ING New York City Marathon 2009

Transcriptie

1 ING New York City Marathon 2009 Holland Runner complete sportreis: Vlucht, hotel en transfers v.v. Startnummer Tourbegeleiding Fysiotherapeut / arts Looptrainer Afterparty

2 Holland Runner - ING New York City Marathon November 1, 2009 AIMS USATF Certified Course A running tour of New York City and a great time in New York Inlichtingen/aanmeldingen Postbus BA Leidschendam Tel. (070)

3 Holland Runner - ING New York City Marathon New York City, the Big Apple: Staten Island, Brooklyn, Queens, The Bronx & Manhattan Verrazano- Narrows Bridge, Pulaski Bridge, Queensboro Bridge, Willis Avenue Bridge & Madison Avenue Bridge Five Boroughs Five Bridges 26.2 Miles Spectators Just follow the Blue Line! Als marathonliefhebber moet je m eens in je leven gelopen hebben. Al kom je kruipend over de eindstreep Kom genieten van al die toeschouwers langs het parcours, de muziek, de aanmoedigingen, het geschreeuw en gegil maar geniet ook van het zweet, het kleverige wegdek bij de drankposten, de bruggen, het vals plat op First Avenue. Vergeet de pijn, de vermoeidheid en de onzekerheid de eindstreep te zullen halen Vergeet je streeftijd en geniet er maar van, want je zúlt die eindstreep halen! De toeschouwers & de supporters, ze slepen je er doorheen. Het begint al direct na de Verrazano-Narrows Bridge, daar staan de eersten al op je te wachten en ze zullen er blijven, helemaal tot aan de finish! Je eigen Holland Runner-supporters tref je op First Avenue. Over een lengte van bijna 100 meter bezetten zij daar de dranghekken. Getooid in Oranje, met alles wat maar lawaai maakt. Dan nog eens in Central Park, ruim een mijl vóór de finish, vanwaar ze zich weer spoeden naar de Family Reunion Area om je daar warm te onthalen, want je hebt het gered! Je hebt de ING New York City Marathon op je naam gezet, een herinnering die je altijd bij zal blijven! Natuurlijk heeft Holland Runner deze marathon der marathons in het tourprogramma opgenomen. Het programma rond de ING New York City Marathon laat u voldoende ruimte om ook van de Big Apple zelf te genieten. U kunt naar believen meedoen aan de training- en verkenningsloop in Central Park, de International Friendshiprun en/of als supporter alles meebeleven op onze vaste supporterspunten. New York, The City That Never Sleeps: Statue of Liberty, Ellis Island, Central Park, Greenwich Village, Soho, China Town, Little Italy, Fifth Avenue, Times Square, Wall Street, Madison Square Garden, Guggenheim, Empire State Building, Trump Tower, The Chrysler Building, Ground Zero, Macy s, Tiffany s, The NBA Store and The ING New York City Marathon! ING New York City Marathon is one of the World Marathon Majors! Onze ING New York City Marathon arrangementen zijn volgens de vertrouwde Holland Runner formule samengesteld: naast de mogelijkheid om als groep te reizen bieden wij u met ons gevarieerde programma aanbod een ruime keuze voor uw individuele wensen. BEGELEIDING OP DE REIS Op de gepubliceerde reisdagen dinsdag/woensdag/donderdag heen en dinsdag/woensdag/donderdag retour wordt in groepen met begeleiding gereisd. Bij een terugreis op maandag is de vliegreis en ons luchthavenvervoer zonder begeleiding. Met het openbaar vervoer (vooral metro) en de goedkope gele taxi s zijn vele bekende attracties goed bereikbaar vanaf uw eigen hotel. Alle hotels zijn in Midtown Manhattan gesitueerd, niet ver van 5th Avenue en Broadway. TOURBEGELEIDING & FYSIOTHERAPIE De deelnemers worden bijgestaan door een groot aantal tourleiders, een team fysiotherapeuten en een aantal gediplomeerde trainers. Onze begeleiders hebben een ruime reis-/èn marathonervaring. De looptrainers zullen in Central Park een training verzorgen en tijdens de informatie-avond de marathon karakteristieken met u doornemen. De tourleiders en de fysiotherapeuten houden in New York een dagelijks spreekuur om de deelnemers met raad en daad terzijde te staan.

4 Holland Runner - ING New York City Marathon Onze HOTEL ACCOMMODATIES in Midtown Manhattan, New York City Wellington Hotel - Tourist Plus/ Classic design - WEL West 55th Street Omgeving: 7th Ave/Carnegie Hall/Central Park Ameritania Hotel - Tourist Plus/Modern design - AME West 54th Street Omgeving: 7th Ave/Carnegie Hall/CentralPark Hotel Grand Union Tourist - Code: GUN East 32nd Street Omgeving: 5th-Madison-Park Ave/Empire State Vincci Avalon Hotel - Superior Suites/met ontbijt - AVA East 32nd Street Omgeving: 5th-Madison Avenue/Empire State Hotel Wolcott Tourist - WOL West 31st Street Omgeving: 5th Ave-Broadway/Empire State Hotel Comfort Inn - Tourist Plus/met ontbijt - COM West 25th Street Omgeving: 5th Ave-Broadway/Madison Sq. Park TOUR PROGRAMMA Bij een volledig tour-arrangement kunt u op één van onderstaande dagen vertrekken naar New York City. - Dinsdag 27okt Woensdag 28okt Donderdag 29okt 2009 Met aansluitend onze bustransfer naar het hotel. Op donderdag of vrijdagochtend bezoekt u met uw tourleider de spectaculaire ING NEW YORK CITY MARATHON EXPO: Hier wordt uw registratiekaart ingeruild tegen uw definitieve STARTNUMMER. Runners ontvangen naast het marathonnummer een deelnamebewijs voor de 31st International Friendship Run, Marathon Eve Dinner en Awards Ceremony. De organiserende New York Road Runners Club (NYRRC) verstrekt bij deze gelegenheid ook de laatste informatie/ documentatie en een tweetal T-shirts. Supporters kunnen ter plaatse -tegen betaling bij de kassa van de NYRRC- deelnemen aan de International Friendship Run Bijbetaling International Friendship Run: $25 (in 2008) Bijbetaling Marathon Eve Dinner (v/h Pasta Party) $25 (in 2008) Tourleider spreekuur Onze tourleiders zullen u tijdens het dagelijkse spreekuur en tijdens de gezamenlijke activiteiten op weg helpen met informatie en suggesties. Voor de Marathon-dag zal Holland Runner t.b.v. de supporters langs-de-route een aantal Oranje -steunpunten inrichten. Donderdag 29okt 2009 Voor deelnemers die op dinsdag/woensdag zijn gearriveerd: Startnummers afhalen; bezoek Marathon Expo. Vrijdag 30okt 2009 Eerst een lichte training in Central Park, met verkenning van het laatste deel van de marathon; vervolgens, voor deelnemers die op donderdag zijn gearriveerd, startnummers afhalen. s Avonds de Holland Runner Marathon-bespreking; met uitgebreide informatie voor de runners en supporters. Zaterdag 31okt 2009 s Morgens de ceremonie bij de United Nations en de International Friendship Run ca. 6km (afstand onder voorbehoud). Namiddag/ s avonds de Marathon Eve Dinner (de pasta party ).

5 Holland Runner - ING New York City Marathon Op de volgende dagen zijn er bustransfers voor onze hotelgasten naar de luchthaven: - Maandag 02nov2009 (zonder tourbegeleiding) - Dinsdag 03nov Woensdag 04nov Donderdag 05nov2009 Aankomst in NL 1 dag later: u overnacht in het vliegtuig! Bij een ten opzichte van onze begeleide tours afwijkende terugreis-datum en/of doorreis-bestemming, is het vervoer naar de luchthaven uw eigen arrangement en zijn de bijkomende kosten voor uw eigen rekening. REISDOCUMENTEN/PASPOORTGEGEVENS Houders van een geldig Nederlands paspoort hebben voor de U.S.A. geen visum nodig; een Europese identiteitskaart is hier beslist niet geldig. Het paspoort moet gedurende het volledige verblijf in de U.S.A. geldig zijn. Paspoort moet machinaal ingelezen kunnen worden; de regulier uitgegeven Nederlandse paspoorten voldoen al aan deze eis. Kinderen- ongeacht de leeftijd, dus ook baby s!- dienen voor de U.S.A. over een eigen paspoort te beschikken. Wij verzoeken u reeds bij boeking een kopie van uw paspoort mee te sturen, zodat wij zo nauwkeurig mogelijk uw gegevens kunnen inboeken. De persoonsgegevens van alle reizigers naar de U.S.A. worden verplicht door de luchtvaartmaatschappijen aan de U.S.A. overheid verstrekt. Voor de immigratiedienst moet (sinds 12jan2009) electronisch/ online worden vastgesteld of reizigers zonder visum naar de U.S.A. mogen reizen. Via dit ESTA-programma (Electronic System for Travel Authorization) moet toestemming worden verkregen om visum-vrij te mogen reizen. Online-aanvraag (< 15sep2009) via Deelnemers met een andere nationaliteit dan de Nederlandse kunnen de toelatingsbepalingen opzoeken via de website: DEELNAME ING NEW YORK CITY MARATHON De organisatie heeft de minimum leeftijd voor deelname gesteld op 18 jaar. U bent bekend met de vereisten ten aanzien van voldoende trainingsinspanning en een goede gezondheid om op een verantwoorde wijze aan een marathon te kunnen deelnemen. Bij het afhalen van het startnummer wordt door de organisatie een strenge controle op leeftijd en identiteit uitgevoerd. Tourbegeleiding & vervoer van en naar de luchthaven TOURS B t/m F zijn met tourbegeleiding op de gepubliceerde heen- en terugreizen en op de door Holland Runner georganiseerde busdiensten tussen de luchthavens en de hotels. Tour A wordt begeleid op de heenreis en op de bus naar het hotel; maar het busvervoer bij onze maandag-terugreizen is zonder tourbegeleiding. Op onze maandag-retourvlucht(en) is eveneens geen tourleider aanwezig. De luchtvaartmaatschappijen zijn gekoppeld aan een beperkt aantal hotels om het busvervoer bij de transfers zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Niet àlle denkbare combinaties worden aangeboden! Na de hotelperiode behorende bij uw gekozen Tour kunt u kiezen voor een afwijkende invulling van uw reisplan. Wilt u binnen de USA naar een andere bestemming doorvliegen, dan bieden Continental en Delta Airlines de beste mogelijkheden. De combinatie KLM/Northwest staat onder het Marathoncontract geen andere bestemming toe. Bij een afwijkende terugreis-datum uit New York City (deze mogelijkheid is gelimiteerd bij KLM/NorthWest) of bij een doorreis-bestemming is het vervoer naar de luchthaven uw eigen arrangement en zijn de vervoerskosten voor uw eigen rekening. Tip: Bestel uw airport-taxi via de receptie van uw hotel! VERLENGING VAN UW REIS - Zie meer van de States! Eenmaal in de U.S.A. kunt u uw reis verlengen door gebruik te maken van de aantrekkelijke tarieven die Continental en Delta bieden naar de vele bestemmingen binnen hun USA-netwerk. Met KLM/NorthWest biedt Holland Runner slechts een andere terugreisdatum aan. Icelandair heeft een beperkt aantal doorreis-bestemmingen. Deze tarieven worden gekoppeld aan uw transatlantic ticket, waardoor u voordeliger naar de bestemming van uw keuze kunt doorvliegen. Naar de verste bestemming, het zgn. turning point kan zowel op de heen- als op terugreis één stopover gemaakt worden; echter op de heenreis zal New York dan als eerste stopover al gebruikt worden. NYC THE BIG APPLE Openbaar vervoer Naast een enorm aantal gele taxi s, beschikt New York over een zeer uitgebreid openbaar vervoer netwerk. In de praktijk zult u regelmatig gebruik maken van de metro/subway, met de voordelige Travelcards. Hiermee kunt u alle uithoeken bezoeken van Manhattan en de overige vier boroughs (stadsdelen): The Bronx, Brooklyn, Queens en -in combinatie met de beroemde Ferry- Staten Island. Hierdoor heeft Holland Runner er voor gekozen géén sightseeing-tour langs de vele locaties te organiseren. Tip: De Hop on/hop off Bus als excursie-alternatief!

6 Arrangement & prijs - All-in prijzen (in euro s) voor runners, 350 euro korting voor supporters! Het startnummer en de diverse airport-taxen en toeslagen zijn in onze totaalprijs opgenomen! Airport taxes en toeslagen voor security-, brandstof- en vliegtax (waarde ± 300 euro) Alle op 31 januari 2009 bekende heffingen zijn in onze tarieven verwerkt; eventuele toekomstige aanpassingen (bijv. airport-tax) worden nabelast of met u verrekend. Verklaring van de gebruikte afkortingen en symbolen: LUCHTVAARTMAATSCHAPPIJen, vliegtijden en routes (onder voorbehoud van wijzigingen) Continental (CO) AMS > EWR Newark Airport EWR > AMS Non-stop 12:20-16:00 18:15-08:15* KLM (KL) AMS > JFK Kennedy Airport JFK > AMS Non-stop 13:35-16:50 (din/woe) 22:10-11:20* 18:10-21:20 (woe/din) 18:15-07:45* 13:35-16:50 (don/maa) 22:10-11:20* KLM (KL) / AMS > JFK Kennedy Airport JFK > AMS Non-stop NorthWest (NW) 13:35-16:50 (don/din) 16:30-06:00* (terug met NW) Delta (DL) AMS > JFK Kennedy Airport JFK > AMS Non-stop 12:40-15:00 21:00-10:45* Icelandair (FI) AMS > KEF Reykjavík JFK > KEF Reykjavík Via Reykjavík 13:20-15:30 20:00-06:45* kef > JFK Kennedy Airport KEF > AMS * Aankomst de 17:05-19:05 07:50-11:50 volgende dag! hotels, klasse en locatie WEL Wellington Tourist-Plus Classic design West 55th Street (Broadway/7th Av.) AME Ameritania Tourist-Plus Modern design West 54th Street (Broadway/7th Av.) AMC Amsterdam Court Tourist-Plus Modern design West 50th Street (Broadway/8th Av.) GUN Grand Union Tourist east 32nd Street (Madison-/Park Av.) AVA VINCCI Avalon Superior/Suites incl. ontbijt J East 32nd Street (Madison-/5th Av.) WOL Wolcott Tourist West 31st Street (Broadway/5th Av.) COM Comfort Inn Tourist-Plus incl. ontbijtbuffet West 25th Street (Broadway/5th Av.) v ZB J : Kamertype / tourcombinatie niet beschikbaar in genoemd hotel of in ons programma : Kamertype / tourcombinatie zeer beperkt beschikbaar in genoemd hotel : Hotel inclusief ontbijt(buffet) in eigen restaurant

7 Arrangement & prijs - All-in prijzen (in euro s) voor runners, 350 euro korting voor supporters! Onze totaalprijs is inclusief startnummer, alle taxes en toeslagen voor security-, brandstof- en vliegtax, zoals bekend op 31 januari Afhankelijk van de luchtvaartmaatschappij, ligt het totaal van alle taxen en toeslagen op ongeveer: 300 euro per ticket, inclusief de veelbesproken vliegtax. Supporters ontvangen op de vermelde prijzen een korting van 350 euro Terug in Nederland - 1 dag nà vertrek uit New York! F Heen naar / vertrek uit NYC A > 4 nachten/6 dagen don.29okt./maa.02nov pers. 2 pers. 2 pers. 3 pers. 4 pers. Airline+ Hotel Single Double Twin Triple Quad 1x bed 1x bed 2x bed 2-3x bed 2-3x bed FI GUN v v v KL WEL x sgl. v Suite: Queen x dbl pers King pers pers. B > 5 nachten/7 dagen don.29okt./din.03nov.2009 Airline+ Hotel Single Double Twin Triple Quad CO GUN ZB x bed ZB x bed x bed CO WOL x bed v DL COM J x sgl x bed x bed x dbl. KL/NW AVA J x bed x bed KL/NW AME x bed ZB v KL/NW WEL x sgl. v Suite: Queen x dbl pers King pers pers.

8 Arrangement & prijs - All-in prijzen (in euro s) voor runners, 350 euro korting voor supporters! Heen naar / vertrek uit NYC C1 > 6 nachten/8 dagen woe.28okt./din.03nov.2009 Airline+ Hotel Single Double Twin Triple Quad 1x bed 1x bed 2x bed 2-3x bed 2-3x bed KL AVA J x bed x bed KL AME x bed ZB v KL AMC x bed ZB v KL WEL x sgl. v Suite: Queen x dbl pers King pers pers. C2 > 6 nachten/8 dagen don.29okt./woe.04nov.2009 Airline+ Hotel Single Double Twin Triple Quad FI WOL x bed v FI AMC x bed ZB v D > 7 nachten/9 dagen woe.28okt./woe.04nov.2009 Airline+ Hotel Single Double Twin Triple Quad CO GUN : ZB x bed ZB x bed x bed CO WOL x bed v DL COM J x sgl x bed x bed x dbl. E > 8 nachten/10 dagen din.27okt./woe.04nov.2009 Airline+ Hotel Single Double Twin Triple Quad KL AME x bed v VAKANTIE-/SPORTREIS of SPORT-/VAKANTIEreis? EXTRA hotelnachten voor gereduceerde prijs!!! F > Aanbieding: 9 nachten/11 dagen din.27okt./don.05nov.2009 Airline+ Hotel Single Double Twin Triple Quad CO GUN ZB x bed ZB x bed x bed DL COM J x sgl x bed x bed x dbl.

9 Holland Runner - ING New York City Marathon TOELICHTING OP DE HOTELS & KAMERINDELING FACILITEITEN ALGEMEEN Alle hotelkamers zijn voorzien van bad of douche, toilet, televisie, radio, telefoon en airconditioning. ONTBIJT Bij de meeste hotels -behalve The Avalon en Comfort Inn - is het ontbijt niet inbegrepen; in hotel Wolcott is het buffet o.i. onvoldoende als ontbijt. Kwalitatief goede coffeeshops, ontbijt-restaurants met een gevarieerde kaart, zijn in de zeer nabije omgeving van deze hotels aanwezig. INDELING RUNNERS reizend zonder kamergenoot Holland Runner krijgt regelmatig het verzoek 2 deelnemers -die elkaar niet kennen- in te delen op een twin/2 bedden kamer, om kosten te besparen. Wij proberen aan deze verzoeken te voldoen, maar houdt u rekening met het volgende: indien geen match (ook na annulering van één gemaakt kan worden, zullen wij u de prijs voor een single arrangement berekenen). Neem in overweging dat de karakters en de gewoontes van deelnemers kunnen botsen; de beleving van uw reis kan wellicht in het geding komen. WELLINGTON HOTEL - CODE: WEL De kamers in The Wellington zijn sfeervol classic ingericht en van alle moderne gemakken voorzien: TV+pay-per-view, high speed draadloos internet; telefoon met dataport, airco; plus roomservice. Het is een grootschalig hotel (zonder ontbijt), met 2 restaurants, een coffeeshop, een cocktail lounge en een full service gift shop. Bagage-behandeling (kosten reeds inbegrepen) is beschikbaar. Single: Double: Double - Queen: Double - King: Twin - Singles: Twin - Doubles: Suite 2 pers: Suite 3 of 4 pers: 1 Single (standard) bed/1 pers. 1 Double standard) bed/2 pers. 1 Queen (ruimer) bed/2 pers. 1 King (nog ruimer) bed/2 pers. 2 Single (standard) bedden/2 pers. 2 Double (standard) bedden/2 pers. 1 Double bed + slaapbank (- pull out couch ) 1 Double bed + slaapbank + bijzetbed (- rollaway ) AMERITANIA HOTEL - Code: AME AMSTERDAM COURT HOTEL - Code: AMC Qua sfeer en locatie uitwisselbaar : Dit zijn twee middelgrote moderne design-hotels van dezelfde hotelketen met -zoals hun folder zegt- een sophisticated urban style en innovatief meubilair. Samengevat: Twee sfeervolle, stylish Tourist Plus hotels (zonder ontbijt), van alle eigentijdse gemakken voorzien: TV, CD/wekkerradio, internet, airco etc. Double-Queen: Twin/Triple: 1 Queen (ruimer) bed/1-2 pers. 2 Double-Queen bedden/2-3 pers. WELLINGTON HOTEL - AMERITANIA HOTEL - AMSTERDAM COURT HOTEL Deze hotels zijn gunstig gelegen: Op korte afstand van Times Square, de Broadway theaters, Rockefeller Center en dichtbij Central Park. Deze hotels zijn erg geschikt voor deelnemers die na de Finish Line vanaf Central Park snel naar hun hotel willen terugkeren. HOTEL COMFORT INN CHELSEA - Code: COM Vroeger bekend als Arlington Hotel, is dit klassieke hotel recent gedeeltelijk verbouwd; alle kamers zijn gerenoveerd en er is nu ook een kleine fitness ruimte. Alle kamers zijn van nieuw meubilair en van vele moderne gemakken voorzien: TV, telefoon/high speed internet, airco etc. Er wordt een eenvoudig ontbijtbuffet (continental breakfast) geserveerd. Single/Double: Twin-sgl: Twin-dbl: Triple: Quad: 1 King double (zeer ruim) bed/1-2 pers. 2 Single bedden/2 pers. 2 Double (standard) bedden/2 pers. 1 King + 2 double (standard) bedden/3 pers. 1 King + 2 double (standard) bedden/4 pers.

10 Holland Runner - ING New York City Marathon HOTEL GRAND UNION - Code: GUN Een toeristenklasse hotel (zonder ontbijt) uit vroegere jaren; de lobby en vele kamers -met bad of douche- zijn in de afgelopen jaren gerenoveerd. In de lobby is gelegenheid tot internetten. In hetzelfde pand is het Captain s Café gevestigd, het ontbijtrestaurant met de sfeer van een clubhuis: zó ontbijten New Yorkers! Dit hotel beschikt voornamelijk over kamers met double bedden (dit type double is een zgn. twijfelaar ) en is daarom bij uitstek geschikt voor echtparen/partners, eventueel in combinatie met single bedden voor kinderen. Op een aantal locaties per verdieping kan een toegewezen kamer iets minder ruim uitvallen. Single/Double: Twin: Triple 2x bed: Triple 3xbed: Quad: 1 Double (standard) bed/1-2 pers. 1 Single + 1 double bed/2 pers. 1 Single + 1 double bed/3 pers. 2 Single + 1 double bed/3 pers. 2 Single + 1 double bed/4 pers. HOTEL WOLCOTT - Code: WOL Een duurder toeristenklasse hotel met een indrukwekkende, klassieke lobby uit het begin van de vorige eeuw: een stylish rustpunt, ingericht met veel marmer en verfijnde ornamenten. Het hotel beschikt over (in het algemeen) ruime kamers, met bad of douche, toilet, televisie, radio, telefoon en airco; ook is er een fitness ruimte. Op een aantal locaties per verdieping kan een toegewezen kamer iets minder ruim uitvallen. De kamers zijn als volgt geformeerd: Hotel Wolcott serveert in de lobby een bescheiden koffie-buffet; het aangeboden buffet is echter een opstarter en o.i. onvoldoende als volwaardig ontbijt. Single/Double: Twin: Triple: 1 Queen (ruimer) bed/2 pers. (echtpaar/partners) 2 Single bedden/2 pers. 3 Single bedden/3 pers. VINCCI AVALON HOTEL - Code: AVA Dit voor New Yorkse begrippen middelgrote luxe hotel is prachtig ingericht en de sfeervolle kamers zijn van alle gemakken voorzien, met bad/douche, toilet, airco, televisie, radio en telefoon, modem-aansluiting, leeszaal met internet etc. Bij aankomst en vertrek is een Bagage Handling Service voor max. 2 stukken bagage bij de reissom inbegrepen. Superior: Single/Queen: 1 Queen (ruimer) bed/1 pers. Double/Queen: 1 Queen (ruimer bed/2 pers. (echtpaar/partners) Suite Twin: 2 Double-Queen bedden/2 pers. (echtparen/partners) Triple/Quad: 2 Double-Queen/3-4 pers. Dit hotel beschikt over een eigen Bar & Restaurant. Een uitgebreid continental ontbijtbuffet is inbegrepen.

11 Holland Runner - Betalingsschema / Verzekeringen BETALINGSSCHEMA Holland Runner Voorwaarden Na ontvangst van onze factuur/bevestiging verplicht u zich binnen 10 dagen een aanbetalingsbedrag van 550,- per runner en 200,- per meereizende supporter, verhoogd met eventuele verzekeringspremie(s), over te maken. Het aanbetalingsbedrag voor de runner is inclusief het startnummer. Het restbedrag moet per 15 augustus 2009 op onze bankrekening bijgeschreven zijn. Bij boeking/facturatie na 31 juli 2009 is de volledige reissom verschuldigd. WIJZIGING Holland Runner Voorwaarden (KOSTEN PER PERSOON) Bij een keuze afwijkend van onze gepubliceerde Tour-arrangementen; bijv. een andere terugreis-datum of een doorreis-bestemming: Vaste kosten: 30,- airline-aanvraagkosten, met verrekening van (eventueel) verschil in afwijkend vliegtarief. Heden t/m 30apr2009: Geen - Bij niet-airline gerelateerde wijziging 01mei2009 t/m 31aug2009: 50,- wijziging op eerder gekozen arrangement 01aug2009 t/m 31aug2009: 150,- bij naamswijziging runner, inclusief extra kosten van de Marathon-organisatie 01sep2009 tot vertrekdatum: Holland Runner neemt geen wijzigingen meer aan; tenzij er een groot belang mee gemoeid is. Kosten variabel; echter met een minimum van 100,- ANNULERING Holland Runner Voorwaarden (KOSTEN PER PERSOON*) In periode heden t/m 30 juni 2009 per runner 450,- / per supporter 100,- 01 juli 2009 t/m 14 aug per runner 550,- / per supporter 200,- 15 aug t/m 18 sept % van de reissom [ex. verzekeringspremies] 19 sept t/m 2 okt % van de reissom [ex. verzekeringspremies] 3 okt t/m 1 nov % van de reissom [ex. verzekeringspremies] *) In alle gevallen kan de premie van de annuleringsrisicoverzekering niet worden gerestitueerd, omdat de verzekering inmiddels risicodragend is geweest. GOED VERZEKERD OP REIS: Holland Runner raadt de deelnemers dringend aan deze sport-tour goed te verzekeren. De deelnemers moeten in het bezit zijn van een reis- en annuleringsrisico-verzekering, inclusief het sportblessure risico. Met voor de U.S.A. beslist voldoende dekking. KENMERKEN REIS-VERZEKERING [NB: Beknopte, niet volledige omschrijving. Voor details: zie uw voorwaarden - Vergoeding medische kosten bij ziekte en ongeval in de reisperiode Vergoeding extra reis- en verblijfkosten door ziekte en ongeval Uitkering n.a.v. reisongeval, invaliditeit/overlijden; hier max: / met clausule terzake van sportreisongeval, hier max: 5.000/ Vergoeding bij verlies, diefstal of beschadiging van bagage KENMERKEN ANNULERINGSRISICO-VERZEKERING [NB: Beknopte, niet volledige omschrijving. Voor details: zie uw voorwaarden] Vergoeding van door u betaalde annuleringskosten bij overlijden, ernstige ziekte of ernstig ongeval van verzekerde(n) of familielid in de eerste of tweede graad Vergoeding bij een aantal specifiek omschreven andere omstandigheden Vergoeding wegens vertreksvertraging Vergoeding bij reisonderbreking c.q. voortijdige terugkeer Verzekering verleent geen dekking bij molest: o.a. (burger)oorlog, terreur, gewapend conflict Holland Runner kan u opnemen onder de dekking van onze collectieve Mondial Assistance (v/h Elvia) verzekering incl. het sportblessure-risico; met de onderstaande clausules: Vanaf de dag waarop uw huisarts, specialist of fysio de eerste diagnose stelt gaat de periode in waarin redelijkerwijs uw herstel kan worden bewerkstelligd; bij een periode langer dan 6 weken zal uitstel van annulering in overleg met de medisch adviseur van MONDIAL ASSISTANCE worden bepaald. Binnen 3x 24 uur na de eerste diagnose moet u uw status aan de maatschappij melden; bij te late annulering kan de maatschappij de claim-vergoeding beperken of weigeren. PREMIE REIS - verzekering voor: Europa 4,00 per dag / per runner met sportblessure-dekking en 2,50 per dag / per supporter met standaard-dekking PREMIE ANNULERINGSRISICO - Verzekering met sportblessure-dekking 6,6% over de reissom - Alle vermelde premies zijn inclusief 7% assurantiebelasting en poliskosten Op het inschrijvingsformulier kunt u aangeven van welke verzekeringen u gebruik wilt maken. De deelnemer(s) heeft/hebben de keuzevrijheid te bepalen bij welke verzekeringsmaatschappij het te verzekeren belang wordt ondergebracht. Onze MONDIAL ASSISTANCE (v/h Elvia) Annuleringsrisico-verzekering moet direkt bij de boeking na een bedenktijd van uiterlijk 7 dagen na boeking worden afgesloten. Holland Runner zal bij annulering strikt de voorwaarden toepassen zoals vermeld in deze brochure; ongeacht de gekozen verzekeringsmaatschappij en de gekozen dekking. OP HET INSCHRIJVINGSFORMULIER VERKLAART U ZICH AKKOORD MET DE HOLLAND RUNNER LONDON MARATHON 2010 TOUR-VOOR- WAARDEN; ZOALS GEPUBLICEERD IN DEZE OP DE REIS BETREKKING HEBBENDE BROCHURE.

12 Holland Runner - Voorwaarden Artikel 1 Betaling 1. De deelnemer verplicht zich de reissom te voldoen overeenkomstig het betalingsschema zoals vermeld in de op de reis betrekking hebbende brochure. 2. Ingeval de deelnemer niet uiterlijk op de in de op de reis betrekking hebbende brochure genoemde uiterste betaaldatum de volledige reissom heeft voldaan, is de deelnemer uitgesloten van deelname aan de reis, zulks onverminderd de verplichting om voor betaling van de reissom zorg te dragen. 3. Ingeval de deelnemer de verschuldigde reissom niet tijdig voldoet, is de deelnemer een vertragingsrente ad 10% van het opstaande bedrag per maand (een deel van de maand daaronder begrepen), te rekenen vanaf de factuurdatum, verschuldigd. Artikel 2 Wijziging door deelnemer 1. Na inschrijving kan de deelnemer Holland Runner een voorstel tot wijziging van de reisovereenkomst doen. 2. Holland Runner zal ingeval de voorgestelde wijziging van de reisovereenkomst redelijkerwijs uitvoerbaar is instemmen met de voorgestelde wijziging. 3. De deelnemer draagt de kosten verbonden aan de wijziging zoals genoemd in de op de reis betrekking hebbende brochure. Artikel 3 Annulering door deelnemer 1. De deelnemer kan de reisovereenkomst te allen tijde met onmiddellijke ingang opzeggen. 2. Bij opzegging als bedoeld in het eerste lid, is de deelnemer - ingeval de reden van de opzegging is gelegen in een niet aan Holland Runner toe te rekenen omstandigheid (waaronder de situatie dat het loopevenement om wat voor reden dan ook geen doorgang vindt dan wel ingeval er een negatief reisadvies geldt voor de bestemming in de reisperiode) - annuleringskosten verschuldigd zoals genoemd in de op de reis betrekking hebbende brochure. 3. Holland Runner zal zich er voor inspannen om na annulering door de deelnemer -wegens de situatie dat een loopevenement geen doorgang vindt of ingeval er een negatief reisadvies geldt voor de bestemming in de reisperiode - gelden terug te verkrijgen van de leveranciers van de diensten die deel uitmaken van de reis. Ingeval Holland Runner gelden terug verkrijgt van deze leveranciers, worden deze gelden uitgekeerd aan de deelnemer. Artikel 4 Wijziging door Holland Runner 1. Holland Runner is gerechtigd de reisovereenkomst in gewijzigde vorm uit te voeren indien externe omstandigheden, zoals wijzigingen in reis- en/of verblijf, en/of het loopevenement, dit noodzakelijk maken. De wijziging wordt onverwijld aan de deelnemer medegedeeld. De deelnemer kan de wijziging uitsluitend wegens zwaarwichtige redenen afwijzen en wel - op straffe van verval van rechten - binnen drie werkdagen na mededeling van de wijziging. 2. Tot 20 dagen voor aanvang van de reis, is Holland Runner gerechtigd de reissom te verhogen in verband met wijzigingen in de vervoerskosten (met inbegrip van brandstofkosten, de verschuldigde heffingen of de toepasselijke wisselkoersen). De deelnemer kan de verhoging afwijzen en wel - op straffe van verval van rechten - binnen drie werkdagen na mededeling van de verhoging. 3. Ingeval van afwijzing door de deelnemer van ofwel de wijziging ofwel de verhoging zoals bedoeld in voorgaande leden, is Holland Runner gerechtigd de reisovereenkomst op te zeggen en wel - op straffe van verval van rechten - binnen zeven werkdagen na de afwijzing van de wijziging c.q. verhoging. Artikel 5 Opzegging door Holland Runner 1. Holland Runner is bevoegd de reisovereenkomst op te zeggen wegens gewichtige, onverwijld aan de deelnemer medegedeelde redenen. 2. Ingeval de reden voor opzegging is gelegen in abnormale en onvoorziene omstandigheden die onafhankelijk zijn van de wil van Holland Runner en waarvan de gevolgen ondanks voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden (waaronder begrepen de situatie dat het loopevenement om wat voor reden dan ook geen doorgang vindt dan wel ingeval er een negatief reisadvies is afgegeven voor de bestemming) is Holland Runner niet gehouden tot restitutie van (een deel van) de reissom, dan wel tot vergoeding van enigerlei schade. 3. Holland Runner zal zich er voor inspannen om na opzegging wegens een reden als bedoeld in het tweede lid gelden terug te verkrijgen van de leveranciers van de diensten die deel uitmaken van de reis. Ingeval Holland Runner gelden terug verkrijgt van deze leveranciers, worden deze gelden uitgekeerd aan de deelnemer. Artikel 6 Aansprakelijkheid Holland Runner 1. Holland Runner is gehouden de reis uit te voeren conform de verwachtingen die de deelnemer op grond van de reisovereenkomst redelijkerwijs mocht hebben. 2. Ingeval de reis niet verloopt conform de verwachtingen van de deelnemer als bedoeld in het eerste lid, is Holland Runner aansprakelijk voor vergoeding van de schade die de deelnemer ten gevolge daarvan lijdt, tenzij de tekortkoming niet is toe te rekenen aan Holland Runner omdat: o de tekortkoming is toe te rekenen aan de deelnemer; o de tekortkoming niet was te voorzien en niet kon worden opgeheven en is toe te rekenen aan een derde die niet betrokken is bij de levering van de in de reis begrepen diensten; o de tekortkoming is te wijten aan overmacht, dan wel aan een gebeurtenis die Holland Runner met inachtneming van alle mogelijke zorgvuldigheid niet kon voorzien of verhelpen. 3. Onder overmacht wordt verstaan abnormale en onvoorziene omstandigheden die onafhankelijk zijn van de wil van degene die zich erop beroept en waarvan de gevolgen ondanks alle voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden, waaronder begrepen de situatie dat het loopevenement om wat voor reden dan ook geen doorgang vindt dan wel ingeval er een negatief reisadvies is afgegeven voor de bestemming. 4. Holland Runner is niet aansprakelijk voor vergoeding van schade waarvoor aanspraak op vergoeding bestaat uit hoofde van een reis- en/of annuleringsverzekering. Voorzover geen aanspraak bestaat vergoeding van schade uit hoofde van een reis- en/of annuleringsverzekering, is de aansprakelijkheid van Holland Runner zoals bedoeld in het tweede lid beperkt c.q. uitgesloten conform de terzake geldende internationale verdragen, dan wel - ingeval geen internationaal verdrag van toepassing is - beperkt tot een bedrag ter hoogte van driemaal de reissom ter zake van materiële schade en tot een bedrag ter hoogte van eenmaal de reissom ter zake van immateriële schade (gederfd reisgenot). Artikel 7 Klachten 1. Klachten over de uitvoering van de reisovereenkomst dienen door de deelnemer bij de reisleider ter plaatse te worden gemeld, zodat de reisleider in staat is de gegrondheid van de klacht te onderzoeken en zorg te dragen voor een passende oplossing. 2. Ingeval een klacht niet naar tevredenheid is opgelost door de reisleider ter plaatse, dient de klacht binnen één maand na afloop van de reis schriftelijk te worden ingediend bij Holland Runner. 3. Het vorderingsrecht met betrekking tot de uitvoering van de reisovereenkomst vervalt één jaar na afloop van de reis. OP HET INSCHRIJVINGSFORMULIER VERKLAART U ZICH AKKOORD MET DE HOLLAND RUNNER NEW YORK CITY MARATHON TOUR-VOORWAARDEN; ZOALS GEPUBLICEERD IN DEZE OP DE REIS BETREKKING HEBBENDE BROCHURE.

13 Holland Runner - The finishing touch! INBEGREPEN BIJ ONZE COMPLETE SPORTTOUR: Vliegreis New York v.v. met vertrek vanaf Schiphol-Airport, inclusief: Alle taxen en toeslagen (Airport-, Security-, brandstoftoeslagen en vliegtax) Zoals bekend op 31 jan. 2009, eventuele nieuwe aanpassingen worden nabelast of met u verrekend. Transfers luchthaven - hotel - luchthaven per Holland Runner bus; met uitzondering van retourvluchten op een afwijkende terugreisdatum of met een doorreis-bestemming. Overnachtingen in Tourist-, Tourist-Plus- of Superior Class Hotel Alle hotels zijn gelegen in Midtown Manhattan: zeer centraal in New York Runnerspakket met gegarandeerd startnummer (zolang de voorraad strekt!) Deelname aan de Internationale Friendship Run en Marathon Eve Dinner Georganiseerd busvervoer naar het startterrein Toegang tot Exposition-/giftshop en Awards Ceremony-/Discoparty Finisher-diploma en het Results Magazine (wordt nagezonden op uw huisadres) Een tweetal T-shirts van de Marathon-organisatie Collectors item: Holland Runner in New York City shirt Gediplomeerde- trainers, fysiotherapeuten en deskundige begeleiding Een trainingsessie in Central Park; met gelegenheid tot het maken van foto s Uitgebreide Race-Day voorlichting voor runners en supporters Onze eigen After-the-Run Party ; uiteraard met onze supporters Dagelijkse foto-upload, gemaakt op diverse locaties in New York City Bij thuiskomst een gratis foto-dvd voor de hoofdboeker (extra DVD s tegen meerprijs) Voorbereidings-/kennismakingsmiddag inclusief deelname aan de Royal Ten De Holland Runner kennismakingsmiddag, met gelegenheid tot GRATIS deelname aan de Royal Ten Holland Runner 10 km prestatieloop rond het Haagse Bos in Den Haag ( Noteer alvast in uw agenda: ZONDAG 24 MEI a.s. vanaf 13:00 uur, Bezuidenhoutseweg te Den Haag. Voor de eerste 100 deelnemers aan de Royal Ten Holland Runner 10 km prestatieloop ligt een leuke attentie klaar. Een goede reden om naar Den Haag te komen. BIJ DE Reissom IS niet INBEGREPEN: Persoonlijk uitgaven, consumpties en alle maaltijden, tenzij per hotel anders is aangegeven. Premie collectieve ELVIA verzekeringen, inclusief sportblessure-risico Ziektekosten-, reisongevallen- en bagageverzekering Annuleringskosten-/reisonderbrekingsverzekering - tegen meerprijs - tegen meerprijs Postbus BA Leidschendam Tel. (070) Fax (070) info@hollandrunner.nl Kantoortijden: maandag t/m vrijdag van 9:00 tot 13:00 uur

14 Holland Runner inschrijfformulier - Naam u : Dhr. / Mevr.*... Voorletters :... officiële Roepnaam :... 1e voornaam... Geboortedatum :... Adres :... Tel.nr. overdag :... Postcode :... Woonplaats:... Tel.nr. s avonds : (Graag een geprinte regel opplakken) Faxnummer :... Runner : Indien u zonder kamergenoot reist: Single-kamer óf verzoek tot indeling met In vliegtuig : Vegetarische maaltijd - Ja / Nee* andere single-runner op Twin-kamer (onder voorbehoud beschikbaarheid!) Naam/voorletters gelijk aan paspoort. Kopie paspoort meesturen! ONder dezelfde voorwaarden worden de volgende deelnemers ingeschreven: (Kopie van alle paspoorten meesturen!) Naam v : Dhr. / Mevr.*... Voorletters :... officiële Roepnaam :... 1e voornaam... Geboortedatum :... Runner / Supporter* In vliegtuig : Vegetarische maaltijd - Ja / Nee* Naam w : Dhr. / Mevr.*... Voorletters :... officiële Roepnaam :... 1e voornaam... Geboortedatum :... Runner / Supporter* In vliegtuig : Vegetarische maaltijd - Ja / Nee* Naam x : Dhr. / Mevr.*... Voorletters :... officiële Roepnaam :... 1e voornaam... Geboortedatum :... Runner / Supporter* In vliegtuig : Vegetarische maaltijd - Ja / Nee* Collectieve reisverzekering(en) incl. sport-risico gewenst via Holland Runner Elders voldoende verzekerd Ziektekosten-, reisongevallen- en bagageverzekering Ja / Nee* Ja / Nee* Annuleringskosten-/reisonderbrekingsverzekering Ja / Nee* Ja / Nee* * - Doorhalen wat niet van toepassing is. Deelnemer u is verantwoordelijk voor bovenstaande inschrijving(en). De facturatie, alle mondelinge- en schriftelijke correspondentie zal via deelnemer 1 worden gevoerd. Voorkeur tour Naar NYC UIT NYC A KL/FI 04n/06d don 29 okt 2009 maa 02 nov 2009 B CO/DL/KL 05n/07d don 29 okt 2009 din 03 nov 2009 C1 KL 06n/08d woe 28 okt 2009 din 03 nov 2009 C2 FI 06n/08d don 29 okt 2009 woe 04 nov 2009 D CO/DL 07n/09d woe 28 okt 2009 woe 04 nov 2009 E KL 08n/10d din 27 okt 2009 woe 04 nov 2009 F CO/DL 09n/11d din 27 okt 2009 don 05 nov 2009 November 1, 2009 Graag aankruisen wat van toepassing is. Aankomsten in Nederland zijn één dag later! (Achterkant formulier graag ook invullen) Graag invullen Runner/Supporter Runner/Supporter Runner/Supporter Runner/Supporter wat van toepassing is! u v w x Beste marathontijd :... Aantal uitgelopen marathons :... Maat T-shirt - S/M/L/XL/XXL :... (ook voor supporters) De Holland Runner voorwaarden - zoals gepubliceerd in de brochure, gevoegd bij dit inschrijfformulier - zijn mij bekend en ik verklaar mij hiermee akkoord: Datum en plaats:... Handtekening u... opsturen NAAR: Holland Runner Antwoordnummer VB Leidschendam (postzegel niet nodig)

15 Holland Runner inschrijfformulier - Specificatie Tour - Keuze(s) graag aankruisen! TOUR-keuzE -> Tour A Tour B Tour C1 Tour C2 Tour D Tour E Tour F don/maa don/din woe/din don/woe woe/woe din/woe din/don Continental Airlines Delta Airlines Icelandair Single Twin-Sgl. 2x single bed Twin-Dbl. 2x double bed Double standard Double Queen size Double king size Triple 3x bed Room types KLM KLM/NorthWest Bekijk al onze mogelijke tour-arrangementen in het New York City Marathon 2009 informatieboekje! Triple 2x bed Quad 3x bed Suite 2p. Suite 3/4p. 1 double bed 1 slaapbank 1 double bed 1 slaapbank 1 bijzetbed hotelaccommodatie Kamertypes 1. Wellington Single Double st/q/k Twin sgl/dbl Suite 2p./3p./4p. 2. Ameritania Single Double Twin Triple 3. Amsterdam Court Single Double Twin Triple 4. Grand Union Single Double Twin Triple 2/3 bed. Quad 5. Vincci Avalon Single Double Twin Triple Quad 6. Wolcott Single Double Twin Triple 7. Comfort Inn Single Double Twin sgl/dbl Triple Quad VerlenGing - extra dagen in New york city Terugreisdatum wordt: / / Langer verblijf in hetzelfde hotel 2. Overige accommodatie op eigen gelegenheid Doorreis - aansluitend op NY-ticket (m.u.v. KLM en KLM/NW) Terugreisdatum wordt: / / Vliegticket(s) naar USA-bestemming: DEELNAME ING NEW YORK CITY MARATHON De organisatie heeft de minimum leeftijd voor deelname gesteld op 18 jaar. U bent bekend met de vereisten ten aanzien van voldoende trainingsinspanning en een goede gezondheid om op een verantwoorde wijze aan een marathon te kunnen deelnemen. Bij het afhalen van het startnummer wordt door de organisatie een strenge controle op leeftijd en identiteit uitgevoerd.