Directie Materieel PROGRAMMA VAN EISEN

Transcriptie

1 PVE Datum Benaming Versie Reproductie materieeltechnische publicaties PROGRAMMA VAN EISEN NATO-stocknummer: n.v.t. Opgesteld door: Productgroep Beleidsondersteuning en Planning Vastgesteld door: Hoofd van de Productgroep Beleidsondersteuning en Planning Ir. J. Streef Dit Programma Van Eisen omvat, inclusief de bijlagen, 11 bladzijden.

2 Reproductie materieeltechnische publicaties Blad: 2 INHOUDSOPGAVE 1. DEFINITIES VAN TERMEN EN AFKORTINGEN Definities van termen Afkortingen, in dit PVE gebruikt INLEIDING Inleiding Toepassingsgebied, omschrijving en gebruik Uitgangspunten van dit PVE Bijbehorende documenten EISEN Eisen CD-ROM s Eisen CD-ROM algemeen Eisen m.b.t. de verschillende CD-ROM deelproducten CD-ROM s met opschrift CD-ROM kaarten CD-ROM doosje Fysieke eisen CD-ROM Eisen te stellen aan bedrijfszekerheid CD-ROM Eisen te stellen aan kwaliteitsborging CD-ROM Eisen te stellen aan verpakken CD-ROM Eisen papieren documenten Eisen papieren algemeen Eisen m.b.t. de verschillende deelproducten papieren documenten Detaillijst (DL) Technische Handleiding (TH) Instructiekaart (IK) Onderhoudskaart (OK) Inspectiewerkkaart eerste onderhoudsniveau (1 IWK) Eisen Inspectiewerkkaart derde onderhoudsniveau (3 IWK) Eisen Inspectiewerkkaart voor het derde onderhoudsniveau opgelegd materieel (3 IWKM) Smeerkaart (SK) Fysieke eisen papieren documenten Eisen te stellen aan kwaliteitsborging papieren documenten Eisen te stellen aan verpakken papieren documenten...11

3 Reproductie materieeltechnische publicaties Blad 3 1. DEFINITIES VAN TERMEN EN AFKORTINGEN 1.1 Definities van termen Begrip Definitie Bestaande documentatie Materieeltechnische informatie, die bij de KL aanwezig is en niet voldoet aan de in het PVE-nummer , Programma van Eisen inhoud materieeldocumentatie, nieuw te verwerven materieel, gestelde eisen. Detaillijst (DL) Een overzicht van samenstellende delen waaruit een uitrustingsstuk bestaat, tevens autorisatie voor de gebruiker of een overzicht van de reservedelen die op een bepaald niveau mogen worden toegepast voor de uitvoering van onderhoud en/of herstelling. Elektronische Technische Voor een nadere uitleg zie PVE Handleiding (ETH) Informatiedrager Een fysiek medium, zoals een diskette of CD-ROM, waarop de informatie van een (I)ETH en/of (delen van) de viewersoftware zijn opgeslagen Inspectiewerkkaart (IWK en IWKM) Een invulformulier waarop is aangegeven welke onderhoudshandelingen met welke intervallen moeten plaatsvinden. De IWK is voor materieel in gebruik, de IWKM is voor materieel in opleg. Instructiekaart(IK en IKM) Een publicatie in handzaam formaat waarin beknopt en overzichtelijk aanwijzingen zijn opgenomen voor de bediening, het gebruik en het oplossen van de meest voorkomende storingen aan uitrustingsstukken. In de IKM worden de maatregelen vermeld die genomen moeten worden om opgelegd materieel weer vredesinzetbaar te maken. Materieeldocumentatie (schriftelijk) vastgelegde informatie, nodig voor ingebruikneming, onderhoud, opslag en (zonodig) vernietiging van het materieel. Materieeltechnische informatie Een samenstel van tekst, tabellen en afbeeldingen, dat het gebruiken, onderhouden, storingszoeken, repareren, (de)monteren en samenstellen van een uitrustingsstuk of een toepassing beschrijft. Materieeltechnische documentatie Bij elkaar gebrachte materieeltechnische informatie voor de verschillende onderhoudsniveaus samengesteld in de volgende documenten: DL, TH, IK/IKM, IWK/IWKM, OK, TB, VI, VM en Tekeningenpakket. Norm Militaire of civiele regel Onderhoudskaart (OK) Een publicatie met beknopte aanwijzingen ten behoeve van het onderhoud van het materieel. Onderhoudsniveau Een aanduiding die aangeeft tot welk niveau een onderhoudshandeling mag worden uitgevoerd, onderverdeeld in niveau 1 tot en met 4. Opslag Formaat Elektronische vorm waarin informatie wordt opgeslagen. Originele documentatie De materieeldocumentatie die formeel de functie van brondocumentatie heeft bij het converteren van papieren naar digitale documenten of het reproduceren van papieren en/of digitale documenten. Portable Document Format (PDF) Op postscript gebaseerd bestandsformaat dat de afdruk kenmerken en de interactieve kenmerken van een document bevat. Publicatie Een geformaliseerde afgebakende hoeveelheid materieel technische informatie. Technische handleiding (TH) Een richtlijn met betrekking tot bediening, onderhoud, gebruik, opstelling, aansluiting, werking, afregeling en fout zoeken op diverse onderhoudsniveaus ten behoeve van een uitrusting(sstuk).

4 Reproductie materieeltechnische publicaties Blad Afkortingen, in dit PVE gebruikt AQAP Arbo CD-R CD-ROM DL DM DOD ETH HDBK IEC IK ISO IWK IWKM KL MIL OK PDF PVE SK STD TB TDV TH TM US UTP VI VM VS Allied Quality Assurance Publication Arbeidsomstandigheden Compact Disc Recordable Compact Disc Read Only Memory Detaillijst Directie Materieel Department of Defence Elektronische Technische Handleiding Handbook International Electrotechnical Commission Instructiekaart International Standardisation Organisation Inspectie Werkkaart voor materieel in gebruik Inspectie Werkkaart voor materieel in opleg Koninklijke Landmacht Military Onderhoudskaart Portable Document Format Programma van Eisen Smeerkaart Standard Technisch Bulletin Technisch Dienst Vorschrift Technische Handleiding Technical Manual Uitrustingsstuk Uitnodiging Tot Prijsopgave Verzorgingsinstructie Verzorgingsmededeling Voorschrift

5 Reproductie materieeltechnische publicaties Blad 5 2. INLEIDING 2.1 Inleiding De Koninklijke Landmacht (KL) zet, bij het verrichten van haar taken, o.a. materieel in. Hierbij is materieeltechnische informatie nodig om het personeel in staat te stellen met dat materieel om te gaan. Deze materieeltechnische informatie wordt gebruikt voor het beheren, installeren, in gebruik nemen, bedienen, onderhouden en repareren, onklaar maken, afstoten, bevoorraden, transporteren en opslaan van het materieel. Bovendien vormt deze informatie een bijdrage aan het opleiden van het personeel. In het kader van het project ETH heeft de Koninklijke Landmacht besloten documentatie te verwerven/zelf te vervaardigen, en uniform beschikbaar te stellen in PDF op CD-ROM. Dit betreft: delen van de bestaande materieeltechnische documentatie; de documentatie die behoort bij nieuw te verwerven materieel. De gebruiker krijgt de mogelijkheid om één of meer bladzijden af te drukken. De documentatie ten behoeve van het eerste onderhoudsniveau wordt op papier aan de gebruiker verstrekt. 2.2 Toepassingsgebied, omschrijving en gebruik Het doel van dit PVE is op eenduidige wijze vastleggen van de eisen ten aanzien van de reproductie van materieeltechnische publicaties op de bij de KL gebruikte media (papier en CD-ROM). De eisen die in het kader van dit PVE worden gesteld hebben betrekking op de (re)productie van: CD-ROM s (paragraaf 3.1.). Papieren publicaties (paragraaf 3.2.). De eisen ten aanzien van de CD-ROM s hebben betrekking op 3 deelaspecten: CD-ROM met opschrift. Kaarten (bovenkant, onderkant en twee zijkanten). CD-doosje (zoals in de handel normaal gebruikt voor muziek CD verpakking). 2.3 Uitgangspunten van dit PVE De KL levert de originele documentatie als master CD (CD-ROM of CD-R) aan. Alle originele documenten ten behoeve van de productie van papieren documenten staat in PDF op de door de KL verstrekte CD. Reproductie moet plaatsvinden op basis van de door de KL aangeleverde CD met PDF bestanden. De KL levert de originele CD-ROM kaarten (bovenkant, zijkanten en onderkant) in PDF en op papier aan. Per project kunnen aanvullende drukeisen worden gesteld (zoals papier soort).

6 Reproductie materieeltechnische publicaties Blad Bijbehorende documenten NB.1.Voor zover niet anders aangegeven, dient de laatste vastgestelde editie, inclusief Amendments, Technical Corrigendums, Changes en Notices van de betreffende norm te worden gebruikt. Norm naam Richtlijn 94/62/EG Verpakking en verpakkingsafval AQAP-110 Nato Quality Assurance Requirements for Design, Development and Production. ISO/IEC Information Technology - Data interchange on read-only 120 mm optical data disks (CD- ROM) ISO 9660 Information processing - Volume and file structure of CD-ROM for information interchange KN Veiligheidskleuren en -tekens MIL-HDBK-9660 DOD-produced CD-ROM products PVE Inhoud materieeldocumentatie PVE ETH Viewer & Functionaliteit

7 Reproductie materieeltechnische publicaties Blad 7 3. EISEN Deze eisen die in het kader van dit PVE worden gesteld hebben betrekking op de (re)productie van: Paragraaf 3.1 CD-ROM s. Paragraaf 3.2. Papieren publicaties. 3.1 Eisen CD-ROM s Eisen CD-ROM algemeen De op te leveren producten moeten voldoen aan de eisen zoals gesteld in dit PVE. De producten die opgeleverd moeten worden zijn: - CD-ROM s met opschrift. - CD-ROM kaarten (bovenkant, onderkant en twee zijkanten). - CD-ROM doosje. - Overige op te leveren documenten (zie paragraaf 3.1.5). De CD-ROM met opschrift, kaarten en doosje dienen in hetzelfde aantal, samengesteld geleverd te worden (dus CD-ROM met bijbehorende kaarten in het doosje) Eisen m.b.t. de verschillende CD-ROM deelproducten In deze paragraaf worden de eisen beschreven die in het kader van dit PVE worden gesteld: Paragraaf CD-ROM s met opschrift. Paragraaf CD-ROM kaarten. Paragraaf CD-ROM doosje CD-ROM s met opschrift De door de KL aangeleverde master CD dient geheel 1 op 1 te worden gereproduceerd. Het door de KL gevraagde aantal CD-ROM s dient te worden geproduceerd inclusief hetzelfde aantal doosjes en kaarten. De CD-ROM s dienen in het in dit PVE gevraagde doosje met bijbehorende kaarten te worden geleverd. De CD-ROM s dienen conform ISO en ISO 9660 te zijn geconstrueerd. Op elke CD-ROM dient door middel van opdruk ( tampon-druk, geen sticker!) duidelijk leesbaar te zijn vermeld:

8 Reproductie materieeltechnische publicaties Blad 8 Gegeven Standaard Specifiek Tekst (door KL aan te leveren) Vergelijkbaar met MIL-HDBK-9660 voorbeelden en/of in plaats van Koninklijke Landmacht, tekst x Separaat door KL meegeleverd d Koninklijke Landmacht, logo x Separaat door KL meegeleverd g CD-ROM nummer x door KL aangegeven variabele n CD-ROM titel naam x door KL aangegeven variabele op plaats van i Datum uitgifte x door KL aangegeven variabele j Rubricering x door KL aangegeven variabele a Uitgegeven door x door KL aangegeven variabele op plaats van k Copyright aanduiding x Separaat door KL meegeleverd Fig. 1 op plaats van L Fig. 2 op plaats van m Logo s: - ISO 9660 logo - Compact Disc Data Storage logo x zie MIL-HDBK-9660 artikel 4.3.h. deze logo s zijn niet optioneel maar eis De bovenstaande gegevens moeten op basis van de voorbeelden in MIL-HDBK-9660, figure 1 (sample CLASSIFIED label) en figure 2 (sample UNCLASSIFIED label) worden weergegeven conform de aanduiding in de laatste kolom. De achtergrond kleur van de opdruk dient wit te zijn, de opdruk (tekst) dient zwart te zijn CD-ROM kaarten Het CD-ROM kaart die aan de bovenkant van het CD-ROM doosje leesbaar is dient conform het separaat meegeleverd PDF bestand bovenk.pdf te worden gereproduceerd. Het CD-ROM kaart die aan de onderkant van het CD-ROM doosje leesbaar is dient conform het separaat meegeleverd PDF bestand onderk.pdf te worden gereproduceerd. Het deel van de CD-ROM kaart onderkant betreffende de beide zijkanten van het CD-ROM doosje dient conform het separaat meegeleverde PDF bestand zijk.pdf te worden gereproduceerd. Bij de reproductie dienen onderkant en zijkanten samen op 1 papieren deel te worden gereproduceerd. De CD-ROM kaarten dienen het voor de plastic CD doosjes gangbare formaat te hebben (zie eisen CD-ROM doosje), dus het gangbare formaat van 12 x 12 cm. De kaarten dienen op 170 gram wit glanzend houtvrij papier met offsetdruk (zwarte tekst) te worden bedrukt. De kaarten dienen in het CD-ROM doosje met bijbehorende CD-ROM aan de KL geleverd te worden CD-ROM doosje De CD-ROM s dienen per stuk in een CD doosje dat in de handel normaal gebruikt wordt voor muziek CD verpakking (algemeen aangeduid als Jewel-Box with black Tray ) geleverd te worden. De doosjes dienen te worden geleverd met CD-ROM en gevraagde kaarten er in. De CD-ROM kaart ten behoeve van de bovenkant dient op dusdanige wijze in het CD-doosje te worden gelegd dat met het scharnierkant van het doosje links de tekst op de kaart (bovenk.pdf) achter het plastic op de bovenkant van het doosje (open te klappen deel) leesbaar is. De CD-ROM kaart ten behoeve van de onderkant dient op dusdanige wijze in het CD-doosje te worden gelegd dat met het scharnierkant van het doosje rechts de tekst op de kaart (onderk.pdf) achter het plastic op de onderkant van het doosje (het deel waar de CD in zit) leesbaar is. De beide zijkanten (links en rechts) die aan de kaart vast zitten dienen gelezen te kunnen worden als het CD-doosje met de bovenkant boven ligt. h

9 Reproductie materieeltechnische publicaties Blad Fysieke eisen CD-ROM Zie paragrafen (eisen algemeen), (CD-ROM), (CD-ROM kaarten) en (CD-ROM doosje). De overig gevraagde papieren documenten dienen geleverd te worden op A4 formaat papier Eisen te stellen aan bedrijfszekerheid CD-ROM De CD-ROM s moet bruikbaar zijn conform de normen ISO/IEC en ISO 9660 alsmede conform de door KL aangeleverde originele CD Eisen te stellen aan kwaliteitsborging CD-ROM De in dit PVE genoemde producten moeten voldoen aan de in dit PVE gestelde eisen. Hiertoe dient de leverancier/opdrachtnemer een kwaliteitsplan op te stellen, dat de eisen van dit PVE moet weerspiegelen. Dit kwaliteitsplan moet voldoen aan de eisen van AQAP-110. In het kwaliteitsplan dient in het bijzonder aangegeven te worden hoe en op basis van welke criteria: de consistentie tussen de originele CD en de gecreëerde CD-ROM s wordt gewaarborgd; de consistentie tussen de originele kaarten en de gecreëerde kaarten wordt gewaarborgd; de consistentie tussen de geleverde CD-ROM s en de bijbehorende CD-ROM kaarten wordt gewaarborgd; de leverancier/opdrachtnemer de CD-ROM s test op geschiktheid voor gebruik; waar in het proces ten behoeve van bovengenoemde eisen keuringen worden uitgevoerd; hoe aflevering op het juiste adres wordt gegarandeerd Eisen te stellen aan verpakken CD-ROM De packaging van de CD-ROM s moet voldoen aan: ISO en ISO De CD-ROM s dienen per stuk in een CD-doosje dat in de handel normaal gebruikt wordt voor muziek CD verpakking (algemeen aangeduid als Jewel-Box with black Tray ) compleet samengesteld met bijbehorende kaarten geleverd te worden. Aanvullende verpakkingsmogelijkheden ten behoeve van verzending zijn beschreven in MIL-HDBK-9660, artikelen 3.2. Definitions, Disc Packaging and Mailing: opmerkingen ten aanzien van de Jewel boxes. De CD s dienen conform de specificaties op het door de opdrachtgever aangegeven adres afgeleverd te worden. De CD-doosjes dienen volgens handelsgebruikelijke eisen te worden verpakt. Alle verpakkingsmiddelen moeten voldoen aan de technische eisen van de Europese Richtlijn 94/62/EG (Verpakking en verpakkingsafval).

10 Reproductie materieeltechnische publicaties Blad Eisen papieren documenten In deze paragraaf worden in paragraaf de algemene eisen en in paragraaf de document specifieke eisen beschreven zoals die door de KL aan papieren documenten worden gesteld Eisen papieren algemeen Gebruik van kleuren in bijzondere aanduidingen moet conform de KN geschieden. Indien een tekening of aanduiding meerdere kleuren bevat dienen dezelfde kleuren d.m.v. meerkleurendruk te worden gereproduceerd. De pagina aanduiding met veiligheidswaarschuwing dient in documenten waarin deze waarschuwing voorkomt als zwarte tekst op rood papier te worden weergegeven. Op deze pagina's moet de bladspiegel licht zijn gerasterd en de rand van het blad vol bedrukt. De leesbaarheid mag hierbij niet zijn beperkt door de achtergrondkleur. De pagina aanduiding met veiligheidsaanwijzing dient in documenten waarin deze aanduiding voorkomt als zwarte tekst op geel papier te worden weergegeven. Op deze pagina's moet de bladspiegel licht zijn gerasterd en de rand van het blad vol bedrukt. De leesbaarheid mag hierbij niet zijn beperkt door de achtergrondkleur. Indien in afwijking van het gestelde onder DIN A3 formaat pagina s moeten worden gereproduceerd dient dit op DIN A3 formaat papier te geschieden. Indien A3 formaat in het document zijn opgenomen als een uitvouwblad. Moet het blad in samenhang met tekstdelen uit het document gebruikt kunnen worden dan dient bedrukte gedeelte buiten het document uitgeslagen te kunnen worden. Een uitvouwblad in een handboek, formaat DIN A4, mag maximaal twee keer in zig-zagvorm gevouwen zijn en wel op 29,7 cm en vervolgens op 19 cm vanaf de hechtrand. De totale uitslag bedraagt dan 76,7 cm. Bij DIN A5 formaat is dit respectievelijk 14,8 cm, 13 cm en 40,8cm Eisen m.b.t. de verschillende deelproducten papieren documenten Detaillijst (DL) Het papierformaat MOS n en tekstpagina s van de detaillijsten dient DIN A4 te zijn (van de 1DL en DL DIN A5). De weergave vorm dient landscape te zijn Technische Handleiding (TH) Het papierformaat voor de technische handleidingen dient DIN A4 te zijn (van de 1TH DIN A5). Vanwege bladwijzigingen bij up-dating moet bij TH n van minder dan 150 pagina's binding met snelhechters zijn toegepast en bij TH n van 150 pagina's of meer ringbanden Instructiekaart (IK) Het papierformaat dient DIN A5 te zijn. De IK dient op lichtgeel stevig watervast materiaal te worden gereproduceerd Onderhoudskaart (OK) Het papierformaat dient DIN A5 te zijn. De weergave vorm dient landscape te zijn.

11 Reproductie materieeltechnische publicaties Blad Inspectiewerkkaart eerste onderhoudsniveau (1 IWK) Het papierformaat dient DIN A4 te zijn. De 1 IWK dient op roze papier te worden gereproduceerd Eisen Inspectiewerkkaart derde onderhoudsniveau (3 IWK) Het papierformaat dient DIN A4 te zijn. De 3 IWK dient op zacht groen papier te worden gereproduceerd Eisen Inspectiewerkkaart voor het derde onderhoudsniveau opgelegd materieel (3 IWKM) Het papierformaat dient DIN A4 te zijn. De 3 IWKM dient op licht grijs papier te worden gereproduceerd Smeerkaart (SK) Het papierformaat dient DIN A4 te zijn. De SK dient op wit stevig watervast materiaal te worden gereproduceerd Fysieke eisen papieren documenten Zie de onder gestelde eisen Eisen te stellen aan kwaliteitsborging papieren documenten De in dit PVE genoemde producten moeten voldoen aan de in dit PVE gestelde eisen. Hiertoe dient de leverancier/opdrachtnemer een kwaliteitsplan op te stellen, dat de eisen van dit PVE moet weerspiegelen. Dit kwaliteitsplan moet voldoen aan de eisen van AQAP-110. In het kwaliteitsplan dient in het bijzonder aangegeven te worden hoe en op basis van welke criteria: de volledigheid van de verzamelde brongegevens wordt gewaarborgd; de consistentie tussen de originele documenten en de gereproduceerde papieren documenten wordt gewaarborgd; de leverancier/opdrachtnemer de documentatie controleert op geschiktheid voor gebruik; waar in het proces ten behoeve van bovengenoemde eisen keuringen worden uitgevoerd; hoe aflevering op het juiste adres wordt gegarandeerd Eisen te stellen aan verpakken papieren documenten Er dienen dusdanige materialen gebruikt te worden dat de documenten de KL bereiken in de staat waarin zij ter verzending zijn aangeboden om te voldoen aan de in dit PVE gestelde eisen. De documenten dienen conform de specificaties op het door de opdrachtgever aangegeven adres afgeleverd te worden. Per project kunnen nadere eisen worden gesteld. Alle verpakkingsmiddelen moeten voldoen aan de technische eisen van de Europese Richtlijn 94/62/EG (Verpakking en verpakkingsafval).