Basisopdracht 1: Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie

Transcriptie

1 1. BASISOPDRACHTEN Basisopdracht 1: Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie STRATEGISCHE DOELSTELLING SD 1 : Vanaf 01/01/2013 worden de competities voor voetbal en futsal in alle Vlaamse provincies op een efficiënte manier georganiseerd (exclusief mannen eerste en tweede nationale voetbal en vrouwen BeNe League). Resultaten effectmeting Aantal wedstrijden per provincie gedurende voor voetbal (exclusief tornooiwedstrijden, behalve voor Limburg tot ) Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Aantal wedstrijden per provincie gedurende voor voetbal (inclusief tornooiwedstrijden) Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Aantal wedstrijden per provincie gedurende voor futsal Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Jaarverslag VFV 2014 Pagina 1

2 Bovenstaande gegevens tonen aan dat de VFV voor wat het seizoen betreft opnieuw in staat was om op een efficiënte manier een mega -voetbalcompetitie in Vlaanderen te organiseren. Voor Futsal beperkt de competitie zich tot Limburg, Oost-Vlaanderen en Antwerpen. In enkele provincies is er concurrentie van de recreatieve zaalvoetbalbond (VZVB) voetbal- en futsalwedstrijden (inclusief tornooiwedstrijden) werden het afgelopen seizoen in Vlaanderen georganiseerd door tussenkomst van de provinciale secretariaten. Dit betekent een totaal van wedstrijden. Bovendien worden er vanuit het Nationale Voetbal (OD 1.3) nog eens wedstrijden door de verschillende sportcomités georganiseerd, waardoor we ongeveer wedstrijden (inclusief tornooiwedstrijden) in Vlaanderen organiseren. OPERATIONELE DOELSTELLING OD 1.1.: Vanaf 01/01/2013 vinden alle provinciale wedstrijden in West-Vlaanderen, Oost- Vlaanderen, Antwerpen en Limburg op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie plaats. Resultaten effectmeting Aantal wedstrijden per provincie gedurende voor voetbal Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Antwerpen Limburg Aantal wedstrijden per provincie gedurende voor futsal Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Antwerpen Limburg Jaarverslag VFV 2014 Pagina 2

3 Bovenstaande gegevens tonen aan dat de Provinciale Comités van West-Vlaanderen, Oost- Vlaanderen, Antwerpen en Limburg de bekwaamheid hebben om hun provinciale competitie zelfstandig voor te bereiden en te organiseren. Elk provinciaal secretariaat organiseert de competitie binnen de normen van het bondsreglement, volgens specifieke provinciale modaliteiten. Vanaf het seizoen organiseerden de provinciale secretariaten op een meer uniforme wijze de jeugdcompetitie. OD 1.2.: Vanaf 01/01/2013 vinden alle provinciale wedstrijden in de sportieve provincie Brabant op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie plaats. Resultaten effectmeting Aantal wedstrijden in de sportieve provincie Brabant gedurende voor voetbal Seizoen Brabant Aantal wedstrijden in de sportieve provincie Brabant gedurende voor futsal Seizoen Brabant Bovenstaande gegevens tonen aan dat het Provinciale Comité van Brabant in samenwerking met de KBVB in staat is om hun provinciale veldvoetbal competitie zelfstandig voor te bereiden en te organiseren. De gestadige afbouw van het futsal resulteerde in deze provincie in een stopzetting van de provinciale competitie. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 3

4 OD 1.3.: Vanaf 01/01/2013 vinden alle nationale wedstrijden op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie plaats (exclusief mannen eerste en tweede nationale voetbal en vrouwen BeNe League). Resultaten effectmeting Seizoen U6-U11 U12 t.e.m.u Aanvullende cijfers Voor de seniores komen daar nog nationaal, zoals omschreven voetbalwedstrijden bij evenals 830 futsalwedstrijden. Dit brengt ons voor op een totaal van georganiseerde wedstrijden. Bovenstaande gegevens tonen aan dat het Sportcomité van de KBVB in staat is om hun nationale competitie (exclusief seniores mannen 1ste en 2de nationale voetbal) zelfstandig voor te bereiden en te organiseren. OD 1.4.: Vanaf 01/07/2013 wordt er tijdens alle 11v11 jeugdwedstrijden de nadruk gelegd op spelplezier en ontwikkelingskansen voor iedere speler conform de Panathlonverklaring en de KBVB-opleidingsvisie. Resultaten effectmeting In het najaar van 2013 werd een jeugdcompetitiehervorming door de VFV uitgewerkt waarbij spelplezier en ontwikkelingskansen voor iedere speler tijdens de jeugdwedstrijden 11v11 conform de Panathlonverklaring en de VFV & KBVB-opleidingsvisie centraal staat. Deze jeugdcompetitiehervorming bevat 15 sleutels om te komen tot een jeugdcompetitie op maat van het kind. Deze hervorming ging van start op 1 juli Op 04/10/14 won de Voetbalfederatie Vlaanderen de Panathlon Stipendium 2014 wat een beloning betekende voor het inzetten op een ethisch verantwoord jeugdsportbeleid waarbij de jeugdcompetitiehervorming een belangrijke plaats inneemt. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 4

5 Tijdens interne werkvergaderingen en TVJO-workshops werd de toepassing van deze jeugdcompetitiehervorming positief geëvalueerd. OD 1.5.: Op 31/12/2015 is de sportinfrastructuur en de uitrusting voor de jeugdploegen in de clubs substantieel verbeterd. Resultaten effectmeting Geen resultaten gekend want er werd geen enquête uitgevoerd. Bevraging einde Olympiade. Geen OD 1.6.: Op 31/12/2015 is het aantal kwaliteitsvolle synthetische velden in Vlaanderen met 50% verhoogd ten opzichte van 01/01/2013. Resultaten effectmeting Aantal kunstgrasvelden per provincie Tijdstip West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Totaal 1 april april april * april * april (34) april (36) april (39) Voor de gegevens van Brabant detailleren we als volgt: Vlaams-Brabant = 39, Waals-Brabant + Brussels Hoofdstedelijk Gewest = 69. De gegevens van Oost-Vlaanderen met * werden aangepast t.o.v. eerdere rapporten, omdat er in 2011 en 2012 andere aantallen werden geformuleerd, op basis van clubs die gebruik maakten (soms samen) van deze terreinen. Bovenstaande gegevens tonen aan dat er elk jaar een aantal kunstgrasvelden in Vlaanderen bijkomen. Vele clubs wensen naar de toekomst van een kunstgrasveld gebruik te maken. Gezien de zware financiële inspanning kunnen weinigen dit met eigen middelen realiseren. Hulp van gemeenten en/of Vlaamse overheid zal zeker nodig zijn naar de toekomst. Het dient gezegd dat de recente derde ministeriële actie er opnieuw voor zal zorgen dat er een aantal kunstgrasvelden bij komen, waar hoofdzakelijk voetbalclubs mogen van gebruik maken. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 5

6 OD 1.7.: Op 30/06/2016 is het aantal algemene forfaits bij de 11v11 jeugdcompetitie gehalveerd ten opzichte van 30/06/2012. effectmeting Aantal algemene forfaits bij 11v11 in jeugdcompetitie Tijdstip West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Totaal (5,1%) 65 (9,4%) 62 (10,9%) 54 (6,4%) 37 (7,2%) 252 (7,7%) (4,6%) 58 (4,8%) 84 (9,6%) 47 (6,1%) 34 (6,4%) 251 (6,3%) (6,25%) 52 (7,5%) 83 (9,5%) 54 (8,2%) 47 (9,6%) 282 (8,21%) Na een daling in werd er in terug een stijging in algemene forfaits bij 11v11 gemeten. STRATEGISCHE DOELSTELLING SD 2 : Alle officiële wedstrijden vanaf 11 tegen 11 worden gefloten door goed opgeleide scheidsrechters. Resultaten effectmeting Aantal wedstrijden 11 tegen 11 zonder officiële scheidsrechter Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg geen geg. 3,60% geen geg. geen geg. geen geg geen geg. 3,90% geen geg. geen geg. geen geg geen geg. 5,30% geen geg. geen geg. geen geg ,20% 11,0% geen geg. 1,80%. geen geg ,70% 4,00% 11,13% 11,9% 0,49% ,00% 3,00% 14,89% 6,58 % 0,80% ,50% 2,80% 12,30% 4,22% 2,66% ,6% 6,90% 8,6% 4,66% 2,89% ,6% 8,17% 8,89% 2,81% 3,1% Er is nog steeds een tekort aan goed opgeleide scheidsrechters in Vlaanderen. Doordat er meer wedstrijden dan scheidsrechters zijn, worden sommige scheidsrechters in het weekend aangeduid om 2 wedstrijden te leiden. Vele scheidsrechters staan hiervoor open en nemen zelf initiatief indien referee X staat aangeduid. Voor alle 11 tegen 11 wedstrijden wordt door iedere Provinciale Scheidsrechterscommissie een scheidsrechter voorzien maar deze daagt echter niet altijd op. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 6

7 Voor de sportieve provincie Brabant is dit niet altijd het geval. Het heeft in dit geval ook te maken met de organisatie van de seniorescompetitie, waarbij B-elftallen meespelen in 4 de provinciale. Niet alle scheidsrechters hebben onmiddellijk de kwaliteiten en de skills om dergelijke wedstrijden te leiden. Toch probeert men zoveel mogelijk wedstrijden te laten doorgaan met een aangeduide referee. Het algemeen maatschappelijk probleem van de toenemende agressie op en rondom het speelveld maakt het vinden van een kant en klaar-oplossing niet makkelijk. Voetbalfederatie Vlaanderen (en KBVB) acht het zeer belangrijk om blijvend in te zetten in functie van de ondersteuning van de arbitrage. Tal van initiatieven getuigen hiervan. Ondermeer zoeken we samen met andere sportfederaties in een werkgroep VSF naar oplossingen. Het mag gezegd dat het departement Arbitrage, de Centrale - en de Provinciale Scheidsrechterscommissies hier goed werk leveren. Vanaf 1 juli 2014 veranderde de naam van de Centrale Scheidsrechterscommissie (CSC) in Referee Office. In het seizoen ontwikkelde zich een nieuw project Referee Ambassador, waarbij in de deelnemende clubs gezocht wordt naar extra-rekrutering. Men verhoopt door aantrek van clubscheidsrechters en leiding door ex-referees nieuwe mensen warm te maken voor arbitrage. OPERATIONELE DOELSTELLING OD 2.1.: Op 31/12/2015 worden alle officiële 11v11 wedstrijden door een officiële scheidsrechter geleid. Resultaten effectmeting Aantal scheidsrechters gedurende Seizoen Voetbal Futsal geen gegevens geen gegevens geen gegevens Jaarverslag VFV 2014 Pagina 7

8 Aantal scheidsrechters op het einde van het seizoen per provincie gedurende voor voetbal Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Aantal scheidsrechters op het einde van het seizoen per provincie gedurende voor futsal Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg geen geg geen geg geen geg Voor het eerst sinds jaren stellen we een lichte stijging vast van het aantal scheidsrechters. Enkel in Oost-Vlaanderen is er nog een lichte daling. Sinds een aantal maanden lopen nieuwe initiatieven en willen we andere actoren binnen het voetbal wijzen op hun verantwoordelijkheid. Voorbeeld = de trainer als assistent-referee en de referee als assistent-trainer. Het nieuwe project Clubreferee is ook positief van start gegaan en binnen de provinciale werkingen wordt er veel aandacht geschonken aan de rekrutering van nieuwe refs. Ook schakelen we oudere referees in om de jongeren te begeleiden (peterschap). De voorziene meetnorm, namelijk een status quo van actieve officiële scheidsrechters, aangesloten bij de VFV werd dus behaald. Veldvoetbal Einde = Einde = Jaarverslag VFV 2014 Pagina 8

9 OD 2.2.: Op 31/12/2015 is 80% van de scheidsrechters tevreden over de kwaliteit van de opleiding en begeleiding Resultaten effectmeting Er zijn geen specifieke enquêtegegevens bekend die de kwaliteit van de scheidsrechtersopleiding weergeven. Door de Centrale Scheidsrechterscommissie (vanaf 1 juli 2014 Referee Office genaamd) en de Provinciale Scheidsrechterscommissies wordt veel aandacht besteed aan het zo goed mogelijk opleiden en begeleiden van scheidsrechters. Afhankelijk van hun niveau krijgen zij een individuele begeleiding. Meerdere talentendagen voor beloftevolle scheidsrechters zijn het afgelopen seizoen ingericht. Er werd extra-geïnvesteerd in nieuwe opleidingsmethodieken (eigen website) en ook is er ondersteuning via Vooral jongere scheidsrechters worden hierdoor aangetrokken. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 9

10 Overzicht acties 2014 en relatie met de doelstelling SD 1: Vanaf 01/01/2013 worden de competities voor voetbal en futsal in alle Vlaamse provincies op een efficiënte manier georganiseerd (exclusief mannen eerste en tweede nationale voetbal en vrouwen BeNe League). Operationele doelstellingen Activiteiten - acties van de acties OD 1.1. Vanaf 01/01/2013 vinden alle provinciale wedstrijden in West-Vlaanderen, Oost- Vlaanderen, Antwerpen en Limburg op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie plaats. OD 1.2. Vanaf 01/01/2013 vinden alle provinciale wedstrijden in de sportieve provincie Brabant op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie plaats. OD 1.3. Vanaf 01/01/2013 vinden alle nationale wedstrijden op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie plaats (exclusief mannen eerste en tweede nationale voetbal en vrouwen BeNeLiga). OD 1.4. Vanaf 01/07/2013 wordt er tijdens alle 11v11 jeugdwedstrijden de nadruk gelegd op spelplezier en ontwikkelingskansen voor iedere speler conform de Panathlonverklaring en de KBVB-opleidingsvisie. Zie kalenders Actieplan Nationaal: Voetbal: bijlage (op aanvraag) Futsal: bijlage (op aanvraag) Voor de Provincies Antwerpen, Brabant, Limburg, Oost-Vlaanderen en West- Vlaanderen: - Antwerpen: bijlage (op aanvraag) - Brabant: bijlage (op aanvraag) - Limburg: bijlage (op aanvraag) - Oost-Vlaanderen: bijlage (op aanvraag) West-Vlaanderen: bijlage (op aanvraag) - Limburg Futsal: bijlage (op aanvraag) - Oost-Vlaanderen Futsal: (op aanvraag) - West-Vlaanderen, Antwerpen en Brabant: geen provinciale futsal competitie - Het blijvend aanbieden van jeugdkampioenschappen zonder stijgen en dalen. - Het indelen van de jeugdkampioenschappen in elite, nationaal, provinciaal en gewestelijk niveau op basis van kwaliteitscriteria die op een objectieve, valide en nauwkeurige manier gemeten worden (onderzoeken van het nut van bijzondere en semiprovinciale reeksen). - Het oprichten van een denkcel (bestaande uit experts van de federatie, de clubs en de universiteiten) die door middel van een wetenschappelijke benadering voorstellen uitwerkt om de jeugdcompetitie 100% aangepast aan het ontwikkelingsniveau en vaardigheidsniveau van kinderen te organiseren. - Het beperken van de verplaatsingen bij de indeling van de reeksen van de jeugdcompetitie. - Het streven naar uniformiteit van de spelreglementen bij de vier niveaus (elite, nationaal, provinciaal en gewestelijk). - Het streven naar een verplichting (tot en met U17) van 50% speelgelegenheid: op te leggen door de jeugdtrainer om zijn wisselspelers in te brengen na een time out halverwege eerste en tweede helft (afschaffen van de vliegende vervanging). - Bij een aantal algemene forfaits onderzoeken of de reeksen herschikt kunnen worden, indien praktisch mogelijk. Deze wedstrijden hebben allen plaatsgevonden, behalve deze die door weersomstandigheden of overmacht van de betrokken ploegen afgelast of verzet werden. Het sportcomité en de Provinciale Comités van West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Brabant, Antwerpen en Limburg hebben hun nationale en provinciale competitie zelfstandig voorbereid en georganiseerd. - Blijft gegarandeerd binnen de goedgekeurde jeugdcompetitiehervorming die op 1 juli 2014 van start ging. - Vanaf het seizoen wordt de jeugdcompetitie ingedeeld in een gewestelijk, provinciaal, interprovinciaal en elite (1 en 2) niveau. De resultaten van het verslag van de audit uitgevoerd in het kader van de FO jeugdsport zijn bepalend (2 sterren = provinciaal en 3 of 4 sterren = interprovinciaal) - Een grondige jeugdcompetitiehervoming werd uitgewerkt door een expertengroep en goedgekeurd. Deze startte op 1 juli Is gerealiseerd door het maken van reeksen van 8 (voor het seizoen ) - Uniformiteit is voorzien voor de VFVniveaus (gewestelijk, provinciaal en interprovinciaal) en dit vanaf 1 juli Is opgenomen in de jeugdcompetitiehervorming die op 1 juli 2014 van start ging - Een herschikking tijdens de winterstop is mogelijk dankzij de invoering van de reeksen van 8 (vanaf het seizoen ) Jaarverslag VFV 2014 Pagina 10

11 OD 1.5. Op 31/12/2015 is de sportinfrastructuur en de uitrusting voor de jeugdploegen in de clubs substantieel verbeterd. OD 1.6. Op 31/12/2015 is het aantal kwaliteitsvolle synthetische velden in Vlaanderen met 50% verhoogd ten opzichte van 01/01/2013. O.D Op 30/06/2016 is het aantal algemene forfaits bij de 11v11 jeugdcompetitie gehalveerd ten opzichte van 30/06/ Het stimuleren van clubs, gemeentelijke en provinciale overheden om te investeren in kwaliteitsvolle infrastructuur (vb. synthetische velden). - Het actief helpen van clubs met een gebrekkige infrastructuur d.m.v. een checklist met werkpunten. - Het stimuleren van de clubs om de voetbalinfrastructuur (voetbalveld, sporthal) van de scholen te gebruiken. - Het stimuleren van de clubs om te investeren in veilige en kwaliteitsvolle uitrusting. - Het sensibiliseren van clubs om het materiaal beter te onderhouden. - Het aangaan van een partnership met een bedrijf dat aan sterk gereduceerde voorwaarden voetbalmateri-aal (o.a. mobiele doelen) aan de clubs aanbiedt. - Het stimuleren van clubs om verplaatsbare doelen zowel tijdens de trainingen als de wedstrijden te verankeren. - Het inventariseren van de locatie van de huidige synthetische velden om de blinde vlekken in Vlaanderen in kaart te brengen. - Het aangaan van een partnership met een bedrijf dat aan sterk gereduceerde voorwaarden synthetische velden aan de Vlaamse overheid en clubs aanbiedt. - Het stimuleren van clubs en overheden (gemeentelijke, provinciale en Vlaamse) om te investeren in synthetische velden. - Het verlaten van de inschrijfperiode voor jeugdploegen. - Het opsturen van een flyer naar de club met adviezen over het werven en behouden van leden. - Het organiseren van infosessies over ledenwerving- en behoud. - Het stimuleren van clubs om een samenwerkingsverband af te sluiten. - Het stimuleren van gemeentelijke overheden om clubs te laten samenwerken op het gebied van jeugdopleiding. - Het opmaken van een draaiboek betreffende het afsluiten van een samenwerkingsverband. - Het onderzoeken van de mogelijkheid om een alternatieve 8v8 competitie vanaf U12 op te starten. - Dit gebeurt voortdurend bij bezoeken van onze sporttechnische medewerkers aan clubs en gemeentebesturen. - Dit gebeurt voortdurend bij bezoeken van onze sporttechnische medewerkers aan clubs. - - Dit gebeurt voortdurend bij bezoeken van onze sporttechnische medewerkers aan clubs. - Dit gebeurt voortdurend bij bezoeken van onze sporttechnische medewerkers aan clubs. - Dit gebeurt voortdurend bij bezoeken van onze sporttechnische medewerkers aan clubs. - In maart 2014 sloot de VFV een partnership met expoline af - Dit gebeurt voortdurend bij bezoeken van onze sporttechnische medewerkers aan clubs. - is gebeurd - De VFV kon in 2014 nog geen partnership aangaan met een bedrijf die aan sterk gereduceerde voorwaarden kunstgrasvelden aan de Vlaamse Overheid en clubs aanbiedt - Dit gebeurt voortdurend bij bezoeken van onze sporttechnische medewerkers aan clubs en gemeentebesturen. - Is gebeurd - Is voorzien in Is voorzien in Dit gebeurt voortdurend bij bezoeken van onze sporttechnische medewerkers aan clubs en aan gemeentelijke overheden - Is voorzien in Is gebeurd. Er zijn verschillende 5v5 en 8v8 competitievormen binnen de jeugdcompetitiehervorming voorzien (vanaf seizoen ) Jaarverslag VFV 2014 Pagina 11

12 SD2 : Op 31/12/2015 worden alle officiële 11v11 wedstrijden door optimaal opgeleide scheidsrechters geleid. Operationele doelstellingen Activiteiten acties van de acties OD 2.1. Op 31/12/2015 worden alle officiële 11v11 wedstrijden door een officiële scheidsrechter geleid. OD 2.2. Op 31/12/2015 is 80% van de scheidsrechters tevreden over de kwaliteit van de opleiding en begeleiding - Het voeren van informatiecampagnes ter rekrutering van scheidsrechters door de provinciale scheidsrechterscommissies (media, folders, internet, enz.). - Het voeren van een specifieke campagne over het terugdringen van agressie rond het veld met als doel de drop-out bij scheidsrechters te verminderen. - Het effectief bestraffen van agressie tegen scheidsrechters en deze straffen zoveel mogelijk binnen de bevoegde comités uniformiseren. - Het online aanbieden van scheidsrechtersopleidingen als alternatief circuit. - Het aanbieden van alternatieve straffen (vb. vier wedstrijden schorsing herleiden naar twee wedstrijden in combinatie met een alternatieve taak leiden van twee wedstrijden 5v5). - Het belonen van clubs die een ombudsman (referee ambassador) aanstellen die waakt over fair play, scheidsrechters rekruteert in de club en een aanspreekpunt is in geval van moeilijkheden (i.f.v. retentie). - Het belonen van clubs die jeugdspelers (vanaf U17) wedstrijden 5v5 en 8v8 laten leiden. - Het verplichten van clubs voor het leveren van een minimum aantal scheidsrechters (1 per 2 ploegen). - Het integreren van de scheidsrechtersrol in jeugdtrainingen tijdens de trainersopleiding. - Het geven van een billijke vergoeding aan de scheidsrechters. - Het organiseren van kwaliteitsvolle opleidingen door de verschillende 'provinciale scheidrechterscommissies (PSC) voor beginnende scheidsrechters. - Het organiseren van kwaliteitsvolle vervolmakingscursussen aan gevorderde scheidsrechters. - Het begeleiden van scheidsrechters door meer pedagogisch geschoolde instructeurs (ook op mentaal vlak). - Het verbeteren van de ontvangst bij/door de club (cfr. referee ambassador). - Het beter begeleiden (o.a. peterschap, contactmomenten) van de beginnende scheidsrechter. - Dankzij specifieke informatiecampagnes van de Provinciale Scheidsrechterscommissies is er voor het eerst sinds jaren een lichte stijging van het aantal scheidsrechters. - werd gerealiseerd - werd gerealiseerd - werd gerealiseerd ( - werd nog niet gerealiseerd - pilootproject rond referee ambassador werd succesvol in Limburg opgestart - het stimuleren ervan maakt deel uit van het takenpakket van de referee ambassador - is gerealiseerd - is gerealiseerd - is gerealiseerd Zowel voor beginnende als voor gevorderde scheidsrechters werden kwaliteitsvolle opleidingen georganiseerd waarbij gebruik werd gemaakt van powerpointpresentaties en videobeelden - is gerealiseerd - zie beoordeling referee ambassador - het beter begeleiden maakt deel uit van het takenpakket van de referee ambassador. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 12

13 CONCLUSIES SD 1: Vanaf 01/01/2013 worden de competities voor voetbal en futsal in alle Vlaamse provincies op een efficiënte manier georganiseerd (exclusief mannen eerste en tweede nationale voetbal en vrouwen BeNe League). Concreet betekent dit: dat alle provinciale kampioenschappen in West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Limburg zelfstandig werden voorbereid en georganiseerd zodat alle competities op het vooraf bepaalde tijdstip konden plaatsvinden (OD 1.1.); dat de provinciale kampioenschappen in de sportieve provincie Brabant in samenwerking met de KBVB werden voorbereiden en georganiseerd zodat alle competities op het vooraf bepaalde tijdstip konden plaatsvinden (OD 1.2); dat de nationale kampioenschappen (exclusief seniores mannen 1ste en 2de nationale voetbal) in samenwerking met de KBVB werden voorbereid en georganiseerd zodat alle competities op het vooraf bepaalde tijdstip konden plaatsvinden (OD 1.3.); dat de bijlagen niet in papieren versie zijn toegevoegd, maar werden eerder al via kalender overgemaakt. Indien gewenst kunnen deze bestanden worden doorgestuurd (back-office). Enkel de huidige competitie is terug te vinden op websites; dat de provinciale coördinatoren plaatsbezoeken uit voeren in de clubs om de sporttechnische begeleiding in de clubs te evalueren en te ondersteunen; dat er vanaf het seizoen door de VFV een jeugdcompetitie om maat van de speler is. dat er in 2014 opnieuw verschillende nieuw kunstgrasvelden in Vlaanderen werden aangelegd. SD 2: Op 31/12/2015 worden alle officiële 11v11 wedstrijden door optimaal opgeleide scheidsrechters geleid. Er is nog steeds een tekort aan scheidsrechters in Vlaanderen. Dankzij specifieke campagnes is er slechts een lichte daling van het aantal scheidsrechters. Wij werken aan opleiding en sensibilisering. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties 1. De VFV dient in 2015 een enquête af te nemen bij de kandidaat-scheidsrechters en de bestaande scheidsrechters die peilt naar de kwaliteit van de scheidsrechtersopleidingen. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 13

14 Basisopdracht 2: Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie STRATEGISCHE DOELSTELLING SD 3: Vanaf 01/07/2013 worden alle 5v5 en 8v8 wedstrijden op een efficiënte en kindvriendelijke manier georganiseerd. Resultaten effectmeting: Aantal wedstrijden in weekend van U6 tot U11 gedurende Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg (elite + nat.) wedstrijden van U6 tot U11 werden afgelopen seizoen door de vijf provinciale secretariaten georganiseerd. Dit zijn wedstrijden zonder klassement en in vereenvoudigde wedstrijdvormen (5-5 en 8-8). Het spreekt vanzelf dat zulk een organisatie veel werk vergt en dat de Regional Managers en hun team dit op een efficiënte manier afwerken. OPERATIONELE DOELSTELLING OD 3.1. Vanaf 01/07/2013 wordt er tijdens alle 5v5 en 8v8 wedstrijden de nadruk gelegd op spelplezier en ontwikkelingskansen voor iedere speler conform de Panathlonverklaring en de KBVB-opleidingsvisie. Resultaten effectmeting: Uiteraard kunnen wij niet op alle wedstrijden aanwezig zijn, maar ons buikgevoel zegt dat er zeker een positieve evolutie is. Spelplezier en ontwikkelingskansen zijn voor de VFV van een enorm groot belang. De 15 sleutels van het jeugdvoetbal die wij vanaf het seizoen hebben toegepast zijn allemaal gebaseerd op onze opleidingsvisie ( fun and formation ) en geïnspireerd door de Panathlonverklaring en de rechten van het kind. Wij leggen dan ook tijdens al onze activiteiten de nadruk op onze rode draad namelijk het kind staat centraal. Tijdens clubondersteuningsmomenten (demotrainingen, workshops, e.d.) besteden we hier veel aandacht aan. Tijdens de trainersopleidingen komt dit continu aan bod. Maar, we zijn er ons van bewust dat dit werk nooit af zal zijn. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 14

15 OD 3.2. Vanaf 01/01/2013 vinden alle 5v5 en 8v8 wedstrijden op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie plaats. Resultaten effectmeting Aantal wedstrijden in weekend van U6 tot U11 gedurende Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Bovenstaande gegevens tonen aan dat de Provinciale Comités van West-Vlaanderen, Oost- Vlaanderen, Brabant, Antwerpen en Limburg de bekwaamheid hebben om hun provinciale competitie U6 tot U11 zelfstandig voor te bereiden en te organiseren. OD 3.3. Op 30/06/2016 is het aantal algemene forfaits bij de recreatieve 5v5 en 8v8 jeugdcompetitie gehalveerd ten opzichte van 30/06/2012. Effectmeting Aantal algemene forfaits bij 5v5 en 8v8 in jeugdcompetitie Tijdstip West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Totaal (7,1%) (7,3%) 38 (9,6%) (1,6%) 109 (7,7%) (9%) 48 (4,8%) 422 Het aantal algemene forfaits bij 5v5 en 8v8 is tijdens het seizoen , globaal gezien, niet verminderd. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 15

16 STRATEGISCHE DOELSTELLING: SD 4: Op 31/12/2015 worden de recreatieve voetbalactiviteiten op een efficiënte manier en op maat van de doelgroep georganiseerd. Resultaten effectmeting Er werd nog geen meting uitgevoerd omdat we als federatie stap voor stap nieuwe formats aanbieden, of bestaande formats aanpassen. We moeten de clubs dus de tijd geven om deze activiteiten te leren ontdekken. Geen. Wel hebben we een aantal nieuwe/aangepaste formats aangereikt die onder deze doelstelling vallen: dribbelvoetbal (2v2) voor de allerkleinsten (U6) mogelijkheid om tot U21 te blijven voetballen in 5v5 of 8v8-format stimuleren van de clubs om tijdens de winterperiode activiteiten in de zaal of op kunstgras te organiseren meerdere mogelijkheden om met meisjes tegen meisjes te voetballen Ook werken we verder aan 2 formats voor specifieke doelgroepen: 35+ (uniformiseren van de bestaande organisaties) 60+: walking football voor onze senioren OPERATIONELE DOELSTELLING OD 4.1. Vanaf 01/07/2016 organiseert de VFV in elke Vlaamse provincie (Antwerpen, Limburg, Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen en de sportieve provincie Brabant) een G- voetbalcompetitie met per provincie minstens zes deelnemende ploegen. Resultaten effectmeting: Aantal wedstrijden G-voetbal per provincie gedurende de periode Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Geen Geen geen Geen Geen 12 geen Geen Vriendsch. Vriendsch Vriendsch. Vriendsch Vriendsch Vriendsch Jaarverslag VFV 2014 Pagina 16

17 In elke Vlaamse provincie vonden er G-voetbalwedstrijden plaats, vaak ook onder de vorm van recreatieve tornooien die in bovenstaand schema niet werden meegerekend. In Antwerpen werden de wedstrijden niet onder de vleugels van de VFV georganiseerd, wel met onze ondersteuning. Vorig seizoen deden we dit in eigen beheer. Nu samen met G-voetbalactoren. In Brabant vinden ook vriendschappelijke wedstrijden plaats, maar hier zijn wij als federatie op dit moment nog geen betrokken partij. OD 4.2. Vanaf 01/01/2014 organiseert de VFV jaarlijks minstens één voetbalactiviteit voor elke soort handicap (fysiek, visueel, auditief). Resultaten effectmeting: Deze doelstelling werd ruimschoots behaald. Overzicht van de afgelopen activiteiten (eigen organisatie of in samenwerking met partners): Initiatie blindenvoetbal (5-a-side) in Kraainem met onze ondersteuning Demonstratie blindenvoetbal (5-a-side) op de jaarlijkse Football Kick-Off Initiatie CP-voetbal in Antwerpen met onze ondersteuning Oprichting CP-ploegje in Genk met onze ondersteuning Amp Football (voetbal voor personen met een amputatie) trainen 2 x per maand in het Nationaal Voetbalcentrum van de KBVB. Uitgebreide werking van het dovenvoetbal. OD 4.3. Vanaf 01/07/2016 organiseert de VFV in elke provincie minstens één recreatieve volwassenencompetitie. Resultaten effectmeting: Er werd nog geen meting uitgevoerd. We hebben een inventaris gemaakt van het recreatieve voetballandschap in Vlaanderen. We merken heel veel verschillen over de provincies heen. We werken nu verder aan: - Uitbreiding van het recreatieve aanbod voor volwassenen; - Uniformiteit over de provincies heen, zonder daarbij de eigenheid van elke provincie aan de kant te schuiven. - Promotie en sensibilisering. - Door samenwerking met recreatieve federaties moeten er in de toekomst zeker extra opportuniteiten komen. Op dit ogenblik zijn er reeds contacten lopende en vooral met sporttechnische medewerkers van deze federaties is samenwerking constructief. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 17

18 - OD 4.4. Vanaf 01/01/2016 voetballen de bij de VFV aangesloten leden van 5 t.e.m. 12 jaar 100 extra uren per jaar door middel van een georganiseerde activiteit buiten de reguliere trainings- en wedstrijduren en dit onder toezicht van een gekwalificeerde trainer (minstens initiator voetbal of bachelor/master L.O.). Resultaten effectmeting: Er werd nog geen meting uitgevoerd. Zowel via het project voetbal op school als via de erkenning van voetbalstages werken we er hard aan om deze doelstelling te verwezenlijken. We stimuleren onze clubs om regelmatig een extra voetbalactiviteit aan te bieden. Bv. tijdens de winterstop (indoortornooien en trainingen), de vakantieperiodes (kampen) of door het inlassen van extra (facultatieve) trainingen op de club. We belonen dit ook regelmatig door leuke prijzen toe te kennen (bv. onder de clubs die een indooractiviteit organiseren) en door dit op te nemen in ons reglement FO Jeugdsport. Er gebeurt dus heel wat en wij hebben er een goed oog in dat wij het vooropgestelde resultaat zullen behalen. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 18

19 Overzicht acties 2014 en relatie met de doelstelling SD 3: Vanaf 01/07/2013 worden alle 5v5 en 8v8 wedstrijden op een efficiënte en kindvriendelijke manier georganiseerd. Operationele doelstellingen Activiteiten acties van de acties OD 3.1. Vanaf 01/07/2013 wordt er tijdens alle 5v5 en 8v8 wedstrijden de nadruk gelegd op spelplezier en ontwikkelingskansen voor iedere speler conform de Panathlonverklaring en de KBVB-opleidingsvisie. OD 3.2. Vanaf 01/01/2013 vinden alle 5v5 en 8v8 wedstrijden op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie plaats.. OD 3.3. Op 30/06/2016 is het aantal algemene forfaits bij de recreatieve 5v5 en 8v8 jeugdcompetitie gehalveerd ten opzichte van 30/06/ Het niet opmaken van klassementen 5v5 en 8v8 en het stimuleren van de clubs om de resultaten van de jeugdploegen in de kantine en op de website niet te publiceren. - Het beperken van de gecumuleerde reistijd bij de indeling van de reeksen van de jeugdcompetitie 5v5 en 8v8 door de invoering van reeksen van 8 ploegen - Het invoeren een verplichting van 50% speelgelegenheid bij 5v5 en 8v8 wedstrijden - Het streven naar uniformiteit van de spelreglementen bij de vier niveaus (elite, nationaal, provinciaal en gewestelijk). Het samenstellen van reeksen voor de recreatieve competitie (wedstrijden 5v5 en 8v8). Het bespreken in geval van problemen bij het samenstellen van de reeksen. Het opmaken van de wedstrijdkalenders voor de recreatieve competitie (wedstrijden 5v5 en 8v8). Het opnieuw programmeren van alle uitgestelde jeugdwedstrijden (eventueel op woensdagavond in april en mei). Het vereenvoudigen van de procedure om wedstrijden op een ander tijdstip/locatie te laten plaatsvinden. - Het verlaten van de inschrijfperiode voor jeugdploegen. - Het opsturen van een flyer naar de club met adviezen over het werven en behouden van leden. - Het organiseren van infosessies over ledenwerving- en behoud. - Het stimuleren van clubs om een samenwerkingsverband af te sluiten. - Het stimuleren van gemeentelijke overheden om clubs te laten samenwerken op het gebied van jeugdopleiding. - Het opmaken van een draaiboek betreffende het afsluiten van een samenwerkingsverband. - Blijft gegarandeerd. - Is voor het seizoen gerealiseerd door het invoeren van reeksen van 8-50% speelgelegenheid is opgenomen in de jeugdcompetitiehervorming die op 1 juli 2014 aanvangt (voor U15 en ouder). Voor de jongere leeftijden blijven we sensibiliseren. - Uniformiteit is voorzien voor de VFV-niveaus (gewestelijk, provinciaal en interprovinciaal) en dit vanaf 1 juli Deze wedstrijden hebben allen plaatsgevonden, behalve deze die door weersomstandigheden of overmacht van de betrokken ploegen afgelast of verzet werden. - Is gebeurd - Wordt op vraag toegestuurd. - Nog niet gebeurd, wel als deeltopic tijdens TVJO-workshops. - Dit gebeurt voortdurend bij bezoeken van onze sporttechnische medewerkers aan clubs en aan gemeentelijke overheden - Dit gebeurt voortdurend bij bezoeken van onze sporttechnische medewerkers aan clubs en aan gemeentelijke overheden - Nog niet gebeurd. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 19

20 SD 4: Op 31/12/2015 worden de recreatieve voetbalactiviteiten op een efficiënte manier en op maat van de doelgroep georganiseerd. Operationele doelstellingen Activiteiten acties van de acties OD 4.1. Vanaf 01/07/2016 organiseert de VFV in elke Vlaamse provincie (Antwerpen, Limburg, Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen en de sportieve provincie Brabant) een G- voetbalcompetitie met per provincie minstens zes deelnemende ploegen. - Het organiseren of ondersteunen van specifieke G-voetbal evenementen per provincie/regio (o.a. screeningstornooi, vakantistages, voetbaldagen in scholen, enz.). - Het aantonen van het belang van het ontwikkelen van G-voetbal via informatiesessies bij de clubs. - Screeningstornooien in WVL, ANT, LIM en WVL + ondersteuning Football Kick-off met 40 deelnemende ploegen. - Belang en meerwaarde van G-voetbal wordt tijdens onze clubbezoeken aangehaald. OD 4.2. Vanaf 01/01/2014 organiseert de VFV jaarlijks minstens één voetbalactiviteit voor elke soort handicap (fysiek, visueel, auditief). OD 4.3. Vanaf 01/07/2016 organiseert de VFV in elke provincie minstens één recreatieve volwassenencompetitie. OD 4.4. Vanaf 01/01/2016 voetballen de bij de VFV aangesloten leden van 5 t.e.m. 12 jaar 100 extra uren per jaar door middel van een georganiseerde activiteit buiten de reguliere trainings- en wedstrijduren en dit onder toezicht van een gekwalificeerde trainer (minstens initiator voetbal of bachelor/master L.O.). - Het promoten van het G-voetbal via brochure, website, enz. - Het samenbrengen van bestaande G- voetbalploegen met geïnteresseerde clubs. - Het stimuleren van clubs om samen te werken met instellingen en mensen die beroepsmatig met personen met een handicap werken. - Het opdoen van expertise wat betreft alle soorten G-voetbal. - Het afsluiten van convenanten met Recreas en Parantee. - Het onderzoeken van de wensen van de clubs i.v.m. veteranenvoetbal, recreatief voetbal en futsal. - Het vereenvoudigen van de administratie voor veteranenvoetbal, recreatief voetbal en futsal. - Het organiseren van provinciale voetbalactiviteiten voor veteranenvoetbal, recreatief voetbal en futsal. - Het geven van een kwaliteitslabel aan de instanties die voetbalstages en voetbalacademies organiseren conform de kwaliteitscriteria. - Het jaarlijks minstens één keer bezoeken en evalueren van de erkende voetbalstages en voetbalacademies. - Het organiseren van een jaarlijkse vergadering met de verantwoordelijken van de erkende voetbalstages en voetbalacademies. - Het publiceren op de website van de erkende kwaliteitsvolle voetbalstages. - Het ter beschikking stellen van een draaiboek aan de clubs, privé-instanties en sportdiensten ter organisatie van de voetbalstages en voetbalacademies. - Het ter beschikking stellen van een draaiboek aan de clubs, privé-instanties en sportdiensten ter organisatie van kindvriendelijke voetbaltornooien. - Het belonen van de clubs die naschoolse opvang in samenwerking met school/gemeente voorzien. - Een degelijke G- voetbalwebsite is operationeel. - Pilootproject in VLB: alle clubs werden aangeschreven om eens te gaan kijken naar trainingen/wedstrijden G- voetbal in hun regio. Succes: 2 nieuwe G-ploegen werden in Brabant opgericht.. - Werd niet uitgevoerd. - STCR heeft bijscholing gevolgd over blindenvoetbal + diploma G-voetbaltrainer. STM volgt bijscholing G- voetbal in Geen officieel convenant, wel een goede samenwerking. - Gebeurd. Niet via een georganiseerde enquête, wel via veelvuldige, spontante contacten. - Hier werken we momenteel nog aan. - Er worden in alle provincies verschillende recreatieve activiteiten aangeboden. Inventaris werd opgemaakt. - Werd uitgevoerd. - Werd niet uitgevoerd. Weloverwogen keuze om dit niet als prioriteit op te nemen. - Werd niet uitgevoerd. Weloverwogen keuze om dit niet als prioriteit op te nemen. - Werd uitgevoerd. - Werd uitgevoerd. - Werd uitgevoerd - Werd uitgevoerd - samenwerking tussen club enschool wordt in de audit van Jaarverslag VFV 2014 Pagina 20

21 - Het aanmoedigen van de clubs om tijdens de verlofperiodes kwaliteitsvolle voetbalstages te organiseren. - Het aanmoedigen en ondersteunen van de clubs om happenings foot for friends (voor U7-U11) in de maand juni te organiseren. - Het aanmoedigen van de clubs om activiteiten op (synthetische) velden tijdens de maanden juni en juli te organiseren. - Het stimuleren en belonen van clubs die 2v2 festivals (i.p.v. 5v5) voor U6 organiseren. - Het aanmoedigen van de clubs om een samenwerkingsakkoord met futsalclubs te sluiten waardoor de kinderen in de winter futsal kunnen spelen. - Het promotioneel en inhoudelijk ondersteunen van een aantal futsalinitiatieven die door clubs georganiseerd worden - Het opvolgen van een samenwerkingsconvenant tussen SVS en VFV m.b.t. het uitwisselen van informatie en diensten. - Het organiseren van de finalewedstrijden van de SVS-competitie. - Het voorzien van officiële scheidsrechters bij de SVS-competitie. - Het erkennen van de centra voor deeltijds beroepsonderwijs die optie voetbal aanbieden. - Het organiseren van de Coca-Cola Cup in alle Vlaamse Provincies, bestemd voor 6 tot 10 jarigen. - Het stimuleren van de clubs om een jeugdploeg een voorwedstrijd van de 1ste ploeg te laten spelen. Double PASS gevalideerd. - Werd uitgevoerd beloning via FO Jeugdsport - Werd uitgevoerd beloning via FO Jeugdsport - Werd uitgevoerd beloning via FO Jeugdsport - Werd uitgevoerd via meerdere sensibiliseringscampagnes + beloning via FO Jeugdsport. - Werd nog niet uitgevoerd. - Werd uitgevoerd zeer veel rond gecommuniceerd met positief effect.. - Samenwerking werd geïntensifieerd. - Werd uitgevoerd door SVS. - Werd uitgevoerd, prima samenwerking met SVS. - Werd uitgevoerd en uitgebreid met scholen optie voetbal = EDUFOOT. - Werd in alle provincies tot een goed einde gebracht. - Werd nog niet uitgevoerd. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 21

22 Conclusies 2014 was een bijzonder jaar als gevolg van de ingrijpende hervorming van de jeugdcompetitie. Via heel wat acties en communicatieve prikkels trachten we ervoor te zorgen dat de doorsnee (jeugd)voetballer zoveel mogelijk en in een krachtige leeromgeving kan voetballen. Dit is en blijft de ultieme doelstelling van ons grassroots beleid. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties We hebben enorm veel energie gestoken in het welslagen van de hervorming van de jeugdcompetitie, dat deels onder basisopdracht 2 valt. Zo hebben we vooral voor het dribbelvoetbal heel veel georganiseerd, gecommuniceerd en hopelijk ook geïnspireerd wetende dat elke ingrijpende wijziging tijd, maar ook sturing, nodig heeft. Ook voor het (indoor)voetbal tijdens de winter hebben we veel aandacht getoond. Hierdoor zijn een aantal andere zaken niet altijd aan bod kunnen komen. Edufoot: we hebben een convenant afgesloten met 19 scholen die optie voetbal aanbieden. Deze scholen bieden wekelijks tussen de 5 en 8 uren voetbal aan, als aanvulling op het normale curriculum. In totaal bereiken we zo 1408 leerlingen (spelers). Voor deze scholen organiseren we per graad een tornooi in Tubeke. Ook trachten we de kwaliteit van de voetballessen mee te bewaken, bv. door onze opleidingsvisie 100 % toe te passen. In december hebben we 3 indoortornooien georganiseerd (Eeklo Hasselt Sint-Katelijne- Waver), met in totaal 750 spelertjes. 9 ploegjes (70-tal spelers) kwamen als winnaar uit de bus en mochten deelnemen aan een tornooi van topclub Ajax Amsterdam. Een unieke belevenis! Op deze manier trachten we als VFV een inspirator voor de clubs te zijn. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 22

23 Basisopdracht 3: Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Basisopdracht 3.1 Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs STRATEGISCHE DOELSTELLING SD 5 : Op 31/12/2016 zijn er meer dan gekwalificeerde sporttechnische medewerkers in de clubs werkzaam. Resultaten effectmeting: Meetnorm bedraagt 9000 op 31/12/2016. In onderstaande tabel kan u een overzicht van de graad van kwalificatie vinden van de trainers die momenteel in een VFV-club actief zijn ( ). Aantal gediplomeerde trainers actief in clubs VFV Diploma Getuigschrift C Initiator Getuigschrift B UEFA-B Getuigschrift A UEFA-A UEFA A Elite Youth UEFA-PRO Initiator Futsal Keeperstrainer Niv I Keeperstrainer Niv II Trainer Coach Futsal TVJO amateur TVJO pro Alle opleidingen Uit de bovenvermelde cijfers gebaseerd op de lijst van betekening van trainers die werkzaam zijn in een club van de VFV (digitaal door te sturen door de gerechtigde correspondent van de club) blijkt dat het aantal gekwalificeerde trainers met 955 eenheden is toegenomen in vergelijking met een seizoen eerder. Een stijging van ongeveer 15 %. Indien we komende twee jaren dezelfde absolute groei kunnen aanhouden, halen we het streefdoel van 9000 gediplomeerde trainers in de club. Het invoeren van de omkaderingvoorwaarden vanaf het seizoen voor de clubs met een provinciale en interprovinciale jeugdlicentie heeft een duidelijke invloed gehad op de instroom van gediplomeerde trainers in de Vlaamse clubs. Vele clubs hebben hun coaches aangemaand om een trainersopleiding te starten of verder te zetten. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 23

24 OPERATIONELE DOELSTELLING OD 5.1.: Tussen 01/01/2013 en 31/12/2016 worden bijkomende veldtrainers (voetbal en indoor), keepertrainers, physical trainers, TVJO s, talentscouts, mental coaches en begeleiders G-voetbal door VTS/VFV opgeleid. Resultaten effectmeting Meetnorm bedraagt 5000 op 31/12/2016. In onderstaande tabel kan u een overzicht van het aantal uitgereikte kwalificaties vinden (periode ) KBVB 2007 KBVB 2008 KBVB 2009 VFV KBVB 2010 VFV KBVB 2011 VFV KBVB 2012 VFV KBVB 2013 VFV KBVB 2014 VFV KBVB TOTAAL Getuigschrift C Getuigschrift B UEFA-B Getuigschrift A Getuigschrift A Elite Youth UEFA A Elite Youth UEFA-A UEFA-PRO Keeperstrainer Niv I Keeperstrainer Niv II TVJO Amateur TVJO Pro Getuigschrift Talentscout Getuigschrift C - Futsal Trainer Coach Futsal Mental Coaching TOTAAL VTS 2007 VTS 2008 VTS 2009 VTS 2010 VTS 2011 VTS 2012 VTS 2013 VTS 2014 VTS TOTAAL Initiator voetbal Instructeur voetbal Trainer B voetbal Trainer A voetbal Trainer A Elite Jeugd Initiator minivoetbal Initiator indoorvoetbal TOTAAL In 2014 werden door de Trainersschool (VTS / VFV) 1949 nieuwe kwalificaties uitgereikt. De cijfers van 2012 en 2013 werden gecorrigeerd is het hoogste aantal sinds de oprichting van de VFV op 1 juli De organisatiecyclus, met een andere planning voor even en oneven organisatiejaren, verplicht ons om tweejaarlijkse vergelijking te maken.. Vergelijken we het jaar 2014 met 2012 dan zien we een toename van 543 nieuwe kwalificaties op jaarbasis (+38,5%). Met reeds 3795 nieuwe kwalificaties mogen we nu reeds veronderstellen dat het aantal van 5000 nieuwe kwalificaties zal worden behaald op 31/12/2016. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 24

25 Het invoeren van de omkaderingvoorwaarden (gediplomeerde trainers, scouts en verantwoordelijken) vanaf het seizoen voor de clubs met een provinciale en interprovinciale jeugdlicentie heeft een duidelijke invloed gehad in 2014 op het aantal deelnemers aan de opleidingen initiator/getuigschrift C, talentscout, TVJO-amateur. We verwachten tevens in de toekomst een toename voor de opleidingen Instructeur B/ Getuigschrift B, Trainer B/UEFA B en keepertrainer niveau I om dezelfde redenen. In samenwerking met Joost Desender werd een opleiding Physical Coach uitgewerkt die als proefproject zal worden georganiseerd in de periode mei 2015 mei De KBVB, Federale Trainersschool heeft namens UEFA de Voetbalfederatie Vlaanderen uitgenodigd om 5 docenten af te vaardigen voor een Coach Educaton Futsal evenement in Belfast (Noord-Ierland) van 1 tot en met 4 juni 2015 dat gericht is op het ontwikkelen van een UEFA B Futsal opleiding. Dit moet dan het startschot worden voor een nieuwe opleiding die we kunnen aanbieden in STRATEGISCHE DOELSTELLING SD 6 : Op 01/06/2016 is de kwaliteit van de verschillende trainersopleidingen optimaal. Resultaten effectmeting Een algemene kwaliteitsmeting dient te worden uitgevoerd aan de hand van verschillende meetwaarden voor verschillende onderdelen door de verschillende partijen, betrokken in een andere rol bij de opleiding. De meetnorm voor deze strategische doelstelling is een globale positieve eindbeoordeling (= 80% tevredenheid) van de gevolgde opleiding en bijscholing door inspectiecel, lesgevers en cursisten, cursusverantwoordelijke (betrokken club/vereniging). Uit enquêteformulieren (digitaal voor docenten, papier voor cursisten), ingevuld door docenten en cursisten en uit verslagen van inspectiecel blijkt dat er vanuit de cursisten een globale tevredenheid heerst ten opzichte van de cursussen. De inspectiecel getuigt dat gemotiveerde en bekwame lesgevers op een interactieve manier de lesinhouden bijbrengen. Een waarderingscijfer is hier nog niet aangekoppeld. De algemene tevredenheidsscore bij docenten bedraagt 84% IKZ bevragingen worden gedaan voor alle basisopleidingen. Voor de specifieke opleidingen werd tot op heden nooit een IKZ bevraging georganiseerd. Deze worden ingevoerd vanaf september Uit de resultaten van de IKZ bevragingen van de cursus initiator Voetbal/Getuigschrift C van 2014 (voorjaar + najaar), blijkt dat de globale evaluatie positief was: het cijfer van 82% werd behaald. Ter vergelijking, voor 2013 was dit 83%. Uit de IKZ bevraging van de opleiding Initiator Voetbal Indoor van 2014 blijkt dat de evaluatie door de cursisten iets lager ligt met een 79% tevredenheidscore. Voor de opleiding Trainer A / UEFA A werden door de Vlaamse Trainersschool geen cijfers beschikbaar gesteld. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 25

26 Gezien ook het aantal ingevulde enquêteformulieren kunnen we stellen dat het doel van 80% ruimschoots werd gehaald bij de cursistengroep. Ook bij de docenten overschreden we de 80%. Het grote aantal deelnemers, in combinatie met de mogelijkheid om in te schrijven tot de derde les had als gevolg dat het voorzien cursusmateriaal niet voor elke cursist voor zijn/haar startmoment aanwezig was. Sinds januari 2015 worden de inschrijvingen afgesloten een week voor aanvang van de opleiding, wat de organisatie in staat moet stellen om het nodige cursusmateriaal tijdig op de locatie te krijgen. Voorts zien we dat de inschrijvingsprocedure een blijvende negatieve invloed blijft hebben op de respectievelijke scores. OPERATIONELE DOELSTELLING OD 6.1.: Op 01/06/2016 is 80% van de deelnemers tevreden over de kwaliteit van de gevolgde opleiding. Resultaten effectmeting Kwaliteit dienen we binnen drie domeinen te definiëren: KWALITEIT met betrekking tot de organisatie en communicatie: Communicatie: Eenvoudige en snelle toegang tot juiste informatie De organisatie van een opleiding wordt gecommuniceerd via de websites, nieuwsbrieven van BLOSO, VTS Voetbalfederatie Vlaanderen, KBVB en vaak ook organiserende clubs. De pagina s zijn ten allen tijde voorzien van up-to-date informatie. Elke opleiding start met een infosessie van 1u (taakomschrijving) die alle informatie bevat rond het verloop van de opleiding. Bijkomende vragen worden steeds beantwoord door de cel voetbal van VTS en de medewerkers van de Voetbalfederatie Vlaanderen. Communicatie: Videofeedback Als communicatiemiddel tijdens het feedbackproces wordt gebruik gemaakt van videobeelden. Organisatie: Comfort De lessen worden in modern uitgeruste leslokalen (beamer, computer, scherm, terrein) gegeven. Organisatie: Kleine lesgroepen Om onze cursisten zoveel mogelijk praktijkmomenten aan te bieden binnen de lesmomenten, dienen we te streven naar kleine groepen tussen cursisten. KWALITEIT met betrekking tot de inhoud en de documentatie Inhoud: Actueel Er is een permanente aanpassing van de cursusinhouden in functie van de opmerkingen van docenten en inspectiecel, in functie van nieuwe wetenschappelijke inzichten en nieuwste Europese tendensen met betrekking tot senioren- en jeugdvoetbal. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 26

27 Inhoud: Actueel Het cursusmateriaal (syllabus, powerpointpresentaties) is up to date en voor de cursisten vlot verwerkbaar. Het cursusmateriaal is voorzien van veel videomateriaal. KWALITEIT Met betrekking tot de docent De docent slaagt er in om de inhouden aan te wenden om tot competentieverwerving (vaardigheden, kennis, instelling) bij de cursist te komen. Met globale scores van 82% voor de Getuigschrift C / Initiator opleiding (1492 cursisten) behalen we de vooropgestelde meetnorm van 80%. Met de opleiding initiator indoorvoetbal (10 cursisten 79%) behalen we deze net niet. Er zijn geen gegevens beschikbaar gesteld vanuit de Vlaamse Trainersschool voor de opleiding Trainer A. Het voorbije jaar werd de opleiding Initiator/Getuigschrift C volledig vernieuwd: De opleidingsvisie werd aangepast In de praktijksessies wordt nu gefocust op U6 U7 U8 U9 De inhouden werden in een nieuw jasje gestopt Aan elke les werden opdrachten gekoppeld die worden gebundeld in een portfolio Het feedbackproces werd gewijzigd: introductie van videofeedback Er werden groepsopdrachten toegevoegd aan de stagemodule. Deze nieuwe opleiding werd voor het eerst in het najaar van 2014 georganiseerd. In acht genomen dat dit ook voor onze docenten een grote ommekeer was en dat deze lessen werden georganiseerd met grote groepen (lees te grote groepen), kunnen we hier spreken van een enorm succes. In de toekomst zullen we, zoals reeds eerder aangegeven, moeten inzetten op kleinere groepen. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 27

28 OD 6.2.: Op 01/06/2016 is 80% van de deelnemers tevreden over de kwaliteit van de begeleiding door mentoren en/of docenten tijdens hun stage (vanaf trainer UEFA-B). Resultaten effectmeting Er zijn geen cijfers beschikbaar voor Vanaf 2015 zullen alle cursisten (trainer UEFA B trainer A (deel1 en deel2) Getuigschrift A / UEFA A) via een webformulier worden bevraagd over de kwaliteit van begeleiding. Geen evaluatie voor OD 6.3.: Op 01/06/2016 is 80% van de docenten tevreden over de kwaliteit van de docentenbegeleiding door VTS/VFV. Resultaten effectmeting De docentenbegeleiding door VTS/VFV krijgt concrete vorm door 8 initiatieven: Een startopleiding van 24 lesuren met individueel feedbackgesprek door docent o 2 keer per jaar op vast locaties (Gent: voorjaar en Herentals: najaar) Een stage (als tweede docent) met een ervaren docent die als mentor fungeert Een of meerdere evaluatiebezoek met feedbackgesprek (inspectie) Kickoff meetings voor aanvang van elke opleiding o 2 tot 3 weken voor aanvang van de opleiding Roundup bevraging (via webformulier) na afloopt van elke opleiding o Binnen de 7 dagen na afloop van de opleiding Docentenweekends o 2 per jaar (december of januari / juni of augustus) o Kwaliteitsbevraging binnen de 7 dagen na afloop van het weekend Gratis en exclusieve opleidingen/bijscholingen voor docenten o Aanbod uit: Publieke opleidingen Specifieke opleidingen voor docenten rond didactiek of sportspecifieke inhoud. Permanente docentenbegeleiding per telefoon en verkeer. In 2014 werd twee keer een startopleiding voor docenten georganiseerd (Gent-Voorjaar en Herentals-Najaar). Kandidaten die slagen voor deze opleiding van 24u kunnen vervolgens starten als tweede docent tijdens de opleiding onder de vleugels van een ervaren collega. Na de stageperiode als tweede docent kunnen nieuwe docenten voor het eerst aan de slag als hoofddocent. Sinds 2014 wordt nu ook voor elke opleiding apart ook een kickoff georganiseerd op twee momenten meeting (los van docentenweekend), zodat elke docent de mogelijkheid heeft om deze bij te wonen. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 28

29 Tijdens een dergelijke kickoff meeting worden de inhouden, vaardigheids- en kennisdoelstellingen overlopen alsook is er mogelijkheid tot vraagstelling. Kickoff initiator voorjaar: zaterdag 18 januari 2015 Kickoff initiator najaar: zaterdag 16 augustus 2015 Meer dan 90% van alle aangeduide docenten waren op die momenten aanwezig. In de loop van 2014 werden heel wat inspectiebezoeken gedaan door de verschillende inspecteurs (6). Dit inspectiemoment wordt steeds afgesloten met een mondeling en/of schriftelijk feedbackmoment. Er werd een docentenweekend georganiseerd voor alle opleidingsniveaus in Herentals op juni Zowel in het voorjaar als het najaar van 2014 werd een opleiding mental coaching voor docenten georganiseerd. Het aangekaarte thema was dit maal het opmaken van en meedelen van evaluaties. Eind 2014 werden voor het eerst docenten bevraagd over de kwaliteit van de docentenbegeleiding. We beperkten ons tot de groep van docenten Initiator/Getuigschrift C omdat zij de eersten waren die het hierboven vermelde begeleidingstraject hebben ervaren. De volledige bevraging werd georganiseerd rond drie domeinen het comfort van de docent verhogen: Organisatie en Communicatie Inhoud en documentatie Docent (opleiding en begeleiding) De bevraging bestond uit enerzijds een scoreluik binnen deze drie domeinen alsook uit een gedeelte open vragen / commentaar die verdere nuttige feedback door de docent mogelijk maakte. De algemene tevredenheidsscore bij docenten bedraagt 84% De volledige bevraging en de resultaten kan op volgende pagina worden nagelezen. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 29

30 Vragen Score (%) Organisatie en Communicatie Opdracht 1. Ik werd tijdig op de hoogte gesteld van mijn opdracht. 84% 2. Ik werd goed geïnformeerd over de inhoud van mijn opdracht. 89% 3. Mijn opdracht was afgestemd op mijn behaalde diploma's. 91% 4. Mijn opdracht was afgestemd op mijn verworven competenties. 88% Accommodatie 5. De accommodatie voor de theorielessen was geschikt. 79% 6. De accommodatie voor de praktijklessen was geschikt. 84% 7. Er waren geen problemen met gesloten lokalen, die niet of te laat toegankelijk waren. 94% 8. Er was voldoende (sportspecifiek) didactisch materiaal (bv. ballen, turnmatten, banken, enz.) ter beschikking van de cursisten. 79% Cursusverantwoordelijke 9. De aanmelding ter plaatse, op de eerste cursusdag, verliep vlot en zonder problemen of vertraging. 89% 10. De cursusverantwoordelijke was indien nodig, bereikbaar voor vragen, problemen, enz. 91% Administratie en logistiek 11. De inhouden werden mij tijdig ter beschikking gesteld. 88% 12. Ik ben gebaat bij een opleiding VOTAS. 57% 13. Ik werd tijdig vergoed. 91% 14. De examenexemplaren werden mij tijdig ter beschikking gesteld. 85% 15. Mijn taak binnen de examenorganisatie was duidelijk. 86% Opmerkingen of toevoeginen Extra opmerkingen of toevoegingen Tabblad 1 Inhoud en documentatie Cursusinhoud 1. De vakken waren naar mijn mening actueel en up-to-date met de praktijk van de sport. 83% 2. De vakken hadden voldoende lesuren om het gestelde doel en de verwachte competenties te bereiken. 77% Cursusdocumentatie 3. De inhouden werden voldoende gedocumenteerd. 85% 4. De layout van de cursusteksten is aangenaam en duidelijk. 81% 5. De taal in de cursustekst was begrijpbaar. 83% : opdrachten en examens 6. De taken en de opdrachten waren duidelijk gesteld. 86% 7. De examenvragen peilden naar de juiste verworven competenties 81% 8. De huidige evaluatievormen peilden op de meest efficiënte manier naar de verworven competenties. 81% 9. Er was voldoende tijd om het examen op te lossen. 92% Opmerkingen of toevoeginen Extra opmerkingen of toevoegingen Tabblad 2 Docent Begeleiding 1. Docentenstartopleiding beschouw ik als een toegevoegde waarde. 82% 2. De Kick-off meeting voor elke start van een opleiding beschouw ik als een toegevoegde waarde. 84% 3. Ik ben tevreden over de inhoudelijke docentenbegeleiding door VTS/VFV. 84% 4. Ik ben tevreden over de administratieve docentenbegeleiding door het VTS-secretariaat. 85% 5. Er worden voldoende pedagogische workshops georganiseerd. 81% 6. Er worden voldoende bijscholingen georganiseerd. 85% 7. Ik beschouw de inspectiebezoeken als een meerwaarde. 80% 8. Ik heb nood aan extra feedback na een inspectiebezoek. 61% Betrokkenheid 9. Ik heb het gevoel deel uit te maken van een performant team. 82% 10. Ik heb meer nood deel uit te maken van een performant team. 49% Opmerkingen of toevoeginen Extra opmerkingen of toevoegingen Tabblad 3 Algemene Score Tevredenheidscore kwaliteit docentenbegeleiding 84% Jaarverslag VFV 2014 Pagina 30

31 Met een algemeen tevredenheidscijfer van 84% behalen we ruimschoots de gestelde doelstelling van 80%. Alle verder verkregen feedback (open vragen) werd verder uitgewerkt in een aantal speerpunten voor In de toekomst zal gewerkt worden aan een eenduidig evaluatie- en feedbackkader gebaseerd op het kennis- en competentieprofiel van de docent zodat de feedback meer gestructureerd en duidelijker is voor de docent. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 31

32 STRATEGISCHE DOELSTELLING SD 7 : Vanaf 01/01/2013 worden de sporttechnische verantwoordelijken van de VFV en de aangesloten clubs jaarlijks voldoende bijgeschoold. Resultaten effectmeting Voetbalfederatie Vlaanderen organiseerde in loop van 2014 volgende bijscholingen: OPLEIDING DEELNEMERS EHBO Veilig sporten (8u) (zie FO prioriteitenbeleid) 448 Talentscout (bijscholing = les 1) 10 Internationaal Colloquium: VANDAAG BETER OPLEIDEN OM MORGEN TE WINNEN 600 TOTAAL 1058 Naast deze opleidingen werden nog een aantal TVJO-workshops en formafoots georganiseerd per provincie (zie basisopdracht 4). Het internationaal Colloquium is definitief uitgegroeid tot het bijscholingsmoment van het jaar voor de Vlaamse voetbaltrainer op alle niveaus. Het is de betrachting om jaarlijks op deze avond een 600-tal trainers, TVJO s en andere club mensen te bereiken. Een doel waarin we ook in 2014 zijn geslaagd. De opleiding Veilig Voetballen focust zich op alle personen die wedstrijden begeleiden en bijwonen. Ten opzichte van vorige jaar zien we een terugloop van zo n 150 deelnemers op (+/- 25%). Dit is vooral te verklaren aan een aantal andere initiatieven van bijvoorbeeld het Rode Kruis die nu ook opleidingen organiseert in voetbalclubs. OD 7.1.: Vanaf 01/01/2013 volgt er jaarlijks minstens één sporttechnisch medewerker per VFV-club minstens vijf uur sporttechnische bijscholing. Resultaten effectmeting Voetbalfederatie Vlaanderen biedt sporttechnische bijscholing aan op verschillende niveau s. Opleidingen, bijscholingen, TVJO-workshops, clubbezoeken, formafoots. Vandaag biedt de huidige databasestructuur niet de mogelijkheid om deze gegevens bij te houden per club. Geen Jaarverslag VFV 2014 Pagina 32

33 OD 7.2.: Vanaf 01/01/2013 volgt het sporttechnisch kader van de VFV jaarlijks een sporttechnische bijscholing van minstens zes uur. Het sporttechnisch kader van de VFV kan elke opleiding gratis volgen. Alle personeelsleden van de VFV volgden het internationaal colloquium: 4u. Personen van het sporttechnisch kader waren aanwezig op UEFA studygroups rond Grassroots, Elite Youth of Coach Education Personen van het sporttechnisch kader waren aanwezig op het Internationaal Congres rond coaching (Genève). Personen van het sporttechnisch kader volgden een basisopleiding (Trainer A Elite Youth). Jaarverslag VFV 2014 Pagina 33

34 Overzicht acties 2014 en relatie met de doelstelling SD 5 : Op 31/12/2016 zijn er meer dan gekwalificeerde sporttechnische medewerkers in de clubs werkzaam. Operationele doelstellingen Activiteiten acties van de acties OD 5.1. Tussen 01/01/2013 en 31/12/2016 worden bijkomende veldtrainers (voetbal en indoor), keepertrainers, physical trainers, TVJO s, talents-couts, mental coaches en begeleiders G-voetbal door VTS/VFV opgeleid. - Het halfjaarlijks organiseren van de opleiding initiator (januari-mei en septemberdecember). - Het tweejaarlijks organiseren van de opleiding instructeur voetbal (getuigschrift B). - Het tweejaarlijks organiseren van de opleiding trainer B voetbal (UEFA-B). - Het tweejaarlijks organiseren van de opleiding trainer A voetbal (UEFA-A). - Het jaarlijks organiseren van de cursus Initiator indoor. - Het tweejaarlijks organiseren van een doelmannenopleiding (niveau 1). - Het tweejaarlijks organiseren van de opleiding TVJO Amateur. - Het organiseren van de opleiding TVJO Elite - Het organiseren van de opleiding physical coach niveau I (jeugd). - Het jaarlijks organiseren van de opleiding mental coach. - Het jaarlijks organiseren van de opleiding talentscout. - Het jaarlijks organiseren van de opleiding G-voetbal begeleider. - Het voorzien van initiator-opleidingen in verschillende centra per provincie met een goede geografische spreiding. - Het voorzien van initiator-opleidingen op verschillende dagen in de week. - Het voorzien van opleidingen (à la carte) in regio s met een lage graad van kwalificatie. - Het organiseren van promotieavonden met informatie over de trainersopleidingen. - Het maken van publiciteit via website en nieuwsflash naar club en gemeentelijke sportdienst. - Het garanderen van een lage instapdrempel voor de opleiding initiator door het inschrijvingsgeld zo laag mogelijk te houden. - Het informeren van de clubs over de verschillende subsidiëringmogelijkheden (VFV en gemeente). - Het organiseren van een promotiecampagne naar ouders: "Ook mijn kind heeft recht op een gediplomeerde trainer". - Het belonen van clubs die gekwalificeerde trainers in dienst hebben. - Het organiseren van een promotie- en infocampagne naar studenten L.O. toe : "Trainer worden tijdens mijn studies. - Het organiseren van de trainersopleidingen in de hogescholen. - Het stimuleren van clubs om een billijke vergoeding aan gekwalificeerde trainers te betalen. - Opleiding TVJO-Elite wordt georganiseerd door KBVB. - Proef start in Niet gerealiseerd (geen kandidaten) - Nog niet in kaart gebracht via TVJO-workshop (Grassroots department) - Niet gerealiseerd Jaarverslag VFV 2014 Pagina 34

35 SD 6 : Op 01/06/2016 is de kwaliteit van de verschillende trainersopleidingen optimaal. Operationele doelstellingen Activiteiten acties van de acties OD 6.1. Op 01/06/2016 is 80% van de deelnemers tevreden over de kwaliteit van de gevolgde opleiding. OD 6.2. Op 01/06/2016 is 80% van de deelnemers tevreden over de kwaliteit van de begeleiding door mentoren en/of docenten tijdens hun stage (vanaf trainer UEFA-B). OD 6.3. Op 01/06/2016 is 80% van de docenten tevreden over de kwaliteit van de docentenbegeleiding door VTS/VFV. - Het overtuigen van VTS om hun inschrijvingsmodule gebruiksvriendelijker te maken. - Het aanbieden van videomateriaal ter ondersteuning van de syllabus (online en per DVD). - Het organiseren van meer praktijklessen en meer ervaringsgericht leren (opleggen van een meer praktijkgerichte aanpak van de docent). - Het oprichten van werkgroepen per opleiding die vlot verwerkbaar cursusmateriaal maken. - Het aanpassen van de lesinhouden aan de allernieuwste inzichten rond (jeugd)voetbal. - Het integreren van nieuwe tendensen vanuit andere sporttakken. - Het opmaken van specifieke profielen en competenties per trainersopleiding om daaraan beter de lesinhouden aan te passen. - Het vaker bezoeken van modelclubs vanaf opleiding UEFA-B. - Het gebruiken van e-learning modules om bepaalde algemene vakken via zelfstudie te verwerken. - Het aanbieden van leslokalen en voetbalveld die voldoen aan de criteria om kwaliteitsvolle opleiding te geven - Het aanleggen van een pool van door VTS erkende stagementoren. - Het opleiden van TVJO's tot goede mentoren die instaan voor de begeleiding van de gediplomeerde trainer tijdens zijn stage. - Het voorzien van stagebegeleiding door de docenten of mentoren. - Het opleggen van bepaalde criteria vanaf UEFA-B aan de trainer van de stageploeg. - Het verplichten dat de cursist zich maximaal integreert in de club/ploeg waar hij zijn stage volgt. - Het controleren of de uitvoering van de stage effectief is gebeurd. - Het organiseren van duo-stages waardoor deelnemers elkaar kunnen evalueren en van elkaar kunnen leren. - Het laten uitvoeren van hun stage in de topsportscholen, PJO en/of bij de nationale ploeg door deelnemers UEFA-A Elite Youth. - Het afnemen van een intake gesprek bij een beginnende docent. - Het intensief en individueel begeleiden van beginnende docenten door middel van een persoonlijk opleidingsplan. - Het voorafgaand laten volgen van een opleiding (conform lerarenopleiding) door potentiële docenten (inclusief observatiestage). - Het organiseren van inspectiebezoeken met feedback. - Het aanleggen van een pool van docentenbegeleiders. - Het organiseren van een evaluatievergadering met de docenten na iedere opleiding (kans op reflectie). - Het jaarlijks organiseren van een regionale docentenbijeenkomst. - Het jaarlijks organiseren van een docentenbijeenkomst per opleidingsniveau. - Het permanent monitoren van de docenten door specifieke provinciale coördinatoren trainersopleiding. - Het extra begeleiden van de docenten ter voorbereiding van de praktijklessen. - Het organiseren van twee opleidingsweekends per jaar voor de docenten. - Niet door VTS gerealiseerd - Niet door VTS gerealiseerd - Niet door VTS gerealiseerd - Niet door VTS gerealiseerd - Niet door VTS gerealiseerd - Niet door VTS gerealiseerd - Niet door VTS gerealiseerd - Niet gerealiseerd - Niet door VTS gerealiseerd - Niet gerealiseerd (video) - Niet gerealiseerd - Niet door VTS gerealiseerd - Niet door VTS gerealiseerd - Niet door VTS gerealiseerd Jaarverslag VFV 2014 Pagina 35

36 SD 7 : Vanaf 01/01/2013 worden de sporttechnische verantwoordelijken van de VFV en de aangesloten clubs jaarlijks voldoende bijgeschoold. Operationele doelstellingen Activiteiten acties van de acties OD 7.1. Vanaf 01/01/2013 volgt er jaarlijks minstens één sporttechnisch medewerker per VFV-club minstens vijf uur sporttechnische bijscholing. OD 7.2. Vanaf 01/01/2013 volgt het sporttechnisch kader van de VFV jaarlijks een sporttechnische bijscholing van minstens zes uur. - Het jaarlijks organiseren van een internationaal VFV-colloquium. - Het aanmoedigen van Vlaamse gekwalificeerde trainers om de door de KBVB georganiseerde UEFA-B, UEFA-A en UEFA-PRO bijscholingen (15 uur per 3 jaar) te volgen om een geldige UEFA-licentie te behalen. - Het informeren van Vlaamse gekwalificeerde trainers indien er een kwaliteitsvolle bijscholing in Vlaanderen wordt georganiseerd. - Het organiseren van enquêtes bij de clubs om de thema's te bepalen van de bijscholing. - Het op de hoogte brengen van de VFVsporttechnische medewerkers wanneer Bloso, VSF of andere instanties sporttechnische bijscholingen voor hen organiseert. - Het verplichten van het VFV-sporttechnisch personeel om jaarlijks minstens zes uur bijscholing te volgen. Conclusies Via de trainersopleidingen willen we inzetten op het ontwikkelen van vaardigheden, kennis én instelling. Met heel veel praktijkgerichte taken (in groep en individueel) werden de opleidingen een stuk intensiever en krijgt het aspect instelling een andere invulling. Verder werd ingezet op videofeedback waardoor mensen zichzelf en elkaar leren evalueren op een constructieve, evidentie-gebaseerde manier. Deze nieuwe omgeving vergt van de docenten nieuwe organisatievaardigheden en communicatievaardigheden. Een uitdaging die ze tot een goed einde brengen indien we ons baseren op de tevredenheidscijfers. De grootte van de groepen blijft het grootste obstakel om de kwaliteit van de opleidingen nog verder omhoog te krikken. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties De opleiding trainer G-voetbal is nog niet voldoende bekend en moet extra gepromoot worden in het komende seizoen. We testen een nieuwe formule waar deze opleiding direct aan een initiator (voetbal) opleiding gekoppeld wordt. Hopelijk worden er zo makkelijker trainers overtuigd om deze opleiding te volgen. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 36

37 Basisopdracht 3.2 Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs STRATEGISCHE DOELSTELLING: SD 8 : Vanaf 01/01/2013 wordt het bestuurlijke en het administratieve kader van de VFV en de Clubs jaarlijks voldoende bijgeschoold. Resultaten effectmeting: Voor de VFV is clubondersteuning een prioritair beleidspunt. In een steeds kritischer wordende omgeving dienen we clubleiders beter te informeren, te begeleiden en te ondersteunen en het is vanzelfsprekend dat we dit ook moeten doen voor onze eigen medewerkers. De clubondersteuning werd in 2014 o.a. gerealiseerd via tussenkomst van provinciale verstandhoudingen (met onderverdeling in gewesten) en door vertegenwoordigende organisaties op elk nationaal competitieniveau (D1 tot en met D4). Uiteraard gaf de VFV hierin klemtonen mee. Maar uiteraard worden deze doelstellingen ook nagestreefd vanuit het management van de VFV. Rondom vrijwilligerswetgeving, BTW-problematiek, fiscaliteit dienden we geregeld individuele clubondersteuning te geven, nadat in 2013 algemene opleidingen werden gegeven. In het jaar 2013 gebeurde dit in Vlaams-Brabant, West-Vlaanderen en Limburg. West- en Oost-Vlaanderen kwamen in 2014 aan bod, met een aanwezigheid van 120 clubs op twee evenementen. De clubs kennen natuurlijk steeds meer de weg naar de federatie. Hier is het provinciaal secretariaat vaak het eerste aanspreekpunt, maar ook VFV-Brussel is laagdrempelig, waardoor ook steeds meer clubs en leden de rechte weg zoeken, met behulp van organogram en website. Ook maakten wij gebruik van externe kanalen zoals Dynamo-project, de Dag van de Sportclubbestuurder, opleidingen aangeboden door plaatselijke sportdiensten en cursussen gegeven door experts waar we mee samenwerken (vb. verzekeringen). Het in 2013 opgestarte digitaliseringsprogramma van VFV en KBVB kwam in 2014 op kruissnelheid. Vele interne opleidingen werden tot in alle uithoeken van het land gegeven, door onze eigen informatici, maar ook door onze Regional Managers en meer nog door bondsbedienden die hier klaar voor waren. We hebben hier blijvend zeer positieve reacties op gehad. Persoonlijk contact in het leslokaal leidde vaak tot directere contacten. Zowel klant (clubleider, vrijwilliger, referee, ), als lesgever zijn hiervan overtuigd. Het gedigitaliseerde wedstrijdblad betekent een enorme vooruitgang voor de administratie. Niet alleen is er tijdwinst op secretariaatsniveau, maar ook voor de clubwerking is dit een belangrijke stap. Momenteel zetten we volgende stappen, o.a. qua digitalisering van het scheidsrechterverslag en qua automatisering naar het disciplinair systeem. Van onze centrale activiteiten zijn aantallen ter beschikking. Maar er zijn wel geen gegevens beschikbaar over welk bestuurslid per club nu effectief een plaatselijke bijscholing in 2014 heeft gevolgd. Daar zijn de activiteiten te uitgebreid voor en is onze staff te beperkt. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 37

38 Het eigen bestuurlijk en administratief kader werd in 2014 steeds beter begeleid. Dit werd opgestart in In 2013 was iedereen hiermee vertrouwd. Voorheen gebeurde dit niet altijd gestructureerd. Momenteel heeft ieder personeelslid in het begin van het jaar een ontwikkelingsgesprek. Nadien volgt een tussentijds gesprek en elk kalenderjaar sluit af met een evaluatiegesprek. Veel zaken worden zo structureel bespreekbaar. Dit leidt tot een betere werking en zeker op termijn tot medewerkers die weten wat van hen verwacht kan worden én ook weten wat zij kunnen verwachten van de organisatie. : De regionale, de provinciale en de ligavergaderingen waren belangrijke leermomenten voor onze clubbestuurders. De opleidingen aangeboden door de federatie, o.a. met de hulp van het Dynamoproject zijn zeer goed verlopen. Hoge opkomst. Grote tevredenheid. Ook de Federale Overheidsdienst Financiën ervaart dit als positief meewerken vanwege de VFV. Operationele doelstelling OD 8.1.: Vanaf 01/01/2013 volgt minstens één bestuurslid per VFV-club tweejaarlijks één administratieve / managementsbijscholing van minstens drie uur. Resultaten effectmeting Begeleiding, opleiding en bijscholing rond digitalisering en aanverwante (opleiding 3u/één avond) brachten ruim 1100 bestuursleden samen. Onze infoavonden rond de doelstellingen van de jeugdcompetitiehervorming welke in 2013 ruim clubleiders, trainers, ouders en vrijwilligers mobiliseerden werden verder gezet. In augustus 2014 werden ruim 300 personen uit interprovinciaal en provinciaal spelende clubs bereikt op infoavonden in Hoogstraten, Hasselt, Wetteren, Ingelmunster en 2x Brussel. In september 2014 waren 350 personen uit gewestelijk spelende clubs aanwezig op infoavonden in Hasselt, Wommelgem, Gent, Staden, Betekom en Brussel. Deze 12 bijeenkomsten kunnen ook als een bijscholing worden gezien, vermits aan de aanwezigen wordt uitgelegd, welke visie, waarom wordt toegepast. Ook verduidelijkingen omtrent het reglement werden aldaar gedaan. : Juiste meting is niet mogelijk, maar we zullen na de in 2013 opgestarte activiteiten eind 2014 zeker één bestuurslid per club bereikt hebben. O.D Vanaf 01/01/2013 volgt het administratief kader van de VFV jaarlijks minstens zes uur administratieve / managementsbijscholing. Resultaten effectmeting VFV startte in samenwerking met KBVB interne opleidingen voor medewerkers: Excell, Outlook evenals power-point, zowel voor beginners als gevorderden. De opleidingen werden georganiseerd in samenwerking met de Human Resourcesdienst van de KBVB. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 38

39 : De decretaal verplichte opleidingen werden door de administratief coördinator, de sporttechnisch coördinator, de coördinator voor de recreatieve sportbeoefening en de topsportcoördinator gevolgd. VIVO-gelden werden aangewend voor bijkomende opleidingen door medewerkers. Voor de concrete invulling van de clubondersteuning verwijzen we ook naar samenwerking DYNAMO-project in Aantal unieke VFV-clubs binnen elk werkingsjaar Soort dienstverlening Dynamo Project W4 (nov okt 2012) W5 (nov okt 2013) W2014 Brochures, tools en documenten Helpdesk Bijscholingen Maatbegeleiding Totaal Tussen 2009 en 2014 deden 532 unieke VFV-clubs een beroep op de dienstverlening van het Dynamo Project. De cijfers 2014 ontvingen we vanwege Pieter Hoof, gezien het jaarverslag van Dynamo, na het aflopen van hun proefproject momenteel nog niet klaar is. Overzicht acties 2014 en relatie met de doelstelling SD 8 : Het optimaal bijscholen van het bestuurlijke en het administratieve kader Operationele doelstellingen Activiteiten acties van de acties O.D Vanaf 01/01/2013 volgt minstens één bestuurslid per VFV-club tweejaarlijks één administratieve / managementsbijscholing van minstens drie uur. O.D Vanaf 01/01/2013 volgt het administratief kader van de VFV jaarlijks minstens zes uur administratieve / managementsbijscholing. - Het maken van publiciteit voor de georganiseerde bijscholingen op de website en via de nieuwsflash. - Het organiseren van kwaliteitsvolle managementsbijscholing voor de bestuursleden van de clubs (vb. vergadertechnieken en het opmaken van een beleidsplan). - Het organiseren van een specifieke bijscholing voor de gerechtigde correspondent. - Het organiseren van enquêtes bij de clubs om de thema's te bepalen van de bijscholing. - Het belonen indien de juiste bijscholing wordt gevolgd. - Het aanbieden van specifieke managementopleidingen(met toekennen van een getuigschrift) voor het bestuurlijk kader. - Het op de hoogte brengen van de VFV administratieve personeelsleden wanneer Bloso, VSF of andere instanties bijscholingen voor hen organiseert. - Het verplichten van het VFV administratief kader om jaarlijks minstens zes uur bijscholing te volgen. Uitgevoerd. Niet gecentraliseerd aangeboden, wel voor andere onderwerpen, gezien de hoogdringendheid. Intussen in 2013 opgestart met opleiding rond vrijwilligers. Dubbel project van start eind 2014 (lopend). Doelgroep ifv digitalisering meermaals bereikt. To do in 2015 (in voorbereiding omwille van vernieuwd project VFV-clubondersteuning vanaf 09/ Idem. Idem. Uitgevoerd, zoals blijkt. Uitgevoerd zoals blijkt. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 39

40 Conclusies In 2014 werden er voldoende bijscholingen georganiseerd voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de VFV. Bovendien stimuleerden we de aangesloten clubs deel te nemen aan Dynamo-project en Dag voor de Sportclubbestuurder. Daartoe informeert de VFV haar clubs optimaal over deze bijscholingen. Ondersteuning vanuit provincies helpt ook mee. Laagdrempelig en nabij. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties In 2015 zullen we nog meer focussen op de noden van de clubs. 24 clubs volgen momenteel een bijscholing over werken met vrijwilligers. Verder volgen momenteel vijf personen een externe opleiding CLUBONDERSTEUNING, ter voorbereiding en ondersteuning van clubs (najaar 2015). We willen dan de club langs diverse invalshoeken ondersteunen. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 40

41 Basisopdracht 4: Begeleiding van de aangesloten clubs en informatieopdracht uitvoeren Basisopdracht 4.bgl 1 Begeleiding inzake kwaliteitszorg STRATEGISCHE DOELSTELLING SD 9: Op 31/12/2015 verloopt de begeleiding van de clubs inzake kwaliteitszorg optimaal. Resultaten effectmeting: Geen. De evaluatie wordt uitgevoerd aan de hand van een tevredenheidsenquête die voorzien is op 31/12/2015. Geen. De evaluatie wordt uitgevoerd aan de hand van een tevredenheidsenquête die voorzien is op 31/12/2015. OPERATIONELE DOELSTELLING OD 9.1. Op 31/12/2015 is 80% van de TVJO s tevreden over de ondersteuning inzake kwaliteitszorg die de VFV biedt. Resultaten effectmeting: Geen. De evaluatie wordt uitgevoerd aan de hand van een tevredenheidsenquête die voorzien is op 31/12/2015. Geen. De evaluatie wordt uitgevoerd aan de hand van een tevredenheidsenquête die voorzien is op 31/12/2015. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 41

42 Overzicht acties 2014 en relatie met de doelstelling SD 9 : Op 31/12/2015 verloopt de begeleiding van de clubs inzake kwaliteitszorg optimaal. Operationele doelstellingen Activiteiten acties van de acties OD 9.1. Op 31/12/2015 is 80% van de TVJO s tevreden over de ondersteuning inzake kwaliteitszorg die de VFV biedt. - Het uitleggen van het belang van een kwalitatieve audit tijdens infoavonden. - Het ondersteunen van de clubs bij het indienen van het subsidiedossier in het kader van de Facultatieve Opdracht Jeugdsport. - Het ondersteunen van de clubs wanneer de audit wordt uitgevoerd. - Het aanbieden van ondersteuning na ontvangst van het auditrapport. - Werd uitgevoerd - Werd uitgevoerd, zowel door de provinciale coördinatoren als de coördinator jeugdsport en de administratieve medewerker jeugdsport - Werd uitgevoerd, voornamelijk door de provinciale coördinatoren - Werd uitgevoerd, voornamelijk aan de hand van sporttechnische clubbezoeken Conclusies De VFV tracht met de middelen die ze heeft, de clubs zo goed mogelijk te ondersteunen bij de volledige auditafname. Toch dienen we tegelijkertijd voldoende afstand te houden een audit dient autonoom door de club zelf uitgevoerd te worden. Dit is de enige manier om een extra leereffect te creëren. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Geen. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 42

43 Basisopdracht 4.bgl 2 Begeleiding inzake sporttechnische werking STRATEGISCHE DOELSTELLING SD 10: Op 31/12/2015 verloopt de begeleiding van de clubs inzake sporttechnische werking optimaal. Resultaten effectmeting: Geen. De evaluatie wordt uitgevoerd aan de hand van een tevredenheidsenquête die voorzien is op 31/12/2015. Geen. De evaluatie wordt uitgevoerd aan de hand van een tevredenheidsenquête die voorzien is op 31/12/2015. OPERATIONELE DOELSTELLING OD 10.1.: Op 31/12/2015 is 80% van de TVJO s en de jeugdtrainers tevreden over de sporttechnische ondersteuning die de VFV biedt. Resultaten effectmeting: Geen. De evaluatie wordt uitgevoerd aan de hand van een tevredenheidsenquête die voorzien is op 31/12/2015. Geen. De evaluatie wordt uitgevoerd aan de hand van een tevredenheidsenquête die voorzien is op 31/12/2015. OD10.2.: Op 31/12/2016 zijn er 500 Vlaamse trainers aangesloten bij de trainersvereniging Belgian Football Coaches (BFC). Resultaten effectmeting: aantal Vlaamse trainers aangesloten bij de trainersvereniging BFC Seizoen aantal Vlaamse trainers aangesloten bij de trainersvereniging BFC Jaarverslag VFV 2014 Pagina 43

44 : Ten gevolge van de statutaire wijzigingen enerzijds en de wissel van voorzitter anderzijds had BFC geen activiteitenprogramma voor de periode augustus-december Bijgevolg was er op 1 juli 2013 onvoldoende aantrekkingskracht bij de leden om het lidmaatschap te vernieuwen. In de tweede jaarhelft van 2014 is daar wijziging ingekomen met een clubbezoek aan Valenciennes. Met een lichte stijging tot gevolg. Bovendien is er in de tweede jaarhelft een goede samenwerking tot stand gekomen tussen BFC, BFC Pro, VFV, ACFF en KBVB. Hierdoor zullen meer activiteiten op elkaar worden afgestemd en zien we de stijgende trend zich verder zetten in de loop van Overzicht acties 2014 en relatie met de doelstelling SD 10: Op 31/12/2015 verloopt de begeleiding van de clubs inzake sporttechnische werking optimaal. Operationele doelstellingen Activiteiten acties van de acties O.D Op 31/12/2015 is 80% van de TVJO s en de jeugdtrainers tevreden over de sporttechnische ondersteuning die de VFV biedt. - Het geven van praktijkgerichte infosessies in de clubs rond de KBVB-opleidingsvisie (TVJO-workshops en Formafoots). - Werd uitgevoerd. Aantal deelnemers TVJOworkshop: 593 O.D Op 31/12/2016 zijn er 500 Vlaamse trainers aangesloten bij de trainersvereniging Belgian Football Coaches (BFC). - Het geven van een sporttechnische ondersteuning aan de clubs door middel van plaatsbezoeken. - Het belonen van de aanwezigheid tijdens TVJO-workshops en Formafoots binnen het systeem van werkingssubsidies. - Het stimuleren en belonen van de toepassing van de Panathlonverklaring in de club. - Het stimuleren van eliteclubs om jeugdopleidingen van omliggende clubs op een kwaliteitsvolle manier te ondersteunen. - Het opwaarderen van de taak van de TVJO binnen de clubwerking door meer werkingssubsidies te geven indien de club een gekwalificeerde TVJO in dienst heeft. - Het in de opleidingen voorstellen van BFC als trainersvereniging waar alle Vlaamse trainers terecht kunnen voor juridische bijstand, voor meer informatie om bijscholingen te volgen, voor meer informatie over vakli-teratuur, enz. - Het promoten van het BFC lidmaatschap door speciale VFV tarieven voor te stellen voor gekwalificeerde trainers, door een forum aan te bieden tijdens wedstrijden van de nationale jeugdploegen, enz. - Het op de hoogte houden van de BFC activiteiten via de nieuwsflash van de gediplomeerde trainers - Het organiseren van bijscholingen in samenwerking met BFC. - Werd uitgevoerd: 359 sporttechnische clubbezoeken over heel Vlaanderen - Werd uitgevoerd. - Werd uitgevoerd: stimuleren via workshops en clubbezoeken. Belonen via FO Jeugdsport - Nog niet uitgevoerd. - Werd uitgevoerd - aangepast in het reglement FO Jeugdsport. - Werd uitgevoerd. - Werd uitgevoerd. - Werd uitgevoerd. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 44

45 Conclusies De sporttechnische clubondersteuning vanuit de Voetbalfederatie Vlaanderen zit in de lift. Eind 2012 hebben we besloten om hier de focus op te leggen: op het vlak van onze doelstellingen maar ook wat betreft de invulling van de job door onze zes provinciale coördinatoren. Sinds begin 2013 richten zij zich voornamelijk op de sporttechnische clubondersteuning. Doelstelling in 2013 was om per provincie 100 clubs te bezoeken. In de aanloop naar 2014 hebben we onze aanpak bijgestuurd: er is nu meer ruimte voor de provinciale coördinator om in te spelen op de specifieke noden van de club. Zo krijgt hij/zij de kans om Formafoots in de clubs te organiseren (demotrainingen), alsook follow-up bezoeken te plannen (minder uitgebreid dan een echt clubbezoek en informeler/spontaner van aard). Hieronder het globale overzicht van onze clubondersteuningsmomenten in 2014: Het aantal BFC-leden bedraagt eind december 2014 slechts 290, terwijl de meetnorm 500 bedraagt. BFC zal in de toekomst als opleidingspartner en dienstenverstrekker extra in de kijker moeten worden geplaatst. Voorts zal het aantal activiteiten gevoelig moeten worden opgeschroefd en aansluiten bij bijscholingen en andere activiteiten van Voetbalfederatie Vlaanderen en tijdig worden aangekondigd. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Sinds eind 2014 is BFC nieuw leven ingeblazen. Heel wat activiteiten staan reeds op het programma van Het lidmaatschap is niet langer seizoensgebonden, waardoor er een inactiviteit van 2 maanden was, maar loopt nu steeds over een jaar. Er is ook een pro-actieve opvolging met communicatie 1 maand voor aflopen van lidmaatschap. Meer aanwezigheid op de sociale media is aangewezen. Jaarverslag VFV 2014 Pagina 45