SELECTIE VOOR LOCATIEVERANTWOORDELIJKE (m/v)

Transcriptie

1 SELECTIE VOOR LOCATIEVERANTWOORDELIJKE (m/v) Overzicht Dit document bevat volgende onderwerpen: onderwerp pagina Waarom deze selectieprocedure? 2 Functiecontext en plaats van tewerkstelling 2 Omschrijving van de functie 3 4 Profiel 4 Salaris en bijkomende voordelen 5 Deelnemingsvoorwaarden 6 7 Selectieproeven 8 Indiensttreding 9 Meer info 10 Inschrijven 10

2 Algemeen Waarom deze procedure? Het provinciebestuur organiseert een vergelijkende selectieprocedure voor de aanwerving van een locatieverantwoordelijke (m/v) bij de departement Logistiek. Het betreft een functie in voltijds contractueel verband van bepaalde duur, namelijk tot aan de centralisatie van de provinciale diensten in de Leopoldskazerne (voorzien begin 2021). De selectieprocedure bestaat uit de combinatie van aanwerving, bevordering en interne mobiliteit. Er wordt eveneens een wervingsreserve aangelegd die 5 jaar geldig is. Uit deze wervingsreserve kan eveneens geput worden voor het invullen van andere statutaire of contractuele functies. Functiecontext en plaats van tewerkstelling Binnen het departement Logistiek staat de Facilitaire dienst in voor het dagelijks beheer van de administratieve gebouwen Gent-centrum en voor de directe logistieke dienstverlening aan de personeelsleden die er werken en de externe gebruikers. De locatieverantwoordelijke is daarbij de eerste verantwoordelijke voor de noodplanning en zorgt voor de administratieve opvolging van de onderhoudscontracten en de wettelijke keuringen. Bovendien werkt de locatieverantwoordelijke in nauw overleg samen met het diensthoofd die hij/zij ook vervangt bij afwezigheid. De dagelijkse werking van de facilitaire dienst is zeer verscheiden, met een groot aantal personeelsleden die verschillende ondersteunende taken uitvoeren. De plaats van tewerkstelling is het Provinciehuis, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent. 2

3 Omschrijving van de functie Basisresultaten van de functie 1. Bewaken en toepassen van het WMD beleid op de sites en zodoende vorm geven aan een duurzaam locatiebeheer. Taken: - waken over de veiligheid van de gebouwen met aandacht voor noodplanning, inbraak en vandalismepreventie - opvolgen wetgeving met betrekking tot werken met derden en veiligheid en preventie op het werk - de interne en externe communicatie met betrekking tot WMD ondersteunen, in nauwe samenwerking met de dienst IDPBW - waken over de uitvoering van de corrigerende en preventieve maatregelen die gegeneerd worden uit alle mogelijke processen (ongeval, rondgang metingen en keuringen) en opgenomen zijn in de actiepuntentabel van IDPBW - acties opzetten om het VLAREMA (Vlaams Regelement voor het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) en het UHMBA (uitvoeringsplan Milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen) implementeren op de sites - waken over de naleving van de milieuvergunning per locatie - voorstellen formuleren en acties coördineren inzake duurzaamheid en energiezuinig beleid voor de verschillende locaties. 2. Een klantgerichte logistieke ondersteuning bieden aan de provinciale diensten en externe gebruikers van de gebouwen waarvoor je verantwoordelijk bent om de huisvesting ervan permanent te optimaliseren. Taken: - contracten opvolgen inzake bewaking, technisch onderhoud en wettelijke keuringen die betrekking hebben op je locaties - initiatieven nemen tot de uitvoering van werken die de herstelling, verbetering en verfaaiing van gebouwen beogen - informatie tussen gebruikers en de dienst Patrimonium stroomlijnen en rapporteren over het onderhoud van de gebouwen - leiding geven aan en nauw samen werken met de deskundige logistiek die op het terrein de werken en de interventies volgt - als beheer van het logistiek loket een degelijke opvolging en rapportering van meldingen en klachten verzekeren - interne verhuizingen binnen de diverse locaties organiseren. 3. Administratieve opvolging geven aan de dossiers met betrekking tot het locatiebeheer zodat de interne en externe afspraken breed gedragen, structureel verankerd en correct nageleefd. Taken: - nota s en besluiten maken voor de deputatie en de provincieraad met betrekking tot bovenvermelde materies - overheidsopdrachten organiseren met betrekking tot bovenvermelde materies - bijdragen tot een duurzaam aankoopbeleid binnen je sector - huishoudelijke reglementen opmaken voor de diverse locaties - de redactie verzorgen van retributiereglementen, onder meer met betrekking tot het extern occasioneel gebruik van je locaties. 4. Meewerken aan de organisatie van de Facilitaire dienst zodat de kwaliteit en de continuïteit van de interne en externe dienstverlening zouden worden gewaarborgd. Taken: - het diensthoofd vervangen bij afwezigheid - inhoudelijke inbreng leveren bij de opmaak van budgetten jaarverslagen, - het diensthoofd bijstaan bij de ontwikkeling en implementatie van werkprocessen - de dienst ondersteunen bij de optimalisatie van de integrale kwaliteitszorgen. 3

4 Competenties Kerncompetenties: band met de werkgever klantgericht zijn verantwoordelijkheidsgevoel creativiteit welzijn, milieu, duurzaamheid. Functiespecifieke competenties: communiceren zin voor kwaliteit problemen aanpakken kritisch benaderen samenwerken aanpassingsvermogen resultaatgericht werken ondernemen doelen stellen plannen. Technische competenties: Competenties Niveau Kennis te verwerven Outlook gevorderd voor indiensttreding Internet gevorderd voor indiensttreding Word gevorderd voor indiensttreding Excel gevorderd voor indiensttreding Acces gevorderd voor indiensttreding dossierbeheersysteem gevorderd na indiensttreding facilitymanagementsysteem gevorderd na indiensttreding preventieadviseur niveau 3 na indiensttreding Profiel Vereiste specifieke kennis en vaardigheden je hebt kennis van administratieve wetgeving en reglementering in het vakgebied, in het bijzonder de wet op overheidsopdrachten je kent de Codex Welzijn op het Werk en het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (A.R.A.B.) je kent het decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming (27 oktober 2006), het VLAREMA en het UHMBA. Andere je beschikt over een rijbewijs B, ten laatste op het moment van je indiensttreding je bent bereid om buiten de normale diensturen prestaties te leveren indien de omstandigheden dat vereisen, in het bijzonder m.b.t. je taken als locatieverantwoordelijke voor de administratieve gebouwen in Gent. 4

5 Salaris en bijkomende voordelen Salaris Je wordt aangeworven in de graad van organisatiemedewerker (niveau A rang Av) met de bijhorende salarisschaal (A1a-A1b-A2a). Minimum aanvangssalaris: 2987,26 (bruto-maandsalaris bij voltijdse prestaties, aangepast aan de huidige index), reglementaire toeslagen (bv. vakantiegeld en eindejaarstoelage) niet inbegrepen. Anciënniteit in de openbare sector telt onbeperkt mee. Anciënniteit in de privésector kan, voor zover ze relevant is voor de functie, voor maximum 12 jaar meegeteld worden. Na de indiensttreding geniet je een functionele loopbaan: je verkrijgt een hoger salaris op basis van gunstige evaluatie en anciënniteit. Bijkomende voordelen De provincie biedt haar werknemers: een maatschappelijk nuttige job binnen een moderne werkomgeving maaltijdcheques gratis hospitalisatieverzekering gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer of een fietsvergoeding gelijke kansen bij aanwerving en loopbaanontwikkeling glijdende uurregeling een degelijke verlofregeling kinderopvang in de paasvakantie en de grote vakantie vorming, training en opleiding, ook tijdens de werkuren evenementen voor het personeel. korting in de provinciale domeinen, musea, 5

6 Deelnemingsvoorwaarden Voor aanwervingsprocedure je bent niet onderworpen aan de voltijdse leerplicht je bent op de uiterste inschrijvingsdatum (dinsdag 4 april 2017) in het bezit van een masterdiploma. (*) Kandidaten die het vereiste diploma nog niet behaald hebben op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectie, kunnen deelnemen aan de selectieprocedure op voorwaarde dat ze op de uiterste inschrijvingsdatum ervan een bewijs voorleggen waaruit blijkt dat zij ingeschreven zijn voor de opleiding die leidt tot het specifiek voor deze functie vereiste diploma. De kandidaat levert het bewijs aan de diplomavereiste te voldoen uiterlijk op de aanstellingsdatum bij de provincie. Je kunt eveneens deelnemen wanneer je: je diploma vroeger behaalde onder een andere benaming, die gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma s. je diploma in het buitenland behaalde, wanneer dit krachtens internationale overeenkomsten of krachtens wet of decreet, gelijkwaardig wordt verklaard met één van de hierboven vermelde diploma's of erkend werd overeenkomstig de bij de KB's van 6 en 22 mei 1996 vastgelegde procedure, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma's in aanmerking worden genomen. je diploma behaalde in een andere taal dan het Nederlands; in dit geval moet je wel je kennis van het Nederlands bewezen hebben door middel van een geldig bewijs van taalkennis en dit uiterlijk op de aanstellingsdatum bij de provincie. Voor bevorderingsprocedure Wat is bevordering? De bevordering is een aanstelling van een personeelslid tot een graad (organisatiemedewerker) waaraan een hogere rang (Av) is verbonden. Wie kan deelnemen? de vast aangestelde personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand de contractuele personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, als ze aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure zoals vermeld in titel 3.1. tot en met 3.4. van de rechtspositieregeling, en ze hebben de inloopperiode beëindigd ze zijn vóór 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature (volgens de regels van toepassing op het moment van de selectieprocedure op basis waarvan de aanstelling gebeurde) en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen (ongeacht of ze deze functie nu nog uitoefenen of niet). Bevorderingsvoorwaarden: De kandidaten moeten aan de volgende bevorderingsvoorwaarden voldoen om in aanmerking te komen: 1. minimum 4 jaar niveauanciënniteit als contractueel of vastbenoemd personeelslid in niveau B en/of C 2. een gunstige evaluatie bij de laatste periodieke evaluatie hebben 3. geen niet-doorgehaalde tuchtstraf hebben 4. slagen voor de selectieprocedure. Aan bovenstaande voorwaarden (punt 1 tot en met 3) moet voldaan zijn op het moment van kandidatuurstelling. 6

7 Voor interne mobiliteit Wat is interne mobiliteit? Onder interne mobiliteit voor de invulling van een vacature wordt verstaan: de heraanstelling van een personeelslid in een vacante betrekking van de personeelsformatie die in dezelfde graad (organisatiemedewerker) of in een andere graad van dezelfde rang (Av) is ingedeeld. Wie kan deelnemen? de vast aangestelde personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand de contractuele personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen en die aangesteld zijn na een aanwervings- en selectieprocedure bestaande uit minimum 2 selectiegedeelten. Voorwaarden voor de aanstelling via interne mobiliteit: 1. minimum 2 jaar graadanciënniteit 2. een gunstige evaluatie bij de laatste periodieke evaluatie hebben 3. geen niet-doorgehaalde tuchtstraf hebben 4. slagen voor de selectieprocedure. Aan bovenstaande voorwaarden (punt 1 tot en met 3) moet voldaan zijn op het moment van de kandidatuurstelling. 7

8 Selectieproeven Het Verloop van de proeven De interne en externe kandidaten worden onderworpen aan dezelfde selectieproeven. Alle selectieprocedures binnen het provinciebestuur zijn vergelijkend. Dit betekent dat er per onderdeel een score wordt toegekend, die na het doorlopen van alle stappen wordt getotaliseerd. De uiteindelijk best gerangschikte kandidaat krijgt de eerste kans om de betrekking te aanvaarden. De proeven worden in het Nederlands afgenomen. 1. schriftelijk gedeelte Praktijkgerichte schriftelijke test Vereist: 30/50 punten Deze test is eliminerend, d.w.z. dat je moet slagen om door te gaan naar het volgend selectiegedeelte. 2. mondeling gedeelte Gesprek om vast te stellen of de kandidaat voldoet aan de taakomschrijving en functieanalyse. Vereist: 30/50 punten De proeven zullen plaatsvinden op nog later vast te stellen data. De uitnodiging hiervoor gebeurt per of per brief. Onze selecties vinden over het algemeen plaats buiten de kantooruren. Indien je op basis van een handicap van bepaalde voorzieningen (bv. doventolk, groter lettertype, ) gebruik wil maken, vragen wij dit tijdig te melden. Het provinciebestuur zal hierna alle mogelijke inspanningen leveren om aan je vraag tegemoet te komen. Bij het provinciebestuur worden kandidaten geselecteerd op basis van hun competenties en wordt geen onderscheid gemaakt op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, beperking, seksuele geaardheid of nationaliteit. Feedback Je kan, na afronding van de volledige selectieprocedure of nadat je werd meegedeeld dat je niet geslaagd bent voor een onderdeel van de selectieprocedure, feedback vragen over je selectieresultaat. Je moet dat wel per of per brief en binnen de 3 maanden na het selectieonderdeel doen. Wervingsreserve Op basis van het totaal behaalde aantal punten worden de geslaagden gerangschikt in een wervingsreserve (= lijst van geslaagden), die 5 jaar geldig blijft. Bij gelijke punten wordt voorrang gegeven aan de geslaagde kandidaat die de meeste punten behaalde voor het mondeling selectiegedeelte. 8

9 Indiensttreding Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je - om aangesteld te worden - op de datum van indiensttreding van onberispelijk gedrag zijn en de burgerlijke en politieke rechten genieten. Hiervoor wordt bij indiensttreding een uittreksel uit het strafregister gevraagd. Proeftijd Het betreft een betrekking in voltijds contractueel verband, tot aan de centralisatie van de provinciale diensten in de Leopoldskazerne. De proeftijd voor contractuele functies bedraagt: bij aanwerving: 6 maanden bij bevordering: 6 maanden bij interne mobiliteit: 3 maanden. 9

10 Meer info Hoe krijg je meer info? Persoonlijk: Provinciehuis Departement Personeel - Dienst Werving en personeelsbeheer - team Ondersteunende diensten Gouvernementstraat Gent elke werkdag van tot uur en van tot uur Telefonisch: contactpersoon: Thaïs Thys Website: personeel.ondersteunendediensten@oost-vlaanderen.be Op deze website kan je onder de rubriek Vacatures deze infobundel (incl. inschrijvingsformulier) downloaden. Je kan ook vragen de bundel per post of toe te zenden. Inschrijven Hoe schrijf je in? Inschrijven voor deze selectieprocedure moet digitaal op de website van Jobpunt vlaanderen, ( via volgende link: De uiterste datum waarop je je kandidatuur kan indienen is dinsdag 4 april Kandidaturen die niet beantwoorden aan de gestelde voorwaarden worden niet aanvaard. De verantwoordelijkheid voor het volledig en tijdig indienen van de kandidatuur ligt bij de kandidaat. 10

11 11