RAAMOVEREENKOMST. Leerlingenvervoer GEMEENTE AMSTERDAM Onderwijs Jeugd en Zorg. [Contractant]

Transcriptie

1 Contractuele Bepalingen Leerlingenvervoer Kavel 6 en 7 RAAMOVEREENKOMST Leerlingenvervoer GEMEENTE AMSTERDAM Onderwijs Jeugd en Zorg EN [Contractant]

2 INHOUDSOPGAVE Artikel 1 Definities... 4 Artikel 2 Voorwerp van de overeenkomst... 4 Artikel 3 Reikwijdte overeenkomst en garantie Contractant... 4 Artikel 4 Duur overeenkomst... 5 Artikel 5 Uitvoering en zeggenschap... 5 Artikel 6 - Tarieven, facturering en betaling... 6 Artikel 7 Aansprakelijkheid... 7 Artikel 8 Verzekering... 7 Artikel 9 Registratie persoonsgegevens... 7 Artikel 10 Contactpersonen... 8 Artikel 11 Rapportage en tussentijdse wijzigingen... 8 Artikel 12 Opschorting en beeindiging... 9 Artikel 13 - Overmacht... 9 Artikel 14 Toepasselijk recht en geschillenregeling Bijlagen: Bijlage 1 Leidraad Leerlingenvervoer 2016 van [datum].. inclusief bijlagen inzake PrestatieIndicatoren, en Nota s van Inlichtingen van... Bijlage 2: Algemene Inkoopvoorwaarden Amsterdam 2014, dep.nr. KvK nr Bijlage 3 Inschrijving inclusief aanvulling en bijlagen Bijlage 4 Invulformulier afspraken scholen/vervoerders Bijlage 5 Opdrachtovereenkomst Boordcomputer Taxi (BCT) d.d... Bijlage 6 Bewerkersovereenkomst d.d. [datum] inclusief bijlage inzake Uitgangspunten Informatie beveiligingsbeleid Amsterdam Pagina 2 van 10

3 OVEREENKOMST: De ondergetekenden: 1. de gemeente Amsterdam, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door mw. drs. H. Vlug, directeur Onderwijs, Jeugd en Zorg, gevestigd te (1011 NH) Amsterdam, Jodenbreestraat 25, daartoe op grond van het bepaalde in artikel 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht gemachtigd door de Burgemeester van Amsterdam en het College van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam bij het Bevoegdhedenbesluit d.d. 17 december 2014 en de Budgethoudersregeling, hierna te noemen: "Gemeente" en 2., kvk nr.., statutair gevestigd aan.. te.., in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door.., [functie], hierna te noemen "Contractant", overwegende dat: Gemeente voor de uitvoering van het leerlingenvervoer, kavel 6 en 7, een overeenkomst wenst af te sluiten met vervoerders; Gemeente aan Contractant, na het doorlopen van een Europese aanbestedingsprocedure, een raamovereenkomst leerlingenvervoer, kavel 6 en 7, heeft gegund; Partijen de voorwaarden waaronder zij de opdracht uit zullen voeren, in deze overeenkomst wensen vast te leggen. zijn als volgt overeengekomen: Pagina 3 van 10

4 ARTIKEL 1 DEFINITIES Op deze overeenkomst alsmede alle hierbij behorende bijlagen zijn voor zover van belang de definities van toepassing als opgenomen in de Leidraad Leidraad Leerlingenvervoer 2016 van... ARTIKEL 2 VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST 2.1 Gemeente geeft aan Contractant de opdracht die Contractant aanvaardt om (producten van) het Vervoer en de Centrale regie uit te voeren, waaronder in elk geval begrepen het opstellen van de ritplanning, de ritregistratie, klachtenafhandeling en informatieverschaffing naar Gemeente en ouders in overeenstemming met het Programma van Eisen, opgenomen in hoofdstuk 5 van de Leidraad Leerlingenvervoer Contractant voert de opdracht uit overeenkomstig de bepalingen in deze overeenkomst, de door hem verrichte Inschrijving, het Programma van Eisen zoals opgenomen in hoofdstuk 5 van dit Leidraad en de Nota s van inlichtingen van... Eventuele (algemene) voorwaarden van Contractant zijn uitdrukkelijk niet van toepassing tussen partijen bij deze Raamovereenkomst. 2.3 Aan deze overeenkomst zijn bij ondertekening de volgende bijlagen gehecht die daarvan een integraal onderdeel uitmaken: Bijlage 1 Leidraad Leerlingenvervoer 2016 van [datum].. inclusief bijlagen inzake PrestatieIndicatoren, en Nota s van Inlichtingen van... Bijlage 2: Algemene Inkoopvoorwaarden Amsterdam 2014, dep.nr. KvK nr Bijlage 3 Inschrijving inclusief aanvulling en bijlagen Bijlage 4 Invulformulier afspraken scholen/vervoerders Bijlage 5 Opdrachtovereenkomst Boordcomputer Taxi (BCT) d.d... Bijlage 6 Bewerkersovereenkomst d.d. [datum] inclusief bijlage inzake Uitgangspunten Informatie beveiligingsbeleid Amsterdam 2.4 Ingeval van strijdigheid tussen de inhoud van deze overeenkomst en de inhoud van de aangehechte bijlagen, prevaleert voor de onverenigbare bepalingen dat wat bepaald is in de overeenkomst. Voor het overige prevaleert een in artikel 2.3 hoger gerangschikte bijlage bij deze overeenkomst boven een lager gerangschikte Bijlage, met dien verstande dat de Nota van Inlichtingen prevaleert boven de Leidraad. ARTIKEL 3 REIKWIJDTE OVEREENKOMST EN GARANTIE CONTRACTANT Pagina 4 van 10

5 3.1 Contractant zal het leerlingenvervoer in Amsterdam voor de kavel 6 en 7 uitvoeren op basis van de Leidraad en de Inschrijving en de overige documenten genoemd in artikel 2.3 met inachtneming van de rangschikking bedoeld in artikel Contractant garandeert de juistheid van hetgeen in de Inschrijving is omschreven en aanvaardt volledige aansprakelijkheid voor de uitvoering daarvan; dat de door of namens hem te leveren werkzaamheden zullen voldoen aan de overeengekomen condities en kwalificaties als vastgelegd in deze overeenkomst inclusief bijlagen en de door of namens hem te verlenen werkzaamheden op vakbekwame wijze ononderbroken zullen worden uitgevoerd en; ARTIKEL 4 DUUR OVEREENKOMST 4.1 Deze overeenkomst gaat in op 1 augustus 2016, heeft een looptijd van één (1) jaar en loopt daarmee tot en met 31 juli De overeenkomst wordt gesloten onder de ontbindende voorwaarde dat de uitkomsten van het screeningsonderzoek als bedoeld in artikel 27.1 van de Algemene Inkoopvoorwaarden en paragraaf van de Leidraad geen overwegende bezwaren daartegen opleveren Na het verstrijken van de in het eerste lid genoemde periode eindigt deze overeenkomst van rechtswege, tenzij de Gemeente op basis van de evaluatie als bedoeld in artikel 11 de overeenkomst minimaal drie (3) maanden voor het verstrijken van de einddatum van deze overeenkomst schriftelijk voor de periode van één (1) jaar verlengt. Verdere verlening is niet mogelijk zodat de overeenkomst in dat geval van rechtswege eindigt op 31 juli Contractant zal bij beëindiging van de overeenkomst alle werkzaamheden en informatie zorgvuldig overdragen aan de Gemeente of aan de door de Gemeente aangewezen nieuwe contractpartij. ARTIKEL 5 UITVOERING EN ZEGGENSCHAP 5.1 Het is Contractant niet toegestaan voor de uitvoering van het Vervoer een onderaannemer in te schakelen zonder schriftelijke en voorafgaande toestemming van Gemeente. Toestemming van de Gemeente wordt eerst verleend na een screeningsonderzoek en een positief advies daartoe. Inschakeling van een onderaannemer laat onverlet de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van Contractant voor de uitvoering van de overeenkomst. 5.2 Voor een Contractant die uit een combinatie bestaat geldt het volgende: Pagina 5 van 10

6 a Contractant zal de samenstelling van de combinatie zoals deze in Bijlage.. is ingevuld, tijdens de duur van deze overeenkomst niet wijzigen zonder voorafgaande instemming van Gemeente. b Bij een voornemen tot ontbinding van de combinatie zal de Contractant dit onverwijld aan de Gemeente melden. c Contractant wijst één partij aan die namens de combinatie het contact zal onderhouden en de factuur zal indienen.5.3 Contractant legt in elk geval alle verplichtingen uit deze overeenkomst op aan de door hem voor de uitvoering van deze overeenkomst ingeschakelde onderaannemers of combinanten. 5.4 Bij verandering in de zeggenschapsverhouding van Contractant van meer dan 10% dan wel al dan niet gedwongen overname van haar onderneming door derden stelt Contractant Gemeente, daarvan terstond in kennis. 5.5 Ten gevolge van een mededeling als bepaald in 5.3b of het hiervoor opgenomen lid kan de uitvoering van de overeenkomst worden opgeschort. ARTIKEL 6 TARIEVEN, FACTURERING EN BETALING 6.1 Voor het uitvoeren van de opdracht gelden de hierna volgende tarieven: Kavel 6 (dagtarief) Kavel 7 (beladen km tarief) De tarieven zijn exclusief BTW en zijn vast Bij verlenging van deze overeenkomst mag de Opdrachtnemer het tarief, zoals vermeld in lid 1, indexeren met ingang van 1 augustus De indexering is maximaal gelijk aan de NEA- indexering, en kan uitsluitend na een door de Opdrachtgever afgegeven schriftelijke bevestiging worden doorgevoerd. 6.3 De Tarieven zijn all-in tarieven. Contractant heeft daarbuiten geen recht op bijbetaling / vergoeding van kosten in het kader van onderhavige overeenkomst tenzij Gemeente uitdrukkelijk en schriftelijk een aanvullende opdracht heeft verstrekt 6.4 Contractant stuurt per maand een verzamelfactuur van de uitgevoerde diensten van de voorafgaande maand. Deze factuur wordt in de eerste week van de maand verstuurd. 6.5 De Gemeente voldoet binnen 30 dagen na ontvangst en acceptatie de factuur. Pagina 6 van 10

7 ARTIKEL 7 AANSPRAKELIJKHEID 7.1 Contractant is aansprakelijk voor gedragingen van en schade veroorzaakt door Contractant, haar werknemers alsmede voor gedragingen van eventuele door Contractant bij de uitvoering van de opdracht ingeschakelde derden. 7.2 Contractants die tot een combinatie behoren worden beschouwd als één Contractant. De van een combinatie deel uitmakende combinanten zijn te allen tijde voor alle uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichting hoofdelijk aansprakelijk. 7.3 Gelet op de aard van deze overeenkomst is Contractant gehouden voor afdracht van de daartoe wettelijk verschuldigde premies, loonheffingen en omzetbelasting zorg te dragen. Indien de Belastingdienst om welke reden ook van Gemeente naheffingen betreffende het door Gemeente aan Contractant vergoede bedrag vordert, is Contractant gehouden de door de Belastingdienst gevorderde bedragen bij eerste verzoek aan Gemeente te voldoen en de gemeente daarvoor te vrijwaren. 7.4 Contractant vrijwaart Gemeente tegen elke vordering van derden betreffende schade of inbreuk op enig recht, waaronder onder meer begrepen alle rechten van intellectuele eigendom en rechten voortvloeiend uit de Wet bescherming persoonsgegevens, ongeacht wie de door Contractant verrichte werkzaamheden feitelijk heeft uitgevoerd. ARTIKEL 8 VERZEKERING Contractant heeft zich adequaat verzekerd en zal zich gedurende de looptijd van deze overeenkomst adequaat verzekerd houden voor de risico's als vermeld in de Leidraad. ARTIKEL 9 REGISTRATIE PERSOONSGEGEVENS 9.1 Met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens verschaft door Gemeente of door betrokkenen is Gemeente de verantwoordelijke en Contractant de bewerker in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). 9.2 Als bewerker is Contractant bekend met de mate waarin de door Gemeente geleverde leerlingbestanden persoonsgegevens bevatten. Contractant draagt zorg voor passende organisatorische en technische maatregelen, onder meer bij bewaring, opslag en verzending en ter voorkoming van verlies, diefstal of onbevoegde wijziging of kennisneming van eerdergenoemde leerlingbestanden in overeenstemming met het bepaalde in de artikelen 13 en 14 Wbp en de als Bijlage (4) bij deze overeenkomst gevoegde uitgangspunten van het informatiebeveiligingsbeleid Amsterdam. Pagina 7 van 10

8 De door Contractant gehanteerde werkwijze, waarmee Gemeente bekend is, prevaleert voorzover deze niet strijdig is met de geldende wet- en regelgeving. 9.3 Op gelijke wijze als de in lid 2 vermelde uitgangspunten en regelingen draagt Contractant zorg voor schriftelijke, tot het minimum beperkte autorisatie op basis waarvan haar medewerkers toegang tot de door Contractant te verwerken persoonsgegevens hebben. 9.4 Contractant verleent medewerking aan het uitoefenen van controle door of namens Gemeente op naleving van de in lid 2 genoemde uitgangspunten en regelingen. 9.5 Het is Contractant niet toegestaan om lopende deze overeenkomst gegevensbestanden aan te leggen van leerlingen, anders dan voor zover noodzakelijk ter uitvoering van deze overeenkomst. 9.6 Binnen twee weken na afloop van deze overeenkomst ( of in geval van tussentijdse beëindiging) is Contractant verplicht om alle actuele en historische leerlingbestanden noodzakelijk ter uitvoering van deze overeenkomst kosteloos aan Gemeente over te dragen, zonder daarvan zelf een kopie te houden. ARTIKEL 10 CONTACTPERSONEN Gemeente en Contractant zullen een contactpersoon en een vervangend contactpersoon aanwijzen. De contactpersonen zullen contacten onderhouden over de wijze waarop de overeenkomst wordt uitgevoerd. ARTIKEL 11 RAPPORTAGE EN TUSSENTIJDSE WIJZIGINGEN 11.1 Gemeente en Contractant evalueren periodiek de uitvoering van deze overeenkomst. Deze evaluatie zal in elk geval plaatsvinden na acht (8) maanden gerekend vanaf de aanvang van het contractjaar en zal in ieder geval bestaan uit beoordeling van de prestaties en de resultaten aan de hand van de prestatie-indicatoren. Tevens zal bij het eindigen van de opdracht een eindevaluatie plaatsvinden Contractant zal Gemeente op verzoek daartoe toegang verschaffen tot alle gegevens die noodzakelijk zijn voor de evaluatie, bedoeld in het eerste lid Elk kwartaal stuurt Contractant een (elektronische) rapportage toe, met daarbij jaarlijks een jaarverslag, die door een accountant is goedgekeurd. Dit jaarverslag moet uiterlijk geleverd worden op 1 april elk jaar, van het voorafgaande jaar. De opzet en inhoud van de rapportage worden in overleg tussen Gemeente en Contractant nader bepaald Gemeente kan te allen tijde aanvullende redelijke eisen stellen aan de in het tweede lid van dit artikel vermelde rapportage. Pagina 8 van 10

9 ARTIKEL 12 OPSCHORTING EN (TUSSENTIJDSE) BEEINDIGING 12.1 In geval van een al dan niet (tijdig) aan Gemeente gemelde wijziging in de zeggenschapsverhouding als bedoeld in artikel 5 van deze overeenkomst,is Gemeente gerechtigd zonder nadere aankondiging de uitvoering van deze overeenkomst op te schorten. De uitvoering van deze overeenkomst wordt niet eerder hervat dan na schriftelijke instemming van Gemeente Indien de evaluatie als beschreven in artikel 11 als geheel of onderdelen daarvan negatief is, dan is Contractant in gebreke, en is Gemeente gerechtigd, nadat Contractant een redelijke termijn heeft gekregen om alsnog na te komen, de overeenkomst buitengerechtelijk te ontbinden. Gemeente handelt overeenkomstig lid 5 van dit artikel Gemeente is in aanvulling op de wettelijke gronden gerechtigd de overeenkomst buitengerechtelijk door middel van een aangetekende brief met onmiddellijke ingang te beëindigen indien -Contractant heeft gehandeld in strijd met artikel 6; -dat volgt uit een rechterlijke uitspraak, die Gemeente verbiedt uitvoering te geven aan deze overeenkomst; -ten aanzien van Contractant faillissement of surséance van betaling is aangevraagd of verleend Gemeente is gerechtigd de overeenkomst tussentijds op te zeggen op het moment dat gedurende de looptijd van de overeenkomst blijkt dat Contractant dan wel door hem ingezette onderaannemers of combinanten niet voldoen of niet meer voldoen aan de eisen gesteld aan Inschrijver ten tijde van de aanbesteding Geen ontbinding van de overeenkomst kan plaatsvinden, indien één van de partijen als gevolg van overmacht als bedoeld in artikel 14 niet in staat is aan haar verplichtingen te voldoen. Ingeval van overmacht, waarbij de overmachtsituatie langer duurt dat 6 weken, is de meest gerede partij bevoegd bij aangetekend schrijven de overeenkomst onmiddellijk op te zeggen, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding zal ontstaan Gemeente is gerechtigd de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst door middel van een aangetekende brief op te zeggen in geval van wijzigingen in wet en regelgeving, waardoor in redelijkheid niet van Gemeente kan worden gevergd dat de overeenkomst wordt voortgezet. ARTIKEL 13 - OVERMACHT Onder overmacht wordt in deze overeenkomst in ieder geval niet verstaan: ziekte van personeel, defecten aan het materieel dat wordt ingezet met betrekking tot het vervoer, defecten in de communicatieapparatuur die wordt ingezet ten behoeve van het vervoer, stakingen (met uitzondering van stakingen die het gevolg zijn van Pagina 9 van 10

10 een landelijk CAO-conflict). Evenmin wordt onder overmacht verstaan tekortkomingen in de nakoming van verplichtingen in deze overeenkomst, die worden veroorzaakt door vervoerder ingeschakelde derden. ARTIKEL 14 TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLENREGELING 14.1 Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing In geval van geschillen, voortvloeiend uit deze overeenkomst, zullen partijen trachten deze in goed overleg tot een oplossing te brengen. In eerste instantie zal het overleg plaatsvinden tussen de krachtens artikel 10 (Contactpersonen) aangewezen contactpersonen. Indien daartoe aanleiding bestaat kan het overleg plaatsvinden tussen of voortgezet worden door de directie van partijen Indien het onmogelijk gebleken is een geschil als hiervoor bedoeld op te lossen, zal dat geschil worden beslecht door de ter zake bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam, daaronder begrepen de Voorzieningenrechter rechtdoende in kort geding. Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Amsterdam op.. mei 2016 Gemeente Contractant.... Mw.Drs. H. Vlug Directeur Onderwijs Jeugd en Zorg Pagina 10 van 10