ING New York City Marathon

Transcriptie

1 ING New York City Marathon November 3, 2013 Powered by... You can do it!

2 ING New York City Marathon - Zondag 3 nov New York City, the Big Apple: Staten Island, Brooklyn, Queens, The Bronx, Manhattan (Harlem) Verrazano-Narrows Bridge, Pulaski Bridge, Queensboro Bridge, Willis Avenue Bridge, Madison Avenue Bridge Five Boroughs Five Bridges 26.2 Miles Spectators Just follow the Blue Line! Als marathonliefhebber moet je m eens in je leven gelopen hebben. Al kom je kruipend over de eindstreep Kom genieten van al die toeschouwers langs het parcours, de muziek, de aanmoedigingen, het geschreeuw en gegil maar geniet ook van het zweet, het kleverige wegdek bij de drankposten, de bruggen, het vals plat op 1st Avenue. Vergeet de pijn, de vermoeidheid en de onzekerheid de eindstreep te zullen halen Vergeet je streeftijd en geniet er maar van, want je zúlt die eindstreep halen! De toeschouwers & de supporters, ze slepen je er doorheen. Het begint al direct na de Verrazano-Narrows Bridge, daar staan de eersten al op je te wachten en ze zullen er blijven, helemaal tot aan de finish! Je eigen Holland Runner-supporters tref je op 1st Avenue. Over een lengte van ca. 75 meter bezetten zij daar de dranghekken. Getooid in oranje, met alles wat maar lawaai maakt. Dan nog eens in Central Park, ruim een mijl vóór de finish, vanwaar ze zich weer spoeden naar de Finish Area om je daar warm te onthalen, want je hebt het gered! Je hebt de ING New York City Marathon op je naam gezet, een herinnering die je altijd bij zal blijven! Natuurlijk heeft Holland Runner deze marathon der marathons in het tourprogramma opgenomen. Het programma rond de ING New York City Marathon laat u voldoende ruimte om van de Big Apple zelf te genieten. U kunt naar believen meedoen aan de training- en verkenningsloop in Central Park en/of als supporter alles meebeleven op onze vaste supporterspunten. New York... The City That Never Sleeps: Statue of Liberty, Ellis Island, Central Park, Greenwich Village, Soho, China Town, Little Italy, Fifth Avenue, Times Square, Wall Street, Madison Square Garden, Guggenheim, Empire State Building, Trump Tower, Top of the Rock, The Chrysler Building, 911/Memorial, Macy s, Tiffany s and The ING New York City Marathon! ING New York City Marathon is one of the World Marathon Majors! Onze ING New York City Marathon arrangementen zijn volgens de vertrouwde Holland Runner-formule samengesteld: naast de mogelijkheid om als groep te reizen bieden wij u met ons gevarieerde programma aanbod een ruime keuze voor uw individuele wensen. BEGELEIDING OP DE REIS De heenreis op don. 31 okt. is onder begeleiding. Bij de terugreis op maa. 04nov. is de vliegreis en ons luchthavenvervoer zonder Holland Runner-begeleiding. TOURBEGELEIDING & FYSIOTHERAPIE Deelnemers worden bijgestaan door een groot aantal tourleiders, een team fysiotherapeuten en een aantal gediplomeerde trainers. Onze begeleiders hebben een ruime reis-/èn marathon-ervaring. Met het openbaar vervoer (vooral metro) en de goedkope gele taxi s zijn vele bekende attracties goed bereikbaar vanaf uw eigen hotel. Alle hotels zijn in Midtown Manhattan gesitueerd, niet ver van 5th Avenue en Broadway. De looptrainers zullen in Central Park een training verzorgen en tijdens de informatie-avond de marathon karakteristieken met u doornemen. De tourleiders en de fysiotherapeuten houden in New York een dagelijks spreekuur om de deelnemers met raad en daad terzijde te staan. 2 ING New York City Marathon 2013

3 Holland Runner - ING New York City Marathon Op de volgende dagen zijn er bustransfers voor onze hotelgasten naar de luchthaven: Maandag 4 november 2013 (zonder tourbegeleiding) Dinsdag 5 november 2013 Woensdag 6 november 2013 Donderdag 7 november 2013 Aankomst in NL 1 dag later: u overnacht in het vliegtuig! Bij een ten opzichte van onze begeleide tours afwijkende terugreis-datum, is het vervoer naar de luchthaven uw eigen arrangement en zijn de bijkomende kosten voor uw eigen rekening. REISDOCUMENTEN/PASPOORTGEGEVENS Houders van een geldig Nederlands paspoort hebben voor de U.S.A. geen visum nodig; een Europese identiteitskaart is hier beslist niet geldig. Het paspoort moet gedurende het volledige verblijf in de U.S.A. geldig zijn. Paspoort moet machinaal ingelezen kunnen worden; de regulier uitgegeven Nederlandse paspoorten voldoen al aan deze eis. Kinderen -ongeacht de leeftijd, dus ook baby s!- dienen voor de U.S.A. over een eigen paspoort te beschikken. Wij verzoeken u reeds bij boeking een kopie van uw paspoort mee te sturen, zodat wij zo nauwkeurig mogelijk uw gegevens kunnen inboeken. De persoonsgegevens van alle reizigers naar de U.S.A. worden verplicht door de luchtvaartmaatschappijen aan de U.S.A. overheid verstrekt. Voor de immigratiedienst moet electronisch/online worden vastgesteld of reizigers zonder visum naar de U.S.A. mogen reizen. Via dit ESTA-programma (Electronic System for Travel Authorization) moet toestemming worden verkregen om visumvrij te mogen reizen. USA-reizigers zonder ESTA krijgen geen toegang tot het vliegtuig. Vraag hem online aan via: Deelnemers met een andere nationaliteit dan de Nederlandse kunnen de toelatingsbepalingen opzoeken via de website: DEELNAME ING NEW YORK CITY MARATHON De organisatie heeft de minimum leeftijd voor deelname gesteld op 18 jaar. U bent bekend met de vereisten ten aanzien van voldoende trainingsinspanning en een goede gezondheid om op een verantwoorde wijze aan een marathon te kunnen deelnemen. Bij het afhalen van het startnummer wordt door de organisatie een strenge controle op leeftijd en identiteit uitgevoerd. Tourbegeleiding & vervoer van en naar de luchthaven TOURS B t/m E zijn met tourbegeleiding op de gepubliceerde heen- en terugreizen en op de door Holland Runner georganiseerde busdiensten tussen de luchthavens en de hotels. Tour A wordt begeleid op de heenreis en op de bus naar het hotel; maar het busvervoer bij onze maandag-terugreis is zonder tourbegeleiding. Op onze maandag-retourvlucht is eveneens geen tourleider aanwezig. De luchtvaartmaatschappijen zijn gekoppeld aan een beperkt aantal hotels om het busvervoer bij de transfers zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Na de hotelperiode behorende bij uw gekozen tour kunt u kiezen voor een afwijkende invulling van uw reisplan. KLM en Delta staan onder het Marathon-contract geen andere bestemming toe; slechts een latere, afwijkende terugreisdatum. Deze mogelijkheid is overigens sterk gelimiteerd; op aanvraag en toestemming voorbehouden. Bij een afwijkende terugreis-datum uit New York City is het vervoer naar de luchthaven uw eigen arrangement en zijn de vervoerskosten voor uw eigen rekening. NB: Binnen onze Marathon-contracten is een eerdere vertrekdag niet mogelijk. Tip: bestel uw Airport-taxi via de receptie van uw hotel! NYC THE BIG APPLE Openbaar vervoer: naast een enorm aantal gele taxi s, beschikt New York over een zeer uitgebreid openbaar vervoer netwerk. In de praktijk zult u regelmatig gebruik maken van de metro met de voordelige Travelcards. Hiermee kunt u Manhattan en de overige 4 stadsdelen: The Bronx, Brooklyn, Queens en -i.c.m. de beroemde Ferry- Staten Island prima bezoeken. Excursies: Holland Runner heeft er voor gekozen géén sightseeing-tour langs de vele locaties te organiseren; de beleving van een dergelijke tour is per individu verschillend: voor de één te lang en voor de ander te oppervlakkig. Tip: De Hop on/hop off Bus als excursie-alternatief! ING New York City Marathon

4 Arrangement & prijs - ING New York City Marathon 2013 Het ING NEW YORK CITY MARATHON 2013 STARTNUMMER en de diverse AIRPORT-TAXEN en TOESLAGEN zijn in onze TOTAALPRIJS opgenomen! Inclusief Airport taxes en toeslagen voor security en brandstof Inbegrepen brandstoftoeslag DL/KL: 354,- Supporters ontvangen op de vermelde prijzen een korting van: 450,- Exclusief toeslag Calamiteitenfonds (CFR) à 2,50 per party (max. 9 personen) Alle op 31 januari 2013 bekende heffingen zijn in onze tarieven verwerkt; eventuele toekomstige aanpassingen worden nabelast of met u verrekend. Al onze prijzen zijn: ALL-IN voor runners Verklaring van de gebruikte afkortingen en symbolen: LUCHTVAARTMAATSCHAPPIJEN, VLIEGTIJDEN en ROUTES (onder voorbehoud van wijzigingen) DELTA DL603 Heen: AMS > JFK Kennedy Airport 11:00-14:30* KLM KL644 Retour: JFK Kennedy Airport > AMS 22:50-12:00* * Terug in Nederland: de volgende dag! HOTELS, KLASSE en LOCATIE AME AMERITANIA Tourist-Plus Modern design West 54th Street (Broadway/7th Av.) ACO AMSTERDAM COURT Tourist-Plus Modern design West 50th Street (Broadway/8th Av.) GB : Kamertype / tourcombinatie niet beschikbaar in genoemd hotel of in ons programma : Kamertype / tourcombinatie gelimiteerd beschikbaar in genoemd hotel of bij airline 4 ING New York City ING Marathon New York 2013 City Marathon / Prijstabel 2013 per 31 januari 2013

5 Arrangement & prijs - ING New York City Marathon 2013 Prijzen voor runners (in euro s) 450,- korting voor supporters! heen naar /vertrek uit NYC A > 4 NACHTEN/6 DAGEN don.31okt./maa.04nov. 1 pers. 2 pers. 2 pers. 3 pers. 4 pers. AIRLINE + HOTEL SINGLE DOUBLE TWIN TRIPLE QUAD 1x bed 1x bed 2x bed 2-3x bed 2-3x bed DL603/KL644 AME x bed/gb DL603/KL644 ACO x bed/gb Stichting Garantiefonds Reisgelden - Holland Runner is aangesloten bij SGR Binnen de grenzen van de SGR-garantieregeling vallen de in dit programma gepubliceerde reizen onder de garantie van SGR. De SGR-garantie houdt in dat de consument ervan verzekerd is zijn vooruitbetaalde reisgeld terug te krijgen, als zijn wederpartij door financieel onvermogen de overeengekomen tegenprestatie niet kan nakomen. Voor zover de overeenkomst mede het vervoer omvat en de plaats van bestemming reeds is bereikt, wordt zorg gedragen voor de terugreis. Stichting Calamiteitenfonds Reizen - Holland Runner is aangesloten bij CFR Binnen de grenzen van de garantieregeling van het Calamiteitenfonds vallen de op deze internetsite gepubliceerde reizen onder de garantie van het CFR. Deze garantie houdt in dat u als consument die deelneemt aan een door ons georganiseerde reis: 1. (een deel van) uw reissom terugkrijgt indien wij de reis als gevolg van een calamiteit niet of niet volledig kunnen uitvoeren 2. de noodzakelijke meerkosten vergoed krijgt indien wij als gevolg van een calamiteit de reis moeten aanpassen of indien wij u vervroegd moeten repatriëren. Onder calamiteit wordt verstaan een door molest of natuurramp veroorzaakte abnormale gebeurtenis. Powered by... You can do it! ING New York City ING Marathon New York 2013 City Marathon / Prijstabel 2013 per 31 januari

6 Holland Runner - ING New York City Marathon Onze HOTEL ACCOMMODATIES in Midtown Manhattan, New York City Ameritania Hotel - Tourist Plus/Modern design West 54th Street Omgeving: 7th Ave/Carnegie Hall/Central Park Code: AME Amsterdam Court - Tourist Plus/Modern design West 50th Street Omgeving: 8th Ave/Broadway/Central Park Code: ACO TOURPROGRAMMA Tourleider spreekuur Onze tourleiders zullen u tijdens het dagelijkse spreekuur en tijdens de gezamenlijke activiteiten op weg helpen met de nodige informatie en suggesties. Bij een volledig tour-arrangement kunt u op één van onderstaande dagen vertrekken naar New York City. Dinsdag 29 oktober 2013 Woensdag 30 oktober 2013 Donderdag 31 oktober 2013 Met aansluitend onze bustransfer naar het hotel. Op de Marathondag zal Holland Runner t.b.v. de supporters langs-de-route een aantal Oranje-supporterspunten inrichten. Op donderdag of vrijdagochtend bezoekt u met uw tourleider de spectaculaire ING NEW YORK CITY MARATHON EXPO. Hier wordt uw registratiekaart ingeruild tegen uw definitieve STARTNUMMER. Runners ontvangen naast het marathonnummer een toegangsbewijs voor de Marathon Eve Experience en Awards Ceremony. Donderdag 31 oktober 2013 Voor deelnemers die op dinsdag/woensdag zijn gearriveerd: Startnummers afhalen; bezoek Marathon Expo. De organiserende New York Road Runners Inc. (NYRR) verstrekt bij deze gelegenheid ook de laatste informatie/ documentatie en een functioneel shirt. Vrijdag 01 november 2013 Eerst een lichte training in Central Park, met verkenning van het laatste deel van de marathon; vervolgens, voor deelnemers die op donderdag zijn gearriveerd, startnummers afhalen. Namiddag/ s avonds de Holland Runner Marathon-bespreking; met uitgebreide informatie voor runners en supporters. Bijbetaling Marathon Eve Experience (Pasta Party): $ 25,- (in 2012) Zaterdag 02 november 2013 Marathon Eve Experience (Pasta Party). 6 ING New York City Marathon 2013

7 Holland Runner - ING New York City Marathon TOELICHTING OP DE HOTELS & KAMERINDELING FACILITEITEN ALGEMEEN Alle hotelkamers zijn voorzien van bad en/of douche, toilet, televisie, radio, telefoon en airconditioning. Het wordt een trend in hotels om na renovatie van een badkamer, de badkuip te vervangen voor een douche-installatie. Hiermee wordt een belangrijke besparing van water behaald. ONTBIJT Bij de deze hotels is het ontbijt niet inbegrepen. Kwalitatief goede coffeeshops, ontbijt-restaurants met een gevarieerde kaart, zijn in de zeer nabije omgeving van deze hotels aanwezig. INDELING RUNNERS reizend zonder kamergenoot Holland Runner krijgt regelmatig het verzoek 2 deelnemers -die elkaar niet kennen- in te delen op een twin/2 bedden kamer, om kosten te besparen. Wij proberen aan deze verzoeken te voldoen, maar houdt u rekening met het volgende: indien er geen match (ook na annulering van één) gemaakt kan worden, zullen wij u de prijs voor een single arrangement berekenen. Neem in overweging dat de karakters en de gewoontes van deelnemers kunnen botsen; de beleving van uw reis kan wellicht in het geding komen. AMERITANIA HOTEL Code: AME Middelgroot modern design-hotel met -zoals hun folder zegt- een sophisticated urban style en innovatief meubilair. Een sfeervol, stylish Tourist Plus hotel (zonder ontbijt), van alle eigentijdse gemakken voorzien: TV, cd/wekkerradio, internet, airco etc. Double-Queen: 1 Queen (ruimer) bed/1-2 pers. Twin/Triple: 2 Double-Queen bedden/2-3 pers. Als dit hotel volgeboekt is, wordt uw aanvraag overgezet naar Amsterdam Court Hotel van dezelfde hotelketen! AMSTERDAM COURT HOTEL Code: ACO Middelgroot modern design-hotel met -zoals hun folder zegt- een sophisticated urban style en innovatief meubilair. Een sfeervol, stylish Tourist Plus hotel (zonder ontbijt), van alle eigentijdse gemakken voorzien: TV, cd/wekkerradio, internet, airco etc. Double-Queen: 1 Queen (ruimer) bed/1-2 pers. Twin/Triple: 2 Double-Queen bedden/2-3 pers. Dit hotel zal door Holland Runner gebruikt worden zodra het Ameritania Hotel is volgeboekt! Het Ameritania Hotel en het Amsterdam Court Hotel behoren tot dezelfde hotelketen en zijn uitwisselbaar! AMERITANIA HOTEL - AMSTERDAM COURT HOTEL Deze hotels zijn gunstig gelegen: op korte afstand van Times Square, Broadway theaters, Rockefeller Center en Central Park. Deze hotels zijn zeer geschikt voor deelnemers die na de Finish Line vanaf Central Park snel naar hun hotel willen terugkeren. ING New York City Marathon

8 Holland Runner - ING New York City Marathon NOVEMBER 3, 2013 MANHATTAN FINISH HUDSON RIVER Central Park 120th St. THE BRONX Madison Ave Bridge 138th St. Alexander Ave THE WALL Willis Ave Bridge RANDALLS ISLAND 67th St. 5th Avenue 1st Avenue NEW JERSEY MIDTOWN Chelsea Gramercy Greenwich Village Soho Little Italy Lower East Side Tribeca China Town Financial District WTC Times Square EAST RIVER 59th St. Queensboro Bridge Pulaski Bridge LONG ISLAND CITY McGuiness Blvd. Greenpoint Avenue WILLIAMSBURG QUEENS Classon Avenue GOVERNORS ISLAND Lafayette Avenue HOTELS: Ameritania Amsterdam Court SOUTH BROOKLYN FORT GREENE STATEN ISLAND Fort Wadsworth UPPER NEW YORK BAY THE NARROWS 4th Avenue SUNSET PARK BROOKLYN Staten Island Verrazano Bridge A running tour of New York City and a great time in New York NYC-MARATHON - Elevation Profile YOU CAN DO IT! 94th St. Brooklyn 4th Ave/44th St. Brooklyn Bedford Ave/Lynch St. START VERRAZANO BRIDGE Start Queens Pulaski Bridge Queensboro Bridge/59th St. Bronx Willis Ave Bridge/134th St. Manhattan Central Park Finish ING New York City Marathon 2013

9 Holland Runner - ING New York City Marathon HEARTLAND BREWERY at the EMPIRE STATE BUILDING / AFTERPARTY CENTRAAL TREFPUNT voor Holland Runner deelnemers en tourleiders uit diverse hotels: Heartland Brewery at the Empire State Building - in de basement (kelder) #350, 5th Avenue/34th Street (metro: 6th Ave/34th Street) Private Party! AFTER-THE-RUN-PARTY voor onze Holland Runner deelnemers! Inclusief doorlopend buffet: Hors d oeuvres en drankjes! (bij de prijs inbegrepen) Geniet van een hapje en een drankje Wissel uw ervaringen van deze dag uit Digitale fotoshow en véél muziek! Share the Emotions... Powered by... You can do it! ING New York City Marathon

10 Holland Runner - Betalingsschema / Verzekeringen BETALINGSSCHEMA Holland Runner Voorwaarden Na ontvangst van onze factuur/bevestiging verplicht u zich binnen 10 dagen een aanbetalingsbedrag van 800,- per runner en 350,- per meereizende supporter, verhoogd met eventuele verzekeringspremie(s), over te maken. Het aanbetalingsbedrag voor de runner is inclusief het startnummer. Het restbedrag moet per 15 juni 2013 op onze bankrekening bijgeschreven zijn. Bij boeking/facturatie na 1 juni 2013 is de volledige reissom verschuldigd. WIJZIGING Holland Runner Voorwaarden (KOSTEN PER PERSOON) Bij een keuze afwijkend van onze gepubliceerde Tour-arrangementen; bijv. een andere terugreis-datum: Vaste kosten 035,- airline-aanvraagkosten, met verrekening van (eventueel) verschil in afwijkend vliegtarief. Heden t/m 30 apr ,- bij niet-airline gerelateerde wijziging 01 mei 2013 t/m 31 aug ,- wijziging op eerder gekozen arrangement 01 aug t/m 31 aug ,- bij naamswijziging runner, inclusief extra kosten van de Marathon-organisatie 01 sep tot vertrekdatum Holland Runner neemt geen wijzigingen meer aan; tenzij er een groot belang mee gemoeid is. Kosten variabel; echter met een minimum van 100,- ANNULERING Holland Runner Voorwaarden (KOSTEN PER PERSOON*) Heden t/m 30 apr per runner 1.600,- / per supporter 1.200,- 01 mei 2013 t/m 15 jun per runner 1.800,- / per supporter 1.350,- 16 jun t/m 17 aug per runner 1.500,- / per supporter 1.000,- 18 aug t/m 30 sep % van de reissom [ex. verzekeringspremies] 01 okt t/m 03 nov % van de reissom [ex. verzekeringspremies] *) In alle gevallen kan de premie van de annuleringsrisicoverzekering niet worden gerestitueerd, omdat de verzekering inmiddels risicodragend is geweest. GOED VERZEKERD OP REIS: Holland Runner raadt de deelnemers dringend aan deze sport-tour goed te verzekeren. De deelnemers moeten in het bezit zijn van een reis- en annuleringsrisico-verzekering, inclusief het sportblessure risico. Met voor de U.S.A. beslist voldoende dekking. KENMERKEN REISVERZEKERING - Allianz Combinatie B [NB: Beknopte, niet volledige omschrijving. Voor details: zie uw voorwaarden - Vergoeding medische kosten bij ziekte en ongeval in de reisperiode Vergoeding extra reis- en verblijfkosten door ziekte en ongeval Uitkering n.a.v. reisongeval en invaliditeit: max: / bij overlijden max: Met clausule terzake van sportreisongeval; invaliditeit: max: / bij overlijden max: Vergoeding bij verlies, diefstal of beschadiging van bagage KENMERKEN ANNULERINGSRISICO-VERZEKERING [NB: Beknopte, niet volledige omschrijving. Voor details: zie uw voorwaarden] Vergoeding van door u betaalde annuleringskosten bij overlijden, ernstige ziekte of ernstig ongeval van verzekerde(n) of familielid in de eerste of tweede graad Vergoeding bij een aantal specifiek omschreven andere omstandigheden Vergoeding wegens vertreksvertraging Vergoeding bij reisonderbreking c.q. voortijdige terugkeer Verzekering verleent geen dekking bij natuurrampen en bij molest: o.a. (burger)oorlog, terreur, gewapend conflict Verzekering verleent geen dekking voor een kamertoeslag na een deelannulering, indien een kamergenoot/kamergenote het risico van annuleringskosten bij een andere verzekeringsmaatschappij heeft ondergebracht; de extra kosten voor de kamer worden in rekening gebracht bij degene die annuleert Holland Runner kan u opnemen onder de dekking van onze collectieve Allianz Global Assistance verzekering incl. het sportblessure-risico; met de onderstaande clausules: Vanaf de dag waarop uw huisarts, specialist of fysio de eerste diagnose stelt gaat de periode in waarin redelijkerwijs uw herstel kan worden bewerkstelligd; bij een periode langer dan 6 weken zal uitstel van annulering in overleg met de medisch adviseur van ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE worden bepaald. Binnen 3x 24 uur na de eerste diagnose moet u uw status aan de maatschappij melden; bij te late annulering kan de maatschappij de claim-vergoeding beperken of weigeren. PREMIE REIS - verzekering: Werelddekking - Allianz Combinatie B 4,75 per dag / per runner met sportblessure-dekking en 3,25 per dag / per supporter PREMIE ANNULERINGSRISICO - Verzekering met sportblessure-dekking 7,4% over de reissom - Alle vermelde premies zijn inclusief 21% assurantiebelasting en poliskosten (verhoogt per ) Op het inschrijvingsformulier kunt u aangeven van welke verzekeringen u gebruik wilt maken. De deelnemer(s) heeft/hebben de keuzevrijheid te bepalen bij welke verzekeringsmaatschappij het te verzekeren belang wordt ondergebracht. Onze ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE Annuleringsrisico-verzekering moet direkt bij de boeking na een bedenktijd van uiterlijk 7 dagen na boeking worden afgesloten. Holland Runner zal bij annulering strikt de voorwaarden toepassen zoals vermeld in deze brochure; ongeacht de gekozen verzekeringsmaatschappij en dekking. OP HET INSCHRIJVINGSFORMULIER VERKLAART U ZICH AKKOORD MET DE HOLLAND RUNNER NEW YORK CITY MARATHON 2013 TOUR-VOORWAARDEN; ZOALS GEPUBLICEERD IN DEZE OP DE REIS BETREKKING HEBBENDE BROCHURE. 10 ING New York City Marathon 2013

11 Holland Runner - Voorwaarden Artikel 1 Betaling 1. De deelnemer verplicht zich de reissom te voldoen overeenkomstig het betalingsschema zoals vermeld in de op de reis betrekking hebbende brochure. 2. Ingeval de deelnemer niet uiterlijk op de in de op de reis betrekking hebbende brochure genoemde uiterste betaaldatum de volledige reissom heeft voldaan, is de deelnemer uitgesloten van deelname aan de reis, zulks onverminderd de verplichting om voor betaling van de reissom zorg te dragen. 3. Ingeval de deelnemer de verschuldigde reissom niet tijdig voldoet, is de deelnemer een vertragingsrente ad 10% van het opstaande bedrag per maand (een deel van de maand daaronder begrepen), te rekenen vanaf de factuurdatum, verschuldigd. Artikel 2 Wijziging door deelnemer 1. Na inschrijving kan de deelnemer Holland Runner een voorstel tot wijziging van de reisovereenkomst doen. 2. Holland Runner zal ingeval de voorgestelde wijziging van de reisovereenkomst redelijkerwijs uitvoerbaar is instemmen met de voorgestelde wijziging. 3. De deelnemer draagt de kosten verbonden aan de wijziging zoals genoemd in de op de reis betrekking hebbende brochure. Artikel 3 Annulering door deelnemer 1. De deelnemer kan de reisovereenkomst te allen tijde met onmiddellijke ingang opzeggen. 2. Bij opzegging als bedoeld in het eerste lid, is de deelnemer - ingeval de reden van de opzegging is gelegen in een niet aan Holland Runner toe te rekenen omstandigheid (waaronder de situatie dat het loopevenement om wat voor reden dan ook geen doorgang vindt dan wel ingeval er een negatief reisadvies geldt voor de bestemming in de reisperiode) - annuleringskosten verschuldigd zoals genoemd in de op de reis betrekking hebbende brochure. 3. Holland Runner zal zich er voor inspannen om na annulering door de deelnemer -wegens de situatie dat een loopevenement geen doorgang vindt of ingeval er een negatief reisadvies geldt voor de bestemming in de reisperiode - gelden terug te verkrijgen van de leveranciers van de diensten die deel uitmaken van de reis. Ingeval Holland Runner gelden terug verkrijgt van deze leveranciers, worden deze gelden uitgekeerd aan de deelnemer. Artikel 4 Wijziging door Holland Runner 1. Holland Runner is gerechtigd de reisovereenkomst in gewijzigde vorm uit te voeren indien externe omstandigheden, zoals wijzigingen in reis- en/of verblijf, en/of het loopevenement, dit noodzakelijk maken. De wijziging wordt onverwijld aan de deelnemer medegedeeld. De deelnemer kan de wijziging uitsluitend wegens zwaarwichtige redenen afwijzen en wel - op straffe van verval van rechten - binnen drie werkdagen na mededeling van de wijziging. 2. Tot 20 dagen voor aanvang van de reis, is Holland Runner gerechtigd de reissom te verhogen in verband met wijzigingen in de vervoerskosten (met inbegrip van brandstofkosten, de verschuldigde heffingen of de toepasselijke wisselkoersen). De deelnemer kan de verhoging afwijzen en wel - op straffe van verval van rechten - binnen drie werkdagen na mededeling van de verhoging. 3. Ingeval van afwijzing door de deelnemer van ofwel de wijziging ofwel de verhoging zoals bedoeld in voorgaande leden, is Holland Runner gerechtigd de reisovereenkomst op te zeggen en wel - op straffe van verval van rechten - binnen zeven werkdagen na de afwijzing van de wijziging c.q. verhoging. Artikel 5 Opzegging door Holland Runner 1. Holland Runner is bevoegd de reisovereenkomst op te zeggen wegens gewichtige, onverwijld aan de deelnemer medegedeelde redenen. 2. Ingeval de reden voor opzegging is gelegen in abnormale en onvoorziene omstandigheden die onafhankelijk zijn van de wil van Holland Runner en waarvan de gevolgen ondanks voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden (waaronder begrepen de situatie dat het loopevenement om wat voor reden dan ook geen doorgang vindt dan wel ingeval er een negatief reisadvies is afgegeven voor de bestemming) is Holland Runner niet gehouden tot restitutie van (een deel van) de reissom, dan wel tot vergoeding van enigerlei schade. 3. Holland Runner zal zich er voor inspannen om na opzegging wegens een reden als bedoeld in het tweede lid gelden terug te verkrijgen van de leveranciers van de diensten die deel uitmaken van de reis. Ingeval Holland Runner gelden terug verkrijgt van deze leveranciers, worden deze gelden uitgekeerd aan de deelnemer. Artikel 6 Aansprakelijkheid Holland Runner 1. Holland Runner is gehouden de reis uit te voeren conform de verwachtingen die de deelnemer op grond van de reisovereenkomst redelijkerwijs mocht hebben. 2. Ingeval de reis niet verloopt conform de verwachtingen van de deelnemer als bedoeld in het eerste lid, is Holland Runner aansprakelijk voor vergoeding van de schade die de deelnemer ten gevolge daarvan lijdt, tenzij de tekortkoming niet is toe te rekenen aan Holland Runner omdat: o de tekortkoming is toe te rekenen aan de deelnemer; o de tekortkoming niet was te voorzien en niet kon worden opgeheven en is toe te rekenen aan een derde die niet betrokken is bij de levering van de in de reis begrepen diensten; o de tekortkoming is te wijten aan overmacht, dan wel aan een gebeurtenis die Holland Runner met inachtneming van alle mogelijke zorgvuldigheid niet kon voorzien of verhelpen. 3. Onder overmacht wordt verstaan abnormale en onvoorziene omstandigheden die onafhankelijk zijn van de wil van degene die zich erop beroept en waarvan de gevolgen ondanks alle voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden, waaronder begrepen de situatie dat het loopevenement om wat voor reden dan ook geen doorgang vindt dan wel ingeval er een negatief reisadvies is afgegeven voor de bestemming. 4. Holland Runner is niet aansprakelijk voor vergoeding van schade waarvoor aanspraak op vergoeding bestaat uit hoofde van een reis- en/of annuleringsverzekering. Voorzover geen aanspraak bestaat vergoeding van schade uit hoofde van een reis- en/of annuleringsverzekering, is de aansprakelijkheid van Holland Runner zoals bedoeld in het tweede lid beperkt c.q. uitgesloten conform de terzake geldende internationale verdragen, dan wel - ingeval geen internationaal verdrag van toepassing is - beperkt tot een bedrag ter hoogte van driemaal de reissom ter zake van materiële schade en tot een bedrag ter hoogte van eenmaal de reissom ter zake van immateriële schade (gederfd reisgenot). Artikel 7 Klachten 1. Klachten over de uitvoering van de reisovereenkomst dienen door de deelnemer bij de reisleider ter plaatse te worden gemeld, zodat de reisleider in staat is de gegrondheid van de klacht te onderzoeken en zorg te dragen voor een passende oplossing. 2. Ingeval een klacht niet naar tevredenheid is opgelost door de reisleider ter plaatse, dient de klacht binnen één maand na afloop van de reis schriftelijk te worden ingediend bij Holland Runner. 3. Het vorderingsrecht met betrekking tot de uitvoering van de reisovereenkomst vervalt één jaar na afloop van de reis. OP HET INSCHRIJVINGSFORMULIER VERKLAART U ZICH AKKOORD MET DE HOLLAND RUNNER NEW YORK CITY MARATHON 2013 TOUR-VOORWAARDEN; ZOALS GEPUBLICEERD IN DEZE OP DE REIS BETREKKING HEBBENDE BROCHURE. ING New York City Marathon

12 Holland Runner - The finishing touch! INBEGREPEN BIJ ONZE COMPLETE SPORTTOUR: Non-stop vliegreis met Delta Airlines/KLM (vertrek vanaf Schiphol) Inclusief: Alle taxen en toeslagen (Airport-, Security- en brandstoftoeslagen) Zoals bekend op 31 jan. 2013, eventuele nieuwe aanpassingen worden nabelast of met u verrekend. Transfers luchthaven - hotel - luchthaven per Holland Runner bus; met uitzondering van retourvluchten op een afwijkende terugreisdatum of met een doorreis-bestemming. Overnachtingen in Tourist- of Tourist-Plus Hotel Alle hotels zijn gelegen in Midtown Manhattan: zeer centraal in New York City Runnerspakket met gegarandeerd startnummer (zolang de voorraad strekt!) Georganiseerd busvervoer: van hotel naar startterrein èn van de finish naar hotel Functioneel shirt: Holland Runner on tour / Collectors item! (onze supporters krijgen ook een shirt) Gediplomeerde- trainer(s), fysiotherapeut(en) en deskundige begeleiding Trainingsessie in Central Park; met gelegenheid tot het maken van foto s Uitgebreide Race-day voorlichting voor runners en supporters Onze eigen After-the-Run Party ; uiteraard met onze supporters Via onze website komen foto s ter beschikking om te downloaden Standaard in het Marathon-pakket van de organisatie Marathon tijdregistratie door ChronoTrack Systems d.m.v. de D-tag Een functioneel shirt van de marathon (onder voorbehoud inbreng sponsors) Toegang tot: Exposition-/giftshop, Awards Ceremony-/Discoparty en Marathon Eve Experience Finisher-diploma en het Results Magazine (wordt nagezonden op uw huisadres) Trainingschema s Kijk op onze website voor alle informatie! Trainingschema s uitsluitend via: trainer@hollandrunner.nl Voorbereidings-/kennismakingsmiddag inclusief deelname: Kennismakingsmiddag, met gelegenheid tot GRATIS deelname aan de Sdu Royal Ten in Den Haag. Noteer alvast in uw agenda: ZONDAG 26 MEI a.s. / BIJ DE REISSOM IS NIET INBEGREPEN: Toeslag Calamiteitenfonds (CFR) 2,50 per party (max. 9 personen) Persoonlijk uitgaven; consumpties en alle maaltijden, tenzij per hotel anders is aangegeven Premie collectieve Allianz Global Assistance verzekeringen, inclusief sportblessure-risico Ziektekosten-, reisongevallen- en bagageverzekering Annuleringskosten-/reisonderbrekingsverzekering - tegen meerprijs - tegen meerprijs Postbus BA Leidschendam Tel. (070) Fax (070) info@hollandrunner.nl Kantoortijden: maandag t/m vrijdag van 9:00 tot 13:00 uur 12 ING New York City Marathon 2013

13 Inschrijfformulier - ING New York City Marathon 2013 Naam : Dhr. / Mevr.*... Voorletters :... officiële Roepnaam :... 1e voornaam... Geboortedatum :... Adres :... Tel.nr. overdag :... Postcode :... Woonplaats:... Tel.nr. s avonds : (Hier een uitgeprinte regel opplakken) Faxnummer :... RUNNER : Indien u zonder kamergenoot reist: Single-kamer óf verzoek tot indeling met In vliegtuig : Vegetarische maaltijd - Ja / Nee* andere single-runner op Twin-kamer (onder voorbehoud beschikbaarheid!) Naam/voorletters gelijk aan paspoort. Kopie paspoort meesturen! ONDER DEZELFDE VOORWAARDEN WORDEN DE VOLGENDE DEELNEMERS INGESCHREVEN: (Kopie van alle paspoorten meesturen!) Naam : Dhr. / Mevr.*... Voorletters :... officiële Roepnaam :... 1e voornaam... Geboortedatum :... Runner / Supporter* In vliegtuig : Vegetarische maaltijd - Ja / Nee* Naam : Dhr. / Mevr.*... Voorletters :... officiële Roepnaam :... 1e voornaam... Geboortedatum :... Runner / Supporter* In vliegtuig : Vegetarische maaltijd - Ja / Nee* Naam : Dhr. / Mevr.*... Voorletters :... officiële Roepnaam :... 1e voornaam... Geboortedatum :... Runner / Supporter* In vliegtuig : Vegetarische maaltijd - Ja / Nee* Collectieve reisverzekering(en) incl. sport-risico gewenst Allianz via Holland Runner Elders voldoende verzekerd Ziektekosten-, reisongevallen- en bagageverzekering Ja / Nee* Ja / Nee* Annuleringskosten-/reisonderbrekingsverzekering Ja / Nee* Ja / Nee* * = Doorhalen wat niet van toepassing is. Deelnemer zal als hoofdboeker verantwoordelijk zijn voor bovenstaande inschrijving(en) en dient dit formulier te ondertekenen. TOUR A Delta Airlines / KLM (04n/06d) NAAR NYC: don 31 okt 2013 UIT NYC: maa 04 nov 2013 Aankomsten in Nederland zijn één dag later! (Achterkant formulier graag ook invullen) Graag invullen Runner/Supporter Runner/Supporter Runner/Supporter Runner/Supporter wat van toepassing is! Beste marathontijd :... Verwachte marathontijd :... Aantal uitgelopen marathons :... Maat Shirt - S/M/L/XL/XXL :... (ook voor supporters) De Holland Runner voorwaarden - zoals gepubliceerd in de brochure, gevoegd bij dit inschrijfformulier - zijn mij bekend en ik verklaar mij hiermee akkoord: Datum en plaats:... Handtekening... OPSTUREN NAAR: HOLLAND RUNNER ANTWOORDNUMMER ING New York City Marathon VB LEIDSCHENDAM (postzegel niet nodig)

14 Inschrijfformulier - ING New York City Marathon 2013 SPECIFICATIE TOUR Delta Airlines / KLM (DL603/KL644) Bekijk ons tour-arrangement in deze New York City Marathon 2013 informatie-brochure! VERLENGING - EXTRA DAGEN IN NEW YORK CITY (Beschikbaarheid gelimiteerd) / / 2013 AFWIJKENDE TERUGREISDATUM: 1. Langer verblijf in hetzelfde hotel 2. Overige accommodatie(s) op eigen gelegenheid Single Twin-Sgl. 2x single bed Twin-Dbl. 2x double bed DeLuxe Double standard Double Queen size DeLuxe Double King size Triple 3x bed Triple 2x bed Quad 3x bed Room types HOTELACCOMMODATIE KAMERTYPES - Keuze(s) graag aankruisen! Ameritania Single Double Twin Triple Amsterdam Court Single Double Twin Triple Stichting Garantiefonds Reisgelden - Holland Runner is aangesloten bij SGR Binnen de grenzen van de SGR-garantieregeling vallen de in dit programma gepubliceerde reizen onder de garantie van SGR. De SGR-garantie houdt in dat de consument ervan verzekerd is zijn vooruitbetaalde reisgeld terug te krijgen, als zijn wederpartij door financieel onvermogen de overeengekomen tegenprestatie niet kan nakomen. Voor zover de overeenkomst mede het vervoer omvat en de plaats van bestemming reeds is bereikt, wordt zorg gedragen voor de terugreis. Stichting Calamiteitenfonds Reizen - Holland Runner is aangesloten bij CFR Binnen de grenzen van de garantieregeling van het Calamiteitenfonds vallen de op deze internetsite gepubliceerde reizen onder de garantie van het CFR. Deze garantie houdt in dat u als consument die deelneemt aan een door ons georganiseerde reis: 1. (een deel van) uw reissom terugkrijgt indien wij de reis als gevolg van een calamiteit niet of niet volledig kunnen uitvoeren 2. de noodzakelijke meerkosten vergoed krijgt indien wij als gevolg van een calamiteit de reis moeten aanpassen of indien wij u vervroegd moeten repatriëren. Onder calamiteit wordt verstaan een door molest of natuurramp veroorzaakte abnormale gebeurtenis. De toeslag voor het Calamiteitenfonds (CFR) bedraagt: 2,50 per party (max. 9 personen) DEELNAME ING NEW YORK CITY MARATHON De organisatie heeft de minimum leeftijd voor deelname gesteld op 18 jaar. U bent bekend met de vereisten ten aanzien van voldoende trainingsinspanning en een goede gezondheid om op een verantwoorde wijze aan een marathon te kunnen deelnemen. Bij het afhalen van het startnummer wordt door de organisatie een strenge controle op leeftijd en identiteit uitgevoerd. ING New York City Marathon 2013

15 You can do it! Holland Runner Postbus BA Leidschendam Tel. (070) Fax (070) creatie: nummer53.nl Holland Runner B.E.S.T. is an authorized New York City Marathon Touroperator for the Netherlands