Bedrijfsmilieuplan 2012

Transcriptie

1 Bedrijfsmilieuplan 2012 Opgesteld door: Documentdatum: Documentversie: Versie 1.0

2 Inhoudsopgave Inleiding Milieubeleid Wet- en regelgeving Input vanuit de directiebeoordeling Milieudoelstellingen... 5 Bedrijfsmilieuplan 2012, versie: 1.0 Pagina 2 van 10

3 Inleiding Het bedrijfsmilieuplan (BMP) is opgesteld door de van Alpheios. In 2011 is gestart met het opzetten en implementeren van een milieumanagementsysteem conform de ISO norm. Het systeem is geïntegreerd in het bestaande managementsysteem van Alpheios. In het BMP is beschreven op welke wijze Alpheios haar beleid ten aanzien van milieuzorg omzet in concrete doelstellingen en acties, zodat zij haar bedrijfsactiviteiten kan uitvoeren op een milieuverantwoorde wijze. Het BMP zal jaarlijks geëvalueerd en bijgesteld worden door de directie van Alpheios. Bedrijfsmilieuplan 2012, versie: 1.0 Pagina 3 van 10

4 1. Milieubeleid Het milieubeleid is een afgeleide en verdere uitwerking van het MVO beleid van Alpheios. Alpheios wil de belasting van haar activiteiten op het milieu zoveel mogelijk beperken voor zover dit redelijkerwijs ook kan. Randvoorwaarde bij de uitvoering van niet wettelijke verplichte verbeteringen is dat het behalen van de gestelde rendementeisen en overige bedrijfsdoelstellingen van Alpheios hierdoor niet in gevaar mogen komen. Alpheios draagt zorg voor naleving van wet-, regelgeving en andere eisen met betrekking tot milieu en streeft naar een continue verbetering van haar milieuprestatie. Bij indiensttreding worden medewerkers geïnformeerd over het milieubeleid, de belangrijkste milieuaspecten en de milieudoelstellingen van Alpheios. Het milieubeleid is doorvertaald naar concrete milieudoelstellingen en -acties in het bedrijfsmilieuplan. Hieruit blijken de ambities van Alpheios op het gebied van milieu. Jaarlijks worden het milieubeleid en het bedrijfsmilieuplan geëvalueerd tijdens de directiebeoordeling. Op basis hiervan kan het milieubeleid en het bedrijfsmilieuplan bijgesteld worden. Medewerkers worden hierover geïnformeerd binnen de vastgestelde overlegstructuur. Verder onderschrijft Alpheios de ketenaanpak die binnen het Responsible Care principe wordt gehanteerd. Van productie tot afvalverwerking goed en verantwoord omgaan met stoffen. Dit is eveneens opgenomen in de VGM notitie. 2. Wet- en regelgeving Naleving van wet- en regelgeving in relatie tot de producten wordt gevolgd en gemonitord door de Legal Affairs Research and Development. Dit is vastgelegd in de VGM notitie van Alpheios. Naleving van de wet milieubeheer in relatie tot het DCA wordt gevolgd en gemonitord door het hoofd DCA. Ten slotte worden periodiek interne audits uitgevoerd om de naleving van wet- en regelgeving steekproefsgewijs te toetsen. Bedrijfsmilieuplan 2012, versie: 1.0 Pagina 4 van 10

5 3. Input vanuit de directiebeoordeling Nog niet van toepassing, daar er nog geen sprake is van een geaccordeerd milieumanagement systeem. Dit zal worden meegenomen in de directiebeoordeling van 2012 (afhankelijk van de implementatie) of op zijn laatst Milieudoelstellingen De milieudoelstellingen zijn uitgewerkt op basis van de initiële milieubeoordeling en het register van milieuaspecten in samenwerking met de inhoudsdeskundigen. Doelstelling 1: Opzetten en implementeren van een milieumanagementsysteem. Uitvoeren initiële milieubeoordeling. Mei 2011 Opstellen bedrijfsmilieuplan. Juni 2012 Integratie in het managementsysteem. Q Implementatie. Q Interne milieu audit. Augustus 2012 Certificering conform ISO Q Bedrijfsmilieuplan 2012, versie: 1.0 Pagina 5 van 10

6 Doelstelling 2: Reductie van 40% van het energieverbruik in relatie tot verlichting binnen het DCA. Plaatsen van energiebesparende adapters binnen het DCA. Evalueren en beoordelen van energiereductie. Hoofd DCA 2009/ 2010 Hoofd DCA Q Doelstelling 3: Rekening houden met milieuaspecten bij verbeteren huisvesting DCA. In kaart brengen van scenario s ten behoeve van het verbeteren van de huisvesting (renovatie, nieuwbouw). Q Besluit met betrekking huisvesting. Vebego Q Formuleren van milieudoelstellingen in relatie tot verbetering huisvesting. Hoofd DCA Q Doelstelling 4: Verbeteren werkwijze omtrent omgang met retour ontvangen en beschadigde chemie. Opstellen richtlijn behandelen van retour ontvangen en beschadigde chemie. Hoofd DCA Q Vaststellen richtlijn. Q Communicatie en implementatie richtlijn. Hoofd DCA Q Bedrijfsmilieuplan 2012, versie: 1.0 Pagina 6 van 10

7 Doelstelling 5: Borging voldoen aan wet- en regelgeving binnen het DCA. Invullen activiteitenbesluit (AIM) en bepalen van eventuele acties. Hoofd DCA Q Toetsing van naleving aan de hand van interne audit. Q3/ Q Doelstelling 6: Implementatie eisen Reach verordening en GHS. Volgen van de ontwikkelingen op het gebied van de Reach verordening en implementatie en doorvertaling naar fabrikanten. Invoeren van GHS eisen. Legal Affairs Research and Development Legal Affairs Research and Development Doelstelling 7: Aanvragen ecolabels voor de nieuwe producten. Uitvoeren Nemo project. Legal Affairs Research and Development 2013 Doelstelling 8: Bestaande producten laten aansluiten bij de nieuwe criteria ecolabel. Aanvragen van nieuwe ecolabels voor Vivelijn. Legal Affairs Research and Development Juni 2012 Bedrijfsmilieuplan 2012, versie: 1.0 Pagina 7 van 10

8 Doelstelling 9: Afvalscheiding. Scheiding van papier, plastic, groen en restafval in de kantine. Q Communicatie over afvalscheiding (papier, toner, restafval en klein chemisch afval) op kantoor, ten behoeve van bevorderen van het bewustzijn. Q Doelstelling 10: Vergroten van milieubewustzijn bij medewerkers. Opnemen van milieumanagement en milieubewustzijn in het introductieprogramma (AIP) voor nieuwe medewerkers. Q Versturen van een memo ten behoeve van de introductie van milieumanagement (ISO 14001). Q Doelstelling 11: Aanscherping leasebeleid. Bij vervanging of aanschaf dienen auto s ten minste binnen de categorie A, B of C label te vallen. Vanaf 2012 (voor nieuwe voertuigen m.u.v. bedrijfswagens) Bedrijfsmilieuplan 2012, versie: 1.0 Pagina 8 van 10

9 Doelstelling 12: Invoeren van een milieuvriendelijk printerpark: Reductie van afval door toepassing van solid inkt. Afval van solid inkt is niet schadelijk voor het milieu. Geen oplosmiddelen. Uitstoot van tonerdeeltjes wordt geëlimineerd. Uitvoeren leveranciersselectie. ICT Mei 2012 Besluit omtrent leverancier en implementatie. Central Services Juni 2012 Implementatie. ICT Augustus 2012 Doelstelling 13: Verminderen van reiskilometers van medewerkers door het toepassen van conference calls. Implementatie VOIP (inclusief instructie t.b.v. bewustwording). ICT Februari 2012 Updaten exchange server. ICT Q Opstellen businesscase ten behoeve van gebruik en implementatie van tablets (inclusief instructie t.b.v. bewustwording). Q Uitrol I-Pads binnen AB en AN, voor de functiegroepen BuDi, CLS, PS en MT ICT Q Doelstelling 14: Optimale inzet van monteurs door het toepassen van een verbeterd planningssysteem (Tessarect). Implementatie planningssysteem. Commercieel Directeur AN Q Bedrijfsmilieuplan 2012, versie: 1.0 Pagina 9 van 10

10 Doelstelling 15: Activering deelname aan Stichting NVMP en NVZ (WeCycle). Onderzoeken en in kaart brengen rechten en plichten Alpheios. Productspecialist machines en technical services Oktober 2012 Loopt Overleg met Stichting NVMP over deelname Alpheios en mogelijke verbeterpunten. Productspecialist machines en technical services Oktober 2012 Loopt Doelstelling 16: Verbetering afvalscheiding op werkplaats Technical Services DCA. Optimaliseren afvalscheiding Werkplaatsmonteur + Product Specialist Machines Loopt, is al gerealiseerd voor ijzer, papier en batterijen. Bedrijfsmilieuplan 2012, versie: 1.0 Pagina 10 van 10