Selectie voor DIENSTHOOFD (m/v) Dienst Milieubeleidsplanning, -ondersteuning en natuurontwikkeling

Transcriptie

1 Selectie voor DIENSTHOOFD (m/v) Dienst Milieubeleidsplanning, -ondersteuning en natuurontwikkeling Overzicht Dit document bevat volgende onderwerpen: onderwerp pagina Waarom deze selectieprocedure? 2 Functiecontext en plaats van tewerkstelling 2 3 Omschrijving van de functie 4 5 Profiel 6 Salaris en bijkomende voordelen 7 Deelnemingsvoorwaarden 8 9 Selectieproeven Indiensttreding 11 Meer info 12 Inschrijven 12

2 Algemeen./... Waarom deze procedure? Het provinciebestuur organiseert een vergelijkende selectieprocedure voor de aanwerving van een diensthoofd (m/v) t.b.v. de dienst Milieubeleidsplanning, -ondersteuning en natuurontwikkeling. Het betreft een aanstelling in voltijds statutair verband, met een proeftijd van zes maanden. De selectieprocedure bestaat uit de combinatie van aanwerving, bevordering en interne mobiliteit. Er wordt eveneens een wervingsreserve aangelegd die vijf jaar geldig is. Functiecontext en plaats van tewerkstelling De dienst Milieubeleidsplanning, -ondersteuning en natuurontwikkeling telt een 30-tal medewerkers en is voornamelijk actief rond klimaat, energie, duurzaam wonen en bouwen, natuur- en landschapsbeleid, biodiversiteit en gebiedsgerichte projectwerking. De dienst maakt deel uit van de directie Leefmilieu, samen met de diensten Integraal waterbeleid, Vergunningen, Natuur- en milieueducatie en het Provinciaal centrum voor milieuonderzoek (PCM). De dienst staat ondermeer in voor: de uitbouw van een geïntegreerd klimaatbeleid en de coördinatie van de uitvoering van het klimaatplan Oost-Vlaanderen klimaatgezond in 2050, waarbij voorzien is in een actieplan met 5 speerpunten: groene energie van eigen bodem, klimaatgezonde en aangename woonomgevingen, klimaatbestendige, blauw-groene landschappen, minder vervuilende kilometers, en klimaat-innovatieve economie het stimuleren en ondersteunen van gemeenten bij de uitbouw van een klimaatbeleid in het kader van het burgemeestersconvenant het coördineren en opvolgen van het Milieucontract dat is afgesloten met 60 steden en gemeenten ter ondersteuning van het gemeentelijk milieu- en klimaatbeleid de werking van het Steunpunt Duurzaam wonen en bouwen (binnen het Vlaamse netwerk van steunpunten), met focus op renovatie, energetische verbeteringen, wateraspecten, materialen, inplanting van gebouwen, enz. de organisatie van groepsaankopen (bv. groene stroom, zonnepanelen) de concrete realisatie van het provinciaal natuur- en landschapsbeleid via een geïntegreerde en gebiedsgerichte aanpak. Dit gebeurt met focus op de eigen natuur- en bosgebieden, de realisatie van natuurverbinding via waterlopen en kleine landschapselementen in diverse gemeentegrensoverschrijdende gebieden (project Gestroomlijnd landschap), het verhogen van de biodiversiteit met aandacht voor soorten die prioritair en uniek zijn in Oost-Vlaanderen, enz. het coördineren en ondersteunen van de werking van de Bosgroepen (Noord, Midden en Zuid) en de Regionale landschappen (Meetjesland, Schelde-Durme en Vlaamse Ardennen) het ondersteunen van gemeenten op vlak van natuurbeleid en beheer (bv. inventarisatie en monitoring, opmaak bos- en bermbeheerplannen, inrichtingsplannen, enz.) het initiëren, mee realiseren of zelf coördineren van gebiedsgerichte projecten (b.v. project Gentse kanaalzone, Parkbos, Landschap Erembald tot Kravaalbos, Landschapspark Drongengoed, strategisch project Moervaartvallei, enz.). Het diensthoofd staat in voor zowel de operationele als de inhoudelijke coördinatie van de werking van de dienst, het formuleren van de beleidsdoelstellingen en de concrete realisatie van de actieplannen en acties 2

3 binnen de beschikbare budgetten. Afstemming en samenwerking met andere provinciale diensten binnen en buiten de directie Leefmilieu is daarbij zeer belangrijk. Ook het organiseren en bijwonen van overlegmomenten (zowel intern als met externe diensten, besturen of actoren) en het uitbouwen en onderhouden van netwerken vormt een belangrijke taakstelling. Het is als diensthoofd van belang om zelf inhoudelijk sterk te staan binnen de materies en werkvelden van de dienst. Bovendien wordt verwacht dat men de eigen medewerkers goed kan aansturen, coachen en motiveren en dat men ook interne en externe actoren goed weet te betrekken en mee in te schakelen in samenwerkingsverbanden en geïntegreerde projecten. De plaats van tewerkstelling is het Provinciaal Administratief Centrum Het Zuid, Woodrow Wilsonplein 2, 9000 Gent. 3

4 Omschrijving van de functie Basisresultaten van de functie 1. Operationeel coördineren van de werking van de dienst rond klimaat en energie, natuur, gebiedsgericht beleid zodat de doelstellingen uit het meerjarenplan worden gehaald. Taken: aansturen, coachen en motiveren van de personeelsleden van de dienst, in het bijzonder de beleidsmedewerkers binnen de verschillende teams instaan voor de coördinatie van het provinciaal klimaatbeleid organiseren van de interne communicatie binnen de dienst (dienstoverleg, ) instaan voor een snel, correct en kwalitatief verloop van de dossiers (zowel voorbereidend als uitvoerend) instaan voor het naleven van de deontologische code en het opvolgen van de wmd-instructies 2. Inhoudelijk coördineren van de werking van de dienst zodat die optimaal functioneert. Taken: instaan voor de eindcontrole van de kwaliteit van alle dossiers de processen en de werking van de verschillende teams binnen de dienst en de andere diensten integreren en afstemmen op de hoogte blijven van de evoluties in het werkdomein en vertalen van nieuwe ontwikkelingen in concrete acties voor de dienst 3. Coördineren van de meerjarenplannen en jaarlijkse beleidsnota s/budget in overleg met de directiemedewerker zodat de beleids- en beheerscyclus goed wordt geïmplementeerd. Taken: formuleren van beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties beheren van het budget zodat correct en efficiënt wordt omgesprongen met de beschikbare kredieten opvolgen van de correcte besteding van de middelen in samenwerking met de organisatiemedewerker en beleidsmedewerkers evalueren van de jaarrekening 4. Organiseren en bijwonen van diverse overlegmomenten over klimaat/energie/natuur met andere diensten of besturen zodat netwerken worden opgebouwd en communicatie vlot verloopt. Taken: deelnemen aan coördinatievergaderingen binnen de directie en binnen de organisatie, het zijn van een schakel tussen personeelsleden en het bestuur deelnemen aan externe overlegorganen en de contacten verzorgen met externe partners. 4

5 Omschrijving van de functie (vervolg) Competenties Kerncompetenties: band met de werkgever klantgericht zijn verantwoordelijkheidsgevoel creativiteit welzijn, milieu, duurzaamheid. Functiespecifieke competenties: zin voor kwaliteit communiceren coachen samenwerken richting geven doelen stellen problemen aanpakken doorzettingsvermogen inleven in anderen initiatief nemen. Technische competenties: MS Office (Word, Excel, Access, gevorderd na indiensttreding PowerPoint, Outlook) Beleids-en beheerscyclus gevorderd na indiensttreding Wetgeving overheidsopdrachten basis na indiensttreding Kennis van de organisatie en de interne werking van lokale besturen basis voor indiensttreding 5

6 Profiel Vereiste specifieke kennis en vaardigheden je beschikt over relevante kennis van klimaat en energie (problematiek, beleid) je bent in staat actief deel te nemen aan vergaderingen en werk- en denkgroepen je bent zowel mondeling als schriftelijk in staat om een boodschap duidelijk, volledig en overtuigend over te brengen je bent sterk in procesbegeleiding en projectmatig werken. Functiespecifieke selectievoorwaarden diplomavoorwaarde: master (enkel voor kandidaten via aanwervingsprocedure). Andere ervaring in de klimaat-, energie- en natuursector strekt tot aanbeveling ervaring op gebied van leidinggeven strekt tot aanbeveling je bent bereid om avond- en weekendwerk te verrichten je hebt een rijbewijs B (**). 6

7 Salaris en bijkomende voordelen Salaris Je wordt aangeworven in de graad van diensthoofd (niveau A, rang Ax) met de bijhorende salarisschaal (A4a-A4b). Minimum aanvangssalaris: 3 595,21 (bruto-maandsalaris bij voltijdse prestaties, aangepast aan de huidige index), reglementaire toeslagen (bv. vakantiegeld en eindejaarstoelage) niet inbegrepen. Anciënniteit in de openbare sector telt onbeperkt mee. Anciënniteit in de privésector kan, voor zover ze relevant is voor de functie, voor maximum 12 jaar meegeteld worden. Na de indiensttreding geniet je een functionele loopbaan: je verkrijgt een hoger salaris op basis van gunstige evaluatie en anciënniteit. Bijkomende voordelen De provincie biedt haar werknemers: een maatschappelijk nuttige job binnen een moderne werkomgeving maaltijdcheques gratis hospitalisatieverzekering gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer of een fietsvergoeding gelijke kansen bij aanwerving en loopbaanontwikkeling glijdende uurregeling een degelijke verlofregeling een aantrekkelijke pensioenregeling (voor statutaire functies) kinderopvang in de paasvakantie en de grote vakantie vorming, training en opleiding, ook tijdens de werkuren evenementen voor het personeel korting in de provinciale domeinen, musea, 7

8 Deelnemingsvoorwaarden Voor kandidaten via aanwervingsprocedure je bent niet onderworpen aan de voltijdse leerplicht je bent op de uiterste inschrijvingsdatum (woensdag 24 mei 2017) in het bezit van een diploma van master (*) en van een rijbewijs B (**). (*) Kandidaten die het vereiste diploma nog niet behaald hebben op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectie, kunnen deelnemen aan de selectieprocedure op voorwaarde dat ze op de uiterste inschrijvingsdatum ervan een bewijs voorleggen waaruit blijkt dat zij ingeschreven zijn voor de opleiding die leidt tot het specifiek voor deze functie vereiste diploma. De kandidaat levert het bewijs aan de diplomavereiste te voldoen uiterlijk op de aanstellingsdatum bij de provincie. Je kunt eveneens deelnemen wanneer je: je diploma vroeger behaalde onder een andere benaming, die gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma s je diploma in het buitenland behaalde, wanneer dit krachtens internationale overeenkomsten of krachtens wet of decreet, gelijkwaardig wordt verklaard met één van de hierboven vermelde diploma's of erkend werd overeenkomstig de bij de KB's van 6 en 22 mei 1996 vastgelegde procedure, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma's in aanmerking worden genomen je diploma behaalde in een andere taal dan het Nederlands; in dit geval moet je wel je kennis van het Nederlands bewezen hebben door middel van een geldig bewijs van taalkennis en dit uiterlijk op de aanstellingsdatum bij de provincie. (**) Kandidaten die het rijbewijs B nog niet behaald hebben op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectie, kunnen deelnemen aan de selectieprocedure. De kandidaat levert het rijbewijs B aan op de aanstellingsdatum bij de provincie. Voor kandidaten via procedure van interne mobiliteit Wat is interne mobiliteit? Onder interne mobiliteit voor de invulling van een vacature wordt verstaan: de heraanstelling van een personeelslid in een vacante betrekking van de personeelsformatie die in dezelfde graad (diensthoofd) of in een andere graad van dezelfde rang (coördinator) is ingedeeld. Wie kan deelnemen? de vast aangestelde personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand de contractuele personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen en die aangesteld zijn na een aanwervings- en selectieprocedure bestaande uit minimum 2 selectiegedeelten. Voorwaarden voor de aanstelling via interne mobiliteit: 1. minimum 2 jaar graadanciënniteit 2. een gunstige evaluatie bij de laatste periodieke evaluatie hebben 3. geen niet-doorgehaalde tuchtstraf hebben 4. in het bezit zijn van een rijbewijs B (**) 5. slagen voor de selectieprocedure. Aan bovenstaande voorwaarden (punt 1 tot en met 4) moet voldaan zijn op het moment van de kandidatuurstelling. 8

9 Deelnemingsvoorwaarden (vervolg) Voor kandidaten via bevorderingsprocedure Wat is bevordering? De bevordering is een aanstelling van een personeelslid naar een hogere rang. Wie kan deelnemen? de vast aangestelde personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand de contractuele personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, als ze aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure zoals vermeld in titel 3.1. tot en met 3.4. van de rechtspositieregeling, en ze hebben de inloopperiode beëindigd ze zijn vóór 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature (volgens de regels van toepassing op het moment van de selectieprocedure op basis waarvan de aanstelling gebeurde) en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen (ongeacht of ze deze functie nu nog uitoefenen of niet). Bevorderingsvoorwaarden: 1. minimum 3 jaar niveauanciënniteit als contractueel of vastbenoemd personeelslid in niveau A 2. of minimum 5 jaar niveauanciënniteit als contractueel of vastbenoemd personeelslid in niveau B 3. een gunstige evaluatie bij de laatste periodieke evaluatie hebben 4. geen niet-doorgehaalde tuchtstraf hebben 5. in het bezit zijn van een rijbewijs B (**) 6. slagen voor de selectieprocedure. Aan bovenstaande voorwaarden (punt 1 tot en met 5) moet voldaan zijn op het moment van kandidatuurstelling. 9

10 Selectieproeven Verloop proeven De interne en externe kandidaten worden onderworpen aan dezelfde selectieproeven. Alle selectieprocedures binnen het provinciebestuur zijn vergelijkend. Dit betekent dat er per onderdeel een score wordt toegekend, die na het doorlopen van alle stappen wordt getotaliseerd. De uiteindelijk best gerangschikte kandidaat krijgt de eerste kans om de betrekking te aanvaarden. De proeven worden in het Nederlands afgenomen. 1. schriftelijk gedeelte Praktijkgerichte schriftelijke test (de test kan op pc afgenomen worden) Vereist: 30/50 punten Deze test is eliminerend, d.w.z. dat je moet slagen om door te gaan naar het volgend selectiegedeelte. 2. assessment center Voor leidinggevende functies wordt eveneens een verplicht assessment center voorzien tussen het vakspecifiek gedeelte en het mondeling gedeelte. Het wordt uitgevoerd door een externe partner. Kandidaten met een eindbeoordeling niet geschikt worden niet toegelaten tot het volgende selectiegedeelte. De conclusie per kandidaat wordt integraal opgenomen in het proces-verbaal van de selectieprocedureverrichtingen. 3. mondeling gedeelte Gesprek om vast te stellen of de kandidaat voldoet aan de taakomschrijving en functieanalyse. Vereist: 30/50 punten. De proeven zullen plaatsvinden op nog later vast te stellen data. De uitnodiging hiervoor gebeurt per of per brief. Onze selecties vinden over het algemeen plaats buiten de kantooruren. Indien je op basis van een handicap van bepaalde voorzieningen (bv. doventolk, groter lettertype, ) gebruik wil maken, vragen wij dit tijdig te melden. Het provinciebestuur zal hierna alle mogelijke inspanningen leveren om aan je vraag tegemoet te komen. Bij het provinciebestuur worden kandidaten geselecteerd op basis van hun competenties en wordt geen onderscheid gemaakt op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, beperking, seksuele geaardheid of nationaliteit. Voorselectie Wanneer het aantal inschrijvingen voor deze selectieprocedure meer dan 30 bedraagt, zal er een voorselectie georganiseerd worden. Deze voorselectie bestaat uit één of meerdere testen afgestemd op de functiebeschrijving van de vacante betrekking. Tot het eerste gedeelte van de selectieprocedure worden de 30 hoogst scorende kandidaten toegelaten. In geval van gelijke score aan de limietgrens van 30 worden deze kandidaten eveneens toegelaten. De voor de voorselectie behaalde punten zullen in geen geval in aanmerking genomen worden bij het opmaken van de rangschikking van de laureaten. 10

11 Selectieproeven (vervolg) Feedback Je kan, na afronding van de volledige selectieprocedure of nadat je werd meegedeeld dat je niet geslaagd bent voor een onderdeel van de selectieprocedure, feedback vragen over je selectieresultaat. Je moet dat wel per of per brief en binnen de 3 maanden na het selectieonderdeel doen. Op basis van het totaal behaalde aantal punten worden de geslaagden gerangschikt in een wervingsreserve (= lijst van geslaagden), die 5 jaar geldig blijft. Bij gelijke punten wordt voorrang gegeven aan de geslaagde kandidaat die de meeste punten behaalde voor het mondeling selectiegedeelte. Indiensttreding Wervingsreserve Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je - om aangesteld te worden - op de datum van indiensttreding van onberispelijk gedrag zijn en de burgerlijke en politieke rechten genieten. Hiervoor wordt bij indiensttreding een uittreksel uit het strafregister gevraagd. Inloopperiode Het betreft een functie in voltijds statutair verband. De proeftijd voor statutaire betrekkingen bedraagt: bij aanwerving: 6 maanden bij bevordering: 6 maanden bij interne mobiliteit: 3 maanden. 11

12 Meer info./... Hoe krijg je meer info? Persoonlijk: Search & Selection Koning Albertlaan Gent elke werkdag van tot uur Telefonisch: contactpersoon: Ann-Sophie Danschutter, junior consultant Website: Op deze website kan je onder de rubriek Vacatures deze infobundel (incl. inschrijvingsformulier) downloaden. Je kan ook vragen de bundel per post of e- mail toe te zenden. Inschrijven Hoe schrijf je in? Inschrijven voor deze selectieprocedure kan digitaal op de website van Jobpunt vlaanderen, ( via volgende link: Je dient daarbij een recent Nederlandstalig CV, een kopie van het vereiste diploma (*) en een kopie van je rijbewijs B (**) te uploaden. De uiterste datum waarop je je kandidatuur kan indienen is woensdag 24 mei Kandidaturen die niet beantwoorden aan de gestelde voorwaarden worden niet aanvaard. De verantwoordelijkheid voor het volledig en tijdig indienen van de kandidatuur ligt bij de kandidaat. 12

13 13