Compleet sponsorpakket voor bedrijven, 5.400,= per persoon Doe zelf mee, nodig relatie(s) uit of geef uw werknemer(s) de kans op deze unieke ervaring

Transcriptie

1 Loop de New York Marathon 2012 en steun Stichting Leergeld Haarlemmermeer MeerBusiness heeft nog 25 Nederlandse startbewijzen kunnen bemachtigen Beslis voor 15 maart en loop mee voor het goede doel!! Compleet sponsorpakket voor bedrijven, 5.400,= per persoon Doe zelf mee, nodig relatie(s) uit of geef uw werknemer(s) de kans op deze unieke ervaring * netto sponsoring aan Stichting Leergeld Haarlemmermeer * Startnummer, reis, hotel en begeleiding in New York * 9 groepstrainingen met andere deelnemende organisaties uit de regio * Individuele begeleiding via online trainingssysteem & schema op maat * Schema s en trainingen geschikt voor alle niveaus: van 2:30 tot 6:30uur * Indien gewenst snelle toegang tot specialisten op het gebied van voeding, fysiotherapie en sportmedische begeleiding * Er bestaat een mogelijkheid dat het totaalbedrag iets stijgt als gevolg van mogelijk stijgende brandstofkosten * Supporters kunnen ook mee voor 2.700,= per persoon waarbij 750,= netto sponsoring naar Stichting Leergeld Haarlemmermeer gaat

2 Stichting Leergeld Nederland In Nederland leven zo'n kinderen in gezinnen met een inkomen rond de bijstandsnorm. Anders dan in ontwikkelingslanden, maar in verhouding even schrijnend en bovendien om de hoek. Schoolgaande kinderen - in de greep van de armoede - kunnen niet of weinig met andere kinderen meedoen. Niet met schoolkamp/week, niet met excursie, geen sportclub of kunstzinnige vorming. Meedoen vergroot de horizon van kinderen; zij maken sociale contacten, leren teamgeest, zich handhaven in een groep, leren winnen en verliezen. Als kinderen dit soort dingen niet leren maar worden buitengesloten, komen niet alleen zij ernstig tekort maar zal de maatschappij daar later duur "leergeld" voor betalen. Leergeld ontstond ruim tien jaar geleden en de afgelopen jaren werden steeds meer nieuwe lokale stichtingen opgericht. Alleen al in 2009 werden zodoende circa kinderen geholpen met zo n activiteiten ter waarde van ruim 4,2 miljoen. Daarmee is Leergeld wat betreft de hulp aan kinderen in deze groep, verreweg de grootste organisatie in Nederland. Stichting Leergeld Haarlemmermeer In Nederland functioneren nu 68 lokale stichtingen. Deze stichtingen zorgen voor de daadwerkelijke hulpverlening in hun regio en zorgen voor de noodzakelijke fondsen. Stichting Leergeld Haarlemmermeer is actief sinds 2007 en het gaat in de Haarlemmermeer om meer dan kinderen die in een dergelijke situatie opgroeien. Wij doen ons werk met behulp van vrijwilligers, zowel op het operationele vak als in het bestuur. Inmiddels zijn er al ruim 670 gezinnen bij ons ingeschreven en hebben we het afgelopen jaar bijna 500 verschillende hulpvragen kunnen behandelen. Om deze hulp te kunnen waarborgen zijn sponsorgelden erg belangrijk voor onze stichting. Vandaar dit initiatief, waarvoor de organisatie in handen is van ervaren partners als WE-link en Aprendo. We hopen dat veel Haarlemmermeerse ondernemers met hun werknemers op deze manier de Marathon van New York mee willen lopen om zo Leergeld Haarlemmermeer te ondersteunen. Missie Leergeld Nederland heeft als missie het voorkomen van sociale uitsluiting van kinderen uit gezinnen met minimale financiële middelen. Leergeld biedt kansen aan kinderen in de leeftijd van 4 tot 18 jaar om te kunnen deelnemen aan binnen- en buitenschoolse activiteiten. Hierdoor kunnen ook deze kinderen hun sociale vaardigheden en kennis zo optimaal mogelijk ontwikkelen en later als volwassenen volwaardig participeren in de samenleving. Door deze kinderen niet buiten te sluiten, wordt voorkomen dat de maatschappij er later duur leergeld voor gaat betalen. Het motto van Leergeld is : Alle kinderen mogen meedoen Doet u mee aan de New York Marathon voor Stichting Leergeld??

3 Voordelen voor uw organisatie Indien u besluit om met een of meerdere medewerkers van uw organisatie de Marathon van New York te gaan lopen voor de Stichting Leergeld, levert u dat vele voordelen op. In de eerste plaats steunt u het fantastische werk dat de Stichting Leergeld doet voor vele kinderen uit gezinnen die leven rond de bijstandsnorm. Ten tweede laat u als werkgever zien dat u een organisatie bent die fitheid, gezondheid en sport hoog in het vaandel heeft staan. Mensen maken immers het verschil in uw organisatie. Om mensen goed te laten functioneren is fitheid en gezondheid essentieel. Deelname aan de marathon stimuleert op directe wijze de gezondheid en fitheid van de lopers die u afvaardigt en zal op indirecte wijze een bijdrage leveren aan de fitheid en gezondheid van uw medewerkers die niet meelopen. Vele organisaties c.q. bedrijven uit de regio Haarlemmermeer zullen medewerkers laten meedoen aan de New York Marathon. Tijdens de negen gezamenlijke trainingen en in New York kunnen zijn informeel kennis met elkaar maken wat kan leiden tot nieuwe opdrachten en samenwerkingsverbanden. Samen de marathon der marathons lopen en beleven, schept een sterke band. Sponsorkosten zijn aftrekbaar bij zakelijk doel Als ondernemer kunt u de kosten van sponsoring aftrekken van de winst. Daarvoor moet u aannemelijk maken dat de kosten hiervan een zakelijk doel hebben. Deelname van uw medewerkers aan de Marathon van New York en het ondersteunen van Stichting Leergeld Haarlemmermeer valt onder de belastingdienst onder de regels van sponsoring. Dit omdat er een tegenprestatie tegenover staat. Uw accountant kan u informeren over alle specifieke details. Dit is namelijk afhankelijk van de soort rechtspersoon die u bent. Meer informatie over Stichting Leergeld: Marjon Hansen, bestuurslid PR Stichting Leergeld mhansen@quicknet.nl

4 Begeleidingspakket deelnemers Trainingsschema s; 9 groepstrainingen die starten om 10:00uur op onderstaande data + deelname aan twee loopevenementen in de regio Haarlemmermeer: Zondag 18 maart 2012 Zondag 8 april 2012 Zondag 15 april Rhenus Logistics Run 5km of 10km Zondag 20 mei 2012 Zondag 17 juni 2012 Zondag 19 augustus 2012 Zondag 2 september 2012 Haarlemmermeer Run ½ marathon Zondag 9 september 2012 Zondag 23 september 2012 Zondag 7 oktober 2012 Zaterdag 20 oktober 2012 Afsluitende 10km in Zaandam (Vijfhoekparkloop) De trainingen zullen verzorgd worden vanaf nog nader te bepalen locaties in de regio Haarlemmermeer. Tijdens minimaal twee trainingen zullen we de sportdrank testen die in New York wordt geschonken tijdens de marathon. Deze sportdrank is normaal gesproken in Europa niet te verkrijgen. Startbewijs voor de New York City Marathon op zondag 4 november Achtdaagse reis met zes overnachtingen in New York op basis van twee of drie personen op een kamer. Vertrek uit Amsterdam op woensdag en terugkeer op woensdag Hotel op Manhattan en dichtbij Broadway. Meer informatie over trainingen en de reis: Ron Speksnijder info@we-link.nl

5 De vluchten De reis duurt 8 dagen en bevat 6 hotelovernachtingen. Vertrek vanuit Amsterdam naar New York op woensdag 31 oktober Vertrek terug vanuit New York op dinsdag 6 november en terugkeer in Nederland op 7 november Vluchtgegevens heenweg: KLM (KL641): Amsterdam à JFK Airport (13:25-16:30uur) Vluchtgegevens terugweg: KLM (KL642): JFK Airport à Amsterdam (18:00-07:30uur) OF KLM (KL644): JFK Airport à Amsterdam (22:50-12:05uur) Het hotel Het hotel is het Wolcott hotel gelegen aan de West 31st Street (Broadway / 5th Avenue). Een duurder toeristenklasse hotel met een indrukwekkende, klassieke lobby uit het begin van de vorige eeuw: een stylish rustpunt, ingericht met veel marmer en verfijnde ornamenten. Het hotel beschikt over (in het algemeen) ruime kamers, met bad of douche, toilet, televisie, radio, telefoon en airco; ook is er een fitness ruimte. Op een aantal locaties per verdieping kan een toegewezen kamer iets minder ruim uitvallen. De kamers zijn als volgt geformeerd: Twin: 2 Single bedden/2 personen op een kamer Triple: 3 Single bedden/3 personen op een kamer Hotel Wolcott serveert in de lobby een bescheiden koffie-buffet; het aangeboden buffet is een opstarter en o.i. onvoldoende als volwaardig ontbijt. Inclusief Het startnummer voor de ING New York City Marathon 2012; Airport taxes; Toeslagen voor security; Bandstoftoeslag KLM: 325; Alle op 15 januari 2012 bekende heffingen zijn in onze tarieven verwerkt; eventuele toekomstige aanpassingen worden nabelast of met u verrekend.

6 Uw begeleidingsteam WE-link WE-link is een organisatie- en adviesburo voor sportevenementen en sportof bewegingstrajecten. U kunt ons inschakelen voor advies, project- en eventmanagement, crisismanagement en de uitvoering van een evenement. Wij kunnen u volledig ontzorgen, maar ook een deelproject voor u verzorgen; wij bieden altijd maatwerk. WE-link schakelt Aprendo in voor het verzorgen van de trainingstechnische kant van al haar projecten, zo ook voor de marathon van New York. Aprendo Aprendo betekent ik leer in het Spaans. Wij leren onze klanten hoe zij beter kunnen bewegen / hardlopen en/of hoe zij hun sporttalenten op een duurzame en gezonde wijze kunnen ontwikkelen. Ron Speksnijder Uw begeleider namens WE-link is Ron Speksnijder. Ron heeft veel ervaring in het organiseren van sportieve evenementen, zoals de Olympische Spelen en de Bridge to Bridge loop in Arnhem. Daarnaast is Ron gespecialiseerd in het verzorgen van groepsreizen. In 2011 heeft Ron voor WE-link een groep van 70 mensen begeleid naar en in New York voor de marathon. Mark van Hoorn Mark van Hoorn is een van de drie oprichters van Aprendo en een ervaren trainer. Zijn specialiteit is de marathon. Mark heeft in de loop der jaren honderden lopers en loopsters van alle niveaus en leeftijden begeleid naar de marathon. Naast het training geven is Mark ook actief als organisator van verschillende loop- en sportevenementen. Marijn Michels Marijn is dagelijks actief als manueel therapeut en fysiotherapeut. Daarnaast is hij trainer van de Altis Masters uit Amersfoort en heeft zelf een tiental marathons volbracht. In 2011 heeft Marijn samen met Mark van Hoorn de groep van 70 lopers van de Gelderlander / Stichting Energy4All ( /Trainers-maken-hun-naam-en-faam-waar.ece) getraind en begeleid. Jaap Vallentgoed Jaap Vallentgoed is de hardloper pur sang. In het verleden gedreven en gericht op eigen prestaties. Nu: begeleider, motivator en ervaringsdeskundige na ruim 30 marathons. Jaap zijn motto luidt: Hardlopen is niet voor even, geniet en pas het in in je leven! Jaap helpt je graag om hardlopen met plezier in je leven in te passen.

7 Holland Runner - Inschrijfformulier ING New York City Marathon 2012 Naam u : Dhr. / Mevr.*... Voorletters :... Roepnaam :... 1e voornaam... Geboortedatum :... Adres : Tel.nr. overdag :... Postcode :... Woonplaats:... Tel.nr. s avonds : (Hier een uitgeprinte regel opplakken) Faxnummer :... RUNNER In vliegtuig : Vegetarische maaltijd Ja/ Nee* Naam/voorletters gelijk aan paspoort. Kopie paspoortmeesturen! ONDER DEZELFDE VOORWAARDEN WORDEN DE VOLGENDE DEELNEMERS INGESCHREVEN: (Kopie van alle paspoorten meesturen!) Naam v : Dhr. / Mevr.*... Voorletters :... Roepnaam :... 1e voornaam... Geboortedatum :... Runner / Supporter* In vliegtuig : Vegetarische maaltijd Ja/ Nee* Naam w : Dhr. / Mevr.*... Voorletters :... Roepnaam :... 1e voornaam... Geboortedatum :... Runner / Supporter* In vliegtuig : Vegetarische maaltijd Ja/ Nee* Naam x : Dhr. / Mevr.*... Voorletters :... Roepnaam :... 1e voornaam... Geboortedatum :... Runner / Supporter* In vliegtuig : Vegetarische maaltijdja/ Nee* Collectieve reisverzekering(en) incl. sport-risico gewenst via ons Elders voldoende verzekerd Ziektekosten-, reisongevallen- en bagageverzekering Ja / Nee* Ja / Nee* Annuleringskosten-/reisonderbrekingsverzekering Ja / Nee* Ja / Nee* * = Doorhalen wat niet van toepassing is. Deelnemer u zal als hoofdboeker verantwoordelijk zijn voor bovenstaande inschrijving(en) en dient dit formulier te ondertekenen. AANTAL REIS DUUR NAAR NYC UIT NYC Runner 06n/08d woe 31 okt 2012 woe 07 nov ,= Supporter 06n/08d woe 31 okt 2012 woe 07 nov ,= Graag aankruisen. Aankomsten in Nederland zijn één dag later! November 4, 2012 Graag alleen invullen Runner/Supporter Runner/Supporter Runner/Supporter Runner/Supporter wat van toepassing is! u v w x Beste marathontijd : Verwachte marathontijd : Aantal uitgelopen marathons : Maat T-shirt - S/M/L/XL/XXL : (ook voor supporters) DEELNAME ING NEW YORK CITY MARATHON De organisatie heeft de minimum leeftijd voor deelname gesteld op 18 jaar. U bent bekend met de vereisten ten aanzien van voldoende trainingsinspanning en een goede gezondheid om op een verantwoorde wijze aan een marathon te kunnen deelnemen. Bij het afhalen van het startnummer wordt door de organisatie een strenge controle op leeftijd en identiteit uitgevoerd. De voorwaarden zijn mij bekend en ik verklaar mij hiermee akkoord: KOSTEN Datum en plaats: Handtekening u... OPSTUREN NAAR: WE-LINK - BEEKMANSGOED 13 ING - New 3863 York XL City - NIJKERK Marathon (inscannen 2012 en mailen mag ook naar info@we-link.nl)

8 Holland Runner - Voorwaarden Artikel 1 Betaling 1. De deelnemer verplicht zich de reissom te voldoen overeenkomstig het betalingsschema zoals vermeld in de op de reis betrekking hebbende brochure. 2. Ingeval de deelnemer niet uiterlijk op de in de op de reis betrekking hebbende brochure genoemde uiterste betaaldatum de volledige reissom heeft voldaan, is de deelnemer uitgesloten van deelname aan de reis, zulks onverminderd de verplichting om voor betaling van de reissom zorg te dragen. 3. Ingeval de deelnemer de verschuldigde reissom niet tijdig voldoet, is de deelnemer een vertragingsrente ad 10% van het opstaande bedrag per maand (een deel van de maand daaronder begrepen), te rekenen vanaf de factuurdatum, verschuldigd. Artikel 2 Wijziging door deelnemer 1. Na inschrijving kan de deelnemer Holland Runner een voorstel tot wijziging van de reisovereenkomst doen. 2. Holland Runner zal ingeval de voorgestelde wijziging van de reisovereenkomst redelijkerwijs uitvoerbaar is instemmen met de voorgestelde wijziging. 3. De deelnemer draagt de kosten verbonden aan de wijziging zoals genoemd in de op de reis betrekking hebbende brochure. Artikel 3 Annulering door deelnemer 1. De deelnemer kan de reisovereenkomst te allen tijde met onmiddellijke ingang opzeggen. 2. Bij opzegging als bedoeld in het eerste lid, is de deelnemer - ingeval de reden van de opzegging is gelegen in een niet aan Holland Runner toe te rekenen omstandigheid (waaronder de situatie dat het loopevenement om wat voor reden dan ook geen doorgang vindt dan wel ingeval er een negatief reisadvies geldt voor de bestemming in de reisperiode) - annuleringskosten verschuldigd zoals genoemd in de op de reis betrekking hebbende brochure. 3. Holland Runner zal zich er voor inspannen om na annulering door de deelnemer -wegens de situatie dat een loopevenement geen doorgang vindt of ingeval er een negatief reisadvies geldt voor de bestemming in de reisperiode - gelden terug te verkrijgen van de leveranciers van de diensten die deel uitmaken van de reis. Ingeval Holland Runner gelden terug verkrijgt van deze leveranciers, worden deze gelden uitgekeerd aan de deelnemer. Artikel 4 Wijziging door Holland Runner 1. Holland Runner is gerechtigd de reisovereenkomst in gewijzigde vorm uit te voeren indien externe omstandigheden, zoals wijzigingen in reis- en/of verblijf, en/of het loopevenement, dit noodzakelijk maken. De wijziging wordt onverwijld aan de deelnemer medegedeeld. De deelnemer kan de wijziging uitsluitend wegens zwaarwichtige redenen afwijzen en wel - op straffe van verval van rechten - binnen drie werkdagen na mededeling van de wijziging. 2. Tot 20 dagen voor aanvang van de reis, is Holland Runner gerechtigd de reissom te verhogen in verband met wijzigingen in de vervoerskosten (met inbegrip van brandstofkosten, de verschuldigde heffingen of de toepasselijke wisselkoersen). De deelnemer kan de verhoging afwijzen en wel - op straffe van verval van rechten - binnen drie werkdagen na mededeling van de verhoging. 3. Ingeval van afwijzing door de deelnemer van ofwel de wijziging ofwel de verhoging zoals bedoeld in voorgaande leden, is Holland Runner gerechtigd de reisovereenkomst op te zeggen en wel - op straffe van verval van rechten - binnen zeven werkdagen na de afwijzing van de wijziging c.q. verhoging. Artikel 5 Opzegging door Holland Runner 1. Holland Runner is bevoegd de reisovereenkomst op te zeggen wegens gewichtige, onverwijld aan de deelnemer medegedeelde redenen. 2. Ingeval de reden voor opzegging is gelegen in abnormale en onvoorziene omstandigheden die onafhankelijk zijn van de wil van Holland Runner en waarvan de gevolgen ondanks voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden (waaronder begrepen de situatie dat het loopevenement om wat voor reden dan ook geen doorgang vindt dan wel ingeval er een negatief reisadvies is afgegeven voor de bestemming) is Holland Runner niet gehouden tot restitutie van (een deel van) de reissom, dan wel tot vergoeding van enigerlei schade. 3. Holland Runner zal zich er voor inspannen om na opzegging wegens een reden als bedoeld in het tweede lid gelden terug te verkrijgen van de leveranciers van de diensten die deel uitmaken van de reis. Ingeval Holland Runner gelden terug verkrijgt van deze leveranciers, worden deze gelden uitgekeerd aan de deelnemer. Artikel 6 Aansprakelijkheid Holland Runner 1. Holland Runner is gehouden de reis uit te voeren conform de verwachtingen die de deelnemer op grond van de reisovereenkomst redelijkerwijs mocht hebben. 2. Ingeval de reis niet verloopt conform de verwachtingen van de deelnemer als bedoeld in het eerste lid, is Holland Runner aansprakelijk voor vergoeding van de schade die de deelnemer ten gevolge daarvan lijdt, tenzij de tekortkoming niet is toe te rekenen aan Holland Runner omdat: o de tekortkoming is toe te rekenen aan de deelnemer; o de tekortkoming niet was te voorzien en niet kon worden opgeheven en is toe te rekenen aan een derde die niet betrokken is bij de levering van de in de reis begrepen diensten; o de tekortkoming is te wijten aan overmacht, dan wel aan een gebeurtenis die Holland Runner met inachtneming van alle mogelijke zorgvuldigheid niet kon voorzien of verhelpen. 3. Onder overmacht wordt verstaan abnormale en onvoorziene omstandigheden die onafhankelijk zijn van de wil van degene die zich erop beroept en waarvan de gevolgen ondanks alle voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden, waaronder begrepen de situatie dat het loopevenement om wat voor reden dan ook geen doorgang vindt dan wel ingeval er een negatief reisadvies is afgegeven voor de bestemming. 4. Holland Runner is niet aansprakelijk voor vergoeding van schade waarvoor aanspraak op vergoeding bestaat uit hoofde van een reis- en/of annuleringsverzekering. Voorzover geen aanspraak bestaat vergoeding van schade uit hoofde van een reis- en/of annuleringsverzekering, is de aansprakelijkheid van Holland Runner zoals bedoeld in het tweede lid beperkt c.q. uitgesloten conform de terzake geldende internationale verdragen, dan wel - ingeval geen internationaal verdrag van toepassing is - beperkt tot een bedrag ter hoogte van driemaal de reissom ter zake van materiële schade en tot een bedrag ter hoogte van eenmaal de reissom ter zake van immateriële schade (gederfd reisgenot). Artikel 7 Klachten 1. Klachten over de uitvoering van de reisovereenkomst dienen door de deelnemer bij de reisleider ter plaatse te worden gemeld, zodat de reisleider in staat is de gegrondheid van de klacht te onderzoeken en zorg te dragen voor een passende oplossing. 2. Ingeval een klacht niet naar tevredenheid is opgelost door de reisleider ter plaatse, dient de klacht binnen één maand na afloop van de reis schriftelijk te worden ingediend bij Holland Runner. 3. Het vorderingsrecht met betrekking tot de uitvoering van de reisovereenkomst vervalt één jaar na afloop van de reis. OP HET INSCHRIJVINGSFORMULIER VERKLAART U ZICH AKKOORD MET DE HOLLAND RUNNER NEW YORK CITY MARATHON 2012 TOUR-VOORWAARDEN; ZOALS GEPUBLICEERD IN DEZE OP DE REIS BETREKKING HEBBENDE BROCHURE. ING New York City Marathon 2012