Zoneraad Overzicht der besluiten

Transcriptie

1 publicatiedatum: registernummer: B Brandweerzone Vlaams-Brabant West Dienst Secretariaat Zoneraad Overzicht der besluiten Vergadering van de zoneraad van 9 oktober 2017 Aanwezig: Dirk Pieters, Voorzitter Albert Beerens, Ondervoorzitter Koen Van Elsen, Burgemeester Asse Hugo Vandaele, Burgemeester Beersel Luc Deneyer, Burgemeester Bever Michel Doomst, Burgemeester Gooik Marleen Mertens, Burgemeester Grimbergen Kris Poelaert, Burgemeester Herne Edward De Wit, Burgemeester Kapelle-op-den-Bos Chris Taes, Burgemeester Kortenberg Irina De Knop, Burgemeester Lennik Jean-Pierre De Groef, Burgemeester Machelen Jos Emmerechts, Burgemeester Meise Luc Decrick, Burgemeester Pepingen Christine Hemerijckx, Burgemeester Roosdaal Hans Bonte, Burgemeester Vilvoorde Walter Vansteenkiste, Burgemeester Wemmel Ingrid Holemans, Burgemeester Zaventem Valerie Keppens, Diensthoofd HR Katrijn Kelchtermans, Bijzondere rekenplichtige Koen Roesems, Zonecommandant a.i. Guido Van Cauwelaert, Schepen Ternat Verontschuldigd: Willy Segers, Burgemeester Dilbeek Pierre Rolin, Burgemeester Sint-Genesius-Rode Luc Wachtelaer, Burgemeester Ternat

2 Zoneraad Overzicht der besluiten openbaar 2/10 Frédéric Petit, Burgemeester Wezembeek-Oppem Bert Heylen, Zonecommandant Bruno Van den Broeck, Secretaris a.i. Afwezig Walter De Donder, Burgemeester Affligem Alexis Calmeyn, Burgemeester Drogenbos Pierre Deneyer, Burgemeester Galmaarden Dorothée Caron, Burgemeester Kraainem Luc Wynant, Burgemeester Liedekerke Veerle Geeurinck, Burgemeester Linkebeek Nadia Sminate, Burgemeester Londerzeel Eddie De Block, Burgemeester Merchtem Luc Deconinck, Burgemeester Sint-Pieters-Leeuw Kurt Ryon, Burgemeester Steenokkerzeel Bart Coopman, Burgemeester Zemst Lodewijk De Witte, Gouverneur Vlaams-Brabant Peter Huygaerts, Noodplanambtenaar Vlaams-Brabant Wendy Vandervelpen, Katrien Van Vlasselaer, Dienst noodplanning Vlaams-Brabant Uw contactpersoon: Bert Heylen - Zonecommandant bert.heylen@zvbw.be T:

3 Zoneraad Overzicht der besluiten openbaar 3/10 Inhoudstabel: Goedkeuring vorig verslag Goedkeuring vorige verslagen...4 Openbaar... 4 Financiën Bespreking van de 50/50 regeling, art 67 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid Goedkeuring akte kazerne Asse Goedkeuring rekening dienstjaar Logistiek Toetreding tot Haviland - In house opdracht verbouwing nieuw gebouw post Lennik Aankoop van diverse kleine voertuigen - Verdaagd Aankoop ladderwagens - lastvoorwaarden en wijze van gunnen Aankoop printer/snijplotter en grote snijplotter - lastvoorwaarden en wijze van gunnen Aankoop persslangen - lastvoorwaarden en wijze van gunnen Aankoop voertuigstabilisatiesets - lastvoorwaarden en wijze van gunnen Aankoop van thermische camera's - lastvoorwaarden en wijze van gunnen Aankoop middelgrote bestelwagens - lastvoorwaarden en wijze van gunnen Aankoop tankwagens via markt FOD IBZ Aankoop van explosievrije handlampen - lastvoorwaarden en gunningswijze...7 ICT Aansluiten bij het raamcontract van VERA voor connectiviteit - Vastlegging der voorwaarden en wijze van gunning Aansluiten bij het raamcontract van VERA voor ICT-materiaal - Vastlegging der voorwaarden en wijze van gunning...8 Dispatching Werking dispatching...9 Zoneraad Varia...9 Besloten... 9 Volgende vergadering Volgende vergadering van de zoneraad... 10

4 Financiën Zoneraad Overzicht der besluiten openbaar 4/10 Goedkeuring vorig verslag 1. Goedkeuring vorige verslagen Volgende notulen worden goedgekeurd: Het verslag van de vergadering van 23 mei Openbaar 2. Bespreking van de 50/50 regeling, art 67 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid Enig art. De zoneraad neemt kennis van de van het kabinet van minister Jambon inzake de 50/50 regeling, zoals bepaald in art 67 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid. Dit agendapunt zal behandeld worden op de zoneraad van 24 oktober 2017 in aanwezigheid van de heer Jurgen Callaerts, Adviseur Civiele Veiligheid Kabinet Jan Jambon. 3. Goedkeuring akte kazerne Asse Enig art. De akte van de overname van de kazerne Asse wordt goedgekeurd. 4. Goedkeuring rekening dienstjaar 2015 Enig art.: de rekening 2015 (in bijlage) wordt goedgekeurd als volgt (bedragen in euro): BEGROTINGSREKENING OVER HET DIENSTJAAR 2015 Netto-vastgestelde rechten (gewone dienst) ,04 Vastgelegde uitgaven (gewone dienst) ,40 Begrotingsresultaat (gewone dienst) ,64 Over te dragen vastgelegde uitgaven (gewone dienst) ,58 Boekhoudkundig resultaat (gewone dienst) ,22 Netto-vastgestelde rechten (buitengewone dienst) ,57 Vastgelegde uitgaven (buitengewone dienst) Begrotingsresultaat (buitengewone dienst) 0,00 Over te dragen vastgelegde uitgaven (buitengewone dienst) Boekhoudkundig resultaat (buitengewone dienst) ,53

5 Logistiek Zoneraad Overzicht der besluiten openbaar 5/10 BALANS PER 31 DECEMBER 2015 Vaste activa Vlottende activa Totaal van de activa Eigen vermogen Voorzieningen 0 Schuld Totaal van de passiva RESULTATENREKENING OVER HET DIENSTJAAR 2015 Exploitatieresultaat ,70 Uitzonderlijk resultaat ,80 Resultaat van het dienstjaar Toetreding tot Haviland - In house opdracht verbouwing nieuw gebouw post Lennik Art 1. De Hulpverleningszone zal toetreden tot de Intercommunale Haviland en zal daartoe één (1) zgn. D-aandeel aankopen met een nominale waarde van 25,00 euro. Art 2. De nodige middelen voor deze aankoop zullen bij de eerstvolgende begrotingswijziging voorzien worden op artikel 351/ van de begroting der buitengewone dienst 2017 Art 3. Onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring door de Algemene Vergadering van de Intercommunale Haviland van de toetreding van de Hulpverleningszone, wordt aan de Intercommunale Haviland een in house-opdracht projectregie toegewezen voor het uitvoeren van de nodige verbouwingswerken aan het nieuwe gebouw voor de post Lennik.

6 Zoneraad Overzicht der besluiten openbaar 6/10 6. Aankoop van diverse kleine voertuigen - Verdaagd Enig art. De goedkeuring van de aankoop van diverse kleine voertuigen werd verdaagd naar de volgende zoneraad. 7. Aankoop ladderwagens - lastvoorwaarden en wijze van gunnen 1. Het bijzonder bestek voor de aankoop van ladderwagens gedurende een periode van 3 jaar, en de openbare procedure, met nationale en Europese publicatie, als wijze van gunnen, worden goedgekeurd. 8. Aankoop printer/snijplotter en grote snijplotter - lastvoorwaarden en wijze van gunnen 1. Het bijzonder bestek voor de aankoop van een printer/snijplotter en een grote snijplotter en de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking als wijze van gunnen, worden goedgekeurd. 2. Volgende leveranciers worden uitgenodigd om een offerte in te dienen: Neopost NV, Ikaroslaan 37, 1930 Zaventem Sign Top Benelux BVBA, Industriepark Brechtsebaan 1A, 2900 Schoten Trideus BVBA, Goeslaerstraat 59, 3560 Lummen 9. Aankoop persslangen - lastvoorwaarden en wijze van gunnen 1. Het bijzonder bestek voor de aankoop van persslangen en de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking als wijze van gunnen, worden goedgekeurd. 2. Volgende leveranciers worden uitgenodigd een offerte in te dienen: Fire Technics, Solvaylaan 6, 8400 Oostende. Vanassche FFE NV, Brugsesteenweg 8, 8531 Harelbeke. Hobrand Algebra BVBA, Duwijckstraat 17, 2500 Lier. Varuflex, Drevendaal 32, 2860 Sint-Katelijne-Waver. Belgian Fire Safety BVBA, Tuinstraat 10, 8570 Wevelgem. 10. Aankoop voertuigstabilisatiesets - lastvoorwaarden en wijze van gunnen 1. Het bijzonder bestek voor de aankoop van voertuigstabilisatiesets en de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking als wijze van gunnen, worden goedgekeurd. 2. Volgende firma s worden uitgenodigd om een offerte in te dienen: Fire Technics, Solvaylaan 6, 8400 Oostende. Vanassche FFE NV, Brugsesteenweg 8, 8531 Harelbeke. Hobrand Algebra BVBA, Duwijckstraat 17, 2500 Lier. AB Technics, Turnhoutsebaan 69, 2390 Malle.

7 ICT Zoneraad Overzicht der besluiten openbaar 7/10 Belgian Fire Safety BVBA, Tuinstraat 10, 8570 Wevelgem. 11. Aankoop van thermische camera's - lastvoorwaarden en wijze van gunnen 1. Het bijzonder bestek aangaande de aankoop van thermische camera s en toebehoren, alsook de openbare procedure met nationale en Europese publicatie als wijze van gunnen, worden goedgekeurd. 12. Aankoop middelgrote bestelwagens - lastvoorwaarden en wijze van gunnen 1. Het lastenboek m.b.t. de aankoop van middelgrote bestelwagens en de openbare procedure met nationale en Europese publicatie als gunningswijze, worden goedgekeurd. 13. Aankoop tankwagens via markt FOD IBZ 1. De aankoop van 3 tankwagens liter via de markt II/MAT/A perceel 1 van de FOD IBZ wordt goedgekeurd. 2. De 3 tankwagens worden via de markt II/MAT/A perceel 1 van de FOD IBZ besteld. 14. Aankoop van explosievrije handlampen - lastvoorwaarden en gunningswijze 1. Het bijzonder bestek voor de aankoop van explosievrije handlampen met bijhorende opladers, evenals de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking als wijze van gunnen, worden goedgekeurd. 2. Volgende firma s worden uitgenodigd om een offerte in te dienen: Fire Technics, Solvaylaan 6, 8400 Oostende. Vanassche FFE NV, Brugsesteenweg 8, 8531 Harelbeke. Hobrand Algebra BVBA, Duwijckstraat 17, 2500 Lier. Vabo NV, Boterbosstraat 20, 2550 Heusden-Zolder. Electro Europese Spare Parts, Graanmarkt 6, 9400 Ninove. 15. Aansluiten bij het raamcontract van VERA voor connectiviteit - Vastlegging der voorwaarden en wijze van gunning Art1.: De raad neemt hierbij kennis dat de opdracht RAAMOVEREENKOMST CONNECTIVITEIT EN APPARATUUR 2016/008 via VERA als opdrachtencentrale voor lokale overheden in de provincie Vlaams-Brabant werd toegewezen aan: Perceel 1: Glasvezelverbindingen: TELENET BVBA, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen Perceel 2: Niet-glasvezel verbindingen: TELENET BVBA, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen

8 Zoneraad Overzicht der besluiten openbaar 8/10 Perceel 3: Internetproduct op coax, XDSL,... met en zonder vast IP-adres: PROXIMUS NV, Koning Albert II-Laan 27 te 1030 Brussel Perceel 4: Netwerkverbinding met overheidsnetwerken: PROXIMUS NV, Koning Albert II-Laan 27 te 1030 Brussel Perceel 5: Firewall en Randapparatuur: DATA UNIT nv, Lindekensveld te 3560 Lummen Art. 2: De geraamde waarde voor de hernieuwing van de firewalls van de hulpverleningszone waarvan sprake in artikel 1 (perceel 5) bedraagt inclusief btw (voor de eerste 36 maanden) en (voor de eventuele verlenging) op basis van vermoedelijke hoeveelheden. Art. 3: Deze opdracht zal gefinancierd worden via de kredieten in de buitengewone begroting onder artikelnummer voor de begrotingsjaren 2017, 2018, 2019 en 2020 Art. 4: De looptijd van het raamcontract van de opdracht in artikel 1 bedraagt 48 maanden met ingang op 1 juni 2017 vermeld in de schriftelijke toewijzingsbrief. Art.5: Eventuele aankopen kaderend in dit raamcontract zullen worden uitgevoerd via de bestelprocedure uitgewerkt door VERA 16. Aansluiten bij het raamcontract van VERA voor ICT-materiaal - Vastlegging der voorwaarden en wijze van gunning Art1. De raad neemt hierbij kennis dat de opdracht RAAMOVEREENKOMST ICT MATERIAAL 2017/012 via VERA als opdrachtencentrale voor lokale overheden in de provincie Vlaams-Brabant werd toegewezen aan: - Perceel 1: Levering van PC's en schermen en eventuele opties: - Perceel 2: Levering van Windows laptops en varianten (hybride - laptop/tablet, ultrabook) en eventuele opties: - Perceel 3: Levering van Android tablets en eventuele opties: - Perceel 4: Levering van IOS tablets en eventuele opties: - Perceel 5: Levering en installatie van presentatie materiaal (grote touch screens, beamers, interactieve borden) en eventuele opties: IT-1, Steenkaaistraat 14 te 9200 Dendermonde - Perceel 6: Levering van Thin Clients en eventuele opties:

9 Dispa tching Zone raad Zoneraad Overzicht der besluiten openbaar 9/10 - Perceel 7: Levering van klein ICT materiaal: Art. 2 De geraamde waarde voor deze opdracht voor de brandweerzone waarvan sprake in artikel 1 bedraagt inclusief btw (voor de eerste 36 maanden) en (voor de eventuele verlenging) op basis van vermoedelijke hoeveelheden. Art. 3 Deze opdracht zal gefinancierd worden via de kredieten in de buitengewone begroting onder artikelnummer voor de begrotingsjaren 2017, 2018, 2019 en 2020 en voor het klein IT-materiaal onder artikelnummer van het werkingsbudget. Art. 4 De looptijd van het raamcontract van de opdracht in artikel 1 bedraagt 48 maanden met ingang op 2 augustus 2017 vermeld in de schriftelijke toewijzingsbrief. Art.5 Eventuele aankopen kaderend in dit raamcontract zullen worden uitgevoerd via de bestelprocedure uitgewerkt door VERA 17. Werking dispatching Enig art. In afwachting van een aangepast personeelsplan beslist de zoneraad om de dispatching aan te vullen met bijkomende personeelsleden zodat er 16 dispatchers niveau C en 2 dispatchers niveau B zijn. 18. Varia De zoneraad neemt kennis van de opmerkingen van de burgemeester van Roosdaal. Besloten

10 Zoneraad Overzicht der besluiten openbaar 10/10 Volgende vergadering 19. Volgende vergadering van de zoneraad De eerstvolgende vergadering van de zoneraad gaat door op: Dinsdag 24 oktober 2017 om uur (Extra raad voor goedkeuring begroting 2018 Wet 15/5/2007 art. 89) in de vergaderzaal van het PIVO. De daarop volgende vergadering van de zoneraad zal in principe plaatsvinden op: Dinsdag 28 november 2017 om uur Locatie: vergaderzaal in het PIVO, Poverstraat 75 te 1731 Asse - Relegem.