ING New York City Marathon

Transcriptie

1 ING New York City Marathon November 4, 2012 Al onze prijzen zijn: ALL-IN voor runners Holland Runner complete sporttour: Vliegreis, hotel & transfers v.v. Startnummer & Raceday vervoer Looptrainers / Trainingschema s Fysiotherapeut Tourbegeleiding Afterparty

2 Holland Runner - ING New York City Marathon 2012 New York City, the Big Apple: Staten Island, Brooklyn, Queens, The Bronx & Manhattan VerrazanoNarrows Bridge, Pulaski Bridge, Queensboro Bridge, Willis Avenue Bridge & Madison Avenue Bridge Five Boroughs Five Bridges 26.2 Miles Spectators Just follow the Blue Line! Als marathonliefhebber moet je m eens in je leven gelopen hebben. Al kom je kruipend over de eindstreep Kom genieten van al die toeschouwers langs het parcours, de muziek, de aanmoedigingen, het geschreeuw en gegil maar geniet ook van het zweet, het kleverige wegdek bij de drankposten, de bruggen, het vals plat op 1st Avenue. Vergeet de pijn, de vermoeidheid en de onzekerheid de eindstreep te zullen halen Vergeet je streeftijd en geniet er maar van, want je zúlt die eindstreep halen! De toeschouwers & de supporters, ze slepen je er doorheen. Het begint al direct na de Verrazano-Narrows Bridge, daar staan de eersten al op je te wachten en ze zullen er blijven, helemaal tot aan de finish! Je eigen Holland Runner-supporters tref je op 1st Avenue. Over een lengte van ca. 75 meter bezetten zij daar de dranghekken. Getooid in oranje, met alles wat maar lawaai maakt. Dan nog eens in Central Park, ruim een mijl vóór de finish, vanwaar ze zich weer spoeden naar de Finish Area om je daar warm te onthalen, want je hebt het gered! Je hebt de ING New York City Marathon op je naam gezet, een herinnering die je altijd bij zal blijven! Natuurlijk heeft Holland Runner deze marathon der marathons in het tourprogramma opgenomen. Het programma rond de ING New York City Marathon laat u voldoende ruimte om van de Big Apple zelf te genieten. U kunt naar believen meedoen aan de training- en verkenningsloop in Central Park en/of als supporter alles meebeleven op onze vaste supporterspunten. New York... The City That Never Sleeps: Statue of Liberty, Ellis Island, Central Park, Greenwich Village, Soho, China Town, Little Italy, Fifth Avenue, Times Square, Wall Street, Madison Square Garden, Guggenheim, Empire State Building, Trump Tower, Top of the Rock, The Chrysler Building, 911/Memorial, Macy s, Tiffany s and The ING New York City Marathon! ING New York City Marathon is one of the World Marathon Majors! Onze ING New York City Marathon arrangementen zijn volgens de vertrouwde Holland Runner formule samengesteld: naast de mogelijkheid om als groep te reizen bieden wij u met ons gevarieerde programma aanbod een ruime keuze voor uw individuele wensen. BEGELEIDING OP DE REIS Op de gepubliceerde reisdagen dinsdag/woensdag/donderdag heen en dinsdag/woensdag/donderdag retour wordt in groepen met begeleiding gereisd. Bij een terugreis op maandag is de vliegreis en ons luchthavenvervoer zonder begeleiding. Met het openbaar vervoer (vooral metro) en de goedkope gele taxi s zijn vele bekende attracties goed bereikbaar vanaf uw eigen hotel. Alle hotels zijn in Midtown Manhattan gesitueerd, niet ver van 5th Avenue en Broadway. TOURBEGELEIDING & FYSIOTHERAPIE Deelnemers worden bijgestaan door een groot aantal tourleiders, een team fysiotherapeuten en een aantal gediplomeerde trainers. Onze begeleiders hebben een ruime reis-/èn marathon-ervaring. De looptrainers zullen in Central Park een training verzorgen en tijdens de informatie-avond de marathon karakteristieken met u doornemen. De tourleiders en de fysiotherapeuten houden in New York een dagelijks spreekuur om de deelnemers met raad en daad terzijde te staan. ING New York City Marathon 2012

3 Holland Runner - ING New York City Marathon Op de volgende dagen zijn er bustransfers voor onze hotelgasten naar de luchthaven: Maandag 5 november 2012 (zonder tourbegeleiding) Dinsdag 6 november 2012 Donderdag 8 november 2012 Aankomst in NL 1 dag later: u overnacht in het vliegtuig! Bij een ten opzichte van onze begeleide tours afwijkende terugreis-datum, is het vervoer naar de luchthaven uw eigen arrangement en zijn de bijkomende kosten voor uw eigen rekening. REISDOCUMENTEN/PASPOORTGEGEVENS Houders van een geldig Nederlands paspoort hebben voor de U.S.A. geen visum nodig; een Europese identiteitskaart is hier beslist niet geldig. Het paspoort moet gedurende het volledige verblijf in de U.S.A. geldig zijn. Paspoort moet machinaal ingelezen kunnen worden; de regulier uitgegeven Nederlandse paspoorten voldoen al aan deze eis. Kinderen- ongeacht de leeftijd, dus ook baby s!- dienen voor de U.S.A. over een eigen paspoort te beschikken. Wij verzoeken u reeds bij boeking een kopie van uw paspoort mee te sturen, zodat wij zo nauwkeurig mogelijk uw gegevens kunnen inboeken. De persoonsgegevens van alle reizigers naar de U.S.A. worden verplicht door de luchtvaartmaatschappijen aan de U.S.A. overheid verstrekt. Voor de immigratiedienst moet electronisch/online worden vastgesteld of reizigers zonder visum naar de U.S.A. mogen reizen. Via dit ESTA-programma (Electronic System for Travel Authorization) moet toestemming worden verkregen om visumvrij te mogen reizen. USA-reizigers zonder ESTA krijgen geen toegang tot het vliegtuig. Vraag hem online aan via: Deelnemers met een andere nationaliteit dan de Nederlandse kunnen de toelatingsbepalingen opzoeken via de website: DEELNAME ING NEW YORK CITY MARATHON De organisatie heeft de minimum leeftijd voor deelname gesteld op 18 jaar. U bent bekend met de vereisten ten aanzien van voldoende trainingsinspanning en een goede gezondheid om op een verantwoorde wijze aan een marathon te kunnen deelnemen. Bij het afhalen van het startnummer wordt door de organisatie een strenge controle op leeftijd en identiteit uitgevoerd. Tourbegeleiding & vervoer van en naar de luchthaven TOURS B t/m E zijn met tourbegeleiding op de gepubliceerde heen- en terugreizen en op de door Holland Runner georganiseerde busdiensten tussen de luchthavens en de hotels. Tour A wordt begeleid op de heenreis en op de bus naar het hotel; maar het busvervoer bij onze maandag-terugreizen is zonder tourbegeleiding. Op onze maandag-retourvlucht(en) is eveneens geen tourleider aanwezig. De luchtvaartmaatschappijen zijn gekoppeld aan een beperkt aantal hotels om het busvervoer bij de transfers zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Niet àlle denkbare combinaties worden aangeboden! NYC THE BIG APPLE Openbaar vervoer: naast een enorm aantal gele taxi s, beschikt New York over een zeer uitgebreid openbaar vervoer netwerk. In de praktijk zult u regelmatig gebruik maken van de metro met de voordelige Travelcards. Hiermee kunt u Manhattan en de overige vier stadsdelen: The Bronx, Brooklyn, Queens en -i.c.m. de beroemde Ferry- Staten Island prima bezoeken. Na de hotelperiode behorende bij uw gekozen tour kunt u kiezen voor een afwijkende invulling van uw reisplan. KLM en Delta staan onder het Marathon-contract geen andere bestemming toe; slechts een latere, afwijkende terugreisdatum. Deze mogelijkheid is overigens sterk gelimiteerd; op aanvraag en toestemming voorbehouden. Bij een afwijkende terugreis-datum uit New York City is het vervoer naar de luchthaven uw eigen arrangement en zijn de vervoerskosten voor uw eigen rekening. NB: Binnen onze Marathon-contracten is een eerdere vertrekdag niet mogelijk. Tip: bestel uw Airport-taxi via de receptie van uw hotel! Excursies: Holland Runner heeft er voor gekozen géén sightseeing-tour langs de vele locaties te organiseren; de beleving van een dergelijke tour is per individu verschillend: voor de één te lang en voor de ander te oppervlakkig. Tip: De Hop on/hop off Bus als excursie-alternatief! ING New York City Marathon 2012

4 Arrangement & prijs - ING New York City Marathon 2012 Het ING NEW YORK CITY MARATHON 2012 STARTNUMMER en de diverse AIRPORT-TAXEN en TOESLAGEN zijn in onze TOTAALPRIJS opgenomen! Airport taxes en toeslagen voor security en brandstof Inbegrepen brandstoftoeslag KL+DL: 325, UA: 315, FI: 370 en LH: 350 Alle op 15 januari 2012 bekende heffingen zijn in onze tarieven verwerkt; eventuele toekomstige aanpassingen worden nabelast of met u verrekend. Al onze prijzen zijn: ALL-IN voor runners Verklaring van de gebruikte afkortingen en symbolen: LUCHTVAARTMAATSCHAPPIJEN, VLIEGTIJDEN en ROUTES (onder voorbehoud van wijzigingen) KLM KL641 Heen: AMS > JFK Kennedy Airport 13:25-16:35* Non-stop KL642 Terug: JFK Kennedy Airport > AMS 18:00-07:30* KL644 Terug: JFK Kennedy Airport > AMS 22:50-12:05* DELTA DL603 Heen: AMS > JFK Kennedy Airport 10:35-13:10* Non-stop DL70 Terug: JFK Kennedy Airport > AMS 20:40-10:25* DELTA DL35 Heen: AMS > EWR Newark Airport 13:10-15:55* Non-stop DL604 Terug: EWR Newark Airport > AMS 19:10-07:50* ICELANDAIR FI503/615 Heen: AMS > JFK Kennedy Airport 13:20-15:30 / 17:50-19:05* Via Reykjavík FI614/502 Terug: JFK Kennedy Airport > AMS 20:00-06:45 / 07:50-11:50* UNITED AIRLINES UA961 Heen: BRU > EWR Newark Airport 09:00-12:05* Vanaf Brussel UA960 Terug: EWR Newark Airport > BRU 18:25-07:45* LUFTHANSA LH408 Heen: DUS > EWR Newark Airport 12:10-15:50* Vanaf Dusseldorf LH409 Terug: EWR Newark Airport > DUS 16:40-06:05* * Terug in Nederland, België of Duitsland: de volgende dag! v GB J : Kamertype / tourcombinatie niet beschikbaar in genoemd hotel of in ons programma : Kamertype / tourcombinatie gelimiteerd beschikbaar in genoemd hotel of bij airline : Hotel inclusief ontbijt(buffet) in eigen restaurant (COM) / Ontbijtvoucher (GUN) ING New York City ING Marathon New York 2012 City Marathon / Prijstabel 2012 per 15 januari 2012

5 Arrangement & prijs - ING New York City Marathon 2012 Prijzen voor runners (in euro s), 450 euro korting voor supporters! HOTELS, KLASSE en LOCATIE WEL WELLINGTON Tourist-Plus Classic design West 55th Street (7th Av.) AME AMERITANIA Tourist-Plus Modern design West 54th Street (Broadway/7th Av.) AMC AMSTERDAM COURT Tourist-Plus Modern design West 50th Street (Broadway/8th Av.) GUN GRAND UNION Tourist incl. ontbijtvoucher East 32nd Street (Madison-/Park Av.) WOL WOLCOTT Tourist-Plus Classic design West 31st Street (Broadway/5th Av.) COM COMFORT INN Tourist-Plus incl. ontbijtbuffet West 25th Street (Broadway/5th Av.) Onze totaalprijs is inclusief startnummer, alle taxes en toeslagen voor security en brandstof, zoals bekend op 15 januari Afhankelijk van de luchtvaartmaatschappij, ligt het totaal van alle taxen en toeslagen tussen de 315 en 370 per ticket. Supporters ontvangen op de vermelde prijzen een korting van 450 euro! Terug in Nederland - 1 dag nà vertrek uit New York City (NYC)! F heen naar /vertrek uit NYC A > 4 NACHTEN/6 DAGEN don.01nov./maa.05nov. 1 pers. 2 pers. 2 pers. 3 pers. 4 pers. AIRLINE + HOTEL SINGLE DOUBLE TWIN TRIPLE QUAD 1x bed 1x bed 2x bed 2-3x bed 3x bed DL35/604 GUN J GB x bed x bed DL35/604 COM J x sgl. GB x bed x bed x dbl. DL35/604 AME+AMC x bed GB v ING New York City ING Marathon New York 2012 City Marathon / Prijstabel 2012 per 15 januari 2012

6 [ heen naar /vertrek uit NYC B > 5 NACHTEN/7 DAGEN don.01nov./din.06nov. 1 pers. 2 pers. 2 pers. 3 pers. 4 pers. AIRLINE + HOTEL SINGLE DOUBLE TWIN TRIPLE QUAD 1x bed 1x bed 2x bed 2-3x bed 2-3x bed FI/via Kef GUN J GB x bed GB x bed x bed DL35/KL644 GUN J GB x bed GB x bed x bed UA961/960 GUN J GB x bed GB x bed vanaf BRU Arrangement & prijs - ING New York City Marathon 2012 Prijzen voor runners (in euro s), 450 euro korting voor supporters! x bed [ FI/via Kef COM J x sgl. GB x bed x bed x dbl. DL35/KL644 COM J x sgl. GB x bed x bed x dbl. UA961/960 COM J x sgl. GB x bed GB x bed vanaf BRU x dbl. [ FI/via Kef WOL v v x bed v DL35/KL644 WOL v v x bed v UA961/960 WOL v v x bed v vanaf BRU [ DL35/KL644 AME+AMC x bed GB v UA961/960 AME+AMC x bed GB v vanaf BRU [ DL35/KL644 WEL x sgl x bed Suite: DeLuxe x dbl pers pers pers. UA961/960 WEL x sgl x bed Suite: vanaf BRU DeLuxe x dbl pers pers pers. ING New York City ING Marathon New York 2012 City Marathon / Prijstabel 2012 per 15 januari 2012

7 Arrangement & prijs - ING New York City Marathon 2012 C > 6 NACHTEN/8 DAGEN Prijzen voor runners (in euro s), 450 euro korting voor supporters! heen naar /vertrek uit NYC woe.31okt./din.06nov. 1 pers. 2 pers. 2 pers. 3 pers. 4 pers. AIRLINE + HOTEL SINGLE DOUBLE TWIN TRIPLE QUAD 1x bed 1x bed 2x bed 2-3x bed 3x bed DL603/70 GUN J GB x bed x bed DL603/70 COM J x sgl. GB x bed x bed x dbl. KL641/642 AME+AMC x bed GB v KL641/642 WEL x sgl x bed Suite: DeLuxe DeLuxe pers pers pers. F HALLOWEEN en UITSLAG PRESIDENTS-VERKIEZING!!! OP TIJD VOOR: HALLOWEEN PARADE 31OKT. + UITSLAG PRESIDENTS-VERKIEZING 06NOV. D > 8 NACHTEN/10 DAGEN woe.31okt./don.08nov. AIRLINE + HOTEL SINGLE DOUBLE TWIN TRIPLE QUAD 1x bed 1x bed 2x bed 2-3x bed 2-3x bed DL603/KL644 GUN J GB x bed GB x bed x bed DL603/KL644 COM J x sgl. GB x bed x bed x dbl. DL603/KL644 AME+AMC x bed EXTRA HOTELNACHTEN voor GEREDUCEERDE PRIJS!!! VAKANTIE-/SPORTREIS of SPORT-/VAKANTIEREIS? [ [ E > AANBIEDING: 9 NACHTEN/11 DAGEN din.30okt./don.08nov. AIRLINE + HOTEL SINGLE DOUBLE TWIN TRIPLE QUAD 1x bed 1x bed 2x bed 2-3x bed 2-3x bed LH408/409 GUN J GB x bed GB x bed vanaf DUS x bed LH408/409 COM J x sgl. GB x bed x bed vanaf DUS x dbl. F ING New York City ING Marathon New York 2012 City Marathon / Prijstabel 2012 per 15 januari 2012

8 Holland Runner - ING New York City Marathon NOVEMBER 4, 2012 MANHATTAN 67th St. FINISH HUDSON RIVER Central Park 120th St. 5th Avenue 1st Avenue THE BRONX Madison Ave Bridge 138th St. Alexander Ave THE WALL Willis Ave Bridge RANDALLS ISLAND NEW JERSEY MIDTOWN Chelsea Gramercy Greenwich Village Soho Little Italy Lower East Side Tribeca China Town Financial District WTC Times Square EAST RIVER 59th St. Queensboro Bridge Pulaski Bridge LONG ISLAND CITY McGuiness Blvd. Greenpoint Avenue WILLIAMSBURG QUEENS Classon Avenue GOVERNORS ISLAND SOUTH BROOKLYN Lafayette Avenue FORT GREENE HOTELS: Wellington Ameritania Amsterdam Court Grand Union Wolcott Comfort Inn STATEN ISLAND Fort Wadsworth UPPER NEW YORK BAY THE NARROWS 4th Avenue SUNSET PARK BROOKLYN Staten Island Verrazano Bridge A running tour of New York City and a great time in New York NYC-MARATHON - Elevation Profile YOU CAN DO IT! 94th St. Brooklyn 4th Ave/44th St. Brooklyn Bedford Ave/Lynch St. START VERRAZANO BRIDGE Start Queens Pulaski Bridge Queensboro Bridge/59th St. Bronx Willis Ave Bridge/134th St. Manhattan Central Park Finish ING New York City Marathon 2012

9 Holland Runner - ING New York City Marathon Onze HOTEL ACCOMMODATIES in Midtown Manhattan, New York City Wellington Hotel - Tourist Plus/ Classic design 7th Ave en 55th Street Omgeving: 7th Ave/Carnegie Hall/Central Park Code: WEL Amsterdam Court - Tourist Plus/Modern design Code: AMC West 50th Street Omgeving: 8th Ave/Broadway/Central Park Ameritania Hotel - Tourist Plus/Modern design West 54th Street Omgeving: 7th Ave/Carnegie Hall/Central Park Code: AME Hotel Wolcott - Tourist Plus/Classic design Code: WOL West 31st Street Omgeving: 5th Ave-Broadway/Empire State Building Hotel Grand Union - Tourist Code: GUN East 32nd Street Omgeving: 5th-Madison-Park Ave/Empire State Building Hotel Comfort Inn - Tourist Plus/met ontbijt Code: COM West 25th Street Omgeving: 5th Ave-Broadway/Madison Square Park TOUR PROGRAMMA Tourleider spreekuur Onze tourleiders zullen u tijdens het dagelijkse spreekuur en tijdens de gezamenlijke activiteiten op weg helpen met de nodige informatie en suggesties. Bij een volledig tour-arrangement kunt u op één van onderstaande dagen vertrekken naar New York City. Dinsdag 30 oktober 2012 Woensdag 31 oktober 2012 Donderdag 01 november 2012 Met aansluitend onze bustransfer naar het hotel. Op donderdag of vrijdagochtend bezoekt u met uw tourleider de spectaculaire ING NEW YORK CITY MARATHON EXPO. Hier wordt uw registratiekaart ingeruild tegen uw definitieve STARTNUMMER. Runners ontvangen naast het marathonnummer een toegangsbewijs voor de Marathon Eve Experience en Awards Ceremony. De organiserende New York Road Runners Club (NYRRC) verstrekt bij deze gelegenheid ook de laatste informatie/ documentatie en een functioneel shirt. Bijbetaling Marathon Eve Experience (Pasta Party): $25 (in 2011) Voor de Marathon-dag zal Holland Runner t.b.v. de supporters langs-de-route een aantal Oranje-supporterspunten inrichten. Donderdag 1 november 2012 Voor deelnemers die op dinsdag/woensdag zijn gearriveerd: Startnummers afhalen; bezoek Marathon Expo. Vrijdag 2 november 2012 Eerst een lichte training in Central Park, met verkenning van het laatste deel van de marathon; vervolgens, voor deelnemers die op donderdag zijn gearriveerd, startnummers afhalen. Namiddag/ s avonds de Holland Runner Marathon-bespreking; met uitgebreide informatie voor runners en supporters. Zaterdag 3 november 2012 Afhankelijk van tijdzone, s middags en s avonds de Marathon Eve Experience (Pasta Party). ING New York City Marathon 2012

10 Holland Runner - ING New York City Marathon TOELICHTING OP DE HOTELS & KAMERINDELING FACILITEITEN ALGEMEEN Alle hotelkamers zijn voorzien van bad en/of douche, toilet, televisie, radio, telefoon en airconditioning. Het wordt een trend in hotels om na renovatie van een badkamer, de badkuip te vervangen voor een douche-installatie. Hiermee wordt een belangrijke besparing van water behaald. ONTBIJT Bij de meeste hotels -behalve Comfort Inn en Grand Union- is het ontbijt niet inbegrepen; in hotel Wolcott is het koffiebuffet o.i. onvoldoende om als volwaardig ontbijt aan te merken. Kwalitatief goede coffeeshops, ontbijt-restaurants met een gevarieerde kaart, zijn in de zeer nabije omgeving van deze hotels aanwezig. INDELING RUNNERS reizend zonder kamergenoot Holland Runner krijgt regelmatig het verzoek 2 deelnemers -die elkaar niet kennen- in te delen op een twin/2 bedden kamer, om kosten te besparen. Wij proberen aan deze verzoeken te voldoen, maar houdt u rekening met het volgende: indien er geen match (ook na annulering van één) gemaakt kan worden, zullen wij u de prijs voor een single arrangement berekenen. Neem in overweging dat de karakters en de gewoontes van deelnemers kunnen botsen; de beleving van uw reis kan wellicht in het geding komen. WELLINGTON HOTEL CODE: WEL De kamers in The Wellington zijn sfeervol classic ingericht en van alle moderne gemakken voorzien: TV+pay-per-view, high speed draadloos internet; telefoon met dataport, airco; plus roomservice. Het is een grootschalig hotel (zonder ontbijt), met 2 restaurants, een coffeeshop, een cocktail lounge en een full service gift shop. Bagage-behandeling (kosten reeds inbegrepen) is beschikbaar. Single: 1 Single (standard) bed/1 pers. Double: 1 Double (standard) bed/2 pers. Double - DeLuxe: 1 Queen (ruimer) bed/2 pers. Twin - Singles: 2 Single (standard) bedden/2 pers. Twin - DeLuxe: 2 Double (standard) bedden/2 pers. Twin - Triple: 2 Double (standard) bedden/3 pers. Suite 2 pers: 1 Double bed + slaapbank (- pull out couch ) Suite 3 of 4 pers: 1 Double bed + slaapbank + eventueel met bijzetbed ( rollaway ), op aanvraag AMERITANIA HOTEL Code: AME Middelgroot modern design-hotel met -zoals hun folder zegt- een sophisticated urban style en innovatief meubilair. Een sfeervol, stylish Tourist Plus hotel (zonder ontbijt), van alle eigentijdse gemakken voorzien: TV, cd/wekkerradio, internet, airco etc. Double-Queen: 1 Queen (ruimer) bed/1-2 pers. Twin/Triple: 2 Double-Queen bedden/2-3 pers. Als dit hotel volgeboekt is, wordt uw aanvraag overgezet naar Amsterdam Court Hotel van dezelfde hotelketen! AMSTERDAM COURT HOTEL Code: AMC Middelgroot modern design-hotel met -zoals hun folder zegt- een sophisticated urban style en innovatief meubilair. Een sfeervol, stylish Tourist Plus hotel (zonder ontbijt), van alle eigentijdse gemakken voorzien: TV, cd/wekkerradio, internet, airco etc. Double-Queen: 1 Queen (ruimer) bed/1-2 pers. Twin/Triple: 2 Double-Queen bedden/2-3 pers. Dit hotel zal door Holland Runner gebruikt worden zodra het Ameritania Hotel is volgeboekt! Het Ameritania Hotel en het Amsterdam Court Hotel behoren tot dezelfde hotelketen en zijn uitwisselbaar! WELLINGTON HOTEL - AMERITANIA HOTEL - AMSTERDAM COURT HOTEL Deze hotels zijn gunstig gelegen: Op korte afstand van Times Square, Broadway theaters, Rockefeller Center en Central Park. Deze hotels zijn zeer geschikt voor deelnemers die na de Finish Line vanaf Central Park snel naar hun hotel willen terugkeren. ING New York City Marathon 2012

11 Holland Runner - ING New York City Marathon HOTEL COMFORT INN CHELSEA Code: COM Vroeger bekend als Arlington Hotel, is dit klassieke hotel in de afgelopen jaren verbouwd; alle kamers zijn gerenoveerd en er is nu ook een kleine fitness ruimte. Alle kamers zijn van nieuw meubilair en van vele moderne gemakken voorzien: TV, telefoon/high speed internet, airco etc. Er wordt een eenvoudig ontbijtbuffet (Continental breakfast) geserveerd. Single/Double: Twin-sgl: Twin-dbl: Triple: Quad: 1 King double (zeer ruim) 2 Single 2 Double (standard) 1 King + 2 double (standard) 1 King + 2 double (standard) HOTEL GRAND UNION bed/1-2 pers. bedden/2 pers. bedden/2 pers. bedden/3 pers. bedden/4 pers. Code: GUN Toeristenklasse hotel; met bad en/of douche op alle kamers. In de lobby is gelegenheid tot internetten. In hetzelfde pand is het Captain s Café gevestigd. Met de ontbijtvouchers van het hotel kunt u terecht in het Captain s Café: het ontbijtrestaurant met de sfeer van een clubhuis. Zó ontbijten New Yorkers! Dit hotel beschikt voornamelijk over kamers met double bedden (dit type double is een zgn. twijfelaar ) en is daarom bij uitstek geschikt voor echtparen/partners, eventueel in combinatie met single bedden voor kinderen. Op een aantal locaties per verdieping kan een toegewezen kamer iets minder ruim uitvallen. Single/Double: Twin: Triple 2x bed: Triple 3x bed: Quad: HOTEL WOLCOTT 1 Double (standard) 1 Single + 1 double 1 Single + 1 double 2 Single + 1 double 2 Single + 1 double bed/1-2 pers. bed/2 pers. bed/3 pers. bed/3 pers. bed/4 pers. Code: WOL Een duurder toeristenklasse hotel met een indrukwekkende, klassieke lobby uit het begin van de vorige eeuw: een stylish rustpunt, ingericht met veel marmer en verfijnde ornamenten. Het hotel beschikt over (in het algemeen) ruime kamers, met bad of douche, toilet, televisie, radio, telefoon en airco; ook is er een fitness ruimte. Op een aantal locaties per verdieping kan een toegewezen kamer iets minder ruim uitvallen. De kamers zijn als volgt geformeerd: Twin: Triple: 2 Single 3 Single bedden/2 pers. bedden/3 pers. Hotel Wolcott serveert in de lobby een bescheiden koffie-buffet; het aangeboden buffet is een opstarter en o.i. onvoldoende als volwaardig ontbijt. ING New York City Marathon 2012

12 Holland Runner - Betalingsschema / Verzekeringen BETALINGSSCHEMA Holland Runner Voorwaarden Na ontvangst van onze factuur/bevestiging verplicht u zich binnen 10 dagen een aanbetalingsbedrag van 800,- per runner en 350,- per meereizende supporter, verhoogd met eventuele verzekeringspremie(s), over te maken. Het aanbetalingsbedrag voor de runner is inclusief het startnummer. Het restbedrag moet per 15 juni 2012 op onze bankrekening bijgeschreven zijn. Bij boeking/facturatie na 1 juni 2012 is de volledige reissom verschuldigd. WIJZIGING Holland Runner Voorwaarden (KOSTEN PER PERSOON) Bij een keuze afwijkend van onze gepubliceerde Tour-arrangementen; bijv. een andere terugreis-datum: Vaste kosten 030,- airline-aanvraagkosten, met verrekening van (eventueel) verschil in afwijkend vliegtarief. Heden t/m 30 apr ,- bij niet-airline gerelateerde wijziging 01 mei 2012 t/m 31 aug ,- wijziging op eerder gekozen arrangement 01 aug t/m 31 aug ,- bij naamswijziging runner, inclusief extra kosten van de Marathon-organisatie 01 sep tot vertrekdatum Holland Runner neemt geen wijzigingen meer aan; tenzij er een groot belang mee gemoeid is. Kosten variabel; echter met een minimum van 100,- ANNULERING Holland Runner Voorwaarden (KOSTEN PER PERSOON*) Heden t/m 30 apr per runner 1.600,- / per supporter 1.200,- 01 mei 2012 t/m 15 jun per runner 1.800,- / per supporter 1.400,- 16 jun t/m 17 aug per runner 1.500,- / per supporter 1.000,- 18 aug t/m 28 sep % van de reissom [ex. verzekeringspremies] 29 sep t/m 04 nov % van de reissom [ex. verzekeringspremies] *) In alle gevallen kan de premie van de annuleringsrisicoverzekering niet worden gerestitueerd, omdat de verzekering inmiddels risicodragend is geweest. GOED VERZEKERD OP REIS: Holland Runner raadt de deelnemers dringend aan deze sport-tour goed te verzekeren. De deelnemers moeten in het bezit zijn van een reis- en annuleringsrisico-verzekering, inclusief het sportblessure risico. Met voor de U.S.A. beslist voldoende dekking. KENMERKEN REIS-VERZEKERING [NB: Beknopte, niet volledige omschrijving. Voor details: zie uw voorwaarden - Vergoeding medische kosten bij ziekte en ongeval in de reisperiode Vergoeding extra reis- en verblijfkosten door ziekte en ongeval Uitkering n.a.v. reisongeval, invaliditeit/overlijden; hier max: / met clausule terzake van sportreisongeval, hier max: / Vergoeding bij verlies, diefstal of beschadiging van bagage KENMERKEN ANNULERINGSRISICO-VERZEKERING [NB: Beknopte, niet volledige omschrijving. Voor details: zie uw voorwaarden] Vergoeding van door u betaalde annuleringskosten bij overlijden, ernstige ziekte of ernstig ongeval van verzekerde(n) of familielid in de eerste of tweede graad Vergoeding bij een aantal specifiek omschreven andere omstandigheden Vergoeding wegens vertreksvertraging Vergoeding bij reisonderbreking c.q. voortijdige terugkeer Verzekering verleent geen dekking bij molest: o.a. (burger)oorlog, terreur, gewapend conflict Verzekering verleent geen dekking voor een kamertoeslag na een deelannulering, indien een kamergenoot/kamergenote het risico van annuleringskosten bij een andere verzekeringsmaatschappij heeft ondergebracht; de extra kosten voor de kamer worden in rekening gebracht bij degene die annuleert Holland Runner kan u opnemen onder de dekking van onze collectieve Mondial Assistance verzekering incl. het sportblessure-risico; met de onderstaande clausules: Vanaf de dag waarop uw huisarts, specialist of fysio de eerste diagnose stelt gaat de periode in waarin redelijkerwijs uw herstel kan worden bewerkstelligd; bij een periode langer dan 6 weken zal uitstel van annulering in overleg met de medisch adviseur van MONDIAL ASSISTANCE worden bepaald. Binnen 3x 24 uur na de eerste diagnose moet u uw status aan de maatschappij melden; bij te late annulering kan de maatschappij de claim-vergoeding beperken of weigeren. PREMIE REIS - verzekering: Werelddekking 4,50 per dag / per runner met sportblessure-dekking en 3,00 per dag / per supporter met standaard-dekking PREMIE ANNULERINGSRISICO - Verzekering met sportblessure-dekking 6,8% over de reissom - Alle vermelde premies zijn inclusief 9,7% assurantiebelasting en poliskosten Op het inschrijvingsformulier kunt u aangeven van welke verzekeringen u gebruik wilt maken. De deelnemer(s) heeft/hebben de keuzevrijheid te bepalen bij welke verzekeringsmaatschappij het te verzekeren belang wordt ondergebracht. Onze MONDIAL ASSISTANCE Annuleringsrisicoverzekering moet direkt bij de boeking na een bedenktijd van uiterlijk 7 dagen na boeking worden afgesloten. Holland Runner zal bij annulering strikt de voorwaarden toepassen zoals vermeld in deze brochure; ongeacht de gekozen verzekeringsmaatschappij en de gekozen dekking. OP HET INSCHRIJVINGSFORMULIER VERKLAART U ZICH AKKOORD MET DE HOLLAND RUNNER NEW YORK CITY MARATHON 2012 TOUR-VOORWAARDEN; ZOALS GEPUBLICEERD IN DEZE OP DE REIS BETREKKING HEBBENDE BROCHURE. ING New York City Marathon 2012

13 Holland Runner - Voorwaarden Artikel 1 Betaling 1. De deelnemer verplicht zich de reissom te voldoen overeenkomstig het betalingsschema zoals vermeld in de op de reis betrekking hebbende brochure. 2. Ingeval de deelnemer niet uiterlijk op de in de op de reis betrekking hebbende brochure genoemde uiterste betaaldatum de volledige reissom heeft voldaan, is de deelnemer uitgesloten van deelname aan de reis, zulks onverminderd de verplichting om voor betaling van de reissom zorg te dragen. 3. Ingeval de deelnemer de verschuldigde reissom niet tijdig voldoet, is de deelnemer een vertragingsrente ad 10% van het opstaande bedrag per maand (een deel van de maand daaronder begrepen), te rekenen vanaf de factuurdatum, verschuldigd. Artikel 2 Wijziging door deelnemer 1. Na inschrijving kan de deelnemer Holland Runner een voorstel tot wijziging van de reisovereenkomst doen. 2. Holland Runner zal ingeval de voorgestelde wijziging van de reisovereenkomst redelijkerwijs uitvoerbaar is instemmen met de voorgestelde wijziging. 3. De deelnemer draagt de kosten verbonden aan de wijziging zoals genoemd in de op de reis betrekking hebbende brochure. Artikel 3 Annulering door deelnemer 1. De deelnemer kan de reisovereenkomst te allen tijde met onmiddellijke ingang opzeggen. 2. Bij opzegging als bedoeld in het eerste lid, is de deelnemer - ingeval de reden van de opzegging is gelegen in een niet aan Holland Runner toe te rekenen omstandigheid (waaronder de situatie dat het loopevenement om wat voor reden dan ook geen doorgang vindt dan wel ingeval er een negatief reisadvies geldt voor de bestemming in de reisperiode) - annuleringskosten verschuldigd zoals genoemd in de op de reis betrekking hebbende brochure. 3. Holland Runner zal zich er voor inspannen om na annulering door de deelnemer -wegens de situatie dat een loopevenement geen doorgang vindt of ingeval er een negatief reisadvies geldt voor de bestemming in de reisperiode - gelden terug te verkrijgen van de leveranciers van de diensten die deel uitmaken van de reis. Ingeval Holland Runner gelden terug verkrijgt van deze leveranciers, worden deze gelden uitgekeerd aan de deelnemer. Artikel 4 Wijziging door Holland Runner 1. Holland Runner is gerechtigd de reisovereenkomst in gewijzigde vorm uit te voeren indien externe omstandigheden, zoals wijzigingen in reis- en/of verblijf, en/of het loopevenement, dit noodzakelijk maken. De wijziging wordt onverwijld aan de deelnemer medegedeeld. De deelnemer kan de wijziging uitsluitend wegens zwaarwichtige redenen afwijzen en wel - op straffe van verval van rechten - binnen drie werkdagen na mededeling van de wijziging. 2. Tot 20 dagen voor aanvang van de reis, is Holland Runner gerechtigd de reissom te verhogen in verband met wijzigingen in de vervoerskosten (met inbegrip van brandstofkosten, de verschuldigde heffingen of de toepasselijke wisselkoersen). De deelnemer kan de verhoging afwijzen en wel - op straffe van verval van rechten - binnen drie werkdagen na mededeling van de verhoging. 3. Ingeval van afwijzing door de deelnemer van ofwel de wijziging ofwel de verhoging zoals bedoeld in voorgaande leden, is Holland Runner gerechtigd de reisovereenkomst op te zeggen en wel - op straffe van verval van rechten - binnen zeven werkdagen na de afwijzing van de wijziging c.q. verhoging. Artikel 5 Opzegging door Holland Runner 1. Holland Runner is bevoegd de reisovereenkomst op te zeggen wegens gewichtige, onverwijld aan de deelnemer medegedeelde redenen. 2. Ingeval de reden voor opzegging is gelegen in abnormale en onvoorziene omstandigheden die onafhankelijk zijn van de wil van Holland Runner en waarvan de gevolgen ondanks voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden (waaronder begrepen de situatie dat het loopevenement om wat voor reden dan ook geen doorgang vindt dan wel ingeval er een negatief reisadvies is afgegeven voor de bestemming) is Holland Runner niet gehouden tot restitutie van (een deel van) de reissom, dan wel tot vergoeding van enigerlei schade. 3. Holland Runner zal zich er voor inspannen om na opzegging wegens een reden als bedoeld in het tweede lid gelden terug te verkrijgen van de leveranciers van de diensten die deel uitmaken van de reis. Ingeval Holland Runner gelden terug verkrijgt van deze leveranciers, worden deze gelden uitgekeerd aan de deelnemer. Artikel 6 Aansprakelijkheid Holland Runner 1. Holland Runner is gehouden de reis uit te voeren conform de verwachtingen die de deelnemer op grond van de reisovereenkomst redelijkerwijs mocht hebben. 2. Ingeval de reis niet verloopt conform de verwachtingen van de deelnemer als bedoeld in het eerste lid, is Holland Runner aansprakelijk voor vergoeding van de schade die de deelnemer ten gevolge daarvan lijdt, tenzij de tekortkoming niet is toe te rekenen aan Holland Runner omdat: o de tekortkoming is toe te rekenen aan de deelnemer; o de tekortkoming niet was te voorzien en niet kon worden opgeheven en is toe te rekenen aan een derde die niet betrokken is bij de levering van de in de reis begrepen diensten; o de tekortkoming is te wijten aan overmacht, dan wel aan een gebeurtenis die Holland Runner met inachtneming van alle mogelijke zorgvuldigheid niet kon voorzien of verhelpen. 3. Onder overmacht wordt verstaan abnormale en onvoorziene omstandigheden die onafhankelijk zijn van de wil van degene die zich erop beroept en waarvan de gevolgen ondanks alle voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden, waaronder begrepen de situatie dat het loopevenement om wat voor reden dan ook geen doorgang vindt dan wel ingeval er een negatief reisadvies is afgegeven voor de bestemming. 4. Holland Runner is niet aansprakelijk voor vergoeding van schade waarvoor aanspraak op vergoeding bestaat uit hoofde van een reis- en/of annuleringsverzekering. Voorzover geen aanspraak bestaat vergoeding van schade uit hoofde van een reis- en/of annuleringsverzekering, is de aansprakelijkheid van Holland Runner zoals bedoeld in het tweede lid beperkt c.q. uitgesloten conform de terzake geldende internationale verdragen, dan wel - ingeval geen internationaal verdrag van toepassing is - beperkt tot een bedrag ter hoogte van driemaal de reissom ter zake van materiële schade en tot een bedrag ter hoogte van eenmaal de reissom ter zake van immateriële schade (gederfd reisgenot). Artikel 7 Klachten 1. Klachten over de uitvoering van de reisovereenkomst dienen door de deelnemer bij de reisleider ter plaatse te worden gemeld, zodat de reisleider in staat is de gegrondheid van de klacht te onderzoeken en zorg te dragen voor een passende oplossing. 2. Ingeval een klacht niet naar tevredenheid is opgelost door de reisleider ter plaatse, dient de klacht binnen één maand na afloop van de reis schriftelijk te worden ingediend bij Holland Runner. 3. Het vorderingsrecht met betrekking tot de uitvoering van de reisovereenkomst vervalt één jaar na afloop van de reis. OP HET INSCHRIJVINGSFORMULIER VERKLAART U ZICH AKKOORD MET DE HOLLAND RUNNER NEW YORK CITY MARATHON 2012 TOUR-VOORWAARDEN; ZOALS GEPUBLICEERD IN DEZE OP DE REIS BETREKKING HEBBENDE BROCHURE. ING New York City Marathon 2012

14 Holland Runner - The finishing touch! INBEGREPEN BIJ ONZE COMPLETE SPORTTOUR: Non-stop vliegreizen met KLM en Delta - vertrek vanaf Schiphol Non-stop vliegreis met United Airlines - vertrek vanaf Brussel Non-stop vliegreis met Lufthansa - vertrek vanaf Dusseldorf Vliegreis via Reykjavík met Icelandair - vertrek vanaf Schiphol, inclusief: Alle taxen en toeslagen (Airport-, Security- en brandstoftoeslagen) Zoals bekend op 15 jan. 2012, eventuele nieuwe aanpassingen worden nabelast of met u verrekend. Transfers luchthaven - hotel - luchthaven per Holland Runner bus; met uitzondering van retourvluchten op een afwijkende terugreisdatum of met een doorreis-bestemming. Overnachtingen in Tourist- of Tourist-Plus Hotel Alle hotels zijn gelegen in Midtown Manhattan: zeer centraal in New York City Runnerspakket met gegarandeerd startnummer (zolang de voorraad strekt!) Georganiseerd busvervoer: van hotel naar startterrein èn van de finish naar hotel Functioneel shirt: Holland Runner on tour / Collectors item! (onze supporters krijgen ook een shirt) Gediplomeerde- trainer(s), fysiotherapeut(en) en deskundige begeleiding Trainingsessie in Central Park; met gelegenheid tot het maken van foto s Uitgebreide Race-Day voorlichting voor runners en supporters Onze eigen After-the-Run Party ; uiteraard met onze supporters Via onze website komen vele foto s ter beschikking om te downloaden Standaard in het Marathon-pakket van de organisatie Marathon tijdregistratie door ChronoTrack Systems d.m.v. de B-tag Een functioneel shirt van de marathon (onder voorbehoud inbreng sponsors) Toegang tot: Exposition-/giftshop, Awards Ceremony-/Discoparty en Marathon Eve Experience Finisher-diploma en het Results Magazine (wordt nagezonden op uw huisadres) Trainingschema s Kijk op onze website voor alle informatie! Trainingschema s uitsluitend via: trainer@hollandrunner.nl Voorbereidings-/kennismakingsmiddag inclusief deelname: Kennismakingsmiddag, met gelegenheid tot GRATIS deelname aan de Sdu Royal Ten in Den Haag. Noteer alvast in uw agenda: ZONDAG 13 MEI a.s. / BIJ DE REISSOM IS NIET INBEGREPEN: Persoonlijk uitgaven; consumpties en alle maaltijden, tenzij per hotel anders is aangegeven Premie collectieve Mondial Assistance verzekeringen, inclusief sportblessure-risico Ziektekosten-, reisongevallen- en bagageverzekering Annuleringskosten-/reisonderbrekingsverzekering - tegen meerprijs - tegen meerprijs Postbus BA Leidschendam Tel. (070) Fax (070) info@hollandrunner.nl Kantoortijden: maandag t/m vrijdag van 9:00 tot 13:00 uur ING New York City Marathon 2012

15 Holland Runner inschrijfformulier - ING New York City Marathon 2012 Naam u : Dhr. / Mevr.*... Voorletters :... officiële Roepnaam :... 1e voornaam... Geboortedatum :... Adres :... Tel.nr. overdag :... Postcode :... Woonplaats:... Tel.nr. s avonds : (Hier een uitgeprinte regel opplakken) Faxnummer :... RUNNER : Indien u zonder kamergenoot reist: Single-kamer óf verzoek tot indeling met In vliegtuig : Vegetarische maaltijd - Ja / Nee* andere single-runner op Twin-kamer (onder voorbehoud beschikbaarheid!) Naam/voorletters gelijk aan paspoort. Kopie paspoort meesturen! ONDER DEZELFDE VOORWAARDEN WORDEN DE VOLGENDE DEELNEMERS INGESCHREVEN: (Kopie van alle paspoorten meesturen!) Naam v : Dhr. / Mevr.*... Voorletters :... officiële Roepnaam :... 1e voornaam... Geboortedatum :... Runner / Supporter* In vliegtuig : Vegetarische maaltijd - Ja / Nee* Naam w : Dhr. / Mevr.*... Voorletters :... officiële Roepnaam :... 1e voornaam... Geboortedatum :... Runner / Supporter* In vliegtuig : Vegetarische maaltijd - Ja / Nee* Naam x : Dhr. / Mevr.*... Voorletters :... officiële Roepnaam :... 1e voornaam... Geboortedatum :... Runner / Supporter* In vliegtuig : Vegetarische maaltijd - Ja / Nee* Collectieve reisverzekering(en) incl. sport-risico gewenst via Holland Runner Elders voldoende verzekerd Ziektekosten-, reisongevallen- en bagageverzekering Ja / Nee* Ja / Nee* Annuleringskosten-/reisonderbrekingsverzekering Ja / Nee* Ja / Nee* * = Doorhalen wat niet van toepassing is. Deelnemer u zal als hoofdboeker verantwoordelijk zijn voor bovenstaande inschrijving(en) en dient dit formulier te ondertekenen. VOORKEUR TOUR NAAR NYC UIT NYC A DL 04n/06d don 01 nov 2012 maa 05 nov 2012 B FI DL/KL UA (BRU) 05n/07d don 01 nov 2012 din 06 nov 2012 C DL KL 06n/08d woe 31 okt 2012 din 06 nov 2012 D DL/KL 08n/10d woe 31 okt 2012 don 08 nov 2012 E LH (DUS) 09n/11d din 30 okt 2012 don 08 nov 2012 November 4, 2012 Graag aankruisen wat van toepassing is. Aankomsten in Nederland zijn één dag later! (Achterkant formulier graag ook invullen) Graag invullen Runner/Supporter Runner/Supporter Runner/Supporter Runner/Supporter wat van toepassing is! u v w x Beste marathontijd :... Verwachte marathontijd :... Aantal uitgelopen marathons :... Maat T-shirt - S/M/L/XL/XXL :... (ook voor supporters) De Holland Runner voorwaarden - zoals gepubliceerd in de brochure, gevoegd bij dit inschrijfformulier - zijn mij bekend en ik verklaar mij hiermee akkoord: Datum en plaats:... Handtekening u... OPSTUREN NAAR: HOLLAND RUNNER ANTWOORDNUMMER ING New York City Marathon VB LEIDSCHENDAM (postzegel niet nodig)

16 Holland Runner inschrijfformulier - ING New York City Marathon 2012 SPECIFICATIE TOUR - Keuze(s) graag aankruisen! TOUR-KEUZE -> Tour A Tour B Tour C Tour D Tour E don/maa don/din woe/din woe/don din/don Delta Airlines DL35/ Delta Airlines DL603/ Delta/KLM DL35/KL Delta/KLM DL603/KL KLM KL641/ Icelandair FI/via Kef United Airlines UA/vanaf Bru Lufthansa LH/vanaf Dus Bekijk alle tour-arrangementen in deze New York City Marathon 2012 informatie-brochure! Single Twin-Sgl. 2x single bed Twin-Dbl. 2x double bed DeLuxe Double standard Double Queen size DeLuxe Double King size Triple 3x bed Triple 2x bed Quad 3x bed Suite 2p. Suite 3/4p. Room types 1 double bed 1 slaapbank 1 double bed 1 slaapbank 1 bijzetbed HOTELACCOMMODATIE KAMERTYPES - Keuze(s) graag aankruisen! *doorhalen wat niet van toepassing is! Wellington Single Double Twin 2x Sgl Triple Suite 2/3/4p.* Double DeLuxe Twin 2x Dbl Ameritania Single Double Twin Triple Amsterdam Court Grand Union Single Double Twin Triple 2x bed Quad Triple 3x bed Wolcott Twin Triple Comfort Inn Single Double Twin 2x Sgl Triple Quad Twin 2x Dbl VERLENGING - EXTRA DAGEN IN NEW YORK CITY (gelimiteerd bij KLM en DL) / / 2012 AFWIJKENDE TERUGREISDATUM: 1. Langer verblijf in hetzelfde hotel 2. Overige accommodatie(s) op eigen gelegenheid DEELNAME ING NEW YORK CITY MARATHON De organisatie heeft de minimum leeftijd voor deelname gesteld op 18 jaar. U bent bekend met de vereisten ten aanzien van voldoende trainingsinspanning en een goede gezondheid om op een verantwoorde wijze aan een marathon te kunnen deelnemen. Bij het afhalen van het startnummer wordt door de organisatie een strenge controle op leeftijd en identiteit uitgevoerd. ING New York City Marathon 2012

17 You can do it! Holland Runner Postbus BA Leidschendam Tel. (070) Fax (070) creatie: nummer53.nl Holland Runner B.E.S.T. is an authorized New York City Marathon Touroperator for the Netherlands