Praktisch timemanagement voor medewerkers

Transcriptie

1 Praktisch timemanagement voor medewerkers Wil je het volle potentieel uit jezelf te halen? De 5 sleutels om richting te geven aan je persoonlijke werkwijzen en aan onderlinge samenwerking Stappenplan van je werkgewoontes blijvende succesgewoontes te maken Praktijkgerichte online training met hele concrete tips en voorbeelden Leer de geheimen van de belangrijkste werkcyclus: de Productiviteitscirkel Werk met het meetinstrument Realiteit van Tijd, wat je de oplossing biedt om balans te creëren tussen de tijd die je besteedt aan je werk en de tijd die je hebt voor je werk Roadmap van Ik naar Wij!

2 Hoe komt het dat veel medewerkers niet het volle potentieel uit zichzelf halen? Mensen klagen over gebrek aan tijd, terwijl gebrek aan richting het échte probleem is. Zig Ziglar vat in deze quote exact de essentie van deze training samen. Waar klassiek timemanagement zich alleen richt op de factoren tijd en resultaat richt deze training zich vooral ook op de factoren richting en relatie. De toevoeging van juist deze laatste twee factoren in je dagelijkse werkwijze maakt dat jij voortaan het volle potentieel uit jezelf kunt halen. De 5 sleutels voor Praktisch Timemanagement, voor medewerkers, zijn de leidraad voor deze training: 1. Wát doe ik & wát moet ík doen? 2. Hóe ga ík dit doen? 3. Wát moeten wíj doen? 4. Hóe gaan wíj dit doen? 5. Evalueer, waardeer en stel bij Met deze 5 sleutels ben je in staat om richting te geven aan je persoonlijke werkwijzen en aan onderlinge samenwerking. Deze sleutels geven richting aan de beweging van IK naar WIJ. Verder zit deze training boordevol passende technologie die steeds opnieuw antwoord geeft op de vraag: Hoe haal ik het volle potentieel uit mijzelf? Bijvoorbeeld: Het meetinstrument Realiteit van Tijd. Dit instrument biedt je de oplossing om balans te creëren tussen de tijd die je besteedt aan je werk en de tijd die je daadwerkelijk hebt voor je werk. Je leert hoe je van je werkgewoontes blijvende succesgewoontes maakt. Je leert hoe je van je samenwerkingsgewoontes gezamenlijk succes maakt. Je leert te werken met het Actie-Consequentiemodel en behaal je voortaan je gewenste resultaat Je leert de geheimen van de belangrijkste werkcyclus, de Productiviteitscirkel. Je leert stap voor stap om de praktijk en de theorie met elkaar te verbinden en te borgen. Jaldhara is een van de meest inspirerende trainers waar ik ooit mee gewerkt heb. Ze werkt met totale aandacht voor de ander en laat zeer snel allerlei verbanden zien waarmee de coachingsvraag als een legpuzzel opgelost kan worden. Ze houdt van concrete stappen. Voornemens en inzichten worden meteen omgezet in acties en gedrag. Ze geeft feedback die to-the-point is en ze heeft humor. Beide zijn ontwapenend. - Selma Mulder, efficiencytrainer Tijd & Resultaat

3 Op welke vragen krijg je in deze training antwoord? Wat is het belang van het kwantificeren van mijn werk? Je zegt dat je teveel werk hebt maar hoe weet je dat eigenlijk? Is dat op basis van gevoelstemperatuur of heb je dit neutraal gemeten? Dat laatste is nodig als je écht voor het voetlicht wilt brengen wat belangrijk voor je is. Bijvoorbeeld dat je teveel werk hebt. Neutrale meetgegevens kun je neutraal bespreken met je manager. Wat zijn de 5 belangrijkste redenen van improductiviteit? Onderzoek wijst uit dat iedereen verschillende redenen heeft om improductief te zijn. In deze training maak je kennis met de rangorde van improductiviteit en onderzoek je jouw eigen redenen van improductiviteit. Hoe maak ik van mijn werkgewoontes succesgewoontes? Ken je het gevoel dat je ondanks je efficiënte werkgewoontes nog steeds niet genoeg resultaat haalt? Dat het je nog steeds teveel tijd en energie kost? Mensen met succesgewoontes halen hun resultaat schijnbaar moeiteloos, wat doen ze anders waardoor het hen wel lukt? Hoe beïnvloeden de consequenties van mijn acties mijn succes? De praktijk leert dat er nauwelijks wordt stil gestaan bij de consequenties van onze acties. Dat we daardoor het gewenste resultaat niet halen lijken we niet te beseffen. Door inzicht te krijgen in de consequenties en daardoor goede keuzes te maken ben je in staat om het gewenste resultaat te halen en succesvol te zijn. Wat moet je doen om meer betrokken te zijn en je gewaardeerd te voelen? De frustratie van veel medewerkers is dat hun inzet niet voldoende gezien en gewaardeerd wordt? Herken je dat er in jouw bedrijf niet of nauwelijks tijd wordt uitgetrokken om te evalueren en te waarderen? Herken je dat doorjakkeren meer prioriteit heeft dan tussentijds te leren van wat er wel en niet heeft gewerkt? Wat verandert er als je wel evalueert en waardeert? Hoe helpt deze training mij om meer invloed te krijgen op mijn werk? Invloed krijg je niet, invloed pak je. Door je werkhuishouding op orde te hebben krijg je automatisch een voorsprong. Door je werkhuishouding op orde te hebben dwing je respect en waardering af en dat is waar jouw invloed begint. Hoe je die invloed vervolgens aanwendt en uitbouwt leer je in deze training. Wat verandert er als ik deze training volg en in praktijk breng? Je hebt je werkhuishouding op orde waardoor je de factoren tijd en resultaat onder controle hebt. Je hebt helder zicht op je succesgewoontes en werkt er dagelijks mee. Je kent je cirkel van invloed en wendt deze kennis succesvol aan. Je werkt, denkt en handelt vanuit ketenbewustzijn. Je hebt de factoren tijd en resultaat verbonden met de factoren richting en relatie. Je bent een powerhouse en haalt dagelijks de volle potentie uit je werk en je zelf. Robeco doet al vele jaren zaken met Het Efficiency Huis in de persoon van Jaldhara. Zij verzorgt al jaren trainingen en begeleiding op het gebied van verhoging van effectiviteit en timemanagement, tot onze volledige tevredenheid. Daarom van harte aanbevolen! (Oscar Wildschut, Development Specialist Robeco)

4 Wat maakt deze training zo uniek? 1 Competentiegericht online leren Wij geloven dat een online training niet alleen bedoeld is om kennis en inzicht over te brengen, maar ook om vaardigheden en uiteindelijk het gedrag te trainen. Cursisten nemen in deze cursus dan ook niet alleen nieuwe informatie tot zich, maar gaan aan de hand van vragen en opdrachten direct aan de slag met het verbeteren van hun vaardigheden. De combinatie van het trainen van kennis, inzicht en vaardigheden zal leiden tot gedragsverandering. 2 Persoonlijke leerroute Trainingen die werkelijk toegespitst zijn op het individu leveren het hoogste rendement op. Immers, ieder individu heeft een andere achtergrond en een eigen niveau qua kennis en ervaring. Studytube is een leerplatform waar trainingen adaptief worden vormgegeven. Adaptief leren zorgt ervoor dat de trainingen zich automatisch focust op de onderwerpen die voor de betreffende cursist nog nadere uitleg of oefening vereisen. Cursisten zijn daardoor snel klaar met onderwerpen die ze begrijpen en langer bezig met onderwerpen waar ze meer moeite mee hebben. Individuele verbeterpunten worden op deze manier weggewerkt. Voorbeeld: De drie cursisten Lisa, Mark en Tim LISA MARK TIM doorlopen allemaal dezelfde online training, maar de doorlooptijd verschilt aanzienlijk. Alle drie de cursisten starten de module met een video. Hierna volgen enkele meerkeuzevragen. Lisa beantwoordt deze meerkeuzevragen allemaal juist, waardoor zij dit onderdeel in 15 minuten afrondt. Mark en Tim geven foutieve antwoorden, waardoor zij een nieuwe leerroute inslaan en extra informatie krijgen. Door het doorlopen van deze adaptieve leerroutes hebben zij in 25, respectievelijk 55 minuten hetzelfde kennisniveau als Lisa behaald. Op deze wijze leren cursisten op maat en wordt alleen die kennis aangeboden die de cursist op dat moment nodig heeft. Just in time! 15 minuten 25 minuten 55 minuten

5 3 Sociaal leren Je krijgt toegang tot de besloten community van deze training. In deze community kun je andere cursisten uitdagen voor een duel en reputatie opbouwen, en kun je (actief) deelnemen aan een van de discussie onderwerpen. Ook kunnen er regelmatig nieuwe praktijkopdrachten worden gepubliceerd, zodat je ook na afronding van de cursus je kennisniveau kunt blijven vergroten. GAMIFICATION Met de doordachte Studytube Game Elementen krijgen gebruikers direct feedback op hun vorderingen en worden ze stapsgewijs gemotiveerd om het leertraject te voltooien. Gedurende het leertraject gaan gebruikers in duels onderling strijden, bouwen ze reputatie punten op en worden ze intrinsiek gemotiveerd om continu te blijven leren. SOCIAAL EN COLLABORATIEF In groepsverband, samenspraak en samenwerking met mede cursisten van een vergelijkbaar niveau wordt een gemeenschappelijk doel nagestreefd. Studytube is een online alternatief voor het traditionele corporate klaslokaal.

6 4 Eenvoudig platform en doorlopend leertraject Het volgen van een training op Studytube voelt als het browsen op je favoriete consumentenwebsite. Het systeem is voor iedereen eenvoudig te gebruiken. Zelfs als je nog nooit een online training hebt gevolgd is geen enkele vorm van instructie nodig. De training is opgeknipt in diverse kleine onderdelen, en met behulp van het Studytube dashboard kun je je voortgang nauwlettend in de gaten houden. Zelfs als je maar een paar minuten de tijd hebt kun je zonder problemen een deel van de training volgen, en op een later moment weer verder gaan. Ook is het mogelijk om na afronding van de training bepaalde onderwerpen nogmaals te bekijken.

7 Inhoud van de modules 1 WAT doe ik & WAT moet IK doen? In deze module krijg je het meetinstrument Realiteit van Tijd aangereikt. Dit instrument geeft je inzicht in de tijd die je besteedt aan je werk en de tijd die je werkelijk hebt voor je werk. Aan de hand van je persoonlijke meetresultaten leer je je werk in balans te brengen en leer je je Realiteit van Tijd neutraal te communiceren, te plannen en daarmee meer invloed uit te oefenen. 2 HOE ga IK dit doen? In deze module staan je werkgewoontes centraal. Je krijgt kennis over en inzicht in het hoe, het wat en het waarom van goede werkgewoontes. En je leert deze kennis en inzichten toe te passen op je eigen werkgewoontes. Je leert bovendien hoe je je nieuwe werkgewoontes kunt omzetten in succesgewoontes. 3 WAT moeten WIJ doen? In deze module staan je formele en informele samenwerkingsverbanden centraal. Neem jij deel aan de juiste overleggen en neem jij deel op de juiste wijze? Heb je de passende bevoegdheden en de passende verantwoordelijkheden? Wat moet je doen om het formele deel van de samenwerkingsverbanden optimaal te regelen? 4 HOE gaan WIJ dit doen? In deze module staan we stil bij de werkgewoontes binnen de samenwerkingsverbanden. Door welke gewoontes werken we succesvol samen? Door welke gewoontes bereiken we het gewenste resultaat? Ook staan we uitgebreid stil bij wat we hiervoor vooral moeten laten. 5 Evalueer, waardeer en stel bij In deze module leer je wat de verschillende fasen van productief werken zijn. We doorlopen deze fasen aan de hand van een voorbeeld uit je eigen werksituatie. Je ervaart wat iedere fase je oplevert. En je ervaart wat er gebeurt als je een fase over slaat. We geven de vergeten fase het evalueren en waarderen handen en voeten door je eigen leerdoelen en je resultaten van deze training te evalueren en te waarderen.

8 Over de expert Jaldhara Groeneveld Expertisegebied: Ontwikkelen van menselijk- en bedrijfspotentieel Publicatie: Praktisch Succesmanagement 2014 Jaldhara Groeneveld (1960) is expert op het gebied van het ontwikkelen van menselijk potentieel en bedrijfspotentieel, eigenaar van Het Efficiencyhuis en mede oprichter van Ondernemen met Effect. Het is haar missie dat in 2020 heel werkend Nederland z n volle potentieel met passie en plezier benut. Zij leerde de afgelopen 15 jaar duizenden medewerkers en managers om hun volle potentieel te benutten. Haar kracht is om praktijk en theorie met elkaar te verbinden. Zij is de ontwikkelaar van transparante technologie en heldere modellen. Ze traint managers in individuele trajecten maar traint ook in gezamenlijke trajecten met groepen en teams. Jaldhara gelooft in de kracht van internet en social media bij het verspreiden van haar passie. Ze is fervent blogger, gastblogger en schrijver van honderden kennisartikelen in haar vakgebied. Ze ontwikkelt on-line trainingen waarin een groot accent ligt op doen, want zonder doen geen resultaat is haar motto.