INHOUDSOPGAVE PROJECTPLAN BEVRIJDINGSFESTIVAL UTRECHT 2014 VRIJHEID GEEF JE DOOR INLEIDING 4 1 MISSIE EN DOEL(GROEPEN) 6 2 PROGRAMMAVISIE 10

Transcriptie

1 PROJECTPLAN BEVRIJDINGSFESTIVAL UTRECHT 2014 INHOUDSOPGAVE INLEIDING 4 VRIJHEID GEEF JE DOOR 1 MISSIE EN DOEL(GROEPEN) 6 2 PROGRAMMAVISIE 10 3 PROGRAMMAONDERDELEN PUBLICITEIT EN MARKETING 14 5 EDUCATIEF VOORTRAJECT 16 6 ORGANISATIE 18 7 FINANCIËN 20 1 BEVRIJDINGSFESTIVAL UTRECHT - PROJECTPLAN 2014 BEVRIJDINGSFESTIVAL UTRECHT - PROJECTPLAN

2 INLEIDING Al ruim 20 jaar wordt in heel Nederland op 5 mei de Dag van de Vrijheid gevierd. In de provincie Utrecht doen we dat met het Bevrijdingsfestival Utrecht: een laagdrempelig, gratis toegankelijk, eigentijds evenement. Het festival trekt jaarlijks tussen de en bezoekers, die vanuit de hele regio samen de vrijheid komen vieren in het Utrechtse Park Transwijk. 5 Mei is een dag van feestelijkheden, maar ook van bezinning en discussie. Hoe nemen wij individueel en als samenleving verantwoordelijkheid voor vrijheid in onze eigen omgeving, nationaal, europees en internationaal? Op de bevrijdingsfestivals wordt verder aansluitend op het centrale thema Vrijheid Geef je Door van het Nationaal Comité 4 en 5 mei - stilgestaan bij onderwerpen als democratie, mensenrechten, oorlog en vrede. De inhoudelijke aansluiting bij deze thematiek combineren we met lokale en regionale initiatieven. En dat maakt het festival uniek. NEDERLAND VIERT DE VRIJHEID 70% van de Nederlanders vindt de viering van 5 mei belangrijk. Van hen vindt 80% dat de 5 mei-viering ook in de toekomst moet doorgaan. De viering wordt vooral gezien als een dag om stil bij het feit dat vrijheid niet vanzelfsprekend is. Men is op 5 mei actiever dan op 4 mei: ongeveer de helft volgt Bevrijdingsdag via de televisie, radio of online en twee derde van de Nederlanders trekt erop uit, meestal naar een lokale activiteit of Bevrijdingsfestival. (Bron Nationaal Comité 4 en 5 mei, Vrijheidsonderzoek 2013) Het bevrijdingsfestival Utrecht is het festival van nieuw (lokaal) talent en gevestigde namen, van meedoen en genieten, debat en poëzie, bezinning, inhoud en uit-jedak-gaan. De festivalorganisatie zet zich actief in om langetermijnverbindingen te leggen met en tussen mensen en organisaties in de regio. We willen iedereen die meewerkt aan het festival kansen geven om zijn of haar talenten te ontwikkelen en zien onszelf als lerende organisatie. Daarnaast leveren wij in de aanloop naar het festival een bijdrage aan het maatschappelijk debat rondom vrijheidsthema s, onder meer met de scholentour en de Vrijheidscolleges. En: voor het tweede jaar op rij werd het Bevrijdingsfestival Utrecht als voorloper op het gebied van duurzaamheid bekroond met de Green Key Goud! In dit projectplan laten we zien, hoe we met al deze ingrediënten ook in 2014 weer een prachtig festival gaan neerzetten in Utrecht. 3 BEVRIJDINGSFESTIVAL UTRECHT - PROJECTPLAN 2014 BEVRIJDINGSFESTIVAL UTRECHT - PROJECTPLAN

3 1 MISSIE EN DOEL (GROEPEN) Het Bevrijdingsfestival wil bezoekers een mooi feest bieden, maar hen ook stimuleren na te denken over het belang van vrijheid. Onze missie, doelen en doelgroepen bieden houvast bij de programmering en organisatie van het festival. Kernwoorden hierbij zijn: samenwerking, talentontwikkeling, bewustwording en duurzaamheid. MISSIE Heel Nederland viert de vrijheid op 5 mei. Het Bevrijdingsfestival Utrecht is voor jong en oud hét event om betekenisvol de vrijheid te vieren. Met elkaar en in verbondenheid. Het Bevrijdingsfestival heeft talentontwikkeling - op het podium en achter de schermen - hoog in het vaandel staan. Daarnaast zetten we actief in op het leggen van langdurige verbindingen met en tussen partijen in de regio, en op verdere verduurzaming van het festival. DOELSTELLINGEN jaarlijks op 5 mei de bevrijding herdenken en vieren, met als speerpunt het betrekken van jongeren; inhoud geven aan het centrale thema van het Nationaal Comité 4 en 5 mei: Vrijheid geef je door ; een belangwekkend podium bieden aan opkomend cultureel talent uit de provincie Utrecht; muziekstijlen en activiteiten vanuit diverse culturele achtergronden presenteren. actief duurzaamheid nastreven, zowel in de bedrijfsvoering als bij het aangaan van samenwerkingsrelaties. DOELGROEPEN Het Bevrijdingsfestival Utrecht is er voor iedereen in de regio Utrecht. Voor het doorgeven van de vrijheidsgedachte richten wij ons met name op jongeren; scholieren, studenten, jonge werkenden en jonge gezinnen met schoolgaande kinderen. Extra aandacht is er elk jaar voor een (of meerdere) doelgroep(en) die nog weinig aanwezig zijn op festivals, zoals senioren en doelgroepen met diverse culturele achtergronden WIE ZIJN ONZE BEZOEKERS? Uit nationaal publieksonderzoek (2012) in opdracht van het Nationaal Comité blijkt het volgende bezoekersprofiel voor het Bevrijdingsfestival Utrecht: Gemiddelde leeftijd is 36 jaar (stabiel in de afgelopen jaren). Bezoekers tot 30 jaar: 42%, dertigers: 21%, veertigers: 18% en 50-plussers: 20%. Bijna de helft (49%) van de Utrechtse bezoekers is hoog opgeleid tegenover landelijk 37%. 52% van het publiek bezocht het festival in 2012 voor de eerste keer. Het publiek is trouw - 72% geeft aan in 2020 nog steeds te willen komen. De bezoekers van het bevrijdingsfestival Utrecht zijn gemiddeld 4,2 uur op het festivalterrein (dat is een uur langer dan in 2008). 47% van het publiek komt met het openbaar vervoer (30% trein, 17% bus of tram). In 2008 kwam slechts 27% met het openbaar vervoer. Het stijgende OVgebruik ligt in de lijn met het landelijke gemiddelde. Kinderen tot 13 jaar zijn niet meegenomen in dit publieksonderzoek maar behoren vanwege ons speciale kinderterrein al jaren tot de vaste bezoekers van het festival. Zowel in 2012 als in 2013 behaalden we Green Key Goud ( Het Bevrijdingsfestival Utrecht is daarmee het eerste Bevrijdingsfestival en het eerste festival in de provincie met zo n eervol certificaat. FOCUS OP DUURZAAMHEID Het Bevrijdingsfestival Utrecht is voorloper op het gebied van duurzaamheid. Het festival wil bijdragen aan een duurzamere samenleving. Dit past bij ons gedachtegoed, waarbij respect en aandacht voor mens en omgeving centraal staan. Samen met de Rabobank Utrecht werken we structureel aan een duurzaam festival, en met succes! 5 BEVRIJDINGSFESTIVAL UTRECHT - PROJECTPLAN 2014 BEVRIJDINGSFESTIVAL UTRECHT - PROJECTPLAN

4 EERSTE DUURZAME BEVRIJDINGSFESTIVAL Wegwerpbekers van afbreekbaar plastic, toiletten met biologisch afbreekbare vloeistof: het Bevrijdingsfestival zet in op duurzaamheid. En dat merkt het publiek. Camiel de Kruijf, festivalproducent: Ook achter de schermen nemen we maatregelen. Want backstage produceren we het meeste afval. Muzikanten en medewerkers krijgen een mok om uit te drinken, cateraars mogen niet ongelimiteerd stroom gebruiken. En alle terreinverlichting is energiezuinig. Tien Utrechtse festivals maakten op 2 april 2012 afspraken over verduurzaming in een convenant met de gemeente Utrecht. De Stichting Bevrijdingsfestival Utrecht was er één van. Het festival was in Utrecht mede-initiatiefnemer van duurzaamheid onder festivals. Esther Lubberding, festivaldirecteur: Als een van de eerste festivals in Utrecht namen wij het initiatief tot verduurzaming. Hiermee hebben we Utrecht als groene festivalstad op de kaart gezet. Deze voortrekkersrol hebben we onder meer te danken aan Rabobank Utrecht, onze hoofdsponsor. Zij vergoeden meerdere jaren alle meerkosten van de verduurzaming. En daar zijn we heel blij mee. Het festival deed in 2011 mee aan een proefkeuring en de nulmeting voor de Green Key. En in 2012 en 2013 haalde het festival de Green Key Goud. STEUN VAN VRIJWILLIGERS EN LEVERANCIERS Marije van Kapel, duurzaamheidcoördinator: Bij de eisen voor dit certificaat moet je een uitgebreid stappenplan doorlopen. Daarbij gaat het om vermindering van de afvalberg en de CO 2 -uitstoot. Maar ook om het gedrag van medewerkers en leveranciers. Gelukkig is er veel steun voor duurzaamheid tijdens het festival. Zo komen de meeste medewerkers op de fiets. Ook werkt het festival samen met een duurzame meubelleverancier uit Maarssen. Marije: Daar zijn we erg trots op. Het stimuleert ons om door te gaan op deze weg. (Uit: Gemeente Utrecht Utrechtse Energie, Voortgangsrapportage, mei 2013) 7 BEVRIJDINGSFESTIVAL UTRECHT - PROJECTPLAN 2014 BEVRIJDINGSFESTIVAL UTRECHT - PROJECTPLAN

5 2 PROGRAMMA- VISIE Het programma van het Bevrijdingsfestival Utrecht biedt een goede balans van publieks vriendelijke en vooruitstrevende onderdelen. Muziek is het centrale, ver bindende element in een samenhangend programma met ruimte voor kinderactiviteiten, theater, lezingen en debat, poëzie en opvallende catering. Voor een aantrekkelijke programmering werken we samen met partners uit stad en regio. WIN-WIN Het Bevrijdingsfestival Utrecht wordt mede gerealiseerd door honderden - voornamelijk vrijwillige - medewerkers uit stad en regio, voor wie het festival een prachtige kans is om hun talent te ontplooien. Als organisatie zoeken we voor de programmering en realisatie van het festival nadrukkelijk de samenwerking met lokale en regionale partners. We zetten daarbij in op lange-termijnverbindingen, met meerwaarde voor het festival én de samenwerkingspartners. Onze partners kunnen zichzelf profileren naar een groot publiek, terwijl wij dankzij hun bijdragen een sterker festival kunnen neerzetten. Beleving, maatwerk, promotionele kracht, betrokkenheid en het stimuleren van jong talent zijn de kernwoorden voor onze partnerships in de regio. De onderdelen van de programmering die dankzij samenwerkingsactiviteiten ontstaan, komen zo mogelijk met gesloten beurzen tot stand. Het festival faciliteert en de partners programmeren hun eigen onderdelen. Daarbij bewaakt het Bevrijdingsfestival Utrecht de hoofdlijnen en zorgt ervoor dat het hele programma onderlinge samenhang heeft en klopt met de programmavisie van het festival. SAMENWERKING COMITÉ 4 MEI HERDENKING In 2013 is een vruchtbare samenwerking gestart met het Utrechtse Comité 4 mei Herdenking. Het comité organiseert elk jaar op het Domplein en in de Domkerk de herdenking van oorlogsslachtoffers. Na de twee minuten stilte volgt er een muzikaal programma waarvoor zangeres Roos Rebergen in 2013 samen met USKO speciale arrangementen maakte. Op 5 mei werden deze nummers nogmaals opgevoerd op het hoofdpodium van het Bevrijdingsfestival. Deze waardevolle samenwerking tussen 4 en 5 mei wordt in 2014 voortgezet met een nieuwe compositieopdracht aan Utrechtse muzikanten. Dit keer is de eer aan het muzikanten- en kunstenaarscollectief Knalland uit Kanaleneiland. 9 BEVRIJDINGSFESTIVAL UTRECHT - PROJECTPLAN 2014 BEVRIJDINGSFESTIVAL UTRECHT - PROJECTPLAN

6 3 PROGRAMMA ONDERDELEN 2014 Tijdens het Bevrijdingsfestival treden in een tijdsbestek van 11 uur tientallen (inter) nationale acts en talenten op. Er zijn verschillende podia en het festivalterrein is opgedeeld in areas met elk hun eigen sfeer. Kinderen hebben hun eigen festival en van de catering maken we ook een feest! HOOFDPODIUM Op het hoofdpodium staan de grotere nationale en internationale acts, waaronder minimaal twee grote publiekstrekkers. Ook de Ambassadeur voor de Vrijheid treedt hier op. Daarnaast krijgt op dit podium de inhoudelijke kant van het festival een hoofdrol, in de interactieve Vrijheidsowieshow. Onderdelen in deze show zijn een bijzondere opening met Utrechtse talenten van Knalland, het 5voor5-moment en de uitreiking van de Tolerantieprijs. VRIJHEIDSOWIESHOW Het Bevrijdingsfestival heeft als doel de vrijheid samen te vieren en stil te staan bij de betekenis van vrijheid en democratie. Toch beleven veel bezoekers het evenement vooral als een popfestival waar ze bekende bands kunnen zien. De uitdaging voor het Bevrijdingsfestival Utrecht is dan ook om bezoekers zonder kunstgrepen beide kanten voor te schotelen. We willen bezoekers laten zien hoezeer creativiteit en vrijheid elkaar raken. We willen vrijheid op een spannende manier promoten en daar leent de show op het hoofdpodium zich bij uitstek voor. De Vrijheidsowieshow is een flitsende show met een grote rol voor het publiek. Meedoen is makkelijk. Er zijn allerlei interactieve spellen zoals de Petje op, petje af-quiz en we houden (twitter)debatten. Belangrijke onderdelen van de show zijn de ontsteking van het Bevrijdingsvuur en het 5voor5-moment waarop alle landelijke bevrijdingsfestivals met elkaar verbonden zijn, door gelijktijdig vijf minuten stil te staan bij vrijheid. Het Bevrijdingsvuur komt oorspronkelijk uit Bayeux in Frankrijk, waar het brandt ter ere van de soldaten die daar op D-Day aan land zijn gegaan om Europa te bevrijden. Eens in de vijf jaar wordt het vuur opnieuw naar Wageningen gebracht vanuit Bayeux. In Utrecht wordt het vuur gebracht door Baarnse sporters die het vuur op het hoofdpodium ontsteken. SENA TALENT STAGE In samenwerking met Sena en alle veertien Bevrijdingsfestivals is er ook dit jaar weer een podium voor opkomend talent. Op dit podium vind je talenten uit de regio en acts die hun eerste clubtours in het landelijke (pop)circuit al hebben gedaan. Dankzij de nauwe samenwerking met lokale partner EKKO, zitten we bij de programmering van dit podium bovenop de nieuwe talenten. Het Sena Talent Stage wordt ook geproduceerd door EKKO. De productie van dit podium biedt de vrijwillige stagecrew een mooie opstap naar de festivalwereld. PLEIN VAN DE VRIJHEID MET FESTIVALMARKT De activiteiten van de ideële samenwerkingspartners zijn geclusterd op het Plein van de Vrijheid - een interessante extra belevingsruimte op het festivalterrein. Op dit plein vinden publiekacties plaats van Amnesty International en het Rode Kruis, er is ruimte voor andere (regionale) ideële organisaties, kleine side-acts en debat & dialoog. Ook de Festivalmarkt, kraampjes met producten van over de hele wereld en informatiestands, krijgt weer een plek op het Plein van de Vrijheid. HET VUUR VAN DE BEVRIJDING De viering van de Bevrijding op 5 mei begint met het ontsteken van het Bevrijdingsvuur op de veertien Bevrijdingsfestivals. Sinds 1948 brandt het Bevrijdingsvuur als eeuwige vlam in Wageningen. Ieder jaar op het moment dat 4 mei overgaat op 5 mei, om middernacht, wordt voor Hotel de Wereld het Bevrijdingsvuur ontstoken. Het vuur markeert de overgang van herdenken naar vieren. Vervolgens brengen sporters de vlam als een lopend vuurtje naar andere provincies en gemeenten in Nederland. KIDSAREA Het speciale kinderprogramma vindt plaats op een afgebakend terrein naast de kinderboerderij. Hier kunnen kinderen en hun ouders genieten van leuke, educatieve en verrassende activiteiten met een vrijheidstintje. CATERING De keuze van catering is steeds belangrijker als het gaat om de beleving van het festival. We creëren daarom verschillende sferen op het terrein, waar we de catering op aanpassen. Daarbij wordt specifiek gezocht naar lokale en duurzame cateringalternatieven. Met de bierleverancier kijken we naar de mogelijkheden van een speciaalbierbar. 11 BEVRIJDINGSFESTIVAL UTRECHT - PROJECTPLAN 2014 BEVRIJDINGSFESTIVAL UTRECHT - PROJECTPLAN

7 4 PUBLICITEIT EN MARKETING Steeds belangrijker bij de organisatie van het festival is de communicatie met de verschillende doelgroepen en samenwerkingspartners. Het Nationaal Comité 4 & 5 mei geeft de algemene kaders aan waarop de Bevrijdingsfestivals met hun specifieke communicatie kunnen aansluiten. De regionale campagne heeft een focus op online media. Het fakkellogo - beeldmerk van het Nationaal Comité 4 en 5 mei - vormt als verbindend element de stempel op de boodschap die het Bevrijdingsfestival Utrecht wil uitdragen. Het Nationaal Comité verzorgt ook een deel van de collectieve marketing, zoals een mobiele applicatie en advertenties in landelijke dagbladen. In de communicatie ligt de focus op de doelgroep tussen de jaar. De regionale campagne bestaat onder meer uit een eigen abricampagne, festivalkrant, advertenties en free publicity in regionale media, en een sterke focus op online marketing. Uit publieksonderzoek 2012 blijkt dat de website van het Bevrijdingsfestival Utrecht de meest geraadpleegde informatiebron is. Dit is voor ons dan ook het belangrijkste online communicatiemiddel, naast Facebook en Twitter. PERSBENADERING De veertien officiële Bevrijdingsfestivals vormen met bijna 1 miljoen bezoekers het grootste eendaagse evenement van Nederland. Een landelijk uitgerolde perscampagne is dan ook inmiddels een vanzelfsprekendheid. Dit jaar is er vanuit het Nationaal Comité samenwerking met onder meer NOS, 3FM en Funx. Als Bevrijdingsfestival Utrecht benaderen wij zelf de regionale media. Net als in 2013 wordt ook dit jaar weer ingezet op live-uitzending van het festival door RTV Utrecht in samenwerking met het vrijwillige Amersfoortse filmcollectief PerExpressie. COMMUNICATIEMIDDELEN Naast de live-registratie van het festival maken we gebruik van de volgende communicatiemiddelen om het festival onder de aandacht te brengen. Digitale media - websites, landelijk portal, social media (Facebook, Twitter, Hyves, mobiele app (landelijk). Gedrukte media - Abri s, MuPi s, festivalkrant (oplage ), programmaflyer, advertenties Bijzondere acties - samenwerking met WE (crewshirts), picknickactie, fakkelstickers, fotoproject Vrijheid is. 13 BEVRIJDINGSFESTIVAL UTRECHT - PROJECTPLAN 2014 BEVRIJDINGSFESTIVAL UTRECHT - PROJECTPLAN

8 5 EDUCATIEF VOORTRAJECT Het Bevrijdingsfestival Utrecht wil het belang van vrijheid niet alleen op 5 mei op de agenda zetten. Door het hele jaar heen leveren wij een bijdrage aan het maatschappelijk debat rondom vrijheidsthema s, onder meer met de scholentour en de Vrijheidscolleges. De scholentour prikkelt en inspireert jongeren om aan deze maatschappelijk discussie deel te nemen. Minstens zo belangrijk vinden wij het dat jongeren de vaardigheden ontwikkelen die zij nodig hebben om een eigen mening te kunnen vormen en zich te uiten. In 2011 is er in samenwerking met Debatrix een nieuw debatconcept ontwikkelt, met workshops van 1,5 uur. Deze workshops worden op het ROC Midden Nederland aangeboden in het kader van de lessen Burgerschap. Onderdeel van de workshops is het fotografieproject Vrijheid is, waarbij jongeren in informele setting worden uitgedaagd in gesprek te gaan over het jaarthema en zich laten portretteren met hun persoonlijke vrijheidsstatements. De inhoud en werkvormen van de workshop worden net als voorgaande jaren aangepast aan het jaarthema, in samenwerking met partner FORUM (instituut voor multiculturele vraagstukken). In navolging van de succesvolle eerste reeks van Vrijheidscolleges in 2013 in Utrecht hebben twee van de drie initiatiefnemers, Bevrijdingsfestival Utrecht en FORUM, het plan opgevat om de Vrijheidscolleges een blijvend onderdeel van de viering van Bevrijdingsdag te maken. Evenals veel andere projecten in het kader van de Bevrijdingsfestivals lopen de Vrijheidscolleges vooruit op de dag van bezinning (4 mei) en van viering (5 mei) met een thematische lezingenreeks. In 2014 sluiten Bevrijdingsfestival Den Haag en ProDemos aan als tweede stad. Het jaarthema Vrijheid geef je door en de Four Freedoms van Roosevelt vormen het uitgangspunt voor deze lezingenreeks die start in april 2014 en afgesloten wordt tijdens de Bevrijdingsfestivals op 5 mei. Evenals vorig jaar worden de lezingen gebundeld in een publicatie. 15 BEVRIJDINGSFESTIVAL UTRECHT - PROJECTPLAN 2014 BEVRIJDINGSFESTIVAL UTRECHT - PROJECTPLAN

9 6 ORGANISATIE De organisatie van het Bevrijdingsfestival Utrecht is in handen van een klein freelance projectteam. Met diverse maatschappelijke organisaties hebben we een (voor beide partijen) vruchtbare samenwerking opgebouwd. Voor en tijdens het festival werken we verder met zo n 300 vrijwilligers, maatschappelijke stagiaires en studenten. Bij het verdelen van de vrijwilligersfuncties en -taken zetten we sterk in op talentontwikkeling. Het festival is als eendaags groot evenement voor veel vrijwilligers een ideale leerschool. Het kan fungeren als springplank naar een carrière in de festival- en evenementensector. De afgelopen jaren werkten er onder meer ROC-ers in de beveiliging, boden we maatschappelijke stagiaires een ervaringplek, en werden de horecapunten bemand door verenigingen en collegainstellingen. Ook is het festival al jaren een geliefde stageplek. VIP-BORREL Met de nadruk die is komen te liggen op samenwerking en versteviging in het Utrechtse veld, is een jaarlijkse speciale VIP-borrel voor het festival een vanzelfsprekendheid. De borrel is inmiddels uitgegroeid tot een prettig provinciaal samenzijn van bestuurders, regionale partners en culturele instellingen. Daarnaast speelt het bestuur van de stichting Bevrijdingsfestival Utrecht een belangrijke rol in het verstevigen van het maatschappelijk en zakelijk netwerk. Sinds 2013 is het bestuur grotendeels vernieuwd en bestaat het uit de volgende personen: Mw. M.C. Smits, externe projecten RTV Utrecht (voorzitter) Dhr. H.J. Idzerda, partner Blömer accountants en adviseurs (penningmeester) Mw. J.F.M. Lemmens, beleidsmedewerker Fonds Cultuurparticipatie (secretaris) Dhr. P.R. Besemer, Hoofd PR en communicatie, Corio Nederland Dhr. A. Dondorff, programmeur Luxor Live RELATIE MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIES Het Bevrijdingsfestival Utrecht vind het belangrijk om geworteld te zijn in de Utrechtse samenleving. Hierbij kijken we over de stadsgrenzen en betrekken maatschappelijke organisaties uit regio en provincie bij het festival. De volgende samenwerkingsverbanden zetten we ook de komende jaren weer graag voort: - landelijke NGO s als Amnesty International, Rode Kruis - regionale NGO s zoals Upact, Unicef en Vredeseducatie - Utrechts Comité 4 mei (gezamenlijk concert) - ROC Midden Nederland (scholentour en talentontwikkeling) - FORUM (scholentour en inhoudelijke projecten) - Vrijwilligerscentrale - poppodium Tivoli - poppodium EKKO - 3VOOR12 Utrecht award - Sena Performers POPnl Award - RTV Utrecht en Per Expressie (live registratie en uitzending) - Gemeente Utrecht, politie en brandweer 17 BEVRIJDINGSFESTIVAL UTRECHT - PROJECTPLAN 2014 BEVRIJDINGSFESTIVAL UTRECHT - PROJECTPLAN

10 7 FINANCIËN De financiering van het Bevrijdingsfestival Utrecht bestaat uit een mix van overheidssubsidies, bijdragen uit fondsen, sponsoring door bedrijfspartners en eigen inkomsten. Ook worden nieuwe inkomstenbronnen aangeboord zoals crowdfunding waarin het publiek participeert. Het opbouwen en onderhouden van goede relaties met financiers en andere betrokkenen is voor een financieel gezond festival van groot belang. De afgelopen jaren is hier veel tijd en energie in gestoken, waardoor het (financiële) draagvlak van het festival is toegenomen. In de bijlage vindt u de uitgebreide projectbegroting en het dekkingsplan voor BEDRIJFSPARTNERS/SPONSORING Voor sponsoring zoeken we actief naar een goede match met bedrijven en partners die geïnteresseerd zijn in communicatie naar de (jongere) doelgroep én iets hebben met de thematiek van Bevrijdingsdag. Er is de afgelopen jaren extra energie gestoken in de structurele verhoging van sponsorbijdragen. De verschillen sponsormogelijkheden zijn samengevat in drie sponsorpakketten (hoofd, B en C). Door deze aanpak zijn er sponsorrelaties ontstaan met Rabobank Utrecht, RSM Kooij, Red Bull en Grolsch. In 2014 wordt er een landelijke sponsorwerver aangesteld die voor de Bevrijdingsfestivals op zoek gaat naar landelijke sponsoring. CROWDFUNDING PICKNICKTAS In 2013 is het Bevrijdingsfestival Utrecht gestart met een publieksactie, waarbij het publiek een picknicktas kon kopen met allerlei lekkers en leuks. Met deze tas kreeg men gegarandeerde (en snelle) toegang via de speciale picknick-entree. Deze actie zorgde voor een nieuwe inkomstenbron en legde de basis voor een directer contact met de achterban: alle kopers lieten hun adres achter. In 2013 was de picknicktas vlak voor het festival volledig uitverkocht! De komende jaren zullen we deze ludieke vorm van crowdfunding dan ook verder uitbouwen en voor dit doel steeds een exclusief product ontwikkelen. FONDSEN EN OVERHEDEN De huidige subsidieafspraken met de gemeente en de provincie Utrecht worden voortgezet. De fondsenwerving richt zich allereerst op het behoud van de fondsen voor de scholentour en op additionele projecten. EIGEN INKOMSTEN Het festival beheert zelf de horeca, wat betekent dat de inkomsten van de drankverkoop rechtstreeks naar het festival vloeien. Dit heeft afgelopen jaren gezorgd voor een inkomstenstijging en een redelijk solide basis van de begroting. 19 BEVRIJDINGSFESTIVAL UTRECHT - PROJECTPLAN 2014 BEVRIJDINGSFESTIVAL UTRECHT - PROJECTPLAN