SELECTIE VOOR TECHNISCH ASSISTENT (m/v)

Transcriptie

1 SELECTIE VOOR TECHNISCH ASSISTENT (m/v) Overzicht Dit document bevat volgende onderwerpen: onderwerp pagina Waarom deze selectieprocedure? 2 Functiecontext en plaats van tewerkstelling 2 Omschrijving van de functie 3-4 Profiel 5 Salaris en bijkomende voordelen 5 Deelnemingsvoorwaarden 6-7 Selectieproeven 8 Indiensttreding 9 Meer info 10 Inschrijven 10 Inschrijvingsformulier 11

2 Algemeen./... Waarom deze procedure? Het provinciebestuur Oost-Vlaanderen organiseert een vergelijkende selectieprocedure voor de functie van technisch assistent. De selectieprocedure bestaat uit de combinatie van aanwerving, bevordering en interne mobiliteit. Er wordt een wervingsreserve aangelegd die 5 jaar geldig is. Momenteel vacante betrekkingen: technisch assistent bij het Provinciaal Natuureducatief Centrum Bastion VIII in voltijds contractueel (onbepaalde duur) verband technisch assistent bij de directie Sport en Recreatiedomeinen in voltijds contractueel (onbepaalde duur) verband technisch assistent bij het Provinciaal Archeologisch Museum (pam) Ename in voltijds contractueel (onbepaalde duur) verband technisch assistent bij het Provinciaal Technisch Instituut Zottegem in een voltijdse vervangingsovereenkomst. Let op: De wervingsreserve zal niet enkel gebruikt worden voor de invulling van de vier bovenstaande functies, maar zal tevens aangewend worden voor het invullen van allerhande voltijdse en deeltijdse, contractuele en statutaire betrekkingen van technisch assistent bij het provinciebestuur. Plaats van tewerkstelling De plaats van tewerkstelling situeert zich op één van de provinciale sites of provinciale scholen in Oost-Vlaanderen. Tewerkstellingsplaats momenteel vacante betrekkingen: Provinciaal Natuureducatief Centrum Bastion VIII: Begijnhoflaan 45 te 9200 Dendermonde Directie Sport en Recreatiedomeinen: PAC Het Zuid, Woodrow Wilsonplein 2 te 9000 Gent Provinciaal Archeologisch Museum (pam) Ename: Provinciaal Erfgoedcentrum, Lotharingenstraat 1 te 9700 Ename (Oudenaarde) Provinciaal Technisch Instituut Zottegem: Sabina Van Beierenlaan 35 te 9620 Zottegem. 2

3 Omschrijving van de functie Basisresultaten van de functie Afhankelijk van de school, directie, het departement, de dienst, het team of het project waarin je terecht komt, neem je een verschillend takenpakket op. De basisresultaten hieronder zijn dan ook heel algemeen en er kunnen ook andere basisresultaten/taken bijkomen. 1. Instaan voor allerhande technische onderhouds- en herstellingstaken zodat personeel, leerlingen en bezoekers in een gezonde en veilige omgeving kunnen vertoeven. Taken: - plaatsen van sanitair, elektriciteit, waterleidingen, machines - uitvoeren van opdrachten rond verven, metselen, decoratie, lassen, timmeren - instaan voor opdrachten inzake daken, deuren, ramen, regenafvoer, sloten, afsluitingen - vernieuwen, herstellen en onderhouden van al het voorgaande - instaan voor groenonderhoud rond de gebouwen - mee instaan voor orde, netheid en veiligheid in gebouwen en op terreinen. 2. Zorgen voor logistieke ondersteuning zodat evenementen die de werkgever organiseert, vlot kunnen verlopen. Taken: - helpen bij het opstellen en afbreken van tentoonstellingen en installaties voor bijzondere evenementen - assistentie verlenen bij het klaarzetten en herschikken van vergaderen ontvangstzalen - instaan voor de technologische basisondersteuning van gebruikers en bezoekers van onze ruimtes (schermen, beamers, telefonie, hardware ) 3. Optreden als contactpersoon bij werken die worden uitgevoerd door derden zodat die laatsten (kunnen) voldoen aan de normen die het bestuur als opdrachtgever verwacht. Taken: - zich op de hoogte brengen/houden van de informatie die nodig is bij een uitvoering door derden - fungeren als contactpersoon met hen als de eindverantwoordelijk van het bestuur afwezig is - meegaan met de externe firma s die de werken/controles aan de gebouwen en terreinen moeten uitvoeren. 3

4 Omschrijving van de functie (vervolg) Competenties Kerncompetenties: band met de werkgever klantgericht zijn verantwoordelijkheidsgevoel creativiteit welzijn, milieu, duurzaamheid. Functiespecifieke competenties: samenwerken praktisch denken zin voor kwaliteit inzetten van vakkennis zelforganisatie problemen aanpakken doorzettingsvermogen initiatief nemen zelfstandig handelen plannen. Technische competenties: EHBO basis na indiensttreding VCA-uitvoerenden basis na indiensttreding BA4 basis na indiensttreding BA5/HS basis na indiensttreding Hef- en tiltechnieken basis na indiensttreding Werken met ladders, basis na indiensttreding hoogwerker en elektrische stapelaar Lassen basis na indiensttreding Outlook basis na indiensttreding Word basis na indiensttreding 4

5 Profiel Vereiste specifieke kennis en vaardigheden je hebt een elementaire kennis van onderhouds- en herstellingstechnieken je hebt basiskennis van veiligheidsvoorschriften en wmd-richtlijnen je gaat op een verantwoorde en zorgzame manier om met materieel en materiaal je kan goed werken in een team en je overlegt regelmatig met je collega s en je chef je bent in staat om zelf een opdracht om te zetten in een praktisch uitvoeringsplan je bent beleefd en hanteert in alle omstandigheden (bvb met leveranciers) het juiste taalgebruik Functiespecifieke selectievoorwaarden diplomavoorwaarde: geen ervaringsvoorwaarde: geen ervaring nodig Andere je bent bereid tot extra prestaties (occasioneel avond- en weekendwerk) uiterlijk op de aanstellingsdatum in het bezit van een rijbewijs B ervaring met onderhoud en herstelling strekt tot aanbeveling je neemt geen onnodige risico s noties van telecommunicatie zijn een pluspunt Salaris en bijkomende voordelen Salaris Je wordt aangeworven in de functie en graad van technisch assistent (niveau D rang Dv) met de bijhorende salarisschaal (D1-D2-D3) Minimum aanvangssalaris: 1854,69 (bruto-maandsalaris bij voltijdse prestaties, aangepast aan de huidige index), reglementaire toeslagen (bv. vakantiegeld en eindejaarstoelage) niet inbegrepen. Anciënniteit in de openbare sector telt onbeperkt mee. Anciënniteit in de privésector kan, voor zover ze relevant is voor de functie, voor maximum 12 jaar meegeteld worden. Na de indiensttreding geniet je een functionele loopbaan: je verkrijgt een hoger salaris op basis van een gunstige evaluatie en anciënniteit. Bijkomende voordelen De provincie biedt haar werknemers: een maatschappelijk nuttige job binnen een moderne werkomgeving maaltijdcheques gratis hospitalisatieverzekering gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer of een fietsvergoeding gelijke kansen bij aanwerving en loopbaanontwikkeling een degelijke verlofregeling kinderopvang in de paasvakantie en de zomervakantie vorming, training en opleiding, ook tijdens de werkuren evenementen voor het personeel korting in de provinciale domeinen, musea 5

6 Deelnemingsvoorwaarden Voor de kandidaten die deelnemen via de aanwervingsprocedure je bent niet onderworpen aan de voltijdse leerplicht je bent in het bezit van een rijbewijs B (*) (*) Kandidaten die het rijbewijs B nog niet behaald hebben op de uiterste inschrijvingsdatum vóór de selectie, kunnen toch deelnemen aan de selectieprocedure. De kandidaat levert het rijbewijs B aan op de aanstellingsdatum bij de provincie. Voor de kandidaten die deelnemen via de bevorderingsprocedure Wat is bevordering? De bevordering is de aanstelling van een persoon die reeds in dienst is bij het provinciebestuur in een graad (technisch assistent) waaraan een hogere rang (Dv) is verbonden. Wie kan deelnemen? de vast aangestelde personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden (zie hieronder) voldoen, ongeacht hun administratieve toestand de contractuele personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden (zie hieronder) voldoen, als ze aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure zoals vermeld in titel 3.1. tot en met 3.4. van de rechtspositieregeling, en ze hebben de inloopperiode beëindigd ze zijn vóór 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature (volgens de regels van toepassing op het moment van de selectieprocedure op basis waarvan de aanstelling gebeurde) en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen (ongeacht of ze deze functie nu nog uitoefenen of niet). Bevorderingsvoorwaarden: De kandidaten moeten aan de volgende bevorderingsvoorwaarden voldoen om in aanmerking te komen voor deelname: 1. minimum 3 jaar niveauanciënniteit als contractueel of vastbenoemd personeelslid in niveau E 2. een gunstige evaluatie bij de laatste periodieke evaluatie hebben 3. geen niet-doorgehaalde tuchtstraf hebben 4. slagen voor de selectieprocedure. Aan bovenstaande voorwaarden (punt 1 tot en met 4) moet voldaan zijn op het moment van kandidatuurstelling. 6

7 Deelnemingsvoorwaarden (vervolg) Voor kandidaten die deelnemen via de procedure van interne mobiliteit Wat is interne mobiliteit? Onder interne mobiliteit voor de invulling van een vacature wordt verstaan: de heraanstelling van een persoon die reeds in dienst is bij het provinciebestuur, in een vacante betrekking van de personeelsformatie, die in dezelfde graad (technisch assistent) of in een andere graad van dezelfde rang (Dv) is ingedeeld. Wie kan deelnemen? de vast aangestelde personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand de contractuele personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen, als ze aan een van de volgende criteria beantwoorden: 1. ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure en ze hebben de inloopperiode beëindigd 2. ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature (volgens de regels van toepassing op het moment van de selectieprocedure op basis waarvan de aanstelling gebeurde) en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen (ongeacht of ze deze functie nu nog uitoefenen of niet). Voorwaarden voor de aanstelling via interne mobiliteit: 1. minimum 2 jaar graadanciënniteit in dezelfde graad (technisch assistent) of een vergelijkbare graad van dezelfde rang (Dv) 2. beschikken over een gunstige evaluatie bij de laatste periodieke evaluatie 3. geen niet-doorgehaalde tuchtstraf hebben 4. slagen voor de selectieprocedure. Aan bovenstaande voorwaarden (punt 1 tot en met 3) moet voldaan zijn op het moment van de kandidatuurstelling. 7

8 Selectieproeven Verloop proeven De interne en externe kandidaten worden onderworpen aan dezelfde selectieproeven. Alle selectieprocedures binnen het provinciebestuur zijn vergelijkend. Dit betekent dat er per onderdeel een score wordt toegekend, die na het doorlopen van alle stappen wordt getotaliseerd. De uiteindelijk best gerangschikte kandidaat krijgt de eerste kans tot het aanvaarden van de betrekking. De proeven worden in het Nederlands afgenomen. 1. schriftelijk gedeelte Praktijkgerichte vaardigheidstest Vereist: 42/70 punten Deze test is eliminerend. Dit betekent dat je moet slagen om door te gaan naar het volgend selectiegedeelte. 2. mondeling gedeelte Gesprek Vereist: 18/30 punten De proeven zullen plaatsvinden op nog later vast te stellen data. De uitnodiging hiervoor gebeurt per of per brief. Onze selecties vinden over het algemeen plaats buiten de kantooruren. Indien je op basis van een handicap van bepaalde voorzieningen (bv. doventolk, groter lettertype, ) gebruik wil maken, vragen wij dit tijdig te melden. Het provinciebestuur zal hierna alle mogelijke inspanningen leveren om aan je vraag tegemoet te komen. Bij het provinciebestuur worden kandidaten geselecteerd op basis van hun competenties en wordt geen onderscheid gemaakt op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, beperking, seksuele geaardheid of nationaliteit. Voorselectie Wanneer het aantal inschrijvingen voor deze selectieprocedure meer dan 50 bedraagt, zal er een voorselectie georganiseerd worden. Deze voorselectie bestaat uit één of meerdere testen afgestemd op de functiebeschrijving van de betrekking. Tot het eerste gedeelte van de selectieprocedure worden dan de 50 hoogst scorende kandidaten toegelaten. In geval van gelijke score aan de limietgrens van 50, worden deze kandidaten eveneens toegelaten. De voor de voorselectie behaalde punten zullen niet in aanmerking genomen worden bij het opmaken van de rangschikking van de laureaten. Feedback Je kan, na afronding van de volledige selectieprocedure of nadat je werd meegedeeld dat je niet geslaagd bent voor een onderdeel van de selectieprocedure, feedback vragen over je selectieresultaat. Je moet dat doen per of per brief, binnen de 3 maanden na het selectieonderdeel. Wervingsreserve Op basis van het totaal behaalde aantal punten worden de geslaagden gerangschikt in een wervingsreserve (= lijst van geslaagden), die 5 jaar geldig blijft. Bij gelijke punten wordt voorrang gegeven aan de geslaagde kandidaat die de meeste punten behaalde voor het mondeling selectiegedeelte. 8

9 Indiensttreding Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je - om aangesteld te worden - op de datum van indiensttreding van onberispelijk gedrag zijn en de burgerlijke en politieke rechten genieten. Hiervoor wordt bij indiensttreding een uittreksel uit het strafregister gevraagd. Proeftijd De proeftijd/ inloopperiode voor statutaire/contractuele functies bedraagt: bij aanwerving: 6 maanden bij bevordering: 6 maanden bij interne mobiliteit: 3 maanden. 9

10 Meer info./... Hoe krijg je meer info? Persoonlijk: Provinciehuis Departement Personeel - Dienst Werving en personeelsbeheer team scholen Gouvernementstraat Gent elke werkdag van tot uur en van tot uur Telefonisch: contactpersoon: Linde Goedertier Website: personeel.logistiekonderwijs@oost-vlaanderen.be Op deze website kan je onder de rubriek Vacatures deze infobundel (inclusief inschrijvingsformulier) downloaden. Je kan ook vragen de bundel per post of toe te zenden. Inschrijven Hoe schrijf je in? Indien je wenst in te schrijven bezorg je vóór zaterdag 16 december 2017 volgende documenten aan de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen, Departement Personeel - Dienst Werving & personeelsbeheer team scholen, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent: het inschrijvingsformulier een Nederlandstalig curriculum vitae kopie rijbewijs B (indien je dit al hebt) Je kan deze documenten op volgende wijze indienen: door verzending per post (adres zie rubriek Hoe krijg je meer info? ) door verzending per (mailadres zie rubriek Hoe krijg je meer info? ) door persoonlijke overhandiging (zie rubriek Hoe krijg je meer info? ) De datum van overhandiging, van de poststempel of van het bericht, geldt als datum van verzending en indiening van de kandidatuur. Kandidaturen die niet beantwoorden aan de gestelde voorwaarden worden niet aanvaard. De verantwoordelijkheid voor het volledig en tijdig indienen van het dossier ligt bij de kandidaat. 10

11 FOTO (mag ook digitaal) Inschrijvingsformulier SELECTIE VOOR TECHNISCH ASSISTENT (m/v) voornaam en naam geslacht V M straat en nummer postnr. en gemeente telefoonnr. en/of gsm-nr adres geboorteplaats geboortedatum dag maand jaar nationaliteit Rijksregisternummer Diploma's en getuigschriften: Behaalde diploma's school of instelling uitgereikt in het jaar Vroegere en huidige werkervaring: Functie werkgever van tot (voltijds/deeltijds) (voltijds/deeltijds) Ik verklaar op mijn eer dat bovenstaande inlichtingen volledig en oprecht zijn. (voltijds/deeltijds) datum dag maand jaar plaats: handtekening: inschrijven is mogelijk tot en met vrijdag 15 december 2017! Nederlandstalig CV en kopie rijbewijs B (indien je dit al hebt) Via welk kanaal ben je van deze selectie op de hoogte gebracht? (krant, onze website, vdab, ) Kruis deze optie aan als je in de toekomst op de hoogte wilt gehouden worden van vacatures bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen. Je gegevens worden opgenomen in het sollicitantenbestand van Provincie Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent en zullen aangewend worden om je op de hoogte te houden van de vacatures waarvoor je in aanmerking komt. Overeenkomstig de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer heb je het recht de gegevens die op jou betrekking hebben te raadplegen of te verbeteren. Je kan je daarvoor wenden tot de dienst Werving & Personeelsbeheer, spontaansolliciteren@oost-vlaanderen.be, tel

12 12