SELECTIE VOOR ASSISTENT-STARTBAAN (m/v)

Transcriptie

1 SELECTIE VOOR ASSISTENT-STARTBAAN (m/v) Overzicht Dit document bevat volgende onderwerpen: onderwerp pagina Waarom deze selectieprocedure? 2 Functiecontext en plaats van tewerkstelling 2 Omschrijving van de functie 3 Profiel 4 Salaris en bijkomende voordelen 4 Deelnemingsvoorwaarden 5-6 Selectieproeven 5 Indiensttreding 6 Meer info 7 Inschrijven 7 Inschrijvingsformulier 8

2 Algemeen./... Waarom deze procedure? Het provinciebestuur organiseert een vergelijkende selectieprocedure voor de functie van assistent-startbaan (m/v) bij het provinciebestuur. De selectieprocedure bestaat uit een aanwervingsexamen. Er wordt een wervingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar. Deze wervingsreserve zal aangewend worden voor het invullen van allerhande voltijdse en deeltijdse contractuele betrekkingen van assistent-startbaan bij het provinciebestuur. Functiecontext en plaats van tewerkstelling Iemand met een startbaanovereenkomst kan op gelijk welke dienst van het provinciebestuur ingezet worden. Op de website van het bestuur kan je achterhalen welke diensten we hebben of met welke opdrachten de provincie bezig is. Tijdens je aanstelling bij het bestuur blijf je niet in één dienst werken: na verloop van tijd zorgen we ervoor dat je een startbaanfunctie in een andere dienst kan uitoefenen of je kan ook zelf aangeven dat je eens iets anders wil doen. Op die manier help je verschillende teams van het bestuur om hun resultaten te halen en kan je op je cv heel wat meer ervaring vermelden dan als je maar één functie uitoefent. Een startbaanfunctie is dus een algemene functie die overal inzetbaar is. 2

3 Omschrijving van de functie Basisresultaten van de functie 1. Uitvoeren van verschillende opdrachten zodat die bijdragen tot de goede werking van het team. Taken: verwerken van genomen besluiten en beslissingen optreden als tussenpersoon bij interne en externe contacten instaan voor archivering en voorraadbeheer 2. Instaan voor allerhande vormen van communicatie zodat zowel interne als externe contacten steeds antwoorden krijgen op hun vragen of verzoeken. Taken: verzorgen van standaardbriefwisseling verspreiden van documenten intern en extern instaan voor telefonische en persoonlijke basiscontacten met personeel, bezoekers, leveranciers, sollicitanten 3. Ondersteunen van de collega s in het team zodat taken kwalitatief afgewerkt kunnen worden. Taken: aanmaken van documenten die nodig zijn in de processen van de teams opvolgen van de lopende dossiers bijstand verlenen bij voorbereiding en uitvoering van evenementen die het team organiseert zorgen voor logistiek als het team vergaderruimtes gebruikt plannen van activiteiten in het kader van evenementen, activiteiten, inspringen bij opdrachten van andere collega s als die jouw hulp kunnen. Competenties Kerncompetenties: band met de werkgever klantgericht zijn verantwoordelijkheidsgevoel creativiteit welzijn, milieu, duurzaamheid. Functiespecifieke competenties: communiceren zelfstandig handelen praktisch denken samenwerken aanpassingsvermogen zin voor kwaliteit resultaatgericht werken doorzettingsvermogen zelfinzicht zelforganisatie. Technische competenties: MS Office gevorderd voor indiensttreding 3

4 Profiel Vereiste specifieke kennis en vaardigheden je bent flexibel ingesteld en kan je gemakkelijk aanpassen aan diverse werkomstandigheden (plaats tewerkstelling, soort taken, collega s ) je bent leergierig en leert snel nieuwe dingen aan. je kan goed werken in een team en je overlegt regelmatig met je collega s en je leidinggevende je bent beleefd en je hanteert in alle omstandigheden het juiste taalgebruik je gaat discreet om met informatie en respecteert de privacy. Functiespecifieke selectievoorwaarden er is geen diplomavereiste. Let wel: kandidaten met een diploma hoger dan secundair onderwijs kunnen niet deelnemen. je moet jonger zijn dan 26 jaar. Een aanstelling in het kader van een startbaanovereenkomst duurt tot het einde van het kwartaal waarin de assistent-startbaan 26 jaar wordt. Andere Je bent bereid te werken voor verschillende diensten voor telkens een welbepaalde periode. Salaris en bijkomende voordelen Salaris Je wordt aangeworven in de graad van assistent (niveau D rang Dv) met de bijhorende salarisschaal (D1-D2-D3). Minimum aanvangssalaris: 1 818,33 (bruto-maandsalaris bij voltijdse prestaties, aangepast aan de huidige index), reglementaire toeslagen (bv. vakantiegeld en eindejaarstoelage) niet inbegrepen. Anciënniteit in de openbare sector telt onbeperkt mee. Anciënniteit in de privésector kan, voor zover ze relevant is voor de functie, voor maximum 12 jaar meegeteld worden. Na de indiensttreding geniet je een functionele loopbaan: je verkrijgt een hoger salaris op basis van gunstige evaluatie en anciënniteit. Bijkomende voordelen De provincie biedt haar werknemers: een maatschappelijk nuttige job binnen een moderne werkomgeving maaltijdcheques gratis hospitalisatieverzekering gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer of een fietsvergoeding gelijke kansen bij aanwerving en loopbaanontwikkeling glijdende uurregeling een degelijke verlofregeling kinderopvang in de paasvakantie en de grote vakantie vorming, training en opleiding, ook tijdens de werkuren evenementen voor het personeel. 4

5 Selectieproeven Verloop proeven Alle selectieprocedures binnen het provinciebestuur zijn vergelijkend. Dit betekent dat er per onderdeel een score wordt toegekend, die na het doorlopen van alle stappen wordt getotaliseerd. De uiteindelijk best gerangschikte kandidaat krijgt de eerste kans tot het aanvaarden van de betrekking. De proeven worden in het Nederlands afgenomen. 1. schriftelijk gedeelte Praktijkgerichte vaardigheidstest Vereist: 42/70 punten Deze test is eliminerend, d.w.z. dat je moet slagen om door te gaan naar het volgend selectiegedeelte. 2. mondeling gedeelte Gesprek om vast te stellen of de kandidaat voldoet aan de bepalingen in de functiebeschrijving. Vereist: 18/30 punten De proeven zullen plaatsvinden op nog later vast te stellen data. De uitnodiging hiervoor gebeurt per of per brief. Onze selecties vinden over het algemeen plaats buiten de kantooruren. Indien je op basis van een handicap van bepaalde voorzieningen (bv. doventolk, groter lettertype, ) gebruik wil maken, vragen wij dit tijdig te melden. Het provinciebestuur zal hierna alle mogelijke inspanningen leveren om aan je vraag tegemoet te komen. Bij het provinciebestuur worden kandidaten geselecteerd op basis van hun competenties en wordt geen onderscheid gemaakt op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, beperking, seksuele geaardheid of nationaliteit. Feedback Je kan, na afronding van de volledige selectieprocedure of nadat je werd meegedeeld dat je niet geslaagd bent voor een onderdeel van de selectieprocedure, feedback vragen over je selectieresultaat. Je moet dat wel per of per brief doen, binnen de 3 maanden na het selectieonderdeel. Wervingsreserve Op basis van het totaal behaalde aantal punten worden de geslaagden gerangschikt in een wervingsreserve (= lijst van geslaagden), die 3 jaar geldig blijft. Bij gelijke punten wordt voorrang gegeven aan de geslaagde kandidaat die de meeste punten behaalde voor het mondeling selectiegedeelte. 5

6 Indiensttreding Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je - om aangesteld te worden - op de datum van indiensttreding van onberispelijk gedrag zijn en de burgerlijke en politieke rechten genieten. Hiervoor wordt, bij indiensttreding, een uittreksel uit het strafregister gevraagd. Inloopperiode De inloopperiode bedraagt 6 maanden. 6

7 Meer info./... Hoe krijg je meer info? Persoonlijk: Provinciehuis Departement Personeel - Dienst Werving en personeelsbeheer - team Ondersteunende diensten Gouvernementstraat Gent elke werkdag van tot uur en van tot uur Telefonisch: contactpersoon: Sarah Youcef Khodja Website: personeel.ondersteunendediensten@oost-vlaanderen.be Op deze website kan je onder de rubriek Vacatures deze infobundel (incl. inschrijvingsformulier) downloaden. Je kan ook vragen de bundel per post of toe te zenden. Inschrijven Hoe schrijf je in? Indien je wenst in te schrijven bezorg je volgende documenten aan de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen, Departement Personeel - Dienst Werving & personeelsbeheer team Ondersteunende diensten Gouvernementstraat 1, 9000 Gent: het inschrijvingsformulier een Nederlandstalig curriculum vitae. Je kan deze documenten op volgende wijze indienen: door verzending per post (adres zie hierboven) door verzending per (personeel.ondersteunendediensten@oost-vlaanderen.be) door persoonlijke overhandiging (zie persoonlijk onder meer info, hierboven). De uiterste datum waarop je kan inschrijven is maandag 10 april De datum van overhandiging, van de poststempel of van het bericht geldt als datum van verzending en indiening van de kandidatuur. Kandidaturen die niet beantwoorden aan de gestelde voorwaarden worden niet aanvaard. De verantwoordelijkheid voor het volledig en tijdig indienen van de kandidatuur ligt bij de kandidaat. 7

8 FOTO (mag ook digitaal) Inschrijvingsformulier SELECTIE VOOR ASSISTENT-STARTBAAN (m/v) voornaam en naam geslacht V M straat en nummer postnr. en gemeente telefoonnr. en/of gsm-nr adres geboorteplaats geboortedatum dag maand jaar nationaliteit Rijksregisternummer Diploma's en getuigschriften: Behaalde diploma's school of instelling uitgereikt in het jaar Vroegere en huidige werkervaring: Functie werkgever van tot (voltijds/deeltijds) (voltijds/deeltijds) Ik verklaar op mijn eer dat bovenstaande inlichtingen volledig en oprecht zijn. (voltijds/deeltijds) datum dag maand jaar plaats: handtekening: inschrijven is mogelijk tot en met maandag 10 april Nederlandstalig CV bijgevoegd? Via welk kanaal ben je van deze selectie op de hoogte gebracht? (krant, onze website, vdab, ) Kruis deze optie aan als je in de toekomst op de hoogte wilt gehouden worden van vacatures bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen. Je gegevens worden opgenomen in het sollicitantenbestand van Provincie Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent en zullen aangewend worden om je op de hoogte te houden van de vacatures waarvoor je in aanmerking komt. Overeenkomstig de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer heb je het recht de gegevens die op jou betrekking hebben te raadplegen of te verbeteren. Je kan je daarvoor wenden tot de dienst Werving & Personeelsbeheer, spontaansolliciteren@oost-vlaanderen.be, tel

9 9