Selectie voor COÖRDINATOR-EXPERT ECONOMIE en COÖRDINATOR-EXPERT EUROPA (m/v)

Transcriptie

1 Selectie voor COÖRDINATOR-EXPERT ECONOMIE en COÖRDINATOR-EXPERT EUROPA (m/v) Overzicht Dit document bevat volgende onderwerpen: onderwerp pagina Waarom deze selectieprocedure? 2 Functiecontext en plaats van tewerkstelling 2 Omschrijving van de functies 3 5 Profiel 6 Salaris en bijkomende voordelen 7 Deelnemingsvoorwaarden 8 9 Selectieproeven Indiensttreding 11 Meer info 12 Inschrijven 12

2 Algemeen./... Waarom deze procedure? Het provinciebestuur organiseert een vergelijkende selectieprocedure voor de aanwerving van: een coördinator-expert economie (m/v) een coördinator-expert Europa (m/v). Beide functies situeren zich bij de dienst Economie, Europese en internationale samenwerking. Het betreft twee aanstellingen in voltijds statutair verband, met een proeftijd van zes maanden. De selectieprocedure bestaat uit de combinatie van aanwerving, bevordering en interne mobiliteit. Er wordt eveneens voor elk van beide functies een wervingsreserve aangelegd die vijf jaar geldig is. Uit deze wervingsreserve kan eveneens geput worden voor het invullen van andere statutaire of contractuele functies. Functiecontext en plaats van tewerkstelling De dienst Economie, Europese en internationale samenwerking staat in voor het provinciaal economisch beleid, de samenwerking in het kader van de programma s van het Europees cohesiebeleid, de bilaterale samenwerking met Nederland, Europa Direct en de internationale relaties van het bestuur. Om de teams Economie en Europa aan te sturen, is de dienst op zoek naar twee coördinatoren-experten. De aangezochte coördinatoren-experten zullen respectievelijk de teams Economie en Europa coördineren en actief inhoudelijk aan dossiers bijdragen zodat de doelstellingen van de teams en de dienst worden gehaald. De plaats van tewerkstelling is het Provinciaal Administratief Centrum, Woodrow Wilsonplein 2 te 9000 Gent. 2

3 Omschrijving van de functies 1. Coördinator-expert economie Basisresultaten van de functie 1. Ontwikkelen, uitvoeren en opvolgen van het provinciaal economisch beleid zodat de provinciale meerjarenplanning wordt uitgevoerd. Taken: instaan voor de coördinatie van de sociaaleconomische dataverzameling en studies coördineren van het informatiecentrum economie en sturing geven aan het veranderingstraject naar een meer digitale werkomgeving verantwoordelijk zijn voor de advisering en financiële ondersteuning van het sociaaleconomisch middenveld mee instaan voor de sturing en coördinatie voor de uitvoering van het beleid inzake klimaatinnovatieve economie coördineren van het beleid inzake detailhandel en middenstand ervoor zorgen dat het team in de toekomst een grotere rol kan opnemen op het vlak van ruimtelijke economie en arbeidsmarkt aansturen van de initiatieven inzake clusterbeleid en slimme specialisatie, en de acties coördineren in de uitvoering van een Oost- Vlaams speerpuntenbeleid verantwoordelijk zijn voor de acties en initiatieven die worden ontwikkeld op het vlak van sociale economie en arbeidsmarkt Coördineren van de werking van de vzw ERSV en mee instaan voor de inhoudelijke en financiële opvolging van het provinciaal streekbeleid. 2. Leiding geven aan het team zodat de vooropgestelde resultaten behaald worden en de tevredenheid van de medewerkers optimaal is. Taken: instaan voor de dagdagelijkse en operationele opvolging van het team Economie zichtbaar maken van de doelstellingen en de richting uitzetten motiveren van medewerkers, onder meer door duidelijk en helder te communiceren zorgen dat medewerkers zich betrokken voelen en verantwoordelijkheid willen opnemen medewerkers coachen, adviseren, begeleiden, feedback geven en bijsturen waar nodig stimuleren van de ontwikkeling van talenten van medewerkers. 3. Opnemen van een brugfunctie tussen team en leidinggevende/bestuur zodat effectieve beleidsontwikkeling, samenwerking en afstemming tot stand kan komen. Taken: het team vertegenwoordigen in dienstoverleg instaan voor optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat het beleid en de medewerkers goed geïnformeerd zijn samenwerking binnen het team coördineren de directeur vervangen bij afwezigheid de directeur ondersteunen in het behartigen van de relaties met de uitvoerende instanties van het provinciaal economisch beleid vertegenwoordiging van het team in relevant overleg, netwerkstructuren en organisaties. 4. Vorm geven aan de procesmatige en financiële werking van het team zodat die de opdrachten kwaliteitsvol kan uitvoeren. Taken: verantwoordelijkheid nemen voor de geleverde kwaliteit van het team de processen en de werking integreren of afstemmen als procesbeheerder zorgen voor een snel en correct verloop van de dossiers budget opmaken en bijsturen waar nodig, beleidsanalyses maken actief bijdragen tot visievorming en strategie voor het team en de dienst instaan voor een gedegen communicatieplan en uitvoering ervan op het vlak van economie. 3

4 Omschrijving van de functies (vervolg) 2. Coördinator-expert Europa Basisresultaten van de functie 1. Ontwikkelen, uitvoeren en opvolgen van het provinciaal economisch beleid zodat de provinciale meerjarenplanning wordt uitgevoerd. Taken: fungeren als teamverantwoordelijke voor de EU-programma s: EFRO Vlaanderen en de zes Interreg-programma s waar het provinciebestuur aan deelneemt coördineren van de administratief-financiële afwikkeling van de subsidiedossiers in het kader van provinciale cofinanciering aan de Europese dossiers. Mee instaan voor een efficiënte en effectieve followup verder uitbouwen van de expertise in het team en het team verder leiden naar de uitbouw van een volwaardig Europa-loket met oog voor een bredere waaier aan EU-programma s sturing geven aan de activiteiten van het Informatiepunt Europa Direct zorgen voor een goede werking van de Europacel en voor een duurzame uitbouw ervan instaan voor de bilaterale samenwerking met Nederland, zowel structureel (via Euregio Scheldemond) als ad hoc. 2. Leiding geven aan het team zodat de vooropgestelde resultaten behaald worden en de tevredenheid van de medewerkers optimaal is. Taken: instaan voor de dagdagelijkse en operationele opvolging van het team Europa zichtbaar maken van de doelstellingen en de richting uitzetten motiveren van medewerkers, onder meer door duidelijk en helder te communiceren zorgen dat medewerkers zich betrokken voelen en verantwoordelijkheid willen opnemen medewerkers coachen, adviseren, begeleiden, feedback geven en bijsturen waar nodig stimuleren van de ontwikkeling van talenten van medewerkers. 3. Opnemen van een brugfunctie tussen team en leidinggevende/bestuur zodat effectieve beleidsontwikkeling, samenwerking en afstemming tot stand kan komen. Taken: het team vertegenwoordigen in dienstoverleg instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat het beleid en de medewerkers goed geïnformeerd zijn samenwerking binnen het team coördineren de directeur vervangen bij afwezigheid vertegenwoordiging van het team in relevant overleg, programma s en netwerkorganisaties. 4. Vorm geven aan de procesmatige en financiële werking van het team zodat die de opdrachten kwaliteitsvol kan uitvoeren. Taken: nemen van verantwoordelijkheid voor de geleverde kwaliteit van het team de processen en de werking integreren of afstemmen als procesbeheerder zorgen voor een snel en correct verloop van de dossiers budget opmaken en bijsturen waar nodig, beleidsanalyses maken actief bijdragen tot visievorming en strategie voor het team en de dienst instaan voor een gedegen communicatieplan en de uitvoering ervan op het vlak van Europa. 4

5 Omschrijving van de functies (vervolg) Competenties Kerncompetenties: band met de werkgever klantgericht zijn verantwoordelijkheidsgevoel creativiteit welzijn, milieu, duurzaamheid. Functiespecifieke competenties: inzetten van vakkennis knelpunten ontleden kritisch benaderen zin voor kwaliteit initiatief nemen communiceren coachen samenwerken plannen resultaatgericht werken. Technische competenties: 1. voor coördinator-expert Economie: Office pakket gevorderd voor indiensttreding 2. voor coördinator-expert Europa: Office pakket gevorderd voor indiensttreding Engels gevorderd voor indiensttreding 5

6 Profiel Vereiste specifieke kennis en vaardigheden (Economie) kennis van socio-economische databanken is een pluspunt kennis van ruimtelijke economie strekt tot aanbeveling je hebt kennis van het economisch weefsel in (Oost-)Vlaanderen je bent voldoende zelfstandig om je personeel te leiden en in te spelen op onverwachte situaties je kan goed werken met en in een team en je overlegt regelmatig met je collega s en je leidinggevende. Vereiste specifieke kennis en vaardigheden (Europa) kennis van de Europese Unie, EU subsidieprogramma s (in bijzonder de structuurfondsen) en het wetgevend kader is essentieel kennis van projectmanagement strekt tot aanbeveling een goede talenkennis (Engels, Frans) is een pluspunt je bent voldoende zelfstandig om je personeel te leiden en in te spelen op onverwachte situaties je kan goed werken met en in een team en je overlegt regelmatig met je collega s en je leidinggevende. Functiespecifieke selectievoorwaarden diplomavoorwaarde: master (enkel voor kandidaten via aanwervingsprocedure). Andere bereidheid tot onregelmatig werken + avond- en weekenwerk. 6

7 Salaris en bijkomende voordelen Salaris Je wordt aangeworven in de graad van diensthoofd (niveau A, rang Ax) met de bijhorende salarisschaal (A4a-A4b). Minimum aanvangssalaris: 3 595,21 (bruto-maandsalaris bij voltijdse prestaties, aangepast aan de huidige index), reglementaire toeslagen (bv. vakantiegeld en eindejaarstoelage) niet inbegrepen. Anciënniteit in de openbare sector telt onbeperkt mee. Anciënniteit in de privésector kan, voor zover ze relevant is voor de functie, voor maximum 12 jaar meegeteld worden. Na de indiensttreding geniet je een functionele loopbaan: je verkrijgt een hoger salaris op basis van gunstige evaluatie en anciënniteit. Bijkomende voordelen De provincie biedt haar werknemers: een maatschappelijk nuttige job binnen een moderne werkomgeving maaltijdcheques gratis hospitalisatieverzekering gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer of een fietsvergoeding gelijke kansen bij aanwerving en loopbaanontwikkeling glijdende uurregeling een degelijke verlofregeling een aantrekkelijke pensioenregeling (voor statutaire functies) kinderopvang in de paasvakantie en de grote vakantie vorming, training en opleiding, ook tijdens de werkuren evenementen voor het personeel. 7

8 Deelnemingsvoorwaarden Voor kandidaten via aanwervingsprocedure je bent niet onderworpen aan de voltijdse leerplicht je bent op de uiterste inschrijvingsdatum (maandag 13 maart 2017) in het bezit van een diploma van master (*). (*) Kandidaten die het vereiste diploma nog niet behaald hebben op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectie, kunnen deelnemen aan de selectieprocedure op voorwaarde dat ze op de uiterste inschrijvingsdatum ervan een bewijs voorleggen waaruit blijkt dat zij ingeschreven zijn voor de opleiding die leidt tot het specifiek voor deze functie vereiste diploma. De kandidaat levert het bewijs aan de diplomavereiste te voldoen uiterlijk op de aanstellingsdatum bij de provincie. Je kunt eveneens deelnemen wanneer je: je diploma vroeger behaalde onder een andere benaming, die gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma s je diploma in het buitenland behaalde, wanneer dit krachtens internationale overeenkomsten of krachtens wet of decreet, gelijkwaardig wordt verklaard met één van de hierboven vermelde diploma's of erkend werd overeenkomstig de bij de KB's van 6 en 22 mei 1996 vastgelegde procedure, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma's in aanmerking worden genomen je diploma behaalde in een andere taal dan het Nederlands; in dit geval moet je wel je kennis van het Nederlands bewezen hebben door middel van een geldig bewijs van taalkennis en dit uiterlijk op de aanstellingsdatum bij de provincie. Voor kandidaten via procedure van interne mobiliteit Wat is interne mobiliteit? Onder interne mobiliteit voor de invulling van een vacature wordt verstaan: de heraanstelling van een personeelslid in een vacante betrekking van de personeelsformatie die in dezelfde graad (diensthoofd) of in een andere graad van dezelfde rang (coördinator) is ingedeeld. Wie kan deelnemen? de vast aangestelde personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand de contractuele personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen en die aangesteld zijn na een aanwervings- en selectieprocedure bestaande uit minimum 2 selectiegedeelten. Voorwaarden voor de aanstelling via interne mobiliteit: 1. minimum 2 jaar graadanciënniteit 2. een gunstige evaluatie bij de laatste periodieke evaluatie hebben 3. geen niet-doorgehaalde tuchtstraf hebben 4. slagen voor de selectieprocedure. Aan bovenstaande voorwaarden (punt 1 tot en met 3) moet voldaan zijn op het moment van de kandidatuurstelling. 8

9 Deelnemingsvoorwaarden (vervolg) Voor kandidaten via bevorderingsprocedure Wat is bevordering? De bevordering is een aanstelling van een personeelslid naar een hogere rang. Wie kan deelnemen? de vast aangestelde personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand de contractuele personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, als ze aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure zoals vermeld in titel 3.1. tot en met 3.4. van de rechtspositieregeling, en ze hebben de inloopperiode beëindigd ze zijn vóór 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature (volgens de regels van toepassing op het moment van de selectieprocedure op basis waarvan de aanstelling gebeurde) en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen (ongeacht of ze deze functie nu nog uitoefenen of niet). Bevorderingsvoorwaarden: 1. minimum 3 jaar niveauanciënniteit als contractueel of vastbenoemd personeelslid in niveau A 2. of minimum 5 jaar niveauanciënniteit als contractueel of vastbenoemd personeelslid in niveau B 3. een gunstige evaluatie bij de laatste periodieke evaluatie hebben 4. geen niet-doorgehaalde tuchtstraf hebben 5. slagen voor de selectieprocedure. Aan bovenstaande voorwaarden (punt 1 tot en met 4) moet voldaan zijn op het moment van kandidatuurstelling. 9

10 Selectieproeven Verloop proeven De interne en externe kandidaten worden onderworpen aan dezelfde selectieproeven. Alle selectieprocedures binnen het provinciebestuur zijn vergelijkend. Dit betekent dat er per onderdeel een score wordt toegekend, die na het doorlopen van alle stappen wordt getotaliseerd. De uiteindelijk best gerangschikte kandidaat krijgt de eerste kans om de betrekking te aanvaarden. De proeven worden in het Nederlands afgenomen. 1. schriftelijk gedeelte Praktijkgerichte schriftelijke test (de test kan op pc afgenomen worden) Vereist: 30/50 punten Deze test is eliminerend, d.w.z. dat je moet slagen om door te gaan naar het volgend selectiegedeelte. 2. assessment center Voor leidinggevende functies wordt eveneens een verplicht assessment center voorzien tussen het vakspecifiek gedeelte en het mondeling gedeelte. Het wordt uitgevoerd door een externe partner. Kandidaten met een eindbeoordeling niet geschikt worden niet toegelaten tot het volgende selectiegedeelte. De conclusie per kandidaat wordt integraal opgenomen in het proces-verbaal van de selectieprocedureverrichtingen. 3. mondeling gedeelte Gesprek om vast te stellen of de kandidaat voldoet aan de taakomschrijving en functieanalyse. Vereist: 30/50 punten. De proeven zullen plaatsvinden op nog later vast te stellen data. De uitnodiging hiervoor gebeurt per of per brief. Onze selecties vinden over het algemeen plaats buiten de kantooruren. Indien je op basis van een handicap van bepaalde voorzieningen (bv. doventolk, groter lettertype, ) gebruik wil maken, vragen wij dit tijdig te melden. Het provinciebestuur zal hierna alle mogelijke inspanningen leveren om aan je vraag tegemoet te komen. Bij het provinciebestuur worden kandidaten geselecteerd op basis van hun competenties en wordt geen onderscheid gemaakt op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, beperking, seksuele geaardheid of nationaliteit. Voorselectie Wanneer het aantal inschrijvingen voor deze selectieprocedure meer dan 30 bedraagt, zal er een voorselectie georganiseerd worden. Deze voorselectie bestaat uit één of meerdere testen afgestemd op de functiebeschrijving van de vacante betrekking. Tot het eerste gedeelte van de selectieprocedure worden de 30 hoogst scorende kandidaten toegelaten. In geval van gelijke score aan de limietgrens van 30 worden deze kandidaten eveneens toegelaten. De voor de voorselectie behaalde punten zullen in geen geval in aanmerking genomen worden bij het opmaken van de rangschikking van de laureaten. 10

11 Selectieproeven (vervolg) Feedback Je kan, na afronding van de volledige selectieprocedure of nadat je werd meegedeeld dat je niet geslaagd bent voor een onderdeel van de selectieprocedure, feedback vragen over je selectieresultaat. Je moet dat wel per of per brief en binnen de 3 maanden na het selectieonderdeel doen. Er worden twee wervingsreserves (= lijst van geslaagden) aangelegd, nl. één voor coördinator-expert economie en één voor coördinator-expert Europa. Deze wervingsreseves worden vastgelegd op basis van het totaal behaalde aantal punten. Bij gelijke punten wordt voorrang gegeven aan de geslaagde kandidaat die de meeste punten behaalde voor het mondeling selectiegedeelte. Er wordt één gezamenlijk eerste selectiegedeelte georganiseerd (de praktijkgerichte schriftelijke test), en twee afzonderlijke mondelinge proeven (het derde selectiegedeelte) die toegespitst zijn op de respectievelijke domeinen en de daaraan gekoppelde competenties en specifieke kennis en vaardigheden. De beide wervingsreserves blijven 5 jaar geldig. Indiensttreding Wervingsreserve Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je - om aangesteld te worden - op de datum van indiensttreding van onberispelijk gedrag zijn en de burgerlijke en politieke rechten genieten. Hiervoor wordt bij indiensttreding een uittreksel uit het strafregister gevraagd. Inloopperiode Het betreft twee functies in voltijds statutair verband. De proeftijd voor statutaire betrekkingen bedraagt: bij aanwerving: 6 maanden bij bevordering: 6 maanden bij interne mobiliteit: 3 maanden. 11

12 Meer info./... Hoe krijg je meer info? Persoonlijk: Provinciehuis Departement Personeel - Dienst Werving en personeelsbeheer - team Grondgebonden diensten Gouvernementstraat Gent elke werkdag van tot uur en van tot uur Telefonisch: contactpersoon: Alex De Bruyne Website: personeel.grondgebondendiensten@oost-vlaanderen.be Op deze website kan je onder de rubriek Vacatures deze infobundel downloaden. Je kan ook vragen de bundel per post of toe te zenden. Inschrijven Hoe schrijf je in? Inschrijven voor deze selectieprocedure kan digitaal op de website van Jobpunt vlaanderen, ( via volgende link: Je dient daarbij een recent Nederlandstalig CV en een kopie van het vereiste diploma (*) te uploaden. De uiterste datum waarop je je kandidatuur kan indienen is maandag 13 maart Kandidaturen die niet beantwoorden aan de gestelde voorwaarden worden niet aanvaard. De verantwoordelijkheid voor het volledig en tijdig indienen van de kandidatuur ligt bij de kandidaat. 12

13 13