Basisopdracht 1: Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie

Transcriptie

1 1. BASISOPDRACHTEN Basisopdracht 1: Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie STRATEGISCHE DOELSTELLING SD 1 : Vanaf 01/01/2013 worden de competities voor voetbal en futsal in alle Vlaamse provincies op een efficiënte manier georganiseerd (exclusief mannen eerste en tweede nationale voetbal en vrouwen BeNe League). Resultaten effectmeting Aantal wedstrijden per provincie gedurende voor voetbal (vanaf het seizoen werden ook de vriendschappelijke wedstrijden meegeteld in alle provincies) Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Aantal tornooiwedstrijden per provincie gedurende voor voetbal Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Jaarverslag VFV 2016 Pagina 1

2 Aantal wedstrijden per provincie gedurende voor futsal Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Bovenstaande gegevens tonen aan dat de VFV voor wat het seizoen betreft opnieuw in staat was om op een efficiënte manier een mega -voetbalcompetitie in Vlaanderen te organiseren. Voor Futsal beperkt de competitie zich tot Limburg, Oost-Vlaanderen en in beperkte mate Antwerpen. Vooral in West-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant is er concurrentie van de recreatieve zaalvoetbalbond (VZVB) voetbal (inclusief vriendschappelijk en tornooien) en 4801 futsalwedstrijden werden het afgelopen seizoen in Vlaanderen georganiseerd door tussenkomst van de provinciale secretariaten. Dit betekent een totaal van wedstrijden. Bovendien worden er vanuit het Nationale Voetbal (OD 1.3) nog eens wedstrijden door de verschillende sportcomités georganiseerd, waardoor we wedstrijden (inclusief vriendschappelijke en tornooiwedstrijden) in Vlaanderen organiseren. In gewone mensentaal worden er in Vlaanderen elk voetbalweekend meer dan wedstrijden gespeeld. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 2

3 OPERATIONELE DOELSTELLING OD 1.1.: Vanaf 01/01/2013 vinden alle provinciale wedstrijden in West-Vlaanderen, Oost- Vlaanderen, Antwerpen en Limburg op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie plaats. Resultaten effectmeting Aantal wedstrijden per provincie gedurende voor voetbal (vanaf het seizoen werden ook de vriendschappelijke wedstrijden meegeteld in alle provincies) Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Antwerpen Limburg Aantal wedstrijden per provincie gedurende voor futsal Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Antwerpen Limburg Bovenstaande gegevens tonen aan dat de Provinciale Comités van West-Vlaanderen, Oost- Vlaanderen, Antwerpen en Limburg in samenwerking met hun provinciaal secretariaat hun provinciale competitie zelfstandig binnen de normen van het bondsreglement organiseren. Zij doen dit mede op basis van eigen provinciale modaliteiten. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 3

4 Vanaf het seizoen organiseerden de provinciale secretariaten op een meer uniforme wijze de jeugdcompetitie. Hierdoor slaagden we erin om een aantal belangrijke beleidskeuzes overal te implementeren. In die context de vermelding dat we sinds drie jaar organisatorisch samenwerken in twee clusters, met name cluster West (voor de provincies West-Vlaanderen en Oost-Vlaanderen) en cluster Oost (voor de provincies Antwerpen en Limburg). OD 1.2.: Vanaf 01/01/2013 vinden alle provinciale wedstrijden in de sportieve provincie Brabant op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie plaats. Resultaten effectmeting Aantal wedstrijden in de sportieve provincie Brabant gedurende voor voetbal Seizoen Brabant Aantal wedstrijden in de sportieve provincie Brabant gedurende voor futsal Seizoen Brabant Jaarverslag VFV 2016 Pagina 4

5 Bovenstaande gegevens tonen aan dat het Provinciale Comité van Brabant in samenwerking met de KBVB het provinciale veldvoetbal zelfstandig organiseert en dit met eigen secretariaat. De moeilijke situatie binnen het futsal resulteerde in deze provincie in een stopzetting van de provinciale competitie sinds Het ligt in onze ambitie om vanaf 2017 futsal ook hier in samenwerking met de clusters West en Oost terug op de kaart te zetten. Vanaf het seizoen worden er binnen de geschetste context in Vlaams-Brabant eigen VFV-competities georganiseerd, zowel voor jeugd als voor de laagste provinciale reeksen. Afgelopen seizoen werden er nieuwe stappen gezet hetgeen resulteert in een aparte competitie voor Vlaams-Brabant vanaf het seizoen OD 1.3.: Vanaf 01/01/2013 vinden alle nationale wedstrijden op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie plaats (exclusief mannen eerste en tweede nationale voetbal en vrouwen BeNe League). Resultaten effectmeting Seizoen U6-U11 U12 t.e.m.u Aanvullende cijfers Voor de seniores komen daar nog nationaal, zoals omschreven voetbalwedstrijden bij.. Dit brengt ons voor op een totaal van georganiseerde wedstrijden. Bovenstaande gegevens tonen aan dat het Sportcomité van de KBVB in staat is om hun nationale competitie, met deelname van VFV-clubs (exclusief seniores mannen 1ste en 2de nationale voetbal) zelfstandig voor te bereiden en te organiseren. Ook de organisatie van sommige VFVcompetities jeugd loopt in een vlotte samenwerking tussen VFV en KBVB. Vanaf het seizoen was er een eigen VFV-competitie voor het nationale amateurvoetbal, met twee reeksen op het tweede niveau en twee reeksen op het derde niveau. Enkel in de hoogste amateurreeks wordt nog binnen een unitaire competitie voetbal aangeboden. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 5

6 OD 1.4.: Vanaf 01/07/2013 wordt er tijdens alle 11v11 jeugdwedstrijden de nadruk gelegd op spelplezier en ontwikkelingskansen voor iedere speler conform de Panathlonverklaring en de KBVB-opleidingsvisie. Resultaten effectmeting In het najaar van 2013 werd een jeugdcompetitiehervorming door de VFV uitgewerkt waarbij spelplezier en ontwikkelingskansen voor iedere speler tijdens de jeugdwedstrijden 11v11 conform de Panathlonverklaring en de KBVB-opleidingsvisie centraal staat. Deze jeugdcompetitiehervorming bevat 15 sleutels om te komen tot een jeugdcompetitie op maat van het kind. Deze hervorming ging van start op 1 juli Op 04/10/14 won de Voetbalfederatie Vlaanderen de Panathlon Stipendium 2014 wat een beloning betekende voor het inzetten op een ethisch verantwoord jeugdsportbeleid waarbij de jeugdcompetitiehervorming een belangrijke plaats inneemt. Tijdens interne werkvergaderingen en TVJO-workshops werd de toepassing van deze jeugdcompetitiehervorming positief geëvalueerd. Zowel het interprovinciale, het provinciale als het gewestelijke niveau evalueerde dit met een score van 80%. OD 1.5.: Op 31/12/2015 is de sportinfrastructuur en de uitrusting voor de jeugdploegen in de clubs substantieel verbeterd. Resultaten effectmeting Geen resultaten gekend want er werd geen enquête uitgevoerd. Bij de organisatie van het interprovinciale en provinciale jeugdvoetbal worden er ook infrastructuurvoorwaarden gesteld inzake kwaliteit en aantal van de terreinen. Hieruit blijkt alvast dat er geen clubs op dat vlak moeilijkheden hebben. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 6

7 OD 1.6.: Op 31/12/2015 is het aantal kwaliteitsvolle synthetische velden in Vlaanderen met 50% verhoogd ten opzichte van 01/01/2013. Resultaten effectmeting Aantal kunstgrasvelden per provincie Tijdstip West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Totaal 1 april april april april april (34) april (36) april (39) april (50) april (57) Voor de gegevens van Brabant detailleren we als volgt: Vlaams-Brabant = 57, Waals-Brabant + Brussels Hoofdstedelijk Gewest = 74. Bovenstaande gegevens tonen aan dat er elk jaar een aantal kunstgrasvelden in Vlaanderen bijkomen. Vele clubs wensen naar de toekomst van een kunstgrasveld gebruik te maken. Gezien de zware financiële inspanning kunnen weinigen dit met eigen middelen realiseren. Hulp van gemeenten en/of Vlaamse overheid zal zeker nodig zijn naar de toekomst. Door de eerdere acties vanuit de overheid werden een behoorlijk aantal kunstgrasvelden aangelegd, waar vele voetbalclubs mogen van gebruik maken. Maar zeker in deze moeilijke budgettaire tijden hebben de gemeenten niet altijd de mogelijkheid om autonoom over te gaan tot subsidiëring van kunstgrasvelden. De voetbalsector verhoopt een nieuw centraal initiatief om de doelstelling in de nabije toekomst te kunnen realiseren. Uiteraard zijn gemeentelijke initiatieven evenzeer aan te bevelen. Het spreekt vanzelf dat de recente problematiek over het mogelijk gevaar van deze specifieke terreinen met argusogen wordt gevolgd. De mogelijk budgettaire implicaties voor de clubwerking zijn ook op te volgen. Absolute duidelijkheid en veiligheid voor de spelers zijn primordiaal. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 7

8 OD 1.7.: Op 30/06/2016 is het aantal algemene forfaits bij de 11v11 jeugdcompetitie gehalveerd ten opzichte van 30/06/2012. Resultaten effectmeting Aantal algemene forfaits bij 11v11 in jeugdcompetitie Tijdstip West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Totaal (5,1%) 65 (9,4%) 62 (10,9%) 54 (6,4%) 37 (7,2%) 252 (7,7%) (4,6%) 58 (4,8%) 84 (9,6%) 47 (6,1%) 34 (6,4%) 251 (6,3%) (6,25%) 52 (7,5%) 52 (6%) 54 (8,2%) 47 (9,6%) 251 (7, 51%) (6,97%) 34 (8,11%) 56 (8,99%) 32 (6,85%) 29 (9,03%) 177 (7,99%) (7,14%) 35 (7,32%) 46 (7,38%) 39 (8%) 43 (14%) 187 (8,77%) Na een daling in werd er terug een stijging in algemene forfaits bij 11v11 gemeten. Met o.a. een specifieke actie om ingeval van mogelijk forfait de wedstrijd 8v8 te laten spelen proberen we dit fenomeen tegen te gaan. Een nieuw computerprogramma met online-inschrijving van de teams, laat toe de reeksen later samen te stellen, waar gewenst nog meer op basis van afstand en teamniveau. Ook de opmaak van de kalender volgens de specifieke organisatorische wensen van de clubs beoogt inzake deze OD een verbetering te brengen, gezien dit alles resulteert in een kortere tijdslijn tussen deze verschillende stappen en de start van de feitelijke competitie. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 8

9 STRATEGISCHE DOELSTELLING SD 2 : Alle officiële wedstrijden vanaf 11 tegen 11 worden gefloten door goed opgeleide scheidsrechters. Resultaten effectmeting Aantal wedstrijden 11 tegen 11 zonder officiële scheidsrechter (Gegevens uit RefAssist) Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg geen geg. 3,60% geen geg. geen geg. geen geg geen geg. 3,90% geen geg. geen geg. geen geg geen geg. 5,30% geen geg. geen geg. geen geg ,20% 11,0% geen geg. 1,80%. geen geg ,70% 4,00% 11,13% 11,9% 0,49% ,00% 3,00% 14,89% 6,58 % 0,80% ,50% 2,80% 12,30% 4,22% 2,66% ,6% 6,90% 8,6% 4,66% 2,89% ,6% 8,17% 8,89% 2,81% 3,1% ,6% 3,10% 10.1% 3,21% 1,35% % 3,90% geen geg. 4,22% 2% ,43% 9,47% 17,04% 7,65% 1,51% Voor het eerst in een decennium lijkt er in Vlaanderen aan de dalende trend van het aantal scheidsrechters een halt te komen. Er is echter nog steeds een tekort aan voldoende goed opgeleide scheidsrechters en omdat er meer wedstrijden dan scheidsrechters zijn, worden sommige scheidsrechters in het weekend aangeduid om 2 wedstrijden te leiden. Ook op nationaal vlak is dat het geval voor wat de assistent-scheidsrechters betreft. Er wordt echter vooraf gepeild of de betrokkenen hiervoor openstaan. Er wordt getracht om zoveel mogelijk wedstrijden te laten doorgaan met een officieel aangeduide scheidsrechter. Voor alle 11 tegen 11 wedstrijden wordt door elk Regional Referee Office een scheidsrechter aangeduid, hetgeen niet altijd een garantie is voor aanwezigheid. Voor de sportieve provincie Brabant is dit na de hervorming het moeilijkst door een onevenwicht in de organisatie van de seniorescompetitie, waarbij een groot aantal B-elftallen meespelen in 4 de provinciale. In sommige provincies slaagt men erin om de wedstrijden 8 tegen 8 ook te laten leiden door een officiële scheidsrechter. Een aanzienlijk aantal wedstrijden wordt echter geleid door clubreferees, die dan aangestuurd worden door een Referee Ambassador vanuit de club. De Referee Ambassadors worden in tegenstelling tot de opstartfase momenteel aangestuurd door de Regionale Bureaus arbitrage en dit werpt zijn vruchten af. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 9

10 Ook binnen het 5 tegen 5 voetbal maakt men gebruik van clubreferees en hier zetten jonge voetbalspelers uit de club de eerste stap naar een mogelijke loopbaan als scheidsrechter. Een aantal clubs uit het Profvoetbal richtte in samenwerking met de Regionale Bureaus Arbitrage een Referee Academy op, om ook van bovenuit de rekrutering en opleiding van scheidsrechters aan te sturen. Dit werkt aanstekelijk en biedt ondersteuning in de onmiddellijke omgeving bij kleinere amateurclubs. OPERATIONELE DOELSTELLING OD 2.1.: Op 31/12/2016 worden alle officiële 11v11 wedstrijden door een officiële scheidsrechter geleid. Resultaten effectmeting Aantal actieve scheidsrechters gedurende Seizoen Voetbal Futsal geen gegevens geen gegevens geen gegevens * * * 173 Jaarverslag VFV 2016 Pagina 10

11 Voor de juiste interpretatie van de daling vanaf verwijzen we specifiek naar de situatie in de sportieve provincie Brabant. Sinds toen zijn de cijfers van de refs aangepast, gezien de begeleiding aldaar opgesplitst werd tussen ACFF en VFV. Dit resulteerde over twee seizoenen in een daling van 300 à 400 refs, die niet meer onder de bevoegdheid van VFV vielen. Binnen het veldvoetbal (vergelijking einde seizoen op en bijna einde van het seizoen op (meting op 27 maart 2017) stellen we voor het eerst een stabilisatie vast van het aantal scheidsrechters. We noemen dit pas een stijging wanneer we twee seizoenen opeenvolgend vooruitgang boeken maar zijn tevreden dat de neerwaartse trend kon gestopt worden. Het paniekvoetbal dienaangaande inzake arbitrage in de pers bij de aanvang van het seizoen was op zijn minst overdreven. Aantal scheidsrechters op het einde van het seizoen per provincie gedurende voor voetbal Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Jaarverslag VFV 2016 Pagina 11

12 Aantal scheidsrechters op het einde van het seizoen per provincie gedurende voor futsal Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg geen geg geen geg geen geg Door het nieuwe Masterplan Futsal hopen we de sport een extra-dynamiek te geven. Dit zal normaliter ook implicaties hebben op het aantal futsalscheidsrechtes. OD 2.2.: Op 31/12/2016 is ruim 80% van de scheidsrechters tevreden over de kwaliteit van de opleiding en begeleiding Resultaten effectmeting Er zijn geen concrete enquêtegegevens die de kwaliteit van de scheidsrechtersopleiding weergeven, maar wel peilingen en bevragingen binnen afgelijnde doelgroepen. Vanuit het Referee Department Voetbal Vlaanderen en de Regionale Bureaus Arbitrage wordt veel aandacht besteed aan het zo goed mogelijk opleiden en begeleiden van scheidsrechters. Werkpunt bij de vervolmakingscursussen is het homogener maken van de groepen zodat grassroots en klimmen en dalen ietwat gescheiden een efficiënter onderricht krijgen. Afhankelijk van hun niveau krijgen de scheidsrechters en assistent-scheidsrechters binnen de globale opleiding een nog belangrijkere individuele begeleiding. Het aantal examens dat vorig seizoen vastlag op 1 à 2 werd dit seizoen verhoogd naar minimum vier. Voor bepaalde doelgroepen werd ook een specifieke coaching voorzien en lag het examenratio ook hoger. Op nationaal niveau (Development Group) en op regionaal niveau werden het afgelopen seizoen talentendagen voor beloftevolle scheidsrechters ingericht, met twee gezamenlijke samenkomst voor beide groepen zodat de nationale groep (quasi exclusief VFV-talent) als rolmodel fungeert voor de regionale. Dezelfde procedure wordt ook toegepast door onze nationale talenten te laten deelnemen aan de opleiding van de High Potential Group van het Profvoetbal. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 12

13 Wat de Vrouwenarbitrage betreft werd er werk gemaakt van maandelijkse trainingen en opleidingssessies op nationaal vlak. Er werd bovendien een internationale stage georganiseerd waarop ook de scheidsrechters en assistent-scheidsrechters uit ons buurland Nederland werden uitgenodigd om onze bestaande samenwerking te versterken. De doorstroming van scheidsrechters naar het nationale voetbal wordt voor Vlaanderen centraal gecoördineerd en gebeurt niet langer op vastgelegde tijdstippen. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 13

14 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling SD 1: Vanaf 01/01/2013 worden de competities voor voetbal en futsal in alle Vlaamse provincies op een efficiënte manier georganiseerd (exclusief mannen eerste en tweede nationale voetbal en vrouwen BeNe League). Operationele doelstellingen Activiteiten acties van de acties OD 1.1. Vanaf 01/01/2013 vinden alle provinciale wedstrijden in West-Vlaanderen, Oost- Vlaanderen, Antwerpen en Limburg op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie plaats. OD 1.2. Vanaf 01/01/2013 vinden alle provinciale wedstrijden in de sportieve provincie Brabant op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie plaats. OD 1.3. Vanaf 01/01/2013 vinden alle nationale wedstrijden op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie plaats (exclusief mannen eerste en tweede nationale voetbal en vrouwen BeNeLiga). OD 1.4. Vanaf 01/07/2013 wordt er tijdens alle 11v11 jeugdwedstrijden de nadruk gelegd op spelplezier en ontwikkelingskansen voor iedere speler conform de Panathlonverklaring en de KBVB-opleidingsvisie. OD 1.5. Op 31/12/2015 is de sportinfrastructuur en de uitrusting voor de jeugdploegen in de clubs substantieel verbeterd. Zie kalenders Actieplan Nationaal: Voetbal: bijlage (op aanvraag) Futsal: bijlage (op aanvraag) Voor de Provincies Antwerpen, Brabant, Limburg, Oost-Vlaanderen en West- Vlaanderen: - Antwerpen: bijlage (op aanvraag) - Brabant: bijlage (op aanvraag) - Limburg: bijlage (op aanvraag) - Oost-Vlaanderen: bijlage (op aanvraag) West-Vlaanderen: bijlage (op aanvraag) - Limburg Futsal: bijlage (op aanvraag) - Oost-Vlaanderen Futsal: (op aanvraag) - West-Vlaanderen, Antwerpen en Brabant: geen provinciale futsal competitie - Het blijvend aanbieden van jeugdkampioenschappen zonder stijgen en dalen. - Het indelen van de jeugdkampioenschappen in elite, nationaal, provinciaal en gewestelijk niveau op basis van kwaliteitscriteria die op een objectieve, valide en nauwkeurige manier gemeten worden (afschaffen van bijzondere en semi-provinciale reeksen). - Het beperken van de verplaatsingen door reeksen van 8 ploegen. - Het streven naar uniformiteit van de spelreglementen bij de vier niveaus (elite, nationaal, provinciaal en gewestelijk). - Het verplichting (tot en met U17) van 50% speelgelegenheid: de jeugdtrainer moet zijn wisselspelers inbrengen na een time out halverwege eerste en tweede helft (afschaffen van de vliegende vervanging). - Tijdens de winterstop de mogelijkheid voorzien om reeksen van 8 te herschikken (algemene forfait, te heterogene reeksen) - Het stimuleren van clubs, gemeentelijke en provinciale overheden om te investeren in kwaliteitsvolle infrastructuur (vb. synthetische velden). - Het stimuleren van de clubs om de voetbalinfrastructuur (voetbalveld, sporthal) van de scholen te gebruiken. - Het stimuleren van de clubs om te investeren in veilige en kwaliteitsvolle uitrusting. - Het stimuleren van clubs om verplaatsbare doelen zowel tijdens de trainingen als de wedstrijden te verankeren. - Het stimuleren van de clubs om specifieke 2v2 doelen (3m op 1,5m) aan te schaffen voor de 2v2 wedstrijden - Het stimuleren van de clubs om een veilige voetbalomgeving te creëren. Een voordelig aanbod om een defi- Deze wedstrijden hebben allen plaatsgevonden, behalve deze die door weersomstandigheden of overmacht van de betrokken ploegen afgelast of verzet werden. Het sportcomité en de Provinciale Comités van West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Brabant, Antwerpen en Limburg hebben hun nationale en provinciale competitie zelfstandig voorbereid en georganiseerd. - Blijft gegarandeerd binnen de goedgekeurde jeugdcompetitiehervorming die op 1 juli 2014 van start ging. - Vanaf het seizoen is de jeugdcompetitie ingedeeld in een gewestelijk, provinciaal, interprovinciaal en elite (1 en 2) niveau. De resultaten van het verslag van de audit uitgevoerd in het kader van de FO jeugdsport zijn bepalend (2 sterren = provinciaal en 3 of 4 sterren = interprovinciaal) - Is gerealiseerd door het maken van reeksen van 8 - Uniformiteit is voorzien voor de VFVniveaus (gewestelijk, provinciaal en interprovinciaal) en dit vanaf 1 juli Is opgenomen in de jeugdcompetitiehervorming die op 1 juli 2014 van start ging - Een herschikking tijdens de winterstop is mogelijk dankzij de invoering van de reeksen van 8 (vanaf het seizoen ) Dit gebeurt voortdurend bij bezoeken van onze sporttechnische medewerkers aan clubs en gemeentebesturen. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 14

15 OD 1.6. Op 31/12/2015 is het aantal kwaliteitsvolle synthetische velden in Vlaanderen met 50% verhoogd ten opzichte van 01/01/2013. O.D Op 30/06/2016 is het aantal algemene forfaits bij de 11v11 jeugdcompetitie gehalveerd ten opzichte van 30/06/2012. brillator in de sportaccommodaties ter beschikking te hebben. - Het inventariseren van de locatie van de huidige synthetische velden om de blinde vlekken in Vlaanderen in kaart te brengen. - Het stimuleren van clubs en overheden (gemeentelijke, provinciale en Vlaamse) om te investeren in synthetische velden. - Het verlaten van de inschrijfperiode voor jeugdploegen. - Het stimuleren van clubs om een samenwerkingsverband af te sluiten. - update zal gebeuren bij aanvang van de competitie Dit gebeurt voortdurend bij bezoeken van onze sporttechnische medewerkers aan clubs en gemeentebesturen. - Is gebeurd - Dit gebeurt voortdurend bij bezoeken van onze sporttechnische medewerkers aan clubs en aan gemeentelijke overheden - Is gebeurd. - Het aanbieden van een alternatieve 8v8 competitie vanaf U14 - SD2 : Op 31/12/2016 worden alle officiële 11v11 wedstrijden door optimaal opgeleide scheidsrechters geleid. Operationele doelstellingen Activiteiten acties van de acties OD 2.1. Op 31/12/2016 worden alle officiële 11v11 wedstrijden door een officiele scheidsrechter geleid. OD 2.2. Op 31/12/2016 is ruim 80% van de scheidsrechters tevreden over de kwaliteit van de opleiding en begeleiding - Het voeren van informatiecampagnes ter rekrutering van scheidsrechters door de provinciale scheidsrechterscommissies (media, folders, internet, enz.). - Het effectief bestraffen van agressie tegen scheidsrechters en deze straffen zoveel mogelijk binnen de bevoegde comités uniformiseren. - Het integreren van de scheidsrechtersrol in jeugdtrainingen tijdens de trainersopleiding. - Het geven van een billijke vergoeding aan de scheidsrechters. - Het belonen van clubs die een Referee Ambassador in dienst hebben. - Het organiseren van kwaliteitsvolle opleidingen door het Bureau Arbitrage VFV. - Het implementeren van de vernieuwde structuur voor de opleiding van jonge scheidsrechters die in alle provincies op een uniforme wijze georganiseerd wordt. - hoofdlesgevers met pedagogische competenties al dan niet bijgestaan door anderen verzorgen de opleiding van de jonge scheidsrechter. - Het organiseren van kwaliteitsvolle vervolmakingscursussen aan gevorderde scheidsrechters. - Het begeleiden van scheidsrechters door meer pedagogisch geschoolde instructeurs (ook op mentaal vlak). - Het organiseren van een opleiding voor Referee Ambassadors - Het verbeteren van de ontvangst bij/door de club (cfr. referee ambassador). - Het beter begeleiden (o.a. peterschap, contactmomenten) van de beginnende scheidsrechter door de Referee Ambassador - Het promoten van het leiden van jeugdwedstrijden U6-U13 door clubscheidsrechters onder begeleiding van de Referee Ambassador. - Het rekruteren van nieuwe officiële scheidsrechters in het geregistreerde contingent van clubscheidsrechters. - Dankzij het aansturen van het project Referee Ambassador door de Regionale Bureaus Arbitrage werd daling van het aantal scheidsrechters voor het eerst afgeremd. - is gerealiseerd - is gerealiseerd - is gerealiseerd - is gerealiseerd Zowel voor beginnende als voor gevorderde scheidsrechters werden kwaliteitsvolle opleidingen georganiseerd waarbij gebruik werd gemaakt van powerpointpresentaties en videobeelden. Ambitie om allerlei innovatieve projecten op te starten. - is gerealiseerd - is gerealiseerd - het beter begeleiden maakt deel uit van het takenpakket van de referee ambassador. - is gerealiseerd - is gerealiseerd Jaarverslag VFV 2016 Pagina 15

16 CONCLUSIES SD 1: Vanaf 01/01/2013 worden de competities voor voetbal en futsal in alle Vlaamse provincies op een efficiënte manier georganiseerd (exclusief mannen eerste en tweede nationale voetbal en vrouwen BeNe League). Concreet betekent dit: dat alle provinciale kampioenschappen in West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Limburg zelfstandig werden voorbereid en georganiseerd zodat alle competities op het vooraf bepaalde tijdstip konden plaatsvinden (OD 1.1.); dat de provinciale kampioenschappen in de sportieve provincie Brabant in samenwerking met de KBVB werden voorbereiden en georganiseerd zodat alle competities op het vooraf bepaalde tijdstip konden plaatsvinden (OD 1.2); dat de nationale en specifieke VFV-kampioenschappen (exclusief seniores mannen 1ste en 2de nationale voetbal) in samenwerking met de KBVB werden voorbereid en georganiseerd zodat alle competities op het vooraf bepaalde tijdstip konden plaatsvinden (OD 1.3.); dat de bijlagen niet in papieren versie zijn toegevoegd, maar raadpleegbaar zijn via website (kampioenschappen). Indien gewenst kunnen de bestanden van de vorige competities worden doorgestuurd (back-office). Enkel de huidige competitie is terug te vinden op websites; dat de provinciale coördinatoren plaatsbezoeken uit voeren in de clubs om de sporttechnische begeleiding in de clubs te evalueren en te ondersteunen; dat er vanaf het seizoen door de VFV een jeugdcompetitie om maat van de speler is. dat er in 2016 opnieuw verschillende nieuw kunstgrasvelden in Vlaanderen werden aangelegd. SD 2: Op 31/12/2016 worden alle officiële 11v11 wedstrijden door optimaal opgeleide scheidsrechters geleid. Er is nog steeds een tekort aan scheidsrechters in Vlaanderen. Dankzij specifieke campagnes werd de dalende trend afgeremd. Er wordt intensief gewerkt aan opleiding en sensibilisering. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties 1. Voetbal Vlaanderen dient in 2017 een enquête af te nemen bij de kandidaatscheidsrechters en de bestaande scheidsrechters die peilt naar de kwaliteit van de scheidsrechtersopleidingen. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 16

17 Basisopdracht 2: Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie STRATEGISCHE DOELSTELLING SD 3: Vanaf 01/07/2013 worden alle 5v5 en 8v8 wedstrijden op een efficiënte en kindvriendelijke manier georganiseerd. Resultaten effectmeting: Aantal wedstrijden in weekend van U6 tot U11 gedurende Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg (elite + nat.) ( in ) wedstrijden van U6 tot U11 werden afgelopen seizoen door de vijf provinciale secretariaten georganiseerd. Dit zijn wedstrijden zonder klassement en in vereenvoudigde wedstrijdvormen (5v5 en 8v8). Het spreekt vanzelf dat zulk een organisatie veel werk vergt en dat de Regional Managers en hun team dit op een efficiënte manier afwerken. De herschikking van de reeksen na Nieuwjaar is een belangrijk hulpmiddel om doelstelling te realiseren. OPERATIONELE DOELSTELLING OD 3.1. Vanaf 01/07/2013 wordt er tijdens alle 5v5 en 8v8 wedstrijden de nadruk gelegd op spelplezier en ontwikkelingskansen voor iedere speler conform de Panathlonverklaring en de KBVB-opleidingsvisie. Resultaten effectmeting: Uiteraard kunnen wij niet op alle wedstrijden aanwezig zijn, maar ons buikgevoel zegt dat er zeker een positieve evolutie is. Dit gevoel blijkt ook uit de enquête waarin clubmedewerkers en TVJO s de jeugdcompetitiehervorming met een gemiddelde van 80% positief evalueerden. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 17

18 Spelplezier en ontwikkelingskansen zijn voor de VFV van een enorm groot belang. De 15 sleutels van het jeugdvoetbal die wij vanaf het seizoen hebben toegepast zijn allemaal gebaseerd op onze opleidingsvisie ( fun and formation ) en geïnspireerd door de Panathlonverklaring en de rechten van het kind. Wij leggen dan ook tijdens al onze activiteiten de nadruk op onze rode draad namelijk het kind staat centraal. Tijdens clubondersteuningsmomenten (demotrainingen, workshops, e.d.) besteden we hier veel aandacht aan. Tijdens de trainersopleidingen komt dit continu aan bod. Maar, we zijn er ons van bewust dat dit werk nooit af zal zijn, mede doordat er ook een conservatieve reflex is met verwijzing naar vroeger. OD 3.2. Vanaf 01/01/2013 vinden alle 5v5 en 8v8 wedstrijden op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie plaats. Resultaten effectmeting Aantal wedstrijden in weekend van U6 tot U11 gedurende Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Bovenstaande gegevens tonen aan dat de Provinciale Comités en secretariaten van West- Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Brabant, Antwerpen en Limburg de bekwaamheid hebben om hun provinciale competitie U6 tot U11 zelfstandig voor te bereiden en te organiseren. OD 3.3. Op 30/06/2016 is het aantal algemene forfaits bij de recreatieve 5v5 en 8v8 jeugdcompetitie gehalveerd ten opzichte van 30/06/2012. Effectmeting Aantal algemene forfaits bij 5v5 en 8v8 in jeugdcompetitie Tijdstip West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Totaal (7,1%) (9,6%) 97 (7,3%) (1,6%) 109 (7,7%) (9%) 48 (4,8%) (3,52%) 97 (6,05%) 111 (5,65%) 89 (5,43%) 81 (6,99%) (2,76%) 91 (5,23%) 128 (6,19%) 132(6,97%) 97(10,87%) 482 Jaarverslag VFV 2016 Pagina 18

19 Het aantal algemene forfaits bij 5v5 en 8v8 is tijdens het seizoen in Oost- en West- Vlaanderen licht gedaald en in Brabant, Antwerpen en Limburg gestegen. STRATEGISCHE DOELSTELLING: SD 4: Op 31/12/2015 worden de recreatieve voetbalactiviteiten op een efficiënte manier en op maat van de doelgroep georganiseerd. Resultaten effectmeting Zie uitdieping via de operationele doelstellingen. Globaal gezien worden onze recreatieve voetbalactiviteiten zeker en vast efficiënt en op maat van de doelgroep georganiseerd. Het recreatieve voetbal trachten we meer en meer te kanaliseren onder de grote noemer een leven lang voetbal. Sommige doelgroepen komen traditiegetrouw zeer uitgebreid aan bod (6-18 jaar), bij andere leeftijden is dat heel wat minder het geval (35+ en zeker 55+). Nog andere doelgroepen verdienen een specifieke aanpak (U6/2v2, G-voetbal, Multimove voor de kleintjes, ) een aspect waarin we de laatste jaren enorm veel progressie gebroekt hebben. OPERATIONELE DOELSTELLING OD 4.1. Vanaf 01/07/2016 organiseert de VFV in elke Vlaamse provincie (Antwerpen, Limburg, Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen en de sportieve provincie Brabant) een G- voetbalcompetitie met per provincie minstens zes deelnemende ploegen. Resultaten effectmeting: Aantal wedstrijden G-voetbal per provincie gedurende de periode Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Geen Geen geen Geen Geen 12 geen Geen Vriendsch. Vriendsch Vriendsch. Vriendsch Vriendsch Vriendsch Vriendsch Jaarverslag VFV 2016 Pagina 19

20 Enkel in Vlaams-Brabant dienen we nog een volwaardige competitie uit te bouwen. Nu worden er wel heel wat vriendenwedstrijden/tornooien georganiseerd, al dan niet aangegeven bij VFV. De competitie in Antwerpen zit, na een aantal moeilijke seizoenen, terug netjes op één lijn. OD 4.2. Vanaf 01/01/2014 organiseert de VFV jaarlijks minstens één voetbalactiviteit voor elke soort handicap (fysiek, visueel, auditief). Resultaten effectmeting: Deze doelstelling werd ruimschoots behaald. Overzicht van de afgelopen activiteiten (eigen organisatie of in samenwerking met partners): Initiatie CP-voetbal op de jaarlijkse Football Kick-Off Amp Football (voetbal voor personen met een amputatie) trainen 2 x per maand in het Nationaal Voetbalcentrum van de KBVB. Uitgebreide werking van het dovenvoetbal (eigen beheer) Ondersteunende rol voor Parantee m.b.t. tot ontwikkeling blindenvoetbal (initiaties) OD 4.3. Vanaf 01/07/2016 organiseert de VFV in elke provincie minstens één recreatieve volwassenencompetitie. Resultaten effectmeting: In elke provincie vindt er minstens 1 recreatieve volwassenencompetitie plaats: in Vlaams-Brabant: 2 reeksen zondagreserven, 1 veteranenreeks + gewestelijke reservenreeksen in Antwerpen: 3 veteranenreeksen + gewestelijke reservenreeksen In Limburg: 10 gewestelijke reservenreeksen In West-Vlaanderen: 11 gewestelijke reservenreeksen In Oost-Vlaanderen: 18 gewestelijke reservenreeksen Door de ondertussen gerealiseerde fusies krijgt deze doelstelling een heel andere, nieuwe dimensie. De focus ligt vanaf nu om, vanuit de fusiefederatie, een totaalaanbod te creëren voor de volwassen recreatievoetballer. In een eerste fase wordt het een opdracht om het gehele bestaande aanbod op elkaar af te stemmen en te integreren. Daarna zullen we gericht werken in bepaalde regio s richting specifieke doelgroepen (18+, 35+, mannen en heren) Jaarverslag VFV 2016 Pagina 20

21 OD 4.4. Vanaf 01/01/2016 voetballen de bij de VFV aangesloten leden van 5 t.e.m. 12 jaar 100 extra uren per jaar door middel van een georganiseerde activiteit buiten de reguliere trainings- en wedstrijduren en dit onder toezicht van een gekwalificeerde trainer (minstens initiator voetbal of bachelor/master L.O.). Resultaten effectmeting: We hebben deze meting niet uitgevoerd. Doordat we de keuze gemaakt hebben om bepaalde kerntaken prioritair uit te voeren, hebben we helaas geen enquête uitgevoerd. Door allerlei activiteiten die we gelanceerd en verder uitgewerkt hebben, zijn we er wel van overtuigd een aantal stappen voorwaarts gezet te hebben (zie activiteitenoverzicht). Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling SD 3: Vanaf 01/07/2013 worden alle 5v5 en 8v8 wedstrijden op een efficiënte en kindvriendelijke manier georganiseerd. Operationele doelstellingen Activiteiten acties van de acties OD 3.1. Vanaf 01/07/2013 wordt er tijdens alle 5v5 en 8v8 wedstrijden de nadruk gelegd op spelplezier en ontwikkelingskansen voor iedere speler conform de Panathlonverklaring en de KBVB-opleidingsvisie. OD 3.2. Vanaf 01/01/2013 vinden alle 5v5 en 8v8 wedstrijden op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie plaats.. OD 3.3. Op 30/06/2016 is het aantal algemene forfaits bij de recreatieve 5v5 en 8v8 jeugdcompetitie gehalveerd ten opzichte van 30/06/ Het niet opmaken van klassementen 5v5 en 8v8 en het stimuleren van de clubs om de resultaten van de jeugdploegen in de kantine en op de website niet te publiceren. - Het beperken van de gecumuleerde reistijd bij de indeling van de reeksen van de jeugdcompetitie 5v5 en 8v8 door de invoering van reeksen van 8 ploegen - Het overtuigen van de trainers om bij 5v5 en 8v8 wedstrijden alle spelers evenveel te laten spelen - Het streven naar uniformiteit van de spelreglementen bij de vier niveaus (elite, nationaal, provinciaal en gewestelijk). Het samenstellen van reeksen voor de recreatieve competitie (wedstrijden 5v5 en 8v8). Het bespreken in geval van problemen bij het samenstellen van de reeksen. Het opmaken van de wedstrijdkalenders voor de recreatieve competitie (wedstrijden 5v5 en 8v8). Het opnieuw programmeren van alle uitgestelde jeugdwedstrijden (eventueel op woensdagavond in april en mei). Het vereenvoudigen van de procedure om wedstrijden op een ander tijdstip/locatie te laten plaatsvinden. - Het verlaten van de inschrijfperiode voor jeugdploegen. - Het stimuleren van clubs om een samenwerkingsverband af te sluiten. - Het aanbieden van een alternatieve 5v5 competitie vanaf U10 - Het aanbieden van een alternatieve 8v8 competitie vanaf U15 - Blijft gegarandeerd. - Is voor het seizoen gerealiseerd door het invoeren van reeksen van 8-50% speelgelegenheid is opgenomen in de jeugdcompetitiehervorming die op 1 juli 2014 aanvangt (voor U15 en ouder). Voor de jongere leeftijden blijven we sensibiliseren. - Uniformiteit is voorzien voor de VFV-niveaus (gewestelijk, provinciaal en interprovinciaal) en dit vanaf 1 juli Deze wedstrijden hebben allen plaatsgevonden, behalve deze die door weersomstandigheden of overmacht van de betrokken ploegen afgelast of verzet werden. - Is gebeurd - Dit gebeurt voortdurend bij bezoeken van onze sporttechnische medewerkers aan clubs en aan gemeentelijke overheden - Is gebeurd Jaarverslag VFV 2016 Pagina 21

22 SD 4: Op 31/12/2015 worden de recreatieve voetbalactiviteiten op een efficiënte manier en op maat van de doelgroep georganiseerd. Operationele doelstellingen Activiteiten acties van de acties OD 4.1. Vanaf 01/07/2016 organiseert de VFV in elke Vlaamse provincie (Antwerpen, Limburg, Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen en de sportieve provincie Brabant) een G- voetbalcompetitie met per provincie minstens zes deelnemende ploegen. - Het organiseren of ondersteunen van specifieke G-voetbal evenementen per provincie/regio (o.a. screeningstornooi, vakantistages, voetbaldagen in scholen, enz.). - Het aantonen van het belang van het ontwikkelen van G-voetbal via informatiesessies bij de clubs. - Het promoten van het G-voetbal via brochure, website, enz. - Het samenbrengen van bestaande G- voetbalploegen met geïnteresseerde clubs. - Screeningstornooien in WVL, ANT, LIM en WVL + Football Kick-off + allerlei initiaties - Belang en meerwaarde van G- voetbal wordt tijdens onze clubbezoeken aangehaald. - Een degelijke G-voetbalwebsite is operationeel. /nl/g-voetbal - Niet gebeurd op eigen initiatief (wel op vraag van ploegen/clubs) OD 4.2. Vanaf 01/01/2014 organiseert de VFV jaarlijks minstens één voetbalactiviteit voor elke soort handicap (fysiek, visueel, auditief). OD 4.3. Vanaf 01/07/2016 organiseert de VFV in elke provincie minstens één recreatieve volwassenencompetitie. - Het organiseren van een opleiding G- voetbal begeleider - Het stimuleren van clubs om samen te werken met instellingen en mensen die beroepsmatig met personen met een handicap werken. - Het opmaken van een overzicht van de verschillende soorten G-voetbal. - Het blijvend verwerven van expertise wat betreft alle soorten G-voetbal. - Het in de mate van het mogelijke toepassen van de wensen van de clubs i.v.m. veteranenvoetbal, recreatief voetbal en futsal. - Werd niet georganiseerd in Werd niet uitgevoerd. - Opgemaakt en staat online: /nl/g-aftrap - Continu proces (Stefan Verheyen) - Geen enquête uitgevoerd, wel ontwikkelen we onze projecten op basis van input die bottom-up tot bij ons komt. OD 4.4. Vanaf 01/01/2016 voetballen de bij de VFV aangesloten leden van 5 t.e.m. 12 jaar 100 extra uren per jaar door middel van een georganiseerde activiteit buiten de reguliere trainings- en wedstrijduren en dit onder toezicht van een gekwalificeerde trainer (minstens initiator voetbal of bachelor/master L.O.). - Het vereenvoudigen van de administratie voor veteranenvoetbal, recreatief voetbal en futsal. - Het organiseren van provinciale voetbalactiviteiten voor veteranenvoetbal, recreatief voetbal en futsal. - Het publiceren op de website van de voetbalstages. - Het aanmoedigen van de clubs om tijdens de verlofperiodes kwaliteitsvolle voetbalstages te organiseren. - Het stimuleren en belonen van clubs die 2v2 festivals voor U6 organiseren. - Het aanmoedigen van de clubs om een samenwerkingsakkoord met futsalclubs te sluiten waardoor de kinderen in de winter futsal kunnen spelen. - Het promotioneel en inhoudelijk ondersteunen van een aantal futsalinitiatieven die door clubs georganiseerd worden. - Het voorzien van officiële scheidsrechters bij de SVS-competitie. - Het erkennen van de centra voor deeltijds beroepsonderwijs die optie voetbal aanbieden. - Het organiseren van de Coca-Cola Cup in alle Vlaamse Provincies, bestemd voor 6 tot 10 jarigen. - Het erkennen van de scholen die optie voetbal (edufoot) aanbieden - Hier werken we momenteel nog aan, blijvend werkpunt. - Er worden in alle provincies verschillende recreatieve activiteiten aangeboden. - Deze actie hebben we bewust afgebouwd. - Via FOJ Via FOJ Via FOJ Via FOJ 2016 Jaarverslag VFV 2016 Pagina 22

23 Conclusies Via heel wat acties en communicatieve prikkels trachten we ervoor te zorgen dat de doorsnee (jeugd)voetballer zoveel mogelijk en in een krachtige leeromgeving kan voetballen. Dit is en blijft de ultieme doelstelling van ons grassroots beleid. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Edufoot: we hebben een convenant afgesloten met 19 scholen die optie voetbal aanbieden. Deze scholen bieden wekelijks tussen de 5 en 8 uren voetbal aan, als aanvulling op het normale curriculum. In totaal bereiken we zo 1408 leerlingen (spelers). Voor deze scholen organiseren we per graad een tornooi in Tubeke. Ook trachten we de kwaliteit van de voetballessen mee te bewaken, bv. door onze opleidingsvisie 100 % toe te passen. In december hebben we 4 indoortornooien georganiseerd (Gent Maldegem Hasselt Sint-Katelijne-Waver), met in totaal 680 spelertjes. 9 ploegjes (70-tal spelers) kwamen als winnaar uit de bus en mochten deelnemen aan een tornooi van topclub Ajax Amsterdam. Een unieke belevenis! Op deze manier trachten we als VFV een inspirator voor de clubs te zijn. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 23

24 Basisopdracht 3: Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Basisopdracht 3.1 Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs STRATEGISCHE DOELSTELLING SD 5 : Op 31/12/2016 zijn er meer dan gekwalificeerde sporttechnische medewerkers in de clubs werkzaam. Resultaten effectmeting: De meetnorm bedraagt 9000 op 31/12/2016. In onderstaande tabel kan u een overzicht van de graad van kwalificatie vinden van de trainers die momenteel in een VFV-club actief zijn in de periode van 2009 tot Aantal gediplomeerde trainers actief in clubs VFV Diploma Getuigschrift C Initiator Getuigschrift B UEFA-B Getuigschrift A UEFA-A UEFA A Elite Youth Getuigschrift A Elite Youth 32 UEFA-PRO Initiator Futsal Keeperstrainer Niv I Keeperstrainer Niv II Trainer Coach Futsal TVJO Amateur TVJO Pro Alle opleidingen Uit de bovenvermelde cijfers, gebaseerd op de lijst van betekening van trainers die werkzaam zijn in een club van de VFV (digitaal door te sturen door de gerechtigde correspondent van de club), blijkt dat het aantal gekwalificeerde trainers terug is gestegen in vergelijking met een seizoen eerder. De stijging blijft echter beperkt tot ongeveer 2 %. Het invoeren van de omkaderingvoorwaarden vanaf het seizoen voor de clubs met een provinciale en interprovinciale jeugdlicentie heeft het voorbije jaar een duidelijke invloed gehad op de instroom van gediplomeerde trainers in de Vlaamse clubs. We zien nu echter dat de kwalificatiegraad enigszins stagneert, dit ondanks een record aantal uitgereikte diploma s. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 24

25 In de loop van 2016 werd de databank op punt gezet, zodat we bij het invullen van de tabel over cijfers beschikken die 100% correct zouden moeten zijn. Trainers die in het verleden niet gekend waren in E-Kickoff zijn dit nu wel. Onze eerste officiële ledentelling op 31 maart 2017 zal dit hopelijk bevestigen. Nadien zal de implementatie ook voor de toetredende sportfederaties moeten worden gerealiseerd. Toch dient het gezegd dat niet alle clubs hun gediplomeerde trainers perfect registreren. Zeker in het gewestelijk jeugdvoetbal, waar er geen verplichting is om over gediplomeerde trainers te beschikken, is dit het geval. Dit is voor de nabije toekomst een belangrijk aandachtspunt. De doelstelling van gediplomeerde sporttechnische medewerkers werd niet gehaald, maar in de voorbije beleidsperiode gingen er in totaal extra gediplomeerden aan de slag in de clubs. Een stijging van maar liefst 40% in vergelijking met de vorige beleidsperiode. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 25

26 OPERATIONELE DOELSTELLING OD 5.1.: Tussen 01/01/2013 en 31/12/2016 worden bijkomende veldtrainers (voetbal en indoor), keepertrainers, physical trainers, TVJO s, talentscouts, mental coaches en begeleiders G-voetbal door VTS/VFV opgeleid. Resultaten effectmeting Meetnorm bedraagt 5000 op 31/12/2016. In onderstaande tabel kan u een overzicht van het aantal uitgereikte kwalificaties vinden (periode ) KBVB 2007 KBVB 2008 KBVB 2009 VFV KBVB 2010 VFV KBVB Getuigschrift C Getuigschrift B UEFA-B Getuigschrift A Getuigschrift A Elite Youth UEFA A Elite Youth UEFA-A UEFA-PRO Physical Coach Niv I Keeperstrainer Niv I Keeperstrainer Niv II TVJO Amateur TVJO Elite Jeugd Getuigschrift Talentscout Getuigschrift C Indoorvoetbal 2011 VFV KBVB 2012 VFV KBVB 2013 VFV KBVB 2014 VFV KBVB 2015 VFV KBVB 2016 VFV KBVB Trainer Coach Futsal Mental Coaching Niv I Mental Coaching Niv II TOTAAL TOTAAL 2006 VTS 2007 VTS 2008 VTS 2009 VTS 2010 VTS Initiator voetbal Instructeur voetbal Trainer B voetbal Trainer A voetbal Trainer A Elite Jeugd Initiator minivoetbal Initiator indoorvoetbal VTS 2012 VTS 2013 VTS 2014 VTS 2015 VTS 2016 VTS TOTAAL TOTAAL In 2016 werden door de Trainersschool (VTS / VFV) 2072 nieuwe kwalificaties uitgereikt, het hoogste aantal sinds de oprichting van de VFV op 1 juli Met een totaal aantal van 7911 nieuwe kwalificaties in de periode van het beleidsplan hebben we de doelstelling van 5000 nieuwe kwalificaties ruim overschreden. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 26

27 Het invoeren van de omkaderingvoorwaarden (gediplomeerde trainers, scouts en verantwoordelijken) vanaf het seizoen voor de clubs met een provinciale en interprovinciale jeugdlicentie heeft de voorbije drie jaar een duidelijke invloed gehad op het aantal deelnemers aan de opleidingen initiator/getuigschrift C, instructeur B/getuigschrift B, talentscout, keepertrainer niveau 1 en TVJO-amateur. Ook het indoorvoetbal krijgt een volwaardig opleidingstraject. Jaarlijks zal een nieuw opleidingsniveau worden geïntroduceerd in een nieuw traject: 2016: Initiator Indoorvoetbal vernieuwde opleiding (24u ipv 36u). 2017: Instructeur B Indoorvoetbal staat gepland in het najaar 2018: Trainer B Futsal STRATEGISCHE DOELSTELLING SD 6 : Op 01/06/2016 is de kwaliteit van de verschillende trainersopleidingen optimaal. Resultaten effectmeting Een algemene kwaliteitsmeting dient te worden uitgevoerd aan de hand van verschillende meetwaarden voor verschillende onderdelen door de verschillende partijen, betrokken in een andere rol bij de opleiding. De meetnorm voor deze strategische doelstelling is een globale positieve eindbeoordeling (= 80% tevredenheid) van de gevolgde opleiding en bijscholing door inspectiecel, lesgevers en cursisten, cursusverantwoordelijke (betrokken club/vereniging). Uit enquêteformulieren (digitaal voor docenten, papier voor cursisten), ingevuld door docenten en cursisten en uit verslagen van inspectiecel blijkt dat er vanuit de cursisten een globale tevredenheid heerst ten opzichte van de cursussen. De inspectiecel getuigt dat gemotiveerde en bekwame lesgevers op een interactieve manier de lesinhouden bijbrengen. Een waarderingscijfer is hier nog niet aangekoppeld. De gemiddelde tevredenheidscore bij cursisten basisopleidingen ligt op 79%, een daling met 1% ten opzichte van de tevredenheidsscore van 80% die in 2015 werd gerapporteerd. De gemiddelde tevredenheidscore bij docenten basisopleidingen ligt op 82%, een stijging van 4% ten opzichte van de tevredenheidsscore van 78% die in 2015 werd gerapporteerd. De gemiddelde tevredenheidscore bij cursisten specifieke opleidingen en bijscholingen ligt op 80%, een daling met 4% ten opzichte van de tevredenheidsscores, gerapporteerd in De gemiddelde tevredenheidscore bij docenten specifieke opleidingen en bijscholingen ligt op 85%. Dit cijfer wordt voor de eerste keer gerapporteerd. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 27

28 Over alle VTS-opleidingen heen halen we een tevredenheidsscore van 79%. De Initiator en de Instructeur B-opleiding scoren vrij goed (resp. 82% en 80%), maar de Trainer B (77%) en de Trainer A (76%), trekken het cijfer ietwat naar beneden. De reden hiervoor is hier vooral enkele organisatorische onvolkomenheden, bv. cursusmateriaal niet tijdig geleverd. De inschrijvingsprocedure is ook een oorzaak ; op het Initiator- en Instructeur B-niveau ligt de score 1,5% hoger als we de inschrijvingsprocedure niet in acht nemen, wat toch een belangrijke indicatie is. De nodige acties zijn, i.s.m. VTS, reeds ondernomen. De opleidingen georganiseerd door de Voetbalfederatie Vlaanderen ondervonden een daling van 4% op vlak van tevredenheidscijfers bij de cursisten, maar de gemiddelde score van 80% beantwoordt nog steeds aan de kwaliteitsnormen die vooropgesteld werden. De docenten tonen blijk van een grote tevredenheid met betrekking tot de begeleiding (score 85%). OPERATIONELE DOELSTELLING OD 6.1.: Op 01/06/2016 is 80% van de deelnemers tevreden over de kwaliteit van de gevolgde opleiding. Resultaten effectmeting Kwaliteit dienen we binnen drie domeinen te definiëren: KWALITEIT met betrekking tot de organisatie en communicatie: Communicatie: Eenvoudige en snelle toegang tot juiste informatie De organisatie van een opleiding wordt gecommuniceerd via de websites, nieuwsbrieven van Sport Vlaanderen, VTS, Voetbalfederatie Vlaanderen, KBVB en vaak ook organiserende clubs. De pagina s zijn ten allen tijde voorzien van up-to-date informatie. In 2016 werd ook meer aandacht besteed aan communicatie via sociale media. Elke opleiding start met een infosessie van 1u (taakomschrijving) die alle informatie bevat rond het verloop van de opleiding. Bijkomende vragen worden steeds beantwoord door de cel voetbal van VTS en de medewerkers van de Voetbalfederatie Vlaanderen. Communicatie: Videofeedback Als communicatiemiddel tijdens het feedbackproces wordt gebruik gemaakt van videobeelden. Organisatie: Comfort De lessen worden in modern uitgeruste accommodaties (beamer, computer, scherm, terrein) gegeven. In 2016 werd het initiatief genomen om op het accommodatieformulier te polsen naar de aanwezigheid en beschikbaarheid van kunstgras in het kader van de praktijklessen. Na afloop van de opleidingen krijgen de docenten de kans om via een webformulier een sterrenlabel toe te kennen aan het cursuscentrum, dit op basis van 5 aspecten. Op deze manier hopen we na verloop van tijd een goed zicht te hebben op goede opleidingsclubs in Vlaanderen. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 28

29 Organisatie: Kleine lesgroepen Om onze cursisten zoveel mogelijk praktijkmomenten aan te bieden binnen de lesmomenten, dienen we te streven naar kleine groepen tussen cursisten. Tijdens deze beleidsperiode zijn we geëvolueerd van een 2 de docent vanaf 24 cursisten i.p.v. aan 26 cursisten. Ook tijdens Module 2 wordt nu een 2 de docent toegestaan. In de Trainer A-opleiding zal een 2 de docent mogelijk zijn vanaf 20 cursisten en zal er tijdens de praktijkmomenten gewerkt worden in microgroepen van 8 cursisten. KWALITEIT met betrekking tot de inhoud en de documentatie Inhoud: Actueel Er is een permanente aanpassing van de cursusinhouden in functie van de opmerkingen van docenten en inspectiecel, in functie van nieuwe wetenschappelijke inzichten en nieuwste Europese tendensen met betrekking tot senioren- en jeugdvoetbal. Tijdens deze beleidsperiode werden werkgroepen opgericht om nieuwe inhouden vorm te geven voor o.a. de Instructeur B Indoorvoetbal en het Algemeen Gedeelte binnen de Trainer A-opleiding. Inhoud: Actueel Het cursusmateriaal (syllabus, powerpointpresentaties) is up to date en voor de cursisten vlot verwerkbaar. Het cursusmateriaal is voorzien van veel videomateriaal. KWALITEIT met betrekking tot de docent De docent slaagt er in om de inhouden aan te wenden om tot competentieverwerving (vaardigheden, kennis, instelling) bij de cursist te komen. We herhalen de cijfers uit de strategische doelstelling 6: De gemiddelde tevredenheidscore bij cursisten basisopleidingen ligt op 79%, een daling met 1% ten opzichte van de tevredenheidsscore van 80% die in 2015 werd gerapporteerd. De gemiddelde tevredenheidscore bij docenten basisopleidingen ligt op 82%, een stijging van 4% ten opzichte van de tevredenheidsscore van 78% die in 2015 werd gerapporteerd. De gemiddelde tevredenheidscore bij cursisten specifieke opleidingen en bijscholingen ligt op 80%, een daling met 4% ten opzichte van de tevredenheidsscores, gerapporteerd in De gemiddelde tevredenheidscore bij docenten specifieke opleidingen en bijscholingen ligt op 85%. Dit cijfer wordt voor de eerste keer gerapporteerd. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 29

30 Het voorbije jaar werd de opleiding Initiator Indoorvoetbal gescreend door de Vlaamse Trainersschool. Op basis van deze screening werden de inhouden aangepast waar nodig. De methodiek rond het Algemeen Gedeelte in de Trainer B werd aangepast naar een meer praktijkgerichte aanpak. Bij de didactische oefeningen werd meer de focus gelegd op het leren van elkaar door op het veld reeds met feedback te beginnen. OD 6.2.: Op 01/06/2016 is 80% van de deelnemers tevreden over de kwaliteit van de begeleiding door mentoren en/of docenten tijdens hun stage (vanaf trainer UEFA-B). Resultaten effectmeting Er zijn geen cijfers beschikbaar voor In het nieuwe beleidsplan zal de focus meer op mentoren komen te liggen. Zo zal er een specifieke opleidingen voor mentoren ingepland worden. OD 6.3.: Op 01/06/2016 is 80% van de docenten tevreden over de kwaliteit van de docentenbegeleiding door VTS/VFV. Resultaten effectmeting De docentenbegeleiding door VTS/VFV krijgt concrete vorm door 8 initiatieven: Een startopleiding van 24 lesuren met individueel feedbackgesprek door docent Een stage (als tweede docent) met een ervaren docent die als mentor fungeert Een of meerdere evaluatiebezoek met feedbackgesprek (inspectie) Kick-off meetings voor aanvang van elke opleiding o 2 tot 3 weken voor aanvang van de opleiding Roundup bevraging (via webformulier) na afloop van elke opleiding o Binnen de 7 dagen na afloop van de opleiding Docentenweekends o 1 of 2 per jaar (december of januari / juni of augustus) o Kwaliteitsbevraging binnen de 7 dagen na afloop van het weekend Gratis en exclusieve opleidingen/bijscholingen voor docenten o Aanbod uit: Publieke opleidingen Specifieke opleidingen voor docenten rond didactiek of sportspecifieke inhouden. Permanente docentenbegeleiding per telefoon en verkeer. Na het succes van de regionale bijscholingen in 2015 werd geopteerd om in het voorjaar van 2016 opnieuw hiervoor te kiezen. In mei/juni 2016 werd in elke provincie o.l.v. Björn De Neve een docentenbijscholing verzorgd rond handelingssnelheid en detailcoaching. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 30

31 In 2016 werd drie keer een startopleiding voor docenten (24u) georganiseerd, eenmaal in Gent in het voorjaar en Herentals en Brussel in het najaar. Sinds het najaar van 2016 worden de kandidaat-docenten na afloop van het theoretisch gedeelte (20u) ook gevolgd in de praktijk, teneinde de competenties op het veld te kunnen meten (4u). Kandidaten die slagen voor deze opleiding van 24u kunnen vervolgens starten als tweede docent tijdens de opleiding onder de vleugels van een ervaren collega. Na de stageperiode als tweede docent kunnen nieuwe docenten voor het eerst aan de slag als hoofddocent. Er wordt sinds kort ook een onderscheid gemaakt tussen docenten voor de opleidingsniveaus Initiator en Instructeur B (2v2/5v5/8v8), Trainer B (11v11) en Algemeen Gedeelte. Vanaf de implementatie van het nieuwe beleidsplan zal gewerkt worden met docentenlicenties. Eenmaal behaald zullen docenten bijscholingen moeten volgen om deze licentie te kunnen vernieuwen. Wie zijn licentie niet heeft, kan ook geen niet ingeschakeld worden als docent. Sinds 2014 wordt nu ook voor elke opleiding apart ook een kick-off georganiseerd. Deze vinden plaats 1 à 2 weken voor de start van de opleiding. Tijdens een dergelijke kickoff meeting worden de inhouden, vaardigheids- en kennisdoelstellingen overlopen alsook is er mogelijkheid tot vraagstelling. Kick-off Initiator voorjaar: zaterdag 16 januari 2016 Kick-off Initiator najaar: zaterdag 13 augustus 2016 Kick-off Instructeur B : zaterdag 9 januari 2016 Kick-off Trainer B : zaterdag 27 augustus 2016 Meer dan 80% van alle aangeduide docenten waren op die momenten aanwezig. In de loop van 2015 werden heel wat inspectiebezoeken gedaan door de verschillende inspecteurs. Dit inspectiemoment wordt steeds afgesloten met een mondeling en/of schriftelijk feedbackmoment. Er werd een docentenweekend georganiseerd voor alle opleidingsniveaus in Blankenberge op 3-4 juni Sinds eind 2014 worden ook de docenten bevraagd met een tevredenheidsenquête. De volledige bevraging werd georganiseerd rond drie domeinen het comfort van de docent verhogen: Organisatie en Communicatie Inhoud en documentatie Docent (opleiding en begeleiding) De bevraging bestond uit enerzijds een scoreluik binnen deze drie domeinen alsook uit een gedeelte open vragen / commentaar die verdere nuttige feedback door de docent mogelijk maakte. De algemene tevredenheidsscore bij docenten bedraagt over alle opleidingen 82% De volledige bevragingen en de resultaten kunnen op volgende pagina s worden nagelezen. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 31

32 Jaarverslag VFV 2016 Pagina 32

33 Jaarverslag VFV 2016 Pagina 33

34 Jaarverslag VFV 2016 Pagina 34

35 NOOT : Voor de specifieke opleidingen werden ook enquêtes afgenomen, maar de steekproef is hier zo klein door het beperkt aantal centra dat conclusies relatief zijn. De algemene tevredenheid bij de docenten bedraagt bij TVJO Amateur (77%), Keepertrainer Niveau 1 (93%), Keepertrainer Niveau 2 (90%) en Talentscout (80%). Dit brengt de tevredenheidsscore bij onze docenten van de specifieke opleidingen op 85%. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 35

36 Met een algemeen tevredenheidscijfer bij onze docenten van 82% behalen we de gestelde doelstelling van 80% ; een stijging van 4% ten opzichte van de tevredenheidscijfers van Alle verder verkregen feedback (open vragen) werd verder uitgewerkt in een aantal speerpunten voor STRATEGISCHE DOELSTELLING SD 7 : Vanaf 01/01/2013 worden de sporttechnische verantwoordelijken van de VFV en de aangesloten clubs jaarlijks voldoende bijgeschoold. Resultaten effectmeting Naast de opleidingen Keepertrainer niveau 1 en niveau 2, Physical Coach niveau 1 en niveau 2, Mental Coaching niveau 1 en niveau 2, Talenscout en TVJO Amateur organiseerde Voetbalfederatie Vlaanderen volgende bijscholingen waaraan licentiepunten (bijscholingspunten) werden gekoppeld : OPLEIDING DEELNEMERS EHBO Veilig sporten (8u) (zie FO prioriteitenbeleid) 503 Talentscout (bijscholing = les 1) 15 Internationaal Colloquium : Visie en coaching 673 Colloquium Indoorvoetbal : Kruisbestuiving veld-indoor 109 Analyse van het EK & WK U17 47 Clinic Indoorvoetbal : Kaatsen met jeugdopleiding 44 Symposium rond groei en maturiteit 107 TOTAAL 1498 Naast deze opleidingen werden nog een aantal TVJO-workshops en formafoots georganiseerd per provincie (zie basisopdracht 4). Deze laatste zijn gratis bij te wonen. Hoewel de cijfers in totaliteit dit jaar zo n 6% lager liggen dan in het recordjaar vorig jaar, waar maar liefst 1604 mensen een bijscholing volgden bij Voetbalfederatie Vlaanderen, stellen we vast dat het bijscholingsaanbod nog steeds heel erg gesmaakt wordt. De jubileumeditie van het Internationaal Colloquium was een groot succes. We kunnen terugblikken op een uitverkochte editie, waarmee we ons doel om jaarlijks op deze avond een 600-tal trainers, TVJO s en andere club mensen te bereiken, ruimschoots hebben gehaald. In 2016 werd ook gekozen voor diversiteit in ons bijscholingsaanbod met de focus op indoorvoetbal. Zo werd een eerste Colloquium Indoorvoetbal georganiseerd en stond er ook een aparte clinic op het programma. In het nieuwe beleidsplan blijven we focussen op een kwalitatief bijscholingsaanbod. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 36

37 OD 7.1.: Vanaf 01/01/2013 volgt er jaarlijks minstens één sporttechnisch medewerker per VFV-club minstens vijf uur sporttechnische bijscholing. Resultaten effectmeting Voetbalfederatie Vlaanderen biedt sporttechnische bijscholing aan op verschillende niveaus. Opleidingen, bijscholingen, TVJO-workshops, clubbezoeken, formafoots. Clubs die provinciaal of interprovinciaal spelen moeten in de bovenbouw coaches hebben met een geldige UEFA-licentie. Om hun licentie te kunnen vernieuwen dient men 15 licentiepunten te verzamelen over 3 jaar = 5 licentiepunten per jaar. Wetende dat tegenover 1 licentiepunt steeds 2u bijscholing staat, is het vrij zeker dat aan bovenstaande doelstelling wordt voldaan. Een meting bij gewestelijke clubs is echter niet mogelijk, aangezien daar geen omkaderingsvoorwaarden van toepassing zijn. OD 7.2.: Vanaf 01/01/2013 volgt het sporttechnisch kader van de VFV jaarlijks een sporttechnische bijscholing van minstens zes uur. Het sporttechnisch kader van de VFV kan elke opleiding en bijscholing gratis volgen. Alle personeelsleden van de VFV volgden het internationaal colloquium (4u), het colloquium indoorvoetbal (4u) en het symposium rond groei en maturiteit (4u). Personen van het sporttechnisch kader waren aanwezig op UEFA Study Groups rond vrouwenvoetbal of trainersopleidingen. Collega s Barry Pauwels en Dennis Moerman volgden allebei een colloquium in het buitenland, respectievelijk in Duitsland en in Italië. Collega Guy Beckers volgde de opleiding TVJO Amateur in het voorjaar. Collega Dennis Moerman volgde de opleiding Talentscout in het voorjaar. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 37

38 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling SD 5 : Op 31/12/2016 zijn er meer dan gekwalificeerde sporttechnische medewerkers in de clubs werkzaam. Operationele doelstellingen Activiteiten acties van de acties OD 5.1. Tussen 01/01/2013 en 31/12/2016 worden bijkomende veldtrainers (voetbal en indoor), keepertrainers, physical trainers, TVJO s, talents-couts, mental coaches en begeleiders G-voetbal door VTS/VFV opgeleid. - Het halfjaarlijks organiseren van de opleiding initiator (januari-mei en septemberdecember). - Het jaarlijks organiseren van de opleiding instructeur getuigschrift B - Het tweejaarlijks organiseren van de opleiding UEFA-B (trainer B) - Het tweejaarlijks organiseren van de opleiding UEFA-A (trainer A) - Het jaarlijks organiseren van de cursus Initiator indoor. - Het jaarlijks organiseren van een doelmannenopleiding (niveau 1). - Het tweejaarlijks organiseren van een doelmannenopleiding (niveau 2). - Het jaarlijks organiseren van de opleiding TVJO-amateur - Het organiseren van de opleiding physical coach niveau 1 (jeugd) - Het jaarlijks organiseren van de opleiding mental coach: Elite Youth + Seniors - Het jaarlijks organiseren van de opleiding talentscout. - Het jaarlijks organiseren van de opleiding G- voetbal begeleider. - Het voorzien van initiator-opleidingen in verschillende centra per provincie met een goede geografische spreiding. - Het voorzien van initiator-opleidingen op verschillende dagen in de week. - Het organiseren van specifieke initiatoropleidingen voor vrouwelijke cursisten - Het voorzien van opleidingen (à la carte) in regio s met een lage graad van kwalificatie. - Het organiseren van promotieavonden met informatie over de trainersopleidingen. - Het maken van publiciteit via website en nieuwsflash naar club en gemeentelijke sportdienst. - Het garanderen van een lage instapdrempel voor de opleiding initiator door het inschrijvingsgeld zo laag mogelijk te houden. - Het informeren van de clubs over de verschillende subsidiëringmogelijkheden (VFV en gemeente). - Het organiseren van een promotiecampagne naar ouders: "Ook mijn kind heeft recht op een gediplomeerde trainer". - Het belonen van clubs die gekwalificeerde trainers in dienst hebben. - Het organiseren van een promotie- en infocampagne naar studenten L.O. toe : "Trainer worden tijdens mijn studies. - Het organiseren van de trainersopleidingen in de hogescholen. - Het behouden van verplichtingen zodat afhankelijk van het niveau (IP of P) de jeugdploeg begeleid wordt door de juiste gekwalificeerde jeugdopleider. - Het stimuleren van clubs om een billijke vergoeding aan gekwalificeerde trainers te betalen. (jaarlijks) (jaarlijks) Jaarverslag VFV 2016 Pagina 38

39 SD 6 : Op 01/06/2016 is de kwaliteit van de verschillende trainersopleidingen optimaal. Operationele doelstellingen Activiteiten acties van de acties OD 6.1. Op 01/06/2016 is 80% van de deelnemers tevreden over de kwaliteit van de gevolgde opleiding. OD 6.2. Op 01/06/2016 is 80% van de deelnemers tevreden over de kwaliteit van de begeleiding door mentoren en/of docenten tijdens hun stage (vanaf trainer UEFA-B). OD 6.3. Op 01/06/2016 is 80% van de docenten tevreden over de kwaliteit van de docentenbegeleiding door VTS/VFV. - Het aanbieden van videomateriaal ter ondersteuning van de syllabus (online en per DVD). - Het organiseren van meer praktijklessen en meer ervaringsgericht leren (opleggen van een meer praktijkgerichte aanpak van de docent). - Het oprichten van werkgroepen per opleiding die vlot verwerkbaar cursusmateriaal maken. - Het aanpassen van de lesinhouden aan de allernieuwste inzichten rond (jeugd)voetbal en aan de jeugdcompetitiehervorming - Het integreren van nieuwe tendensen vanuit andere sporttakken. - Het opmaken van specifieke profielen en competenties per trainersopleiding om daaraan beter de lesinhouden aan te passen. - Het vaker bezoeken van modelclubs vanaf opleiding UEFA-B. - Het gebruiken van e-learning modules om bepaalde algemene vakken via zelfstudie te verwerken. - Het aanbieden van leslokalen en voetbalveld die voldoen aan de criteria om kwaliteitsvolle opleiding te geven - Het aanleggen van een pool van door VTS erkende stagementoren. - Het opleiden van TVJO's tot goede mentoren die instaan voor de begeleiding van de gediplomeerde trainer tijdens zijn stage. - Het voorzien van stagebegeleiding door de docenten of mentoren. - Het opleggen van bepaalde criteria vanaf UEFA-B aan de trainer van de stageploeg. - Het verplichten dat de cursist zich maximaal integreert in de club/ploeg waar hij zijn stage volgt. - Het controleren of de uitvoering van de stage effectief is gebeurd. - Het organiseren van duo-stages waardoor deelnemers elkaar kunnen evalueren en van elkaar kunnen leren. - Het laten uitvoeren van hun stage in de topsportscholen, PJO en/of bij de nationale ploeg door deelnemers UEFA-A Elite Youth. - Het afnemen van een intake gesprek bij een beginnende docent. - Het intensief en individueel begeleiden van beginnende docenten door middel van een persoonlijk opleidingsplan. - Het voorafgaand laten volgen van een opleiding (conform lerarenopleiding) door potentiële docenten (inclusief observatiestage). - Het organiseren van inspectiebezoeken met feedback. - Het aanleggen van een pool van docentenbegeleiders. - Het organiseren van een evaluatievergadering met de docenten na iedere opleiding (kans op reflectie). - Het jaarlijks organiseren van een regionale docentenbijeenkomst. - Het jaarlijks organiseren van een docentenbijeenkomst per opleidingsniveau. - Het permanent monitoren van de docenten door specifieke provinciale coördinatoren trainersopleiding. - Het extra begeleiden van de docenten ter voorbereiding van de praktijklessen. - Het organiseren van twee opleidingsweekends per jaar voor de docenten. - Gedeeltelijk gerealiseerd - Niet door VTS gerealiseerd - Niet door VTS gerealiseerd (video) - Gedeeltelijk gerealiseerd - Niet door VTS gerealiseerd - gerealiseerd Jaarverslag VFV 2016 Pagina 39

40 SD 7 : Vanaf 01/01/2013 worden de sporttechnische verantwoordelijken van de VFV en de aangesloten clubs jaarlijks voldoende bijgeschoold. Operationele doelstellingen Activiteiten acties van de acties OD 7.1. Vanaf 01/01/2013 volgt er jaarlijks minstens één sporttechnisch medewerker per VFV-club minstens vijf uur sporttechnische bijscholing. OD 7.2. Vanaf 01/01/2013 volgt het sporttechnisch kader van de VFV jaarlijks een sporttechnische bijscholing van minstens zes uur. - Het jaarlijks organiseren van een internationaal VFV-colloquium. - Het aanmoedigen van Vlaamse gekwalificeerde trainers om de door de KBVB georganiseerde UEFA-B, UEFA-A en UEFA-PRO bijscholingen (15 uur per 3 jaar) te volgen om een geldige UEFA-licentie te behalen. - Het informeren van Vlaamse gekwalificeerde trainers indien er een kwaliteitsvolle bijscholing in Vlaanderen wordt georganiseerd. - Het organiseren van enquêtes bij de clubs om de thema's te bepalen van de bijscholing. - Het op de hoogte brengen van de VFVsporttechnische medewerkers wanneer Sport Vlaanderen, VSF of andere instanties sporttechnische bijscholingen voor hen organiseert. - Het verplichten van het VFV-sporttechnisch personeel om jaarlijks minstens zes uur bijscholing te volgen. - Niet Gerealiseerd Conclusies In 2016 werd het aantal trainersopleidingen opnieuw verder uitgebouwd. Na de jaarlijkse organisatie van de Instructeur B worden nu ook de opleidingen Trainer B en Keepertrainer Niveau 2 jaarlijks georganiseerd i.p.v. tweejaarlijks. Daarenboven werden ook de opleidingen Physical Coach Niveau 2 en Mental Coaching Niveau 2 geïntroduceerd in de opleidingskalender. Er werd verder ingezet op de kwaliteit van onze opleidingen. Zo zijn er concrete stappen genomen om de inschrijvingsprocedure voor de basisopleidingen te vergemakkelijken, werden werkgroepen opgericht om een kwalitatieve inhoud te creëren, werd er verder ingezet op het verkleinen van de groepen door de voorwaarden voor een 2 de docent aan te passen en werden stappen gezet om de accommodaties voor theorie- en praktijklessen te verbeteren. Tot slot werd de docentenopleiding aangevuld met een praktijkgedeelte en maken we het onderscheid tussen docenten voor 2v2/5v5/8v8, 11v11 en het Algemeen Gedeelte. Op vlak van docentenbegeleiding zal in de toekomst ook werk gemaakt worden van een docentenlicentie. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 40

41 Basisopdracht 3.2 Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs STRATEGISCHE DOELSTELLING: SD 8 : Vanaf 01/01/2013 wordt het bestuurlijke en het administratieve kader van de VFV en de Clubs jaarlijks voldoende bijgeschoold. en effectmeting Voor de VFV is clubondersteuning een prioritair beleidspunt. In een steeds kritischer wordende omgeving dienen we clubleiders beter te informeren, te begeleiden en te ondersteunen en het is vanzelfsprekend dat we dit ook moeten doen naar onze eigen medewerkers. VFV probeert zeer laagdrempelig te zijn in haar clubcontacten. Geografische nabijheid is daarvoor zeer belangrijk, maar ook een correcte communicatie en bereikbaarheid van beheerders, professionele medewerkers en dialoog met andere actoren is een permanent streefdoel. Onze clubs kennen steeds meer de weg naar de federatie. Hier is het provinciaal secretariaat o.l.v. de (Senior) Regional Manager vaak het eerste aanspreekpunt, meer en meer in combinatie met de sporttechnische provinciale medewerker. Maar ook VFV-Brussel beoogt laagdrempelig te werken, waardoor steeds meer clubs en leden de rechte weg zoeken, met behulp van organogram en website. Ook is er de helpdesk die samen met KBVB wordt georganiseerd en waar permanent twee medewerkers aan verbonden zijn. In 2016 werd ook voor de clubondersteuning gebruik gemaakt van het kanaal van de provinciale verstandhoudingen (met onderverdeling in gewesten) en de vertegenwoordigende organisaties van clubs op elk nationaal competitieniveau. Door de competitiehervorming kregen we op dit domein enkele vernieuwingen. Het Betaald Voetbal organiseerde zich in 1A + 1B. Hun jeugdvoetbal werd ook vernieuwd en VFV beoogt dit mee te begeleiden met eigen inzichten en ontwikkelde competenties waar we als verantwoordelijke voor de topsportscholen aan werken. Voor het nationale amateurvoetbal werd een nieuwe structuur noodzakelijk. VACHA werd de overkoepelende organisatie van Vlaamse Amateur Clubs Hogere Afdeling. Elk van de drie niveaus ontwikkelde een eigen vertegenwoordiging met name D1 D2 en D3. Ook via deze groeperingen bereiken we de betrokken clubs. Eén van onze doelen was de eigen bijscholing in de provincies volgens een vast stramien te organiseren. Hiertoe dienden we ook regionale medewerkers op dezelfde golflengte te krijgen en ook de violen van de vrijwilligers gelijk te stemmen. In 2016 organiseerden we 13 dergelijke bijscholingen. Acht in het voorjaar die 136 effectieve deelnemers kenden ; vijf in het najaar met nog eens 99 deelnemers. Tegelijkertijd gaf dit ook een dynamiek aan onze samenwerking met Dynamo, met focus op onze clubbestuurders, waarbij nu eens even niet de focus ligt op gekende onderwerpen als vrijwilligerswetgeving, BTW-problematiek, fiscaliteit en dergelijke. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 41

42 Uiteraard stimuleerden wij onze clubs en hun bestuurders in 2016 ook gebruik te maken van het externe kanaal van het Dynamo-project. In 2015 bereikte het Dynamo-project 412 unieke VFV-clubs. In 2015 waren er dat 322. In en sinds 2009 zijn er dat in totaal 1008, oftewel een gemiddelde van 126 unieke clubs per jaar. Het is duidelijk dat de federatie haar clubs de weg naar dit informatie- en begeleidingskanaal geleerd heeft. De 412 VFV-clubs maakten in 2016 van volgende service gebruik: - Algemene info en vraag voor documentatie 278 ipv 221 clubs in Helpdesk voor dringende vragen 76 ipv 75 clubs in Bijscholingen 203 ipv 132 clubs in Individuele maatbegeleiding 17 ipv 34 clubs in Deze laatste service is vooral gelinkt aan fiscale ondersteuning. Door het gevoerd beleid stellen we vast dat onze clubs hoe langer hoe meer competenties dienaangaande ontwikkelen en dat dergelijke ondersteuning minder nodig was.00 Een ander conclusie: meerdere clubs maakten van meer dan één service van het Dynamoproject gebruik. In zeer veel gevallen gaat men op zoek naar info én oplossingen voor problemen inzake fiscaliteit, vzw-wetgeving, boekhouding, rsz, vrijwilligerswetgeving, verzekeringen e.d. Ook het interne permanent aanbod om clubbestuurders uitleg te geven over de steeds beter werkende digitalisering (aansluitingen, verzekeringen, facturatie, wedstrijdbladen enz.) is een schot in de roos. Bijvoorbeeld haalden we zo in 2015 in Vlaanderen scores tot 99% wat betreft het gebruik van het digitale wedstrijdblad. Gebruiksvriendelijkheid is één aspect, maar de ondersteuning die clubbestuurders kregen heeft vast en zeker ook een belangrijke rol gespeeld. Meerdere interne opleidingen werden tot in alle uithoeken van het land gegeven, door onze eigen informatici, maar ook door onze Regional Managers en meer nog door bondsbedienden die hier klaar voor waren. We hebben hier blijvend zeer positieve reacties op gehad. Persoonlijk contact in het leslokaal leidde vaak tot directere contacten. Zowel klant (clubleider, vrijwilliger, referee, ), als lesgever zijn hiervan overtuigd. Gezien de verenigingen geconfronteerd worden met het probleem voldoende vrijwilligers te vinden werkten we na opstart in 2014 opnieuw met volle overgave mee aan de vrijwilligerstrajecten 2015 en 2016, doorlopend in 2016 en Het geeft heel wat dynamiek en goede ideeën aan onze clubs om in deze materie bij te leren. Slechts één van de deelnemende clubs haakte intussen af. Op de volgende bladzijde geven wij hieromtrent een kort overzicht: Jaarverslag VFV 2016 Pagina 42

43 Jaarverslag VFV 2016 Pagina 43

44 Jaarverslag VFV 2016 Pagina 44

45 In tijden dat het aantal vrijwilliges eerder afneemt is de digitalisering een belangrijke aspect. Intussen is ook het scheidsrechterverslag gedigitaliseerd en leggen we de laatste hand aan automatisering van het disciplinair systeem. Het eigen personeel werd in 2016 ook begeleid in hun jobbeleving. Dit werd opgestart in Nu is iedereen hiermee vertrouwd. Voorheen gebeurde dit niet altijd gestructureerd. Een belangrijke rol word gespeeld door de n+1, maar ook de hogere leidinggevenden zijn hierbij betrokken. Ieder personeelslid heeft recht op een ontwikkelingsgesprek. Veel zaken worden zo structureel bespreekbaar. Dit leidt tot een betere werking en zeker op termijn tot medewerkers die weten wat van hen verwacht kan worden én ook weten wat zij kunnen verwachten van de organisatie. Uiteraard komt dit ten goede aan de clubondersteuning. We beogen in ons beleidsplan verdere stappen te zetten. Door het wegvallen van een medewerker HR in 2016 is dit tijdelijk minder structureel aangepakt. Operationele doelstelling OD 8.1.: Vanaf 01/01/2013 volgt minstens één bestuurslid per VFV-club tweejaarlijks één administratieve / managementsbijscholing van minstens drie uur. Resultaten effectmeting In de helpdesk digitalisering werken twee medewerkers om onze clubs te begeleiden, te informeren en bij te scholen. Zij staan ook in voor externe opleidingen (3u per avond). In de provinciale verstandhoudingen informeert men de clubbestuurders ook maandelijks (8x per jaar) over reglementaire aspecten, die uiteraard belangrijk zijn in een federatie. Juiste meting van dit alles is niet mogelijk, maar iedereen die het wenst kan zeker gebruik maken van het aanbod en de hulplijnen. zeker één bestuurslid per club bereikt hebben. : Met de nieuwe klemtonen die we in 2017 leggen zullen opnieuw stappen worden gezet. Het blijft een na te streven doel om zeker in materies als fiscaliteit, btw, rsz, boekhouding, verloning e.d. de stap te zetten van de vooral theoretische benadering naar de concrete ondersteuning. Toekomstige invoering van het semi-agoraal statuut gaat het onze clubbestuurders ons inziens ook op dat vlak makkelijker maken. De moeilijke toepassing in de huidige grijze zone tussen de vrijwilligerswetgeving en deze van de deeltijds betaalde sportbeoefenaar moet de materie ook makkelijker maken, waardoor minder clubbestuurders afhaken. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 45

46 O.D Vanaf 01/01/2013 volgt het administratief kader van de VFV jaarlijks minstens zes uur administratieve / managementsbijscholing. Resultaten effectmeting De medewerker VFV die een opleiding wilde volgen kon hier gebruik van maken. Interne opleidingen werden in 2016 on hold gezet. Externe scholing was mogelijk. : De decretaal verplichte opleidingen werden door de administratief coördinator, de sporttechnisch coördinator, de coördinator voor de recreatieve sportbeoefening en de topsportcoördinator gevolgd. VIVO-gelden werden aangewend voor bijkomende opleidingen door medewerkers. Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling SD 8 : Het optimaal bijscholen van het bestuurlijke en het administratieve kader Operationele doelstellingen Activiteiten acties van de acties O.D Vanaf 01/01/2013 volgt minstens één bestuurslid per VFV-club tweejaarlijks één administratieve / managementsbijscholing van minstens drie uur. - Het maken van publiciteit voor de georganiseerde bijscholingen op de website en via de nieuwsflash. - Het organiseren van kwaliteitsvolle managementsbijscholing voor de bestuursleden van de clubs (vb. vergadertechnieken en het opmaken van een beleidsplan). - Uitgevoerd. - Niet gecentraliseerd aangeboden, wel voor andere onderwerpen. Intussen in 2014 gestart met clubondersteuning rond motivatie van vrijwilligers. Dubbel project met VSF uitgevoerd in Nu opnieuw in Reeds 45 clubs maakten hier van gebruik. O.D Vanaf 01/01/2013 volgt het administratief kader van de VFV jaarlijks minstens zes uur administratieve / managementsbijscholing. - Het organiseren van een colloquium voor het bestuurlijk en administratief kader. - Het organiseren van een specifieke bijscholing voor de gerechtigde correspondent. - Het organiseren van enquêtes bij de clubs om de thema's te bepalen van de bijscholing. - Het belonen indien de juiste bijscholing wordt gevolgd. - Het aanbieden van specifieke managementopleidingen(met toekennen van een getuigschrift) voor het bestuurlijk kader. - Het op de hoogte brengen van de VFV administratieve personeelsleden wanneer Bloso, VSF of andere instanties bijscholingen voor hen organiseert. - Het verplichten van het VFV administratief kader om jaarlijks minstens zes uur bijscholing te volgen. - Doelgroep ifv digitalisering meermaals bereikt. - Niet gebeurd - Idem. Wel via andere bevraging. - Idem. - Uitgevoerd - Uitgevoerd Jaarverslag VFV 2016 Pagina 46

47 Conclusies In 2016 werden er voldoende bijscholingen georganiseerd voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de VFV. Bovendien bereiken vele aangesloten clubs de informatie en ondersteuning van het Dynamoproject Daartoe informeert en stimuleert de VFV haar clubs over deze bijscholingen. Ondersteuning vanuit provincies helpt ook mee. Laagdrempelig en nabij. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Tijdens de nieuwe beleidsperiode zullen we nog meer focussen op de noden van de clubs. Zie hierboven. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 47

48 Basisopdracht 4: Begeleiding van de aangesloten clubs en informatieopdracht uitvoeren Basisopdracht 4.bgl 1 Begeleiding inzake kwaliteitszorg STRATEGISCHE DOELSTELLING SD 9: Op 31/12/2015 verloopt de begeleiding van de clubs inzake kwaliteitszorg optimaal. Resultaten effectmeting: Zie OD 9.1 Zie OD 9.1 OPERATIONELE DOELSTELLING OD 9.1. Op 31/12/2015 is 80% van de TVJO s tevreden over de ondersteuning inzake kwaliteitszorg die de VFV biedt. Resultaten effectmeting: N =285, enquête uitgevoerd in april Jaarverslag VFV 2016 Pagina 48

49 De scores zijn matig tot goed, maar uiteraard hadden we op betere scores gehoopt. We komen globaal niet in de buurt van de voorziene 80 % tevredenheidsgraad. Mogelijk speelt de complexiteit van het project FO Jeugdsport zijn rol. We willen dit cijfer in de volgende beleidsperiode absoluut omhoog trekken. Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling SD 9 : Op 31/12/2015 verloopt de begeleiding van de clubs inzake kwaliteitszorg optimaal. Operationele doelstellingen Activiteiten acties van de acties OD 9.1. Op 31/12/2015 is 80% van de TVJO s tevreden over de ondersteuning inzake kwaliteitszorg die de VFV biedt. - Het uitleggen van het belang van een kwalitatieve audit tijdens infoavonden. - Het ondersteunen van de clubs bij het indienen van het subsidiedossier in het kader van de Facultatieve Opdracht Jeugdsport. - Het ondersteunen van de clubs wanneer de audit wordt uitgevoerd. - Het aanbieden van ondersteuning na ontvangst van het auditrapport. - Werd uitgevoerd - Werd uitgevoerd, zowel door de provinciale coördinatoren als de coördinator jeugdsport en de administratieve medewerker jeugdsport - Werd uitgevoerd, voornamelijk door de provinciale coördinatoren - Werd uitgevoerd, voornamelijk aan de hand van sporttechnische clubbezoeken Conclusies De VFV tracht met de middelen die ze heeft, de clubs zo goed mogelijk te ondersteunen bij de volledige auditafname. Toch dienen we tegelijkertijd voldoende afstand te houden een audit dient autonoom door de club zelf uitgevoerd te worden. Dit is de enige manier om een extra leereffect te creëren. We merken dat een efficiënte ondersteuning voor de clubs tijdens het hele proces niet vanzelfsprekend is, dus hier blijven we op inzetten. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Geen. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 49

50 Basisopdracht 4.bgl 2 Begeleiding inzake sporttechnische werking STRATEGISCHE DOELSTELLING SD 10: Op 31/12/2015 verloopt de begeleiding van de clubs inzake sporttechnische werking optimaal. Resultaten effectmeting: Zie OD 10.1 Zie OD 10.1 OPERATIONELE DOELSTELLING OD 10.1.: Op 31/12/2015 is 80% van de TVJO s en de jeugdtrainers tevreden over de sporttechnische ondersteuning die de VFV biedt. Resultaten effectmeting: We geraken net niet aan de 80 % die we voor ogen hadden, maar rekening houdende met de beperkte middelen en mensen die we ter beschikking hebben, valt het resultaat niet tegen. Blijvend op inzetten is de boodschap en op termijn mogelijk ook kwantitatief uitbreiden. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 50

51 OD10.2.: Op 31/12/2016 zijn er 500 Vlaamse trainers aangesloten bij de trainersvereniging Belgian Football Coaches (BFC). Resultaten effectmeting: aantal Vlaamse trainers aangesloten bij de trainersvereniging BFC : Seizoen aantal Vlaamse trainers aangesloten bij de trainersvereniging BFC Door middel van een aantrekkelijke activiteitenkalender, opgesteld i.s.m. de samenwerkende entiteiten, waarbij een aantal activiteiten exclusief voor leden zien we een stabilisatie van het aantal betalende leden in vergelijking met vorig jaar. Sinds 2016 is er ook een overeenkomst met de mensen van BFC waarbij alle cursisten die slagen voor de Initiator-opleiding recht hebben op 1 jaar gratis lidmaatschap. Dit betreft zo n 1352 trainers. In totaal zijn er dus 1687 trainers aangesloten bij BFC, waarmee we ruimschoots de doelstelling hebben bereikt. Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling SD 10: Op 31/12/2015 verloopt de begeleiding van de clubs inzake sporttechnische werking optimaal. Operationele doelstellingen Activiteiten acties van de acties O.D Op 31/12/2015 is 80% van de TVJO s en de jeugdtrainers tevreden over de sporttechnische ondersteuning die de VFV biedt. - Het geven van praktijkgerichte infosessies in de clubs rond de KBVB-opleidingsvisie (TVJO-workshops en Formafoots). - Het ter beschikking stellen aan de clubs van een kenniscentrum (open database met informatie). - Het geven van een sporttechnische ondersteuning aan de clubs door middel van plaatsbezoeken. - Het opwaarderen van de taak van de TVJO binnen de clubwerking door meer werkingssubsidies te geven indien de club een gekwalificeerde TVJO in dienst heeft. - Het belonen van de aanwezigheid tijdens TVJO-workshops en Formafoots binnen het systeem van werkingssubsidies. - Het stimuleren en belonen van de toepassing van de Panathlonverklaring in de club. - Werd uitgevoerd. Aantal deelnemers TVJOworkshop: Nog niet gegroepeerd, maar wel op vraag en op diverse plaatsen op de website. - Werd uitgevoerd: 485 sporttechnische clubbezoeken over heel Vlaanderen - Werd uitgevoerd - Werd uitgevoerd. - Werd uitgevoerd: stimuleren via workshops en clubbezoeken. Belonen via FO Jeugdsport Jaarverslag VFV 2016 Pagina 51

52 O.D Op 31/12/2016 zijn er 500 Vlaamse trainers aangesloten bij de trainersvereniging Belgian Football Coaches (BFC). - Het in de opleidingen voorstellen van BFC als trainersvereniging waar alle Vlaamse trainers terecht kunnen voor juridische bijstand, voor meer informatie om bijscholingen te volgen, voor meer informatie over vakli-teratuur, enz. - Het promoten van het BFC lidmaatschap door speciale VFV tarieven voor te stellen voor gekwalificeerde trainers, door een forum aan te bieden tijdens wedstrijden van de nationale jeugdploegen, enz. - Het op de hoogte houden van de BFC activiteiten via de nieuwsflash van de gediplomeerde trainers - Het organiseren van bijscholingen in samenwerking met BFC. - Werd uitgevoerd. - Werd uitgevoerd. - Werd uitgevoerd. - Werd uitgevoerd Jaarverslag VFV 2016 Pagina 52

53 Conclusies Hieronder het globale overzicht van onze clubondersteuningsmomenten in 2016: Het aantal BFC-leden bedraagt eind december 2015 slechts 325. BFC wordt bij aanvang van elke opleiding als opleidingspartner en dienstenverstrekker extra in de kijker geplaatst. Voorts werden een aantal excluisieve activiteiten georganiseerd die onmiddellijk een gevoelige stijging als gevolgd hadden. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Sinds januari 2016 wordt BFC als organisatie voorgesteld bij aanvang van elke opleiding en zullen nieuw gediplomeerde trainers éénmalig een gratis jaar lidmaatschap worden aangeboden. Met deze actie denken we het aantal langdurig aangesloten leden boven de kaap van de 500 te brengen en te houden. Bij aanvang van het seizoen zal een Vlaamse vleugel, genaamd BFC Vlaanderen worden opgericht. Tussen BFC-Vlaanderen en Voetbalfederatie Vlaanderen zal een tweemaandelijks overleg worden georganiseerd met als doel de samenwerking te intensifiëren en het opleidingsaanbod beter op elkaar af te stemmen. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 53

54 Basisopdracht 4.bgl 3 Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking Strategische doelstelling SD 11 : Op 31/12/2015 verloopt de begeleiding van de clubs inzake bestuurs- en administratieve werking optimaal. Resultaten effectmeting: Zie OD 11.1 : Zie OD 11.1 OPERATIONELE DOELSTELLING OD 11.1.: Op 31/12/2015 is 80% van de bestuursleden tevreden over de ondersteuning op bestuurs- en administratief vlak die de VFV biedt. Resultaten effectmeting: N = 285. Enquête april 2016 Op de vragen in bijlagen behaalden we een gemiddelde tevredenheid van 75%. Inzake digitalisering en aanverwante ligt dit hoger (78%). Inzake eigen interne communicatie ligt dit iets lager, met name (71%). Dit is de eerste enquête die we hieromtrent deden. Het kan gebruikt als een nulmeting naar de toekomst. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 54

55 Overzicht acties 2016 en relatie met de doelstelling SD 11 : Op 31/12/2015 verloopt de begeleiding van de clubs inzake bestuurs- en administratieve werking optimaal. Operationele doelstellingen Activiteiten acties van de acties OD Op 31/12/2015 is 80% van de bestuursleden tevreden over de ondersteuning op bestuurs- en administratief vlak die de VFV biedt - Het optimaliseren van E-Kick-Off op maat van de clubs. - Het organiseren van regionale (interactieve) bijeenkomsten waar bestuursleden van de verschillende clubs aanwezig zijn. Na eerdere opleidingen digitale aansluiting, digitale transfers, digitale wedstrijdbladen volgen nieuwe opleidingen én is er de permanente helpdesk op dat vlak. - Het aanbieden van gratis (interactieve) infoavonden voor bestuurders rond het gebruik van E-Kick-Off bondsreglementen, vzw's, verzekeringen, bescherming van vrijwilligers en andere specifieke thema's. - Het vereenvoudigen van de regels en administratie voor de clubs. - Het administratief vereenvoudigen van de organisatie van voetbaltornooien. - Het stimuleren van een goede relatie jeugd - en hoofdbestuur door verankering van jeugdbestuur in hoofdbestuur. - Het op de hoogte brengen van de clubs over bestaande infosessies en campagnes georganiseerd door VSF in het kader van het Dynamo-project. E-Kickoff werd in 2015 meer en meer uitgebreid. Via gewestvergaderingen en provinciale vergaderingen houdt men een vinger aan de pols. Afgevaardigden zijn vertegenwoordigd. Permanent aandachtspunt. Gerealiseerd.. Permanent aandachtspunt in de audit en ook in de clubondersteuning. Cijfers bewijzen dat dit lukt bij VFV.. Conclusies De laatste jaren denken we dat er grote stappen zijn gezet in de begeleiding en ondersteuning van de clubs, meer bepaald van clubbestuurders. Dit is niet allemaal makkelijk meetbaar gezien er initiatieven vanuit diverse diensten worden genomen. VFV stimuleert, maar door werkingsmodel worden veel activiteiten uitgevoerd door medewerkers van de koepel (vb. informaticadienst communicatiedienst). Tijdens de huidige fusiegesprekken met recreatieve federaties blijkt dat we op dat vlak zeer ver gevorderd zijn. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Het blijft een uitdaging om clubs en clubbestuurders nog meer en natuurlijk ook nog beter te begeleiden. Vertegenwoordiging van de VFV in diensten van de koepel zal efficiëntie doen toenemen. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 55

56 Basisopdracht 4.bgl 4 Begeleiding inzake sportpromotionele werking STRATEGISCHE DOELSTELLING SD 12: Op 31/12/2015 verloopt de begeleiding van de clubs inzake sportpromotionele werking optimaal. Resultaten effectmeting: Zie OD 12.1 Zie OD 12.1 OPERATIONELE DOELSTELLING OD 12.1.: Op 31/12/2015 is 80% van de TVJO s tevreden over de sportpromotionele ondersteuning die de VFV biedt. Resultaten effectmeting: We geraken net niet aan de 80 % die we voor ogen hadden, maar rekening houdende met de beperkte middelen en mensen die we ter beschikking hebben, valt het resultaat niet tegen. Blijvend op inzetten is de boodschap en op termijn mogelijk ook kwantitatief uitbreiden. Jaarverslag VFV 2016 Pagina 56