ik lever bij binnenkomst mijn waardevolle spullen in bij de juf of meester. Ik eet en drink in de klas

9 volwassenen Mijn pet en capuchon zijn af tijdens schooltijd Ik zet mijn elektronica uit wanneer ik de school binnenkom Kantore n Ik klop op de deur als ik een kantoor in wil Ik wacht na het kloppen tot ik naar binnen mag. Ik kom rustig binnen Ik draag de gangpas altijd zichtbaar bij me Schoolp lein Ik doe mee om het plezier Ik houd mij aan de spelregels Ik gebruik het speelmateriaal op de plekken waar het mag Ik zorg voor mezelf en ik zorg voor een ander Voordat ik naar buiten ga, ga ik naar het toilet Ik ruim het speelmateriaal netjes op. Als de bel gaat loop ik direct naar mijn plek in de rij Gangen Ik praat met pinkstem Ik houd de deur open voor een ander Ik loop in de rij Ik loop rustig Ik loop rechts op de trap Ik kijk voor mij tijdens het lopen Ik doe de deuren open met mijn handen Kleedka mer Ik kom alleen aan mijn eigen spullen Ik blijf op de plek die gekozen is Ik zorg voor mijn eigen gymspullen Ik maak mezelf na het gymmen fris Ik ruim mijn kleding op Ik laat de kleedkamer netjes achter Toilette n Ik trek door na gebruik Ik meld het als er iets mis is Ik houd het toilet netjes Ik ga direct naar het toilet Ik was mijn handen met zeep Ik neem het toiletpapier mee terug naar de klas Ik ga direct terug naar de

10 klas Keuken Ik ben zuinig op de spullen Ik ben in de keuken met toestemming Ik pak spullen als ik daar toestemming voor heb Ik gebruik de spullen waar ze voor bedoeld zijn Ik ruim mijn spullen op Centrale hal Ik praat met liniaalstem Ik ben in de centrale hal met toestemming Ik kom rustig binnen Ik zit op mijn stoel Ik loop rustig naar buiten met mijn buschauffeur /begeleider Ik ga zitten bij mijn buschauffeur/begeleider Ik neem mijn spullen met mij mee Bij zaken die niet in dit document worden genoemd beslist de directie / teamleider. Dit gebeurt zoveel mogelijk in overleg met het team of met het bestuur. 3.4 Onderwijsprogramma en sociale veiligheid Binnen de school wordt gebruik gemaakt van de methodiek Positive Behavior Support. PBS is gericht op het creeëren van een omgeving die het leren bevordert en gedragsproblemen voorkomt. Dit gebeurt vanuit de drie basiswaarden van de Gerhardschool, te weten respect, veiligheid en verantwoordelijkheid. Vanuit deze waarden wordt de leerlingen actief gewenst gedrag aangeleerd. Op deze manier weten de leerlingen wat er van hen wordt verwacht en kunnen leerlingen elkaar aanspreken op het gedrag. Dit alles draagt bij aan het optimaliseren van de sociale veiligheid binnen de school. Op de Gerhardschool wordt aandacht besteed aan de kerndoelen sociale integratie en burgerschap onder andere door het inzetten van de methode Leefstijl. Leefstijl richt zich op de ontwikkeling van sociaal emotionele vaardigheden, zodat kinderen zich kunnen ontwikkelen tot sociaal vaardige, betrokken en zelfstandige volwassenen. De methode besteedt aandacht aan vaardigheden als kennismaken, luisteren, communiceren, zelfvertrouwen, gevoelens uiten, assertiviteit en weerbaarheid, conflicten oplossen, omgaan met groepsdruk, risico s inschatten en doelen stellen. Ook komen media educatie, gezondheidsvaardigheden en burgerschap aan bod. 3.5 Activiteiten ter versterking van schoolklimaat en de binding met school Binding met de school is het beste te bewerkstelligen door leerlingen zich veilig te laten voelen binnen de school en dat zij met plezier naar school komen. Er worden regelmatig, zowel binnen als buiten de school, activiteiten georganiseerd. Hierbij kan gedacht worden

11 aan art4elkaar, muziekatelier, sportlessen van special heroes, bezoek musea en kinderboerderij. Leerlingen die goede ideeën hebben voor de school kunnen hun ideeën op papier zetten en in de ideeënbus doen die bij de kamer van de directeur hangt. Daarnaast worden tevredenheidsonderzoeken afgenomen. Hierbij wordt getracht in te spelen op de wensen van de leerlingen. Om ouders op de hoogte te houden van het laatste nieuws wordt er maandelijks een nieuwsbrief uitgegeven. 3.6 Sociale vaardigheidstraining voor leerlingen en personeel In het schooljaar is het team getraind in het aanbieden van de methode Leefstijl. In schooljaar is er een terugkomdag voor het team, waarmee de scholing wordt afgerond. Wekelijks is in het rooster tijd ingeruimd voor het geven van lessen Leefstijl. Met behulp van deze lessen wordt aandacht besteedt aan de sociaal emotionele ontwikkeling en de sociale vaardigheden van de leerlingen. Twee maal per jaar wordt voor alle leerlingen de SCOL ingevuld door de leerkracht. SCOL staat voor Sociale Competentie ObservatieLijst. De resultaten van de SCOL worden gebruikt om voor de leerlingen en de groep doelen op te stellen omtrent de sociaal emotionele ontwikkeling en de sociale vaardigheden. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de leerlijnen sociaal gedrag en leren leren. 3.7 Ouderparticipatie en betrokkenheid Goede samenwerking tussen school en ouder(s) / verzorger(s) zorgt ervoor dat leerlingen optimaal kunnen profiteren van het geboden onderwijs. Momenteel nemen bij het beleid ouderbetrokkenheid onder de loep en ontwikkelen een plan van aanpak. De coördinator ouderbetrokkenheid heeft hierin een sturende rol. Daarnaast is er Orionbreed een werkgroep waarin ouderparticipatie en betrokkenheid centraal staat. Vanuit de Gerhardschool neemt de coördinator ouderbetrokkenheid deel aan deze werkgroep. Schooljaar is gestart met regelmatig terugkerende koffieochtenden met thema s met betrekking tot opvoeding. Jaarlijks wordt er een zorgochtend georganiseerd, zodat ouders weten welke zorg er via school geboden kan worden en welke medewerkers van de school zij kunnen benaderen als zij extra zorg willen voor hun kind. Daarnaast is er jaarlijks een informatieavond. Op deze avond kunnen ouders kennismaken met de leerkracht van hun zoon/dochter en wordt verteld wat er het komende jaar geleerd gaat worden. Binnen de school worddt een commissie ouderbetrokkenheid opgezet. Doordat de school een regiofunctie heeft, zijn ouders niet vaak op school. Het doel van de commissie ouderbetrokkenheid is ervoor te zorgen dat ouders jaarlijks 3x op school zijn buiten de rapportgesprekken om.

12 3.8 Pestprotocol We willen een school zijn waarin alle kinderen zich prettig en veilig voelen en zich op een positieve manier kunnen ontwikkelen. Er wordt geprobeerd een pedagogisch klimaat te scheppen waarin dit mogelijk is. Onderdeel van dit klimaat is dat we proberen te voorkomen dat kinderen elkaar pesten. Helaas is dit niet altijd te voorkomen en kan het zijn dat op de Gerhardschool pesten voorkomt. In het pestprotocol leggen we vast hoe we pestgedrag benaderen. Wat we doen om pesten te voorkomen, hoe we pesten signaleren en hoe we handelen als pesten toch voorkomt. We willen zo een helder beleid voeren ten aanzien van pesten waar alle betrokkenen op kunnen terugvallen in voorkomende gevallen. Het pestprotocol is gebaseerd op een aantal uitgangspunten. Deze zijn: Pesten wordt door alle betrokkenen, medewerkers van de school, externe medewerkers ouders en kinderen, onderkend als een probleem. Alle betrokkenen spannen zich gezamenlijk in om pestgedrag te voorkomen. Leerkrachten, medewerkers en ouders zijn alert op pestgedrag en proberen dit tijdig te signaleren. Als pesten voorkomt, nemen leerkrachten, medewerkers en ouders duidelijk stelling tegen dit gedrag en ondernemen actie. Als het pestgedrag nogmaals voorkomt, volgt de school de procedure zoals beschreven in dit pestprotocol. Het uitgebreide pestprotocol is opgenomen in bijlage 3. Hierin wordt ook beschreven welke preventieve acties worden ondernomen Social media protocol Orion heeft een social media protocol opgesteld voor de professionals. Dit protocol wordt ook binnen de Gerhardschool gebruikt. Binnen de Gerhardschool gelden de volgende afspraken voor de leerlingen met betrekking tot internetgebruik en social media: De leerling mag niet zonder toestemming van een volwassene op het internet. De leerling mag niet zonder toezicht van een volwassene op het internet. Sites en spelletjes die wij de leerlingen laten gebruiken zijn eerst bekeken en goedgekeurd door de leerkracht. Hierbij wordt bekeken of er geen informatie opgezocht wordt op het gebied van seks, geweld, racisme en discriminatie. Social Media zoals E mail, SMS, MSN, Facebook, Hyves, Twitter en chatten is niet toegestaan voor de leerlingen. Als er sprake is van pestgedrag via de social media, worden de stappen in het pestprotocol gevolgd. Het pestprotocol is te vinden in bijlage Handelen bij grensoverschrijdend gedrag Binnen de Gerhardschool zijn er verschillende protocollen omtrent het handelen bij grensoverschrijdend gedrag. Deze zijn opgenomen in bijlage 5. In bijlage 6 staat beschreven welke stappen er binnen de Gerharschool genomen worden als een leerling behoefte heeft aan een time out. Verder wordt er gebruik gemaakt van het protocol, zoals dat beschreven

13 staat in het Integraal Veiligheidsbeleid Orion. In overleg tussen de teamleiders en de zorgcooördinator wordt besloten welke incidenten in het multidisciplinaire overleg besproken worden Schoolverzuim: aanpak en registratie Hoe de Gerharschool omgaat met schoolverzuim staat beschreven in het verzuimprotocol. Dit is opgenomen in bijlage Jaarverslag sociale veiligheid Om onze school werkelijk veiliger te kunnen maken, is het van belang dat er zicht is op de veiligheidssituatie binnen de school. Voor het analyseren en evalueren van de sociale veiligheid binnen onze school, maken wij jaarlijks aan het eind van het schooljaar (mei) een jaarverslag sociale veiligheid. Hierin komen in ieder geval de volgende onderwerpen aan de orde: Overzicht klachten. De contactpersoon klachtenregeling houdt jaarlijks een registratie bij (o.a. aantallen, aard van de klachten, afwikkeling van klachten) op grond waarvan algemene anonieme gegevens kunnen worden verstrekt voor het jaarverslag. Overzicht incidenten. Incidenten worden geregistreerd in de module incidentenregistratie in het Leerlingvolgsysteem (LVS). De preventiemedewerker (sociale veiligheid) evalueert en analyseert de gegevens en verwerkt dit anoniem in het jaarverslag. Analyse van het schoolverzuim (ten opzichte van voorgaande jaren) en een evaluatie van verzuimaanpak. Overzicht van (verbeter)maatregelen in het voorgaande schooljaar op het terrein van sociale veiligheid en een evaluatie van het effect daarvan. Conclusies en verbeterpunten voor het volgend schooljaar. Het jaarverslag wordt besproken in het schoolleidingteam en (de personeelsgeleding van) de medezeggenschapsraad.

14 4. Fysieke veiligheid 4.1 Orion beleid In het Integraal Veiligheidsbeleid Orion zijn onderstaande onderdelen opgenomen die ook gelden voor onze school. Dit beleid is te vinden op de website van Orion en ligt ter inzage bij ons op school: Speeltoestellen, meubilair en machines Elektrische apparaten en installaties Technische ruimtes Afval Brandveiligheid Gehoorveiligheid de school bespreekt (in de klas) met de leerlingen de gevaren van het gebruik van koptelefoons (bij een mp3 speler, bij een computer, etc); de school ziet er op toe dat leerlingen onder schooltijd juist gebruik maken van koptelefoons; de school zorgt voor een aanvaardbaar geluidsniveau van apparatuur bij activiteiten (voorstellingen etc.); de school is er attent op dat leerlingen niet dicht bij geluidsboxen zitten bij activiteiten; het geluidsniveau in het gymnastieklokaal wordt gementen, is bekend en op een aanvaardbaar niveau (onder de 80dBa); als het geluidsniveau in het gymnastieklokaal niet op een aanvaardbaar niveau is worden er bouwkundige maatregelen getroffen om het geluidsniveau te verminderen als dat niet realiseerbaar is zijn er afspraken over het zo min mogelijk gebruiken van de scheidsrechterfluit en stemverheffing heeft de leerkracht de mogelijkheid om via een deskundige gehoorbescherming aan te vragen; de gymnastuiekdocente beschikt over gehoorbeschermende materialen; bij gebruik van lawaaïge machines wordt de vereiste gehoorbescherming geboden (denk aan schuurmachines, kolomboor) 4.2 Gebouw en inrichting In het Orion beleid zijn de algemene maatregelen en ten controles ten aanzien van gebouw en inrichting beschreven. 4.3 Leerlingenvervoer Veel leerlingen van onze school maken gebruik van leerlingenvervoer. Hier beschrijven wij hoe de overdracht van en naar het leerlingenvervoer en de begeleiding van leerlingen naar en van de klassen plaatsvindt. Dit is van belang om onrust en daardoor potentieel onveilige situaties te vermijden.

15 Als de leerlingen s ochtends bij school aankomen gaat de deur om open. Op dat moment mogen de leerlingen uit de busjes komen. Iedere ochtend staat er minimaal 1 medewerker van de school buiten bij de voordeur. Verder staan er medewerkers door de school heen om leerlingen te ontvangen en toezicht te houden. Leerlingen hebben vaste looproutes door de school naar de verschillende lokalen. Op deze manier kunnen de leerlingen rustig en veilig aan de schooldag beginnen. s Middags melden de buschauffeurs zich in de hal bij een medewerker van de school. Deze medewerker belt naar de lokalen en geeft aan welke leerlingen naar beneden mogen komen. De leerlingen verzamelen zich met de buschauffeur in de grote zaal. Als alle leerlingen van een busje aanwezig zijn, gaan de leerlingen met hun buschauffeur naar het busje. Hierbij loopt de buschauffeur voorop. Als er een begeleider aanwezig is, loopt de begeleider achteraan. Op deze manier gaan de leerlingen rustig en veilig naar het busje. Als er problemen zijn in het leerlingenvervoer kunnen chauffeurs en ouders het beste contact opnemen met de vervoerder. Uiteraard zijn er ook binnen de school vaste aanspreekpunten als het gaat om leerlingenvervoer. Zij denken mee met ouders en chauffeurs als het gaat om de omgang met onze gecompliceerde leerlingen. 4.4 Calamiteiten In het geval er ondanks alle genomen maatregelen toch een brand of andere calamiteit ontstaat, is het noodzakelijk het gebouw snel en veilig te ontruimen. Hiervoor beschikt onze school over een ontruimingsplan inclusief ontruimingsplattegronden en worden er jaarlijks ontruimingsoefeningen gehouden. Op onze school wordt aangegeven in welke week de ontruimingsoefeningen plaatsvinden, zonder dat er een exact tijdstip bekend is. Hierbij heeft de BHV organisatie een trekkende rol (zie 2.1 Veiligheidsfunctionarissen). 4.4 Risico inventarisatie & evaluatie (RI&E) Eenmaal in de vier jaar wordt een Risico inventarisatie & evaluatie (RI&E) uitgevoerd en op basis daarvan een plan van aanpak opgesteld. In de tussenliggende jaren wordt elk jaar een actualisering uitgevoerd en het plan van aanpak bijgesteld. De RI&E omvat een actueel overzicht van de risico s op het gebied van de arbeidsomstandigheden. Belangrijke aandachtsgebieden in de RI&E zijn: verzuim, veiligheid & gezondheid, welzijn, bedrijfshulpverlening en agressie, geweld & seksuele intimidatie. Op basis van de RI&E wordt een plan van aanpak voor verbetering opgesteld. Het vierjaarlijkse plan van aanpak wordt ter instemming voorgelegd aan de MR. Jaarlijks wordt het geactualiseerde plan van aanpak besproken met de MR.