Wij hebben de eer u uit te nodigen op de ambtelijke zitting van de gemeenteraad op 18 juni 2013 om 20:00 uur in het stadhuis.

Transcriptie

1 BADSTAD Blankenberge, 13 juni BLANKENBERGE Geachte mevrouw, Geachte heer, Wij hebben de eer u uit te nodigen op de ambtelijke zitting van de gemeenteraad op 18 juni 2013 om 20:00 uur in het stadhuis. Openbare zitting 1 Mededelingen van de voorzitter 2 Proces-verbaal gemeenteraadszitting 21 mei Goedkeuring. Stemming. 3 Algemeen bestuur. Afsprakennota. Akteneming Artikel 87 2 van het Gemeentedecreet dat het volgende bepaalt: Ten minste na iedere volledige vernieuwing van de gemeenteraad sluit de gemeentesecretaris mede namens het managementteam een afsprakennota met het college van burgemeester en schepenen en met de burgemeester over de wijze waarop de gemeentesecretaris en de overige leden van het managementteam met het college van burgemeester en schepenen en de burgemeester samenwerken om de beleidsdoelstellingen te realiseren, en over de omgangsvormen tussen bestuur en administratie. In deze afsprakennota wordt bepaald op welke wijze de gemeentesecretaris de bevoegdheden uitoefent die overeenkomstig artikel 58 door het college van burgemeester en schepenen aan hem werden gedelegeerd. ; De afsprakennota werd goedgekeurd door het managementteam op 28 mei 2013 en door het college van burgemeester en schepenen op 6 juni 2013; 4 Rekenplichtigheid. O.C.M.W. Rekening dienstjaar Akteneming. Het boekjaar 2012 wordt afgesloten met een negatief resultaat ten bedrage van ,10 EUR. Het balanstotaal op 31 december 2012 bedraagt na consolidatie ,72 EUR. De stand van de financiële rekeningen bedraagt ,18 EUR 5 Autonoom Gemeentebedrijf Blankenberge. Verslag van het College van Commissarissen van het Autonoom Gemeentebedrijf Blankenberge over de jaarrekening afgesloten per 31 december Akteneming. De commissarissen zullen na inzage in het werkdossier van de commissaris-bedrijfsrevisor en na overleg met deze laatste over de bevindingen van zijn controle, zich uitspreken over de conclusies met betrekking tot de jaarrekening. Onder voorbehoud van de goedkeuring van het college van commissarissen, dat samenkomt op 12 juni 2013, vindt u het ontwerp van het verslag van het college van commissarissen over de jaarrekening per

2 6 Autonoom Gemeentebedrijf Blankenberge. Verslag van de commissaris-bedrijfsrevisor van het Autonoom Gemeentebedrijf Blankenberge over de jaarrekening afgesloten per 31 december Akteneming. Dhr. Geert Lefebvre van Grant Thornton bedrijfsrevisoren heeft de jaarrekening per gecontroleerd overeenkomstig de wettelijke en de in België geldende controlenormen, zoals uitgevaardigd door het Instituut van Bedrijfsrevisoren. Dhr. Geert Lefebvre heeft geen opmerkingen over de jaarrekening per Onder voorbehoud van de goedkeuring van het college van commissarissen, dat samenkomt op 12 juni 2013, vindt u het ontwerp van het verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening per Autonoom Gemeentebedrijf Blankenberge. Activiteitenverslag Akteneming. Artikel van het gemeentedecreet voorziet in een jaarlijkse rapportering door het autonoom gemeentebedrijf aan de gemeente op basis van beleids- en beheersrelevante indicatoren en kengetallen. Onder voorbehoud van de toepassing van de bepalingen in artikel 227, tweede lid, wordt minstens voorzien in een jaarlijks rapport betreffende de uitvoering van de beheersovereenkomst gedurende het afgelopen kalenderjaar. De statuten van het AGB (artikel 29) voorzien dat de gemeenteraad jaarlijks naar aanleiding van de kennisname van het activiteitenverslag, de jaarrekening en het verslag van het college van commissarissen, de uitvoering van de beheersovereenkomst tussen de stad Blankenberge en het AGB evalueert. Dit activiteitenverslag vormt dus tegelijk een tussentijds verslag van de uitvoering van de beheersovereenkomst , dat de gemeenteraad in staat moet stellen om deze evaluatie door te voeren. Hierbij stellen wij u het activiteitenverslag 2012 van het Autonoom Gemeentebedrijf Blankenberge (AGB) voor. 8 Autonoom Gemeentebedrijf Blankenberge. Jaarrekening per en jaarverslag Goedkeuring. Stemming. Het Autonoom Gemeentebedrijf Blankenberge sluit het boekjaar 2012 af met een uit te keren winst van 8.566,39 EUR. Gelieve de jaarrekening en het jaarverslag in bijlage terug te vinden. Omzet: ,22 EUR Diverse bedrijfsopbrengsten: 3.036,70 EUR Financiële opbrengsten: ,19 EUR Onttrekking uitgestelde belastingen: ,65 EUR Totaal opbrengsten: ,76 EUR Aankoop handelsgoederen: Diensten en diverse goederen: Afschrijvingen: Diverse bedrijfskosten: Financiële kosten: Belastingen: Totaal kosten: Totaal opbrengsten: Totaal kosten: Winst van het boekjaar: Winst van het boekjaar: Overgedragen verlies vorig boekjaar: Uit te keren winst: ,75 EUR ,40 EUR ,70 EUR 162,90 EUR 85,13 EUR 3.549,84 EUR ,72 EUR ,76 EUR ,72 EUR ,04 EUR ,04 EUR ,65 EUR 8.566,39 EUR

3 9 Autonoom Gemeentebedrijf Blankenberge. Kwijting bestuurders. Goedkeuring. Stemming. Gelet op artikel van het Gemeentedecreet: Jaarlijks beslist de gemeenteraad over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen. Die kwijting is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van het autonoom gemeentebedrijf niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de rekeningen of in de rapportering betreffende de uitvoering van de beheersovereenkomst. 10 Financiën. Sociale Economie Blankenberge vzw. Balans- en resultatenrekening Akteneming. Er wordt akte genomen van de balans- en resultatenrekening 2012 van de vzw SEB. De resultatenrekening wordt afgesloten met een negatief resultaat van ,50 EUR. 11 Financiën. Sociale Economie Blankenberge vzw. Budget Akteneming. Er wordt akte genomen van het budget 2013 van de vzw SEB. Het budget 2013 voorziet een exploitatieverlies van ,00 EUR. 12 Financiën. Het Strijkatelier vzw. Balans- en resultatenrekening Akteneming. Er wordt akte genomen van de balans- en resultatenrekening 2012 van de vzw Het Strijkatelier. De resultatenrekening wordt afgesloten met een negatief resultaat van ,28 EUR. 13 Financiën. Het Strijkatelier vzw. Budget Akteneming. Er wordt akte genomen van het budget 2013 van de vzw Het Strijkatelier. Het budget voorziet een exploitatieverlies van ,57 EUR. 14 Rekenplichtigheid. Vzw 't Schoonschip. Jaarrekening Akteneming. Er wordt akte genomen van de jaarrekening 2012 van vzw t Schoonschip met volgend resultaat: BALANS Totaal van de activa ,32EUR Totaal van de passiva ,32 EUR RESULTATENREKENING Verlies van het boekjaar ,94 EUR 15 Rekenplichtigheid. Vzw PWA. Jaarrekening Akteneming. Er wordt akte genomen van de jaarrekening 2012 van vzw PWA met volgend resultaat: BALANS Totaal van de activa ,90 EUR Totaal van de passiva ,90 EUR RESULTATENREKENING Resultaat per 31/12/ ,26 EUR

4 16 Rekenplichtigheid. Jaar- en budgetrekening 2012 van de stad. Goedkeuring. Stemming. Deze budgetrekening sluit af met: Een positief algemeen budgetresultaat van de gewone dienst van ,92 EUR. Een positief algemeen boekhoudkundig resultaat van de gewone dienst van ,30 EUR. Een positief algemeen budgetresultaat van de buitengewone dienst van ,22 EUR. Een positief algemeen boekhoudkundig resultaat van de buitengewone dienst van ,53 EUR. De balans per 31/12/2012 Vaste activa ,97 Eigen vermogen ,03 Vlottende activa ,08 Vreemd vermogen ,02 Totaal activa ,05 Totaal passiva ,05 De resultatenrekening per 31/12/2012 Exploitatieresultaat van het boekjaar Nadelig exploitatieresultaat ,54 EUR Uitzonderlijk resultaat van het boekjaar Batig uitzonderlijk resultaat ,85 EUR. Resultaat van het boekjaar Batig resultaat van het boekjaar ,31 EUR. 17 Belastingen. Huishoudelijk en tariefreglement van de dienst toerisme. Goedkeuring. Stemming. Bepalingen betreffende de hengelvergunningen voor vissen op de Pier, Oosterstaketsel en Westerstaketsel wordt opgenomen in het huishoudelijk en tariefreglement van de dienst Toerisme ipv in het huishoudelijk en tariefreglement Algemene Administratie. Bepalingen betreffende Bal van de Burgemeester wordt opgenomen in het huishoudelijk en tariefreglement van de dienst Cultuur ipv in het huishoudelijk en tariefreglement Toerisme. Toevoeging artikel Inlassing in toeristische brochure = gratis vermelding op website. Gelet dat in de toekomst de mogelijkheid zal worden geboden om merchandising Stad Blankenberge, uitgegeven in eigen beheer, aan te kopen wordt artikel 2.12 toegevoegd: De verkoopprijs van de merchandising Stad Blankenberge in eigen beheer wordt vastgesteld aan de hand van de totale kostprijs en de vraag van het doelpubliek. De betaling gebeurt contant of via bancontact. 18 Belastingen. Huishoudelijk en tariefreglement van de afdeling Beheer Openbaar Domein en Installaties (BODI). Goedkeuring. Stemming. Art : toevoeging zin: Bij elk bezoek aan het containerpark waarbij afval wordt aangeboden wordt 1 beurt in mindering gebracht. Art : Radioactief afval, met uitzondering van elementen afkomstig van huishoudelijk gebruik (bepaalde types branddetectoren en bliksemafleiders), voor zover deze zich in de originele, degelijke omhuizing bevinden. Art : Grof vuil in containerpark wordt betalend per stuk. Art : Specifieke omschrijving grof vuil Art Ophalen van grof vuil, metalen en snoeihout Het tarief wordt vastgesteld op 15,00 EUR per ophaalbeurt. Art : Niet voorziene tussenkomsten In voorkomend geval kunnen bijzondere tussenkomsten die niet voorzien zijn tegen kostprijs aangerekend worden, verhoogd met 10% voor de prestaties van BODI. Art. 2.5.: Aanvoeren van afvalstoffen in het stedelijk containerpark (...) grof vuil wordt 1,50 EUR/stuk aangerekend.

5 19 Belastingen. Huishoudelijk en tariefreglement Jeugddienst. Goedkeuring. Stemming. Aanpassen en/of herformuleren van enkele huishoudelijke regels 20 Belastingen. Huishoudelijk en tariefreglement Algemene Administratie. Goedkeuring. Stemming. Artikel Vergunning hengelen van op de Pier en/of van op beide staketsels wordt geschrapt uit het huishoudelijk en tariefreglement van de algemene administratie en wordt opgenomen in het huishoudelijk en tariefreglement van de dienst Toerisme. Aanpassen artikel STROM 21 Belastingen. Huishoudelijk en tariefreglement van het Cultuurcentrum. Goedkeuring. Stemming. Weglaten van benaming Dienst Feesten in titel en verder in reglement. Artikel toevoeging jazz-abonnement. Artikel toevoeging Het tarief voor een voorstelling in jazz-abonnement bedraagt 9. Een jazzabonnement bestaat uit minimum drie voorstellingen uit de categorie jazzconcerten. Artikel Toevoeging tarief tentoonstellingspanelen 2.40 m x 1.00 m: 1,00 Schoonmaakkosten ( 500,00) worden geïntegreerd in huurprijs Savereszaal ( 1.144,00 ipv 644,00 en 644,00 ipv 322,00) Eventuele meerprijs voor beschermvloer geplaatst en weggenomen door aanvrager per m² wordt weggelaten Term VLC wordt in het reglement vervangen door muziekrepetitielokalen Artikel Snacks tijdens activiteiten Onder snacks wordt verstaan ijsjes, pannekoeken, wafels, spaghetti, e.d. Deze lijst is niet limitatief. Betaling contant of via eetbonnetjes. Prijscategorieën: 0,50 per consumptie 1,00 per consumptie 1,50 per consumptie 2,00 per consumptie 2,50 per consumptie 3,00 per consumptie 3,50 per consumptie Artikel Afleveren toelating zoals omschreven in artikel 1.4: 25,00 per maand per persoon. De vergunning wordt nominatief toegekend en er wordt per persoon betaald. 75 per maand per muziekgroep. Een muziekgroep bestaat uit minimum drie personen. De vergunning voor een muziekgroep wordt toegekend op naam van de groep en één vertegenwoordiger. De aanvrager moet vermelden uit hoeveel personen de groep maximaal bestaat. Dit omvat: Toelating om gebruik te maken van de openbare weg voor straatanimatie, conform de voorwaarden beschreven in de toelating van de stad Blankenberge.

6 Indien er geen aanvraag wordt ingediend voor de aanvang van de activiteit zal een retributie van 37,50 per maand per persoon worden aangerekend of van per maand per muziekgroep. De straatanimatie mag niet uitgevoerd worden zonder vergunning. Daarnaast werd het reglement verder verfijnd 22 Brandweer. Wijziging aankoopprogramma Goedkeuring. Stemming. Wijziging van de prioriteit van aankoop. Gelieve deze te wijzigen door toevoeging van radio s, multifunctionele autopomp, gaslekzoeker met prioriteit 1 voor Wijziging benaming voor code van dienstwagen monovolume naar commandovoertuig met prioriteit 1 voor Preventiedienst. Verlenging van het Gemeentereglement betreffende de toekenning van premies ter aanmoediging van beveiliging van woningen, gelegen op het grondgebied van Blankenberge. Goedkeuring. Stemming. Het premiestelsel wordt verlengd van 01/07/2013 tot en met 31/12/2013. De uitgaven zijn voorzien via het strategische veiligheids- en preventieplan, periode 01/07/ /12/ Personeel. Wijziging arbeidsreglementen. Goedkeuring. Stemming. De arbeidsreglementen voor het stadspersoneel werden gewijzigd: -het algemeen arbeidsreglement -het arbeidsreglement voor de dienst BODI -het arbeidsreglement voor de Jeugdherberg De Wullok Volgende bijlage aan het arbeidsreglement werd gewijzigd: -bijlage VI Preventiemaatregelen en sancties om de werknemers te beschermen tegen geweld, pesterijen en/of ongewenst seksueel gedrag. De wijzigingen zijn aangeduid in het rood. Volgende bijlage werd toegevoegd aan het arbeidsreglement: -bijlage VII Middelenbeleid 25 Personeel. Jobstudenten. Wijziging arbeidsreglement. Goedkeuring. Stemming. Het arbeidsreglement voor jobstudenten werd gewijzigd. De wijzigingen zijn in het rood aangeduid. Volgende bijlage aan het arbeidsreglement voor jobstudenten werd gewijzigd: -bijlage IV Preventiemaatregelen en sancties om de werknemers te beschermen tegen geweld, pesterijen en/of ongewenst seksueel gedrag.

7 26 Vrijwillige Brandweer. Open Verklaren van 2 functies van korporaal-vrijwilliger te begeven bij bevordering. Goedkeuring. Stemming. De gemeenteraad heeft op 21 mei 2013 eervol ontslag verleend aan 2 korporaal-vrijwilligers wegens definitieve ongeschiktheid. Bijgevolg zijn er in de personeelsformatie van het operatief personeel van de brandweer 2 functies van korporaal-vrijwilliger vacant. Deze functies worden open verklaard en zijn te begeven bij bevordering. 27 Archief. Aanvaarding schenkingen. Goedkeuring. Stemming. Aan de gemeenteraad van 18 juni 2013 wordt gevraagd volgende schenkingen te aanvaarden. 28 Gemeentelijke Holding NV. Algemene Vergadering 26 juni Agenda. Goedkeuring. Stemming De algemene vergadering van Gemeentelijke Holding in vereffening zal plaatsvinden op 26 juni De gemeenteraad dient een standpunt te bepalen mbt : 1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over de periode tot en met Bespreking van de jaarrekening over de periode door de vereffenaars 3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over de periode tot en met inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten. 4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over de periode tot en met Voorstel van de vereffenaars tot benoeming van een commissaris 6. Stemming over de benoeming van de commissaris 7. vraagstelling Via mail heeft men laten weten dat er zal worden voorgesteld om de huidige commissaris, PWC, vertegenwoordigt door de heer Joos, te herbenoemen. De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de benoeming van de commissaris (voor, tegen, onthouding). 29 Bekrachtiging besluit college van burgemeester en schepenen van 30 mei De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 mei 2013 houdende het aanduiden van de volmachtdrager voor de Algemene Vergadering van de vzw Kringloopcentrum Leefbaar Wonen van 3 juni 2013 om 19 uur, wordt bekrachtigd. 30 Secretarie. Oprichting van een gemeenteraadscommissie die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de gemeente. Goedkeuring. Stemming. Het gemeentedecreet bepaalt dat er minstens een gemeenteraadscommissie wordt ingesteld die waakt over de afstemming van het gemeentelijke beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de gemeente..

8 31 Secretarie. Samenstelling van de gemeenteraadscommissie die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de gemeente. Goedkeuring. Stemming. De samenstelling van de commissie wordt ter goedgekeurd voorgelegd op de gemeenteraad van 18 juni. Het huishoudelijke reglement bepaalt dat de mandaten in iedere commissie door de gemeenteraad evenredig wordt verdeeld over de fracties volgens systeem Imperiali. 32 Secretarie. Gemeenteraadscommissie die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de gemeente. Aanstellen voorzitter. Goedkeuring. Stemming. De samenstelling van de commissie werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 18 juni. Er dient door de gemeenteraad een voorzitter aangeduid te worden uit de gemeenteraadsleden die aangeduid werden door de gemeenteraad om te zetelen in deze commissie. De burgemeester of schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een gemeenteraadscommissie. 33 Gemeentelijke Holding Nv - In vereffening. Aanstelling vertegenwoordiger in de algemene vergadering. Goedkeuring. Stemming. Ingevolge de verkiezingen van oktober 2012 en het aangetekende schrijven van de gemeentelijke holding NV in vereffening van 17 mei 2013 moet een nieuwe vertegenwoordiger van het stadsbestuur aangeduid worden voor de komende legislatuurperiode 34 Leefmilieu. Waterschap Oudlandpolder Blankenberge. Aanstelling vertegenwoordiging. Goedkeuring. Stemming. Ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2013 dient een nieuwe vertegenwoordiging voor het Waterschap Oudlanpolder Blankenberge aangeduid te worden. 35 Leefmilieu. Kringloopcentrum Leefbaar Wonen vzw. Aanstelling vertegenwoordigers. Goedkeuring. Stemming. Ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2013 dient een nieuwe vertegenwoordiger voor het Kringloopcentrum Leefbaar Wonen vzw aangeduid te worden. 36 IMEWO. Algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van 24 juni Aanduiding van gemeentelijke vertegenwoordiger. Goedkeuring. Stemming. De gemeente werd per aangetekend schrijven van 30 april 2013 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IMEWO die op 24 juni 2013 plaats heeft. In de gemeenteraadszitting van 21 mei 2013 werd o.a. de heer Johan Van Eeghem aangeduid als vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergadering. De heer Johan van Eeghem is lid van RBC West en kan bijgevolg, ingevolge de onverenigbaarheid, niet aangesteld worden als volmachtdrager om deel te nemen aan de algemene vergadering van IMEWO op 24 juni Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden..

9 37 Vergunningen - Concessie 'Exploitatie cafetaria 'Le Mirage' gelegen in het Casinogebouw - Verlenging Op 9 oktober 2002 keurde de gemeenteraad de concessieovereenkomst goed voor de exploitatie van de cafetaria 'Le Mirage' gelegen in het Casinogebouw. De huidige concessieovereenkomst van 'Le Mirage' eindigt normaal op 31 december De concessieperiode van de cafetaria 'Le Mirage', gelegen in het Casinogebouw, Casinoplein 9 wordt verlengd voor een periode van vijf jaar, mits de concessionaris vóór 15 september 2015 aantoont dat hij een investering van minstens ,00 euro heeft uitgevoerd zowel binnen als buiten (terras) de drankgelegenheid 'Le Mirage'. Geheime zitting 38 Vrijwillige Brandweer. Bevordering tot sergeant-vrijwilliger. Goedkeuring. Stemming. De gemeenteraad heeft op 23 april 2013 één functie van sergeant-vrijwilliger open verklaard. Deze functie is te begeven bij bevordering. Twee korporaal-vrijwilligers hebben zich kandidaat gesteld voor deze functie. 39 Vrijwillige Brandweer. Bevordering tot korporaal-vrijwilliger. Goedkeuring. Stemming. De gemeenteraad heeft op 23 april 2013 één functie van korporaal-vrijwilliger open verklaard onder voorbehoud van de bevordering van één korporaal-vrijwilliger tot sergeant-vrijwilliger. Aangezien er vandaag, 18 juni 2013, één korporaal-vrijwilliger bevorderd wordt tot sergeant-vrijwilliger, kan er één brandweerman-vrijwilliger bevorderd worden tot korporaal-vrijwilliger. 5 brandweermannen-vrijwilligers hebben zich kandidaat gesteld voor deze functie. 40 Vraag en antwoord. 41 Verscheidene Openbare zitting Hoogachtend, De secretaris, De voorzitter, Peter Verheyden Jeannine Puype