Begeleiding bij meerdaagse toernooien. Informatie voor spelers, coaches, trainers en ouders

Transcriptie

1 Begeleiding bij meerdaagse toernooien Informatie voor spelers, coaches, trainers en ouders Samenstelling Lambert-Jan Koops, april 2001 Versie 2, april 2005 Versie 3, juni 2014

2 Inhoud Voorwoord 1. Voor het toernooi 1.1 Kennismaking 1.2 Toernooireglement 1.3 Toernooidoelen 1.4 Buitenland 1.5 Voorbereiding locatie 1.6 Drank, drugs en doping 1.7 KNDB-spullen 1.8 FMJD-reglement 2. Heenreis 2.1 Schema 2.2 Team KNDB 2.3 Bagage 3. Tijdens het toernooi 3.1 Toernooileiding 3.2 Problemen 3.3 Opening en sluiting 3.4 Programma 3.5 Toernooidoelen 3.6 Ritme 3.7 Team KNDB 3.8 Aandacht 3.9 Inspanning en ontspanning 3.10 Technische begeleiding 3.11 Positief coachen 3.12 Pieken en dalen 3.13 Sancties 4. Na het toernooi 4.1 Terugreis 4.2 Verslag 4.3 Evaluatie Bijlagen Bijlage 1 Voorbeeld toernooireglement Bijlage 2 Standaard vragenlijst vooraf Bijlage 3 Voorbeeldbrief vooraf

3 Voorwoord Deze brochure bevat een aantal richtlijnen en aandachtspunten die van belang zijn bij het begeleiden van dammers tijdens meerdaagse toernooien. De grondgedachte voor de coaches moet zijn dat zij er alles aan doen om de spelers optimaal te laten presteren. Dit betekent dat de coach zowel voor als tijdens als na het toernooi een grote verantwoordelijkheid heeft en de spin in het web moet zijn. Toernooibegeleiding is dan ook geen taak die licht opgevat mag worden: de coach moet zich volledig in dienst stellen van Team KNDB. Deze handleiding bestaat uit vier delen en vestigt de aandacht op punten die voor, tijdens en na het toernooi van belang zijn alsmede opmerkingen over de heen- en terugreis. Het mag duidelijk zijn dat alles begint met een goede voorbereiding. Wat er ook mis zou kunnen gaan tijdens de reis of het toernooi zelf: de voorbereiding is datgene wat de coach voor honderd procent zelf in de hand heeft. De KNDB heeft door de grote ervaring ook andere documenten in huis waar de coach zijn of haar voordeel mee kan doen, voorbeelden (en informeer bij het bondsbureau van de KNDB): - Ouderverklaringen. - Visumaanvragen. - Toernooireglementen.

4 1. Voor het toernooi 1.1 Kennismaking De coach zal meestal de spelers en ook de ouders kennen. Als de coach de spelers en ouders niet kent, wordt er vooraf contact gezocht. In speciale gevallen kan de KNDB besluiten om een speciale voorbereidingsdag te organiseren. Indien er geen voorbereidingsdag wordt gehouden zal er contact worden gezocht op een andere manier. Doel is om elkaar te leren kennen. Bijlage 2 met standaardvragen kan daarbij helpen. In bijlage 3 staat een voorbeeldbrief uit 2002, maar die brief geeft nog steeds een goed voorbeeld. Aandachtspunten bij deze eerste stappen kunnen zijn, met initiatief van beide kanten: - Ga na of een speler vegetarisch is en/of allergisch is voor bepaald voedsel. Sluit dit eventueel kort met de toernooileiding. - Ga na of een speler medicijnen gebruikt en of hier extra maatregelen voor genomen dienen te worden. Extra maatregelen kunnen zijn dat een verklaring van de huisarts nodig is of een verklaring van de ambassade. Denk verder aan allerlei uiteenlopende zaken die van belang zijn als iemand voor een langere periode weg is van huis. Het kan van alles zijn, van heimwee en bedplassen tot bang zijn in het donker. - Probeer er achter te komen of er spanningen zijn tussen spelers onderling en houd daar rekening mee. Niet alleen wat betreft de slaapplaatsen maar bijvoorbeeld ook tijdens de heen- en terugreis. Het is in dit verband ook erg belangrijk de meereizende in die inventarisatie mee te nemen. Probeer geen dingen te repareren die groter zijn dan het toernooi. Als Jantje en Pietje een ontzettende hekel aan elkaar hebben dan is het verstandiger om ze uit elkaar te houden dan energie te verspillen om ze weer aan een tafel te krijgen. - Soms gaan ouders (of een ander familielid) van welpen of pupillen mee naar een toernooi. Duidelijk is dat de coach de beslissende stem heeft, zie daarvoor het Gedragsconvenant. Overigens is het in sommige gevallen handig om de hulp van ouders (of een ander familielid) in te roepen. Die ondersteuning dient echter vooral praktisch van aard te zijn, de verantwoordelijkheid en de beslissingsbevoegdheid blijft bij de coach. - Als de spelers of speelsters minderjarig zijn is het aan te bevelen om een verklaring van de ouders mee te heb-

5 ben dat de coach verantwoordelijk is. Hierbij ook een kopie van de paspoorten van de ouders. - Vooraf worden bij EjK s en WjK s al koppelingen gemaakt tussen spelers en coaches. Dit heeft gevolgen voor de kennismaking en de communicatie over de toernooidoelen. 1.2 Toernooireglement De basis voor ieder toernooi zijn het Gedragsconvenant en deze brochure Begeleiding bij meerdaagse toernooien. Het kan wijs zijn om voor ieder toernooi nog een toernooireglement te maken met daarin mogelijke aanpassingen. Een voorbeeld van een toernooireglement in bijlage 1. Aandachtspunten voor het toernooireglement zijn: - Werk van te voren een toernooischema uit met daarin aangegeven: de tijdstippen van de gezamenlijke maaltijden, de bijeenkomsten van Team KNDB, (neven)activiteiten, de wedstrijden en de bedtijden. - Geef de tip aan de spelers dat het handig kan zijn om voor het toernooi al te leven in de toernooistijl. Als iedereen tijdens het toernooi elke dag om 7.30 uur op moet staan en om uur naar bed moet, kan het voor de spelers prettig zijn als ze dit schema bijvoorbeeld aanhouden in de week voor het toernooi. - Spelers, speelsters en meereizigers zijn zelf verantwoordelijk dat zij op de hoogte zijn van de toernooiplanning: het toernooischema en het toernooiplan van Team KNDB - Team KNDB gebruikt de maaltijden die worden aangeboden door de organisatie. Coaches zorgen, indien nodig, voor aanvulling zoals fruit of water. - Maak voor het toernooi duidelijk dat er strikte regels zijn en dat spelers en speelsters zich melden als ze het hotelgebied of speelzaal verlaten. De coaches beslissen. - Maak voor het toernooi duidelijk dat er strikte regels zijn met betrekking tot de bedtijden en dat iedere speler of speelster of ouder (of een ander familielid) zich daar aan moet houden. Overtuig spelers dat dit inderdaad een positief effect heeft op hun toernooi. Het toernooi is lang en kost veel energie: goed slapen is dus de basis van succes. Over het algemeen zullen aspiranten en junioren de neiging hebben om zich niet direct aan de afgesproken bedtijden te houden. Maak duidelijk dat er niet over onderhandeld kan worden. Houd rekening met de drie meest gehoorde schijnargumenten: Maar thuis

6 ga ik altijd veel later naar bed (je bent nu niet thuis), Ik heb niet zo veel slaap nodig (tijdens dit toernooi wel) en Als ik zo vroeg naar bed ga kan ik toch niet slapen (maar dan rust je wel goed uit). - Maak voor het toernooi duidelijk dat je verstandig moet omgaan met de social media. Het is prachtig als je je achterban op de hoogte houdt, maar het mag natuurlijk niet te veel energie gaan kosten. - Doel is: optimaal presteren! 1.3 Toernooidoelen Topsporters en toptalenten hebben toernooidoelen voor ieder toernooi in het TVS (TalentVolgSysteem) staan. Zij nemen een print mee naar het toernooi. Andere deelnemers krijgen van de coach het standaardformulier toernooidoelen en toelichting opgestuurd. Soms kan dus al voor het toernooi worden gecommuniceerd over de toernooidoelen. Zij formuleren dus ook hun doelen en nemen het formulier mee naar het toernooi. De coach coacht op deze toernooidoelen. Zo kan een coach al vooraf informatie krijgen over iemands motivatie en over iemands verwachtingen voor het toernooi. Het is natuurlijk de taak van de coach om te kijken of de verwachtingen realistisch zijn. Na afloop evalueert de speler of in het TVS of in het formulier. Bondscoach en talentcoach volgen de topsporters en de toptalenten in het TVS. Het zou mooi zijn als de evaluatie van de andere spelers nog gevolgd kan worden na het toernooi in een enkel contact (of afstand). Initiatief hiervoor moet komen van twee kanten. 1.4 Buitenland Indien de reis naar het buitenland gaat, is het van belang om van te voren de volgende zaken gecontroleerd te hebben. 1. Heeft iedereen een geldig paspoort? Ook de bijbehorende visa? Let er op dat sommige landen speciale regels hebben met betrekking tot paspoorten: soms moet een paspoort nog minstens zes maanden geldig zijn na vertrek wil iemand toegelaten worden. 2. Zorg dat de vervoersbewijzen geregeld zijn. 3. Voor sommige landen zijn vaccinaties verplicht. 4. Let op bij vliegreizen wat wel/niet in de handbagage mag. 5. Iedere deelnemer moet zelf verzekerd zijn! De KNDB sluit dus geen reis- of annuleringsverzekering af. 6. Indien de spelers of speelsters minderjarig zijn, is het goed

7 een verklaring van de ouders mee te hebben dat de coach verantwoordelijk is. Hierbij ook een kopie van de paspoorten van de ouders. 1.5 Voorbereiding locatie Neem, indien mogelijk, van te voren contact op met de toernooileiding. Een uitnodigingsbrief is nodig van de organisatie bij een eventueel visum. Geef door wie er allemaal meereizen. Regel vervoer van en naar het vliegveld bij vliegreizen. Verzamel informatie over de speel- en verblijfsaccommodatie, niet alleen adressen en telefoonnummers maar ook informatie over de kamers in verband met de indeling. Organisatie moet weten dat wij geen meerderjarige deelnemer kunnen plaatsen bij een minderjarige deelnemer. En: geen Nederlander bij een buitenlander en in principe geen jongens bij meisjes. Informeer naar de belangrijkste lokale gebruiken: sommige dingen kunnen sterk afwijken van wat we in Nederland gewend zijn. Ook informatie over het weer (hittegolf of koudefront) is van belang. 1.6 Alcohol, drugs en doping Alcohol en drugs en doping zijn niet toegestaan voor leden van Team KNDB. Dit geldt voor spelers, voor coaches en voor meereizenden. Een zwaar toernooi gaat niet samen met drugsgebruik, alcoholconsumptie of dopinggebruik. Informatie over doping is vinden op Uiteraard kan een Nederlandse topdammer gecontroleerd worden op doping. In het toernooireglement kan de coach eventueel opnemen dat de alcoholregels voor de ouders (of een ander familielid) soepeler zijn. Maar Team KNDB mag nooit worden gehinderd. 1.7 KNDB-spullen De KNDB heeft KNDB kleding. Informeer bij het bondsbureau en vraag of er ook andere spullen beschikbaar zijn. Vroeger was er een KNDB laptop, maar tegenwoordig zal iedere coach zelf een goed functionerende laptop bij zich hebben. 1.8 FMJD-reglement Bij toernooien in het buitenland is het FMJD-reglement van toepassing. Zorg voor een kopie van het FMJD-reglement en neem dit door. Indien een toernooireglement voor het toernooi beschikbaar is, vraag dit dan ook op en controleer het op bijzondere en afwijkende bepalingen. De verschillen tussen het KNDB- en FMJD-reglement zijn te vinden in het KNDBhandboek. Het is verstandig de deelnemers te wijzen op deze verschillen, een aantal ervan is zeker relevant.

8 2. Heenreis 2.1 Schema Zorg voor een bufferzone in het reisschema. Als er moet worden gevlogen of een trein wordt genomen en er is iemand te laat: wacht dan niet. Wel wachten zou Team KNDB duperen. Houd je aan het voorbereide schema. Indien er problemen zijn, overleg dan eerst als coaches onder elkaar en maak dan een beslissing bekend aan Team KNDB. 2.2 Team KNDB reist samen Team KNDB reist samen. Technische staf KNDB kan besluiten om eventueel een uitzondering te maken. Dus gezamenlijk inchecken, als groep langs de douane en geen bijdehand gedoe met mensen die hun werk doen. 2.3 Bagage Houd geld, papieren en bagage altijd in het zicht. Iedereen is verantwoordelijk voor de eigen bagage! Let bij overstappen bij een vliegreis dat er goed wordt (door)gelabeld.

9 3. Tijdens het toernooi 3.1 Toernooileiding Overleg bij aankomst met de toernooileiding over de gang van zaken tijdens het toernooi. Bespreek meteen ook de bijzonderheden met betrekking tot het eten. Spreek met deze personen af dat als er problemen zijn met betrekking tot de spelers en/of de ouders (of een ander familielid) dat er dan eerst contact wordt opgenomen met de Nederlandse coaches. Overleg verder over het voorgenomen toernooischema en zorg er voor dat dit volgens plan uitgevoerd kan worden. 3.2 Problemen Team KNDB vragen om problemen en klachten meteen te melden: na het toernooi is er meestal weinig meer aan te doen. Spreek met Team KNDB en met de toernooileiding ook af dat als er problemen zijn dat dan de Nederlandse coaches op de hoogte worden gesteld. Laat de toernooileiding ook de coaches als eerste op de hoogte stellen als ze wijzigingen door willen voeren. Bij elke bespreking namens de organisatie en/of de arbiters dient minimaal een coach aanwezig te zijn. Probeer door middel van afspraken zo veel mogelijk controle te krijgen over alle informatie die tijdens het toernooi van belang kan zijn. 3.3 Opening en sluiting Bij de opening en sluiting is iedereen van Team KNDB aanwezig. Spelers en speelsters en coaches dragen hierbij de officiële KNDB-kleren en zitten natuurlijk bij elkaar. Deze kleren hoeven niet gedragen te worden tijdens de partijen. 3.4 Programma Het is een taak van de coach om steeds het programma van de volgende ronde te achterhalen, zo snel mogelijk nadat dit gemaakt is. Indien het programma bekend is dienen de spelers hierover te worden ingelicht. 3.5 Toernooidoelen Houdt rekening met de van te voren vastgestelde toernooidoelen van de speler. Coach en spelers volgen die doelen. Doelen zijn ook de eenvoudige dingen goed doen: eten, drinken, slapen en spelen. 3.6 Ritme Houd de bedtijden zoals afgesproken. Maak desnoods een controleronde een half uur na de officieel afgesproken tijd om

10 te controleren of iedereen zich aan de afspraken houdt. Voorkom het nachtbraken van de spelers desnoods door spelers die bij elkaar op de kamer slapen, te scheiden. Goed slapen is van essentieel belang tijdens een toernooi. Het toernooi is zwaar en lang en daarbij hoort een goed en duidelijk slaapritme. Onder ritme valt ook het consequent dragen van kleding die past bij de plaatselijke omstandigheden. Verkoudheid, verbranding, muggensteken en voedselvergiftiging verlagen de concentratie en dus de prestatie. Blijf gezond (simpele dingen goed doen): Denk aan alle protocollen. Ze zijn er voor jou: handen wassen, herstel, hydratatie. 3.7 Team KNDB Dammen mag dan een individuele sport zijn, zeker in het buitenland kan het een goede zaak zijn om het groepsgevoel te stimuleren. Dit kan de spelers op een positieve manier beïnvloeden. Het dragen van uniforme kleding en het gezamenlijk doen van dingen als ontbijten dragen hierbij aan mee. In sommige toernooien geldt de regel dat de Team KNDB spelers pas het gebouw verlaten als de laatste oranjepartij is afgelopen. Hierbij kan het, indien de uit-tijden sterk uiteenlopen, wenselijk zijn om deze richtlijn aan te houden per leeftijdsgroep. De pupillen en welpen gaan weg als de laatste pupil en welp klaar zijn en de aspiranten en junioren als de laatste aspirant en junior uitgespeeld zijn. 3.8 Aandacht Probeer de aandacht over de spelers evenredig te verdelen, vandaar dus ook de heldere afspraken vooraf over de koppeling tussen spelers en coaches. Let er op dat de ene speler meer behoefte heeft aan aandacht dan de andere. Probeer ook te vermijden dat alle aandacht uitgaat naar de spelers die in de top van het klassement staan en let met name ook op de wat minder in vorm zijnde teamleden. Houd er ook in dit verband rekening mee dat in een Zwitsers toernooi een klassement snel kan veranderen. Verwijten over onevenredige aandacht komen meestal pas na het toernooi, dus houd dit zelf tijdens het toernooi in de gaten. Als de coach ook fungeert als persoonlijke trainer van een van de spelers dient hij/zij zeker te waken voor dit soort zaken, omdat hij/zij dan al snel de schijn tegen zal hebben. 3.9 Inspanning en ontspanning Analyseren is een bezigheid die net zo veel energie vreet als het dammen zelf. Probeer dus te voorkomen dat de spelers al hun

11 tijd naast het spelen van wedstrijden besteden aan het analyseren. Spreek van te voren duidelijk af op welke tijdstippen er mag worden geanalyseerd en wanneer dit dient te stoppen. Neem dit eventueel op in het toernooireglement. Een en ander is overigens wel afhankelijk van de speler zelf. Als een speler letterlijk een slapeloze nacht heeft als hij/zij niet weet of hij/zij nu wel of niet gewonnen stond dan is dat misschien schadelijker dan wanneer hij/zij een uurtje langer dooranalyseert. In principe geldt echter dat de rustperiode voor de volgende partij aanbreekt zodra de vorige is afgelopen. Om de spelers te weerhouden van het analyseren is het aan te bevelen om te zorgen voor ontspanning die niets met dammen te maken heeft en niet inspannend is. Een pakje kaarten of de Oudhollandse spelletjesdoos kunnen al genoeg zijn. Mocht de toernooileiding een (neven)activiteit hebben gepland of hiervoor ruimte hebben vrijgemaakt: doe dan alleen mee aan de activiteit als dit past binnen het ritme van de spelers. Uiteraard moeten gevaarlijke nevenactiviteiten worden vermeden. Sowieso mag er geen enkel risico worden genomen bij een nevenactiviteit, het gaat immers om het damtoernooi Technische begeleiding De damtechnische voorbereiding hoort afgerond te zijn voor het begin van het toernooi. Laat een speler daarom zijn/haar eigen spel spelen. Voor stijlveranderingen zijn trainingen meer geschikt. Een korte cursus in een speltype dat een speler nog niet eerder heeft gespeeld of een overhaaste openingsvoorbereiding zal eerder verwarring en twijfel in de hand werken dan dat het een speler helpt. De KNDB-laptop kan worden gebruikt voor specifieke voorbereiding op een tegenstander. De partijvoorbereiding dient zoveel mogelijk afzonderlijk te worden gedaan: alhoewel van hetzelfde team, zijn de spelers toch een concurrent van elkaar Positief coachen Probeer een speler te benaderen op basis van zijn/haar laatste partij en probeer daarbij altijd de positieve punten er uit te lichten. Vergelijk niet tussen de spelers onderling op basis van het resultaat. Zowel binnen het team ( Kijk nu eens naar Ester, die heeft wel gewonnen vandaag ) als met betrekking tot de concurrenten ( Roel loopt nu wel twee punten op je uit ). Probeer een blik op de ranglijst te vermijden, zeker in een Zwitsers toernooi is de ranglijst pas de laatste twee ronden van belang, omdat het verschil tussen een tweede en een elfde plaats maar een verlies- of winstpartij hoeft te zijn. Kijk dus

12 inhoudelijk naar de partijen ( Je hebt goed verdedigd ; Je hebt een fraai systeem gespeeld ) en niet naar het resultaat op zich. Waak voor over- en onderschatting, iets wat vooral bij jongere spelers nog wel eens wil voorkomen. Leg uit dat een hoge plaats op een ranglijst niet altijd de speelsterkte weergeeft, zeker in een Zwitsers toernooi niet. Veel punten gelden ook voor de benadering en begeleiding van de ouders! Ouders moeten helder en realistisch worden geïnformeerd en eveneens positief worden gecoacht. Een ouderbijeenkomst kan een goede tip zijn Pieken en dalen Hoe langer een toernooi duurt, hoe groter de kans is dat een speler een zwakke en een sterke periode (dal- en piekmoment) kent. Als een speler slecht scoort, probeer hem/haar dan te vertellen dat het toernooi nog lang is en hij/zij er vast wel weer bovenop komt. Als een speler goed scoort, probeer hem dan te vertellen dat het toernooi nog lang is en hij moet proberen het vol te houden Sancties Indien een speler, speelster of meereizende zich niet houdt aan het Gedragsconvenant en niet aan deze brochure, dan kan er worden gesanctioneerd. Er kan ook worden gesanctioneerd na onredelijk gedrag dat nergens genoemd is, maar wel onacceptabel is. In het Gedragsconvenant staat de aanpak rondom de sanctie, wie er kan sanctioneren en wat de sancties kunnen zijn.

13 4. Na het toernooi 4.1 Terugreis Het uitgangspunt is dat de terugreis plaats vindt op dezelfde manier als de heenreis. Team KNDB reist samen terug is dus het uitgangspunt. Houd hierbij wel rekening met export- en importbeperkingen en het feit dat niet alle souvenirs als zodanig worden beschouwd door de douane. 4.2 Verslag Na het toernooi wordt er een verslag gemaakt over het toernooi. Dit verslag wordt gemaakt door de coach en ingeleverd bij de technisch directeur. Lever naast een verslag van het toernooi ook de van de KNDB geleende spullen weer in. 4.3 Evaluatie Na afloop evalueren de topspelers en toptalenten in hun TVS hun eigen doelen. De andere spelers evalueren ook hun toernooidoelen. Iedere speler en iedere coach vult ook de standaardevaluatie in die na afloop van het toernooi digitaal verstuurd wordt. Deze evaluaties helpen de KNDB om het programma verder te verbeteren.

14 Bijlage 1 Voorbeeld toernooireglement Uitgangspunten, Afspraken en Reglement Team KNDB WK welpen en pupillen 2013 De onderstaande regels, afspraken en uitgangspunten zijn een verdere uitwerking van de richtlijnen uit de Brochure en het Gedragsconvenant en gelden dus als norm voor dit WK welpen en pupillen. Uiteraard wordt van de leden van Team KNDB verwacht dat zij bij het ontbreken van eventuele bepalingen hun gezonde verstand gebruiken. Bij eventuele discussie hebben de coaches altijd het laatste woord. Een belangrijke, inleidende opmerking: de coaches (of: delegatieleiders) zijn verantwoordelijk voor alle spelers van de delegatie. Alle spelers zijn formeel minderjarig en derhalve hebben de ouders een verklaring ondertekend waarbij de coaches verantwoordelijk worden gemaakt en gehouden voor de spelers. Bovendien hebben de coaches formeel de leiding over het hele Team KNDB en verwachten dat ook meereizende ouders en familieleden dat accepteren. Mochten er gedurende het EK problemen ontstaan, dan vragen de coaches de spelers en de meereizende ouders dit tijdens het toernooi aan de coaches te melden. Achteraf kunnen de coaches er immers weinig meer aan doen. De coaches zullen streng toezien op de onderstaande afspraken en regels. Indien niet aan de afspraken en regels wordt gehouden, dan volgen er mogelijk sancties tijdens of na het toernooi. Algemene regels gedurende het verblijf Team KNDB vertegenwoordigt Nederland in haar houding en gedrag. Aangezien Team KNDB te gast is in Orsha, zullen de delegatieleden zich passend en respectvol gedragen tegenover de lokale organisatie, andere delegaties en tegenover elkaar. Een voorbeeld is dat delegatieleden altijd netjes gekleed gaan in de speelzaal en bij officiële bijeenkomsten. Alle delegatieleden eten, slapen en leven bij en als Team KNDB. Gedurende het toernooi dienen de spelers van Team KNDB elke avond uiterlijk om op de kamers te zijn. Om moeten op de kamers de lichten uit zijn. Geen speler verlaat het hotel of de speellocatie zonder dat er een volwassene meegaat. De coaches verwachten dat ouders zich even afmelden als ze ergens naartoe gaan. De meereizende ouders en familieleden worden sterk verzocht gedurende het toernooi alcohol met mate te nuttigen en dit met sterke voorkeur enkel in de late avonduren. Eventuele nevenactiviteiten worden na nader overleg bekendgemaakt door de coaches. Uiteraard is het altijd verstandig om sportschoenen en zwemspullen mee te nemen. Aangenomen

15 wordt dat de organisatie excursies zal organiseren op de vrije middagen. Afspraken en regels aangaande de toernooisituatie Spelers zijn zelf verantwoordelijk dat zij op de hoogte zijn van de toernooiplanning: het toernooischema, het toernooiplan van Team KNDB en deze afspraken en regels. Spelers zijn zelf verantwoordelijk dat zij hun toernooidoelen correct opstellen en het formulier in tweevoud meenemen naar het WK welpen en pupillen jeugddammen: een exemplaar voor henzelf en een exemplaar voor de coach. Bij de opening en de sluiting van het WK welpen en pupillen, jeugddammen, dragen de spelers van Team KNDB de officiële oranje polo s van Team KNDB. De ervaren EK-gangers hebben reeds deze nieuwe polo s (dus niet te verwarren met de oude T-shirts), de debutanten ontvangen deze polo op de toernooilocatie. Uiteraard dragen de coaches ook officiële KNDB-kleding. Elke ochtend vindt er, na het gezamenlijke ontbijt, een gezamenlijke bijeenkomst plaats van Team KNDB. De coaches streven ernaar dat deze bijeenkomst 20 minuten tot een half uur voor de aanvang van de ronde plaatsvindt. Het is nog niet duidelijk of de gezamenlijke bijeenkomst plaatsvindt bij de verblijflocatie of bij de speellocatie. De lunch zal waarschijnlijk worden genoten op de speellocatie en het diner in het hotel. Afhankelijk van de precieze eettijden, wordt de lunch en het diner gezamenlijk of in groepen genoten. Gebruikelijk is dat na afloop van een ronde groepjes samen eten. Er wordt door de coaches gewacht op spelers met lange partijen. Alle(!) leden van Team KNDB moeten zich instellen op wisselende eettijden. Uitgangspunt is dat de leden van Team KNDB de maaltijden nuttigen die door de organisatie worden aangeboden. Alle leden van Team KNDB zijn aanwezig bij deze maaltijden. Goed, gezond én gezamenlijk eten is binnen Team KNDB van groot belang. Zoals gebruikelijk zullen de coaches en ouders waar nodig voor supplementen zorgen, bijvoorbeeld in de vorm van fruit en water. Ook kunnen ouders het nodige meenemen van uit Nederland of aanschaffen bij de plaatselijke supermarkt. Op drie dagen zullen twee rondes op een dag worden gespeeld. Team KNDB heeft de laatste jaren laten zien dat wij goed kunnen omgaan met de dubbele rondes: door voldoende slaap te krijgen, te eten, te drinken, en te rusten. Afspraken en uitgangspunten aangaande coaching De coaches maken voorafgaand aan het WK welpen en pupillen een taakverdeling en verdelen onderling categorieën en spelers die zij tijdens het WK welpen en pupillen zullen begeleiden. Elke speler wordt voor het kampioenschap op de hoogte gesteld welke coach voor hem of haar in eerste instantie het aanspreekpunt vormt tijdens het WK welpen en pupillen.

16 Het uitgangspunt is gedurende het WK dat het initiatief voor het contact/ besprekingen in eerste instantie altijd bij de speler ligt! Een belangrijke kanttekening bij het vorige punt is dat niet inhoudt dat de nabespreking van een partij altijd door dezelfde coach wordt gedaan. Soms is de coach namelijk niet beschikbaar omdat hij of zij bijvoorbeeld al met een andere speler een partij bekijkt. Als twee Nederlandse spelers tegen elkaar moeten spelen, nemen de coaches bewust afstand. De spelers moeten zich dan zelf voorbereiden op de partij. Natuurlijk wensen de coaches allebei de spelers wel veel succes! Na de partij wordt de partij samen bekeken! De coaches proberen vooral te coachen op eenvoudige zaken, zoals het nemen van rust, het positief zijn en blijven denken, en het goed doen van gewone dingen als eten, drinken en slapen. Een kernzin is bijvoorbeeld: alleen vandaag! De coaches beperken bewust voorbesprekingen en nabesprekingen in tijd. De nabespreking van een partij is in principe kort, positief-constructief en is gericht op het afsluiten van de partij en de focus naar de volgende partij. Op een dag met twee rondes is er bijvoorbeeld niet altijd tijd voor een technische nabespreking tussen de twee partijen! Coaches, spelers en ouders dienen volop te zijn gefocust op (de voortgang van) dit WK welpen en pupillen. Het is immers niet zomaar een toernooi! Dit houdt in dat spelers zelf verantwoordelijk zijn voor basale zaken als goed en gezond eten, voldoende rust en slaap te krijgen en het op tijd komen voor bijeenkomsten. Slot: de zeven gouden regels van Maurits Hendriks: Voor de Olympische spelen in Londen heeft Chef de Mission Maurits Hendriks zeven 'gouden' regels opgesteld voor Nederlandse atleten die deelnemen aan de Olympische spelen Wij kunnen ons als Team KNDB op het WK dammen voor welpen en pupillen 2013 scharen achter deze regels: ze zijn ook verwerkt in dit reglement. Bijvoorbeeld de volgende vijf regels uit dit Olympische reglement: Je bent hier om te presteren. Laat je niet afleiden. Respect: Houd rekening met elkaar. Wees trots op elkaar en op jezelf. Gebruik social media met gezond verstand. Veiligheid: Laat weten waar je bent. Wees 24/7 bereikbaar voor je coach. Blijf gezond (simpele dingen goed doen!): Denk aan alle protocollen. Ze zijn er voor jou; handen wassen, herstel, hydratatie.

17 Bijlage 2 Standaard vragenlijst vooraf Naam Straat Postcode en woonplaats Telefoonnummer thuis Telefoonnummer mobiel adres Wat zijn je verwachtingen voor het toernooi? Ben je vegetariër of heb je andere afwijkende eetgewoontes? En je mee reizende ouder? Gebruik je medicijnen? Hoe laat ben je gewend om naar bed toe te gaan? Hoe reageer je op een teleurstelling/ verlies? Zijn er nog zaken die wij moeten weten? Kun je zwemmen? Met wie wil je beslist niet op de kamer slapen? Met wie wel? Hoe laat ben je gewend om naar bed toe te gaan? Zijn er nog zaken die wij moeten weten?

18 Bijlage 3 Voorbeeldbrief vooraf Aan de deelnemers aan EK jeugd 2002 en meereizende ouders Betreft: de spelregels voor Sint Petersburg. Zutphen, 24 juni 2002 Beste deelnemer, Wij gaan naar Sint Petersburg! Wij gaan een Europees Kampioenschap spelen! Dat betekent: wij spelen voor het resultaat! Dit is dus geen vakantie, maar had werken aan een optimaal sportief resultaat! De door de KNDB aangewezen leiding bestaat uit twee trainers: Alex Mathijsen en Nina Hoekman, en de chef d équipe Henk Hoekman. Henk heeft altijd het laatste woord! Sommige ouders gaan mee. Dat is mooi en wij hopen op hun ondersteuning. Maar nogmaals: de leiding heeft het laatste woord. Onze groep is enorm groot: ongeveer dertig mensen. Om de samenwerking tussen de begeleiders, de spelers en de ouders zo goed mogelijk te laten verlopen, willen wij vóór het toernooi al een aantal zaken met jullie afspreken. Wat wij van jullie verwachten: 1. Wij gaan als een groep en wij gedragen ons als een groep. Dat betekent: * Bij de opening en de sluiting is het verplicht het oranje KNDB T-shirt te dragen. * Alle maaltijden worden gezamenlijk genuttigd. * Wij reizen samen van de overnachtingsplaats naar het speellokaal en terug. * Wij wachten samen tot een ieder zijn of haar partij beëindigd heeft. 2. Volledige inzet en op resultaat gericht zijn. 3. Gemaakte afspraken nakomen. 4. Geen alcohol en of drugs. 5. Discipline in de speelzaal * Tijdens partijen mogen geen gesprekken met elkaar of met de ouders gevoerd worden. Indien spreken toch nodig is, dan dient dit geregeld te worden via de arbiter. * Bedenk dus goed van tevoren wat je tijdens je partij nodig hebt.

19 * Ook van de ouders verwachten wij het een en ander: geen gesprekken in de speelzaal, niet de hele partij bij het bord van je kind rond hangen, enzovoort. 6. Geen gevaarlijke of gekke streken uithalen. Sint Petersburg is een prachtige, grote, maar ook gevaarlijke stad. Dus voorzichtigheid is geboden. Geen uitstapjes zonder begeleiding. Elke nevenactiviteit moet gebeuren in overleg met de leiding. De organisatie biedt voor de deelnemers twee maal gratis excursies op de dagen met een enkele ronde: een stadstoer met de bus en een bezoek aan het wereldberoemde Hermitage. 7. Naleving van het toernooischema. 8. Ritme en regelmaat zijn essentieel voor een goed resultaat. 9. Als je je niet houdt aan deze regels, dan kan de KNDB na afloop van het toernooi sancties opleggen. Wat kunnen jullie van ons verwachten: 1. Wij zijn er voor jou. Wij steunen je op alle denkbare gebieden. 2. Als je klachten hebt over de toernooileiding, je slaapkamer, je tegenstander, je coach, je slaapkamergenoot of over wie of wat dan ook, dan meld je dat bij ons. Wij proberen dat te verhelpen. Wij zijn ook degenen die er het meest aan kunnen doen. 3. Er is altijd een van ons in het speellokaal aanwezig. 4. De speeldagen zijn lang. Dus er is geen tijd voor lange en diepe analyses, maar wel voor een korte nabespreking of voorbespreking. 5. Er is een laptop aanwezig met Turbo dambase. Tot slot nog een paar algemeen opmerkingen: * Geldzaken: in Sint Petersburg kun je gewoon pinnen of geld wisselen. * Een reisverzekering dien je zelf af te sluiten. * Er is twee uur tijdsverschil met Nederland. De eerste dag is het ontbijt voor je gevoel om 5.30 uur. * Probeer je al voor het toernooi in het toernooischema in te leven. * Waarschijnlijk zijn er nog naweeën van de witte nachten: dus het zal lang licht zijn en ook zeer vroeg weer licht zijn. * Beantwoord onze bijgevoegde vragenlijst en stuur die zo snel mogelijk terug naar het bondsbureau. Met vriendelijke groeten, Henk Hoekman, Alex Mathijsen, Nina Hoekman