Procedure schorsing van studenten van het Koning Willem I College. Uitleg voor studenten

Transcriptie

1 Procedure schorsing van studenten van het Uitleg voor studenten

2 Inhoudsopgave I Algemene uitgangspunten bij schorsingsprocedure... 3 II Te volgen procedure bij schorsing... 4 III Schematisch overzicht van schorsingsprocedure... 5 Regeling Schorsing Pagina 2 van 5

3 I Algemene uitgangspunten bij schorsingsprocedure Voorwoord Aanleiding tot schorsing kan bijvoorbeeld zijn: het opzettelijk schade toebrengen aan schoolgebouw, eigendommen van school, derden en dergelijke, of het opzettelijk beledigen of bedreigen van studenten of medewerkers maar ook na herhaalde waarschuwingen / sancties hetzelfde gedrag blijven vertonen. Schorsing wordt per bijzondere gebeurtenis beoordeeld. Doel Deze schorsingsprocedure heeft ten doel om te komen tot een uniforme en transparante regeling van schorsing. Verantwoordelijke De neemt het besluit tot schorsing en is verantwoordelijk voor het op de juiste wijze afhandelen van de schorsingsprocedure. Distributie Afdelingsdirectie, afdelingssecretariaten, College van Bestuur, en de directies van Planning & Control en Studenten Succes Centrum beschikken over Procedure schorsing van studenten van het. De procedure staat ook op de site van het College onder (aankomende) Studenten onder Studenteninformatiepunt. Begrippen Student: persoon die als student, deelnemer of cursist staat ingeschreven bij het Koning Willem I College. Minderjarig:conform de wettelijke bepaling: een persoon die beneden de achttien jaar is. College van Bestuur:directeuren met gedelegeerde bestuurlijke bevoegdheden. Studentendossier:verzameling gegevens van een student voor administratieve en pedagogische / didactische doeleinden. Schorsing:de student de toegang tot het volgen van leeractiviteiten ontzeggen voor een periode van ten hoogste vijf werkdagen. Referentie De wettelijke voorschriften met betrekking tot schorsing worden toegepast zoals beschreven in de: - Wet Educatie en Beroepsonderwijs artikel lid 5. - Studentenstatuut artikel 30. Regeling Schorsing Pagina 3 van 5

4 II Te volgen procedure bij schorsing Te verrichten handelingen bij een schorsingsprocedure Wie Wat Wanneer Waar Waarmee Waarom de student 1 1 de student met 2 de student 1 3 de student met de 4 ontvangt uitnodiging voor een gesprek bespreekt met de aanleiding om te komen tot schorsing en maakt met afd. directie een afspraak voor een functioneringsgesprek; er vindt verslaglegging plaats van dit gesprek. ontvangt het besluit tot schorsing, het aantal dagen (maximaal 5 werkdagen) en de reden(en) van schorsing; tevens wordt vermeld hoe een student kan handelen als hij het niet eens is met de schorsing. functioneringsgesprek met over: - de ernst van het vergrijp - eerdere vergrijpen - functioneren van de student - afspraken voor de toekomst Er vindt verslaglegging plaats van dit gesprek wat door beiden ondertekend wordt. Zo nodig wordt een aanvulling op de onderwijsovereenkomst opgemaakt zo spoedig mogelijk na het constateren van de overtreding op datum en tijdstip die in de brief vermeld staan binnen twee werkdagen na het gevoerde gesprek meteen na afloop van de schorsing, voordat de student weer deelneemt aan de les Koning Willem I College Koning Willem I College mondeling maar in ieder geval per brief met daarin vermeld dag, tijdstip en plaats aangetekende brief waarvan een kopie opgenomen wordt in het pedagogisch / didactisch verslaglegging t.b.v. het pedagogisch / didactisch Model aanvulling onderwijsovereenkomst bespreken van de overtreding voor de duidelijkheid iets na te kijken iets na te kijken. iets na te kijken. NB. Inzage in dossiers vindt plaats met inachtneming van het Privacy Reglement van het 1 Indien de student minderjarig is, worden ook ouders / voogden / verzorgers van het besluit tot schorsing in kennis gesteld. * Zie Bezwaar- en Beroepsprocedure Regeling Schorsing Pagina 4 van 5

5 III Schematisch overzicht van schorsingsprocedure START De student¹ ontvangt uitnodiging voor gesprek Er vindt een gesprek plaats tussen student en De student¹ ontvangt besluit tot schorsing (max. 5 werkdagen) De student heeft functioneringgesprek met EINDE Verslaglegging Verslaglegging Zo nodig aanvulling op onderwijsovereenkomst Administratieve procedure bij schorsing De student¹ ontvangt brief met uitnodiging voor gesprek. In de brief staan, datum en tijd vermeld waarop het gesprek plaatsvindt. Verslaglegging van gesprek door. Student ontvangt brief waarin vermeld: - besluit en reden - de mogelijkheden tot bezwaar / beroep* - uitnodiging voor functioneringsgesprek Verslaglegging van gesprek door. (Zo nodig) aanvulling op onderwijsovereenkomst. 1 Indien de student minderjarig is, worden ook ouders / voogden / verzorgers van het besluit tot schorsing in kennis gesteld en de gelegenheid gegeven om in beroep te gaan. * Zie Bezwaar- en Beroepsprocedure. Regeling Schorsing Pagina 5 van 5