SELECTIE VOOR DESKUNDIGE INFRASTRUCTUUR (m/v)

Transcriptie

1 SELECTIE VOOR DESKUNDIGE INFRASTRUCTUUR (m/v) Overzicht Dit document bevat volgende onderwerpen: onderwerp pagina Waarom deze selectieprocedure? 2 Functiecontext en plaats van tewerkstelling 2 Omschrijving van de functie 3-4 Profiel 5 Salaris en bijkomende voordelen 6 Deelnemingsvoorwaarden 7-8 Selectieproeven 9 Indiensttreding 10 Meer info 11 Inschrijven 11

2 Algemeen./... Waarom deze procedure? Het provinciebestuur organiseert een vergelijkende selectieprocedure voor de aanwerving van een deskundige infrastructuur (m/v) bij het domein Puyenbroeck. Het betreft een functie in voltijds statutair verband. De selectieprocedure bestaat uit de combinatie van aanwerving, bevordering en interne mobiliteit. Er wordt eveneens een wervingsreserve aangelegd die 5 jaar geldig is. Uit deze wervingsreserve kan eveneens geput worden voor het invullen van andere statutaire of contractuele functies. Functiecontext en plaats van tewerkstelling Het provinciebestuur heeft zes domeinen voor actieve en/of passieve recreatie, waarvan provinciaal domein Puyenbroeck het grootste is. Het provinciaal domein Puyenbroeck is zo n 500 ha in omvang en richt zich op de eerste plaats naar de actieve recreant door een zeer divers aanbod aan (sportieve) activiteiten, uitbatingen en evenementen. Wie voor een langere periode wil verblijven, kan kiezen tussen de camping of het stacaravanterrein. Daarnaast gaat ook veel aandacht naar meer zachte recreatie, zoals wandelen en natuurbeleving. Een groot deel van het domein is bebost, doorheen het domein lopen dan ook verschillende wandel- en fietsroutes. Puyenbroeck ontvangt een half miljoen bezoekers op jaarbasis en organiseert talrijke evenementen. Het provinciaal domein Puyenbroeck telt als dienst in zijn totaliteit een zestigtal personeelsleden, verspreid over volgende afdelingen: logistiek, administratie, animatie-promotie/onthaal, veiligheid, kampeerterreinen en educatie. In het seizoen wordt het personeelsbestand versterkt met een 25 seizoenspersoneelsleden voor het operationeel houden van de logistieke dienst en uitbatingen (fietsen, treintje, minigolf, boten, schoonmaak, camping). De logistieke dienst bestaat uit 3 cellen: groendienst, infrastructuur en planning. Als deskundige infrastructuur heb je de leiding over de cel infrastructuur. Je rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd logistiek. Je leidt de cel infrastructuur (techniekers, mecanicien, magazijnier, fietshersteller en klusjesdienst) zodat de bezoeker van het domein kan genieten van een aantrekkelijk, goed onderhouden domein. Je coördineert tevens de logistieke taken bij events zodat deze vlot en veilig kunnen verlopen. De plaats van tewerkstelling is het provinciaal domein Puyenbroeck, Puyenbrug 1a te 9185 Wachtebeke. 2

3 Omschrijving van de functie Basisresultaten van de functie 1. Plannen, organiseren en coördineren van alle technische taken zodat het domein beschikt over een goed onderhouden infrastructuur. Taken: inplannen en coördineren van alle noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden op het terrein in overleg met het diensthoofd leiden en evalueren van de (hulp)magazijnier, mecanicien, techniekers en klusjesdienst inplannen en opvolgen van werken uitgevoerd door derden ingezet bij het technisch beheer van de infrastructuur optreden als contactpersoon voor dienst Patrimonium i.v.m. lopende technische dossiers bewaken van de continuïteit van de dienstverlening van de cel Infrastructuur toezicht houden op de planning en bijsturen waar nodig waken over een veilige en efficiënte inzet van arbeidskracht en -middelen waken over en stimuleren van een goede samenwerking met de andere geledingen van de dienst tijdelijk overnemen van de lopende zaken bij afwezigheid van het diensthoofd en hoofd van de planning. 2. Coördineren van de technische ondersteuning bij evenementen zodat deze vlot en veilig verlopen. Taken: verdelen van het takenpakket over de klusjesdienst, techniekers, (hulp)magazijnier en mecanicien waken over een vlotte en veilige op- en afbouw van het evenement opnemen van een coördinerende rol op bepaalde evenementen op technisch vlak waken over en stimuleren van een goede samenwerking met de andere geledingen van de dienst toezicht houden op een correcte en tijdige uitvoering van de geplande taken en tijdig terugkoppelen naar de planning en bijsturen waar nodig. 3. Administratief en inhoudelijk ondersteunen van alle dossiers in jouw vakgebied zodat deze op een vlotte en correcte manier verlopen. Taken: coördineren van de administratieve taken voor de interne werking van de cel Infrastructuur opvolgen van dossiers inzake aankopen van uitrusting, verbruiks- en gebruiksmaterialen voor de cel Infrastructuur en werken door derden uitgevoerd in jouw vakgebied formuleren van adviezen m.b.t. aankopen van machines en voertuigen, ontwerpen, beantwoorden van klachten en bemerkingen van gebruikers en bezoekers in jouw vakgebied. 4. Stroomlijnen van de interne en externe communicatie in jouw vakgebied zodat het beleid, medewerkers en gebruikers van het domein goed geïnformeerd en betrokken zijn. Taken: verstrekken van informatie en inlichtingen en fungeren als eerste aanspreekpunt voor publiek en andere diensten bij technische vragen i.v.m. de infrastructuur van het domein als intermediaire schakel informatie doorgeven aan de medewerkers en rapporteren (over relevante werkzaamheden, klachten, bemerkingen bezoekers, defecten, incidenten) aan het diensthoofd voorbereiden en deelnemen aan interne en externe overlegmomenten, werkvergaderingen, stuurgroepen, actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met collega s en medewerkers 3

4 opvolgen van en leveren van insteek bij de opmaak van beheervisies, beheerplannen, logboeken, 5. Ondersteunen en uitbouwen van een zorgsysteem zodat het werk binnen de cel Infrastructuur steeds uitgevoerd wordt volgens de wettelijke bepalingen en richtlijnen inzake welzijn, milieu en duurzaamheid. Taken: bewaken van de uitvoering van welzijn, milieu en duurzaamheidsrichtlijnen stopzetten van gevaarlijke situaties en bijsturen van onveilige situaties genereren van verbetervoorstellen. Competenties Kerncompetenties: band met de werkgever klantgericht zijn verantwoordelijkheidsgevoel creativiteit welzijn, milieu, duurzaamheid. Functiespecifieke competenties: plannen knelpunten ontleden coachen communiceren resultaatgericht werken aanpassingsvermogen doorzettingsvermogen voorbeeld geven zelforganisatie zelfstandig handelen. Technische competenties: EHBO basis na indiensttreding BA5 basis na indiensttreding VCA leidinggeven gevorderd na indiensttreding Overheidsopdrachten basis voor indiensttreding GIS basis na indiensttreding 4

5 Profiel Vereiste specifieke kennis en vaardigheden je beschikt over een brede technische basiskennis en materialenkennis (hout, metaal, sanitair, schilderwerken, fietsherstellingen, bouw, technieken, mechanica, magazijnbeheer) je beschikt over een brede kennis op gebied van wetgeving eigen aan je functie je hebt gevorderde kennis inzake arbeidsveiligheid in de bouwsector je beschikt over basiskennis van de werking van het provinciebestuur je kan je mondeling en schriftelijk vlot en correct uitdrukken je kan snelle en goede beslissingen nemen in noodsituaties je kan je informatie vlot overbrengen op een groep je kan vergaderingen organiseren en leiden je kan vlot werken met de algemene informatica-toepassingen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) je kan vlot samenwerken met collega s en dienstverleners je gaat discreet om met informatie en respecteert de privacy je helpt zelf mee in het team waar en wanneer nodig. Functiespecifieke selectievoorwaarden diplomavoorwaarde: bachelor ervaringsvoorwaarde: je hebt 2 jaar professionele ervaring met leidinggeven of 2 jaar ervaring in een technische functie Andere je bent (indien nodig) bereid om te werken tijdens avonden, weekends en feestdagen je bent uiterlijk op de aanstellingsdatum in het bezit van een rijbewijs B. 5

6 Salaris en bijkomende voordelen Salaris Je wordt aangeworven in de graad van deskundige (niveau B rang Bv) met de bijhorende salarisschaal (B1-B2-B3). Minimum aanvangssalaris: 2 412,50 (bruto-maandsalaris bij voltijdse prestaties, aangepast aan de huidige index), reglementaire toeslagen (bv. vakantiegeld en eindejaarstoelage) niet inbegrepen. Anciënniteit in de openbare sector telt onbeperkt mee. Anciënniteit in de privésector kan, voor zover ze relevant is voor de functie, voor maximum 12 jaar meegeteld worden. Na de indiensttreding geniet je een functionele loopbaan: je verkrijgt een hoger salaris op basis van gunstige evaluatie en anciënniteit. Bijkomende voordelen De provincie biedt haar werknemers: een maatschappelijk nuttige job binnen een moderne werkomgeving maaltijdcheques gratis hospitalisatieverzekering gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer of een fietsvergoeding gelijke kansen bij aanwerving en loopbaanontwikkeling glijdende uurregeling een degelijke verlofregeling een aantrekkelijke pensioenregeling kinderopvang in de paasvakantie en de grote vakantie vorming, training en opleiding, ook tijdens de werkuren evenementen voor het personeel. korting in de provinciale domeinen, musea, 6

7 Deelnemingsvoorwaarden Voor aanwervingsprocedure je bent niet onderworpen aan de voltijdse leerplicht je bent op de uiterste inschrijvingsdatum (vrijdag 15 september 2017) in het bezit van een bachelordiploma(*) je beschikt over 2 jaar professionele ervaring met leidinggeven of 2 jaar ervaring in een technische functie ( 2 ). (*) Kandidaten die het vereiste diploma nog niet behaald hebben op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectie, kunnen deelnemen aan de selectieprocedure op voorwaarde dat ze op de uiterste inschrijvingsdatum ervan een bewijs voorleggen waaruit blijkt dat zij ingeschreven zijn voor de opleiding die leidt tot het specifiek voor deze functie vereiste diploma. De kandidaat levert het bewijs aan de diplomavereiste te voldoen uiterlijk op de aanstellingsdatum bij de provincie. Je kunt eveneens deelnemen wanneer je: je diploma vroeger behaalde onder een andere benaming, die gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma s. je diploma in het buitenland behaalde, wanneer dit krachtens internationale overeenkomsten of krachtens wet of decreet, gelijkwaardig wordt verklaard met één van de hierboven vermelde diploma's of erkend werd overeenkomstig de bij de KB's van 6 en 22 mei 1996 vastgelegde procedure, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma's in aanmerking worden genomen. je diploma behaalde in een andere taal dan het Nederlands; in dit geval moet je wel je kennis van het Nederlands bewezen hebben door middel van een geldig bewijs van taalkennis en dit uiterlijk op de aanstellingsdatum bij de provincie. ( 2 ) Voldoen aan de ervaringsvereiste wordt getoetst aan de hand van de nodige attesten, waarbij volgende attesten mogelijk zijn: een tewerkstellingsattest van de werkgever met de begin- en eventuele einddatum van de arbeidsovereenkomst en een gedetailleerde functiebeschrijving of een verklaring op eer indien de kandidaat in de onmogelijkheid verkeert om reeds bij zijn huidige werkgever een tewerkstellingsattest op te vragen. In dit laatste geval legt de kandidaat uiterlijk op de datum van zijn aanstelling het tewerkstellingsattest van de werkgever voor een kopie van het benoemingsbesluit en een gedetailleerde functiebeschrijving een kopie van de arbeidsovereenkomst en een gedetailleerde functiebeschrijving een kopie van de inschrijving in het handelsregister en een omschrijving van de zelfstandige activiteit. 7

8 Deelnemingsvoorwaarden (vervolg) Voor bevorderingsprocedure Wat is bevordering? De bevordering is een aanstelling van een personeelslid tot een graad (deskundige) waaraan een hoger niveau (Bv) is verbonden. Wie kan deelnemen? de vast aangestelde personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand de contractuele personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, als ze aan één van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure zoals vermeld in titel 3.1. tot en met 3.4. van de rechtspositieregeling, en ze hebben de inloopperiode beëindigd ze zijn vóór 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature (volgens de regels van toepassing op het moment van de selectieprocedure op basis waarvan de aanstelling gebeurde) en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen (ongeacht of ze deze functie nu nog uitoefenen of niet). Bevorderingsvoorwaarden: 1. minimum 4 jaar niveauanciënniteit als contractueel of vastbenoemd personeelslid in niveau C of D 2. een gunstige evaluatie bij de laatste periodieke evaluatie hebben 3. geen niet-doorgehaalde tuchtstraf hebben 4. over 2 jaar professionele ervaring met leidinggeven of 2 jaar ervaring in een technische functie beschikken ( 2 ) 5. slagen voor de selectieprocedure. Aan bovenstaande voorwaarden (punt 1 tot en met 4) moet voldaan zijn op het moment van kandidatuurstelling. Voor interne mobiliteit Wat is interne mobiliteit? Onder interne mobiliteit voor de invulling van een vacature wordt verstaan: de heraanstelling van een personeelslid in een vacante betrekking van de personeelsformatie die in dezelfde graad (deskundige) of in een andere graad van dezelfde rang (Bv) is ingedeeld. Wie kan deelnemen? de vast aangestelde personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand de contractuele personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen en die aangesteld zijn na een aanwervings- en selectieprocedure bestaande uit minimum 2 selectiegedeelten. Voorwaarden voor de aanstelling via interne mobiliteit: 1. minimum 2 jaar graadanciënniteit 2. een gunstige evaluatie bij de laatste periodieke evaluatie hebben 3. geen niet-doorgehaalde tuchtstraf hebben 4. over 2 jaar professionele ervaring met leidinggeven of 2 jaar ervaring in een technische functie beschikken ( 2 ) 5. slagen voor de selectieprocedure. Aan bovenstaande voorwaarden (punt 1 tot en met 4) moet voldaan zijn op het moment van de kandidatuurstelling. 8

9 Selectieproeven Het verloop van de proeven De interne en externe kandidaten worden onderworpen aan dezelfde selectieproeven. Alle selectieprocedures binnen het provinciebestuur zijn vergelijkend. Dit betekent dat er per onderdeel een score wordt toegekend, die na het doorlopen van alle stappen wordt getotaliseerd. De uiteindelijk best gerangschikte kandidaat krijgt de eerste kans om de betrekking te aanvaarden. De proeven worden in het Nederlands afgenomen. 1. schriftelijk gedeelte Praktijkgerichte schriftelijke test Vereist: 30/50 punten Deze test is eliminerend, d.w.z. dat je moet slagen om door te gaan naar het volgend selectiegedeelte. 2. assessment center Voor leidinggevende functies wordt eveneens een verplicht assessment center voorzien tussen het vakspecifiek gedeelte en het mondeling gedeelte. Het wordt uitgevoerd door een externe partner. Het resultaat van het assessment center is eliminerend. De conclusie per kandidaat wordt integraal opgenomen in het proces-verbaal van de selectieprocedureverrichtingen. 3. mondeling gedeelte Gesprek om vast te stellen of de kandidaat voldoet aan de taakomschrijving en functieanalyse. Vereist: 30/50 punten De proeven zullen plaatsvinden op nog later vast te stellen data. De uitnodiging hiervoor gebeurt per of per brief. Onze selecties vinden over het algemeen plaats buiten de kantooruren. Indien je op basis van een handicap van bepaalde voorzieningen (bv. doventolk, groter lettertype, ) gebruik wil maken, vragen wij dit tijdig te melden. Het provinciebestuur zal hierna alle mogelijke inspanningen leveren om aan je vraag tegemoet te komen. Bij het provinciebestuur worden kandidaten geselecteerd op basis van hun competenties en wordt geen onderscheid gemaakt op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, beperking, seksuele geaardheid of nationaliteit. Feedback Je kan, na afronding van de volledige selectieprocedure of nadat je werd meegedeeld dat je niet geslaagd bent voor een onderdeel van de selectieprocedure, feedback vragen over je selectieresultaat. Je moet dat wel per of per brief en binnen de 3 maanden na het selectieonderdeel doen. Wervingsreserve Op basis van het totaal behaalde aantal punten worden de geslaagden gerangschikt in een wervingsreserve (= lijst van geslaagden), die 5 jaar geldig blijft. Bij gelijke punten wordt voorrang gegeven aan de geslaagde kandidaat die de meeste punten behaalde voor het mondeling selectiegedeelte. 9

10 Indiensttreding Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je - om aangesteld te worden - op de datum van indiensttreding van onberispelijk gedrag zijn en de burgerlijke en politieke rechten genieten. Hiervoor wordt bij indiensttreding een uittreksel uit het strafregister gevraagd. Proeftijd Het betreft een betrekking in voltijds statutair verband. De proeftijd voor statutaire functies bedraagt: bij aanwerving: 6 maanden bij bevordering: 6 maanden bij interne mobiliteit: 3 maanden. 10

11 Meer info./... Hoe krijg je meer info? Persoonlijk: Provinciehuis Departement Personeel - Dienst Werving en personeelsbeheer - team persoonsgebonden Gouvernementstraat Gent elke werkdag van tot uur en van tot uur Telefonisch: contactpersoon: Evelien Verhelst Website: personeel.persoonsgebondendiensten@oost-vlaanderen.be Op deze website kan je onder de rubriek Vacatures deze infobundel (incl. inschrijvingsformulier) downloaden. Je kan ook vragen de bundel per post of toe te zenden. Inschrijven Hoe schrijf je in? Inschrijven voor deze selectieprocedure kan digitaal op de website van Jobpunt vlaanderen, ( via volgende link: De uiterste datum waarop je je kandidatuur kan indienen is vrijdag 15 september Je dient daarbij een recent Nederlandstalig CV, een kopie van het vereiste diploma (*) en de vereiste tewerkstellingsattesten( 2 ) te uploaden. Kandidaturen die niet beantwoorden aan de gestelde voorwaarden worden niet aanvaard. De verantwoordelijkheid voor het volledig en tijdig indienen van de kandidatuur ligt bij de kandidaat. 11

12 12